技术文件编号规则
文件分类及编码细则
修改记录:1.目的：为规范公司文件编码，便于文件检索管理，制定本制定。
2.适用范围：公司所有管理类文件。
3.定义：无。
5.程序：5。
1公司文件分为四级,一级管理手册,二级程序文件，三级作业指导书、制度，四级表单、记录。
如图1：图1：5。
2公司总经办文控中心负责文件的编号，各部门编制的文件经评审通过后，提报总经办文控中心进行编号。
5。
3文件编号规则：5。
3.1一级文件的编码□□-□□—□□□□年代号第一位英文字母第二位阿拉伯数字表示管理手册的版本和修订次数QMOEnM：质量、环境、职业健康安全、能源管理体系手册的缩写5.3。
2 二级文件的编码□□—□□.□□-□□□□年代号后2位阿拉伯数字表示程序文件的顺序号前2位阿拉伯数字表示管理手册的条款号P:程序Procedure的缩写5.3.3三级文件的编码：年代号 流水号（4位)文件所属职能缩写5。
3.4四级管理类文件的编码：流水号（4位） 表单首字母简写55。
4以公司名义的文书编号：（一般为红头文件的通知/报告/通报/公告/公函等)1) 以公司名义的策略发文，用“ ［策]字××××年[××］号”；取号：总经办文控中心 2) 以公司名义的人事任免发文，用“ [人]字××××年[××]号”;取号:人力资源部 5.5外来文件的编号：外来文件沿用文件原编号，无适当编号的由控制部门负责编写。
5。
6技术文件编号：由总经办文控中心负责根据编号规则制定技术文件编号规则（包括图纸、BOM 、企业标准等）。
5.7文件的版本：5.7.1文件的版本用A 、B 、C ……表示.5.7。
2当内容经多次修订后视需要重新更换版本。
5。
7。
3外来文件的版本依外来文件原订的版本/生效日期，外来文件控制部门应及时与外部联络以确保获得外来文件的现行版本。
5.8各部门现场使用的文件均需为受控有效版本,总经办文控中心在监督检查中发现的不受控文件予以没收，并对使用、制定部门进行2分/次的乐捐。
ISO9001-2015产品命名技术文件编号规范A0
产品命名技术文件编号规范
（ISO9001：2015）
1 目的
为便于公司在生产、销售中的管理、提升公司产品在顾客中的形象、增加公司产品的竞争力，特制订本规定。
2范围
公司自主研发、生产的所有产品。
外来产品的型号名称不变，如果客户自己有型号名称，则按照客户名称执行。
3 职责
综合部负责产品命名的统一管理；文件管理员必须对所有产品名称明细进行登记。
产品系统部在研发生产中按照本规定对产品进行命名，并负责在产品显著位置进行有效标识。
4 产品命名方法
4.1 公司所有产品均采用统一的命名格式：XX-XXXXX
名称中所有字母均采用大写。
4.2 名称字母/数字定义：
第1位字母表示产品的工作方式；如：地面、车载、船载、单兵、中继方式等。
德信诚培训网
ISO9001-2015内审员升级培训(100元) ISO9001-2015内审员培训(200元) ： 第2位字母表示产品的类型；如：A 表示天线、H/S 表示高/标清图传等。
第3位是分隔符；
第4位字母表示产品的工作模式；如：手动、自动方式，接收、发射模式等。
第5、6、7位数字表示产品的型号；
第8位后缀字母表示产品的后续发展改进系列型号；没有新型号时可以省缺。
4.3 天线产品命名
A 、
B 、
C 等
S —手动
—电动
Z —自动
分隔符
天线： A
S —固定站
D —抛动站
C —动看站
P —便携站
T —平动站。
文件编号及格式规定
文件编号及格式规定文件编号批准日期生效日期等级版本修改状态总页数正文附录编制审核批准关联文件编号：文件编号及格式规定共页第页版次：A/0 页版号：修改记录页号页版修改内容修改人批准人修改日期版次：A/0页版号：0031 目的规范文件编写，以求文件格式与风格的统一。
2 范围适用于本公司除外来文件、图纸、工艺文件等之外的所有文件的编号与编写。
3 职责3.1管理性文件，体系文件，技术文件的文件管理负责人由管代、技术负责人担当；3.2一般性文件，通知，会议记录等的文件管理负责人由关联部门领导指定的人员担当；3.3文件管理负责人负责对文件进行编号，并对编号的唯一性负责。
并保证文件编号、书写符合本规范。
4 工作内容4.1文件编号的标记方法4.1.1标记在显眼的位置。
原则上为纸的右上角。
4.1.2原则上当一个文件有多页时，每页都要标记上编号。
4.1.3原则上在版面的右上角还应标上版次，左上角标上页号。
4.2文件种类的划分表1文件种类文件的种类对象文件类别代码性质编号方法体系文件质量手册、程序文件、质量环境管理方针、目标见表2 一级文件见§4.3 规程文件操作规程、规范见表2二级文件见§4.3 作业标准通用标准（含外来文件）见表2 二级文件见§4.3 设计文档图表、规范书、说明书、设计书等SM 二级文件见§4.3 质量记录产品质量环境记录、通用记录JL 三级文件见§4.4其它业务通知行政通知，人事通知财务通知，市场，商务，支撑通知质量检查通知，技术通知等TZ 三级文件见§4.4 技术报告技术报告、普通报告、调查报告等BG 三级文件培训资料公司内培训资料顾客培训资料PX 三级文件目录、手册销售资料（产品手册等）其它资料（公司介绍手册等）ML 三级文件上记以外的文件产品业务文件产品外业务文件（联络书，说明书，议事录发送件，报告书等）NT 三级文件4.3 体系文件的编号办法4.3.1 体系文件必须按本规定进行编号，编号应便于识别，•统一打印在文件的右上角。
程序文件编号编码原则-范本模板
程序文件编号编码原则-范本模板程序文件编号编码原则范本模板一、编号编码的目的程序文件编号编码的主要目的是为了实现以下几个方面的需求：1、唯一性：确保每个程序文件都有一个独一无二的标识符，避免混淆和重复。
2、系统性：通过编号编码反映文件之间的层次关系和逻辑结构，便于系统性管理。
3、可识别性：能够快速识别文件的类别、所属部门、版本等重要信息。
4、可追溯性：便于追溯文件的历史版本和变更记录。
5、便于检索：方便在大量文件中快速准确地找到所需文件。
二、编号编码的组成要素一个完整的程序文件编号编码通常由以下几个要素组成：1、部门代码：表示文件所属的部门或业务领域，以便明确责任和权限。
2、文件类别代码：区分不同类型的程序文件，如操作手册、流程规范、技术文档等。
3、项目代码（如有）：针对特定项目相关的程序文件，进行项目标识。
4、版本号：记录文件的版本迭代，确保使用者获取最新和正确的版本。
5、流水号：在同一类别和部门内，为文件分配的唯一顺序编号。
三、具体编码规则1、部门代码部门代码可以采用字母缩写的方式，例如研发部门可以用“RD”表示，销售部门可以用“SL”表示，财务部门可以用“CW”表示等。
为了保持一致性和规范性，部门代码应由企业或组织统一制定并发布。
2、文件类别代码文件类别代码应简洁明了，能够清晰反映文件的性质。
例如，操作手册可以用“OM”表示，流程规范可以用“PS”表示，技术文档可以用“TD”表示等。
3、项目代码如果文件与特定项目相关，项目代码可以根据项目的名称、编号或其他特定标识进行设定。
例如，项目“智慧物流系统”可以用“ZHLW”表示。
4、版本号版本号通常采用数字和小数点的形式，例如“10”表示初始版本，“11”表示第一次小的修订，“20”表示较大的版本变更。
5、流水号流水号一般采用连续的数字，从 001 开始递增。
例如，研发部门的第一个流程规范文件可以编号为“RDPS-001”。
四、编码示例以下是一些具体的程序文件编号编码示例，帮助您更好地理解和应用上述规则：1、研发部门的操作手册第一版，编号为：RDOM-10-0012、销售部门关于客户管理的流程规范第二次修订版，编号为：SLPS-12-0053、财务部门针对某个项目的技术文档初始版本，编号为：CWTDP001-10-010五、编号编码的管理与维护1、建立编码管理系统企业或组织应建立专门的编码管理系统，用于记录和维护程序文件的编号编码信息。
质量体系文件和技术文件编号规定
质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号 文件代号 文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数） 年代号（两位数） 试验样品代号
4.
记录顺序（三位数） 年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。
（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。
方案文档序号规则
方案文档序号规则在项目管理和文件管理中，为了方便管理和查找文件，我们通常会给每个文档分配一个唯一的序号。
本文将介绍一些常见的方案文档序号规则。
一、顺序编号法顺序编号法是最常用的方案文档序号规则之一。
按照文件建立或接收的时间顺序，给每个文档分配一个独立的编号，如1、2、3...。
这种序号规则简单明了，方便管理，但缺点是无法反映文件的具体内容。
二、分类编号法分类编号法是按照文件所属的不同分类来进行编号。
我们可以将文件分为不同的类别，如技术类、市场类、财务类等，然后给每个类别中的文件进行编号，如T001、T002、M001、M002、F001、F002...。
这种序号规则可以更好地反映文件的分类和归属，方便查找和管理。
三、日期+序号编号法日期+序号编号法是一种结合了时间信息的序号规则。
将文件的建立或接收日期与顺序编号相结合，给每个文档分配一个唯一编号，如20190101_001、20190102_001、20190102_002...。
这种序号规则可以更准确地反映文件建立的时间顺序，方便按日期检索文件。
四、项目编号法项目编号法是在项目管理中常用的序号规则。
每个项目都有一个唯一的项目编号，而项目中的文档可以通过在项目编号后加上顺序编号来进行编号，如P001-001、P001-002、P002-001...。
这种序号规则可以更好地反映文件与项目的关联，方便项目管理。
五、版本编号法版本编号法适用于需要对文档进行多次修改和更新的情况。
每个文档都有一个初始版本，之后的每次修改都会增加一个版本号，如V1.0、V1.1、V2.0...。
这种序号规则可以清楚地反映文档的版本历史，方便了解文档的演变过程。
六、混合编号法混合编号法是将多种序号规则相结合使用的方法。
根据实际需求和文件管理的特点，可以灵活地采用不同的序号规则。
如某公司可以将文件按照分类进行编号，同时在每个类别中再按照顺序进行编号，如T001、T002、M001、M002，同时也可以给每个文档添加一个版本号，如M001-V1.0、M001-V1.1。
文件编号规则
QCT/WJ-ZH-GZ-1801-001文件编号规则1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。
3.总则1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。
2. 由综合部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。
3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。
4. 文件类别4.1 文件1. 管理制度2. 技术文件3. 合同(招投标)4. 外来文件4.2记录1.会议记录2.检查记录3.工作总结(周报、月报)4.工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则公司全称：XXXXXX有限公司简称：QCTCW--财务部ZH--综合部XM--项目部GC--工程部YX--营销部统一采用“yyxx”的格式，例如“1801”代表该文件是2018年1月制定的。
统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 1.5.2文件编码结构QCT/XX—XX—XX—YYXX—LLL流水号日期代号(年年月月)文件类型部门代号企业代号/文件(记录)5.3文件分类编码规则格式：QCT/WJ-ZH-ZD-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号格式：QCT/WJ-CW-T-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同；O-其他合同）格式：QCT/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号格式：QCT/WJ-XM-（AB）BB-yyxx-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号格式：QCT/JL-ZH-HY-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-会议缩写-年月-流水号格式：QCT/JL-QF-ZJ/JH-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-总结/计划缩写-年月-流水号。
PLM文件编码规范
XXXX（苏州）股份有限公司PLM技术文件编码规范XXXX-XXX-750-003编制：审核：批准：2021年01月1 目的为适应PLM上线的需求，产品在开发阶段的所输出的文档，便于文档的记录与存储，特制定此编码规则。
2 适用范围适用于技术中心在各产品开发阶段的技术文件编码。
3 职责本文件起草人负责后续的修订事项。
各部门主管负责审核本部门技术文件编码的正确性与唯一性。
技术中心文档管理人员负责监督技术文件的编码是否按此程序执行。
4 文件分类文件编码取其英文的简称。
4.1 管理类文件（MF）管理类文件（Management File）是指在经营管理过程中预先制定的书面要求，以人、事、物为对象；包括：流程文件、管理标准文件等。
4.2 指导类文件（GD）指导类文件（Guidance Document）是指在经营过程中，按照管理类文件的要求输出的文件，操作人员可以按照此文件进行相关性工作，如：项目任务书、产品测试计划书、操作说明书、SOP、产品说明书、操作说明书、产品规格书、技术规格书、物料规格书等4.3 图纸文件（DW）图纸文件（Drawing）是指自主研发产品机械总装图、机械零件图、产品效果图、电子设计图、PCB 丝印图、原理图等。
4.4 表单文件（FM）表单文件（Form）是指反映实际生产经营活动中执行标准的情况及结果；如：项目需求单、调研报告、评审单等。
4.5 外来文件（ED）外来文件（External Document ）是指开发阶段，按照国际、国标、地方、行业及企业颁布的技术标准文件输出记录文件；包括检测/认证报告、专利等。
其中，检测/认证报告包括ROHS 、MSDS 、CE 、UL 、UN 等。
4.6 标准（SD ）国标、国家和行业的标准（Standardization ）、国家和地方的法律法规、适用法规和标准,顾客提供的工程规范等,被本公司收集引用的文件。
4.7 其他在PLM 操作过程中，对某任务操作进行一次记录，或是发起某种请求，该动作不输出任何文件信息，：如物料申请、BOM 变更、文档变更等。
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杭州欧创医疗器械有限公司企业标准
Q/OC01—2011
技术文件的编号规则
编制：日期：2011.11.18
审核：日期：2011.11.20
批准：日期：2011.11.25
2011—11—18 发布2011—11—25实施杭州欧创医疗器械有限公司发布
前言
为规范本企业技术文件的编号，特制订本企业标准。
本标准中，装配图中零部件序号的编排执行GB/T4458.2《机械制图装配图中零部件的序号及其编排方法》的规定。
本标准的编写遵循GB/T1.1—2003等《标准化工作导则》系列标准中有关标准编写的基本规定。
本标准由杭州欧创医疗器械有限公司技术部提出。
本标准起草单位：杭州欧创医疗器械有限公司技术部。
本标准主要起草人：总经理
技术文件的编号规则
1、范围
本标准规定了本企业技术文件（包括产品图样和工艺文件、技术规范）的编号规则。
本标准适用于本企业技术文件的编号。
2、规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T4458.2 机械制图装配图中零部件的序号及其编排方法
3术语和定义
3.1主体
当一个器械具有2个或以上可随时更换的配件（可以是零件，也可以是部件）时，则在使用过程中不被更换的部分称为该器械的主体。
3.2附件
当一个器械具有2个或以上可随时更换的配件（零件或部件）时，则在使用过程中可以被更换的这些配件称为该器械的附件。
4编号规则
4.1编号的原则
设计文件的编号应是唯一的，不可重复。
4.2产品图样（主体）的编号（即图号）的编制方法。
4.2.1图号由产品的编号与一个4位数字组成，中间用“—”隔开：
X X X．X X X
零件号
级部件代号
2级部件代号0—产品总成
总成或1级部件代号
1~9—1级部件代号
[例1]
XXX．XXX—0000
表示该产品的总成
[例2]
XXX．XXX—1001
表示该产品第1个1级部件中第1个零件。
4.2.2图号在总成（部件）图明细栏中的填写方法：
4.2. 2.1标准件（包括企业标准件）按规定的标准代号填写；
4.2.2.2借（通）用件按其原来的图号填写；
4.2.2.3其余图号在明细栏中分别按部件或零件在表中排列的顺序自下而上连续递增。
明细栏中的序号应与图样中的标注的编号一一对应。
4.2.2.4装配图中零（部）件序号的编排方式按GB/T4458.2《机械制图装配图中零部件的序号及其编排方法》执行。
4.3附件图样的编号方法
附件图号的编制方法如下图所示：
(部)件代号
附件的编号
4.4工艺文件中工序号的编制方法
4.4.1零件加工工艺文件中，工序号规定为10、20、30……，直至该零件加工完毕。
4.4.2装配工艺文件中，工序号由两部分组成：
工序号(与零件加工工艺的规定相同)
装配级代号
Q/OC01—2011
若该产品的装配工艺中有一个（或以上）部件的装配工序数满10，则采用下面的方法编制：
工序号
装配级代号
装配级代号：１—第一级装配（即最先装配的工序）
２—第二级装配（即含有第一级装配的部件）
３—第三级装配（包含有第二级装配的部件）
．．．．．．．．．
4.5工艺文件中,工装编号的方法
工装的编号方法是:
J—夹具、定位器
工装代号
M—模具
零（部）件图号
4.6产品使用说明书的编号方法
年份。