会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
会议室使用管理制度范本(2篇)
会议室使用管理制度范本一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。
特制定本制度：(一)公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。
(二)为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。
(三)填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。
比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。
(四)正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。
没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。
经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备(总经办接待贵宾除外)。
若周六日使用，需提前____天到人事行政部填《会议室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。
(五)会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
(六)部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。
各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。
(七)调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。
如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。
(八)各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过____分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。
会议室等级使用管理制度
一、会议纪要的发布与确认
1.会议纪要的整理：会议结束后，会议记录人应尽快整理会议纪要，确保内容准确、完整。
2.会议纪要的审核：会议纪要整理完成后，需提交给会议召集人进行审核，确保纪要内容符合会议实际讨论和决策情况。
3.发布会议纪要：审核通过的会议纪要应通过邮件、公司内部平台等方式发布给所有参会人员及相关部门。
本章内容重点阐述了会议纪要的跟踪落实机制，确保会议决策得到有效执行。后续章节内容因篇幅限制，不再展开。如需详细了解，请参照实际需求进行补充。
第四章会议室管理规定
一、会议室预约与使用
1.预约流程：需使用会议室的部门或个人，应提前向行政部门提交会议室预约申请，明确会议时间、参会人数等信息。
2.使用原则：会议室使用遵循“先预约、先使用”的原则，优先保障高级别会议需求。
2.参会人员确认：收到会议通知的参会人员应在规定时间内回复确认，如有特殊情况无法参加，需提前告知会议召集人。
三、会议召开
1.会议签到：参会人员应在会议开始前到达会议室，完成签到手续。
2.会议主持：会议召集人负责主持会议，按照会议议程进行。
3.会议讨论：参会人员围绕会议议题展开讨论，充分发表意见和建议。
第六条制度修订与解释
本制度由公司行政部门负责解释和修订，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
后续章节内容因篇幅限制，不再展开。如需详细了解，请参照实际需求进行补充。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议目的和议题：会议召集人应根据工作需要，明确会议的目的、议题和预期成果。
2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
2.人员管控：会议期间，应控制参会人员数量，避免会议室过度拥挤，确保人员安全。
会议室管理制度范文（5篇）
会议室管理制度范文一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。
四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟，打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。
4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。
会议室管理制度范文（2）公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
会议室使用管理制度(三篇)
会议室使用管理制度1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
三涧小学会议室使用管理制度（二）一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。
特制定本制度：（一）公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。
（二）为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。
（三）填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。
比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。
（四）正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。
会议室管理制度范本（5篇）
会议室管理制度范本一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。
四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟，打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。
4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。
若要借阅，需填写借阅登记表，并及时归还。
会议室使用管理制度范本（四篇）
会议室使用管理制度范本1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
三涧小学会议室使用管理制度范本（二）会议室使用管理制度一、会议室使用概述1. 本制度适用于公司内部所有会议室的使用管理。
二、会议室使用条件1. 会议室优先供公司内部员工使用；2. 非公司内部人员需经授权后才可使用会议室；3. 会议室使用需提前预约，具体预约方式和时间由相关部门负责人确定；4. 使用会议室需要提前获取门禁卡，并归还门禁卡。
三、会议室使用规定1. 使用会议室前，需仔细查看会议室设备情况，并确保设备正常；2. 使用会议室时，应保持会议室整洁，且不得损坏任何设备和财物；3. 会议室使用完毕后，应及时清理会议室，擦拭桌椅、清理白板等；4. 离开会议室时，请关闭灯光、投影仪、空调等设备，确保节能环保；5. 使用会议室期间，不得随意更改会议室内部布置，如需布置变动，请经过相关部门负责人批准。
企业会议室管理制度(5篇)
企业会议室管理制度会议室管理制度篇1一、制订的目的为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。
二、会议室使用管理：1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。
2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前____天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。
3、未经允许，会议室不得挪借他用。
4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。
如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等;7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。
8、会议结束后，会议主持人负责安排及时整理会议场地，关闭电器、电源设备等，如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。
损坏办公室用品(如：水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿。
9、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。
11、卫生间使用后立即冲洗。
12、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。
13、会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净。
14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。
会议室管理制度篇2一、制定目的为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。
二、适用范围不制度使用于公司会议室的管理和使用。
三、权责1、综合管理部。
全面负责会议室的日常管理。
①会议室使用接收、审核及相关协调工作;②会议室物资准备③会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
单位会议室使用管理制度
1.会议组织部门应在每次会议结束后，对会议效果进行评估。
2.会议评估内容包括会议组织、会议效果、参会人员满意度等方面。
3.会议组织部门根据评估结果，不断优化会议流程，提高会议质量。
七、会后工作
1.会议室管理部门负责会后会场根据会议纪要，跟踪落实会议决策事项，并及时反馈进展情况。
3.对于影响决策事项实施的重大问题，会议组织部门应组织专题会议，研究解决措施。
五、结果评价与反馈
1.决策事项完成后，会议组织部门应组织对实施结果进行评价，确保达到预期效果。
2.评价结果作为对责任人绩效考核的依据，同时为改进会议管理和决策提供参考。
3.会议组织部门应将评价结果和改进措施反馈给相关领导和部门，形成闭环管理。
2.预约申请应明确会议时间、会议室类型、参会人数等信息，并经部门负责人审批。
3.会议室管理部门根据预订申请的先后顺序和会议室使用情况，统筹安排会议室资源。
二、会议室使用规范
1.会议室使用应遵循预定时间，不得提前占用或延迟使用。
2.会议期间，参会人员应保持会议室整洁，不得随意挪动设备，禁止吸烟和进食。
四、会议室安全与保密
1.会议室管理部门应定期进行安全检查，确保会议室符合消防安全要求。
2.会议期间，应指定专人负责会议室的安全与保密工作，禁止无关人员进入。
3.涉及保密内容的会议，应按照单位保密规定执行，参会人员需签订保密协议。
五、会议室服务要求
1.会议室管理部门应提供专业的会议服务，包括会场布置、设备调试、茶水服务等。
2.会议主持人按照会议议程主持会议，引导参会人员发言，确保会议有序进行。
3.会议记录人应详细记录会议内容，包括讨论要点、决策结果等。
五、会议纪要
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会议室使用管理制度_会议室使用管理
制度办法
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
会议室使用管理制度篇1
一、会议室主要供本单位使用，一般不对外借用。
特殊情况需报请主管办公室常委批准。
二、使用会议室者需提前一天向办公室申请登记，由办公室主任或副主任批准。
特殊情况，由办公室主任临时批准。
使用发生冲突时，由办公室主任或副主任协调。
三、参会人员应自觉保持会议室的清洁、卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
四、会议室使用完毕后，使用室处人员应当立即清扫，确保会议室整洁卫生，关好门窗，关闭灯光、空调、投影仪和音响设备，办公室负责督促检查。
召开市纪委常委会，会前、会后卫生均由办公室负责。
五、室内物品未经办公室批准，不得私自转借他人或挪作他用。
六、会议室内设备、设施的维护和维修由管理处负责。
会议室使用管理制度篇2
1.会议室主要用于学校公务接待、学校组织的全校性会议、专项会议及校内
各部门、各单位召开的会议。
2.会议室由党政办公室统一管理和协调。
会议室使用实行申请登记制度。
凡使用会议室的.部门，必须由经办人员向会议室管理人员预约申请，并亲自在登记表上填写详细情况(会议时间、地点、内容、参加部门或人员、承办部门)，经许可后方可使用。
3.在会议室安排上，本着“先约先用”的原则，若遇学校紧急会议可酌情优先安排使用。
4.会议室内物品不外借使用，若发生丢失和损坏，由会议室使用部门负责赔偿。
5.使用部门应提前在管理人员处领取会议室钥匙，使用完后必须及时归还。
6.会议室使用部门自行负责会议过程中的各项服务工作。
7.使用部门应爱护会议室设备设施。
使用完毕后，使用部门须确保设备设
施无丢失或损坏，并切断电源，锁好门窗。
如因操作不当造成设备损坏，由使用部门负责维修或赔偿，因失职造成安全事故，将视情节轻重追究责任。
8.会议结束后，使用部门必须自行清理和撤走会议用品，及时将会议使用的横幅和宣传标语拆除。
以上会议室管理办法，从发布之日起请各部门参照执行。
会议室使用管理制度篇3
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
一、会议室使用细则
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。
各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
(可以网上传送电子申请表，也可在192.168.0.252/djgl/zyjs/index.asp申请、查看)
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。
相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。
安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。
会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙)，以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。
任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
二、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。