采购招标管理制度
集团公司招标采购管理制度
集团公司招标采购管理制度1. 引言本《集团公司招标采购管理制度》是为了规范集团公司招标采购活动，进一步优化采购流程、提高采购效率、确保采购公平公正，保证集团公司各项业务的正常进行而制定的。
2. 总则2.1 目标本制度的目标是确保集团公司招标采购活动的公开透明、高效规范，达到优质供应商的选择，合理采购价格的确定，以及供应商关系的持续改善。
2.2 适用范围本制度适用于集团公司内所有与招标采购相关的部门和人员，包括采购部门、招标评标委员会成员、相关业务部门及供应商。
2.3 原则在招标采购活动中，应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，并坚持经济、合理、高效的原则。
3. 组织机构与职责3.1 采购部门集团公司设立专门的采购部门负责统筹协调全公司范围内的招标采购活动。
采购部门负责制定采购策略、组织招标活动、管理供应商关系以及进行价格谈判等工作。
3.2 招标评标委员会招标评标委员会成员由相关业务部门和采购部门共同组成，负责招标文件的编制、招标文件的审核、招标活动的组织与管理、投标文件的评审等工作。
3.3 相关业务部门相关业务部门应与采购部门紧密合作，提供准确的需求信息、参与编制招标文件、参与投标文件的评审以及采购合同的履行等工作。
4. 采购流程4.1 采购需求确认相关业务部门提出采购需求后，采购部门进行需求确认，包括采购物品/服务的详细描述、数量、质量要求等。
4.2 制定采购计划采购部门根据采购需求，制定相应的采购计划，包括招标方式、采购预算、采购时间安排等。
4.3 编制招标文件招标评标委员会根据采购计划编制招标文件，包括投标邀请函、招标公告、投标文件模板等。
4.4 发布招标信息招标评标委员会负责发布招标信息，采购部门提供招标文件给潜在供应商，并确保公告的准确、及时发布。
4.5 投标文件的递交与评审潜在供应商按要求递交投标文件，招标评标委员会成员参与评审，评审结果按照一定程序公示。
4.6 中标确定与合同签订招标评标委员会根据评审结果确定中标供应商，由采购部门与中标供应商签订采购合同。
清华大学招标采购管理制度
清华大学招标采购管理制度1. 引言本文档旨在规范清华大学的招标采购管理制度，以确保清华大学的招标采购活动公正、透明、高效。
该制度适用于所有清华大学的招标采购活动，并与相关法律法规保持一致。
2. 目的与范围2.1 目的： - 规范清华大学招标采购活动，确保资源的合理利用； - 促进公平竞争，提高采购效率； - 保证采购活动的透明度和合规性； - 维护清华大学的声誉和利益。
2.2 范围：本制度适用于清华大学所有招标采购活动，包括但不限于设备采购、建筑工程、服务采购及物资采购等。
3. 招标采购程序清华大学招标采购程序分为以下几个步骤：3.1 编制招标文件根据采购需求，采购部门编制招标文件，明确采购要求、标书内容、评标标准等内容，并确保招标文件的严格保密。
3.2 公告招标根据招标文件，在相关媒体、清华大学官方网站或其他合适的渠道上公告招标信息，包括招标公告、招标文件获取方式、截止时间等。
3.3 招标投标符合条件的供应商可按招标文件要求提交投标文件，供应商应按时提交，并确保投标文件的完整性、准确性。
3.4 评标评标委员会评审投标文件，并根据招标文件中规定的评标标准进行评分，最终确定中标供应商。
3.5 中标公告与合同签订评标委员会根据评标结果，发布中标公告，并与中标供应商签订合同。
3.6 履约与结算中标供应商按照合同约定履行交付义务，并在完成后进行结算支付。
4. 供应商管理为保证供应商的质量和信誉，清华大学建立了供应商管理制度，具体内容如下：4.1 供应商准入供应商准入须经过供应商资格审查，包括但不限于注册证书、质量管理体系认证等。
4.2 供应商评估对已准入的供应商进行定期或不定期的评估，包括供应商的服务质量、交货准时率等指标，并将评估结果作为供应商评级的依据。
4.3 供应商退出对于不符合清华大学采购要求或没有达到预期质量的供应商，清华大学将及时采取相应的退出措施，并记录在案。
5. 法律合规与监督清华大学招标采购活动必须符合相关法律法规的要求，并接受相关部门的监督和检查。
招标采购管理制度
公司采购招标管理制度第一章总则为了规范公司的采购招标行为，公平竞争，保障公司利益，本制度制定。
第二章采购招标程序一、定义采购招标：指采购方以公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式开展采购活动，供应商按照规定参与竞争，最终确定中标商家的行为。
二、采购招标主体本公司采购招标主体为公司采购部门。
三、采购招标方式公司采购招标方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种方式。
采购招标方式选择取决于采购物品的性质、数量及采购预算等多方面因素。
四、采购招标流程（一）公开招标1、制定招标文件：根据采购需求，制定招标文件。
2、发布招标公告：在政府采购网、供应商招标平台等多个渠道发布招标公告。
3、收取投标文件：收取符合招标要求的投标文件，按照要求进行逐一审查。
4、评审入围供应商：根据投标文件评审入围供应商，入围供应商需参加综合评标。
5、综合评标：由项目组组织专家组进行投标文件综合评审，确定最终中标商家。
6、签订采购合同：签订采购合同，保质保量完成采购。
（二）邀请招标1、制定招标文件：根据采购需求，制定招标文件。
2、邀请供应商：邀请符合条件的供应商参加招标。
3、收取投标文件：收取符合招标要求的投标文件，按照要求进行逐一审查。
4、评审入围供应商：根据投标文件评审入围供应商，入围供应商需参加综合评标。
5、综合评标：由项目组组织专家组进行投标文件综合评审，确定最终中标商家。
6、签订采购合同：签订采购合同，保质保量完成采购。
（三）竞争性谈判1、适用范围：适用于服务性采购和工程建设项目采购等不适合公开招标和邀请招标的采购行为。
2、制定谈判注意事项：谈判前，制定谈判注意事项并通过各个渠道公开。
3、邀请重点供应商参加谈判：邀请符合条件的供应商参加竞争性谈判。
4、组织谈判会：由项目组负责组织谈判会，带头谈判人需具备相应的谈判技巧和谈判能力。
5、评审入围供应商：根据谈判文件评审入围供应商，入围供应商需参加综合评标。
6、综合评标：由项目组组织专家组进行投标文件综合评审，确定最终中标商家。
招标采购内部控制的管理制度(精选)
招标采购内部控制的管理制度(精选)
1. 招标采购管理机构设置：建立招标采购管理机构，明确职责和权限，并制定相关管理制度，明确招标采购管理机构与其他部门的协作关系。
2. 招标采购流程管理：制定详细的招标采购流程和操作规范，包括需求计划、编写招标文件、发布招标公告、评标和中标、合同签订等环节的流程和要求，确保招标采购过程符合法律法规和公司内部规定。
3. 招标文件制定：建立招标文件编制标准和程序，明确招标文件的内容和格式要求，确保招标文件充分、准确地反映招标采购需求，并要求所有招标文件经过严格的内部审查和审批程序后方可发布。
4. 供应商管理：建立供应商资质审查制度，对供应商进行资质调查和评估，确保供应商的合规性和信誉度。
建立供应商管理制度，
明确供应商评价、选择和定期考核的要求，确保选择到具备良好信誉和提供优质产品和服务的供应商。
5. 评标和中标管理：建立评标委员会，明确评标委员会成员的职责和权责，严格评标程序要求，确保评标过程的公正、公平和客观。
建立中标结果公示制度，将中标结果及时公示，确保信息的透明性和公示的有效性。
6. 合同签订与履约管理：建立合同签订与履约管理制度，明确合同签订和履约的程序和要求，确保合同的合规性和履约的及时、有效。
这些是对招标采购内部控制管理制度的精选内容，具体的内容和要求应根据不同企业的实际情况进行量身定制。
内部控制管理制度的执行应得到高层领导的支持和监督，确保其有效实施。
招标(采购)管理制度
招标(采购)管理制度1 总则1.1 集团建立全面的招标管理制度，以公正、公平、公开的原则评估选择业务承包单位，在合理公平的原则下追求公司利益最大化，以确保各项承包业务满足规定的质量、进度和成本控制要求。
1.2 凡单项合同额10万元以上（含）分包（采购）业务，必须纳入招标系统进行控制，包括但不限于：1) 材料设备采购类；2) 工程施工类；3) 服务类：包括勘察、测绘、设计、监理、造价咨询、工程检测、物业中介、宣传推广、模型制作等单位选择。
1.3 为加强招投标工作的管理力度，集团规定出各类招标工作的操作流程和责任划分，集团各部门和所属公司必须遵照执行。
集中采购及总承包、第一类招标、第二类招标工作相关内容由集团组织或监督或参与，第三类招标工作相关内容由集团所属公司自行组织。
2 招标（采购）分类2.1 根据承包工程、采购材料设备的种类和性质的不同，按《招标工作责任界定》的具体规定，招标（采购）工作按以下四类方式进行操作：1) 集中采购及总承包（集团经办）；2) 第一类招标（集团组织或经办的招标）；3) 第二类招标（集团所属公司经办的招标，集团参与或监督）；4) 第三类招标（集团所属公司独立负责的招标）。
2.2 当地政府主管部门规定公开招标的工程发包项目，集团所属公司应做好与政府主管部门的沟通协调工作，按主管部门要求申报，公开招标前应执行集团规定的招标流程，选择意向单位参加投标。
2.3 在上述四类招标（采购）中，符合直接委托条件的发包或采购业务，可按直接委托方式选择确定供方，但必须执行《业务发包直接委托控制指引》的规定，由业务经办部门办理相应申请、审批手续。
不符合直接委托条件的发包或采购业务，如申报，原则上不予批准，并将作为集团所属公司执行制度考核的重要内容。
2.4 集团将在全集团范围内逐步推行网上招标（采购）。
2.5 集团成本控制部应在年初制定集中采购目录, 报集团主管副总裁审批、总裁审定后，由集团成本控制部牵头组织，集团相关部门和所属公司配合，实行集中采购，以达到最大限度发挥集团规模采购优势、有效降低成本和保证产品质量的目的。
招标采购工作日常管理制度
第一章总则第一条为加强招标采购工作的规范化、制度化、科学化管理，提高招标采购工作效率和质量，确保招标采购活动的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标采购活动，包括工程、货物、服务、科研等领域的招标采购。
第三条招标采购工作应当遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）依法、依规、依程序原则；（三）高效、廉洁、节俭原则；（四）诚实信用原则。
第二章组织机构及职责第四条本单位成立招标采购工作领导小组，负责招标采购工作的组织、协调、监督和管理工作。
第五条招标采购工作领导小组职责：（一）制定招标采购管理制度，并组织实施；（二）审批招标采购计划、招标文件、评标办法等；（三）监督招标采购活动，确保招标采购活动依法、依规、依程序进行；（四）处理招标采购活动中出现的问题，提出解决方案；（五）组织开展招标采购培训、考核等工作。
第六条招标采购办公室（以下简称“采购办”）负责招标采购工作的具体实施，其主要职责如下：（一）编制招标采购计划，组织实施招标采购活动；（二）编制招标文件、评标办法等，并报招标采购工作领导小组审批；（三）组织开标、评标、定标等工作；（四）与招标代理机构、投标人、评标专家等保持沟通，确保招标采购活动的顺利进行；（五）对招标采购活动进行总结、评估，并提出改进措施。
第三章招标采购计划第七条采购办根据年度预算、项目需求等编制招标采购计划，报招标采购工作领导小组审批。
第八条招标采购计划应当包括以下内容：（一）项目名称、预算金额；（二）招标范围、招标方式；（三）招标文件编制、发售时间；（四）开标、评标、定标时间；（五）其他需要说明的事项。
第四章招标文件及评标办法第九条采购办根据招标采购计划，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、评标办法等。
第十条招标文件应当包括以下内容：（一）项目概况；（二）招标范围、招标方式；（三）投标人资格要求；（四）招标文件发售时间、地点；（五）投标文件递交时间、地点；（六）开标、评标、定标时间；（七）其他需要说明的事项。
招标采购管理制度模板
招标采购管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的：为规范公司招标采购活动，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，制定本制度。
2. 适用范围：适用于公司所有需要通过招标采购方式进行的物资、工程和服务的采购活动。
二、组织机构与职责1. 采购委员会：负责制定采购政策，审批采购计划，监督采购执行情况。
2. 采购部门：负责组织实施招标采购活动，包括但不限于编制招标文件、组织评标、签订合同等。
3. 使用部门：负责提出采购需求，参与评审和验收工作。
三、采购方式与程序1. 公开招标：适用于大宗采购或金额较大的项目。
2. 邀请招标：适用于对供应商有特定要求的项目。
3. 竞争性谈判：适用于紧急或特殊情况下的采购。
4. 询价采购：适用于标准化程度高、价格透明的物资采购。
四、招标文件的编制与发布1. 文件编制：由采购部门负责编制，包括招标公告、投标人须知、合同条款等。
2. 文件审批：招标文件需经采购委员会审批。
3. 文件发布：通过公司指定的媒体或平台发布。
五、投标与开标1. 投标邀请：向符合条件的供应商发出投标邀请。
2. 投标文件：供应商应按照招标文件要求编制投标文件。
3. 开标：在指定时间和地点公开开标。
六、评标与中标1. 评标委员会：由采购委员会指定，负责评审投标文件。
2. 评标标准：根据价格、质量、服务等因素综合评定。
3. 中标通知：向中标供应商发出中标通知书。
七、合同签订与管理1. 合同签订：中标供应商与公司签订采购合同。
2. 合同管理：采购部门负责合同的执行跟踪和管理。
八、质量控制与验收1. 质量标准：按照国家或行业标准执行。
2. 验收程序：使用部门负责组织验收，并出具验收报告。
九、监督与审计1. 监督：采购委员会对采购过程进行监督。
2. 审计：公司审计部门定期对采购活动进行审计。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由采购部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经采购委员会审议通过。
请注意，这是一个简化的模板，具体内容需要根据公司的实际情况和当地法律法规进行调整和完善。
采购招标内控管理制度
采购招标内控管理制度一、引言采购招标是企业进行采购活动的重要环节之一，为了确保采购招标过程的透明、公正和高效，以及有效控制采购风险，企业需要制定采购招标内控管理制度。
本文档旨在规范企业采购招标活动的组织、流程和职责，确保采购招标活动的合规性和效益。
二、管理体系采购招标内控管理制度应建立完善的管理体系，包括以下要素：1. 责任分工制定明确的责任分工，明确各个岗位的职责和权限，确保整个采购招标过程的监督和管理。
•高层管理人员负责制定和监督采购招标策略，审查和批准重要的招标文件和合同；•采购部门负责组织和执行采购招标活动，确保供应商的选择和合同的签订符合规定；•内部审计部门负责对采购招标活动的监督和内部控制的评估；•风险管理部门负责评估和控制采购招标活动中的风险；2. 流程规范明确采购招标的流程和环节，确保每个环节都能按照规定进行。
•招标需求确认：确定招标需求，明确招标范围和预算；•招标文件准备：编制招标文件，包括招标公告、投标文件和合同等；•招标公告发布：发布招标公告，吸引合适的供应商参与招标；•投标评审：评审投标文件，选择合适的供应商；•合同签订：与中标供应商签订合同，确保合同的合法性和有效性；•监督和评估：对采购招标活动进行监督和评估，确保活动的效果和合规性。
3. 内部控制建立健全的内部控制机制，确保采购招标活动的合规性和风险控制。
•风险评估和控制：对采购招标活动中的各类风险进行评估，制定相应的控制措施；•数据管理和信息安全：确保采购招标活动中的数据管理和信息安全，防止数据泄露和信息安全风险；•内部审计：对采购招标活动进行内部审计，评估内部控制的有效性和完整性；•外部审计：定期邀请第三方机构对采购招标活动进行外部审计，确保活动的合规性；三、工作要求采购招标内控管理制度要求各相关部门和人员按照规定的职责和流程，严格执行，确保活动的透明性、公正性和高效性。
•高层管理人员要关注并支持采购招标活动，确保活动的有效性和合规性；•采购部门要严格按照规定的流程和环节执行采购招标活动，确保供应商的选择和合同的签订符合规定；•内部审计部门要对采购招标活动进行监督和评估，并提出改进建议；•风险管理部门要评估和控制采购招标活动中的各类风险，确保活动的风险可控；四、制度评估和改进对采购招标内控管理制度进行定期评估，发现问题并及时进行改进。
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采购招标管理制度
采购招标管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范采购管理工作，保证物资采购质量，降低采购成本
和费用，增加物资采购的透明度，依据《中华人民共和国招标投标
法》、《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况制定本办法。
第二章 适用范围
第二条 本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、
机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。
１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。
２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年
招标一次。 ３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万
元以上的实行招标。 ４、其它需要实施招标采购的物资。
第三章 招标采购原则
第三条 遵循公开、公平、公正原则。
第四条 竞争原则。参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、
信誉和服务良好的供应商。
第五条 遵循同质低价、同价质优的选择标准。
第六条 遵循及时、适用、合理、节约原则。由各物资需求部门，
提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供
货时间等。
第四章 组织实施
集团文件
第七条 物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实
施。
第八条 在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要
求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织
实施。
第九条 采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供
应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。
第十条 供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，
必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。对多次
参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代
参与投标竞价。
第十一条 组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人
及所需物资部门的负责人参与评标工作。
第五章 招标采购形式
第十一条 物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、
资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。
第十二条 不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使
用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。
第十三条 商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价对比过程、
结果及拟订供应商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后方可
进行采购。
第六章 招标采购的工作程序
第十四条 招标准备工作
１、采购部门根据物资需求部门计划并依据本制度，确定是否需
要招标采购，凡在招标采购范围的，由采购部向集团招标委员会提出
招标采购申请。
２、采购部联合招标委员会制定招标实施计划，明确招标采购的
具体形式。 ３、招标委员会联合采购部编制招标文件（或招标说明）
及拟定评标办法，相关物资需求部门参与招标文件（或招标说明）的
编制。
第十四条： 招标实施工作
1、采用公开招标、邀请招标形式采购。
1）由采购部发布招标公告，对有意前来投标报名的供应商进行资
格预审，
拟定投标人。
2）对拟邀请参加投标的单位进行资格预审，按物资采购程序对其
进行前期调研、评价，评价合格的供应商才具有投标资格，以书面形
式（邮寄或传真）邀请其投标。
3）向接受邀请的单位发放标书（或招标说明）并负责答疑。
4）接受并筛选投标文件，并按招标文件约定方式开标。
5）按拟定的评标办法，筛选合格的投标书。
6）按评标办法中的定标方式定标，或与经评标合格的投标单位协
商、谈判、确定中标供货单位。
2、采用商务洽谈形式采购
1）对供应商按物资采购程序进行前期调研评价，进行资格预审，
确定合格供应商，以邀请函的形式邀请合格供应商参加洽谈。
2）按拟定的评标标准结合所需物资质量供货期、付款等要求，从
最低的报价依次进行评估、分析，按照统一标准，择优前三名合格供
应商进行答疑，通过供需双方进一步磋商，最终确定中标供货单位。
第十五条：合同前评审
1、为避免评标过程中对投标方了解不够细致和签约时对合同条款
研究不够透彻等造成的风险，由采购部会同财务部门进行签约前的合
同评审。
2、根据评审结果并报公司领导批准后，方可向中标单位发出中标
通知书，同时应将中标结果通知所有未中标的投标方（根据招标文件
或招标说明中约定的方式通知）。
第十六条：合同的签约。合同评审通过后，须严格执行合同审批
程序，最后由企业法人代表授权的委托代理人依据《中华人民共和国
合同法》与中标单位签订物资购销合同，必要时可申请公证。
第七章 资料、样品存档及验收
第十七条：对物资招标采购过程中的有关文件、记录资料由采购
部门建档案保存。同时，对中标单位投标时提供的样品要做好妥善保
管，以便为今后解决一些可能发生的问题提供依据。同时，供货验收
过程中要检查所供产品与样品的符合性，要周期性进行抽查。
《采购招标管理制度》