内部管理制度

内部管理制度

一、职业道德

为贯彻建设部《关于进一步开放和完善工程勘察设计市场的通知》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》和《江苏省建设工程勘察设计管理办法》，进一步树立我公司市场设计形象，维护公司利益，规范职业行为，针对我公司及社会上的不良行为，对我公司职工提出以下要求：

1、坚持质量第一，以精心设计为荣，以粗制滥造为耻，严把各工序质量关，对设计质量负责到底。

2、坚持国家的建设方针、政策及原则，珍惜国家的资金、土地、能源、材料，不为收取回扣、介绍费等而选用价高质次的材料、设备。

3、努力学习新技术、新工艺，坚持“百家争鸣、百花齐放”的方针，树立平等正派的优良学风，反对文人相轻，努力繁荣设计创作。

4、树立市场竞争观念，提高服务意识，信守设计合同，维护设计信誉，为业主服务好。

5、搞好团结协作，树立集体观念，以集体利益为重。一切从大局出发，甘当配角，艰苦奋斗，无私奉献。

6、反对抄袭剽窃，尊重他人的劳动成果，尊重他人正当的权利，提倡互帮互学，公平竞争。

7、依法经营，不搞无证设计，按规定收取设计费。严格按照资质等级承揽任务，不越级设计，不出卖图章，不搞私下设计。

8、服从单位法人代表的管理，有令则行，有禁必止。

如果上述问题一经发现，公司将进行严肃处理，同时追回非法所得并扣发工资。情节恶劣，严重影响公司声誉者将予以除名。

二、考勤制度

（一）、工作时间

作息时间如下：

上午： 8：30~11：30

下午：13：00~17：00

（二）、考勤规定

1、出勤：半天为最小考勤单位。

2、工伤：凡在执行公务过程中发生事故而造成伤残，由公司监事同办公室确认。按国家有关工伤规定处理，否则按病假处理。

病假

1）员工因病休假须有市级以上医院的真实证明（病假条、病历）

2）员工病假应事前办理请假手续或提前通知事后补办，报办公室备案，分管副总经理批准。无手续者按旷工处理。

3）病假1天~15天以内，按10元/天扣发工资；15天~1个月以内，工资按70%发放；1个月~3个月以内，工资按50%发放；超过3个月以上，不发工资。

3、事假

1）确有公务外的紧急事项需本人亲自办理的，须提前1天向部门负责人提出事假书面申请；确实紧急而无法提前办理的，可口头请假事后补办手续。事假须向分管副总经理申请，手续办理后归办公室备案。

2）无书面手续者按旷工处理；虚构事假者，公司可考虑辞退。

3）每月事假2天~3天，扣50%的月考勤奖；全年累计事假18天~24天，扣50%的年终考勤奖；全年累计事假24天以上，扣除全部的年终考勤奖；全年累计事假超过1个月者公司可考虑辞退。

4、产假，计划生育假（带薪假）

1）享受公司产假、计划生育假的，必须是在公司工作满3个月（且已转正）以后怀孕并生育的女员工；在公司工作未满3个月（或未转正）就怀孕的员工，以及违反国家计划生育政策怀孕的员工，不享受公司关于生育、产假等方面的待遇。

2）女员工孕期每月可享受1天孕期检查假（带薪假）。

3）女员工生1胎并办理独生子女证的平产产假为90天；剖腹产、难产（须有医院证明）增加假期15天；多胞胎生育的，另行确定假期。符合晚育条件者可增加产假15天；婴儿1周岁以内每天可享受2小时的哺乳假。产假结束后需续假的，一律按事假处理。

4）妻子分娩，男员工可享受5天带薪假期。

5）产假、计划生育假须事前申请批准。一次申请一次休完，不分期申、休。

6、婚假（带薪假）

1）法定婚龄的员工（男满22周岁，女满20周岁）结婚，凭结婚证可请婚假3天。

2）婚假须提前1周申请，一次申请一次休完，不分期申、休。

7、丧假（带薪假）

员工亲属丧亡，可请3~5天丧假，具体天数由总经理室批准。

8、义务献血假

1）对响应国家号召参加义务献血的员工，公司补助300元/次，可享受3天有薪假。

2）义务献血假凭义务献血证明，在献血后一个月内一次休完。

9、迟到或早退

1）指员工不按规定的作息时间，上班迟到1.5小时以内；下班早退1.5小时以内。

2）员工因工作原因晚到、早走的，须事前向分管领导申请说明，特殊的可事后说明。

3）员工迟到或早退的不得超过1.5小时；超过1.5小时，但事前申请的可按事假程序办理，否则按旷工处理。

4）月考勤奖500元/月；年终考勤奖5000元。（含在28%总奖金内）

5）迟到、早退每人/月允许在2次以内。超过2次，一律按50元/次扣发月考勤奖（从下月工资中扣除）。

6）每月迟到、早退10次以上的，另扣当月工资的10%。

7）全年迟到、早退25~36次的，年终考勤奖为3000元；36次以上的，取消年终考勤奖。

10、旷工

1）指员工未办理请假手续而缺勤或未获批准而离岗；各种假期已逾期未复工且未续假；迟到、早退超过其规定时间的。

2）员工未经批准而擅自休假，按旷工处理。

3）全年旷工一天扣除一个月考勤奖，并扣除年终考勤奖50%；全年旷工2天扣除2个月考勤奖，并扣除年终考勤奖，并扣除一个月工资；全年旷工3天及以上，由董事会作处分决定，可考虑辞退。

11、考勤检查、统计、执行及监督

由办公室执行考勤检查、统计，做备案工作，公司分管后勤的领导做监督工作。

注：1、员工不按各请假程序办理请假手续，不享受本规定中有关各种假期待遇。

2、本规定外的其它事宜与考勤规定相悖，由总经理室裁定。

三、技术档案归档制度

1、总则

技术档案是国家的一项宝贵财富，是发展现代化科学技术和进行物质生产的必要条件；是技术数据储备和技术交流的重要手段。因此必须实行集中统一管理。

为了总结设计工作经验，提高工作水平，是设计工作有案可查，使技术档案工作更好地为设计工作服务，必须坚持随时和定期归档的原则，以保证技术档案完整完全。

技术档案归档是完成设计工作的最后一个环节，不仅要把设计说明和图纸归档，还要按本文规定的内容进行归档才算完成了一项设计任务。

专业设计人员及相关人员都应遵守本《制度》的规定。

2、归档原则

a）凡是记述和反映我公司勘察设计技术活动有保存价值，并按照归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的技术檔材料（包括建筑规划、建设方数据、施工图、电子图、技术文字、设计变更的等）属技术档案都应归档。

B）各专业的计算书（含电算书等）要整理好，在施工图完成归档时一并归档入库。

3、归档范围

a）依据性的檔材料

批准檔：城市规划红线、初步设计审批檔、地质勘察报告、建设单位提出的对拟建物的使用要求或草图、工艺流程图、设备要求等文字材料和图纸。

b）设计檔

具有正式批准手续的初步设计图纸或扩大设计图纸，所有工程项目各种施工图、计算书、勘察报告、校审记录、质量评分表工程设计的文字材料以及图纸及文字说明等。

4、归档的要求

a）归档档、图纸必须保证齐全、准确，图面和字迹要清晰，

图面上严禁用铅笔绘图。

b）图纸归档

（1）、图纸必须经过校审、图面平整、无皱纹、无水迹、无损坏，符合国家制图标准，图签按公司规定执行。

（2）、图纸中的图号、工程名称、各级校审签字必须填写齐全。

（3）、图纸入库要由项目负责人归档。

（4）、底图一经归档，概不借出技檔室，不准修改。

c）文字材料归档

文字材料归档，必须做到使用公司统一的“计算书”格式，不宜用铅笔书写，字迹清楚，不潦草，并要配备封面纸，封面上工程名称、计算人、校审人签名，以及完成日期要齐全。电算书加注项目名称、技术内容。

d）电子数据归档：要求存入规定的计算机硬盘并统一刻录光盘保存。

5、归档办法

a）工程设计文件、图纸、数据的归档工作，由该工程的总负责人或项目负责人从接受设计任务一开始，就按照归档范围的要求，采取措施，组织各专业负责人做好文件材料的积存工作。

b）施工图出图及交付时，必须完成全部归档工作，因特殊原因不能完成的归档项，必须由总工在归档清单备注栏内作出批示。

c）归档数据由数据室统一接受，整理保存。

d）本《制度》与以往的相关要求有冲突时，以本《制度》为准。

具体内容详见附一、二。

附一：归檔须知

1、施工图应有设计人、校对人、审核人签字，方可归档出图。

2、应同时具备项目批文、规划红线、合同书、校审记录卡、评分表、计算书、电算书、勘察报告等数据的工程项目方可归档出图。

3、凡属下列情况之一时，可放宽归档数据的要求（但一般情况均应有相应的计算书及校审记录卡）。

（1）、（有勘察报告）建筑面积不大于300M2的单体。

（2）、旧房改造工程。

（3）、图纸变更。

（4）、位于郊区、乡镇、厂区、校区范围内确属无批文、红线图的项目。（5）、对外协作项目应有本公司图签，校审签字且具有校审记录和计算书可归档。

4、分期出图的项目必须由总工室负责人签批，并由项目负责人列出分期归档数据的计划，送档案室备案。

5、因特殊原因不能完成的归档项，必须由总工在归档清单备注栏内作出批示。

6、归档由项目负责人负责，交由资料室登记保存。

附二：电子图命名格式及归档办法

为规范和方便电子图归档，规定我公司工程项目电子图采取统一命名格式和归档办法。

1、各专业设计人员在本人计算机内建立项目名称目录名，同时加注专业。注：（建）—建筑、（结）—结构、（水）—给排水、（电）—电气、（暖）—暖通空调。例如：项目A，其目录可建立为A（建）。

2、项目名目录下制作本专业单个或多个子目录图形，图形名称采用其子项目名称加注专业码。注：专业码（J）—建筑、（G）—结构、（S）—水、（D）—电气，（L）—暖通。例如：子项目a之建筑图，其图形名称为a（J）.DWG。

3、项目归档出图时，各专业设计人员将经校、审修改后电子图，以项目名称目录名拷入规定的计算机硬盘内。

4、结构电算电子数据（主要指PKPM）也要求归档，要求归档邮盘内的项目名目录下建立子项目计算目录，名称为：子项目名（计），子项目名（计）内起码拷入子项目结构计算的原始数据，主要包括工程名.*和*.PM、*PK等，具体的各原始数据参见各结构模块手册内说明，最后可将其压缩打包。

四、职工福利

（一）、目的

调动职工的积极性，充分体现公司对员工的关怀。

（二）、福利构成

各种假期、节日礼品、各类活动、职工培训、其它福利。

1、节日假

按国家规定的法定假日休息。

2、休假

公司原则上每年统一组织外出度假1次。如因生产需要，不能统一外出，可分批或各自休假，费用标准另定。除此外，公司职工不再享有其它带薪休假。

3、各类活动

公司在创业纪念日（每年的5月18日）、春节、端午节、中秋节，员工可享受公司发放的节日赠品。

4、妇女及儿童保护

1）“三八”妇女节，女员工可享受公司发放的节日赠品或举行庆祝活动。

2）公司转正的女员工孕产期间，可按规定享受公司的各种假期待遇。

5、员工培训

1）公司组织新员工培训、技能培训、优秀员工培训等，以提高员工的业务素质，为员工成长创造条件，并促进人力资源增值。

2）公司根据生产需要，每年提供一些外出考察学习机会。

6、其它福利

公司每两年开展一次职工体格检查。

五、项目负责人制度

为进一步贯彻执行我公司质量管理体系，完善设计工作的程序，保障生产业务的顺利进行，公司项目生产实行项目负责人制，并视项目情形设专业负责人。

1、项目负责人围绕合同要求和质量目标，进行项目设计策划，包括组织提出和收集设计输入檔，现场调研，编制设计计划。

2、项目负责人组织设计计划的实施，确保各工种接口并协调工作，确保项目按计划目标要求完成。

3、按策划要求和有关规定开展设计评审，设计验证和设计确认（技术交底），确保设计输出满足输入要求。

4、组织施工配合、服务、组织处理好变更设计。

5、组织工程回访和顾客满意度的测量，及时有效的组织解决因设计导致的有关问题。

6、记录、收集、汇总、保管本项目的各类设计文件、数据、记录，项目完成后负责移交档案室。

7、专业负责人负责本专业与其它专业间的联系，协调本专业内部的技术统一，配合项目负责人实施项目的完成。

8、项目负责人实行总产值内部的补贴，项目负责人补贴总产值的5%。

9、公司根据项目完成情况对项目负责人进行考核，不合格者扣除部分或全部补贴产值。