声像档案数字化建设的实践与思考

合同档案管理规定(定稿)

合同档案管理规定一、目的为了加强营销合同档案管理，使营销合同档案管理工作程序化、规范化、科学化、便捷化，特编制本规定。二、范围本规定中的合同资料适用于公司对外经营过程中所签订的合同及相关书面资料档案，包括销售合同、工程合同、与销售工程合同相关的各种书面文件资料、以及为执行上述合同的相关信息资料等。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word 版可自由编辑！！】

三、责任部门及责任人合同管理科负责各科室提交的合同档案的收集、整理、保管及向公司各相关部门分发合同档案资料；定期对部门内的合同档案进行清理核对；合同管理科合同管理人员负责上述具体工作。四、合同档案流转管理（一）合同资料提交管理： 1、凡对外签订的营销合同及相关资料都应由责任部门提交合同科统一归档保管，原则上各签约科室和个人不得分散存放保管。 2、提交的合同资料符合以下要求：（1）文字清晰、禁止使用铅笔、圆珠笔等抄录及修改；如有修改，必须加盖相应的合同修正章。（2）合同资料完整、准确、齐全，合同和配套资料（原合同复印件、主件和附件、报告和批复等）应一并归档。（3）合同资料需按照规定份数及是否原件提交；特殊情况下暂缺失或需要补交的，必须由合同评审人员进行评审登记方可先行提交。（4）修改协议的提交：营业科室需提交修改协议书3份，修改协议申请表1份，若有技术规格表和土建资料随之提交。（5）归档的合同资料，由合同经办人在合同管理人员处登记《合同移交签收表》，并经双方当面清点，核对无误后方可签收，以备存查。（二）、合同资料移交管理： 1、根据合同履行规定，需向公司相关部门移交合同资料，基本情况如下：（1）合同资料的移交：（2）修改协议及相关后续资料的移交：移交部门移交资料/份 ①修改协议和修改审查表必须齐全；②技术规格表和土建资料则视合同评审情况来定；③其他资料是否移交视合同评审情况来定。修改协议修改申请表技术规格表土建资料其他资料财务部 1原 1复如需工程部 1原 1复 1复 1复如需技术部 1复 1复 1复 1复如需 2、移交流程：（1）正常情况下，营业科室提交完整的合同、修改协议等合同资料后一个工作日内采用人工传递、快递等方式进行资料移交；（2）若有紧急合同，由营业科室发起经其科室领导审批，营业技术科确认技术资料无误，再经合同科领导批准，走OA 电子版合同传递流程，纸质合同随后移交相关部门以备存查。 3、移交合同签收要求接收部门移交资料/份买卖合同工程合同（安装/调试）技术规格表土建核查表商务分析表运输费申请工程费申请其他资料④ 签收财务部 1原 0安/1原 1原 1复 1复如需是① 工程部 1原 2原/安1原 1原 1原 1复如需是① 技术部封面、盖章页-复各1 1复 1复如需是② 质管部 1复 1复如需是③ 生产部 1复 1复如需是③ ①对于工业公司签订的安装合同，需提交财务部原件一份，只需提交工程部原件一份。 ②移交给技术部的资料，需在封面和盖章页复印件加盖合同章。 ③生产部和质管部只移交进出口合同技术资料的复印件（技术规格表加盖合同章）。 ④其他资料是否需要移交根据合同评审及执行情况另行确定。

法院档案系统简介及数字化处理流程说明

人民法院档案数字化处理流程说明前言《3Hmis综合知识管理平台》465版，是一个综合性的知识管理平台，用于法院档案管理，可使法院的综合档案管理平台化、知识化和资源化，不但符合法院档案管理部门的现实要求，而且，符合法院档案管理的发展方向，能全面、系统、安全、可靠的为法院工作提供专有知识支持。 3Hmis465版，能同时管理法院纸质实体档案和数字化档案，纸质实体档案存放位置图形化，管理手段科技化，提供黑匣子功能并可采用各种安全与可靠性措施，并且，由于内嵌流程管理模块，档案管理和档案数字化工作可全面流程化。一、登录 3Hmis有多种登录方式，可以采用IE浏览器通过访问法院内部档案管理网站登录，也可直接采用3Hmis桌面工具进行登录。一般来说，我们都采用用户名加密码的方式来进行用户登录的安全管理，3Hmis还容许采用USBKey密码锁等，以获得更高级别的安全特性。通过简单的二次开发，还可以在法院内部的办公系统中直接登录。如果法院配有统一的用户安全管理中心，也可实现单点登录。

由于3Hmis具有非常严格的权限控制措施，登录后的用户，只能依其权限利用、处理和管理档案。二、创建法院档案管理分类架构根据法院制定的档案分类方法，创建档案分类架构，如：上面的分类架构，把法院档案分为文书档案、财务档案、声像档案、实物档

案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是法院最为专业、也最为重要的档案类型。诉讼档案还可根据需要，进行更详细的分类管理。三、取卷从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意： ●准确记录所取案卷的物理存放位置。 ●依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。四、档案定义档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。 3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis中已存在相关案卷信息，此步骤可省略。输入档案的档号等信息：

数字化校园建设与管理办法

数字化校园建设与管理办法第一章总则第一条为加强学校数字化校园的建设和管理，规范数字化校园建设各项工作，提高学校信息化应用水平，保证信息化建设的实效性与可持续发展，实现学校信息资源和软硬件资源的有机集成和共享，充分发挥信息化建设成果在人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新等方面的支撑作用，根据相关的法律法规、国家和教育部对教育信息化建设的指导意见，以及《教育信息化十年发展规划2011—2020》、《陕西省教育信息化十年(2011—2020年)发展规划》、《陕西省教育信息化建设三年行动计划》等有关精神，特制定本办法。第二条学校数字化校园建设，在学校信息化建设领导小组的领导下，由教务处信息中心统一规划、统一审批、统一建设、统一管理，并按照整体规划、分步实施的原则，以应用为中心，以数字资源建设为重点，逐步达到为师生、领导和管理部门提供良好的服务和辅助决策的建设目标，提升学校的综合竞争力。第三条本办法适用于全校范围内各部门所拥有或负责管理运行的与数字化校园相关的基础网络、信息化公共平台、数字教育资源、管理信息系统、网站、数字监控网络及其相关网络接入设备、服务器、大容量存储设备等的建设和管理。第二章管理机构与工作职责第四条信息化建设领导小组是全面推进学校数字化校园建设的

最高管理与决策机构，负责审议学校数字化校园建设发展的中长期规划与经费预算；负责审议学校数字化校园建设、运维管理及校园网安全规章制度；明确学校数字化校园建设中各部门的责任分工、资源分配以及考核机制；对学校数字化校园建设中的重大问题和政策性问题进行决策。第五条学校信息化建设领导小组负责对学校教育信息化建设发展的中长期规划进行论证，对数字化校园提出意见和建议；对学校数字化校园建设发展战略、政策、规划和发展中的重大问题提出建议和咨询意见；对学校数字化校园建设进程中各子项目的建设与验收提供技术层面与应用层面的意见或建议；指导学校数字化校园建设和信息化教育新模式的探索和研究工作。第六条信息中心是学校数字化校园建设与管理具体实施的主体部门，全面负责学校数字化校园建设和管理工作。负责制定学校数字化校园建设发展的中长期规划与经费预算，制定学校数字化校园建设、运行与管理及保障校园网安全的规章制度；负责组织、实施学校数字化校园各项建设工作；负责对学校数字化校园建设相关项目和各部门申报的信息化新建和改造项目进行审核和实施；负责学校信息编码规范和数据标准的制定；负责学校信息资源共享、信息资源整合和系统集成；为各部门信息化建设提供技术指导、支持、监督和评比；负责公共平台应用的推广与培训；负责健全和完善信息化工作管理体系。第七条各部门信息管理员负责本部门信息化相关数据的收集、整理和上报，负责本部门网站信息的更新、备份和维护；网络协管员

建设工程声像档案验收归档要求

沭阳县建设工程声像档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，结合本县实际，制定本规定。一、归档范围（一）工程准备阶段（二）工程施工阶段（三）工程竣工阶段（四）其它（拍摄指南见附件1）二、归档内容（一）质量要求 1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性； 2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中； 3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范； 4、录像资料片、专题片需配解说词； 5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等； 6、标签内容填写完整。（二）型号规格 1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。 (1)采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片（彩色100ISO），照片一般为7寸光面彩照；

(2)采用数码相机拍摄的照片，应使用400万像素以上的相机，手机拍摄的一律不能作为归档照片。数码相机拍摄的归档照片要求其影像不得后期加工，统一激光冲印为规格7英寸彩色光面照片。并将拍摄内容刻录在光盘上，要求储存格式为TIFF或JPEG。 2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄。 (1)采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录DVD保存，确保普通DVD设备能正常播放；（2）采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中。（三）拍摄要求 1、照片构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，镜头要有远景、中景和近景、重要工序、重要部位，隐蔽工程要求拍摄细部特征。对同一拍摄对象要求有不同角度，不同阶段的照片（原貌、基础、主体施工必须要有远景），能准确反映建设工程的实际。 2、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。应按照工程施工顺序进行拍摄。内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。（四）移交时间照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承办单位整理并编写说明，与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交。四、整理要求（一）照片档案的整理要求照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。 1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。单张照片或组合照片都可以作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。 2、排列：应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列，保持画面之间的有机联系。 3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“001”开始按顺序编号。

合同档案管理办法(2017最新)

遇到建筑工程纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>https://www.360docs.net/doc/d412491094.html, 合同档案管理办法(2017最新) 合同档案管理办法合同档案管理办法（一）规章概述合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益。

（二）主要内容合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。（三）制作要求制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、实用，也要考虑到合理合法。由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。（四）范本 _________公司合同档案管理办法年月日发布（）法合档案字第号 1．总则 1．1为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法

（司合字第号）的规定，制定本办法。 1．2合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管。 1．3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2．归档 2．1合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2．2合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。 2．3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。 3．档案借阅

数字化校园建设方案.doc

天津市东丽区职业教育中心学校“数字校园实验校”建设实施方案一、信息化发展战略定位和愿景根据学校十三五战略发展规划，在国家级示范校的基础上，立足东丽，面向天津，辐射全国，走向世界，实现“工学结合高要求、专业建设高品位、教育教学高质量、就业服务高水平、学校发展高效益”的五高目标，“十三五”末期实现学校向世界一流水平的跨越，充分发挥示范和辐射作用。通过本期数字化校园项目建设，将我校打造成全国一流的中职数字化校园，构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的校园网络环境。建立一整套校园信息管理系统，为实现“环境数字化、管理数字化、教学数字化、产学研数字化、学习数字化、生活数字化”提供全面的系统支持，使之成为一个全面、集成、开放、安全的信息系统，成为一个网络化、数字化、智能化、虚拟化的新型教育、学习、实训和管理平台。通过数字化校园项目建设，推动教学模式变革，提高人才培养质量，促进学校对外交流。通过项目建设，使全体师生提高信息化思维能力，养成信息化行为方式，遵守信息化交往规则，发展信息化职业能力。二、数字化校园建设目标按照“顶层设计、统一标准、数据共享、应用集成、硬件集群（虚拟化）” 的规划建设理念，实现： 1.为教学、科研、管理、生活提供一个开放、协同、高效、便捷的数字化环境，实现规范高效的管理 2.为领导的决策提供实时有效的信息依据 3.为提升学校的核心竞争力，实现学校的跨越式发展提供有力的支撑具体目标就是实现“六个数字化”：环境数字化：构建结构合理、使用方便、高速稳定、安全保密的基础网络。在此基础上，建立高标准的共享数据中心和统一身份认证及授权中心，统一门户平台以及集成应用软件平台，为实现更科学合理的数字化环境打下坚实的基础。管理数字化：构建覆盖全校工作流程的、协同的管理信息体系，通过管理信息的同步与共享，畅通学校的信息流，实现管理的科学化、自动化、精细化，突出以人为本的理念，提高管理效率，降低管理成本。教学数字化：构建综合教学管理的数字化环境，科学统一的配置教学资源，提高教师、教室、实训室等教学资源的利用率，改革教学模式、手段与方法，丰富教学资源，提高教学效率与质量。产学研数字化：构建数字化产学研信息平台，为产学研工作者提供快捷、全面、权威的信息资源，实现教学、科研和实训一体化，提供开放、协同、高效的

档案数字化基本工作流程

档案数字化基本工作流程一、术语和定义 1、数字化用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 2、纸质档案数字化采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 3、数字图像表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵（或其他）网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 4、黑白二值图像只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。 5、连续色调静态图像以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。 6、分辨率单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英时点数（dpi)表示。 7、失真度对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。 8、可懂度数字图像向人或机器提供信息的能力。 9、图像压缩清除图像冗余或图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。二、纸质档案数字化基本要求 1、基本原则纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。 2、数字化对像的确定原则应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。 1）符合国家法律法规的原则纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。 2）价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。 3、基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 4、过程管理 1）应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全. 2 ）纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。三、档案整理

公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度 1.总则为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。总则：为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。适用范围：本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。合同档案管理原则： 1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。 4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。合同文档的移交： 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。合同文档的管理办法： 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。 2、保存的合同文档每半及时处理，要查明原因，损毁，如有遗失、年清理核对一次，并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计

医院档案数字化建设的重要性

医院档案数字化建设的重要性发表时间：2019-09-04T15:23:48.473Z 来源：《医师在线（学术版）》2019年第12期作者：穆笑竹[导读] 医院档案从传统的管理模式向现代的管理模式转变，探索高效服务的科学机制，在此基础上形成一套医疗档案管理体系。哈尔滨市红十字中心医院黑龙江哈尔滨 150076 【摘要】医院档案数字化建设是一个渐进的过程，要与时俱进，积极学习计算机网络新技术、数据库技术和多媒体技术。根据医院的实际情况，不断实现医院档案数字化建设，使档案管理由存储利用功能向信息收集、管理和信息服务职能的转变。实现医院档案管理信息化建设的有效应用，明确总体方向，稳定体系结构，不断创新和与时俱进，提高医院整体质量，促进档案管理信息服务在统一合作下健康发展。【关键词】医院档案；数字化建设；重要性信息化是促进医院“技术、管理、服务”快速发展的助推剂，医院信息化的速度标志着医院的现代化程度，反映了医院的整体水平。提出了医院档案管理的新内涵。医院各职能部门配备现代化医院档案管理硬件，充分利用网络技术。进一步完善和优化医院档案信息网络系统。已成为医院档案信息管理适应新形势、加快发展的关键[1]。所以应依靠计算机信息管理技术和网络技术，坚持把握计算机信息管理的新时代和传统的档案管理知识，符合记录管理标准，灵活，能够满足新的需求。档案资源对医院医疗和教学研究具有重要意义。档案管理从原有的基础设施薄弱，应用系统不完善到管理信息的转化。医院档案从传统的管理模式向现代的管理模式转变，探索高效服务的科学机制，在此基础上形成一套医疗档案管理体系。一、数字化档案管理的内涵档案信息处理的对象是数字档案信息，而传统的档案信息是模拟档案信息，数字化是档案信息处理的基础和前提。数字档案信息管理是指将传统的纸张、磁带、录音带等原始文件存储介质，通过扫描、压缩、转换等方法转换为图像文件、音频文件、视频文件进行存储管理。可以通过各种方便的查询手段快速检索所需文档，并可发布到局域网、广域网、医院内部网。实现了数字档案管理的档案管理技术。随着计算机网络技术、数据库技术和多媒体技术的发展，档案信息数字化是一种新的档案信息形式[2]。数字化档案管理是一种高速宽带网络，可跨库检索的海量数字化信息资源库群，对有价值的图像、文本、影像、软件和科学数据等多媒体信息进行收集，实现了知识的价值，并提供了基于网络的电子访问存取服务。数字档案管理系统是计算机处理、有序组织的信息采集系统。它利用数字技术组织和管理信息资源，可以存储大量信息。用户可以通过网络高效、方便地检索信息，获得信息服务。它的信息存储和用户访问不受时间和区域的限制。二、档案数字化建设的必要性档案数字化是以现代信息技术的普遍应用为基础的，以数字化为手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字化档案信息资源进行收集和管理，通过高速宽带通信网络设施进行连接和利用，实现资源共享的超大规模和分布，输入数字信息系统。近年来，医院信息系统在各级医院得到广泛应用。电子病历、数字医学影像、医生护士工作站等应用产生了大量的电子文档和电子档案[3]。传统的档案工作方法和技术手段已不能满足时代发展的需要，无法进行有效的管理和控制，有的甚至处于丢失状态，严重制约了档案信息的价值发挥。传统的档案管理方式已不能完全满足现代医院管理的需要。因此，应加快档案信息化建设，采用现代科学技术，数字化管理医院档案资源，有效整合共享信息资源，真实记录电子时代人类活动的历史，实现医院档案可持续发展的重要内容。三、医院档案管理数字化建设的特点和重要性 1.数字化建设是目前医院档案管理现代化的要求，大多数医院档案的收集和存储都以纸张为载体的信息载体模式，数字化建设在档案管理中的应用，不仅能使档案的质量得到提高。它的特点是多元性、多样性，也能适应人们追求时效性的需要，信息时代向多角度、多维度、高度集中收集具有利用价值的档案信息的第一手资料，形式各种电子媒体存储信息的现代信息管理模式，有利于医院档案管理信息的纵向和横向交错沟通，以满足档案管理的现代要求。 2.数字化医院档案管理是推动医院档案管理项目发展的重要驱动力，其内容多种多样，内容各异，是医院人力资源、医疗资源、社会资源与负荷的综合整合，是医院档案管理的重要组成部分。收集医院发展规划的宏观管理和微观管理的初步信息，是决策者提高理性思维决策的重要依据。档案数字化管理突破了传统的管理模式，只注重各类档案的收集、整理、存储和归档。同时，它将传统档案保存的被动性转化为主动性，将传统档案保存的盲目性转化为有目的性[4]。 3.医院档案数字化，节省检索和利用的时间，提高了数字化档案管理的效率，使文件能及时归档，并能尽快使用，从而缩短了传统档案的归档和利用时间。由于医院管理对象众多，为了准确统计和动态了解这些情况，按照传统的管理方法，需要先“归档”才能知道。而网络计算机管理的数字档案能够准确反映医院的现状，为医院充分利用人力资源创造条件。同时，数字化档案管理利用计算机网络技术，建立适合医院的档案检索软件，使医院所需要的信息更容易找到，大大提高了工作效率。 4.档案管理活动不仅需要满足社会的需求，还需要满足医院自身的壮大，并从本质上实现信息建设的创新管理，运用专业化的档案信息管理平台接收医院的档案，保证医院档案的真实性和有效性。同时还需要设置专业的人员实现有效的管理制度，并及时的进行收集和管理、分类保存等资源利用，并按照病例不同，构建不同的信息资源库，确保信息化实施。 5. 医院档案管理数字化是方便医疗、造福人民的新举措。档案管理体系和体系的数字化建设，既是医院发展的迫切需要，也是传统档案向数字化转变的趋势。又是国家卫生改革关于医疗卫生惠民措施的新举措，在一定的法律规范内，更好地为医院职工和到医院的病人提供阅读、复印、信息交流和咨询服务，技术创新也为档案管理提供了便利。档案管理的计算机化，文件管理电脑化、信息便捷、文件管理人员数据整理、存储、检索、统计，以及编制的各种目录路径，从而节省了时间、开拓创新，提高了实际操作能力，更强、更高的归档率的档案管理系统，为员工和患者提供更快捷方便的信息资源服务。参考文献 [1]雷霄云. 浅谈医院档案数字化建设[J]. 中国实用医药, 2009(2):247-248.

声像档案归档与保存的数字化管理创新

声像档案归档与保存的数字化管理创新发表时间：2018-11-03T12:37:24.447Z 来源：《建筑模拟》2018年第22期作者：高巍刘洋王博吴兴刚[导读] 本文首先对声像档案归档与保存管理存在的问题进行了概述，详细探讨了声像档案归档与保存的数字化管理创新的相关建议，旨在有效提升档案管理者的工作效率以及质量。高巍刘洋王博吴兴刚国网辽宁省电力有限公司抚顺供电公司辽宁抚顺 113008 摘要：随着我国信息化水平的不断提高，人们对声像档案管理工作的要求业越来越高。只有全面做好声像档案基础性工作，才能更好提升声像档案利用工作，才能够将档案信息传递的桥梁作用充分的进行全面发挥。因此，必须要对传统的声像档案管理模式予以改进。如今，声像档案管理的数字化为解决这一难题带来了新的契机。基于此，本文首先对声像档案归档与保存管理存在的问题进行了概述，详细探讨了声像档案归档与保存的数字化管理创新的相关建议，旨在有效提升档案管理者的工作效率以及质量。关键词：声像档案；归档与保存；数字化管理；创新当今社会，竞争越来越激烈，人们对信息的需求量越来越大，同时对信息也会越来越依赖。在这种情况下，档案管理工作所占有的地位越来越重要。随着办公条件的改善，在部队机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。近些年来，部队对相关声像档案管理工作越来越重视。但是在实际管理工作中，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和利用。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作是刻不容缓的。 1 声像档案归档与保存管理存在的问题由于过去物质和技术条件所限，产生的声像资料很少。随着社会的发展及办公条件的改善，数码相机、摄像机的使用越来越广泛，随之产生了大量的声像文件。如何对声像档案进行归档与保存，是其有效管理与利用的首要问题。 1.1摄录人员对声像档案的归档意识薄弱或者对声像档案的性质并不了解，导致未能得到妥善的归档保存；或者在数码、影音设备使用过程中，因存储空间不够等原因，将原有声像资料在没有备份的情况下进行覆盖、删除，造成声像档案大量流失；或者部分声像档案未及时移交档案部门统一保存，因无相应的记录和说明导致归档困难。另外，档案人员的变动和机构调整，也会造成声像档案的失控或流失。 1.2档案部门在声像档案收集上难以控制拍摄多为业务部门，档案部门对其拍摄时间、内容及照片、录像数量没办法进行相应的控制措施，声像档案的归档往往处于被动地位，滞后于业务活动，且多数情况下收集到的声像档案仅为不完整的一部分。因此，不能全面完整反映当时业务活动的原貌，失去了声像档案的历史意义。 1.3声像档案归档范围不明确目前多数单位在归档材料类别中均有声像档案的类别，但对于哪些范围内的声像档案应该归档没有明确规定，这在很大程度上影响了摄录人员将声像资料主动归档的积极性。 2 声像档案数字化归档与保存管理创新的相关建议 2.1有计划、有步骤地开展数字化管理工作。这是实现声像档案数字化的有效途径。首先，对原有的声像档案材料进行数字化处理；其次，把数字化的声像档案材料实行信息资源网络化管理。各单位可利用局域网，建立档案馆主页，把数字化的声像档案放到局域网服务器上，直接通过网页点击来选择和播放相应的声像资料，设立相关声像档案资料库查询专栏，方便检索；最后，加强计算机的防毒措施，对声像档案实行分级、分类管理。 2.2提高档案管理人员的业务素质这是实现声像档案数字化的组织保证。要加快培养造就一大批既懂档案理论基础知识、又有较高专业素质和现代信息技术的复合型人才。“人才先行”是加快声像档案数字化、信息化进程的前提。由于历史原因，企业档案管理人员大多数不熟悉信息技术。为此，必须突出做好以下两个方面的工作：首先，通过在职学习、脱产培训和外出进修等各种方式，对档案管理人员进行计算机操作技术的再教育；其次，继续加强有关网络技术以及与信息技术相关的专业英语学习，使她们尽快适应数字化、信息化工作的要求，是当前乃至今后相当长一段时期内，档案管理人员继续教育的重要内容。 2.3数字化管理创新（1）照片档案归档的数字化管理创新对原有已归档的纸质照片档案，如果数量较多，可以用扫描仪分批进行扫描，并标注说明，包括时间、事件背景、人物、地点。而作为档案保存的数码照片，原则上不要进行处理，照片上的原始数据，不仅是拍摄时间与光线条件的记录，还可以起到原始凭证作用。另外，数码照相机拍摄的照片档案，可以直接用数据线传输进电脑，存储在硬盘盘上，并可编写程序对其进行管理及利用。以电子文档形式保存的照片档案，电子文档即是照片也是底片，可以根据用户的需要，随时进行打印。同时，对于破旧或由于保管不善造成损坏的老照片，也可以使用Photoshop图形处理软件进行修复和处理，以达到最佳效果。调看电子照片档案，次数再多也不会对图像效果有任何损耗。（2）磁带、录像带、光盘等其他声像档案的数字化管理创新对于原有的磁带、录像带等，可以通过计算机技术，转换成数字化模式，进行数字化处理，并存储入硬盘，可以长久保存。在归档的过程中，可根据其所反映的内容或专题来进行，使同一内容或同一事物的照片归入同一类中。声像档案的数字化管理形成了声像电子档案，可以随时进行归档，方便快捷。在接收到电子文档的同时，就可以马上给每份文件编制一个唯一的文件号或相应的分类号和档案号，在归档的同时，即可进行电子档案的主题词标引、著录。技术条件允许时，还可以方便地编制多角度、全方位的检索工具，便于检索查询。用户查阅时，只需给出文件号或主题词，即可以检索出相应的文件，从而大大减轻档案工作人员的劳动强度。声像档案资料转化为电子文档后，利用计算机可对电子档案信息资源进行信息整合和加工处理，克服手工信息加工模式时间长的缺陷，缩短信息整合加工的时间，提高了档案信息利用的时效性；与纸质照片档案相比，电子档案信息传递更快捷、更方便。 2.4建立在线数据库，做好数据安全保障工作

建设工程声像档案归档范围及编制要求

建设工程声像档案归档范围及编制要求声像档案是指在城市建设过程中记录反映城乡和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值，用照片、影片、关盘、硬盘等记载的声音、照片和影像等历史记录。一、工程声像档案的内容 1.开工前应拍摄以下内容：（1）反映工程原址、原貌、原重要地物（重要纪念物）及周边状况的声像档案。（2）记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案。（3）记录工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等的声像档案。 2.主体工程施工应拍摄以下内容：（1）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、破桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。（2）记录基础工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工的声像档案。

（3）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案。（4）记录工程管道施工及设备安装的声像档案。（5）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。 3.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：（1）记录工程开、竣工仪式。（2）工程施工中主要的质量检查、验收的声像档案； 4.工程竣工验收应拍摄以下内容：（1）反映工程竣工后的单体建筑及整体建筑物全貌的声像档案。（2）反映单项工程外形及室内状况的声像档案。（3）反映室外环境及设施的声像档案。二、建设工程声像档案要求 1.声像档案拍摄应从个工程项目的准备阶段开始到工程竣工的整个项目建设过程。以单体（单项）工程为主进行跟踪拍摄,先外观后内部，从下往上进行拍摄整理编辑制作形成完整的声像档案；构筑物（市政工程）按标段或里程，从起

论档案信息化、数字化、网络化及三者的关系

信息化建设小～＝ ………………………………～～．。！“■ｒ论档案信息化、数字化、网络化及三者的关系周玉玲卢旭中国石油吐哈油田勘探开发研究院【摘要】随着时代的发展，档案的地位正在发生变化，信息技术的发展，更是为档案的发展提供了全新的发展机遇，同时对档案信息资源的利用提出了更高的要求，档案信息化已成为档案发展的必由之路。在当前信息化社会的环境大背景中，“数字档案馆”是当下很热门的一个概念，呈现了强劲的发展势头。档案管理模式已由传统的以档案实体保管为重点，向利用者提供全方位的档案信息资源管理中心转移。如何建设未来的数字档案馆，创造安全的网络环境，保证档案信息的真实性、完整性、可靠性，准确把握档案信息化、数字化、网络化及三者的关系，对于档案信息化的建设有着重要意义。【关键词】档案信息化档案数字化档案网络化中图分类号：Ｇ２７文献标识码：Ａ文章编号：１００９—４０６７（２０１０）０４—００６７—０１一、档案信息化档案信息化是指通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，经系统加工和网络传输后，实现档案信息资源的合理配置与有效利用，最终实现档案信息资源共享。其含义有四点：一是档案信息的数字化和网络化；二是档案信息接收、存储、加工、传递和利用的一体化；三是档案信息的高度共享；四是档案管理模式的变革，即从以面向实体保管为重点，向提供档案实体的数字化信息服务为重心的转变，数字化信息服务是档案信息化的核心。二、档案数字化所谓数字化，一般是指把模拟信号转变为数字信号的过程。档案数字化，实质是档案信息的数字化，它是指将档案信息内容转换为计算机所能识别的数字代码的过程。档案数字化通常包括档案数字化输入；档案数字化转换；数字化档案接收。将传统档案信息输入计算机，由计算机提供档案信息为社会服务。它包括档案目录数字化和档案编研成果数字化。档案目录数字化，即建立档案目录中心，构建一个全面、完整、快速、准确、集中统一的计算机目录检索体系，使之成为档案信息的集散地。档案目录中心的建设，要求各级各类档案机构从大局出发，目标一致，统一行动；建立以全宗为区别的检索体系，层次清晰、结构合理、使用方便。以《吐哈油田档案管理系统》为例，就是要在全油田范围内，通过系统管理中心，迅速、准确地查询到任何一份档案文件的所在位置，为全油田工作提供方便快捷的档案信息服务。档案编研成果数字化，是将编研成果输入计算机，或是在编研过程中直接形成数字化文本。编研成果的数字化，不仅能保护档案原件，而且能方便、快捷地在网上阅览，提供全方位的链接服务，更好地满足用户利用需求。档案数字化转换，是指传统纸质档案、缩微胶片影像、录音档案、录像档案的数字化。纸质档案的数字化，是利用数字图像技术，将纸质档案上的文字、图表、照片等通过输入设备（扫描仪、数码相机、数字摄像机、电脑摄像头等）所获得的并以数字格式存贮的过程。缩微胶片影像的数字化，是对档案的缩微胶片进行扫描转换，把缩微模拟影像转换成数字影像；通过数字影像的计算机管理软件，实现档案的原文检索、数据处理、网络传输和还原复制等计算机管理功能。录音档案的数字化，传统记录的录音档案是一种模拟信号，将这种录音档案的声音信号用“￥”和“，”来表示的过程，称为录音档案的数字化。录像档案的数字化；视频信息的数字化，是指在一段时间内以一定速度对视频信号进行捕获并加以采样后形成数字化数据的处理过程。数字化档案接收，是指随着ＯＡ办公自动化的扩展与提高，接收本身就已是数字化产物的电子档案。电子档案接收，必须重点抓好三个环节工作：密切关注电子文件的形成和积累，实行前端控制，研究其运作规律，提出质量要求；制定电子文件归档细则和管理规范，研制归档软件，使产生于不同平台和数据库的电子文件，能按要求及时归档；档案馆接收电子档案，要按统一的格式转换数据，并与馆藏档案数字化工作融为一体。三、档案网络化档案网络化是充分利用现代网络技术，将各种数字化档案信息融为一体，进行管理、传输、检索和利用，真正实现档案信息资源的共享。档案网络化管理改变了传统管理模式下各类信息资源自立门户、分而治之的状态，它是档案信息化的重要标志。现代网络技术的快速发展，已经形成了融开放式与互动式于一体的信息网络环境。在此环境下，一方面档案作为一种信息，融入信息社会化的浪潮是必然趋势；另一方面档案管理可以突破传统时空的局限，在空问上实现异地归档、查询，在时间上真正实现全天候服务。正如美国档案学者比尔曼在第十三届国际档案大会上所指出的：电子时代，再像过去那样将档案集中于一个具体地点的做法，已显得不甚合理了。电子时代的档案馆，或许不再必须接受各机关、组织的电子档案，而主要是行使对分散的档案信息集中管理控制并使其便于公众利用。四、档案信息化、数字化、网络化三者的关系第一，档案信息化与数字化、网络化相比，是更为宏观的概念。档案信息化有着极其丰富的内涵，档案信息化建设是一项庞大的系统工程，它包含了档案数字化和网络化。当然，档案信息化不是数字化和网络化的简单相加，除了数字化和网络化等技术外，还涉及人员、法律、政策、标准等社会因素。可以说，档案信息化是由档案信息的数字化、档案传输的网络化和档案管理的标准化、档案系统的集成化、档案人员的知识化构成的有机体系。第二，档案数字化、网络化是档案信息化的物质基础和技术基础。从档案信息化的物质基础来看，数字化的档案信息资源是档案信息化的物质对象，离开了它，档案信息化就失去了存在的必要和研究的价值；网络设施与设备，同样也是档案信息化不可缺少的，它们承载人们的信息获取、传输、处理和利用。无论是档案资源加工的数字化，还是档案信息传输的网络化，都是以计算机、通信以及相关信息技术为工作手段和技术基础的。以计算机、数据通信技术和网络技术为核心的数字化、网络化技术，构成了信息化的技术基础。第三，档案数字化是网络化的前提。数字化的档案信息，与传统档案相比，虽然由于信息内容与载体的分离而使其原始性有所降低，但它能被计算机所识别，能在网络中传递，从而跨越时空为人类所共享，这是传统档案所无法比拟的。数字化是连接传统档案与其网络化之间的一座“桥梁”，离开了数字化，档案网络化只能是一句空话。第四，档案网络化是数字化的发展方向。网络化是信息传输、交换和共享的必要手段，也是充分发挥档案数字化效益的必由之路。面向单机的数字化档案信息，其作用必然有限，只有网络环境下的数字化档案信息，才能实现真正意义上的共享。参考文献：［１］陈春红．档案信息化建设初探［Ｊ］．上海档案，２００６，（５）．［２］陈春红．档案信息化、数字化、网络化三者关系［Ｊ］．科技档案，２００６，（３）．２０１０?０４卜中国电子商务●６７万方数据

合同档案管理制度

合同档案管理制度为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。二、合同档案管理原则 1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。 3、办公室应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。三、合同档案管理的移交 1、公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交办公室存档。 2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 3、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。四、合同文档管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、办公室应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各部门员工可在主管领导同意的情况下，到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门主管领导、总经理签字同意后，方可在办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全 7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。 8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

浅谈档案数字化发展的重要性

浅谈档案数字化发展的重要性摘要：档案数字化管理，是指利用扫描、数字化录音录像、云存储和大数据技术，将不同载体档案资源向数字化信息转变，实现大数据存储、互联网连接、计算机统一管理的新模式。随着计算机、信息网络技术的发展及其与档案管理的深度融合，档案管理开启了数字化管理时代，提升了效率和质量。关键词：档案；数字化发展；重要性引言档案是一个单位最重要的组成部分，要强化规范管理，对归档到移交档案必须统一管理，制定一套严格的制度，并建立健全切合实际的档案管理制度或电子档案查阅管理制度，严格把关实体档案与电子档案的借阅手续，杜绝实体档案与电子档案乱借乱发，防止分散流失。必须提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下基础。对档案的日常保管、利用、借阅做出明确规定，结合实际，创造条件，力求妥善保管，从长久保护和利用考虑。 1档案数字化发展的重要性 1.1确保对历史资料档案得到妥善档案数字化建设能够有效地增强档案历史资料保管的质量水平。随着社会经济的快速发展，各种现代化的资料保存技术不断涌现，对传统的历史珍贵资料也能够进行无损保存。例如，历史悠久具有丰富文化价值的档案资料，主要采用磁盘、光盘、录像带、纸质材料管理，但是由于这些材料非常容易受潮变质，甚至还会被老鼠等啃食，导致资料信息不够完整，造成档案管理失去意义。因此，必须要利用计算机扫描技术，对各种纸质档案、录像带档案进行数字化处理，形成数字化信息文件不仅可以在互联网上快速传播，而且还能够对原件进行妥善保管，而且数字资料所占的空间比较小，一般只需要一个普通的安全移动硬盘，就能够随时随地地存储，使整个历史档案资料管理的效果得到大幅度提升。 1.2提高工作效率和档案管理质量档案数字化管理能够有效减少人工劳动，确保数字化档案管理更加精确。传统档案管理必须要通过人工对历史资料进行编撰，才能整理成册，而通过利用计算机系统，能够快速地对档案信息进行查找和翻阅，能够将各种文献资料分门别类地存储，提高了资料检索的效率。将档案资料数字化之后，能够上传到互联网，方便用户对数据资料进行查找，不仅省时省力，而且不受时间和空间的限制，能够提高数据资料的利用价值，提高档案管理的服务水平。 1.3为档案编研工作提供充足的依据在档案管理的过程中，管理人员能够利用数字化管理手段，对数据资料进行整理，不用再对立卷工作进行重复劳动，这样就能够极大地减轻工作人员的负担，确保档案管理人员能够有充足的时间和精力对档案信息资源进行开发利用，提高档案资源管理的整体质量，确保文献汇编、数据汇编等工作有效开展。此外，在开展档案管理工作时，也能够有效解决利用方式、利用方法与社会利用需求之间存在的矛盾，提高档案资源利用的效率。充分运用计算机技术，能够保证档案管理的总体质量和管理效果，确保档案发挥出应有的价值。 2档案数字化管理对策 2.1高度重视档案数字化管理档案管理部门的负责人及具体档案从业者要高度重视档案数字化管理工作，将档案数字化建设纳入部门业务工作实际中，为档案数字化管理添置必备的计算