经济文书写作

第二章经济文书

经济文书概述

（一）经济文书的含义与类别：

１.含义：指社会组织与个人以经济内容为核心构成的专业文书。

2.分类：包括经济报告、合同、广告、说明书等。

（二）经济文书的作用

1.研究经济发展生产。

2.沟通市场调节供应。

3.传播理论普及知识。

（三）经济文书的特点

1.体现经济专业属性

2.体现理论联系实际原则

3.体现政策和法规属性

（四）经济文书的写作要求

1.掌握并体现分类特点

2.客观真实实事求是

3.严格遵循数理逻辑

二广告

广告一词源于拉丁语本义为“我要大喊大叫”从而引起注意。

广告的含义与特点：

广告含义:利用媒介传播手段以塑造形象、推销商品或劳务为目标的经济文书

广告的特点：（1）适度夸张（2）重复传播（3）创意致胜

广告传播的四个层次：（1）引起注意（2）影响感情（3）转变观念（4）激发行为

（二）广告的类型

1.形象广告:

（1）形象广告含义：以提高组织知名度、树立组织整体形象为目标的广告。

（2）形象广告内容：

①介绍组织基本情况：

名称、标志设计；业务范围和特色；历史传统……

例：南通市城市形象广告之一：地理定位

南通城市形象广告之二：历史定位

②宣传组织的价值观念

组织理念、社会责任对公众的关怀和敬意等。

③宣传组织活动的广告

庆典预告、产品获奖、招聘人才、文体活动等使受众了解组织最新动态。

④消除组织不良影响。

因产品质量问题、工作失误导致信任危机时向受众致歉说明事实真相挽回声誉。

2.公益广告

（1）公益广告含义：公益广告指组织为社会公益活动提供服务的广告传播。

（2）公益广告内容：

①公益性主题制作的广告。

②组织直接参与某项公益事业制作的广告。

3.观念广告

含义：首倡某种观念和意见的广告。

例：“绿色出行奔向奥运——少开一天车在行动”

a?a?°燕雨盟盟?±车友俱乐部

4.商务广告

含义：以推销商品或劳务为主要目的的广告。

（三）广告方案的设计

1.广告文本的要素：

（1）广告标题（2）广告正文（3）广告语（4）广告随（附）文

2.广告文案设计的原则：

（１）广告类型定位要准确；

形象？公益？观念？响应？商务？

（2）广告主题（语）要明确；（3）广告文案要体现媒体特点3.广告文本设计要求

（1）广告语要锤炼。

①简洁准确型

②恰切生动型

③一语双关型

④幽默风趣型

⑤化贬为褒型

⑥人本温馨型

⑦自我谦虚型

⑧适度夸张型

附：锤炼广告语应注意：

①不宜夸张过分

②不应涉嫌低俗

（2）文本创意要新颖

①虚拟情境

②激活想象

③巧用道歉

④善意问候

⑤制造冲突

⑥借力打力

三经济合同

（一）含义和分类

1.含义：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.合同的分类

（１）按合同形式划分：

①表格式合同

②条款合同

③表格条款综合式合同

（２）按业务性质划分：

保管合同

委托合同

赠与合同

买卖合同

技术合作合同

承揽合同

租借合同

（二）格式与结构：

1.表格式合同：

2.条款式合同：

写作要领：

1.内容的合法性：依法制定否则不受法律保护。

2.格式的规范性：按规定撰写不可随意。

3.措词的严密性：行文准确规范没有歧义

4.条款的完备性：责、权、利清晰具体不能遗露。

课后练习（二选一）：

一、请根据下述内容两人一组分别扮作买受人和出卖人写一份条款式“买卖合同”：

东港市土产杂品公司（买受人）向东安县宇光厨具有限公司（出卖人）订购白泥砂锅3万只无包装大、中、小规格各1万只总金额43万元单价大18元/只中15元/只小10元/只议定于今起3个月内。分三批均衡交货在供方所在地交货与验收货款在第一批提货5天内交付50%全部交货后再付50%。

二、两人一组磋商写稿为中国计量学院人文社科学院拟一份形象广告文案。

文秘技师习题标准答案

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经济文书的特点与作用文档2篇

经济文书的特点与作用文档2篇Characteristics and functions of economic documents

经济文书的特点与作用文档2篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：经济文书的特点与作用文档 2、篇章2：计划文书的特点和写法文档篇章1:经济文书的特点与作用文档一、经济文书的特点实用，是经济文书的价值取向。任何经济文书都不是一般的有感而发，而是为事而怍，力求能够解决实际问题。具体来说，它的实用价值体现在： 1．能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题，并认真地加以剖析研究，从而探索和发现经济活动的发展规律，为制定经济方针、政策，做出决策。制定计划，提供科学的依据。

2．针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地做出决策、指令、通报和说明。提出解决问题的措施和办法，使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行，促进现代化的经济管理。 3．能够梳理适合我国国情，我国市场经济发展的新经济形式、反映其发展与优化的过程，对经济改革做正确的导向。对经济文书来说，如果能实实在在解决—些实际问题，就—定会对经济工作有指导意义，也就具有较高的实用价值。经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济问题的，它应当从实际出发，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的信息。经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构，它必须实事求是，事必有据，反对歪曲事实，乱拧角度，弄虚作假，夸大其辞。具体来说，要做到这样几个方面：1．所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目，不掺假、不夸张、不走样。 2．引用各种资料、统计数据要准确无误。对一些重要数据，必须反复核实测算，不能出丝毫差错。

文秘技师考核培训资料习题答案

第一章绪论 1.文秘资料员工作的性质服务性、辅助性、机要性、群众性、综合性 2.如何处理经常性与突发性工作的关系一是善于“转”，一旦突发性工作来临，就要有充分的思想和心理准备，自如工作，结束后，又要有条不紊地抓经常性工作。二是善于“变”，胆识兼备，随机应变三是善于“统”，统筹兼顾、全面安排，不能顾此失彼。 3.“三个服务”和“四个转变”，其内容是什么为直接领导服务为相关的各级领导服务为人民群众服务从偏重于简单的办文办事转变为既办文办事又出谋划策从单纯地收发传递信息转变为综合处理信息从单纯老经验办事转变为实行科学化管理从被动服务转变为力争主动服务 4.文秘资料员如何提高自己的文字表达能力和口语表达能力一是要做到条理分明、表达准确二是要应对迅速、自如。三是说话得体四是口齿清楚。 5.结合实际，简要谈谈文秘资料员的素质要求有那几个方面职业道德：忠于职守、廉洁奉公、严守机密、平等待人、甘当配角；政治素质：政治上坚定、思想上敏锐、忠诚积极、实事求是、遵纪守法；作风素养：联系群众、开拓进取、勤奋工作、讲求效率；知识素养：较深厚的理论基础、较高的政策水平、扎实的基础知识、精湛的专业知识、广博的社会常识；技能素养：较强的写作能力、较好的口头表达能力、较高的出谋划策的能力、干练的办事能力、一定地组织管理能力。第二章公文写作 1.行政机关公文,是具有特定效力和规范体式的文书。 2.我国行政机关公文有13种 3.发文字号有发文机关代字、年号和发文顺序号组成。 4.公文主题部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章、附注等。 5.公文主送机关位于标题下空一行。 6.公文成文日期的书写位置是右空四字。 7.通报分表彰性通报、批评性通报、情况通报。 8.报告事项中不能夹带请示事项。 9.以下有关“请示”说法错的：可同时请示多件事，但不能超过三件。 10.“任免通知”属于通知---正确的 11.公文的发文机关标志可回行----正确的 12.制发公文的目的和要求，一般由行文对象及行文内容确定的。 13.公文签发说法正确--“报告”必须标注签发人姓名 14.不适宜用函----北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请 15.秘级和保密期限----3号黑体、右上角第一行。 16.联合发文，标在前的机关是主办机关。 17.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于平行文。 18.综合性总结报告的正文开头通常采用的方法是----概述基本情况. 19.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。〖分析〗正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。 20.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。〖分析〗错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。 21.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995 年全年工作，二在报告中请示了1996 年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。〖分析〗错误。报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事” 22.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就明年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。〖分析〗错误。请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。 23.某部关于几起重大火灾事故的----通报国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的---通知某大学关于报送某省教育厅今年招生工作的---报告某省财政厅关于同意某大学新建教学楼的---函某研究所关于要求改变拨款待遇的---请示 24.XX大学就某XX系学生XXX擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。标题—XX大学关于XX系学生XXX擅自离校的处分决定。 25.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院

经济文书经济文书的特点与作用

三一文库（https://www.360docs.net/doc/d41774087.html,）/公文写作/经济文书经济文书的特点与作用一、经济文书的特点 (一)实用性实用，是经济文书的价值取向。任何经济文书都不是一般的有感而发，而是为事而怍，力求能够解决实际问题。具体来说，它的实用价值体现在： 1.能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题，并认真地加以剖析研究，从而探索和发现经济活动的发展规律，为制定经济方针、政策，做出决策。制定计划，提供科学的依据。 2.针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地做出决策、指令、通报和说明。提出解决问题的措施和办法，使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行，促进现代化的经济管理。 3.能够梳理适合我国国情，我国市场经济发展的新经济形式、反映其发展与优化的过程，对经济改革做正确的导向。

对经济文书来说，如果能实实在在解决—些实际问题，就—定会对经济工作有指导意义，也就具有较高的实用价值。 (二)真实性经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济问题的，它应当从实际出发，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的信息。经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构，它必须实事求是，事必有据，反对歪曲事实，乱拧角度，弄虚作假，夸大其辞。具体来说，要做到这样几个方面： 1.所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目，不掺假、不夸张、不走样。 2.引用各种资料、统计数据要准确无误。对一些重要数据，必须反复核实测算，不能出丝毫差错。 3.要反映客观事实本身的逻辑关系，揭示客观经济规律，不能片面强调求真，就去纯客观地“有闻必录”。不能只见树木不见森林，只见现象不见本质，只见偶然否定必然。 (三)效益性经济活动与其他活动相比的一个根本区别就在于它必须讲求经济效益。*是客观事物的反映，经济文书是直接反映、影响与作用于经济活动的，就必然与经济效益发生不解之缘。这就要求经济文书要从不同的角度、不同的方面，以不同的内容、形式

公文写作公文第四章应用写作的语言和表达方式

（公文写作）公文第四章应用写作的语言和表达方式

第四章应用写作的语言和表达方式写作离不开语言，学习应用写作更应该提高语言表达能力，纯熟地运用语言。也唯有如此，我们才能于实际工作中向人们传授有关知识，说明科学道理，向人们宣传正确的观念，反对错误的论调。我们若能落笔成文，出口成章，无疑会提高工作效率和效果。同时，又能对别人的语言具有鉴别、欣赏的能力。所以，提高运用语言的能力无论是为做好工作，仍是对个人的成功处世均是大有裨益的。古人说得有理：“工欲善其事，必先利其器。” 表达方式，亦称表达方法，是指作者运用语言文字表现客观事物和主观认识的过程和手段技巧。写文章，仅有主题、材料却不会表达或不善于表达，仍是做不成文章的。这就好比壹名演员，他有表演的欲念，也有了表演的材料，可缺乏表演技能，那他能是壹名成功者吗?作为好演员，要紧的条件之壹就是得具备高超的演技。所以，作者当然必须掌握写作基本功———表达方式，学习应用写作当然也不例外。第壹节应用写作的语言壹、应用写作语言要求语言于实际写作运用中，大致区分成俩种：壹种是应用性的，直接处理具体问题；另壹种是文艺性的，从思想感情上感染别人，产生某种间接的影 20

响。应用写作运用的是前者。应用文的语言有它自己的特点，虽然具体的应用文种有不同的体式和不同的内容，语言上存于差异，但能够说这种差异只是“大同小异”，应用写作对语言的要求主要有三个方面：（壹）准确恰当它要求准确地运用语言。准确包含了俩个内容：其壹；文面上要准确无误，符合规范。文面，通常指标点、文字、行款等书面语言的全部形式。应该正确使用标点符号；不写错别字、不漏字、字体清晰；行款要符合约定俗成的惯例；不随意涂改；不生造词语，不用生僻字词。这些均是不能忽视的，因为即使壹个标点使用不当也会产生误解。假如我们写作的文面见起来“眉清目秀”，干净整洁，那真是壹道赏心悦目的“风景”了。其二，意思要恰切。叙述事件要合乎事实，不变形走样；下结论要恰如其分，严密到位。应用文具有很强的实用性，只有准确恰当地表达内容，才能准确无误地应用到实践中去。要做到这壹点，我们就应该仔细斟酌掂量，确切地掌握词义，细心辨别词义范围的大小、程度的轻重、感情的褒贬以及专业术语、行业用语、习惯用词，等等。造句时也要注意周密连贯，注意上下壹脉相承、前后照应，正确使用不同的句式，如长短句且用，以陈述句为主，间以问句、感叹句等。我们能够轻松自如地遣词造句，就有把握做到准确恰当地运用语言。

第四章常用法定公文写作

第四章常用法定公文写作（重点）第一节通知、通告与通报一、通知、通告、通报的定义及区别（一）通知、通告、通报的定义 1、通知通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的一种公文。在法定公文中，通知是使用范围最广、使用频率最高的一个文种。有以下四类： ①指示性通知上级机关向下级机关布置工作，作出相应的指示。如《国务院关于进一步规范彩票管理的通知》 ②转文性通知就是把现有的公文转给下级机关了解与执行。也就是前面讲到的批转、转发和印发通知 ③事务性通知用来传达、安排事务性工作的一类通知。包括：会议通知、机构变更通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等。 ④任免通知上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项。如《关于香港特别行政区政府曾俊华等3人职务任免的通知》 2、通告通告是向社会各有关方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。它属于法规性、政策性、知照性的公布性下行文。在以下两种情况下使用通告：一是公布政策法令，二是向社会公众公布应遵守事项的具体事务因此，分为两类： ①政策法规性通告在一定范围内，针对某一方面问题公布政策法规性或规范性意见，并提出相应要求，使行政机关、单位和个人广为周知并强制遵守。比如《国务院关于打击盗掘和走私文物活动的通告》

②周知性通告向一定范围内群众公布应遵守事项的具体事务。公布的是一般性的具体事务。如《XX铁路新客站工程指挥部通告》（因为施工，某地方需要绕道等等） 3、通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行公文文种。 ①表扬性通报上级机关表彰先进集体或个人，介绍先进事迹。如：《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》 ②批评性通报上级机关批评犯有错误的单位或个人，揭露问题，总结教训。如《国务院办公厅关于福建省人民政府违反规定征收基础设施建设附加费的通报》 ③传达性通报上级机关为使下级单位及时了解信息、积极开展工作，而向其传达重要精神和情况的通报。如：《国务院办公厅关于水利专项资金审计情况的通报》（二）通知、通告、通报的区别 “三通辨异” 1、告知范围不同通报和通知属于发文机关内部公文，面对发文单位管理范围内，一般都有受文机关，有些可能需要保密；通告则面向发文单位外社会公众。 2、告知内容不同通报可用来表彰先进，批评错误；而通知、通告不具备这一功能。通报一般是传达重要情况；通知即可以是带有指导意义的事项，也可以是日常事务。通知可以用来转发、批转公文，发布规章制度，任免、聘用干部；通报和通告则无此功能。通知事项一般需要贯彻执行，具有一定的约束力；而通告事项只需遵守和知晓即可。 3、告知时机不同通告和通知的是“事项”，一般在事前或事初告知，两者的区别在于告知的范围有大小；通报告知的是“情况”，只有在事后才能告知。 4、写法不同通告和通知叙述、说明即可；通报则叙议结合，以叙为主，陈述先进事迹或错误事实，传达有关情况，并辅以简要的分析议论。二、通知、通告、通报的结构模式

商务文书的写作技巧培训心得

[商务文书的写作技巧培训心得]马上就要回去过年了，可学习不能荒废啊，利用本周末时间把“商务文书的写作技巧”这堂课学完了，结业考试成绩为八十七分，错了两道题，商务文书的写作技巧培训心得。培训讲师闫静，授课优点：课程演练与互动较多；不足点：在提出问题时，未充分调动学员的积极性，导致问题抛出去后得不到学员的及时回应。以下是我在听课时做的一些重要知识块的笔记，供大家参考。商务文书按形式来划分可以大致分为两类：固定格式的商务文书（如商务合同、邀请信、通知、请示以及批复）和非固定格式的商务文书（如电子邮件）；按内容用途来划分也可以分为两类：通用的商务文书（如通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告）和礼仪性的商务文书（如贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信）。商务文书的作用和最终目的是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而这种沟通并不仅仅是所传递出来的信息，而是被别人理解的信息。而怎么样才能让别人真正理解你的意思而达成你的目标，就需要我们在撰写商务文书时注重它的五大特点：简单直白、准确、朴实、庄重、规范，心得体会《商务文书的写作技巧培训心得》。其中在考量其庄重程度时，我们可以先问自己三个问题：1、你跟对方熟吗？2、对方的职位比你高吗？3、传递的是好消息吗？如果否定的答案越多，庄重的程度就应越大。商务文书撰写有四个要素：主动目标、素材、结构、语言。如果商务文书撰写的仅仅是你的意愿，那是被动目标；如果商务文书撰写能得到别人的行动才是主动目标。商务文书撰写的六个步骤为：1、制定正确的行动目标；2、决定文章的正式程度（正式程度的表现：形式、称谓、语气）；3、设定文章的总体风格（我们可以把文章的总体风格分为四类，第一类是简单型：资源充足且立场一致，我们撰写时罗列事实，短文即可；第二类是说服型：资源充足但立场不一致，我们撰写时需强调利益所在，并且要多次沟通；第三类是解决问题型：资源不充足但立场一致，我们撰写时需有问必答，较长篇幅；第四类是艰难型：资源不充足立场也不一致，这类就不值得我们花费精力了。）4、选择文章的层次结构（连贯式：重点在解释事情的前因后果，造应于事故调查报告、工程进展报告、程序安装等；并列式：重点在要便于读者照其兴趣或关注的重点分段阅读，造应于报告、总结、建议书；分析问题式：重点在围绕问题直到最终解决的逻辑关系而展开，适应于公告、通知等；问答式：适应于企业内刊、内部通讯、操作程序等；行动结果式：适应于广告宣传等。）5、列出文章大纲；6、撰写初稿。商务文书的写作技巧主要有六个方面：1、增加情感指数（就是增加对读者的关注度，情感指数的计算方式为：用在商务文书中提到目标读者的次数减去提到撰写者的次数。增加情感指数的方法有：1、增加每二人称代词，如您、您们；2、增加第三人称专有代词，如消费者、纳税人、员工、大家等；3、增加读者的姓名；4、增加对读者的暗指，如请坐、请放心等。）2、努力做到“读者为尊”；3、进行有效反馈（如正面反馈、修正性反馈等）；4、增加商务文书的时间紧迫性（时间的规范、准确、通用）；5、增加可性度；6、做到行文简洁（有五种方式：采用电报文体、另加附件、词句力求简单、多用主动语式、适当运用缩略词。）

公文写作习题：第四章通报

第四章通报一、改错题请修改下面的表彰通报。关于给不顾个人安危与盗窃犯顽强博斗的计××同志记功表彰的通报局属各单位：七月四日深夜，我区××中学党支部委员、人事干部计××同志，冒着生命危险，与窃贼搏斗，保卫了学校的财产。事情的经过是这样的：七月四日零时十五分，××中学三楼忽然发出“匡”的一声，睡在二楼单人宿舍里的计××同志被响声惊醒。老计侧耳倾听，又从三楼传来玻璃被敲碎的声音。老计意识到定是窃贼在作案。他立既起床，但整个教学大楼一片漆黑，原来电源已被窃城切断。他摸黑上了三楼，发现储藏室外间铁门上的一把锁已被锯开，储藏室门口有一人影，正欲爬进储藏室去。老计想到储藏宝内放在录音机、照相机、电表等贵重物品，为了保护学校财产，他不顾个人安危，立即奔上前去，把罪犯拦腰抱住。罪犯凶相毕露，用一把大旋凿猛击老计的头部，鲜血直流，并用双手卡住老计的喉咙。老计忍着剧痛，狠狠抱住窃贼不放，从储藏室门口一直翻滚到走廊扶梯处。老计年已五十七岁，扭打将近十分钟，渐感体力不支，就用手使劲掰开罪犯卡喉咙的手，并大声呼喊“捉贼”。罪犯乘老计松手之际，仓皇向楼下逃跑。老计挣扎起来，追到楼下，因头部流血过多，昏迷倒地。老计的呼喊声传到了另一幢楼，住在这幢楼房的陈××同志闻声赶来，罪犯已逃离学校。陈××同志立即向公安部门报告。××区公安分局领导和干警驱车赶到，将受伤的老计送到浦东中心医院治疗。在同窃贼的搏斗中，老计头部被窃贼用旋凿击破，伤口宽约四公分，鲜血从储藏室门口一直流到走廊，门牙也被打落两颗，左右腿部也多处受伤出血。××区分局对该案十分重视，正在侦查中。由于计××同志的高度警惕性，把个人安危置之度外，与罪犯顽强搏斗，保护了学校的财产。根据《××市国家机关人员奖惩试行办法》的规定，经七月五日局党委会讨论决定，给予计××同志记功一次的奖励，并通报全区中小学，号召全区广大党员、干部和教工向计××同志学习。特别是各校已放暑假，要求各校加强值班保卫工作，以计××同志为榜样，保护好学校的财产。中共××区教育委员会 ××××年七月五日（选自栾照钧《公文病误矫正指南》）二、制作题请拟写一份《××大学关于表彰××学年三好学生的通报》。 1

公文写作经济文书写作范文

公文写作经济文书写作范文出租单位：____以下简称出租方承租单位：____以下简称承租方为了明确出租方与承租方的权利义务，根据《经济合同法》的有关规定，经双方充分协商，特订本合同，以便共同遵守。一租赁财产及附件的名称、数量、质量与用途___________。二租赁期限租赁期共__年零__月，出租方自__年__月__日起将__租赁财产交付承租方使用，至__年__月__日收回。三租金数额、结算方式及交纳期限根据国家规定的__租赁财产的租金标准无统一规定的，由双方当事人商定，承租方每月年应向出租方交付租金__元，交纳租金的时间为每月年的最末一日或双方商定其他时间一次或几次交付。四租赁财产的维修保养租赁期间，__租赁财产的维修与保养由__方负责，一切维修保养费用均由__方承担。五出租方与承租方的变更 1.在__租赁财产出租期间，出租方如将__租赁财产所有权转移给第三方，应告知承租方__租赁财产所有权转移的情况。__租赁财产所有权转移后，__租赁财产所有权取得方即成为本合同的当然出租方，享有原出租方享有的权利，承担原出租方承担的义务。 2.承租方如因工作上的需要，将__租赁财产转让给第三方承担使用，必须事先征得出租方的同意。取得__租赁财产使用权的第三方即成为本合同的当然承租方，享有原承租方的权利，承担原承租方的义务。六违约责任 1.出租方的违约责任_______________________。 2.承租方的违约责任_______________________。七遇不可抗力而造成____租赁财产的损坏或灭失，经有关部门鉴定属实，承租方及时向出租方说明情况，不负修复或赔偿的责任。八其它____________________________。

文秘技师习题答案

文秘技师习题答案第一章概论 1、文秘工作的主要内容归纳为：①日常工作②信息工作③会议工作④接待工作⑤随从工作⑥通讯工作⑦保密工作⑧公文处理工作⑨公文整理（立卷）与归档工作等。P4 2、文秘资料员工作的性质（职业特点）：①辅助性②从属性③服务性④综合性⑤灵活性P4 3、文秘工作人员的能力：①口头表达能力（应做到：口语标准、口齿清楚、条理分明、思维敏捷）②书面表达能力③办事能力④应变能力（学会以“静”制“动”）⑤心理调适能力⑥洞察能力P4-5 4、文秘工作人员的职业道德要求：①忠于职守、敬业爱岗②严守机密、求真务实 ③恪守信用、严谨细致（“文秘工作无小事”）④甘当助手、任劳任怨⑤富有主动性和创新意识P5-6 5、如何处理经常性与突发性工作的关系：一是善于“转”，一旦突发工作来临，就要有充分的思想和心理准备，自如工作，结束后，又要有条不紊地抓经常性工作。二是善于“变”，胆识兼备，随机应变。三是善于“统”，统筹兼顾、全面安排，不能顾此失彼。 6、“三个服务”和“四个转变”，其内容是什么？（技能题）答：①为直接领导服务②为相关和各级领导服务③为人民群众服务。 ①从偏重于简单的办文办事“转变”为既办文办事又出谋划策。 ②从单纯地收发传递信息“转变”为综合处理信息。 ③从单纯老经验办事“转变”为实行科学化管理。 ④从被动服务“转变”为力争主动服务。 7、文秘资料员如何提高自己的文字表达能力和口语表达能力？（技能题）P5 答：一是要做到条理分明、表达准确二是要应对迅速、自如三是说话得体四是口齿清楚 8、结合实际，简要谈谈文秘资料员的素质要求有那几个方面？（技能题）答：①职业道德：忠于职守、廉洁奉公、严守机密、平等待人、甘当配角。 ②政治素养：政治上坚定、思想上敏锐、忠诚积极、实事求是、遵纪守法。 ③作风素养：联系群众、开拓进取、勤奋工作、讲求效率。 ④知识素养：较深厚的理论基础、较高的政策水平、扎实的基础知识、精湛的专业知识、广博的社会常识。 ⑤技能素养：较强的写作能力、较好的口头表达能力、较高的出谋划策的能力、干练的办事能力、一定的组织管理能力。第二章公文写作行政机关公文,是具有特定效力和规范体式的文书。 1.我国行政机关公文有15种 2.发文字号有发文机关代字、年号和发文顺序号组成。 3.公文主题部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章、附注等。 4.公文主送机关位于标题下空一行。 5.公文成文日期的书写位置是右空四字。 6.通报分表彰性通报、批评性通报、情况通报。 7.报告事项中不能夹带请示事项。 8.以下有关“请示”说法错的：可同时请示多件事，但不能超过三件。 9.“任免通知”属于通知---正确的 10.公文的发文机关标志可回行----正确的 11.制发公文的目的和要求，一般由行文对象及行文内容确定的。 12.公文签发说法正确--“报告”必须标注签发人姓名 13.不适宜用函----北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请 15.秘级和保密期限----3号黑体、右上角第一行。

经济文书写作要求

学习要求：通过本章的学习，要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用；掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用；重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。一、重难点内容提示（一）经济文书的概念、分类1．经济文书的概念经济文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。它是应用写作的一个重要分支。2．经济文书的分类（1）通用经济文书通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。如经济论文、经济工作研究等（2）专用经济文书专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。如经济活动中经常出现的经济合同，经济活动分析报告，经济预、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。（3）经济诉讼文书经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事人，根据有关法律，按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。（二）经济文书的特点和作用1．经济文书的特点（1）注重实用，讲究实效注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。（2）材料真实，内容具体明确经济文书的内容必须“真”。真实是经济文书的生命。（3）时效性强如经济预测报告，经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等（4）格式比较规范不少经济文书都有它固定的格式。经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。（5）语言平实、简明、准确、精炼经济文书的语言，要做到文约意丰，言简意明；准确。包括判断推理要正确，遣词用语要明确，数据、图表要精确；精炼。在写作这类文体的文章时，最忌华而不实；最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。 2．经济文书的作用（1）规范经济行为的指导作用（2）告知经济信息的传递作用（3）沟通关联双方的媒介作用（4）作为法定依据的凭证作用（三）怎样学好经济文书写作1．提高自身的思想素质和政策水平写经济文书的“外功”，就是不断地学习和掌握党和国家的路线、方针和政策，提高自身的思想和理论素质。了解掌握了国家的方针政策，对各种经济现象，就能做到认识清、反映快、判断准。有了“外功”，又

文秘技师习题解答

商务文书心得

商务文书心得篇一：商务文书的写作技巧培训心得 [商务文书的写作技巧培训心得]马上就要回去过年了，可学习不能荒废啊，利用本周末时间把“商务文书的写作技巧”这堂课学完了，结业考试成绩为八十七分，错了两道题，商务文书的写作技巧培训心得。培训讲师闫静，授课优点：课程演练与互动较多；不足点：在提出问题时，未充分调动学员的积极性，导致问题抛出去后得不到学员的及时回应。以下是我在听课时做的一些重要知识块的笔记，供大家参考。商务文书按形式来划分可以大致分为两类：固定格式的商务文书（如商务合同、邀请信、通知、请示以及批复）和非固定格式的商务文书（如电子邮件）；按内容用途来划分也可以分为两类：通用的商务文书（如通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告）和礼仪性的商务文书（如贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信）。商务文书的作用和最终目的是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而这种沟通并不仅仅是所传递出来的信息，而是被别人理解的信息。而怎么样才能让别人真正理解你的意思而达成你的目标，就需要我们在撰写商务文书时注重它的五大特点：简单直白、准确、朴实、庄重、规范，心得体会《商务文书的写作技巧培训心得》。其中在考量其庄重程度时，我们可以先问自己三个问题：1、你跟对方熟吗？2、对方的职位比你高吗？3、传递的是好消息吗？如果否定的答案越多，庄

重的程度就应越大。商务文书撰写有四个要素：主动目标、素材、结构、语言。如果商务文书撰写的仅仅是你的意愿，那是被动目标；如果商务文书撰写能得到别人的行动才是主动目标。商务文书撰写的六个步骤为：1、制定正确的行动目标；2、决定文章的正式程度（正式程度的表现：形式、称谓、语气）；3、设定文章的总体风格（我们可以把文章的总体风格分为四类，第一类是简单型：资源充足且立场一致，我们撰写时罗列事实，短文即可；第二类是说服型：资源充足但立场不一致，我们撰写时需强调利益所在，并且要多次沟通；第三类是解决问题型：资源不充足但立场一致，我们撰写时需有问必答，较长篇幅；第四类是艰难型：资源不充足立场也不一致，这类就不值得我们花费精力了。）4、选择文章的层次结构（连贯式：重点在解释事情的前因后果，造应于事故调查报告、工程进展报告、程序安装等；并列式：重点在要便于读者照其兴趣或关注的重点分段阅读，造应于报告、总结、建议书；分析问题式：重点在围绕问题直到最终解决的逻辑关系而展开，适应于公告、通知等；问答式：适应于企业内刊、内部通讯、操作程序等；行动结果式：适应于广告宣传等。）5、列出文章大纲；6、撰写初稿。商务文书的写作技巧主要有六个方面：1、增加情感指数（就是增加对读者的关注度，情感指数的计算方式为：用在商务文书中提到目标读者的次数减去提到撰写者的次数。增加情感指数的方法有：1、增加每二人称代词，如您、您们；2、增加第三人称专有代词，如消费者、纳税人、员工、大家等；3、增加读者的姓名；4、增加对读者的暗指，如请坐、请放心等。）2、努力做到“读

第四章常用公文的写作要点

第四章常用公文的写作要点第四章常用公文的写作要点一、公文写作的原则合法性(1)符合党的基本路线和国家的宪法、法律；(2)符合本系统、本机关主管业务方面的有关法规、规章；(3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致。实效性。(1)根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。 (2)公文的内容务求符合客观实际。(3)注重时效。规范性。要求主题明确，结构完整，格式规范。严谨性。要求用语庄重严谨，简明通顺，平实得体。二、公文写作的程序写作前准备：(1)明确要求：(2)确立主题；(3)选择文种；(4)收集资料； (5)选择表达方式。撰拟文稿。(2)安排结构；(3)拟写提纲；(3)撰写文稿。审核修改。三、选择文种的依据公文文种主要根据下列依据进行选择：国家关于公文处理法规中有关文种的规定；发文者与受文者之间的工作关系；制发机关的职责地位；行文目的。四、公文开头(导语)的主要形式文体制发根据和目的；概述制发背景揭示全文主题阐明基本观点；以提问的方式写明公文的结论；表明批准、批转或转发执行的态度；表明贺意、谢意、敬意。五、公文结尾(结语)形式举要使用专用词语、总结全文；概括与深化主题；再次强调行文目的或陈述具体要求；发出号召，提出希望要求；说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。六、书写文稿的要求撰拟文稿应用具有规范格式的发文稿纸。文字、图形、符号均应写在图文区内。使用碳素墨水、蓝黑墨水、墨汁等，原则上不使用圆珠笔和铅笔。对人名、地名、时间、数字、引文必须准确具体。引用公文须先引标题，后引发文字号。日期应写具体的年、月、日并使用国家法定计量单位。结构层次序数依次为"一、(一)、。文内使用简称一般应先用全称，并注明简称。

商务写作

第一讲商务文书写作的概念当今社会是市场经济社会，商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展，商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点。企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。这就需要结合企业的业务，为企业员工安排商务文书的培训学习。本课程的内容涵盖了商务文书写作的基本技巧和范例，希望可以帮助学员掌握商务文书写作的步骤和方法；与此同时，总结了商务文书写作中常见的病例，突出强调了公文写作的规范性，以帮助学院在写作中能够有意识地避免这些错误。商务文书写作概述为了更有效地学习并运用有关商务文书写作的方法和技巧，让我们首先了解一下商务文书写作的基本内容。（一）商务文书的分类在实际工作中，大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书，根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型： 1.按形式来划分以形式作为划分标准，商务文书可以大致分为以下两类：固定格式的商务文书常见的固定格式的商务文书主要有：商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比较而言，这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。非固定格式的商务文书而所谓非固定格式的商务文书，在日常工作中则往往应用得更为广泛，其中最为大家所熟悉的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。 2.按内容用途来划分以内容以及用途作为划分标准，商务文书则又可以分为以下两类：通用的商务文书常见德通用商务文书主要有：通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相对于礼仪性商务文书而言，这些文体使用得更为频繁，所以在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专门的讨论。礼仪性的商务文书而所谓礼仪性的商务文书，则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。（二）商务文书写作的作用正如前文所提到的，商务文书写作是很多人工作的一部分；而每个人工作首先都是有私心的，即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献，然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好，个人才可以好。因此，商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或者为你带来财富”，也就是说，写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。从另一个角度来看，商务文书写作与其它任何文本的撰写一样，其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而需要强调的一点是，沟通并不仅仅是所传递出来的信息，而是被别人理解的信息。如果理解了这一点，那么我们就可以认识到，在日常工作及生活中大家所普遍谈及的所谓“沟通的障碍”其实就都是来自于简单传递的单向沟通。因此，在商务文书写作方面最为重要的一点就是要避免陷入单向沟通的误区，时刻站在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现，让文书接收方能够理解自己的意图，这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用。

经济文书的特点与作用

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 经济文书的特点与作用一、经济文书的特点 (一)实用性实用，是经济文书的价值取向。任何经济文书都不是一般的有感而发，而是为事而怍，力求能够解决实际问题。具体来说，它的实用价值体现在： 1.能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题，并认真地加以剖析研究，从而探索和发现经济活动的发展规律，为制定经济方针、政策，做出决策。制定计划，提供科学的依据。 2.针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地做出决策、指令、通报和说明。提出解决问题的措施和办法，使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行，促进现代化的经济管理。 3.能够梳理适合我国国情，我国市场经济发展的新经济形式、反映其发展与优化的过程，对经济改革做正确的导向。对经济文书来说，如果能实实在在解决些实际问题，就定会对经济工作有指导意义，也就具有较高的实用价值。 (二)真实性经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济问题的，它应当从实际出发，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的 1 / 14

信息。经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构，它必须实事求是，事必有据，反对歪曲事实，乱拧角度，弄虚作假，夸大其辞。具体来说，要做到这样几个方面： 1.所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目，不掺假、不夸张、不走样。 2.引用各种资料、统计数据要准确无误。对一些重要数据，必须反复核实测算，不能出丝毫差错。 3.要反映客观事实本身的逻辑关系，揭示客观经济规律，不能片面强调求真，就去纯客观地有闻必录。不能只见树木不见森林，只见现象不见本质，只见偶然否定必然。 (三)效益性经济活动与其他活动相比的一个根本区别就在于它必须讲求经济效益。文章是客观事物的反映，经济文书是直接反映、影响与作用于经济活动的，就必然与经济效益发生不解之缘。这就要求经济文书要从不同的角度、不同的方面，以不同的内容、形式和方法与经济效益挂钩，为提高经济效益服务。如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务;经济合同要为企业的切身经济利益着想;审计报告要着眼于对企业经济效益的检查与评估：决策方案报告要考虑提出经济效益好的最佳方案;商品广告要以推销商品和劳务达到盈利为目的：……总之，经济效益是经济管理的核心内容，提高经济效益是所有经济管理活动的根本目标，也是经济文书写作的终极目的。因此，经济文书在写作中必须牢固地树立效益观念，注重对经济

商务文书写作考试要点

商务文书写作考试要点 1.商务文书行文方向一般分为下行、平行、上行三种。行文的主体意图：主动行文、被动行文。 2．商务文书的特点：商务、时效、通用、实用、精确。 3.商务文书写作原则： ①主旨表达明确集中；②信息材料处理科学；③结构布局完整协调；④形式表现手法合理；⑤语言风格平实准确。 4.公文制作格式要求：公文三要素：眉首、主体、版记。㈠眉首：“发文机关全称+文件”或“发文机关规范简称+文件” ①公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行②秘密等级和保密期限：3号黑字体，顶格标识在版心右上角第一行两字之间空一字。 5．批复的特点：被动行文、目的明确、指示的权利。为下行文 6. 批复的种类：可分为指示性批复和批准性批复。 7.办公事务文书特点：多样性、公务性、程式性。定义为：处理日常办公事务的应用性文体。 8. 计划的特点：（1）预见性。通过以往的经验，按照工作的发展趋势，在行动之前先预期，按照实际情况安排，做到有的放矢的工作。（2）针对性。为了特定的目的，完成某项确定的任务而制定。（3）约束性。制定计划是要根据以往的经验和现有的实力制定适度的工作量，提出合理的要求。 9.总结与计划的区别：（1）写作时机不同。计划是事先，总结是事后或事中。（2）性质不同。计划是工作蓝图，总结是对工作的检验完成情况。（3）内容不同。计划是做什么、怎么做、什么时间做什么，总结是做了什么、怎么做的和做的怎样。 10. 请示的特点：针对性、强调单一性、注重实效性。请示定义是下级部用于向上级请示、批准的行政公文。 11.会议简报：写作要项：报头、报核、报尾。 ①报头：由简报名称、期数、编发者、编发日期、保密提示。 ②报体：一般包括目录、编者按、主体内容三部分。 ③报尾：与报核间用横线分开，主要写明报，送，发的有关单位。顶格写 12. 13种行政机关的公文⑴命令⑵决定⑶公告⑷通告⑸通知⑹通报⑺议案⑻报告⑼请示⑽批复⑾意见⑿函⒀会议纪要 13.会议纪要： ①用于记载、传达会议情况和议定事项的文书。 ②决定性纪要、交流性纪要、总结性。 ③文体特点：概括性、权威性、纪实性。 ④写作要项：标题、发文时间、正文（导语、主体，结尾）、落款。 14.会议记录与纪要的区别：