高校二级学院办公室文化建设初探
应用型本科院校办公室环境文化设计实践研究
环艺设计262019.09随着我国高校教育体制的不断深入，德育与智育、美育相互协调，共同促进高校学生素质文化建设。
高校校园文化是高校教育的重要组成部分，是学校长期积淀的文化底蕴，也是培养学生素质的重要载体。
苏霍姆林斯基在《帕弗雷什中学》一书中写道“用环境、用学生创造的周围情景，用丰富的集体精神生活的一切东西进行教育，这是教育过程中最微妙的领域之一”。
利用校园文化间接进行学生素质教育，也越来越成为培养学生的微妙领域。
重庆工程学院于2014年由高职院校升格为普通应用型本科院校，主要培养软件、电子、艺术、管理等岗位需要的高素质应用型专业人才。
土木工程学院作为重庆工程学院的下属二级学院，急需对本院的文化进行建设，整体提高学院的办公环境与人文素养。
一、高校二级学院文化建设存在的主要问题作为一所以培养应用型人才为主的本科院校，重庆工程学院下属多个二级学院。
土木工程学院（以下简称土木学院）是在2017年底成立，目前有土木工程、工程造价、环境设计三个本科专业。
土木学院作为新成立的二级学院，办公室的文化建设基本为零，急需进行文化建设，提升土木学院的整体形象。
目前主要存在以下问题：（一）缺乏整体布置与导向性现在很多学校在机构设置上，进行了变革，把以前的教研室改制成为系，系改制成学院，这样一些新型的二级学院就成立了，但是新成立的二级学院需要对自身学院文化进行建设，多数二级学院都需要进行整体布置与导向规划。
如重庆工程学院的土木学院就较为年轻，现办公场地是从以前学院调度过来的，所以并未对办公场地进行整体规划与布置。
走进土木学院，人们并不清楚教师、辅导员办公室是在一楼还是二楼，一般而言，需要在一楼入口处对土木学院进行整体介绍，让人在第一时间了解土木学院的发展，以及专业、教师等情况，其次是应该设置楼层导示牌，带有一定的指向性，通过导示牌，学生或外部人员能快速地找到对应的办公室。
（二）缺少精神文化内涵精神文化建设是学校文化建设的支柱，更是学校二级应用型本科院校办公室环境文化设计实践研究◇符繁荣摘 要：应用型本科院校是培养高素质应用型专业人才的地方，其校园文化建设非常重要，它文化建设的根本就是提高学校的校风与学风，让学生在融洽的环境下健康快乐学习。
高校二级学院(系)图书资料室建设与管理
高校二级学院（系）图书资料室建设与管理初探摘要：高校下属二级学院（系）图书资料室在服务院系的教学、科研工作中发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
本文立足于二级学院（系）建立图书资料室得天独厚的优势条件，探讨高校应重视其建设与管理，为学院（系）的建设与发展做出其应有的贡献。
关键词：高校二级学院；图书资料室；问题与对策一、二级学院（系）建立图书资料室的优势高校二级学院（系）的图书资料室与校级图书馆相比，具有馆藏规模有限、借阅场地较小、现代化管理程度不高等缺陷，但该图书资料室却因其有得天独厚的优势而在服务院系的教学、科研工作中，发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
1.专业特色突出、服务对象明确高校二级学院（系）的资料室建设具有十分明确的针对性，即为本院系各专业的教学和科研提供最直接的服务。
明确的服务对象和宗旨，使院系资料室在文献资料的采购中，具有更强的专业性和实用性。
2.方便与师生沟通，图书资料更新快捷众所周知，院系的资料室向本院系师生开放，能为其提供日常所需的具体文献，从而也使资料室的管理人员能与师生保持“零距离”的接触，因此信息沟通非常便捷，能随时地了解和掌握师生的具体需求。
这就使院系资料室能及时地发现和收集到本院系各专业最新的文献信息，因而其所拥有的文献资料就更加前沿和专业。
3.为师生提供信息交流平台由于院系资料室服务对象明确、场所相对独立、服务人数亦相对较少，这就为本院系师生提供了一个十分方便的信息交流场所，因此院系资料室完全可以成为一个师生进行教学、科研等学术交流活动的天然平台。
二、建设与管理中存在的问题虽然高校二级学院（系）图书资料室有上述优势，但是在现实的建设与管理中，存在诸多问题。
1.认识不到位，管理者素质偏低长期以来，二级学院（系）的工作重心是学科建设、教学和科研工作，尽管如此，这是无可厚非的。
但是各二级学院（系）对图书资料室基本条件的优劣，管理水平的高低，对图书资料对教学、科研的作用这层关系链的认识都存在着很大的差距。
高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析
高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析高职院校的二级学院办公室是学院行政管理和服务的重要部门，承担着学院行政和管理工作的职能，对于提高学院的教学和管理水平起着重要的作用。
对二级学院办公室的设置和改革需要进行合理的思路分析。
二级学院办公室的设置应根据学院的规模和需要来确定。
在设置二级学院办公室时，应考虑到学院的学科设置、教学任务、教职工人数等因素，合理安排工作人员和办公空间。
对于人员设置，要充分考虑各岗位的专业背景和能力，以确保各项工作的顺利进行。
还要考虑到办公设备和办公场所的配置，提供良好的办公条件，为办公室工作人员提供良好的学习和工作环境。
在二级学院办公室的改革方面，可以考虑以下几个方面：1. 效能提升：通过优化工作流程、提高信息化水平和管理方法，提高二级学院办公室的工作效率。
可以引入先进的办公软件系统，实现信息共享和流程自动化，减少重复劳动和时间浪费。
2. 专业化建设：针对学院的特点，建立健全专业化的工作团队，提高二级学院办公室的专业素质和综合能力。
可以组织培训和学习交流，提升工作人员的管理和服务水平。
3. 学科协同：二级学院办公室应与学院各相关部门形成良好的协同工作机制，加强信息共享和沟通协作，实现学院各项工作的整合和协调，提高工作效率和质量。
可以定期召开工作会议，交流工作进展和遇到的问题，及时解决工作中的难题。
4. 创新发展：二级学院办公室应不断创新工作方式和方法，适应新时代学院发展的需要。
可以积极引进新技术和管理理念，推动信息化建设和智能化办公，提高工作效率和质量。
加强与企业和社会的合作，开展实践教学和科研活动，提高学院的服务能力和社会影响力。
高职院校二级学院办公室的设置与改革需要考虑到学院的规模和需要，合理安排工作人员和办公空间。
在改革方面，应注重效能提升、专业化建设、学科协同和创新发展，提高二级学院办公室的工作效率和质量，为学院的教学和管理工作提供有力的支持。
高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析
高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析
随着教育的不断发展，二级学院越来越受到人们的重视，越来越成为高职院校中重要
的组成部分。
作为学院办公室的核心部门，其设置与改革一直备受关注。
那么，如何才能
更好地设置和改革学院办公室呢？
一、设置方面的思路
1.按照学院部门的职能和工作需求，合理设定学院办公室内部的组织架构和职责分工。
2.建立高效的信息管理和技术支持系统，确保学院办公室工作的快捷和方便性。
3.保持与学院其他各部门密切配合，组织学院各项活动并为学生提供全面的服务。
4.加强人员管理，根据岗位职责、工作量和个人能力等因素进行适当的人员调配，提
高办公室工作效率。
1.加强人员培训，提高办公室工作人员的能力水平。
包括职业素养、沟通技巧、信息
技术等方面的培训。
2.采用全面计划和目标管理方法，制定年度工作计划、目标和考核标准，对工作进行
调整和改善。
3.充分利用信息技术手段，实现学院各部门的信息资源共享，协调管理和流程优化。
4.充分发挥员工的主动性和创造性，鼓励员工参与工作流程优化、效率提升和质量改善。
总之，高职院校二级学院办公室在不断发展的今天，必须不断改革、创新，使其更好
地为学生和教职员工提供便利和服务。
通过科学合理的组织架构、高效的信息技术支持、
优质的人员管理，让学院办公室成为学院工作的重要支撑。
关于高校二级学院办公室管理的几点思考
关于高校二级学院办公室管理的几点思考随着我国高等教育的不断发展，高校二级学院的办公室管理也日益受到关注。
办公室作为学院的组织枢纽和管理中枢，其管理水平和运行效率直接关系到学院的教学科研工作以及师生的学习和生活。
我们需要对高校二级学院办公室管理进行深入思考，不断总结经验，不断完善管理模式，为学院的发展提供有力支持。
高校二级学院办公室管理需要重视信息化建设。
随着信息技术的飞速发展，信息化已经成为高校办公室管理的重要趋势。
二级学院办公室作为学院的管理中枢，需要及时了解师生的各种需求，及时处理各种事务。
二级学院办公室需要建立起高效的信息化管理系统，包括办公自动化系统、电子文档管理系统、学生信息管理系统等，以提高工作效率，减少工作量，保证工作质量。
信息化建设也可以为学院提供数据支持，为学院的管理决策提供重要依据。
高校二级学院办公室管理需要注重人力资源的培养和激励。
办公室的管理者和员工是管理工作的主体，其素质和能力直接关系到管理工作的质量和效率。
二级学院办公室需要注重对管理者和员工的培训和培养，提高他们的管理和服务水平。
还需要建立起激励机制，激励员工积极工作，创新工作，提高工作效率，为学院的发展做出更大的贡献。
高校二级学院办公室管理需要注重规章制度的建立和执行。
规章制度是管理工作的重要保障，是管理工作进行的基本准则和标准。
二级学院办公室需要建立起科学完善的规章制度体系，包括各项管理制度、办公流程、工作标准等，明确管理职责，规范管理行为，保证管理工作的有序进行。
还需要加强对规章制度的执行力度，确保规章制度不仅仅是空文，而是贯彻于办公室管理的方方面面。
第四，高校二级学院办公室管理需要注重与外界的沟通和协作。
办公室的管理工作需要与师生、其他部门以及社会各界进行广泛的沟通和协作。
二级学院办公室需要与教师和学生保持密切联系，了解他们的需求和意见，为他们的工作和生活提供更好的支持和服务。
还需要与其他部门进行密切协作，共同推进学院的各项工作。
高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析
高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析1. 引言1.1 背景介绍高职院校是培养中级技术、管理和应用型人才的重要教育机构。
而二级学院作为高职院校的基础单位，承担着学生培养、教学管理等重要职责。
办公室作为二级学院的管理机构，起着协调、管理、服务等作用。
当前高职院校二级学院办公室设置存在一些问题，如人员配置不合理、工作职责不清晰、信息沟通效率低下等，导致管理效率和服务质量有待提升。
面对这些问题，对高职院校二级学院办公室的设置与改革进行研究具有重要意义。
通过深入分析现状，明确办公室设置与改革的必要性与原则，提出具体的改革思路和实施措施，可以有效提升办公室的管理水平和服务效能，提高学院整体运行质量，推动高职院校的可持续发展。
【2000字】1.2 问题提出高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析随着高职院校二级学院的不断发展壮大，办公室在学院内的角色也愈发重要。
在目前的情况下，许多高职院校二级学院办公室存在一些问题需要解决。
办公室在学院中的职能定位不清晰，缺乏明确的工作规范和职责分工，导致工作效率低下。
办公室设施和设备老化，不适应现代化办公需求，影响了工作效率和学院形象。
办公室人员素质不高，部分员工缺乏相关专业知识和技能，无法胜任工作需要。
部分高职院校二级学院办公室管理方式滞后，缺乏科学的管理机制和激励措施，影响了办公室工作的顺利开展。
高职院校二级学院办公室存在着诸多问题亟待解决，需要进行深入的思考和改革。
1.3 研究意义高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析引言高职院校二级学院办公室是学院管理和教学工作的重要组成部分，其设置合理与否直接关系到学院的运行效率和管理水平。
当前，我国高职院校二级学院办公室设置存在一些不合理和滞后的现象，例如办公室功能重叠、人员配置不合理、管理模式陈旧等问题。
对高职院校二级学院办公室的重新设置与改革显得尤为迫切和必要。
本研究的意义主要体现在以下几个方面：通过对现有办公室设置的分析，可以发现其中存在的问题和不足，为未来的改革提供理论依据和实践经验；通过对办公室设置与改革的必要性和原则的探讨，可以为高职院校管理者提供指导和参考，促进学院管理水平的提高；通过具体思路和实施措施的提出，可以为高职院校二级学院办公室的改革提供可行性建议，推动学院管理体制的创新和完善。
高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析
高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析高职院校二级学院办公室作为学院重要的管理机构，对保障学院教学、科研和管理工作的正常运转起着至关重要的作用。
随着社会经济的不断发展和高职院校规模的不断扩大，二级学院办公室的设置与改革已经成为当前高职教育管理中亟待解决的问题。
二级学院办公室的设置应根据学院的规模和实际需求来确定。
根据二级学院的功能和任务，可将办公室的职能划分为教学管理、科研管理、学生管理、财务管理和综合管理等不同领域。
教学管理包括教学计划制定、教师管理、教学质量监控等；科研管理包括科研项目申报、科研资源管理等；学生管理包括学生档案管理、学生活动指导等；财务管理包括预算编制、经费管理等；综合管理包括文件管理、行政协调等。
根据不同学院的特点，可以适度增减办公室的职能。
在办公室设置方面，应有明确的职责分工，避免职能重叠和职责模糊。
在人员配置上，应根据各个职能领域的需求确定工作人员的数量和专业背景。
教学管理需要有教务专业的人员；科研管理需要有科研管理专业的人员；学生管理需要有学生工作专业的人员；财务管理需要有财务专业的人员等。
除了办公室的设置，办公室的改革也是非常重要的。
在改革方面，首先应加强学院与二级学院办公室的沟通与协调，建立起有效的信息共享机制。
要完善二级学院办公室内部的管理制度，提高办公效率。
可以采用信息化手段，建立起电子档案管理系统，提高文件检索和存储的效率。
要加强对办公室人员的培训与提升，提高他们的专业能力和工作素质。
通过培训，可以提高他们对高职教育管理的理解和把握，使其能更好地适应学院的发展需求。
高职院校二级学院办公室的设置与改革需要充分考虑学院的实际需求，合理设置办公室的职能和人员配置。
通过加强沟通与协调、完善内部管理制度以及加强人员培训和提升，可以提高办公室的工作效能，为学院的教学、科研和管理工作提供有力的支持和保障。
高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析
高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析高职院校二级学院的办公室设置与改革思路主要围绕着提高办公效率、优化学院管理、促进教学科研发展等方面展开。
以下是对办公室设置与改革的思路分析。
1.规划合理的办公空间布局。
合理规划办公室的布局是提高办公效率的基础。
办公空间可以根据职能划分，设立行政办公区、教务办公区、学生工作办公区等不同区域，确保各部门有专门的办公环境。
2.优化办公设备与信息化建设。
办公设备的更新和维护是提高办公效率的重要环节，应不断更新办公设备，如计算机、打印机等，并提供快速可靠的网络接入。
加强信息化建设，推行电子档案管理、网络会议等，提高工作效率，减少纸质文档的使用。
3.完善办公流程与规范制度。
制定并推行科学合理的办公流程和规范制度，明确各岗位职责，减少冗余环节，提高办公效率。
加强对外部协调工作和内部沟通，确保信息畅通和协同工作。
4.支持学院教学科研工作。
办公室应承担支持学院教学科研工作的重要职责，提供教学资源、教材资料、学生信息管理等支持服务。
积极开展教学科研活动，并组织相关会议和研讨，加强教师之间的交流与合作。
5.加强技能培训与人员管理。
办公室成员应具备相关的业务知识和技能，定期进行培训与学习，提高自身能力与素质。
加强对办公室成员的考核和管理，建立激励机制，激发工作积极性和创造力。
6.加强与学院其他部门的沟通与合作。
办公室是学院各部门之间重要的协调纽带，应加强与其他部门的沟通与合作，加强信息共享，提高工作效率和协同效果。
7.开展教学质量评估与反馈。
办公室可以开展教学质量评估与反馈工作，及时收集教师的教学反馈和学生的评价意见，为学院的教学改革和提高教学质量提供参考依据。
高职院校二级学院办公室设置与改革思路需要从规划办公空间布局、优化办公设备与信息化建设、完善办公流程与规范制度、支持学院教学科研工作、加强技能培训与人员管理、加强沟通与合作、开展评估与反馈等方面入手，以提高办公效率、优化管理、促进学院发展。
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２０１３ Ｆ６月
总第２８３期 高校建设
高校二级学院办公室文化建设初探
李科
（四川理工学院理学院，四川 自贡６４３０００）
摘要：高校二级学院办公室文化体现了办公室甚至二级 学院的定位，对于提高办公室的工作效率、更好地发挥办公室 职能并提供更好的服务发挥着积极的引导作用。 关键词：二级学院；办公室；文化建设 二级学院办公室文化是学院文化建设的重要组成部分，同 时作为二级学院的窗口部门，代表着学院的形象。办公室文化 建设引领办公室工作的开展，加强二级学院办公室文化建设， 必须正确理解办公室文化的属性，把握办公室文化建设的策 略，这对于提高办公室工作效率、树立办公室形象具有重要作 用。 一、高校二级学院办公室文化的属性 高校二级学院办公室文化作为一种文化，包含三个不同层 面的属性：精神文化属性、制度文化属性和物质文化属性。第 一，以精神氛围、人文性、价值观念、团体意识和服务理念为标 志的精神层面属性，这是办公室文化建设的最高目标。第二，以 文字形态表达而存在的规章制度及其具体运行中体现的制度 层面属性，它在办公室文化建设中占主体地位。第三，以实体而 存在的，如办公环境、办公设备等物质文化属性，这是办公室文 化建设的物质基础。 二、高校二级学院办公室文化建设的策略 （一）以办学理念引领办公室精神文化建设 办学理念是人￣ｆｌｘ，ｉ大学的理性认识、理想追求及所持教育 观念或哲学观念，它是建立在对教育规律和时代特征深刻认识 基础之上的。作为二级学院办公室文化核心部分的精神文化， 是学院办学理念的集中体现，办公室精神文化建设需以学院办 学理念为指引，并将其融入办公室管理和服务的实践中。 （二）办公室主任率先垂范，以身作则 办公室主任是办公室文化的主导者，优秀的办公室文化的 形成对办公室主任的综合能力提出了很高的要求。办公室主任 要具备高尚的人格魅力，即必须要有与学院党政保持高度一致 的政治修养；要有以诚待下、以诚处世、以诚律已的品德修养； 要有扎实的政治理论、管理理论功底；在工作中，要有超前意 识、大局意识，要吃得了苦、耐得了烦，并做好典范。总之，办公 室主任要以自己的人格力量折服人、领导人。 （三）全面提高办公人员的职业素养 服务工作是二级学院办公室职能的基本，只有通过优质服 务，才能树立工作权威，才能正确履行办公室工作的职责。全面 提高办公室人员的职业素养是办公室文化建设的重点任务。优 良的职业素养主要体现为： １．要有甘为孺子牛的服务意识，要摆正自己的位置，兢兢 业业，树立牢固的服务思想，杜绝“惰气、暮气、骄气、霸气”现 象。 ２．处理问题要做到公平公正、实事求是、坚持原则，一切以 学校、学院、全院师生的利益为重，甘于奉献，不计较个人得失。 ３．要与人为善，平等待人。在工作中不能出现“门难进、脸
难看、事难办、话难听”的情况，要为师生员工做好各项工作。
４．要尽心尽职，忠于职守。办公室工作纷繁复杂，工作时效
性强，这就要求办公室人员必须按时按量地完成所有工作，不
能出现“上班不在班、办公室里侃大山、把职责当权力和把吃喝
玩耍当工作的问题”。
（四）加强制度建设，规范办公室管理
学院办公室工作头绪众多，纷繁复杂，需要一种体现统一
意志的力量来制衡，否则处理问题便无章可依，办公室将处于
一
种松散状态，失去了应有的凝聚力。为了避免这样的情况，实
行制度化管理是最有效的办法。建立一套切实可行的规章制度
是办公室管理工作制度化和规范化的基本途径，即以条文的形
式将办公室的行为准则、办事流程等确定下来，这是保障办公
室工作高效运行的基本要求。一般来说，可以采取如下三个步
骤实现办公室管理工作的制度化和规范化。第一步，针对办公
室各项工作，建立健全规章制度，如公文处理制度、会议制度、
学院印章管理制度、对外接待制度、保密安全制度等。第二步，
明确各岗位责任制。细分每个岗位的权责，如行政秘书岗、科研
秘书岗、图书资料员岗等，使学院办公室的职责内容中每项具
体的工作任务都落实到专人身上。这就可以避免因职责不清而
出现的推诿、撞车等现象。第三步，要建立一套考核机制，而且
要做到便于监督检查，操作性强。对各个岗位完成任务的情况
要定期进行客观、全面的考查，对完成很好的要提出表扬，给予
奖励，对没有完成岗位任务的，要给予批评甚至处分。这样才能
规范办公室管理，营造良好的工作氛围。
（五）改善办公环境，塑造良好的办公室形象
改善办公环境是办公室文化建设的物质基础，良好的办公
室环境可以有效地塑造出良好的办公室形象。二级学院办公室
工作要面对全院师生，处理学院各项工作。在办公室摆放小盆
装饰性盆栽，张贴一些轻松和谐的激励性语言，这样会减轻办
公室人员的工作压力，让办公室人员身处一个干净、舒适、整洁
的办公环境，就能增添工作热情，提高工作满意度。
二级学院办公室作为一个窗口部门，代表着学院的形象。
二级学院办公室文化建设是学院及学校文化建设的重要组成
部分，是保证一流的办公室工作水平的战略性工作，也是学院
发展的内在要求。因此，必须把办公室文化建设放在至关重要
的地位，结合实际，采取有效的策略，切实加强并推进办公室文
化建设，．
参考文献：
［１ｌＰ余群．浅谈高校办公室文化的建设卟嘉兴学院学报，２００２，
（１４）．
【２】程勉中．学校办公室管理基础ｆＭ】．北京：中国档案出版社，
１９９９．
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