低值易耗品采购流程
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1 流程概况
流程目的
规范办公用品、办公耗材、电脑配件及其他低值易耗品的申请、
采购、发放、使用及报销管理工作 ,减少浪费,降低成本。
流程风险 准确制定采购计划,减少计划外采购,规范物品进出库
流程范围 办公用品、办公耗材、电脑配件及其他低值易耗品的申购发放
定义 办公用品:办公中所使用的文具 办公耗材:办公设备正常运转所需要的原料及定期更换的配件 电脑配件:电脑及网络周边线材、价值较小的零配件
其他低值易耗品:清洁用品、小工具、五金配件、礼品、活动用
品等
流程客户
内部客户 申请部门或申请人
外部客户
流程参与部门 各部门、行政人事部、财务管理部
上游流程名称 下游流程名称 子流程名称
合格供应商评估流程 费用报销流程
流程关键控制点 关键点说明 支持文件
验收入库 严格按照采购申请表品牌、规格型号验收
市场核价,领导审批 大量掌握有效供应商市场信息,提高市场核价效率;及时将申请报领导审批。
市场核价,合格供应商确定 通过多家有效供应商采购方案对比,确定供应商,降低采购成本 合格供应商管理制度
在确保品质的前提下的工作周期
序号 主要环节工作 起始点 结束点 基准值(天) 备注
1 初审 行政人事部接到书面申请单 报流程与信息中心给出建议后给出采购品牌、品名、采购价格息。 1
2 复审 完善书面申请单相关内容 报行政人事部负责人并通过审批 1
3 终审(针对超过授权部分) 行政人事部负责人审批通过 总经理审批通过 3
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2 流程图
低值易耗品采购流程
依
据
提
出
初
审
审
批
实
施
交
付
监
督
财务管理部需求(使用)部门行政人事部
使用需求和部门预
算
填写《---月办公
用品申请采购表》
申请部门负责
人审批
采购负责人初审及
统计
市场核价
采购、入库
行政人事部负
责人审批
签字领用
费用报销流程
N
NY按合格供应商报价确定价格Y
是否为季度核
价物品
Y
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3 职责
3.1 公司各部门
3.1.1根据工作需求提交采购计划和申请
3.2财务管理部
3.2.1根据行政人事部提交的报销单据、出入库存表报销费用
3.3
行政人事部
3.3.1审核、汇总采购计划,核定价格,采购、报销支付费用
4 工作程序
4.1 需求(使用)部门
4.1.1
根据使用需求和部门计划填写《 月办公用品申请采购表》经部门负责人审批后,
每月25日-28日提交下月需求,减少临时采购申请。
4.1.2
行政人事部审核、汇总采购需求,若为已确定供应商的采购物品,则按照季度报价表
核算金额,若未确定供应商则需在3个工作日内通过至少3家供应商比较确定供应商。
4.1.3 行政人事部负责人审批申请单
4.1.4
行政人事部根据审批通过的申请单采购,并严格按照申请单上所确定的品牌、规格、
型号验收入库,领用时必须本人亲笔签字确认。
4.1.5
每月5日前,行政人事部与供货商核对无误后,填写报销单报销。财务管理部根据送
货单、入库单、出库单、库存表核对费用无误后报销
。
4.1.6 若各部门在《 月办公用品申请采购表》之外提出其他需求的,需填写《资产采购
申购单》,经部门负责人审批后,提交行政人事部。原则上不允许临时采购。
5 支持性文件
5.1 《资产管理制度》
5.2 《合格供应商管理制度》
5.3 《费用报销制度》
6 相关记录
6.1 《 月办公用品申请采购表》
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程(总3页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--低值易耗品管理流程低值易耗品的入库流程:(一)、低值易耗品购置的审核控制:使用部门报批的新增购置计划,生产设备部依据配备标准、计划,首先结合整个公司低值易耗品的使用状态,看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配,或有无现成的替代品等,经调查落实后,方可确定是否购置。
(二)、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度,首先审查是否属于计划购置范围内的物品,不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”;对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后,准予办理入库;保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。
(三)、符合要求的低值易耗品,保管员要及时办理验收入库手续,并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联,一联自存,据此登记在库低值易耗品明细账,一联由业务员随发票到财务报账。
验收时可以由保管员,或者使用人及专业人员共同验收。
低值易耗品的出库流程:(一)、低值易耗品的出库,领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等,并且执行以旧换新制度;对有专门指定人员管理的低值易耗品,由指定人员按本规定办理出入库手续,并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。
(二)、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联,经相关领导签字批准后,使用单位自存一份,生产设备部签字后,生产设备部留存一份,转仓库两份领用低值易耗品,保管员留存一份,根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”,月底转财务一份。
各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账,以备检查。
(三)、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立,其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理,低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。
低值易耗品管理制度(3篇)
低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度(2)是一个企业或组织用于管理和控制低值易耗品的规定和流程。
低值易耗品是指具有相对较低价值且易于消耗或损坏的物品,如办公用品、文具、耗材等。
低值易耗品管理制度的目的是确保低值易耗品的合理采购、使用和管理,以降低企业成本、提高工作效率和保障资产安全。
固定资产低值易耗品管理规定
固定资产低值易耗品管理规定1. 引言固定资产低值易耗品是企业资产中价值相对较低且易于消耗的物品,包括办公用品、办公设备、工具、原材料等。
为了合理管理和利用这些资产,制定固定资产低值易耗品管理规定具有重要意义。
本文将详细介绍固定资产低值易耗品的定义、分类、采购、使用、处置等方面的规定。
2. 定义和分类2.1 定义固定资产低值易耗品是指企业内部使用的非金融固定资产中总价值较低的物品,通常按照其使用年限和价值进行分类和管理。
2.2 分类根据固定资产低值易耗品的性质和用途,可以将其分为以下几类: - 办公用品:包括纸张、笔、文件夹、订书机等。
- 办公设备:包括电脑、打印机、复印机等。
- 工具:包括扳手、螺丝刀、钳子等。
- 原材料:包括木材、金属材料、织物等。
3. 采购管理3.1 采购流程企业在采购固定资产低值易耗品时,应按照以下流程进行管理: 1. 制定采购计划:根据需要和预算,制定固定资产低值易耗品的采购计划。
2. 供应商选择:通过比较不同供应商的报价、质量和服务等方面的综合情况,选择合适的供应商。
3. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交付时间等相关条款。
4. 付款和交付:按照合同约定的方式和时间付款,并及时进行物品的接收和入库。
3.2 采购审批为了控制固定资产低值易耗品的采购成本和避免过度购买,企业应该规定采购审批制度。
具体要求如下: - 采购申请:员工根据实际需要填写采购申请单,包括物品名称、数量、用途等信息。
- 部门审批:相关部门负责人对采购申请进行审批,确保采购的必要性和合理性。
- 额度控制:设定固定资产低值易耗品采购的预算额度,超过额度的采购需经过高级主管审批。
4. 使用与维护4.1 资产登记企业应该对所有固定资产低值易耗品进行登记,以便于跟踪和管理。
要求如下: - 编号标识:为每个固定资产低值易耗品分配唯一的编号。
- 资产信息记录:记录固定资产低值易耗品的基本信息,包括名称、规格、型号、购买日期、购买价格等。
物业公司低值易耗品管理制度
物业公司低值易耗品管理制度1. 引言物业公司作为一个专业的服务提供者,负责管理和维护各种住宅、商业和公共建筑。
低值易耗品是物业管理过程中不可或缺的组成部分,包括办公用品、保洁用品、维修工具等。
为了提高物业公司的管理效率和成本控制,制定一套科学、规范的低值易耗品管理制度至关重要。
本文将介绍物业公司低值易耗品管理制度的相关内容,包括定义、采购流程、使用与保管、报废处理等方面。
2. 定义低值易耗品是指使用周期较短、价值相对较低的物品,通常用于日常办公、维修和保洁等工作。
其具体范围包括但不限于文具、清洁用品、办公设备、维修工具等。
3. 采购流程物业公司低值易耗品的采购应遵循以下流程:3.1. 制定采购计划根据不同部门的需求和实际情况,制定低值易耗品的采购计划。
采购计划应明确物品种类、数量和预算,并经相关部门负责人审批。
3.2. 寻找供应商根据采购计划,可以通过询价、招标等方式寻找合适的供应商。
在选择供应商时应考虑其信誉度、价格、交货期等因素,并与供应商签订合同。
3.3. 采购订单及验收根据选定的供应商,进行采购订单的编制和发送。
采购订单包括物品名称、规格型号、数量、单价等详细信息。
收到货物后,应进行验收,确认与采购订单的一致性和品质合格性。
3.4. 入库管理验收合格后,将货物进行入库管理。
对每一批次的低值易耗品进行分类、编号和标识,记录相关信息,并确保货物妥善保管。
4. 使用与保管低值易耗品的使用与保管应遵循以下原则:4.1. 领用制度制定明确的低值易耗品领用制度,并告知全体员工。
领用时应填写领用单,记录领用物品的名称、数量和领用人等信息。
4.2. 日常使用使用低值易耗品时应注意节约和合理使用,防止浪费和损坏。
如遇损坏、丢失等情况,应及时报告管理部门。
4.3. 定期盘点定期对低值易耗品进行盘点,核对库存数量与实际数量是否相符,并记录盘点结果。
4.4. 保管措施低值易耗品的储存应避免阳光直射、高温潮湿等有害环境,并确保安全可靠。
低值易耗品采购管理办法
《低耗品倾销实行细则》【1 】第一条目标规范低值易耗品申购.倾销.入库.费用报销等实行细则及流程;达到规范化治理,有用掌握费用的目标.第二条履行对象本轨制实用于各公司.第三条履行部分XX倾销部及各部分.第四条界说低值易耗品是指不克不及作为固定资产的各类器具.物品.劳动呵护用品,以及在周转应用进程中的容器等,即应用刻日超出一年的,并在应用进程中保持原有的什物形态,且单位价值在1000元以下,应用期在三个月以上,均可作为低值易耗品.第五条内容(一)申购程序:1.由申购部分卖力填写申购单,同时填上验收人接洽方法以便入库验收.2.填写好的申购单由申购部分负责人审核,确认是否须要购置,须要则签字;3.申购经办人将申购单交由低值易耗品仓库治理员查库存是否有此物品,如有知足质量及数目请求的库存物品,则由仓库治理员划去该项申购物品,并签字确认.将申购单交由倾销部核价(已签合同单价的情形)寻价及议价(未签合同单价的情形)比价(单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情形);寻价起码不克不及少于两家供给商,依据供给商所报价钱.质量.品牌情形选定,并进一步会谈价钱,包管以市场最低价钱购置.将比价后的物品在财务成本管帐处进行下帐,是否在预算规模内,若在预算规模内,则签字赞成购置;若不在预算规模内,则不予签字,返回申购单位调和将请购单作废,或另以特案上报签呈等方法呈总裁签核后,再依本功课程序筹划.(二)申购流程:(三)倾销程序:接单:对于通俗件,倾销部定于每周三和周五接单子,其余时刻均不接单,普件接单后累积于次周内同一倾销到位.对于急件,申购部分须在申购单上注明“急”,并在备注栏上注明原因,不然视为普件.申购部分每周累积急件不得超出1单,临盆部不得超出3单,如有特别情形须在申购单上注明原因,经总司理签批承认后方可视为急件,不然一律作为普件处理.对于急件,倾销部自接单后最迟于次日内购回.核价:对已签定年度合同的,则可依据合同订价直接填报价钱;寻价及谈价:对未签定年度合同的则采纳寻价方法懂得市场价钱,寻价对象是公司指定供给商或未指定供给商;低值易耗品倾销员将财务所下预算物品通知供给商在规准时光内送货;(价值在600元以上由供给商送货,低于600元由公司自行拿货)比价:单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情形须要进行比价;比价起码不克不及少于两家供给商;比价方法为:先由供给商依据产品机能 材质 精度 规格 品牌等情形进行报价;由倾销员进行有针对性的议价,依据产品性价比上报比价表.比价表必须填写完全关于产品的各类信息 供给商的接洽方法 付款方法 税票及送货方法等有关情形,依据比价审核程序报批;以比价最终审核人看法为准.购置:对价值在3000元(含)以上的需采纳签定合同方法购置,价值在3000元以内的则不需签合同,直接依据审批看法进行购置.(四)倾销流程(五)入库程序验收:供给物品必须有送货清单,送货清单需明白单价.数目.品名.供给商接洽方法等信息.由仓库治理员通知申购部分进行验货;入库:经验收及格的物品方可入库,由仓库治理员卖力盘点数目并以现实到货数目填写入库单,入库单上必须明白品名.规格.数目.单价;对不知足请求的物品一律不得入库,若是供给商送错货则由供给商无前提退货;若是申购部分填报错误,或是倾销人员拿错物品,则赐与响应处罚,并由倾销人员调和退回;(六)入库流程(七)费用报销程序1.单据整顿:倾销员将倾销单 入库单 发票 比价表等单子或证实材料整顿好,核实精确,填报费用报销单;2.审核:按照公司财务授权进行报销单据审核.3.财务做帐,跟踪.第六条附则(一)本实行细则最终说明权归属XX倾销部.(二)本轨制经XX总司理办公会议审议经由过程,自签发之日起正式生效.。
低值易耗品管理制度及流程
低值易耗品管理制度及流程一、前言低值易耗品是指单位日常生产、办公和管理中,消耗较快,单价较低,使用寿命较短的物品,如文具、打印纸张等。
对于企业来说,低值易耗品虽然单价不高,但数量巨大,如果管理不当将会给企业带来巨大的成本压力。
因此建立一套科学合理的低值易耗品管理制度及流程显得尤为重要。
二、制度内容1.制度目的本制度旨在规范单位低值易耗品采购、使用、保管和报废等环节的管理行为,有效控制低值易耗品使用成本,并确保单位资产安全。
2.适用范围本制度适用于所有单位内部对于低值易耗品的采购、使用、保管和报废等行为。
3.定义(1)低值易耗品:指单位日常生产、办公和管理中,消耗较快,单价较低,使用寿命较短的物品。
(2)采购:指通过正规渠道购买符合质量标准并能够满足需求的物品。
(3)领用:指员工或部门向库房提出低值易耗品需求并经过审批后领取物品。
(4)保管:指库房对于低值易耗品的存储、保护和管理。
(5)报废:指低值易耗品因损坏、过期或无法使用等原因被废弃处理的行为。
4.采购流程(1)采购需求确认:各部门根据实际需求向采购部门提出采购申请,采购部门进行审核并确认采购需求。
(2)询价比价:采购部门根据实际情况向多家供应商进行询价比价,并选择性价比最高的供应商进行采购。
(3)签订合同:采购部门与供应商签订合同,明确商品名称、数量、价格、质量标准等内容,并约定交付时间和付款方式等细节问题。
(4)验收入库:采购人员在收到货物后进行验收,确认无误后将低值易耗品送至库房,由库房管理员进行入库处理,并做好相应记录。
5.领用流程(1)领用申请:员工或部门向库房提出领用申请,注明领用物品名称和数量等信息,并经过上级主管审批确认后再进行下一步操作。
(2)库房出库:库房管理员根据领用申请单核对物品名称和数量,并进行出库操作,将低值易耗品交给领用人员。
(3)使用登记:领用人员在使用低值易耗品后应及时进行登记,标明使用日期、使用人员、使用部门、剩余数量等信息,并交回给库房管理员进行记录。
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程《说说低值易耗品那些事儿》嘿,今儿咱就来唠唠低值易耗品管理流程这个话题。
这低值易耗品啊,别看它单个不起眼,但在咱工作生活中的作用可不小呢!就先说这采购环节吧,那可得瞪大眼喽!不然稀里糊涂买回来一堆不实用的东西,可就成冤大头咯。
咱得瞅准了,要像买菜大妈挑菜一样精挑细选,既得质量好,还得价格划算。
买回来之后啊,入库登记那也得整得明明白白的。
就像给这些小家伙们上个户口似的,啥时候来的,长啥样,都得记录得清清楚楚。
可不能马马虎虎,不然到时候想用的时候找都找不到,那不就抓瞎啦!然后呢,领用的时候也得按规矩来。
可不是说你想拿就拿,得有个流程,该签字的签字,该登记的登记。
这就好比去食堂打饭,得排队,不能插队。
要是谁都乱拿一气,那这管理还不就乱套啦!在使用过程中呢,咱也得爱惜。
不能像个糙老爷们儿似的,随便霍霍。
那些低值易耗品虽然不值钱,但也是咱花钱买来的呀,得让它们发挥最大的价值。
不然用一次就坏了,那不纯浪费嘛!当然啦,还得定期盘点。
这就像咱家里定期收拾衣柜一样,看看哪些还能用,哪些该淘汰了。
要是一直堆在那里不管,那不成垃圾堆了嘛。
其实啊,管理低值易耗品就跟过日子差不多。
咱得用心,得仔细,还得有点小套路。
该省的省,该用的用,不能大手大脚,也不能扣扣搜搜。
只有把这个流程管理好了,咱们工作起来才能顺顺利利的,不至于因为一个小小的低值易耗品而耽误事儿。
总之呢,低值易耗品管理流程虽然听起来有点枯燥,但实际上可有趣了呢!只要咱用心去对待,把它当成生活中的一部分,就会发现其实也没那么难。
而且啊,把这些小事做好了,咱也会有一种小小的成就感呢!所以啊,大家都重视起来吧,让咱们的低值易耗品也能发挥大作用!哈哈!。
国有低值易耗品管理制度及流程
国有低值易耗品管理制度及流程英文回答:The management of state-owned low-value consumables involves a set of policies and procedures to ensureeffective control and utilization of these items. The aimis to minimize waste, reduce costs, and improve overall efficiency. Let me explain the system and process in detail.Firstly, there is a need to establish a clear inventory control system for low-value consumables. This includes categorizing the items, setting minimum and maximum stock levels, and implementing a regular stock-taking procedure. For example, in my previous company, we used a barcode system to track the movement of consumables and ensure accurate inventory records.Secondly, a procurement process needs to be in place to replenish the consumables when necessary. This involves identifying the needs, obtaining quotations or bids fromsuppliers, and selecting the most suitable option based on cost, quality, and delivery time. In my experience, we would compare prices from different vendors and negotiate for better deals to ensure cost savings.Thirdly, there should be a proper storage and distribution system for the consumables. This includes having designated storage areas with proper labeling and shelving arrangements. Additionally, a system for issuing and recording the consumption of these items needs to be established. For instance, we used a centralizeddistribution center where employees could request the consumables they needed, and their usage was recorded for tracking purposes.Furthermore, regular monitoring and evaluation are crucial to ensure the effectiveness of the management system. This involves analyzing consumption patterns, identifying any discrepancies or inefficiencies, and implementing corrective actions. In my previous company, we conducted monthly reviews to identify any unusual consumption trends and investigate the reasons behind them.In addition to the system and process, it is important to promote awareness and responsibility among employees regarding the management of low-value consumables. This can be done through training programs, communication channels, and incentives for cost-saving initiatives. For example, we organized workshops to educate employees on the importance of minimizing waste and encouraged them to suggest ideasfor reducing consumption.To summarize, the management of state-owned low-value consumables involves establishing an inventory control system, implementing a procurement process, ensuring proper storage and distribution, monitoring and evaluating the system, and promoting awareness among employees. By implementing these measures, organizations can effectively manage these items, reduce costs, and improve overall efficiency.中文回答:国有低值易耗品的管理涉及一套政策和流程,以确保对这些物品的有效控制和利用。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度1. 引言为了加强公司对低值易耗品管理工作的监督,规范低值易耗品的采购、使用和退库等流程,保证低值易耗品的合理使用和物品存量的准确识别,特制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于公司内所有的低值易耗品的购置、保管、领用、使用、退库等工作,并适用于所有相关人员。
3. 定义1.低值易耗品:公司内不属于固定资产范围之内的具有明显消耗性质的物品,单价在<¥5000元。
2.领用人员:公司内领用低值易耗品的员工。
3.保管人员:公司内负责低值易耗品入库、出库和库存管理等工作的员工。
4. 采购流程1.低值易耗品的采购需经过预算审批。
当预算与采购金额不符时,应重新提交预算。
2.采购人员应与供应商商定物品货期,并在系统中录入采购单明细。
3.财务部门负责核对采购单明细与发票是否一致,并进行付款操作。
5. 领用流程1.领用人员可通过公司内部的低值易耗品管理系统向保管人员发起领用申请。
2.保管人员对申请进行审核并查看领用人员的低值易耗品库存余额,审核通过后进行出库操作。
3.领用人员须在系统内确认领用单据,方可领用低值易耗品。
4.领用后的低值易耗品必须经领用人员视察确认无误后方可离开库房。
6. 使用管理和保管1.领用人员应根据实际需求合理使用低值易耗品,对于使用不当造成的损失应承担相应责任。
2.保管人员应对所有入库和出库过程进行记录和备份,做到资料的完善性和可追溯性。
3.保管人员应做到低值易耗品的分类管理、区分定位、责任明确,并保持仓库内清洁、整齐、美观。
4.保管人员应制定低值易耗品发放及库存盘点制度,进行定期盘点并做好盘点记录。
7. 退库管理1.低值易耗品到达保质期或损坏时应及时退库。
2.领用人员应向保管人员发起退库申请,保管人员审核通过后进行入库操作。
8. 盘点管理1.保管人员定期进行低值易耗品的盘点工作,核对盘点数据和库存实际情况。
2.盘点结果应及时进行处理,未盘到的低值易耗品应进行重新盘点,盘盈、盘亏原因应记录。
有限公司低值易耗品管理流程说明
附件2:低值易耗品管理流程阐明一、界定原则根据我司实际状况,将低值易耗品分为两大类:(一)低值耐用品指单位价值低于2023元如下,使用年限一年以上旳,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理旳多种用品、器具等,按使用性能可分为:1.办公家俱:办公桌椅、文献柜、档案柜等。
2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、机、机、电风扇等。
3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。
4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。
5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用旳工作服、工作鞋和多种防护品等(二)耗材指使用后不能恢复原有物质形态旳一次性消耗品,按使用性能可分为::1.办公用品:笔、纸、文献夹、胶水、橡皮、机色带等。
2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。
二、管理流程1.低值易耗品年度预算业务流程:部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→企业年度预算业务阐明:每年年初,各使用部门根据部门责任目旳及发展规定,向各归口管理部门上报低值易耗品旳购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入企业年度预算,经同意后执行。
2、低值易耗品旳申请、购置和报销业务流程:(1)购置审批流程部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管企业级领导审批→总经理审批→归口管理部门购置→领用并登记台帐(2)报销流程部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管企业级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐业务阐明:低值易耗品旳购置、实物收发和台帐管理,采用“谁采购由谁管理”旳措施,由归口部门统一管理,:(1)电脑耗材由信息中心采购。
