仓库管理制度 文件编号
生产企业仓储管理制度,仓库各类工作表单模板与流程图()4.doc
生产企业仓储管理制度,仓库各类工作表单模板与流程图()4仓储管理制度文件编号：Q/ZC-WI-7.5-2012-01版本号：A/0生效日期：编制：审核：批准：受控状态：全文目录2.0仓库建筑设施的管理、维修和更新......................................3.0原材料管理..........................................................4.0产成品管理..........................................................5.0不良品管理..........................................................6.0低值易耗品管理......................................................7.0盘点作业............................................................8.0仓库安全工作........................................................9.0仓库温湿度的控制....................................................10.0仓库清洁工作.......................................................11.0.单据管理..........................................................12.0仓库各类工作表单与流程图...........................................1.0仓储部责任与权利1.1仓储部职责1.2仓储部权利1.3仓储主管职责1.4仓管员职责仓库作业流程及各项制度的执行状况良好金2.0仓库建筑设施的管理、维修和更新2.1目的：保证仓库建筑及设施处于良好的状态，避免货物受损2.2责任:A.仓库主管要负责制定保养计划。
存货储存管理制度
存货储存管理制度
制度名称
存货储存管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为了保障仓库物资保管安全、有序、规范，提高仓库工作效率，特制定本制度。
第31条仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管，不得转借、转交他人保管和使用，更不得随意配制。
第32条仓库物资必须严格按照规定存放，每种存货应挂卡片，标明品名、规格、型号、产地、单位等，并标明现存数量。
第33条保管员应随时检查存储的存货是否过期变质、残损、超储积压、短缺、包装破损，如有发现，保管员应及时报告主管人员，会同有关部门进行处理。
第14条存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目，严格限制其他无关人员接触存货，入库存货应及时记入收、发、存登记簿或存货卡片，并详细标明存放地点。
第3章库位规划和布局管理
第15条仓库工作人员根据原材料、半成品、成品的出入库情况、包装方式等规划所需库位及其面积，以有效利用库位空间。
第16条库位配置应配合仓库内设备（例如消防设施、通风设备、电源等）及所使用的储运工具规划运输通道。
第20条存货应于每一库位设置货卡标示牌，标示其品名、规格、单位包装量、库位数量。每次进出货，及时更改存量，做到卡账货相符。依配置情况绘制“库位标示图”，悬挂于仓库明显处。
第21条对不良品设专区摆放整齐，每箱装有清单，载明产品数量、名称、收回原因及经办人，待销售部批准后予以处置。
第4章存货防火、防盗等安全管理
4．启用账簿，应在账簿封面载明企业名称、年度，在启用页内载明账簿名称、启用日期，由记账人员签名或盖章，并加盖公章。
仓库日常管理制度（5篇）
仓库日常管理制度为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平特制定本制度:一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按mis系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入mis系统，做到日清日结，确保mis系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与mis系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。
1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
仓库重要文件与资料的保管与归档规定
仓库重要文件与资料的保管与归档规定一、文件与资料的分类1. 重要文件与资料：指对仓库运营和管理具有重大意义、需要长期保留的文件和资料，包括但不限于合同文件、进出库清单、库存记录、财务报表等。
2. 普通文件与资料：指对仓库日常运作和管理有帮助，但无特别重要性，可以适时清理的文件和资料，包括装箱单、发票、交接记录等。
二、保管要求1. 重要文件与资料应妥善保管，并设置专门的存档柜，保证其安全、完整、可追溯。
2. 普通文件与资料可以在办公桌上或文件柜内合理摆放，确保易于查阅。
三、归档规定1. 重要文件与资料的归档（1）归档封面：每个文件及资料都要编制归档封面，记录文件名称、编号、日期、责任人等信息，并加盖仓库管理部门的公章。
（2）归档编码：对于重要文件和资料，应编制归档编码，以便于检索和追溯。
（3）归档位置：根据文件的归档编码，将文件放置在归档柜中相应的位置，保证文件的有序存放。
（4）归档时间：每份重要文件和资料归档后，要在归档封面上记录归档时间，确保归档记录的准确性。
2. 普通文件与资料的归档（1）归档时间：普通文件和资料的归档时间通常为一个月，可以根据需要调整。
（2）归档方式：对于普通文件和资料，可以采用压缩存储或者电子归档的方式，以节省文件存储空间。
四、文件和资料的检索1. 检索权限：仓库管理部门负责对归档文件和资料的检索和借阅，其他部门必须经过仓库管理部门的授权后才能进行检索。
2. 检索方式：根据归档编码、文件名称或者日期等信息进行检索，确保快速准确地找到所需的文件和资料。
3. 检索记录：对每次检索文件和资料的情况，记录检索人、检索日期、归还日期等信息，以便于追溯和管理。
五、文件和资料的销毁1. 销毁程序：对于已经过期或者不再需要的文件和资料，应制定明确的销毁程序，包括销毁申请、审批、销毁方式等。
2. 销毁方式：对于纸质文件和资料，可以通过机密粉碎机进行销毁；对于电子文件和资料，应采取专业的数据销毁软件进行彻底删除。
仓库管理内容与规定,收料、发料、台账、盘点与考核要求
编制日期：2007-4 执行时间：文件编号：JC/ZY001-2007仓库管理规范1、目的：为规范仓库收发料，库存及仓储管理。
2、适用范围本规范适用于公司原材料或成品仓库的物资管理。
3、管理职能3.1 财务部3.1.1 仓库物资管理工作由财务部归口管理。
3.1.2 负责对进出仓库物资数量、金额分类进行汇总，定期对仓库物资帐、卡、物、票据等进行核查。
3.1.3 负责制定仓库物资的现场管理、发料、入库、退库等管理制度并实行考核。
3.2 质保部负责对仓库入库物资进行质量检验。
3.3 技术部帮助质保部做好仓库物资的技术鉴定。
3.4 生产选购部、生产车间等相关部门帮助财务部、库房做好仓库物资管理工作，严格执行管理制度，切实履行制度规定的手续。
4、仓库管理内容与要求4.1 入库管理要求4.1.1 原材料、外购件、外协件到厂后，库管员应进行外观、包装验收，查看包装完好与否，依照装箱单、外协零部件入库单核对物资的名称、数量、型号或图号、规格、生产日期、合格证等。
4.1.2 通过外观、包装检验合格后，将物资存放于“待检区”并准时通知相关检验员，检验员依据《进货检验掌握程序》进行全数或抽样验证，并填写《进货检验记录单》或《进货验证记录单》，被检物资验证合格后，检验员在《入库单》上签字，合格品由库管员办理入库手续；一旦发觉在质量问题需要退货的，由检验员填写《质量异样反馈单》，依据《不合格品处理掌握程序》执行。
对检验不合格的产品，要隔离存放，严禁领用。
4.1.3 库管员在物资入库并将送货单位的厂名、物资名称、型号或图号、数量精确登记在账册和《查存卡》上，要字迹清晰不得涂改。
4.1.4 对一些检验员无法检验的物资，以外协单位供应的合格证为准。
对于经检验不合格、数量有差错等问题的物资，库管员应准时通知选购并不得办理入库手续。
4.2 发料管理要求4.2.1 库管员在接到领料单后，要核对限额单或领料单，检查领料部门主管、领料人签字是否齐全，符合要求后，按需领数量发料。
仓库物料编码规则-企业管理
仓库物料编码规则-企业管理一、编码结构物料编码一般采用分段式结构，由多个部分组成，每个部分代表不同的含义。
例如：[大类代码][中类代码][小类代码][流水号]。
二、大类代码1. 定义：代表物料的主要类别，如原材料、半成品、成品等。
2. 编码方式：可以使用一位字母或数字来表示。
例如，用“R”表示原材料，“S”表示半成品，“F”表示成品。
三、中类代码1. 定义：在大类的基础上进一步细分，比如原材料可以分为金属材料、塑料材料、电子元件等。
2. 编码方式：使用两位数字或字母组合。
例如，“01”表示金属材料，“02”表示塑料材料，“03”表示电子元件等。
四、小类代码1. 定义：对中类进行更细致的划分。
例如，金属材料可以分为钢材、铝材等。
2. 编码方式：使用三位数字或字母组合。
比如，“001”表示钢材，“002”表示铝材等。
五、流水号1. 定义：用于区分同一小类下的不同物料，按照顺序依次编号。
2. 编码方式：使用四位数字。
从“0001”开始依次递增。
六、特殊情况处理1. 新物料添加：当有新物料需要入库时，按照编码规则确定其所属的大类、中类、小类，然后分配流水号。
2. 物料类别调整：如果物料的类别发生变化，需要及时调整其编码。
例如，原本属于某一小类的物料，由于性质改变，需要调整到另一个小类，此时应重新分配小类代码和流水号。
七、编码管理1. 建立编码数据库：将所有物料的编码信息录入数据库，方便查询、管理和维护。
2. 专人负责：指定专人负责物料编码的管理工作，确保编码的准确性和一致性。
3. 定期审核：定期对编码进行审核，清理无效或重复的编码，保证编码系统的高效运行。
通过以上规则，可以为仓库中的物料建立一套清晰、规范的编码体系，便于物料的识别、管理和统计。
公司财务流程的管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗，不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。
库房标准化管理制度(三篇)
库房标准化管理制度是指对库房物资管理进行统一规范的一套管理制度。
该制度包括以下内容：1. 库房管理的组织机构和管理人员职责：制定库房管理的组织结构，并明确各个管理人员的职责和权限。
2. 库房物资分类和编码：对库房物资进行分类和编码，以便于管理人员进行清晰的物资管理和查找。
3. 入库和出库管理：明确入库和出库的流程和要求，包括验收、编号、入账、盘点等环节，确保物资的准确记录和安全管理。
4. 库存管理：建立科学的库存控制方法和准确的库存数据记录，进行库存周转分析和优化，确保库存的合理化和节约化。
5. 安全管理：制定库房的安全管理制度，包括物资防火、防盗、防潮等安全措施，确保库房物资的安全。
6. 库房设备和设施的维护：定期对库房设备和设施进行检查和维护，确保其正常运行和安全使用。
7. 库房环境管理：要求库房保持整洁、干燥、通风等环境，防止灰尘、霉菌等对物资的污染。
8. 库房文档管理：制定库房文档管理的规范，包括文件的编号、归档、备份等管理措施，确保文档的完整和可查性。
9. 库房巡查和考核：定期对库房进行巡查和考核，发现问题及时整改，提高库房管理的质量和效益。
库房标准化管理制度的实施可以提高库房管理的规范性和效率，保证库房物资的安全和有效利用，提高企业的运营效益。
同时，也为库房管理人员提供了明确的操作指南，便于工作的开展和管理的监督。
库房标准化管理制度（二）是指在一个组织或企业中，制定一套规范和标准化的管理制度来进行库房的管理。
库房标准化管理制度包括以下几个方面的内容：1. 库房设备和环境的管理：包括对库房设备的选择、采购、安装、维护和修理等方面进行管理，同时还需要对库房的环境进行管理，包括对温度、湿度和通风等要求的控制。
2. 库房保管物品的标准和规范：包括对库房中各种物品的分类、编码、包装、储存和保管等方面的标准和规范。
同时还要对物品的入库、出库以及库存的盘点等进行管理。
3. 库房安全管理：包括对库房的安全设施的安装和维护，以及对库房内人员的安全教育和培训等方面的管理。
库房管理制度(五篇)
库房管理制度库房管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定，给出工作的方向和目标，工作的方法和措施。
下面是库房管理制度规范范文。
库房管理制度规范范文11、目的：为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。
2、范围：针对物流部仓库和理货区。
3、内容：3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
温、湿度等)进行贮存保管，定时对货物进行清洁和整理。
3.3、严格执行货物进出仓库规程。
库房管理制度规范范文2一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。
2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、____、四号定位"。
a)二齐。
物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)____。
材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位。
按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。
仓库防火安全管理规定详细版
文件编号：GD/FS-1700 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process.
编辑：_________________ 单位：_________________ 日期：_________________
（管理制度范本系列）仓库防火安全管理规定详细版 专业管理制度/ Professional management system 文件编码：GD/FS-1700
- 第 2 页 - 仓库防火安全管理规定详细版提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。，文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。
第一章 总则
第一条 为了加强仓库消防安全管理，保护仓库免受火灾危害。根据《中华人民共和国消防条例》及其实施细则的有关规定，制定本规则。 第二条 仓库消防安全必须贯彻预防为主,防消结合的方针，实行谁主管谁负责原则。仓库消防安全由本单位及其上级主管部门负责。 第三条 本规则由县级以上公安机关消防监督机构负责监督。 第四条 本规则适用于国家、集体和个体经营的储存物品的各类仓库、堆栈、货场。储存火药、炸药、火工品和军工物资的仓库，按照国家有关规定执专业管理制度/ Professional management system 文件编码：GD/FS-1700 - 第 3 页 - 行。 第二章 组织管理 第五条 新建、扩建和改建的仓库建筑设计，要符合国家建筑设计防火规范的有关规定，并经公安消防监督机构审核。仓库竣工时，其主管部门应当会同公安消防监督等有关部门进行验收；验收不合格的，不得交付使用。 第六条 仓库应当确定一名主要领导人为防火负责人，全面负责仓库的消防安全管理工作。 第七条 仓库防火负责人负有下列职责： 一、组织学习贯彻消防法规，完成上级部署的消防工作； 二、组织制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡逻等制度，落实逐级防火责任制和岗位防火责任制； 专业管理制度/ Professional management system 文件编码：GD/FS-1700 - 第 4 页 - 三、组织对职工进行消防宣传、业务培训和考核，提高职工的安全素质， 四、组织开展防火检查，消除火险隐患； 五、领导专职、义务消防队组织和专职、兼职消防人员，制定灭火应急方案，组织扑救火灾； 六、定期总结消防安全工作，实施奖惩。 第八条 国家储备库、专业仓库应当配备专职消防干部；其他仓库可以根据需要配备专职或兼职消防人员。 第九条 国家储备库、专业仓库和火灾危险性大、距公安消防队较远的其他大型仓库，应当按照有关规定建立专职消防队。 第十条 各类仓库都应当建立义务消防组织，定期进行业务培训，开展自防自救工作。 第十一条 仓库防火负责人的确定和变动，应当专业管理制度/ Professional management system 文件编码：GD/FS-1700 - 第 5 页 - 向当地公安消防监督机构备案；专职消防干部、人员和专职消防队长的配备与更换，应当征求当地公安消防监督机构的意见。 第十二条 仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和维护保养方法，做好本岗位的防火工作。 第十三条 对仓库新职工应当进行仓储业务和消防知识的培训，经考试合格，方可上岗作业。 第十四条 仓库严格执行夜间值班、巡逻制度，带班人员应当认真检查，督促落实。 第三章 储存管理 第十五条 依据国家《建筑设计防火规范》的规定，按照仓库储存物品的火灾危险程度分为甲、乙、丙、丁、戊五类（详见附表）。 专业管理制度/ Professional management system 文件编码：GD/FS-1700 - 第 6 页 - 第十六条 露天存放物品应当分类、分堆、分组和分垛，并留出必要的防火间距。堆场的总储量以及与建筑物等之间的防火距离，必须符合建筑设计防火规范的规定。 第十七条 甲、乙类桶装液体，不宜露天存放。必须露天存放时，在炎热季节必须采取降温措施。 第十八条 库存物品应当分类、分垛储存，每垛占地面积不宜大于一百平方米，垛与垛间距不小于一米，垛与墙间距不小于零点五米，垛与梁、柱间距不小于零点三米，主要通道的宽度不小于二米。 第十九条 甲、乙类物品和一般物品以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品，必须分间、分库储存，并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。 第二十条 易自燃或者遇水分解的物品，必须在专业管理制度/ Professional management system 文件编码：GD/FS-1700 - 第 7 页 - 温度较低、通风良好和空气干燥的场所储存，并安装专用仪器定时检测，严格控制湿度与温度。 第二十一条 物品入库前应当有专人负责检查，确定无火种等隐患后，方准入库。 第二十二条 甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封，发现破损、残缺，变形和物品变质、分解等情况时，应当及时进行安全处理，严防跑、冒、滴、漏。 第二十三条 使用过的油棉纱、油手套等沾油纤维物品以及可燃包装，应当存放在安全地点，定期处理。 第二十四条 库房内因物品防冻必须采暖时，应当采用水暖，其散热器、供暖管道与储存物品的距离不小于零点三米。 第二十五条 甲、乙类物品库房内不准设办公专业管理制度/ Professional management system 文件编码：GD/FS-1700 - 第 8 页 - 室、休息室。其他库房必需设办公室时，可以贴邻库房一角设置无孔洞的一、二级耐火等级的建筑，其门窗直通库外，具体实施，应征得当地公安消防监督机构的同意。 第二十六条 储存甲、乙、丙类物品的库房布局、储存类别不得擅自改变。如确需改变的，应当报经当地公安消防监督机构同意。 第四章 装卸管理 第二十七条 进入库区的所有机动车辆，必须安装防火罩。 第二十八条 蒸汽机车驶入库区时，应当关闭灰箱和送风器，并不得在库区清炉。仓库应当派专人负责监护。 第二十九条 汽车、拖拉机不准进入甲、乙、丙类物品库房。 专业管理制度/ Professional management system 文件编码：GD/FS-1700 - 第 9 页 - 第三十条 进入甲、乙类物品库房的电瓶车、铲车必须是防爆型的；进入丙类物品库房的电瓶车、铲车，必须装有防止火花溅出的安全装置。 第三十一条 各种机动车辆装卸物品后，不准在库区、库房、货场内停放和修理。 第三十二条 库区内不得搭建临时建筑和构筑物。因装卸作业确需搭建时，必须经单位防火负责人批准，装卸作业结束后立即拆除。 第三十三条 装卸甲、乙类物品时，操作人员不得穿戴易产生静电的工作服、帽和使用易产生火花的工具，严防震动、撞击、重压、摩擦和倒置。对易产生静电的装卸设备要采取消除静电的措施。 第三十四条 库房内固定的吊装设备需要维修时，应当采取防火安全措施，经防火负责人批准后，方可进行。 专业管理制度/ Professional management system 文件编码：GD/FS-1700 - 第 10 页 - 第三十五条 装卸作业结束后，应当对库区、库房进行检查，确认安全后，方可离人。 第五章 电器管理 第三十六条 仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定。 第三十七条 甲、乙类物品库房和丙类液体库房的电气装置，必须符合国家现行的有关爆炸危险场所的电气安全规定。 第三十八条 储存丙类固体物品的库房，不准使用碘钨灯和超过六十瓦以上的白炽灯等高温照明灯具。当使用日光灯等低温照明灯具和其他防燃型照明灯具时，应当对镇流器采取隔热、散热等防火保护措施，确保安全。 第三十九条 库房内不准设置移动式照明灯具。照明灯具下方不准堆放物品，其垂直下方与储存物品专业管理制度/ Professional management system 文件编码：GD/FS-1700 - 第 11 页 - 水平间距离不得小于零点五米。 第四十条 库房内敷设的配电线路，需穿金属管或用非燃硬塑料管保护。 第四十一条 库区的每个库房应当在库房外单独安装开关箱，保管人员离库时，必须拉闸断电。禁止使用不合规格的保险装置。 第四十二条 库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。 第四十三条 仓库电器设备的周围和架空线路的下方严禁堆放物品。对提升、码垛等机械设备易产生火花的部位，要设置防护罩。 第四十四条 仓库必须按照国家有关防雷设计安装规范的规定，设置防雷装置，并定期检测，保证有效。 第四十五条 仓库的电器设备，必须由持合格证
文件号编码规则
1. 目的对所有公司制度、部门文件、流程、部门表格、外来文件等文件进行编目、查阅、归档、保管和管理。
2. 适用范围适用于所有文件编号。
3. 定义3.1公司文件（制度、厂规、部门职责等由公司办公室编制发布、存档的文件）3.2部门文件（部门相关的运作流程、规定、岗位职责以等由部门编制，办公室发布。
部门之间的工作联络文件由部门发出，办公室存档）3.3.部门内部文件（部门内部相互联络的书面文件，部门存档）3.4外来文件（由政府机构、客户信息、采购报价等，由相应终端部门存档）3.5表格4.文件编号规则内容4.1公司文件编号由3部分组成：公司代号+年份+顺序号。
具体表示如下：1 2 3ZH XX XX表示文件顺序号，用阿拉伯数字表示，从“01”开始表示文件年份，用文件发布年份的后2位阿拉伯数字来表示表示公司代码，用ZH表示（固定）4.1.1公司代号如下：展昊—ZH，4.1.2文件年份代码如下：用阿拉伯数字表示，从08开始，以此类推下去。
4.1.3文件编号代码如下：用阿拉伯数字表示，从01开始，以此类推下去。
4.2部门文件编号由4部分组成：公司代码+部门代码+文件编号具体表示如下：1 2 3ZH XX XX表示文件顺序号，用阿拉伯数字表示，从“01”开始表示部门代码，每个部门都有自己的代码数字（固定）表示公司代码，用ZH表示（固定）4.2.1公司代码如下：展昊—ZH，4.2.2部门代码公司代码—101；生产代码—201；品质代码—301；工程代码—401；采购代码—501；办公室代码—601；仓库代码—701；市场代码—8014.2.3文件顺序号代码用阿拉伯数字表示，从01开始，以此类推下去。
4.3部门内部文件部门内部文件编号由4部分组成：公司代码+部门代码+细化代码+文件顺序号4.3.1公司代码（ZH）和部门代码（同上）不变；4.3.2细化代码该内容只适用于部门内部一些文件传递、表格使用等，如一些表格文件在进行细化时使用该后缀代码，各个部门使用时可自行编入，要求用英文尽量人性化通俗易操作。
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仓库管理制度
文件编号：
版本号：A/0
1.目的
对产品的贮存提供适当的场所和条件，以防止产品在使用或交付前损坏或变
质。
2.适用范围
适用于产品及外购外协件，原料的贮存控制。
3.职责
3．l仓库负责所有物资的贮存管理。
3．2质管部负责监督检查贮存产品中的质量状态。
3．3供销部是仓库的归口管理部门
4.管理要求
4.l仓库面积应与所生产的品种和规模相适应，库房安排应合理，分隔良好，采
光通风适当，干燥整洁，通道宽畅。
4.2仓库应保持清洁整齐，有防盗、防虫害的措施。
4.3仓库重地，严禁火种，应配置适当的消防器材，确保安全无事。
4.4仓库工作人员离开岗位或下班必须锁门，每日下班和次日上班前必须要检验
门，窗、水、电是否妥善，遇有异常必须保持现状，立即报告公司，由公司
做出相应的处理。
4.5入库品的验收
凭入库单办理入库手续，具体步骤如下：
4.5.l核对物品与入库单据的名称，型号，规格是否一致，目测包装外观有无破
损，是否受潮，受挤压，包装标志是否清楚，名称是否与物品一致等，查
验货物的数量和重量是否符合要求，以做出接收或拒收的决定．
4.5.2设置待检区，对未检验的采购物资处放置黄色或待检标志，同时，由仓库
人员填写“请检单”报质管部，由质管部按照进货检验指导书或质量协议
书规定抽样检验，并在抽样的样品包装上做好标记。
4.5.3凭质管部《入库通知单》办理入库，并填写入库单及进厂物资台帐，挂好
库存货位卡。
4.5.4对不合格物资用红色或不合格标牌进行标识，按不合格品控制程序进行。
4.5.5成品入库
a.仓库按《入库通知单》入库，核对成品名称、规格型号、批号及数量等内
容，对合格品填写入库成品总帐和成品库存货位卡。
b.对待验成品应在指定货位放置黄色或待验牌作标识。
c.对不合格品应放置在不合格品区或用不合格红色标牌进行标识。
4.6贮存
4.6.l成品按品种分类，分批码放，与“待验品”、“不合格品”应有明显的区别，
并有一定的间距。成品码放离墙、离地、货行之间要有一定距离。
4.6.2在成品贮存管理中应严格保持可追溯标识清晰明显，使产品具有可追溯
性。
4.6.3对有特殊贮存要求的产品，应按规定记录贮存的时间、贮存温度等。
4.7发料和成品出库
4.7.1仓库按生产管理人员填写的“领料单”发放，领（发）料人均应在单上签
字。车间退回的未用完的材料，应进行双层包装并标明其规格型号、数量及原始
批号，必须经质管部确认合格后方可入库，仓库管理人员应认真核查，妥善保管，
并做好退库记录。
4.7.2成品销售要有发货记录，做到可追溯，发货记录至少要保存5年。
4.7.3退货产品要隔离存放，做好明显退货标识，填写退货记录，通知质管部及
时处理，并协助相关部门做好退货处理工作。
4.7.4仓库到做好日清周结，定期盘点。
4.8应定期检验贮存产品的情况，对库存产品实行先进先出原则，逾期产品不得
销售，并及时通知主管部门处理。
4.9未经质管部门检测合格的产品不得入库，更不能出厂销售。
4.10认真做好各类台帐记录，帐、卡、物相符。
4.11危险品的管理
4.11.1危险品的采购须按有关规定和要求办理相应的采购手续运输。
4.11.2危险品入库、贮存应立入帐册进行详细登记产品的数量、性能、规格和
产地，并有独立的存放地，必要时由双人双锁保管。
4.11.3危险品的领用必须进行登记，注明领用数量、用途后方可领用。
4.11.4对用剩后的危险品不得擅自处理、留存，应按规定及时返还危险品库保
存。
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