公章使用制度
行政公章使用管理制度
行政公章使用管理制度第一章总则为规范和统一行政机关使用公章的管理，维护国家行政管理秩序，提高行政效率，根据《中华人民共和国行政管理法》及相关法律法规，制定本制度。
第二章行政公章的种类和标准一、行政公章是行政机关用以签发政府文件、证书、凭证等的印章。
按照用途和性质不同，行政公章一般分为主印章、专用印章、专用章和日常公章等。
二、行政公章应当符合印模设计、制作等技术标准，印章应当具备清晰、规整、完整、准确等特性。
印模设计应当符合国家有关规定。
三、行政公章应当设置印章保管专门机构，由专人负责保管、使用和管理。
第三章行政公章的使用范围和权限一、行政公章主要用于签发政府文件、证书、凭证等，仅由授权人员使用。
二、使用行政公章前，应当核对标识、文件内容、载明义务人信息、日期、文号等内容的真实性和合法性，如查验有误，不得盲目签发。
三、未经授权或者未经审定擅自使用行政公章将承担相应的法律责任。
第四章行政公章的盖章程序一、行政公章使用前，应当对印章、文件内容等进行核对确认，保证准确无误。
二、行政公章盖章程序一般分为核对、审查、盖章、审核、归档等步骤，各环节承担明确的责任。
三、公文核对应在确保文件内容无误的前提下，对印章、文件内容进行确认；审查要求各环节负责人审查文件合法性、内容准确性等；盖章应由授权的专人进行，盖章之后应当由审核人确认盖章是否符合规定。
四、公文核对环节由办公室主任例行检查，确保文稿真实、准确。
五、公文盖章环节中，专人保管行政公章，使用前应当经过审核人签字确认。
六、公文审核环节由领导人员或者专门人员进行，审核员应当对盖章程序进行严格审核，确保文件合法、真实、准确。
七、公文相对应的行政公章盖章后，应当存档，便于日后查证。
第五章行政公章的保管和管理一、行政公章应当设置专门的保管机构，由专人负责保管、使用和管理。
二、行政公章私自带出、转借、私自用于非公务活动等均属违法行为，一经发现将依法追究责任。
三、行政公章应当定期进行检查与鉴定，确保印模的完整、准确；印章质量和管理的合规性等。
公章用章管理制度
公章用章管理制度第一章总则第一条为规范和加强单位公章用章管理，维护单位的形象和利益，保证公章的安全和有效使用，制定本制度。
第二条单位公章是单位对外的事务活动中用于确认、证明身份及签署文件等的专用图章，是单位的一部分，具有法定效力。
第三条本制度适用于本单位内所有公章的管理和使用。
第四条单位公章由主管领导审定，并通过有关部门办理制作手续。
第五条单位应当建立健全公章管理制度，责任到岗，明确管理权限，确保公章的合法、规范使用。
第六条单位财务、业务、工程、法律等部门对用章进行分类编码，设置专人专岗负责管理。
第七条单位应当建立公章档案管理制度，定期进行盘点，确保公章的安全。
第八条单位应当建立公章使用登记制度，每次使用公章都应当登记，并经核实确认。
第九条单位应当定期进行对外公章使用情况的汇总和检查，发现问题及时处理并追究责任。
第十条单位公章丢失、损坏或被盗用，应当及时向主管部门报告，并报请主管部门协助调查处理。
第十一条单位对公章的使用、保管和管理应当按照相关法律法规和规章制度进行，确保合法、规范。
第十二条单位应当制定公章管理规定，对公章的使用范围、权限、程序、责任等作出详细规定。
第十三条单位应当配备公章印油、印泥等必要用品，确保公章的清晰、完整。
第十四条单位公章应当加盖在文件的醒目位置，不得私自挪用、变更、改写。
第十五条领导干部应当加强对公章管理的重视，合理行使公章管理权限，严守公章管理纪律。
第十六条单位应当定期开展公章管理知识培训，提高工作人员的公章管理意识和能力。
第十七条单位应当定期开展公章管理检查，发现问题及时整改，确保公章管理制度的执行。
第十八条单位应当建立公章管理违规行为的处理机制，对违规行为严肃处理，坚决维护单位的利益和形象。
第二章公章的使用管理第十九条单位公章由具有签章权限的主管领导审定，使用前必须经过授权，严格控制。
第二十条单位公章分为正式公章和行政印章两类，正式公章专门用于法律文件的签署，行政印章用于日常行政事务。
行政事业单位印章管理使用制度
行政事业单位印章管理使用制度一、印章的管理（一）印章的分类1.公章：行政事业单位的公章由国家相关部门授权，具有法律效力，用于签署具有法律效力的文件、证书以及代表单位形式的事物。
2.财务专用章：用于财务支付、收款、结算、票据背书等财务活动，由财务部门统一管理。
3.劳动合同章：用于签订劳动合同及续签工作人员劳动合同，由人力资源部门管理。
4.业务章：用于处理日常业务活动中的文件、合同、证书等，由相关部门统一管理。
5.其他章：根据具体单位的需要设立的章，由相关部门管理。
（二）印章的保管1.各部门要做好相应的印章登记、盘点及使用情况记录，确保印章的正常运作。
2.各部门要指定专人负责印章的保管工作，并做好相应的安全保密工作。
3.印章必须存放在防火、防盗的专用柜中，柜门必须上锁，并限权使用。
4.印章保管负责人要做好日常巡查工作，确保印章的安全保管。
（三）印章的使用1.印章的使用必须符合法律法规和单位制度的规定，严禁超越权限使用印章。
2.印章使用人必须经过授权，确保签章文件的合法性、准确性。
3.印章使用人必须核对文件的真实性，确保签章内容的准确。
4.印章使用人在使用前必须检查印章的完整性和正常性，确保印章无损坏。
5.印章使用人必须妥善保管好印章，在使用完毕后及时放回专用柜中。
6.印章使用后要及时记录使用情况，并报告印章保管负责人。
7.印章使用人要对印章的使用情况负责，确保印章使用的合规性。
二、印章的授权和使用范围（一）印章的授权1.公章由国家相关部门授权，授权书必须明确授权单位的名称、法定代表人（主要负责人）、公章使用的范围和使用条件等。
2.其他章均由相关部门授权，授权书必须明确授权单位的名称、章的名称、使用的范围和使用条件等。
（二）印章的使用范围1.公章只能用于签署具有法律效力的文件、证书以及代表单位形式的事物。
2.财务专用章只能用于财务支付、收款、结算、票据背书等财务活动。
3.劳动合同章只能用于签订劳动合同及续签工作人员劳动合同。
行政事业单位公章使用制度
行政事业单位公章使用制度公章是行政事业单位权力的象征，具有权威性和法律效力。
为了确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，提高工作效率，保障单位的利益和正常运转，特制定本公章使用制度。
一、公章的保管1、行政事业单位的公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和纪律性。
2、公章保管人应选择政治可靠、工作认真负责、严守纪律的人员。
保管人如有工作变动，应及时办理公章交接手续。
3、公章保管人应将公章存放在安全可靠的地方，如专门的保险柜，并确保保险柜的钥匙由保管人随身携带。
二、公章的使用范围1、以单位名义印发的各类公文，包括通知、报告、决定、函件等。
2、对外签署的各类合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件。
3、各类证明材料，如工作证明、身份证明、收入证明等，但需经过严格的审批程序。
4、其他需要加盖公章的文件和材料，但必须符合单位的规定和相关法律法规。
三、公章的使用审批1、各类需要加盖公章的文件和材料，必须经过严格的审批程序。
一般情况下，应由相关部门负责人审核签字，再由单位领导审批同意后方可盖章。
2、对于重要的文件和材料，如涉及重大资金、人事任免、重大决策等，可能需要经过单位领导班子集体研究决定后才能盖章。
3、审批过程中，应严格审查文件和材料的内容、格式、合法性等，确保盖章的文件和材料真实、准确、合法、有效。
四、公章的使用登记1、每次使用公章都应进行详细的登记，包括用章日期、文件名称、份数、用章部门、经办人、审批人等信息。
2、登记工作应由公章保管人负责，确保登记信息真实、准确、完整。
3、登记册应妥善保存，以便日后查阅和追溯。
五、公章的使用流程1、经办人填写《公章使用申请表》，注明用章事由、文件名称、份数等信息，并附上需要盖章的文件和材料。
2、相关部门负责人审核《公章使用申请表》及所附文件和材料，签字确认。
3、单位领导审批《公章使用申请表》，签字同意。
4、公章保管人核对审批手续完备后，在指定位置加盖公章，并在登记册上进行登记。
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度
办公室公章管理制度办公室公章使用制度第一章总则第一条为规范办公室公章的使用管理，提高工作效率，保证公章安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室的所有公章使用。
第三条办公室公章应按照法定程序制作，并由法律授权的机构加盖的印章。
使用单位应进行统一管理，并严禁私自制作、使用、擅自改变公章。
第四条办公室公章应妥善保管，避免遗失、损坏或被盗用。
定期进行公章的检查和保养，确保公章的清晰可辨。
一旦发现公章遗失、损坏等情况，应及时向领导汇报。
第五条使用公章要严格遵守国家法律法规和办公室相关规定，不得随意使用公章。
第六条办公室公章仅限于用于办公事务，且必须得到授权人的书面批准方可使用。
第七条未经授权擅自使用公章，违反国家法律法规的，将追究责任人的法律责任。
第八条所有公章使用及管理情况应做好书面记录，并保存备查。
第二章公章的管理第九条办公室公章由主管领导负责指定专人进行管理，并落实责任制。
第十条办公室公章的专人负责公章的保管、使用、借出、归还、盘点等事宜，并进行详细记录。
专人管理公章必须具有一定的法律法规知识和业务素质。
第十一条办公室公章的专人应将公章存放在专用的柜子中，保证公章的安全。
每日工作结束后，必须将公章放回柜子，并加以保护。
第十二条公章的使用必须经过公章专人的书面审批，并由主管领导签字后方可使用。
第十三条公章的使用范围必须明确，任何情况下都不得私自将公章外借或转交给他人。
第十四条公章的借出必须经过主管领导批准，并在公章专人的监督下进行。
借出公章的单位或个人必须签署借用协议，明确使用范围和期限，借用结束后及时归还。
第十五条对于公章的盘点，办公室应定期进行，盘点结果应详细记录，并及时向主管领导汇报。
第十六条若发现公章遗失、损坏或被盗用的情况，公章专人应立即向主管领导报告，并配合相关部门进行调查处理。
第十七条办公室公章的使用必须遵循以下原则：（一）使用公章的事项必须合法合规，符合国家法律法规的规定。
（二）使用公章必须严格按照制度规定和程序操作。
公章使用登记管理制度
公章使用登记管理制度第一章总则为规范公章使用和管理，维护企业和单位的正常运作和形象，制定本登记管理制度。
第二章使用范围本制度适用于所有单位内部使用的公章，包括法人机构、事业单位、企业、社会团体等。
第三章公章的种类和用途公章按照用途可分为法人章、合同章、财务章、发票章、文件章等，使用时需按照规定用途加盖，不能随意变更用途。
第四章公章保管1. 公章由公章管理人员负责保管，公章管理人员应定期检查公章的完整性和准确性。
2. 公章管理人员应保证公章不被丢失或盗用，如有情况需及时上报给主管领导。
第五章公章使用登记1. 使用公章前必须填写《公章使用登记表》，并在登记表上标明用章事由、用章时间、用章单位、用章人员和监督人员等信息。
2. 登记表上需填写用章人员的姓名、职务、联系方式，以及监督人员的姓名、职务等信息。
3. 登记表需由用章人员和监督人员双重签字确认，用章后监督人员需核实用章情况，确保用章合法有效。
4. 登记表要求归集，备查。
第六章公章使用审批和限制1. 对于重要文件或重要事项需要使用公章的，必须经过主管领导审批，未经审批不得擅自使用公章。
2. 对于特定部门或特定人员，如财务部门、出纳员等，公章使用需进行限制，增加使用的安全性和准确性。
3. 对于公章使用不当的单位或个人，应按照公司制度给予相应的处罚和责任追究。
第七章公章的更换和更新1. 公章使用一段时间后，如公章图案模糊、损坏严重等情况，需及时更换。
2. 公章更换需经过主管领导批准，并进行公告通知，确保公章更换工作的正常推进。
3. 公章更换后，需重新登记并更新公章使用登记表，取消原有公章的使用权限。
第八章公章的管理责任1. 公章管理人员应履行公章管理责任，确保公章使用合法有效。
2. 公章管理人员应定期组织公章使用培训与考核，提升工作人员对公章管理的认识。
3. 公章管理人员发现公章使用不当情况时，应及时上报给主管领导，并进行处理和协调。
第九章附则1. 公章使用登记管理制度自发布之日起执行。
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度
办公室公章管理制度办公室公章使用制度第一章总则第一条为了规范和强化办公室公章的管理，保护公章的安全性和可信度，提高工作效率，特制定本制度。
第二条办公室公章是办公室授权和备份文件的重要标志，有严肃、庄重、权威的象征性意义。
办公室公章的使用必须符合法律、法规和本制度的规定。
第三条办公室公章由办公室管理员负责保管，管理和使用范围由办公室主任确定。
第二章公章的管理第四条办公室公章的种类和属性由办公室主任根据工作需要和法律法规确定，并报请主管领导批准。
第五条办公室公章应当制作精美，印刻清晰，章面平整，保证文字、图案、编号的清晰可辨。
公章必须用红油墨印刷。
第六条办公室公章必须由合法印刷单位制作，并在印刷后立即密封交由办公室管理员保管。
第七条办公室公章的印章底座必须由办公室正式委托的单位制作，切勿自行改动，损坏或者更换。
第八条办公室公章必须设置防伪措施，以确保公章的安全性。
第九条办公室公章不得随意借出，私自复制或丢失。
一旦发现公章出现异常，应立即上报主管领导并进行相应措施。
第十条对于办公室公章的使用管理情况，办公室管理员应当进行备案登记，并做好档案管理。
第十一条办公室公章的使用目的必须符合下列情形：法律、法规规定、行政法规、行政命令、行政权利和行政义务的产生、变更、终止；与人事、物品、财务、合同有关的行为；与涉及国家的机密文件、文件密级、文件复印、文件传递有关的行为。
第十三条办公室公章的使用必须严格按照有关规定的权力、程序和时间进行。
第十四条办公室公章不得用于与办公室工作无关的事务。
第十五条办公室公章不得做为个人或其他机关或单位的担保、保证、委托书等。
第十六条办公室公章的使用应当注明盖章日期、印章编号，并用专用印章台稿与之相印。
第四章违规处理第十七条对于违反本制度的公章使用行为，一经发现，将依据情节轻重，给予相应的纪律处分。
对于严重违规的行为，将追究法律责任。
第十八条办公室公章的滥用、遗失或盗用行为将根据相关法律法规进行追责，并承担相应的经济赔偿责任。
《机关公章使用管理制度》
《机关公章使用管理制度》一、总则机关公章是政府机关和其他机关使用的印章，用于确认公文、证明公共事务和办理其他相关事宜。
为了规范和管理机关公章的使用，有效防止公章滥用和伪造，特制定本《机关公章使用管理制度》。
二、机关公章的类别和管理1.机关公章分为一级公章和二级公章。
一级公章由机关主管领导保管，只能由主管领导批准使用；二级公章由主管领导委托保管，并授权具体使用人员使用。
2.机关公章的使用要严格按照权限和程序进行。
一级公章只限于机关主管领导批准的事项使用，不得私自将一级公章交给他人使用。
如需使用一级公章，须经过正式申请，并经主管领导审批授权。
3.机关公章的保管责任由专人负责。
专人要定期对公章进行核对和检查，确保公章的完整和安全。
三、机关公章的使用程序1.机关公章的使用需经过严格的程序，包括申请、审批和备案等环节。
2.使用人员需在使用公章前填写使用申请表，并确保申请的事由真实有效。
3.申请表需要由主管领导审批，并进行备案。
备案内容包括使用人员、使用事由、使用时间等。
4.使用人员在使用公章时，必须进行登记，包括使用时间、使用事由、使用文件等信息，并在相应的文件上盖章。
同时，要留下相应的备份文件，作为后续查询和审计的依据。
5.使用完毕后，使用人员要及时将公章归还给保管人员，并对使用情况进行汇报。
四、公章滥用和违规行为的处罚1.如发现公章被滥用、私自使用或伪造等违规行为，涉及人员将被追究相应责任。
一级公章的私自使用将被视为严重违规行为，将受到严厉的处罚。
2.对于滥用公章情节较轻的行为，将进行批评教育，并对相关人员进行警示。
3.对于滥用公章情节严重的行为，将进行立案调查，并按照相关法律法规进行处罚。
五、监督和检查1.相关部门应建立公章使用管理的监督和检查机制。
定期对机关公章使用情况进行抽查和审计。
2.如发现公章使用不当、滥用或违规行为，相关部门应及时报告并采取相应措施。
3.监督和检查结果要及时通报机关主要领导和相关人员，并进行整改和警示。
公章使用管理制度
公章使用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的公章使用，确保公章的使用符合法律法规和公司内部规定，并防止公章被滥用。
适用范围是公司内的所有员工，包括全体职工和管理人员。
二、公章的定义和保管1. 公章是公司的法定印章，由公司注册地的公安局盖发，用于公司的法律事务、财务事务以及其他公司事务中。
2. 公章必须由公司的法定代表人进行保管，并妥善存放在专用的公章存放柜中。
公章的保管人必须保持公章的完好和安全，严禁私自携出或交给他人保管。
三、公章的使用权限1. 公章的使用权限分为三个级别：一级权限、二级权限和三级权限。
2. 一级权限：包括公司法定代表人、总经理、财务总监等高层管理人员。
一级权限可以处理所有与公章相关的事务。
3. 二级权限：包括各部门经理和指定的管理人员。
二级权限可以处理一般性的公章事务，但不能处理重大的法务和财务事务。
4. 三级权限：包括普通员工和其他非管理人员。
三级权限只能使用公章进行日常工作，但不能涉及法务和财务事务。
四、公章的使用流程1. 具有一级权限的人员在使用公章前，必须填写《公章使用申请单》，并获得公司法律部门或财务部门的审批。
2. 审批通过后，一级权限的人员可以使用公章。
在使用公章时，必须将公章的使用目的和日期填写在相应的文件或合同上，并在公章下方签名盖章。
3. 具有二级权限和三级权限的人员在使用公章前，必须先向上级主管领导提出申请，并经过审批后方可使用。
五、公章使用管理1. 公章只能在公司办公地点使用，严禁将公章携出公司外。
2. 非公章使用人员严禁私自使用公章，一经发现将追究法律责任。
3. 公章的使用目的必须与公司业务相关，不能滥用公章进行非法行为。
4. 公章的使用记录必须详细记录，包括使用时间、用途、申请人等信息。
每月结束时，必须由公章保管人进行整理和备份。
5. 公章保管人每半年需要对公章进行一次盘点，并报告公司管理层。
六、违纪处理和责任追究对于违反使用公章管理制度的人员，将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、降级或者辞退等处罚。
公章使用管理制度(四篇)
公章使用管理制度第一章总则第一条为规范和管理公章的使用，维护公司的形象和利益，制定公章使用管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司内所有的公章使用。
第三条公章是公司的法定印章，用于承认和确认公司文件和合同，具有法律效力。
第四条公章的管理应严格按照国家法律法规和本制度进行。
第五条公章的使用应遵循合理、公正、合法、安全的原则。
第二章公章的种类和使用范围第六条公司设有以下几类公章：（一）法人章：用于公司日常经营活动及与政府、银行、律师事务所等机构签署的文件；（二）财务章：用于公司的财务活动，如开具发票、银行转账等；（三）合同章：用于公司与客户、供应商或其他合作方签订合同；（四）税务章：用于公司的税务申报和报税等税务行政事务。
第七条每种公章的使用范围必须按照公司相关文件规定，且不得超越其规定的范围使用。
第三章公章的保管和使用权限第八条公章的保管由公司设立公章保管人负责。
第九条公章保管人应具备以下条件：（一）具备法定的行为能力；（二）具备相关印章管理的知识和经验；（三）具备保密工作能力；（四）具备良好的诚信度。
第十条公章保管人应将公章存放在专门的保管柜中，保证公章的安全。
第十一条公章保管人应将公章的使用情况做好记录，并及时上报公司领导。
第十二条公章的使用权限由公司领导进行授权，并在公司文件中明确记录。
第十三条公章的使用必须经过授权人的书面批准，并由公章保管人亲自管理并使用。
第四章公章的使用程序第十四条公章的使用必须符合公司文件的规定，并经过以下程序：（一）申请：申请人需填写公章使用申请表，并附上相关的文件和证明材料；（二）审批：相关部门负责人对公章使用申请进行审批；（三）核对：公章保管人核对申请人的身份和权限，并核对申请内容的真实性；（四）批准：公章保管人根据核对结果进行批准；（五）使用：公章的使用需由公章保管人亲自操作，并保证使用过程的安全和合法性；（六）登记：公章保管人在公章使用记录册上登记使用情况，并保留好相关文件；（七）归还：公章使用完毕后，应及时归还给公章保管人，并经过核对后存放在保管柜中。
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公章使用管理制度
一、 总则
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法
违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、 印章的分类
公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、
发票专用章、部门章。
三、 印章的保管
（一）公司公章、合同章、发票专用章由行政部保管；
（二）财务专用章、法人章由财务部保管；
（三）部门章由各部门负责人保管。
（四）印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需
移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登
记表。见《印章移交登记表》
四、 公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
（二）法人个人名章、公章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关
办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司及部门印章。
五、 公司印章的启用
新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存并注明启用日期，以便备查。详见《印
章保管登记表》
六、 印章使用
（一）印章的使用必须严格遵循印章使用审批流程，按照印章的使用范围，经审 批后
方可用章。见《公章使用申请单》及《合同会签审批表》
（二）印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。见《用印登记表》
《公章借用登记表》
（三）严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出 使用，
需填写《公章使用申请单》或《合同会签审批表》后，由部门负责人及法务总监、执行
总裁、董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对
印章的使用后果承担一切责任。
（四）如审批过程中，相关负责人外出未能签批，可以短信形式暂为代替，待回公司后，
经办人及时补齐签批手续。
（五）以公司名义签订的合同、协议等，由该部门负责人、法务部、财务部审核，执行
总裁及董事长签批后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，
用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）
（六）需加盖印章的合同文件资料，用印后，行政人事部留存一份，以备后查。经办人
申请时，备制一份。
（七）私人取物、贷款、挂失、办理各种证明，需单位介绍信或证明时，由行政人事部
严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
（八）印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式文件上加盖印章。用章材料必须
已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
（九）对已解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行
政人事总监审批后，方可盖章。
七、 印章使用审批流程
（一）投资类部门 投资类部门人员申请用章皆为《合同会签审批表》 经办人-部门
负责人-法务部负责人-财务部负责人-执行总裁-董事长
（二）基金部 日常办事用印，使用《公章使用申请单》，如下：
1、合伙企业注册、合伙企业变更签字；
2、合伙协议签字盖章、基金成立公告盖章； 经办人-部门负责人-法务部负责人-执行
总裁-董事长
3、基金收益分配、基金结算； 经办人-部门负责人-财务负责人-执行总裁-董事长
4、合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》 经办人-部门负责人-法务部负责
人-财务部负责人-执行总裁-董事长
（三）法务部 日常办事用印，使用《公章使用申请单》，如下：
1、诉讼、仲裁、纠纷类文书；
2、政府部门查档办事等文书及证照提供。 经办人部门负责人-董事长
3、合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》 经办人-部门负责人-董事长
（四）财务部
日常办事用印，使用《公章使用申请单》，如下：
1 、开户申请、银行相关证件变更，网银相关协议申请与变更；
2、税务申报、税务培训、税管员通知相关财政、税务政策变更时所需文件；
3、股权转让、办理相关税控事宜。 经办人-部门负责人-董事长
4、合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》 经办人-部门负责人-法务部负
责人-董事长
（五）行政人事部 日常办事用印，使用《公章使用申请单》，如下：
1、工商变更；
2、物业事项；
3、对外政府事业单位办事等； 经办人-部门负责人-董事长
4、合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》 经办人-部门负责人-法务部负责
人-董事长 集团事宜均由集团董事长签字。
八、 公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经董事长批准，及时将停用印章送行政人事部封存或销毁，建立印
章上交、存档、销毁的登记档案。见《印章停用申请表》
九、 失职责任
由于经办人、审批人的过错决定或印章管理者的过错行为履行盖章手续而导致公司
遭受经济损失的，责任人应当负责补偿或者由公司酌情予以相应的经济处罚和纪律处
分，严重者应追究其法律责任。
十、 本制度自发布之日起实施。
行政人事部
附件表格：
1.
《印章移交登记表》
2. 《公章使用申请单》
3. 《合同会签审批表》
4.
《用印登记表》
5.
《公章借用登记表》
6. 《印章停用申请表》