招标采购办公室部门职责资料
招标公司行政管理部门(3篇)
第1篇一、引言招标公司行政管理部门是招标公司的重要组成部分，主要负责公司内部行政管理、人力资源管理、财务管理、办公设施管理等工作。
随着我国市场经济体制的不断完善，招标行业的发展日益成熟，招标公司行政管理部门的作用也日益凸显。
本文将从招标公司行政管理部门的职责、工作流程、人员配置等方面进行阐述，以期为招标公司行政管理部门的规范化、高效化提供参考。
二、招标公司行政管理部门的职责1. 制定和实施公司行政管理制度招标公司行政管理部门负责制定公司内部行政管理制度，包括办公秩序、考勤、资产管理、安全保卫等方面，确保公司各项行政管理工作有序进行。
2. 人力资源管理（1）招聘与配置：根据公司业务发展需求，负责招聘、选拔和配置各类人才，为公司提供人力资源保障。
（2）培训与发展：组织开展员工培训，提高员工业务素质和综合素质，为公司培养优秀人才。
（3）薪酬福利：制定合理的薪酬福利制度，保障员工权益，提高员工满意度。
3. 财务管理（1）预算编制与执行：根据公司业务发展计划和年度目标，编制财务预算，并监督预算执行情况。
（2）成本控制：对各项费用进行严格控制和审核，降低成本，提高公司效益。
（3）资金管理：确保公司资金安全，合理调度资金，提高资金使用效率。
4. 办公设施管理（1）采购与维护：负责公司办公设备的采购、安装、维修和保养工作。
（2）资产管理：对办公设备、办公用品等资产进行登记、盘点、报废等工作。
（3）环境卫生：负责公司办公区域的卫生清洁、绿化等工作。
5. 安全保卫（1）制定公司安全保卫制度，确保公司内部安全。
（2）组织开展安全教育培训，提高员工安全意识。
（3）配合相关部门进行安全检查，消除安全隐患。
6. 沟通协调（1）内部沟通：负责公司内部信息传递和沟通协调工作。
（2）外部协调：与政府部门、合作伙伴等保持良好沟通，为公司发展创造有利条件。
三、招标公司行政管理部门的工作流程1. 制定年度工作计划行政管理部门根据公司年度目标和业务发展需求，制定年度工作计划，明确工作重点和任务分工。
招标采购专员职责
招标采购专员职责招标采购专员是负责组织和实施招标采购工作的专门人员。
他们负责商务谈判、供应商筛选、合同管理等相关工作。
下面是招标采购专员的职责概述：1. 制定招标采购策略：招标采购专员负责根据公司的需求和实际情况，制定招标采购策略，包括制定招标方式、采购金额限制、招标标准、评审程序等。
2. 编写招标文件：招标采购专员负责编写招标文件，包括招标公告、招标文件、招标文件补充和修改通知等，确保招标文件的完整、准确和规范。
3. 招标公告发布：招标采购专员负责将招标公告发布到相关媒体或招标平台上，吸引潜在的供应商参与投标。
4. 供应商管理：招标采购专员负责收集和管理供应商信息，包括供应商资质、信用状况、业绩等。
他们筛选和评估供应商，并建立供应商库，以便在需要时能快速找到合适的供应商。
5. 商务谈判：招标采购专员负责与供应商进行商务谈判，包括洽谈价格、签订合同条款、确定交货时间等。
他们要确保采购的产品或服务符合公司的需求，并取得最有利的交易条件。
6. 合同管理：招标采购专员负责对签订的合同进行管理，包括合同的执行、变更和解决争议等。
他们要确保供应商按照合同要求履行义务，并对合同的履行情况进行监督和评估。
7. 供应链管理：招标采购专员负责监控供应链的运作，确保供应商按时交货，并处理供应链中出现的问题。
他们与其他部门进行沟通和协调，以确保采购计划的顺利执行。
8. 风险管理：招标采购专员负责评估和管理采购过程中的风险，包括供应商资质风险、合同履约风险、市场波动风险等。
他们要制定相应的风险控制措施，以确保采购活动的安全和稳定。
9. 数据分析和报告：招标采购专员负责收集、整理和分析采购相关的数据，包括采购成本、供应商绩效、市场价格等。
他们要定期向上级报告采购情况和效果，为公司的决策提供参考依据。
10. 政策法规遵守：招标采购专员负责了解和遵守相关的政策法规，包括招标法、合同法、财政法规等。
他们要确保采购活动的合法性和合规性，并及时更新相关知识。
公司招标中心架构(3篇)
第1篇一、引言招标中心作为公司内部的一个重要部门，负责组织、实施和管理公司各类招标项目。
一个高效、规范、专业的招标中心架构对于公司降低采购成本、提高采购效率、确保采购质量具有重要意义。
本文将从组织架构、职能划分、工作流程、信息化建设等方面对公司招标中心架构进行详细阐述。
二、组织架构1. 招标中心主任：全面负责招标中心的工作，对招标项目的组织实施、进度、质量等方面进行监督和指导。
2. 副主任：协助主任工作，负责招标中心的日常管理工作，协调各部门之间的关系。
3. 招标部：负责招标项目的策划、发布、报名、答疑、开标、评标等工作。
a. 招标专员：负责招标项目的具体实施，包括招标文件的编制、发布、答疑、开标、评标等工作。
b. 招标助理：协助招标专员完成招标项目的各项工作，负责文件整理、资料归档等。
4. 合同管理部：负责招标项目的合同签订、履行、变更、解除等工作。
a. 合同管理员：负责招标项目的合同签订、履行、变更、解除等工作。
b. 合同助理：协助合同管理员完成合同管理工作，负责文件整理、资料归档等。
5. 审计部：负责招标项目的审计工作，确保招标过程的公平、公正、透明。
a. 审计专员：负责招标项目的审计工作，对招标过程进行监督和检查。
b. 审计助理：协助审计专员完成审计工作，负责文件整理、资料归档等。
6. 法务部：负责招标项目的法律事务，确保招标过程合法合规。
a. 法务专员：负责招标项目的法律事务，处理合同纠纷、合规审查等。
b. 法务助理：协助法务专员完成法律事务，负责文件整理、资料归档等。
三、职能划分1. 招标部：负责招标项目的策划、发布、报名、答疑、开标、评标等工作，确保招标过程的公平、公正、透明。
2. 合同管理部：负责招标项目的合同签订、履行、变更、解除等工作，确保合同的有效性和合规性。
3. 审计部：负责招标项目的审计工作，对招标过程进行监督和检查，确保招标过程的合规性。
4. 法务部：负责招标项目的法律事务，处理合同纠纷、合规审查等，确保招标过程的合法性。
部门采购员职责(三篇)
部门采购员职责1.负责采购部日常工作，根据企业或者组织的具体需要提出采购计划;2.采购计划经领导审批后，负责组织实施，并监控采购的具体过程;3.负责大批采购商品的谈判，负责采购合同的签订;4.如果是招标采购，则需组织招标工作，评估管理供应商;5.定期向领导汇报采购进程，及时解决采购过程中遇到的问题;6.在规定时间内完成采购任务，并尽量减少开支;7.进行采购人员培训，提高采购人员的工作水平，监督采购人员的采购业务，防止违反公司规定的事情发生。
部门采购员职责（二）1、采购员须注重职业道德，品行端正。
做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。
2、不迟到、不早退。
采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。
3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。
4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。
5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺利进行。
6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。
8、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。
部门采购员职责（三）1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据营销计划和生产计划制订采购计划，并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。
5、制定物资采购原则，并督导实施。
6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
招采部部门职责
招采部部门职责招采部部门职责招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程；2、组织承建商、供应商考察、考评活动，建立承建商、供应商名册；3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件；负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作；5、组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作，并提供投标单位综合评审意见；6、起草、审核合同文件，参与合同谈判和会签，负责合同管理工作；7、负责建设项目的合同签订工作；8、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作；10、跟踪合同签订、履行的情况，提出建议或意见；11、代表公司参与合同纠风的调解；12、负责本部门的合同档案管理及保密工作；13、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采部经理岗位职责1、坚持原则，对企业高度负责，负责招采部管理的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实部门岗位责任制和工作标准，考核和指导部门员工的工作。
做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作，分析对比工作进展完成情况，查找不足，总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作，审查投标单位是否具备相应施工资质。
以及资质有效期和相关资料是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况和资格要求，结合本公司工程建设的模式和现状，对报名的投标单位进行考察，主要考察投标单位公司状况，核对资质原件，考察工程业绩及后期服务情况。
5、负责市场信息考察工作，市场价格咨询对比，做好考察记录。
6、负责招标文件编制工作，根据工程技术特点，按照规范要求，编制招标文件。
7、负责标委组织开标工作，根据工程需要，投标单位标书送达后，及时有效组织标委进行开标工作。
招标代理公司部门分配(3篇)
第1篇一、前言为了提高招标代理公司的运营效率，优化内部资源配置，确保招标工作的顺利进行，特制定本部门分配方案。
本方案旨在明确各部门职责、人员配置和协同机制，为公司发展奠定坚实基础。
二、部门设置及职责1. 综合部（1）职责：负责公司内部管理、人事、财务、行政、后勤等工作。
（2）人员配置：部长1名，副部长1名，文员3名。
2. 招标一部（1）职责：负责国内招标项目的策划、实施、监督和总结。
（2）人员配置：部长1名，副部长1名，项目经理3名，招标师5名，文员2名。
3. 招标二部（1）职责：负责国际招标项目的策划、实施、监督和总结。
（2）人员配置：部长1名，副部长1名，项目经理2名，招标师4名，文员2名。
4. 质量监控部（1）职责：负责招标项目的质量监控，确保招标过程的合规性和公正性。
（2）人员配置：部长1名，副部长1名，质量监控员3名，文员2名。
5. 技术支持部（1）职责：负责招标项目的技术支持，包括招标文件编制、答疑、澄清等工作。
（2）人员配置：部长1名，副部长1名，技术支持工程师3名，文员2名。
6. 法务部（1）职责：负责招标项目的法律事务，包括合同审查、争议解决等。
（2）人员配置：部长1名，副部长1名，法务专员3名，文员2名。
7. 市场部（1）职责：负责公司市场拓展、客户关系维护和业务宣传。
（2）人员配置：部长1名，副部长1名，市场专员3名，文员2名。
三、部门协同机制1. 综合部负责公司内部管理，协调各部门工作，确保公司运营顺畅。
2. 招标一部和招标二部负责招标项目的策划、实施、监督和总结，相互协作，共同推进项目进度。
3. 质量监控部负责招标项目的质量监控，对招标一部和招标二部的工作进行监督，确保招标过程的合规性和公正性。
4. 技术支持部负责招标项目的技术支持，为招标一部和招标二部提供技术保障。
5. 法务部负责招标项目的法律事务，对招标一部和招标二部的工作提供法律支持。
6. 市场部负责公司市场拓展和客户关系维护，为招标一部和招标二部提供业务线索。
招标代理公司内设部门(3篇)
第1篇一、引言招标代理公司作为我国招投标领域的重要参与者，承担着为招标人提供专业、高效、公正的招标代理服务的重要职责。
为了确保公司各项业务的顺利开展，招标代理公司内设多个部门，各司其职，共同构成了一个高效、协调的工作体系。
本文将详细介绍招标代理公司内设部门及其职责。
二、招标代理公司内设部门1. 财务部财务部是招标代理公司的核心部门之一，主要负责公司财务规划、预算、核算、监督等工作。
其主要职责如下：（1）负责公司财务制度、流程的制定与执行；（2）负责公司财务报表的编制、审核、报送；（3）负责公司税务申报、税务筹划、税务审计等工作；（4）负责公司资产、负债、所有者权益的管理；（5）负责公司财务分析、风险控制等工作。
2. 人力资源部人力资源部是公司内部管理的核心部门，主要负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬等工作。
其主要职责如下：（1）负责公司人力资源规划、岗位设置、薪酬体系设计；（2）负责公司员工招聘、选拔、录用、离职等工作；（3）负责公司员工培训、职业发展、绩效评估等工作；（4）负责公司员工薪酬、福利、社保等工作；（5）负责公司员工关系、劳动关系处理等工作。
3. 市场部市场部是公司对外拓展的重要部门，主要负责市场调研、客户开发、项目推广、品牌建设等工作。
其主要职责如下：（1）负责市场调研，了解行业动态、竞争对手情况；（2）负责客户开发，拓展公司业务渠道；（3）负责项目推广，提升公司品牌知名度；（4）负责行业交流，参加各类招投标活动；（5）负责公司网站、微信公众号等新媒体平台的运营。
4. 技术部技术部是公司技术支持的核心部门，主要负责招投标软件、数据库、信息化建设等工作。
其主要职责如下：（1）负责招投标软件的开发、升级、维护；（2）负责招投标数据库的建立、维护、优化；（3）负责公司信息化建设，提升公司工作效率；（4）负责公司内部培训，提高员工信息技术水平；（5）负责公司信息安全，确保公司业务顺利进行。
采购部工作职责内容
采购部工作职责内容采购部工作职责内容（通用10篇）工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。
下面是店铺整理的采购部工作职责内容，一起来看看吧。
采购部工作职责内容篇11.负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标；2.制定和完善企业采购制度及流程，并落实、监督执行情况；3.负责公司采购队伍建设，选拔、配备、培训和评价采购人员，包括但不限于采购工作、规章制度等；4.制定和完善部门绩效考核制度，并落实执行；5.合理分配下属工作，指导、监督、检查下属的各项工作，掌握工作情况及相关数据；采购部工作职责内容篇2对采购工作的监督执行，跟进验证性物料在厂内验证进度；对产品成本定期分析，制定原材料降本实施计划。
对日常采购工作的监督与执行，组织收集市场信息、建立采购信息数据并开发新供应商，优化采购渠道，控制采购成本和采购品质；库存物资管理，通过对储存环境、库存周期、出入控制保障物料安全；对采购账务的监督处理，并协助财务部进行月度及年度盘点工作；做好采购的预测工作，根据资金运行情况及存货，制定采购计划；领导交代的其他事宜。
采购部工作职责内容篇31、负责项目公司工程项目招采计划的审定，并按计划组织招标采购工作；2、负责组织施工类专业分包、材料、设备招标采购工作及相应的合同签订工作；3、新供应商的开发、合作谈判、参与供应商的评估、考核工作；4、参与公司相关集中采购工作；采购部工作职责内容篇41、负责材料、设备、供应商的开发、评审、合作洽谈等主推。
2、负责建立制定本部门的工作管理优化和材料系统表及出样表。
3、负责材l料的采购、清退、结算、审核。
4、负责公司物资入、出库管理。
4、负责市场价的调查更新。
5、工作主动，有责任心刻苦耐劳、积极配合公司相关工作要求。
6、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。
公司招标员的工作描述(3篇)
第1篇一、工作概述公司招标员是负责公司招标活动的关键岗位，主要负责招标项目的策划、组织实施、文件编制、招标公告发布、投标人资格审核、评标过程管理以及合同签订等工作。
该岗位要求具备良好的专业知识、沟通协调能力和严谨的工作态度，以确保招标活动的顺利进行和公司利益的最大化。
二、工作职责1. 招标项目策划与实施- 根据公司发展战略和业务需求，策划招标项目，包括项目背景、目标、范围、预算等。
- 编制招标文件，包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等，确保文件内容合法、合规、完整。
- 组织招标活动，包括发布招标公告、接受投标文件、组织开标、评标等工作。
2. 招标公告发布与宣传- 在国家指定的招标公告发布平台和公司官网发布招标公告，确保公告内容的准确性和及时性。
- 通过多种渠道进行招标宣传，提高招标项目的知名度和参与度。
3. 投标人资格审核- 收集、整理投标人的资格证明文件，对投标人进行资格审核。
- 确保投标人具备参与招标活动的条件，符合国家相关法律法规和招标文件要求。
4. 评标过程管理- 组织成立评标委员会，确保评标过程的公正、公平、公开。
- 负责评标委员会的日常管理工作，包括会议安排、文件准备、评标结果汇总等。
- 对评标结果进行审核，确保评标过程的合法性和有效性。
5. 合同签订与管理- 跟踪招标项目的进展情况，及时与中标人沟通，确保合同签订的顺利进行。
- 编制合同文本，与中标人进行合同谈判，签订合同。
- 对合同执行情况进行跟踪管理，确保合同条款的履行。
6. 档案管理- 建立招标项目档案，包括招标文件、投标文件、评标文件、合同等，确保档案的完整性和安全性。
- 定期对档案进行整理和归档，方便查阅和审计。
7. 法律法规研究- 研究国家关于招标投标的法律法规，了解行业动态，为招标工作提供法律支持。
- 及时更新公司招标管理制度，确保招标工作的合法性和规范性。
8. 内部协调与沟通- 与公司各部门进行沟通协调，确保招标工作与其他业务工作的衔接。
办公室物资采购岗位职责
办公室物资采购岗位职责物资采购部岗位职责物资采购部岗位职责1、负责编制物资采购方案、招标及合同计划。
2、负责物资采购招标及供应商管理。
3、负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行。
4、负责物资采购、验收、保管、发放。
5、负责物资库存限额控制及盘点。
6、负责对全公司物资采购工作直接管理，项目部物资采购采购计划必须上报，并对其进行审查。
7、负责采购产品合格率的的控制及不合格品的处理。
8、严把购货质量关，切实做好“货比三家”，以最低廉的成本购进所需物资。
9、收集各种物资信息，掌握物资供需状态，以及公司相关供货商的资信、业绩及经营状况等资料，做好记录，通过分析，随时呈报公司主管领导，并与相关部门联系。
10、随时掌握各类物资的市场价格，为造价部门提供材料价格。
11、对职责范围内的质量、安全、环保、保密工作负直接责任。
12、负责对本部门员工及项目部物资采购员、仓库员的培训工作。
13、负责完成领导交办的其他工作。
第2物资采购工作岗位职责物资采购管理中心岗位责任制一、贯彻执行集团公司物资采购管理制度、流程和长协的规定。
二、负责组织制定、完善公司物资采购管理制度、业务流程，并贯彻、监督执行。
负责制定公司年度物资采购管理目标并制定落实和实施措施。
四、负责公司的供应商管理，建立科学、合理的供应商准入、考评体系。
五、负责物资采购历史价格信息库的建立，物资采购限价的制定。
六、负责公司采购计划的审批，集中招标、比价采购的的监督、实施、考核等工作。
七、负责公司ERP系统运行管理及物资采购管理信息化建设工作。
八、负责公司物资采购数据的统计、分析工作。
九、负责组织对所属单位物资采购管理监督、检查、考核等工作，负责公司物资采购管理人员的指导、监督、培训、考核。
十、完成公司领导安排的其他工作。
第3物资采购部岗位职责物资采购部岗位职责主任1、主持部门全面工作；2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物资采购相关制度并监督执行；3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作；4、负责物资采购供应商管理；5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；6、负责物资合同管理；7、负责物资采购信息系统的应用及管理；8、负责电子商务工作。
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一、招标采购办公室部门职责 1．负责拟定和完善物资管理体系 1.1 制订实施物资供应、管理规定和实施细则。 1.2 完善合同管理，健全原始记录和台账。 1.3 根据ISO质量体系标准要求，制定物资管理规范、操作办法。 1.4对施工结束后余料的清退。 1.5对特种材料、紧缺材料的采购备用。 2．负责组织各种物资的招标采购 2.1根据施工项目的计划,制定物资供应计划。 2.2根据公司相关规定，确定需要招标采购的对象。采购对象为三类以外物资采购，招标对象为分包工程的对外招标。 2.3拟定招标文件，组织招标、开标、评标。 2.4选择合适供应商，签订采购合同，监督到货验收。 2.5负责对零星、应急材料采购的监督、备案。 3. 负责建立材料、机械设备及供应商信息资料系统 3.1根据需求历史纪录以及其它市场信息，建立材料、机械设备及供应商资料库。
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 3.2选择和发展供应商，和各供应商建立长期互惠互利的合作关系。 二、招标采购办公室岗位设置 招标采购办公室主任 信息统计员 三、招标采购办公室岗位职务说明书 招标采购办公室主任职务说明书 岗位名称 招标采购办公室主任 岗位编号 所在部门 招标采购办公室 岗位定员 1 直接上级 主管副经理 工资等级 直接下级 招标采购办公室全体人员 岗位分析日期 本职：全面负责招标采购办公室各项工作，保证满足施工生产等各项业务物资供应需要 职责与工作任务：
职 责 一 职责表述：制定本部门各项制度及工作计划并组织落实 工作结果 分送单位 工作 任务 组织制定本部门各项工作制度并贯彻落实各项制度 部门管理制度 直接上级 部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施 部门计划 直接上级
安排、指导、监督、考核招标采购办公室人员具体工作 做好年度及平时工作总结，及时向公司领导汇报 部门工作总结 直接上级
职 责 二
职责表述：制定物资采购计划，保证满足施工生产活动需要，降低库存成本 工作结果 分送单位
工作 任务 根据各项目部施工计划制定年度和阶段采购供应计划与预算，并组织实施 年度采购计划 直接上级 组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道 定期、准确地向分管副经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息
职 责 三
职责表述：领导部门员工完成采购任务 工作结果 分送单位
工作 任务
根据采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施。拟定招标文件，组织招标、开标、评标；签订采购合同，监督到货验收
阶段采购计划 直接上级
负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期 负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，配合项目部减少存货周转天数，降低库存成本 主持采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督
负责采购过程价格控制，降低采购费用 组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资，确保合理的库存和原料库的安全与整洁 协调本部门与项目部、财务部等相关部门的工作关系 保证采购质量，努力降低成本
职 职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设 工作结果 分送单位 责 四
工作 任务
负责招标采购办公室物资质量管理体系的建立，根据ISO质量体系标准要求，制定采购管理规范、操作办法 物资质量管理
体系 直接上级
参与制定公司有关采购质量管理及服务标准，并监督检查实施情况 对采购物资进行质量检验，把关，做好检验记录，及时与物资接收部门沟通，保证采购质量
职 责 五
职责表述：负责招标采购办公室内部的组织管理 工作结果 分送单位
工作 任务
组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度，并监控实施 管理制度细则 直接上级
负责物资管理队伍建设，选拔、配备、培训、评价物资管理人员
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责部门内工作任务分工，合理安排人员 负责控制部门预算，降低采购费用成本 权力： 权限一：本部门人员调配建议权 权限二：采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权 权限三：分管副经理授权范围内的合同签订权 权限四：对所属职员工作的监督、检查权和考核评价权 权限五：对所属下级的工作争议的裁决权 权限六：对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 项目部经理、各部门 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 本科或具有中级以上职称 专业 物资、企业管理和其它相关专业 培训经历 市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训 经验 5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验 知识 通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件 具备基本的网络知识 具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等 备注 信息统计员职务说明书 岗位名称 统计信息员 岗位编号 所在部门 招标采购办公室 岗位定员 1 直接上级 招标采购办公室主任 工资等级 直接下级 无 岗位分析日期 本职： 负责采购物资统计、价格咨询，公司库存物资的管理、发放、统计等工作 职责与工作任务：
职 责 一 职责表述：负责采购物资统计工作 工作结果 分送单位 工作 任务 完善合同管理，健全原始记录和台账 采购汇总台帐 直接上级
对采购完成情况进行统计汇总并上报招标采购办公室主任
职 责 二
职责表述：建立材料信息系统 工作结果 分送单位 工作 任务
开展市场调研与市场预测，及时掌握材料供应市场信息，建立信息库 备用供应商名录 直接上级
选择和发展供应商，组织技术人员认证，和各供应商建立长期互惠互利的合作关系
职 责 三
职责表述：负责库存物资管理 工作结果 分送单位 工作 任务 完成项目部剩余物资、特种物资采购的验收入库、分类、建帐、保管、发放、统计等工作 统计表，台帐，出入库记录 直接上级 周转性材料的保管 确保物资质量要求，库房的温度、湿度保持在规定的范围之内 掌握库管物资的保管期，对即将到期物资情况及时报告招标采购办公室主任 做好物资防尘、防锈蚀、防静电、防变形、防腐烂工作
职 责 四
职责表述：保持安全文明生产 工作结果 分送单位 工作 任务
按规定填写有关资料，及时盘点，台帐清楚，手续齐全，作到帐、物、卡相符并作好统计报表
执行库房现场的管理 负责库房的防火防盗工作
职 责 五 职责表述：不断提高业务水平 工作结果 分送单位 工作 任务 努力钻研业务知识，不断提高业务水平
参加物资管理建设，提出合理化建议 提高服务质量，满足物资供应需要 职 责 六
职责表述：负责有关资料的管理 工作结果 分送单位 工作 任务
及时收发业务往来信函，做好物资统计报表等资料的保管与定期归档工作 统计报表 直接上级
开展市场调研与市场预测，寻找新货源及降价渠道，并将信息汇总后提供给计划员和招标采购办公室主任
职责七 职责表述：服从分配，完成招标采购办公室主任安排的临时工作任务
权力： 权限一：在业务范围内有权了结采购计划、供料计划、备料计划 权限二：有权对劣质物资、变质物资提出处理意见 权限三：有权对采购物资、供应商资质等涉及质量问题的方面进行检查并向主任汇报 工作协作关系： 内部协调关系 主任、项目部、各专业公司 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 大专或具有初级以上职称 专业 培训经历 岗位培训合格证 经验 二年以上工作经验
知识 掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理、信息管理的专业知识 掌握全面质量管理的内容 掌握公司使用材料的型号、性能
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件 具备基本的网络知识
个人素质 具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常出差 所需记录文档 汇总采购台账、备用厂商名录、质量检查记录、统计报表