办公用品管理规定(完整版)
办公用品管理规定
办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理，保障日常办公需要，厉行节约、杜绝浪费，特制定本办法。
1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。
1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。
1.2.2 办公设备是指电脑（含外置）、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。
1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴（标签）、名片盒（夹）、资料盒（夹）、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。
1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。
1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品（茶叶、咖啡）、一次性纸杯等。
1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门，负责审批公司办公用品的配置申请，闲置资产的调配和管理等工作。
1.4 本办法适用于公司各部门。
2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则：办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要，在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。
2.2 申购程序：申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文，公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。
（集团采购管理规章制度）2.3 日常维护：办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行，办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。
属正常维修的费用由综合管理部支付，由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。
2.4 调配与报废：各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部，综合管理部根据其它单位实际需求进行调配，并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。
经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备，使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部，综合管理部将会同计划财务部现场察看，确定报废后作价变卖，残值收入上交计划财务部。
办公用品管理制度
办公用品管理制度1. 总则1.1为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
1.2本规定中的办公用品包括：1.2.1公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具l1.2.2公司给部门配置的文件柜、白板、传真机、打印机、扫描仪等, 以及办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）。
1.2.3公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等，以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。
1.2.4公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
l1.2.5公司公共的娱乐设施，如乒乓球拍、羽毛球拍等。
1.3办公用品公司统一建立台帐,除低值易耗品外,其余办公用品一律在实物上打上登记编号。
1.4条办公用品实行统一申请、采购、管理，部门使用维护的办法。
1.5办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按行政部核定定额,报总经办批准执行。
对低值易耗品实施定额管理。
其他特殊用品费用另计。
1.6特殊物品需专题报告，经总经办领导批准后，方可购买，不受定额限制。
1.7办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按固定资产申购的有关规定办理。
2. 职责2.1行政部负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。
2.2行政部设立文具仓,并负责外购办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
2.3采购部负责办公用品价格的寻价(每月更新)、采购和供应商的开发评估,采购部须提供两家以上优秀的供应商供公司选择,对有投诉不合格的供应商应及时更换,并通知行政部。
3. 个人办公用品的管理3.1公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
3.2员工日常办公用品的领用：3.3由部门文员到行政部填写“办公用品领用登记”代领办公用品。
l3.4公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
l4. 部门办公用品的管理4.1所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
《办公用品管理制度(完整)》
《办公用品管理制度(完整)》第一篇：办公用品管理制度（完整）公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定：a类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。
b类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。
c类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。
d类：办公生活用品，如：纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。
1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
2、须建立各部门和厂队领用台账。
3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
4、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划，经厂队负责人签字后报公司综合办公室。
公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。
2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，由办公室主任确认，总经理审批后进行采购。
三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
3、临时急需的办公用品，由部门或厂队办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版)一、总则(一) 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒) 、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划(一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。
经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
(附件：表 1 《部门办公用品申领单》)(二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。
(附件：表 2 《办公用品申请购置计划表》)三、办公用品购置(一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
(二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
(三) 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用(一) 个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度1目的及适用范围1.1厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；1.2公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；2 管理组织2.1公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2.2各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；3 管理内容3.1办公用品的申请3.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要填写《月度办公用品申请表》，经过部门领导同意后，转行政人事部，并报行政人事部经理批准。
3.1.2行政部办公用品管理员根据办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品申请汇总表》，报行政总监同意后，转办公用品采购专员组织采购进货。
3.2办公用品购置3.2.1办公用品采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》。
3.2.2办公用品原则上由行政部统一采购。
3.2.3部门特殊专用办公用品的采购由本部门自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。
3.3办公用品的入库3.3.1办公用品管理专员根据送货单所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《入库单》。
3.3.2办公用品管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。
3.4办公用品的领用保管3.4.1办公用品管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。
3.4.2属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。
3.4.3对于大件类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。
3.4.4如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。
3.5机器耗材（配件）管理3.5.1耗材、配件申请领用同办公用品一样。
3.5.2计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版)办公用品管理制度一、总则1. 为了规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，保障公司日常工作的正常开展，制定本办公用品管理制度。
2. 本制度合用于公司内所有办公用品的申领、购置、监管及处置等工作。
二、办公用品的分类1. 办公用品分为三类：固定资产、耗材和文具。
2. 固定资产包括：电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、显示器等。
3. 耗材包括：打印墨盒、插头、电池、纸张、墨水等。
4. 文具包括：笔、笔记本、文件夹、订书机、透明胶带、信封、回形针等。
三、办公用品的申领1. 申领条件员工需在公司内任职满一个月，且有相关工作需要方可向部门主管申领办公用品。
2. 申领流程员工通过公司内部软件，填写“办公用品申请单”，加班需提前申请。
部门主管审核申请单后，可领取使用。
3. 办公用品的配置标准公司规定员工应根据实际需求申领办公用品，严禁浪费现象。
四、办公用品的购置1. 采购程序（1）申请采购：部门主管根据日常工作需求编制采购计划，申请采购。
（2）采购审批：由公司相关主管审核并批准。
（3）选择供应商：公司制定采购合作协议，挑选合格的供应商。
（4）签订合同：根据需要签订采购合同。
（5）货物收货：采购员收到货物时检查数量和品质，并保留所有货物的发票、收据等相关资料。
2. 采购注意事项（1）采购时采用网上购物或者定货方式优先；（2）采购时注意优惠方式、发票抬头及税控等事项；3. 固定资产管理（1）固定资产按照规定编号，由专人负责保管；（2）固定资产申领前需提前填写领用单，并经主管领导批准；（3）固定资产闲置期限达到2年及以上，需进行固定资产调拨，或者上报资产处置。
五、办公用品的监管1. 仓库管理员工针对办公用品的存储、保管、调配、盘点，应遵循负责、安全、有效、合理的原则。
2. 盘点制度公司每年定期进行办公用品盘点，以确保公司资产状况的实际情况与账目记录的匹配一致。
六、办公用品的处置1. 闲置资产处置固定资产闲置期达到2年，可进行调拨或者上报资产处置程序。
办公用品采购管理规定（三篇）
办公用品采购管理规定第一章总则第一条为了规范办公用品采购流程，提高采购效率，保证采购质量，根据国家相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位的办公用品采购活动。
第三条办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，坚持节约、务实、严肃的原则，确保所购办公用品的质量、价格合理。
第四条办公用品采购按照集中采购、分级管理原则进行，由采购部门负责具体执行。
第五条本单位采购的办公用品应优先选择环保、节能、可持续发展的产品，并要求供应商提供相关证明。
第二章采购流程第六条办公用品采购前，需进行前期调研，明确采购需求和预算，并制定采购计划。
第七条采购计划应包括采购项目、数量、预算、供应商选择依据等信息，并报批相关领导。
第八条采购部门应根据采购计划，进行供应商的信息收集、比较评估，选择最佳供应商。
第九条选择供应商后，采购部门应与供应商进行招标、报价或协商，确保采购的公开透明。
第十条采购合同应依法签订，并明确规定办公用品的质量、数量、交货期限、售后服务等相关内容。
第十一条采购部门应加强对供应商的监管，确保供货及时、完整，并及时处理供应商的投诉。
第三章监督与管理第十二条本单位应设立采购审计部门，对办公用品采购过程进行监督和审计。
第十三条采购审计部门应定期对采购合同、采购过程进行抽查，发现问题及时提出整改要求。
第十四条采购部门应制定完善的办公用品采购管理制度和相关细则，定期进行培训，确保员工遵守规定。
第十五条采购部门应建立并维护供应商资料库，对供应商进行分类、评估和监管。
第四章处罚与奖励第十六条违反本规定的行为将根据情节轻重进行相应处罚，包括警告、记过、降职、辞退等处理。
第十七条对于负责采购工作并工作出色的员工，应给予相应奖励，包括表彰、奖金、晋升等。
第五章附则第十八条本规定解释权归本单位采购部门所有，如有需要进行修订或补充，应经相关领导批准。
第十九条本规定自制定之日起正式施行，废止以前的所有办公用品采购管理规定。
办公用品规范化管理制度(3篇)
办公用品规范化管理制度一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。
部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月____日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月____日、____日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委托他人保管。
因特殊原因不能及时收回时，需指定专人负责保管。
4.5办公设备要注意维护保养，严格按操作规程进行操作，当设备出现损坏时，须报直属上级领导决定后方可修理。
4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。
4.7严禁把办公用品带回家私用。
4.8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追究其责任并照价赔偿。
办公用品规范化管理制度（2）1. 确定办公用品的种类和数量：确定办公用品的种类和数量，并根据不同部门的需求进行分配和管理。
2. 采购程序：建立明确的采购程序，明确采购流程和责任，确保采购的合理性和透明性。
3. 供应商管理：建立供应商评估和选择的制度，选择可靠的供应商，并进行定期评估和监督。
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办公用品管理规定
第一章总则
第一条为规范公司的办公用品采购、使用和保管，提高资源利用效率，降低成本开支，特制定本《办公用品管理规定》（以下简称本规定）。
第二条本规定适用于公司所有部门和员工的办公用品管理和使用。
第三条公司应本着勤俭节约的原则，统一采购办公用品，并确保采购的物品质优价廉、经久耐用。
第四条办公用品的采购、领用和保管工作由行政办公室负责，相关部门和员工应积极配合，遵守本规定的要求。
第二章办公用品的采购
第五条公司日常所需办公用品由行政办公室负责统一采购。
涉及专属办公用品或工具的采购，应由行政办公室派员陪同。
第六条各部门所需办公用品，应按照公司的规定填写《购物申请清单》，并由部门负责人审核签字后，送至行政办公室办理。
第七条行政办公室应将各部门的购物申请单汇总分类，根据财务审批权限规定进行报批。
除了生产急需的物品外，应集中办理采购，不得分散进行。
第八条行政办公室在采购物品时应严格按照公司的规定进行，采购人员不得为同一人，陪同采购人（证明人）和验收人应分开。
第九条采购人员应具备负责的态度，仔细选择物品，力求价廉物美，经久耐用。
第十条各部门所需的专用表格和印刷品应由各部门自行制定格式，并按照规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
第三章办公用品的领用
第十一条各部门领用办公用品必须填写《领用单》，由部门负责人核签后，提交行政办公室进行管理，经行政经理签字后方可领取。
第十二条除了笔墨纸张外，对于不易消耗的物品和工具等，一律进行旧物交换，确保办公用品的质量和可用性。
第四章办公用品的保管
第十三条行政办公室应指定专人进行办公用品的登记和保管工作，确保办公用品的安全和完好。
第十四条办公用品的保管员应认真履行职责，确保所存物品的完好无损，并采取必要的防潮、防锈、防蛀、防霉等措施，定期清理和整理存放区域。
第十五条保管员应制定办公用品的台账，详细记录每一件物品的名称、规格、数量、采购日期和领用情况等，确保物品的追溯性和可查性。
第十六条保管员应定期向行政经理汇报办公用品的消耗情况和台账记录，及时补充和调整库存，确保办公用品的供应充足。
第十七条办公用品的库存数量应合理控制，避免库存过多或过少的情况发生，减少公司资源的浪费和不必要的资金占用。
第五章监督与违规处理
第十八条公司应定期进行办公用品的盘点和检查，确保物品的数量和质量与登记台账一致。
第十九条对于违反本规定的行为，公司将采取相应的纪律措施进行处理，包括口头警告、书面警告、罚款、调岗、解雇等，并可追究相应人员的法律责任。
第六章培训与宣传
第二十条公司应定期开展关于办公用品管理的培训，提高员工对本规定的了解和遵守，增强节约意识和责任意识。
第二十一条公司应在适当的场合，通过内部通知、培训材料、企业内网等方式，宣传本规定的内容，确保员工知晓并遵守相关要求。
第七章附则
第二十二条本规定自颁布之日起生效，废止之前所有与本规定相冲突的管理规定。
第二十三条对于本规定的解释权归公司行政办公室所有，并有权对本规定进行解释和修改。