公司例会制度及会议纪律
部门例会会议制度(3篇)
部门例会会议制度（3篇）部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。
2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间：时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人：部门经理主持。
3〕会议参与人：各部门成员。
4〕会议内容：①落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商解决，使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人：部门经理或指定人员周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。
工作例会制度范文（三篇）
工作例会制度范文1. 目的1.1 促进公司内部沟通和合作，协调各部门工作。
1.2 提高工作效率，确保工作目标的达成。
1.3 及时解决工作中的问题和困难，推动工作的顺利进行。
2. 召开频率2.1 每周例会：每周一次，时间一般为1-2小时。
2.2 月度例会：每月一次，时间一般为2-3小时。
2.3 季度例会：每季度一次，时间一般为半天至一天。
2.4 年度例会：每年一次，时间一般为一整天。
3. 参会人员3.1 公司高层及各部门负责人。
3.2 部分相关项目组成员。
4. 会议议程4.1 会议开始前15分钟，签到和自由讨论时间。
4.2 主持人开场发言，简要回顾上次会议纪要和达成的目标。
4.3 各部门负责人和项目组成员依次汇报进展情况、项目问题以及需要协助的事项。
4.4 针对各部门和项目的问题进行讨论和解决，提出解决方案和改进措施。
4.5 重点项目和工作要点的分享和交流。
4.6 审查和确认下一阶段的工作目标和计划。
4.7 提出其他需要讨论的事项。
4.8 确认下次例会时间和议程。
4.9 结束会议，总结会议内容和达成的共识。
5. 会议纪要和行动计划5.1 会议结束后，由秘书进行会议纪要的记录和整理。
5.2 会议纪要包括会议主要内容、讨论结果、达成的共识、行动计划等。
5.3 秘书将会议纪要发送给所有参会人员，确保大家对会议内容有清晰的了解。
5.4 每个行动计划都要明确责任人、完成时间和具体的行动步骤。
5.5 责任人在规定时间内完成行动计划，并进行跟踪和报告进展情况。
工作例会制度范文（二）1. 目的：工作例会是为了促进团队成员之间的沟通、协调和合作，分享工作进展，解决问题并寻找解决方案，提高工作效率和团队合作力。
2. 频次：工作例会根据具体情况确定频次，通常为每周、每月或每季度举行。
3. 参与人员：工作例会的参与人员应包括团队负责人、团队成员以及其他相关人员。
4. 会议时间和地点：工作例会的时间和地点应提前确定，并发送通知给参与人员。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。
2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。
d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。
推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。
6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。
同时，鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
部门例会会议制度范文(3篇)
部门例会会议制度范文第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。
使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。
定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。
第二条例会的原则。
部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会内容第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括。
传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。
没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
公司主管例会制度内容范本
公司主管例会制度内容范本一、目的为了加强公司各部门之间的沟通与协作，提高公司管理效率，确保公司目标的顺利实现，特制定本主管例会制度。
通过召开主管例会，分享工作经验，解决存在的问题，促进公司持续发展。
二、会议组织1. 会议主持人：由公司总经理或指定专人担任。
2. 参会人员：公司各部门主管及相关部门负责人。
3. 会议时间：每周一下午3点至5点，如有特殊情况可适当调整。
4. 会议地点：公司会议室。
5. 会议记录：由专人负责记录，会后将会议纪要发送给参会人员。
三、会议议程1. 各部门工作汇报：各部门主管对上周工作完成情况进行汇报，并对本周工作做出计划。
2. 问题与困难交流：各部门主管就工作中遇到的问题和困难进行交流，寻求解决方案。
3. 协同合作事项：讨论公司内部跨部门合作事项，促进各部门之间的沟通与协作。
4. 培训与分享：针对工作中出现的优秀案例、经验教训等进行分享，提升团队整体素质。
5. 公司规章制度、政策传达：传达公司最新规章制度、政策及领导要求。
6. 其他事项：参会人员可提出其他需要讨论的事项。
四、会议纪律1. 会议期间，参会人员需保持手机静音，不得随意离场。
2. 会议发言要围绕议题，简明扼要，不超过规定时间。
3. 会议记录要及时整理，会后分发给参会人员，确保会议内容传达到每一位员工。
4. 各部门主管需认真履行职责，按时参加会议，如有特殊情况需提前向主持人请假。
五、会后工作1. 会后，各部门主管根据会议内容进行工作安排，确保会议成果得以落实。
2. 会议纪要应在会后2个工作日内发送给参会人员，以便跟进会议内容的执行情况。
3. 各部门主管需对会议中提出的问题和解决方案进行跟踪，确保问题得到有效解决。
4. 会议记录应作为公司管理档案保存，以备后续查阅。
通过以上主管例会制度的实施，我们相信能够提高公司管理水平，促进公司业务的快速发展。
希望各部门主管共同遵守本制度，为公司的美好未来共同努力。
关于例会制度(三篇)
关于例会制度尊敬的全体员工：为了提高公司的内部协同与沟通效率，并确保工作的顺利进行，我公司决定建立例会制度。
例会是指定期召开、对公司内部事务进行讨论和决策的集体会议。
以下是我们公司例会制度的相关内容：1. 会议频率：每周召开一次例会。
具体召开时间和地点将由行政部门提前通知。
2. 会议内容：例会的主要内容包括但不限于：工作进展汇报、问题讨论、意见征集、项目规划、决策等。
3. 参会成员：例会是全体员工的重要工作平台，所有员工都应参加例会。
如果因特殊原因无法参加，需提前请假并请其他员工代为汇报。
4. 会议主持：例会由部门负责人或指定的会议主持人主持。
主持人负责确保会议的有序进行，控制会议时间，引导讨论，总结并提出下一步工作计划。
5. 会议议程：主持人会提前制定会议议程并在会议前发送给参会人员。
参会人员有权提议加入议程内容，并需提前通知主持人。
6. 会议记录：会议过程中需要有专人进行记录，记录会议的主要内容、决策、任务分配等，并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7. 会议纪律：会议期间，所有参会人员应严格遵守会议纪律，并保持积极的参与和贡献。
不得中断他人发言，应重视他人观点，尊重决策。
8. 会议效果评估：每次例会之后，我们会进行会议效果评估，了解参会人员对会议的满意度和改进建议，以便不断改进会议质量和效果。
以上是我们公司的例会制度范文，希望大家能够共同遵守并积极参与进来，共同为公司的发展贡献力量。
如果有任何建议或问题，请随时向行政部门提出。
关于例会制度（二）例会制度范文为了提高工作效率和沟通效果，公司决定实施例会制度。
例会旨在定期召开会议，使团队成员之间能够共同讨论工作进展、解决问题并制定下一步行动计划。
以下是例会制度的范文，以供参考：1. 例会目的：例会的目的是促进团队合作，协调各部门工作，及时解决问题，并确保团队全体成员对于工作目标的明确性和共识。
2. 例会频率和时间：例会将每周一次召开，具体会议时间为每周一上午10:00至11:00。
公司办公例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工参加的办公例会。
第三条办公例会的召开应遵循公平、公正、公开的原则，确保会议的高效性和实用性。
第二章例会类型及频率第四条公司办公例会分为定期例会和临时例会。
第五条定期例会分为周例会、月例会和季度例会。
1. 周例会：每周五下午召开，主要内容为总结本周工作、布置下周工作、协调各部门工作等。
2. 月例会：每月最后一周的周五下午召开，主要内容为总结当月工作、分析问题、提出改进措施等。
3. 季度例会：每季度最后一个月的周五下午召开，主要内容为总结季度工作、制定下季度工作计划、表彰先进等。
第六条临时例会根据公司实际情况和需要，由总经理或相关部门负责人决定召开。
第三章例会准备第七条例会前，各部门负责人应提前准备好相关材料，包括工作总结、问题分析、改进措施等。
第八条例会主持人由总经理或其指定人员担任，主持人负责会议的组织和引导。
第九条例会通知：会议召开前两天，由办公室向各部门发送会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及会议议程。
第四章会议内容第十条周例会内容：1. 各部门负责人汇报本周工作完成情况；2. 部门间工作协调；3. 临时性工作安排；4. 会议总结及下周工作安排。
第十一条月例会内容：1. 各部门负责人汇报当月工作完成情况；2. 部门间工作协调；3. 季度工作总结；4. 季度工作计划；5. 季度工作表彰。
第十二条季度例会内容：1. 各部门负责人汇报本季度工作完成情况；2. 全公司工作总结；3. 下季度工作计划；4. 下季度工作目标；5. 先进个人和集体表彰。
第五章会议纪律第十三条参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退、缺席。
第十四条参会人员应认真听取他人发言，保持会场安静，不得随意打断他人发言。
第十五条参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议。
第十六条会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态。
生产例会制度范本（3篇）
生产例会制度范本为了提高工作效率和沟通协调，规范工作流程，我公司决定实行生产例会制度，具体安排如下：一、会议时间：例会每周召开一次，时间为每周一上午9:00-10:00。
二、参会人员：参会人员包括生产部门的主管、各岗位负责人、相关技术人员和其他相关人员。
三、会议内容：1. 总结前一周的工作进展：各部门负责人汇报本部门上周工作完成情况、存在问题以及解决方案。
2. 安排本周工作计划：各部门负责人根据公司整体工作情况和要求，安排本部门本周的工作计划和目标，并进行资源分配和协调安排。
3. 沟通交流与解决问题：会议期间可以提出工作中遇到的问题和困难，并经讨论与沟通寻求解决方案。
4. 汇报跟踪工作进展：按照每个岗位负责人的工作计划，每个人进行简要汇报和跟踪，确保任务的落实和工作的进展情况。
四、会议形式：1. 会议由主管主持，按照规定的会议议程进行。
2. 会议记录由专人负责，记录会议要点和工作安排。
3. 会议纪要经主管审核后，发送给与会人员，作为工作记录和参考。
五、会议纪律：1. 准时参会，不得迟到早退。
2. 会议期间保持专注，不进行其他无关的谈话和活动。
3. 每个参会人员有发言权，应尊重他人发言并积极参与讨论。
4. 不得私下议论会议内容和参会人员。
六、会议效果评估：1. 每季度对生产例会进行效果评估，收集参会人员的意见和建议，根据评估结果进行改进。
2. 根据评估结果对会议形式和内容进行调整和优化。
以上为我公司生产例会制度范文，希望能够清晰明确地规范例会的流程和内容，提高工作效率和协调性，以保证各部门的工作顺利进行。
生产例会制度范本（2）第一章总则第一条为提高企业生产效率，加强沟通协作，保证生产工作有条不紊地进行，特制定本例会制度。
第二章会议类型第二条企业根据实际情况，设立不同类型的生产例会，包括但不限于：日常生产例会、周例会、月例会、季度生产例会、年度生产例会等。
第三章召开时间和地点第三条会议的召开时间和地点应提前确定，并通知与会人员。
公司质量例会制度范文（二篇）
公司质量例会制度范文一、会议时间与频率1. 会议时间设定：质量例会通常每月进行一次，具体时间由公司质量管理部门决定，并提前通知参会人员。
2. 会议频率调整：根据实际需求，公司有权适时召开额外的质量例会以应对突发情况。
二、会议目标与议程1. 目标设定：质量例会的主要目标是评估公司的质量状况，解决质量管理问题，提出改进措施，确保符合既定的质量标准。
2. 会议议程：(1) 评估质量表现：分析上一周期的质量绩效指标，包括产品质量、服务质量、客户反馈等，以确定问题所在并寻求改进策略。
(2) 分析质量问题：深入探讨当前存在的质量问题，如生产缺陷、供应商问题等，制定相应的解决策略。
(3) 制定改进计划：基于评估和分析结果，提出具体的质量改进措施和目标，并规划实施计划。
(4) 质量教育与分享：分享质量管理经验，提升员工对质量管理的理解和重视程度。
(5) 审查质量政策与目标：审查质量政策的执行情况，根据评估结果和讨论内容进行适时更新。
三、会议形式与参与者1. 会议形式：质量例会可采取线上或线下形式，具体方式依据实际情况而定。
2. 参会人员：(1) 高级管理层：包括公司负责人、质量管理部门负责人等。
(2) 相关部门主管：如生产部门、销售部门负责人等。
(3) 质量管理专业人员：质量管理部门的相关员工。
(4) 相关员工：涉及质量控制和改进工作的员工也将受邀参会。
四、议题确定与会议记录1. 议题设定：质量例会的议题由质量管理部门与相关部门共同商定，应根据公司实际需求和关键问题设置。
2. 会议记录管理：会议应有专人记录讨论内容、意见、建议和决策，并及时整理和分发会议纪要。
五、执行与评估1. 决策执行：依据会议讨论内容和决策，相关部门负责人需制定详细的工作计划，明确责任人、时间表和实现目标的步骤。
2. 评估机制：定期对会议决策的执行情况进行评估，以确保质量管理工作的有效性和持续改进。
六、优化措施与建议1. 定期培训：定期组织质量管理培训，提升员工的质量意识和管理技能。
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公司例会制度及会议纪律
1、会议
1.1、公司的例会分为周二全体员工大早会、周一至周五的中层干部早会、部门和班组早会。有需
要时开总经理重点目标管理沟通会议。
2、周二全体员工大早会
2.1、参加者：公司全体员工
2.2、会议时间：以公司铃声为准每周二上午7：45—8：00
2.3、会议目的：对公司每周的工作进行回顾和安排，及时发现并指出公司存在的问题。
2.4、会议由各部门负责人按《早会轮流值班表》轮流主持。
3、中层干部早会
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3.1、参加者：公司各部门的负责人、副总经理、总经理。
3.2、会议时间：每周一至周五上午8：30—9：00
3.3、会议目的：协调各部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就前面早会
中提出的问题进行回顾。
3.4、每个部门由部门负责人参加早会，如果负责人因事不能加参早会，部门负责人必须在早会前
指定一名部门员工参加早会并在事后向部门负责人汇报。
3.5、早会中各部门有需要时就本部门的工作进行简短汇报。
4、部门和班组早会
4.1、参加者：各部门、班组成员。
4.2、会议时间：每周一至周五上午7：50—8：00
4.3、会议目的：协调部门内部工作，并对本周工作日的工作进行按排。
4.4、部门的早会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集，并将结果向部门负责人汇报，
班组的早会由班长负责召集。
5、总经理重点目标管理沟通会议
5.1、每年的年中和年未，公司召开二次总经理重点目标管理沟通会议，具体召开时间由公司临时
决定。
5.2、总经理重点目标管理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通，总经理将就公司的现状
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和发展情况，工进行和员工沟通，员工把自己对公司的一些想法，和公司领导进行沟通。
5.3、参加会议的人员：总经理、副总经理、各部门系长以上人员参加会议。
6、会议纪律
6.1、参加会议迟到者，将站立在会议主持人旁边侧面，直到会议结束。
6.2、参加会议者，需要将手机调为静音，不得在会场中接打电话，用手机发短消息。
6.3、开会时需要保持精神集中，如要发言，请举手。
6.4、员工发言，必须扣紧发言主题，言简意赅。
7、监督以及处罚
7.1、全体员工大早会和总经理重点目标管理沟通会议的会议纪律，由工场管理课部门监督检查。
7.2、部门和班组早会纪律由部门和班组监督。
7.3、手机没有调为静音或振动，手机来电铃声干扰会议者，发现一次警告一次，并处10元的罚款。
7.4、在会场中接电话者，用手机发短消息者，发现一次警告一次，并处10元的罚款。
7.5、没有按规定的时间参加会议者、迟到者，发现一次警告一次，并处10元的罚款。
8、其他会议按《月度会议日程表》进行。
9、附件：《月度会议日程表》、《早会轮流值班表》
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10、本制度最终解释权属管理课。