统计档案管理制度
统计人员档案管理制度

第一章总则第一条为了加强统计人员档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有统计人员的档案管理。
第三条统计人员档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保统计人员档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则:保证档案内容的真实、准确、完整。
3. 安全性原则:采取有效措施,确保档案实体安全和信息安全。
4. 有效性原则:提高档案利用效率,充分发挥档案在统计工作中的作用。
第二章档案范围与内容第四条统计人员档案包括以下内容:1. 基本情况:包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、工作经历、家庭情况等。
2. 工作业绩:包括获奖情况、论文发表、科研成果、业务考核等。
3. 培训情况:包括参加各类培训、进修、学术交流等。
4. 考核情况:包括年度考核、任职考核、专业技术职务评审等。
5. 其他有关材料:包括个人总结、辞职报告、奖惩决定等。
第三章档案管理职责第五条统计人员档案管理工作由单位人力资源部(或办公室)负责,具体职责如下:1. 制定和完善统计人员档案管理制度,确保档案管理的规范化、制度化。
2. 指导、监督各部门做好统计人员档案的收集、整理、归档工作。
3. 负责统计人员档案的保管、查阅、借阅等工作。
4. 定期对统计人员档案进行整理、鉴定、销毁等工作。
5. 配合有关部门做好统计人员档案的移交、接收、归档等工作。
第六条各部门负责人应加强对统计人员档案管理工作的领导,明确专人负责,确保档案工作的顺利开展。
第四章档案收集与整理第七条统计人员档案的收集应做到全面、及时、准确。
1. 新录用统计人员,应在办理入职手续的同时,收集其相关档案材料。
2. 统计人员在工作过程中产生的档案材料,应及时收集、整理、归档。
3. 对已离职统计人员的档案,应及时收集、整理、归档。
第八条统计人员档案的整理应按照档案管理的规范要求进行,具体要求如下:1. 档案材料的分类、编目、编号应规范,便于查阅。
统计调查档案管理制度

第一章总则第一条为规范统计调查档案管理,确保统计调查数据的真实、完整、准确和安全性,提高档案管理效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有统计调查档案的管理工作,包括统计调查项目的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第三条统计调查档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格遵守国家档案管理的法律法规,确保档案管理的合法性和规范性;(二)科学管理原则:运用现代管理手段,提高档案管理的科学化水平;(三)安全保密原则:加强档案保密工作,确保档案信息安全;(四)便捷利用原则:提高档案利用效率,为统计调查工作提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立档案管理部门,负责统计调查档案的日常管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责:(一)制定统计调查档案管理制度,并组织实施;(二)负责统计调查档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;(三)组织开展统计调查档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案提出销毁意见;(四)对统计调查档案进行数字化处理,实现档案资源共享;(五)加强档案保密工作,确保档案信息安全;(六)定期对统计调查档案进行盘点,确保档案安全完整。
第三章档案收集与整理第六条统计调查档案的收集应做到全面、及时、准确,确保档案的完整性和真实性。
第七条档案收集范围包括:(一)统计调查方案、调查问卷、调查报告等;(二)调查数据、调查对象信息、调查样本等;(三)调查过程中形成的各类文件、资料、图片等;(四)其他与统计调查相关的资料。
第八条统计调查档案的整理应按照统一的标准和规范进行,确保档案的规范化、系统化。
第四章档案保管与利用第九条统计调查档案的保管应做到防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉变,确保档案的安全。
第十条统计调查档案的利用应遵循以下规定:(一)查阅档案需填写档案查阅登记表,经档案管理部门负责人批准;(二)查阅档案时,应爱护档案,不得损坏、涂改、抽换档案资料;(三)查阅档案的用途、范围和期限应明确,不得泄露档案信息;(四)档案管理部门应定期对档案进行清理、归档和更新。
档案统计制度(5篇)

档案统计制度2、统计作用。
档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。
3、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。
5、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。
6、统计方法。
档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水平。
7、按期统计。
平时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。
8、专人统计。
配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。
档案统计制度(2)是指为了确保组织或机构能够正确有效地管理和利用档案信息而建立的一套规范的制度。
它包括了对档案的收集、整理、分类、存储、保管、利用等方面的规定和程序。
档案统计制度的主要目的是保障档案信息的真实性、完整性、可靠性和可访问性,确保档案的合规管理和无缺失。
通过明确的规定和程序,能够提高档案的管理效率和工作效能,减少档案信息丢失、篡改或滥用等问题的发生。
档案统计制度一般包括以下要点:1. 档案收集要求:明确档案收集的内容、方式和周期,规定档案的来源、格式和标准。
2. 档案整理和分类要求:制定档案整理和分类的方法和标准,确保档案能够按照一定的逻辑结构进行整理和分类。
3. 档案存储和保管要求:确定档案存储的位置和设施,规定档案的保管期限和存储条件,确保档案的安全和可靠性。
4. 档案利用和检索要求:规定档案的利用范围和方式,制定档案的检索和查询程序,方便用户快速有效地查找所需档案信息。
5. 档案审核和审计要求:建立档案审核和审计机制,定期对档案进行审核和审计,确保档案管理的合规性和规范性。
统计数据档案管理制度

第一章总则第一条为规范统计数据档案管理,确保统计数据档案的完整、准确、安全,提高统计数据档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有统计数据档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条统计数据档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:统计数据档案必须真实反映统计数据原始状态,不得伪造、篡改;(二)完整性原则:统计数据档案应完整保存,确保档案内容的连续性和系统性;(三)安全性原则:统计数据档案应采取有效措施,确保档案安全无丢失、损坏;(四)高效性原则:统计数据档案的收集、整理、保管、利用等工作应高效有序进行。
第二章档案收集第四条统计数据档案收集范围包括:(一)各类统计报表、调查问卷、原始数据等;(二)统计分析报告、专题研究报告、政策建议书等;(三)统计数据审核、修订、备案等相关文件;(四)其他与统计数据相关的文件、资料。
第五条统计数据档案收集应遵循以下要求:(一)及时性:在数据形成、分析、发布等环节,及时收集相关档案;(二)完整性:确保收集的档案内容全面、完整;(三)准确性:确保收集的档案真实、准确;(四)安全性:在收集过程中,采取有效措施,确保档案安全。
第三章档案整理第六条统计数据档案整理应按照以下要求进行:(一)分类整理:根据档案内容、性质、用途等进行分类整理;(二)编目归档:为每份档案编制目录,并按照分类归档;(三)标注标识:在档案封面、目录等处标注档案名称、编号、保管期限等信息;(四)数字化处理:对部分档案进行数字化处理,方便查阅和利用。
第四章档案保管第七条统计数据档案保管应遵循以下要求:(一)安全保管:采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案安全;(二)规范存放:按照分类、编号、时间等顺序存放档案,方便查阅;(三)定期检查:定期对档案进行检查,发现问题及时处理;(四)维护保养:对档案进行必要的维护保养,延长档案使用寿命。
统计站档案管理制度

第一章总则第一条为加强统计站档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在统计工作中的重要作用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本站实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于统计站所有档案的管理工作,包括文件、资料、图表、声像等。
第三条统计站档案管理工作遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)依法管理原则;(三)便于利用原则;(四)安全保管原则。
第二章档案收集与整理第四条统计站档案收集范围:(一)国家、省、市、县(区)统计部门下发的文件、资料;(二)统计调查、统计分析、统计预测等业务资料;(三)统计报表、统计年鉴、统计地图等;(四)统计站内部文件、资料、会议记录、照片等。
第五条档案收集要求:(一)及时收集,确保档案的完整性;(二)分类收集,做到条理清晰;(三)认真核对,确保档案的真实性。
第六条档案整理要求:(一)按照档案分类标准进行分类;(二)编制档案目录,做到目录与档案相符;(三)归档材料应按年度、类别、顺序排列;(四)装订成册,便于保管和利用。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求:(一)档案室应保持整洁、干燥、通风,防止档案霉变、虫蛀、鼠咬;(二)档案柜应加锁,钥匙由专人保管;(三)定期对档案进行检查,发现问题及时处理;(四)严格执行档案销毁审批制度,未经批准不得擅自销毁档案。
第八条档案利用要求:(一)档案查阅需经统计站负责人批准;(二)查阅档案应填写查阅登记表,记录查阅时间、查阅人、查阅内容等;(三)查阅档案时,应保持档案整洁,不得折叠、涂改、损坏档案;(四)查阅档案后,应及时归还,不得擅自带走档案。
第四章档案人员职责第九条统计站应配备专(兼)职档案管理人员,负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第十条档案管理人员职责:(一)认真贯彻执行档案管理的法律法规和本制度;(二)负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;(三)定期对档案进行检查,确保档案安全;(四)做好档案的保密工作,防止档案泄露。
统计办公室档案管理制度

一、目的与依据为规范统计办公室档案管理工作,确保档案的完整、安全与有效利用,提高统计工作质量与效率,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本办公室实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于统计办公室所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
三、档案管理职责1. 统计办公室负责人对本办公室的档案管理工作全面负责,定期检查档案管理工作情况。
2. 统计办公室档案管理员负责档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
3. 各部门负责人对本部门形成的档案负有收集、整理、归档的责任。
四、档案分类与编号1. 档案分为文书档案、业务档案、人事档案、声像档案、实物档案等类别。
2. 档案编号采用统一编码规则,编号格式为:年份+类别代码+流水号。
五、档案收集与整理1. 档案收集应确保档案的完整性、准确性、及时性。
2. 档案整理应遵循以下原则:(1)按照档案类别、时间顺序、重要程度进行分类整理。
(2)对档案进行编号、编制目录,确保档案检索便捷。
(3)对归档的档案进行校对、核实,确保档案内容的准确性。
六、档案保管与利用1. 档案保管应确保档案的安全、完整、整洁。
(1)档案柜应保持干燥、通风,防止档案霉变、虫蛀。
(2)档案柜应定期清理、消毒,确保档案卫生。
(3)档案借阅需经档案管理员批准,借阅人需填写借阅登记表。
2. 档案利用应遵循以下原则:(1)档案利用应确保档案的安全、完整。
(2)档案利用应遵循“谁形成、谁保管、谁提供”的原则。
(3)档案利用应按照档案保管期限,确保档案的保密性。
七、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照档案保管期限、利用价值进行鉴定。
2. 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行,经鉴定确需销毁的档案,应报经办公室负责人批准后,方可销毁。
八、档案统计与报告1. 统计办公室应定期对档案工作进行统计,包括档案数量、类别、保管期限等。
2. 统计办公室应定期向办公室负责人报告档案管理工作情况。
统计档案管理制度

统计档案管理制度统计档案管理制度1. 总则为确保单位统计数据的真实性、完整性、准确性和保密性,加强统计档案的密级管理,规范统计数据的编制、汇总、交流和使用,根据《中华人民共和国统计法》和《中华人民共和国档案法》等相关法规,制定本制度。
2. 统计档案的种类统计档案分为以下几类:统计数据汇总报表、原始资料表、统计报告、调查记录、统计决策和策划的依据材料等。
3. 统计档案的分类根据统计数据的性质和来源,将统计档案分为宏观经济统计档案、人口与就业统计档案、价格统计档案、财政与金融统计档案、工业与能源统计档案、农业统计档案、服务业统计档案、科技与教育统计档案、文化、体育、旅游与社会福利统计档案等。
4. 统计档案的归档原则(1)按照文件形式归档:按照档案的形式,将统计档案分为纸质档案和电子档案归档。
(2)按照密级归档:根据档案所涉及的内容和资料关键价值,进行密级划分,并在各个密级范围内按时间顺序将统计档案归纳、整理和装订。
(3)按照人员或部门归档:按照档案产生部门、档案负责人或处理人员等进行分类,分别归档管理。
5. 统计档案的审查和审核统计档案应当经过严格的审查和审核,以确保数据的正确性和可信度。
对于涉及到国家安全、军事机密、商业机密、个人隐私等重要内容,要经过特殊审批后方可归档。
6. 统计档案的保密和备份(1)统计档案应当根据其密级和安全要求进行加密和备份,纸质档案应当放置在密封的柜台内,电子档案凭有效授权可以进行访问。
(2)统计档案备份应当定期实施,确保数据的长期安全存储,防止数据的丢失和灾害损失。
7. 统计档案的查询和使用统计档案归档后,应当为查询和使用方便,设置相应的查询和调阅机制。
同时,应当建立档案管理责任制,明确档案查阅和使用的权限范围和工作程序,确保数据查询、调阅的正确、及时和安全。
对于要公开的统计数据,要按照法定程序予以公示。
8. 统计档案的销毁和保留期限统计档案的保留期限和销毁应当按照相关法规和标准规定来执行。
统计资料的档案管理制度

第一章总则第一条为加强统计资料的档案管理,确保统计资料的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及统计工作的各类统计资料,包括统计报表、分析报告、原始记录、调查问卷、数据文件等。
第三条统计资料档案管理应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 安全保密原则;3. 完整性原则;4. 及时性原则;5. 可利用性原则。
第二章管理职责第四条统计资料档案管理工作由单位档案管理部门负责,具体职责如下:1. 制定统计资料档案管理制度,并组织实施;2. 负责统计资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;3. 对统计资料档案进行数字化处理,确保档案信息安全;4. 定期对统计资料档案进行检查、维护和更新;5. 对统计资料档案的利用进行管理和监督。
第五条统计部门负责统计资料档案的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责统计资料的收集、整理、立卷、归档;2. 按照档案管理制度的要求,及时将统计资料报送档案管理部门;3. 对统计资料档案的保管、利用和销毁提出意见;4. 配合档案管理部门开展统计资料档案的鉴定、数字化等工作。
第三章收集与整理第六条统计资料档案的收集应做到全面、完整、及时,具体要求如下:1. 收集各类统计报表、分析报告、原始记录、调查问卷、数据文件等;2. 收集过程中应确保资料的真实性、完整性和准确性;3. 收集的统计资料应按照档案管理要求进行分类、编号、登记。
第七条统计资料档案的整理应遵循以下要求:1. 按照档案分类标准,将统计资料进行分类;2. 对整理后的统计资料进行编号、编制目录;3. 对整理后的统计资料进行装订、归档。
第四章保管与利用第八条统计资料档案的保管应遵循以下要求:1. 严格按照档案保管标准,配备必要的档案保管设施;2. 对统计资料档案进行防盗、防火、防潮、防虫、防霉等防护措施;3. 对档案库房进行定期检查、维护和保养。
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统计档案管理制度
档案管理制度是组织或企业为了有效管理和保护档案资料而建立的一套制度和规定。
统计档案管理制度是在档案管理制度的基础上,针对统计领域的档案管理工作进行的细化和规范。
统计档案管理制度包括以下几个方面内容:
1. 档案管理的基本原则:包括全面性原则、真实性原则、权威性原则、方便性原则和经济性原则等。
这些原则为统计档案管理提供了指导和基础。
2. 档案管理的组织机构和职责:明确档案管理工作的组织机构和各级职责,包括档案管理部门的设置、人员编制和职责分工等。
3. 档案的分类、归档和检索:规定档案的分类标准和方法,明确各种档案的归档方式和位置,以及档案的检索和利用方法。
4. 档案保管和安全管理:包括档案的保管期限、保存环境和设备的要求,以及档案的安全保密措施和防灾防损工作等。
5. 档案的流转和借阅管理:规定档案的流转和借阅程序,要求对借阅档案进行登记和跟踪管理,以确保档案的及时归还和安全保密。
6. 档案销毁和档案鉴定:明确档案销毁和档案鉴定的程序和要求,规定档案销毁的时机和方式,以及档案鉴定的标准和程序。
综上所述,统计档案管理制度是一套针对统计领域的档案管理规定,旨在保证统计档案的完整性、真实性和安全性,以便于统计工作的开展和资源的合理利用。