档案统计制度流程
中学档案统计制度范本
中学档案统计制度范本一、引言本制度旨在规范中学档案统计工作，确保教育信息的准确性和完整性，提高中学教育管理水平。
准确的档案统计数据是教育决策和管理的重要依据，对于指导教育教学工作、提高教育质量具有重要意义。
二、档案统计范围中学档案统计范围包括学生档案、教师档案、教学资源档案等。
统计内容涵盖了人数、文化程度、任职情况、学科结构、教育资源配置等方面的数据。
三、档案统计方法1.数据收集（1）学生档案数据收集：学校管理部门负责收集学生档案数据，包括学生的基本信息、学籍信息、家庭背景信息等。
（2）教师档案数据收集：学校人事部门负责收集教师档案数据，包括教师的基本信息、从教经历、资质信息等。
（3）教学资源档案数据收集：学校教务处负责收集教学资源档案数据，包括教材使用情况、教学设备配置、教学环境等。
2.数据整理（1）学生档案数据整理：学校管理部门负责将学生档案数据进行整理、归档，并按照统计指标进行分类汇总。
（2）教师档案数据整理：学校人事部门负责将教师档案数据进行整理、归档，并按照统计指标进行分类汇总。
（3）教学资源档案数据整理：学校教务处负责将教学资源档案数据进行整理、归档，并按照统计指标进行分类汇总。
3.数据分析学校管理部门、人事部门、教务处分别对学生档案数据、教师档案数据、教学资源档案数据进行分析，总结出存在的问题和改进方向，并提出有效的改进措施。
四、档案统计标准本制度采用国家规定的统计标准进行档案统计，遵循相关政策法规的要求。
五、档案统计周期1.学生档案统计周期：每学年末进行一次全面统计，每学期末进行一次局部统计。
2.教师档案统计周期：每学年末进行一次全面统计，每学期末进行一次局部统计。
3.教学资源档案统计周期：每学年末进行一次全面统计。
六、档案统计报告1.学生档案统计报告：学校管理部门在每学年结束后，将学生档案统计报告提交给校领导，包括学生人数、男女比例、学籍变动情况等。
2.教师档案统计报告：学校人事部门在每学年结束后，将教师档案统计报告提交给校领导，包括教师人数、学历分布、任职情况等。
档案统计实施方案
档案统计实施方案一、背景档案统计是组织机构对档案资料进行全面、系统的调查、统计和分析，是档案管理工作的重要环节。
通过对档案的统计工作，可以全面了解档案的数量、种类、存放地点等信息，为档案管理和利用提供科学依据。
二、实施目的1.了解档案情况：通过统计，全面了解档案的数量、种类、存放地点等情况，为日常管理和利用提供数据支持。
2.规范档案管理：建立健全的档案统计制度，规范档案管理工作，提高档案管理水平。
3.保障档案安全：及时掌握档案的动态，确保档案的完整性和安全性。
三、实施步骤1. 制定统计方案：确定统计时间、范围、内容和方法，并制定统计表格。
2. 组织人员培训：对参与统计的人员进行培训，明确统计要求和流程。
3. 开展实地调查：按照统计方案，组织人员对各部门、各单位的档案进行实地调查，填写统计表格。
4. 汇总统计数据：对各部门、各单位的统计表格进行汇总，形成全面的档案统计数据。
5. 分析统计结果：对统计数据进行分析，发现问题，提出改进措施。
6. 完善档案管理制度：根据统计结果，完善档案管理制度，提高档案管理水平。
四、实施要求1. 统一部署：各部门、各单位要按照统一部署，积极配合统计工作。
2. 严格执行：统计工作要求严格执行，确保数据的真实性和准确性。
3. 完善制度：根据统计结果，及时完善档案管理制度，提高档案管理水平。
4. 加强监督：建立健全监督机制，加强对统计工作的监督和检查。
五、实施效果1. 了解档案情况：通过统计，全面了解档案的数量、种类、存放地点等情况。
2. 规范档案管理：建立健全的档案统计制度，规范档案管理工作。
3. 保障档案安全：及时掌握档案的动态，确保档案的完整性和安全性。
六、总结档案统计是档案管理工作的重要环节，对于了解档案情况、规范档案管理、保障档案安全具有重要意义。
各部门、各单位要高度重视档案统计工作，确保统计工作的顺利进行和取得实效。
同时，要不断完善档案管理制度，提高档案管理水平，为组织机构的发展提供有力支撑。
档案统计制度
档案统计制度档案统计制度是对企业档案进行统计管理的一项规范措施，是企业管理的重要环节之一。
它的主要目的是为了方便企业对档案进行系统化管理，保障档案的完整性、真实性和可靠性。
下面就来详细介绍档案统计制度。
首先，档案统计制度应该包括对档案进行入库、出库、借阅等方面的统计管理。
对档案的入库环节，需要记录档案的名称、数量、来源、归属部门等相关信息，以便于管理人员对档案进行核对和确认。
对档案的出库环节，需要记录档案的名称、数量、领取人、归还日期等信息，以方便于跟踪和管理档案的流动情况。
对档案的借阅环节，需要记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息，以确保档案的正确归还。
其次，档案统计制度还应该考虑到档案的存储和保管方面的要求。
对于档案的存储，需要进行分类管理，将档案按照一定的规则和标准进行整理，确保档案的有序存放。
对于档案的保管，需要制定相应的保密措施，将重要的档案进行加密和备份，以防止档案的泄露和损毁。
同时，还需要制定档案抽查和年度盘点等制度，定期检查和确认档案的存储和保管情况。
另外，档案统计制度还要注重档案的利用和价值的发挥。
对于已经归档的档案，需要建立档案利用申请和审批制度，确保档案的合理利用。
对于档案的重要价值，需要加强档案的整理和研究，将档案的历史价值和文化价值充分挖掘出来，为企业的发展提供有力的支持和指导。
最后，档案统计制度还应该注重对档案管理人员进行培训和考核。
只有管理人员具备一定的专业知识和技能，才能够有效地进行档案的统计管理工作。
因此，企业需要定期组织相关培训课程，提升管理人员的档案管理水平。
同时，还要建立档案管理人员的考核制度，对其档案管理工作进行评估和奖惩，激励其积极工作。
综上所述，档案统计制度是一项重要的管理制度，对于企业的档案管理工作具有重要的指导和促进作用。
企业应该根据自身的实际情况，制定相应的档案统计制度，并不断完善和优化，以提高档案管理水平，为企业的发展提供有力支持。
统计数据档案管理制度
第一章总则第一条为规范统计数据档案管理，确保统计数据档案的完整、准确、安全，提高统计数据档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有统计数据档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条统计数据档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：统计数据档案必须真实反映统计数据原始状态，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：统计数据档案应完整保存，确保档案内容的连续性和系统性；（三）安全性原则：统计数据档案应采取有效措施，确保档案安全无丢失、损坏；（四）高效性原则：统计数据档案的收集、整理、保管、利用等工作应高效有序进行。
第二章档案收集第四条统计数据档案收集范围包括：（一）各类统计报表、调查问卷、原始数据等；（二）统计分析报告、专题研究报告、政策建议书等；（三）统计数据审核、修订、备案等相关文件；（四）其他与统计数据相关的文件、资料。
第五条统计数据档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：在数据形成、分析、发布等环节，及时收集相关档案；（二）完整性：确保收集的档案内容全面、完整；（三）准确性：确保收集的档案真实、准确；（四）安全性：在收集过程中，采取有效措施，确保档案安全。
第三章档案整理第六条统计数据档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据档案内容、性质、用途等进行分类整理；（二）编目归档：为每份档案编制目录，并按照分类归档；（三）标注标识：在档案封面、目录等处标注档案名称、编号、保管期限等信息；（四）数字化处理：对部分档案进行数字化处理，方便查阅和利用。
第四章档案保管第七条统计数据档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（二）规范存放：按照分类、编号、时间等顺序存放档案，方便查阅；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）维护保养：对档案进行必要的维护保养，延长档案使用寿命。
档案抽查数据统计制度范本
档案抽查数据统计制度范本一、总则为了加强档案工作的规范化、科学化管理和提高档案质量，确保档案的准确性、完整性和可靠性，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，制定本制度。
二、档案抽查的范围和对象本制度适用于各级各类档案馆（室）的档案抽查工作。
抽查范围包括：1. 纸质档案；2. 电子档案；3. 声像档案；4. 其他介质档案。
三、档案抽查的原则和程序1. 档案抽查应遵循随机、公正、全面、准确的原则。
2. 档案抽查程序：（1）制定抽查方案：根据档案管理实际情况，制定抽查方案，明确抽查范围、对象、内容、方法、时间和要求等。
（2）组建抽查小组：从相关部门抽调业务骨干组成抽查小组，负责档案抽查工作。
（3）实施抽查：抽查小组按照抽查方案进行抽查，填写抽查记录表，拍摄抽查照片或视频等。
（4）统计分析：对抽查结果进行统计分析，形成抽查报告。
（5）反馈整改：将抽查报告反馈给被抽查单位，对存在的问题提出整改要求，并督促整改。
四、档案抽查数据统计1. 档案抽查数据应包括以下内容：（1）抽查单位名称、地址、联系电话等基本信息；（2）抽查时间、地点、抽查人员等；（3）抽查范围、对象、内容、方法等；（4）抽查结果：包括合格、不合格、缺失、损坏等情况；（5）整改措施和整改情况。
2. 档案抽查数据应采用电子表格、数据库等现代信息技术进行统计和管理，确保数据的真实、准确、完整和可靠。
3. 档案抽查数据统计周期：每半年进行一次全面统计，每年进行一次总结报告。
五、档案抽查数据的使用和保管1. 档案抽查数据作为评价档案工作质量的重要依据，应纳入档案工作考核体系。
2. 档案抽查数据应妥善保管，不得泄露、篡改、毁损。
3. 档案抽查数据应用于档案培训、指导、监督和评价等工作，提高档案工作人员的业务素质和工作水平。
六、监督与考核1. 各级档案行政管理部门应加强对档案抽查数据统计工作的监督与指导，确保档案抽查数据的真实、准确、完整和可靠。
2. 对档案抽查数据统计工作中出现的违法行为，依法予以查处。
档 案 统 计 制 度
档案统计制度
一、认真做好统计工作，为综合分析和科学研究提供可靠依据。
二、统计单位
１、一般纸质档案按“卷”统计；未装订按件装盒的一盒赋于一个卷号，按一卷统计。
２、照片档案按“张”统计。
３、底图按“自然张”统计，包括硬底图、透明纸底图、聚乙脂薄膜底图、胶片底图等。
４、计算机磁带、录音带、录像带、光盘、软盘等按“盘”统计。
５、锦旗、奖杯、奖牌、奖章、印章等按“件”统计。
６、库存资料按“卷”或“册”统计，合订的报纸、期刊每合订本按一册统计。
７、&127;档案排架长度指档案叠放排列的厚度总和，&127;按“米”统计。
三、档案管理各项统计数据以原始记录为准。
１、建立各类档案资料统计台帐，当档案资料收进、移出或销毁时，均要及时登记变化情况。
２、建立档案资料借阅登记本，详细登记每次借阅情况。
一个利用者查档时间在一天以内登记一次；一个利用者若干
天查档，一天登记一次；一个利用者将档案借走若干天，按一人次计算。
复制档案资料按原件页数登记。
档案利用情况一月汇总一次，填在借阅登记本第一页汇总表中。
３、建立档案事业基础设施统计台帐，详细记录档案装具、办公家具、技术装备、馆室面积增减情况和现存总量。
４、建立档案工作人员情况登记表，详细登记工作人员基本情况、岗位变更情况、人员变动情况等。
四、认真填报国家档案局统计局制发的《档案室基本情况年报》，于每年一月十日前报
局档案管理部门，由局档案管理部门汇总上报上级档案管理部门。
五、定期和不定期对各项统计数据进行综合分析。
档案统计、鉴定和移交管理制度
档案统计、鉴定和移交管理制度档案统计、鉴定和移交管理制度是指对于各种档案材料进行全面的统计、鉴定和移交管理工作的制度。
1. 档案统计管理（1）单位档案管理员应根据档案材料的类型、年代和文件分类等要素，建立科学合理的档案分类和编号制度，编制成档案统计目录。
（2）档案管理员应按照一定的时间周期，对已归档、未归档、流转中等各类档案材料进行定期调查和统计，及时掌握全体档案资料的境况，做好档案信息查询、检索和存取工作。
（3）档案管理员应依据档案保管规定，制定现行档案管理措施，落实档案保密要求。
2. 档案鉴定管理（1）档案管理员应对各类档案材料进行鉴定，仅存储有历史、法律、科技、文化艺术以及其他重大人类活动的证明性和价值性档案材料。
（2）档案鉴定的具体程序应按照档案鉴定程序，严格遵守鉴定规范和程序，确保鉴定结论准确，对涉密档案的鉴定应严格按照涉密保密制度执行。
（3）制定相关的鉴定报告和复制出具程序，对已鉴定的档案材料，应标明鉴定结论，作为档案材料的基础信息。
3. 档案移交管理（1）档案管理单位应按照国家有关文件规定，将已经经过鉴定和保存的档案材料上报国家各级档案管理机构移交管理。
（2）档案移交工作应按照该单位的移交计划和移交清单实施，移交材料要有明细和鉴定报告，并在移交过程中严格按照档案移交规定进行。
（3）在移交过程中，档案管理单位和接收单位要进行反复核查和检验，确保移交的档案材料数量和完整性符合国家规定规范。
通过档案统计、鉴定和移交管理制度，不仅可以保护重要的档案信息安全和完整性，同时也可以更好地协调与政府、企事业单位以及社会组织之间的档案管理工作，实现档案信息共享和共用，推动档案事业的持续发展。
医院档案统计制度
医院档案统计制度
档案统计工作是档案业务工作中的一个环节，同时也是保证档案工作质量、提高档案业务工作水平的一项有效方法。
为了及时了解和掌握档案的收进、移出、利用等情况，以便于更好地开展档案工作，特制定档案统计制度。
一、对档案的收进、移出和案卷利用数量等情况，及时准确地进行统计。
二、按照上级档案部门的要求，及时报送本单位档案工作基本情况统计表。
三、档案室应建立收进、移出登记簿，查(借)阅档案资料登记簿、利用效果登记簿、档案基本情况统计表等。
四、对于各种登记、统计表册，要以高度负责的态度认真进行填写，要求统计数字准确、上报及时。
五、要定期进行档案统计分析，通过定量分析，反映工作发展的速度和状况，以便总结经验教训，不断提高档案工作水平。
六、档案统计工作要严格执行《中华人民共和国统计法》，要按《统计法》的要求，严肃认真地做好统计工作。
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精心整理
档案统计制度
1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
2、档案统计包括登记和统计两个部分。
档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
34567存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。
二、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。
三、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。
四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。
档案经鉴定合格后，应及时登记归档。
五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。
六、档案销毁前要编造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。
七、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷，凡有卷内目录的可只登记案
考
一、
二、
三、
四、
1
规追究当事人责任。
2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。
五、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。
六、外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经所领导批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。
七、外单位摘抄卷内档案，应经所领导同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。
档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予100-300元罚款，情节严重
五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。
七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。
档案利用需知
一、城关镇档案室档案的利用，是指档案的阅览、复制和摘录，必须符合本馆《档案利用制度》之规定。
二、需利用档案者，可先向档案室工作人员咨询利用档案的条件，符合条件后即可利用档案，不符合条件不得利用档案。
三、档案利用者必须遵照档案室利用手续，借阅前出具规定的合法证
涂改、
档案利用制度
一、根据《档案法》及有关法规，制度本制度。
二、本制度所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。
三、中华人民共和国公民和组织，持有身份证、介绍信或工作证等合法证明，可以利用本档案室已开放的档案。
四、外国人或者外国组织利用本档案室已开放的档案须经有关部门介绍并报经镇党委、政府同意。
五、本档案室未开放档案属于下列情况之一时可以提供利用：（一）、镇属机关利用其职能任务范围内的档案，持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用；
象。