知识产权贯标认定流程的介绍

知识产权贯标认定流程的介绍
知识产权贯标认定流程的介绍

知识产权贯标认定流程的介绍

知识产权贯标的认定通常也是很多企业降低研发风险提高创新精神的最佳方法,那么我们的知识产权贯标认定流程是怎样的?为什么我们要进行知识产权贯标认定的意义何在?下面呱呱知道网小编就来为您介绍下知识产权贯标认定流程。

知识产权贯标的意义:知识产权贯标对企业整体的意义可见,实施知识产权贯标对企业来说,可以降低企业经营中的知识产权风险与负面影响,提高企业的核心竞争力,提高竞争优势,创造产品附加值。实现企业知识产权管理规范管理。除此,知识产权贯标对企业知识产权专员个来说,可以促进个人全面发展,拓宽个人视野,拓展工作人脉,提升综合能力。

知识产权贯标十个步骤:知识产权贯标是一项复杂的工作,需要兼顾知识产权、人力、财力、技术等各个方面。大部分企业由于在知识产权方面的生疏,并不具备自己进行贯标的能力,需要像裕阳知识产权一样的专业知识产权服务机构帮助指导进行。细分之后,贯标工作可以分为十个步骤,完成这十个步骤,对于企业的知识产权工作而言,却是一大步。

1、贯标启动:成立企业贯标工作小组;

2、调查诊断:进行调查,出具体系诊断报告;

3、体系构建:构建企业知识产权管理体系;

4、手册编写:编写企业的知识产权体系文件;

5、发文贯标:颁布体系,开展宣贯培训;

6、实施运行:运行体系,做好记录;

7、内部审核:企业进行内部审核;

8、管理评审:企业最高管理者进行评审;

9、模拟外审:按照标准实施现场模拟外审;

10、贯标认证:向认证机构提交认证申请。

以上就是知识产权贯标流程的大概模型,但是我们在进行申请的时候一定要确保自身已经符合申请条件在进行,而不是因为进行知识产权贯标有很多好处我们才进行申请,这是我们需要提前做好的心里准备。

知识产权贯标认证流程

知识产权贯标认证流程 一、具体流程大致可分为七个阶段 1 贯标启动 成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训. 2调查诊断 调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状. 3体系构建 制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系. 4发文宣贯 颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行. 5实施运行 运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测. 6内部审核 企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施. 7 管理评审 企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审.

二、认证流程大致可分为四个阶段 1认证申请 依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请. 2请输入标题 依照第三方认证审核和国标的要求,对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核,以为现场审核做好准备工作. 3现场审核 第三方审核机构到达受审核方(贯标企业)现场,依照第三方认证审核和国标的要求,进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核,并出具审核结论. 4通过认证和改正 第三方认证审核机构对受审核方的符合性,以及对不符合方面的整改进行验证,最后,认证机构作出通过认证的决定. "企业知识产权管理规范"作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提. 贯标推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术.通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益.

知识产权贯标流程

知识产权贯标流程 Revised at 2 pm on December 25, 2020.

知识产权贯标流程 一、贯标流程 贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。 (1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。 (2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。 (3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。 (4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。 (5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。 (6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。 (7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。 (8)管理评审:企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。 二、认证流程 认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。

(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。 (2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。 (3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。

企业知识产权贯标服务方案

贯标服务方案 一、企业贯彻实施《企业知识产权管理规范》(国标)及《创新知识企业知识产权管理通用规范》(省标)应在总体上达到以下要求: 1、观念先行,将企业知识产权作为重要的竞争资源,从战略高度认识和处理知识产权问题,将知识产权工作作为企业发展的重要工作之一; 2、领导重视,各级领导班子要统一认识,对企业知识产权管理要高度重视,并提出提高企业知识产权管理水平的有力措施,并对知识产权工作人、财、物进行保障; 3、全员参与,让每一个与企业发展相关的人都参与其中,认真贯彻标准,人人有责,为企业未来发展作出努力; 4、管理体系完善,建立专门的知识产权管理机构;知识产权管理机构及企业相关部门相应职责和任务明确;与企业相关的知识产权管理制度建立完善;IP 文件档案、工作台帐、活动记录齐备。 二、贵公司按以下步骤辅导企业贯标: 1、收集企业填写的“贯标调查问卷”进行分析(时间预计为:2个工作日) 初步了解企业知识产权管理的规范程度,分析进行贯标工作的难易程度。 2、协助企业成立贯标工作小组(时间预计为:3个工作日) 成立贯标工作小组,针对企业情况制定贯标计划,进行分工协作。 贯标工作小组的具体任务包括: 1)对企业历史、现状及现有知识产权管理等情况进行调研及诊断; 2)贯标的动员、培训、内审工作; 3)知识产权管理体系的文件编写及实施操作; 4)资料整合、人员联络; 5)指导企业内审、分析、改进; 6)协助企业进行评审机构的验收。

3、制定贯标工作计划,召开贯标动员会(时间预计为:2个工作日) 使企业全体员工增强知识产权意识,了解贯标工作的重要性,为后续工作的开展奠定基础。 4、对企业现有知识产权管理状况进行调研及诊断(时间预计为:7个工作日) 诊断是对企业知识产权状况的摸底工作,为企业知识产权管理能力把脉,充分了解企业运行状况及知识产权方面的缺陷及不足,出具企业知识产权情况诊断表,逐条列出所需改进事项。 5、编写知识产权管理体系文件(时间预计为:7个工作日) 贯标的企业要按照规范对文件的要求,编写知识产权管理体系文件,包括:知识产权管理手册、管理制度(知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定)和活动记录等。在文件编写完成后,投放企业各部门,为体系的试运行做准备。 6、知识产权管理体系文件会审(时间预计为:2个工作日) 比较管理体系文件是否符合标准的要求,审查管理文件是否具有适宜性,并进行有效性的预测。 7、管理体系的试运行(时间预计为:2-3个月) 企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程,检验管理体系的适宜性,试运行过程中,贵公司为企业的服务内容包括:1)组织企业相关人员进行培训,学习标准条款,对标准的内容、目的和作

2018知识产权贯标资助项目申报指南

2018知识产权贯标资助项目申报指南知识产权制度具有两大功能:一是保护功能,这使知识创造者的正当权益能够得到保护,从而调动了人们从事创造活动的积极性;二是公开功能,也就是知识创造者在申请知识产权保护的同时,要向社会公开自己创造的内容。那么2018知识产权贯标资助项目怎么申报?下面一来了解一下。 一、资助标准 深圳推行企业知识产权管理规范并通过国家贯标认证机构认证的企业,深圳市每家一次性资助20万元,按认定时间先后发放补贴。各个区的资助(10万-30万)。 二、资助方式 实行无偿奖励资助、自愿申报、社会监督的原则。 三、申报条件 同时符合下列条件的企业可向深圳市市场和质量监督管理委员会龙华市场监督管理局申请推行知识产权管理规范企业资助:

1、在深圳依法注册(登记或依法设立),具有独立法人资格的企业,已推行GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》并通过国家贯标认证机构认证; 2、企业已建立完善的知识产权文件管理体系、知识产权资源管理体系、知识产权实施运行体系; 3、企业知识产权申请的数量和质量逐年提高,其中专利申请量的年增幅高于全区平均增幅10%以上或专利申请量居全区同行前10名。 四、申报材料 1、《深圳推行企业知识产权管理规范企业资助申报书》; 2、申报企业的营业执照和税务登记证、组织机构代码证复印件(验原件),由税务部门出具的统一格式的纳税证明; 3、企业历年申请和授权专利或计算机软件著作权登记、商标注册情况、清单及证明材料; 4、在申请日之前两年内未因知识产权违法行为受到处罚、未因侵犯他人知识产权被行政机关处理,在申请日之前三年内未发生虚报、冒领资助情形的承诺书; 5、推行GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》情况,通过国家贯标认证机构认证的证明材料; 五、受理时间 全年内均可受理。资助资金将根据资助类别、受理时间先后及评审进度,按批次发放。 如果您还想要了解更多相关信息,可以登录咱们的官网、拨打官

GBT29490-2013知识产权贯标全套文件范例

《企业知识产权管理规范》 贯标全套文件模板 1、知识产权手册 2、知识产权管理制度 3、专利管理制度 4、商标管理制度 5、DXC薪酬管理制度 6、知识产权管理奖惩制度 7、商业秘密管理制度 8、合同管理制度 9、知识产权应急方案 10、知识产权申请控制程序 11、知识产权检索控制程序 12、知识产权变更、放弃控制程序 13、知识产权信息发布控制程序 14、企业预警管理制度 15、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定 16、企业采购活动知识产权管理工作流程规定 17、企业生产中知识产权管理工作流程规定 18、企业对外与贸易活动知识产权管理工作流程规定 19、企业销售活动知识产权管理工作流程规定 20、技术档案管理制度 21、D XC公用工程设计统一技术标准 22、知识产权活动记录表表单样本

知识产权手册 (GB/T 29490-2013) 1范围 1.1总则 本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求,通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进,规范企业的知识产权工作。 1.2内容 本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用,也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。 1.3目的 贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范,加强知识产权管理,提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。 1.4范围 本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。 1.5应用

学习知识产权贯标记录清单标准模板.doc

精品文档 知识产权管理体系记录表单 记录清单台帐 序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注 1. 文件目录IPJL421 -×× 2. 文件发放回收登记表IPJL421 -×× 3. 文件借阅表IPJL421 -×× 4. 文件更改单IPJL422 -×× 5. 文件处理审批单IPJL422 -×× 6. 记录清单台帐IPJL424 -×× 7. 知识产权引进项目台帐IPJL531 -×× 8. 法律法规及其他要求一览表IPJL533 -×× 9.年度知识产权目标分解及考核记录IPJL532 -×× 10. 管理评估计划IPJL553 -×× 11. 管理评审报告IPJL553 -×× 12. 培训申请表IPJL612 -×× 13. 培训工作计划IPJL612 -×× 14. 培训实施情况记录IPJL612 -×× 15. 员工离职(退休)资料交割清单IPJL613 -×× 16. 入职员工知识产权背景调查表IPJL614 -×× 17. 知识产权奖励台帐IPJL616 -×× 18. 知识产权奖励表IPJL616 -×× 19. 知识产权费用预算表IPJL630 -×× 20. 知识产权检索申请表IPJL710 -×× 21. 知识产权检索报告IPJL710 -×× 22. 知识产权申请审批表IPJL710 -×× 23. 知识产权申请台帐IPJL710 -×× 24. 专利台帐IPJL531 -×× 25. 商标台帐IPJL531 -×× 26. 著作权管理台账IPJL531 -×× 27. 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720 -×× 28. 知识产权有效性评估报告IPJL742 -×× 29. 知识产权纠纷记录台帐IPJL742 -×× 30. 科研计划IPJL810 -×× 31. 立项报告IPJL810 -×× 32. 研发项目知识产权状况分析报告IPJL810 -×× 33. 专有技术登记表IPJL820 -×× 34. 知识产权评估报告IPJL820 -×× 35.输出国(地区)法律法规状况报告IPJL743 -×× 36. 知识产权海关备案记录IPJL743 -×× 37. 合同知识产权审查表IPJL750 -×× 38. 内部评审计划IPJL920 -×× 39. 内部评审记录IPJL920 -×× 40. 内部评审报告IPJL920 -×× 41. 改进措施IPJL531 -×× .

上海市各区知识产权贯标资助政策一览

知识产权贯标对企业来说是一项很重要的工作,那么,企业的知识产权贯标工作应该如何着手呢?小象知识产权日常也接到很多知识产权申报的用户询问贯标的事宜,用户纷纷表示无从下手。其实贯标只要梳理清楚,按部就班去贯彻国家标准,并不是想象中的高不可攀。 下面就跟着小象知识产权来理理思路: 首先,企业要做贯标,必须先了解“贯标”是什么。 “贯标”即企业贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准,《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)是我国首部企业知识产权管理国家标准。简而言之,就是规范企业知识产权管理,建立企业知识产权管理体系。 虽然上海很多企业有自己的知识产权管理部门和专职人员,但是建立完善的知识产权管理体系的企业并不多。 能不能做,知识产权贯标对企业规模和资质有没有要求? 目前,贯标没有特别严格的要求,对企业规模、行业没有要求,也对企业持有的知识产权数量不做严格规定。而且贯标通过以后对企业申请专利试点示范企业、小巨人这些能加分。 需要注意的是:贯标要求建立知识产权管理机制,规范各种流程和制度、文件合同管理,需要结合公司实际情况制定,需要总经理办公室、研发部、财务部、人力资源部等各个部门全员参与。 关于贯标的资助补贴

上海企业做贯标能拿到几十万的资助政策,有些和试点示范项目深度结合,小象 知识产权也特意贴心地给大家做了汇总,具体见下表。 上海市各区知识产权贯标资助政策一览 贯标的具体流程分为9大步骤,详见下图所示。 贯标流程一览 之前接触到的用户,有的也尝试自己内部来做贯标项目,反馈一直没能通过。实际上,企业自己不太懂又没有实操经验,抓不住重点,成功率不高也很正常,但是在专业机构的指导下,贯标项目还是属于门槛不高比较容易通过的。这就涉及到选择辅导机构的问题了,小象知识产权凭借经验给大家总结了选择机构的几个注意要点: 1、最好找本地的机构,对政策了解,有本地操作经验 2、需要见面沟通,并且确保以后和你对接的服务专家是同一个人,别见面沟通感觉挺专业的,素养也高,实际做案子的时候换人了,无形中给自己设置了沟通障碍,增加了沟通成本。 3、了解服务流程、做过多少家,也就是案例情况如何,与同行业内的有没有可复制的成功案例。

知识产权贯标认证目的、流程

知识产权贯标认证目的、流程

知识产权贯标认证目的、流程 很多企业对于知识产权管理体系都非常的看重,可能很多人会问知识产权管理体系是什么?对于企业来说有什么具体的作用么?其实呀,有了知识产权认证对于企业的品牌形象及企业的质量都是有很大帮助的,那具体知识产权贯标认证目的、流程呢?接下来让东莞聚思企业管理公司带你去了解了解。 知识产权贯标目的 为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。 省、市、区级资助 针对贯标成功的企业,广东省补贴5万元奖励,深圳市补贴20万元奖励,深圳市区级的奖励视不同区域而定,如宝安和龙华新区的都是30万元的奖励 《企业知识产权管理规范》知识产权贯标内容 1、规范企业知识产权管理的基础条件 企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标,并要知识

产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。 2、规范知识产权的资源管理 围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理 明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求,以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。 4、规范企业知识产权的运行控制 围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。 5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理 企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案,特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

最新江苏省企业知识产权战略推进计划项目申报书

附件3 江苏省企业知识产权战略推进计划项目 申报书 申报单位 单位地址 申报项目重点项目囗一般项目囗 负责人电话 联系人电话手机 电子信箱邮编 江苏省知识产权局编制 二〇一四年二月

填写说明 一、填写申报书前,请仔细阅读填写要求,并查阅《江苏省知识产权创造与运用(企业战略推进计划)专项资金使用管理办法》(苏财规〔2011〕21号),如实填写,实事求是。 二、填写要求(请以word格式填写): (一)企业简介。主要填写本企业所属行业、行业中的位置、主导产品的市场占有率及市场销售排名、创新能力及经济效益等情况,字数在100字左右; (二)企业知识产权工作基础。主要填写本企业现有知识产权人员、机构建设、知识产权管理制度和管理流程以及拥有知识产权状况等,字数在200字左右; (三)企业知识产权工作需要解决的问题。申报一般项目填写企业在知识产权管理和运用上亟待解决的问题,申报重点项目填写实施知识产权战略亟待解决的问题。可列举经验和教训(以案例说明)等; (四)企业未来3-5年期发展规划。主要填写未来3-5年,企业重点发展方向及有关战略规划等; (五)项目计划内容。主要以提纲的形式填写项目计划的主要设想及打算等内容。重点项目主要包括:知识产权管理机构、知识产权高级管理人才和团队以及知识产权信息化管理体系建设;企业本地专利信息数据库的建设及专利信息利用;知识产权战略布局及知识产权竞争优势的形成;知识产权资产优化和价值利用;知识产权战略与企业文化的融合等;一般项目主要包括:专利信息系统的建设和利用;

知识产权总监的设置和培育;知识产权资产评估;知识产权战略布局和策略运用;知识产权创造、运用、保护和管理能力的稳步提升;知识产权文化建设和普及推广等; (六)项目实施保障措施。主要填写实施该项目的保障预案及措施; (七)项目实施进度。主要填写项目拟实施时间进度、工作任务及预期成果,原则上应当从项目申报批准年度起,二年内完成项目任务; (八)项目绩效预期。主要填写项目期满时,预计将要达到的经济、社会和环境效益指标; 1. 经济效益。主要指实施知识产权战略后,本企业较实施前每年增加的销售额、利税、专利产品销售额、专利产品利税等经济指标; 2. 社会效益。主要指实施知识产权战略后,本企业为社会做出的效能和贡献,具有自主知识产权产品对本行业或本技术领域的推动作用,比如,依靠自主知识产权创造出的产品替代国外进口产品;依靠专利技术促使国外产品降低价格;突破关键技术取得一些基础专利等; 3. 环境效益。主要指实施知识产权战略后,企业依靠专利技术,在提高能源使用效率、促进节能减排等方面产生的效果等; (九)项目经费来源及预算。主要填写完成项目的经费来源、经费预算等; (十)主要负责和参与人员。主要填写为保障项目顺利实施所组成的团队人员。

知识产权贯标外审注意事项之知识产权小组

知识产权贯标外审注意事项之知识产权小组 苏州智为铭略企业管理有限公司李晓明 现在很多公司都会去通过知识产权贯标认证,进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强企业内部的自主创新能力,但是很多企业在知识产权贯标审核的时候,会遇到一些问题,下面就由智为铭略小编来给大家介绍一下,在审核时部门和公司员工要注意的问题。 一、审核时一般会分为两个办公室同时进行,每个办公室给审核老师配备一个陪审人员,负责传达信息等;各个部门所对应的程序文件、各个部门的职责、各个部门处理工作的流程、企业的知识产权方针、年度知识产权目标、企业目前的知识产权状况、知识产权管理手册、企业的组织架构、企业的人数等都要准确(根据文档的内容)的回答出。 二、首次会议之后一般是管理者代表带领审核老师参观一下企业,介绍一下企业的基本情况,各个部门的办公地址,我们企业取得的其他证书如CMMI3或CMMI5等通过间接的渠道告诉审核老师,让审核老师对企业有一个很好的印象。 三、企业的人员包括管理层人员都要让审核老师感受到企业很重视这次贯标活动,即使我们有做得不好的地方,如记录文件整理的不好,但态度一定要好,让审核老师觉得受到了重视; 知识产权管理手册上的知识产权目标和我们整理的年度知识产权目标和年度知识产权目标分解等是相对应的。下面智为铭略小编就企业知识产权贯标外审中知识产权小组的注意事项展开分析: 四、知识产权小组: 1、知识产权的职责是什么,由哪些人员组成; 2、一个完整的专利、软著或商标从申请到取得的一整套完整的资料; 3、企业的知识产权(包括专利、商标和软著)有很好的归纳整理,可以很方便的展示出来(最好能够做的很有规律,给审核老师展示讲解一下); 4、审核老师需要什么文件,能够很配合的去整理出来等; 5、《合理化建议》、《合理化建议审批表》认真整理。

最实用《企业知识产权管理规范》贯标体系全套模版

《企业知识产权管理规范》 贯标文件模板 国家知识产权局编制

文件编号: 版本号: 受控状态: 发放编号: 知识产权管理工作手册 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: ××××年××月××日发布××××年××月××日实施 ××××××公司发布

目录 0.1 前言 (1) 0.2 颁布令 (2) 0.3 企业简介 (3) 0.4 知识产权方针、目标 (4) 0.5 任命书 (5) 1 范围 (6) 1.1 总则 (6) 1.2 内容 (6) 1.3 目的 (6) 1.4 范围 (6) 1.5 应用 (6) 2 规范性引用文件 (6) 3 术语和定义 (6) 4 知识产权管理体系 (6) 4.1 总体要求 (6) 4.2 文件要求 (7) 4.2.1总则 (7) 4.2.3外来文件与记录文件 (8) 5 管理职责 (8) 5.1 管理承诺 (8) 5.2 知识产权方针 (9) 5.3 策划 (9) 5.3.1知识产权管理体系策划 (9) 5.3.2知识产权目标 (9) 5.3.3法律法规和其他要求 (10) 5.4 职责、权限和沟通 (10) 5.4.1管理者代表 (10) 5.4.2机构 (11) 5.4.3内部沟通 (11) 5.5 管理评审 (12) 5.5.1评审输入 (12) 5.5.2评审输出 (12) 6 资源管理 (13) 6.1 人力资源 (13) 6.1.1知识产权工作人员 (13) 6.1.2教育与培训 (13) 6.1.3人事合同 (13)

6.1.4入职 (14) 6.1.5离职 (14) 6.1.6激励 (15) 6.2 基础设施 (15) 6.3 财务资源 (15) 6.4 信息资源 (15) 7 基础管理 (16) 7.1 获取 (16) 7.2 维护 (17) 7.3 运用 (17) 7.3.1实施、许可和转让 (17) 7.3.2投资融资 (17) 7.3.4标准化 (18) 7.3.5联盟及相关组织 (18) 7.4 保护 (18) 7.4.1风险管理 (18) 7.4.2争议处理 (18) 7.4.3 涉外贸易 (19) 7.5 合同管理 (19) 7.6 保密 (20) 8 实施和运行 (20) 8.1 立项 (20) 8.2 研究开发 (21) 8.3 采购 (21) 8.4 生产 (22) 8.5 销售和售后 (22) 9 审核和改进 (23) 9.1 总则 (23) 9.2 内部审核 (23) 9.3 分析与改进 (23) 附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录 (25) 知识产权管理总则 (26) 专利管理制度 (32) 商标管理制度 (40) 企业著作权管理制度 (44) 商业秘密管理制度 (46) 知识产权奖惩制度 (51) 知识产权应急方案 (53) 技术合同管理办法 (57) 知识产权申请控制程序 (60)

知识产权教育工作计划及实施方案

知识产权教育工作计划及实施方案 引导语:知识产权请求权作为保护知识产权的重要制度,是知识产权所具有的绝对性和排他支配性的必然效力。下面是yjbys小编为你带来的有2017企业知识产权方案,欢迎参阅。 篇一:我公司知识产权试点工作方案 为了贯彻落实《关于开展云南省百户企业知识产权试点示范工作的通知》(云知联发[2007]1号)的要求和部署,及《云南省知识产权局关于开展云南省百户企业知识产权局试点示范总结验收工作的通知》(云知发[2010]50号)的要求、推进我公司自主创新体系建设,全面提高企业运用知识产权制度的能力和水平。为了使我公司试点工作做到认识统一、目标明确、措施到位、进度有序,各项工作能落到实处,特制定本方案。 一、指导思想 以提高企业运用知识产权制度的能力和水平为重点,以培育一批拥有自主创新人才为目标,全面提高企业综合竞争力和创新能力,为企业发展提供有力支撑。 二、组织保障 成立由林向芳先生领导的专利管理办公室,主任:***,副主任:***,办公室配备专职人员2人及兼职人员3人。 三、总体要求

专利管理办公室,必须重视并加强做好知识产权工作,并按以下要求保证与试点相关的各项工作得到有效推进: 1.试点工作按照“一企一策、突出重点、逐步深入、分类指导”的原则开展; 2.并根据试点工作要求,结合企业实际制定具体的工作计划及目标; 3.专利及知识产权的人员培训和高级管理人才培养作为实施技术创新工程人才战略的重点工作之一加以重视; 4.把加强企业专利及知识产权工作,制定和实施专利战略作为企业结构调整、重组改造、技术优化升级和市场拓展的重要内容,切实纳入到企业技术开发、引进、改造,产品生产和销售、企业经营战略与决策等企业经营管理的各个重要环节中去; 5.把专利及知识产权信息的收集、整理和利用,特别是企业相关技术领域专利信息数据库的建设作为企业信息化建设的重要组成部分,充分发挥专利信息在技术创新和经营战略中的独特作用,有效促进企业的新产品开发和技术储备; 6.以专利工作带动企业商标等其它知识产权工作的开展,形成企业全方位运用知识产权制度的新格局,提高企业技术创新的能力、自主知识产权的保护能力和知识产权制度的运用能力。

知识产权贯标流程(总1页)

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知识产权贯标流程 一、贯标流程 贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。 (1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。 (2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。 (3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。 (4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。 (5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。 (6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。 (8)管理评审:企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。 二、认证流程 认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。 (1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。 (2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。 (3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。

知识产权贯标申报方案

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知识产权贯标项目服务方案 一、什么是知识产权贯标 “知识产权贯标”对于企业来说,就是贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准。通常所说的“贯标”,是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等,贯彻实施《企业知识产权管理规范》,也是贯标的一个类别,也称为知识产权贯标。知识产权贯标和质量管理体系等贯标的工作模式是类似的,两者都是采用了PDCA方式作为管理体系的基本过程方法,只是涉及的内容是不同的。 二、项目目标 辅导XX公司贯彻执行《企业知识产权管理规范》,顺利通过第三方认证。 三、项目意义 1、获得国家和地方政府其他支持性政策,而且通过认证在高新评分体系中列入加分 项、申报科技项目优先考虑、推进大型骨干企业优先采购通过认证企业的产品等; 2、贯标提供了基于过程方法的企业知识产权管理模型,指导企业策划、实施、检 查、改进知识产权管理体系,相当于为企业匹配了一名“专业的知识产权法律顾 问”; 3、规范企业知识产权管理,提升企业知识产权创造、运用和保护的能力,促进科技 创新; 4、提升企业核心竞争力,有利于企业融资上市、投资并购等商业活动; 5、可获得政府的奖励:广东省5万元,广州市10万元,不同区的奖励资助不同,具 体如下:

四、企业申请贯标的条件 实际人数达到10人以上,最好有一个以上专利、要有实地办公(可以跟注册地址不一致)、对收入无要求、公司名字非贸易公司及中介服务公司(高新辅导机构、事务所、财税公司)。 五、项目所需时间 6-8个月。 六、项目工作流程 七、具体服务方案 1、前期调查和合同签订 2、贯标启动大会及培训 3、管理诊断和体系构建

知识产权管理体系认证

知识产权管理体系认证(知识产权贯标)条件、好处、流程、费用 一、知识产权贯标: “贯标”就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013 年3月1日起实施,标准号为GB/T29490-2013。 2011年,国家知识产权局着手起草编制《企业知识产权管理规范》。 2011-2012 年,预研、立项、起草、征求意见、专家审查等。 2012年6月起,北京、河北、浙江、陕西、湖南、江西等6 个省市推行试点启动。 2012年9月,《企业知识产权管理规范(征求意见稿)》公开征求意见。 2012年12月,《企业知识产权管理规范》实施试点工作现场会召开。 2013年5月23日,国家知识产权局发出通知,启动企业知识产权管理标准推行工作。《企业知识产权管理规范》的核心主旨是提高企业知识产权管理能力,体现在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系,帮助企业全面落实知识产权战略精神,积极应对知识产权竞争态势,有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。 截止2018年4月30日,广东深已有5211家企业通过贯标认证。 二、知识产权贯标目的 为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。 三、知识产权贯标内容 1、规范企业知识产权管理的基础条件 企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。 2、规范知识产权的资源管理 围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理 明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。 4、规范企业知识产权的运行控制 围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

知识产权贯标项目计划书

知识产权管理体系贯标项目计划书 制定: 审核: 批准: 2017年月日

目录 1、知识产权背景 (3) 2、知识产权贯标作用 (3) 3、知识产权贯标好处 (4) 4、知识产权贯标认证流程 (5) 5、知识产权贯标具体时间安排 (6) 6、知识产权贯标申请过程中所需费用 (7)

一、知识产权背景 《企业知识产权管理规范》是我国首部企业知识产权管理国家标准,旨在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系,有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。 为落实《深入实施国家知识产权战略行动计划(2014—2020年)》,全面提高企业知识产权管理水平,促进技术创新,知识产权局、科技部、工业和信息化部、商务部、国家认监委、国家标准委、国防科工局、总装备部联合印发了《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》。 推行《企业知识产权管理规范》的重点任务之一就是优化企业知识产权管理体系。对于涉及国家安全、国民经济命脉和重要关键领域的国有企业,引导其加强知识产权管理体系建设,建立健全知识产权资产管理制度;深入实施中小企业知识产权战略推进工程,鼓励科技型中小企业实施《规范》,支持小微企业实行知识产权委托管理;制定武器装备承研承制单位知识产权管理规范,引导承担武器装备科研生产和配套任务的单位规范知识产权管理,提升国防科技创新能力和水平。 二、知识产权贯标作用 1、规范企业知识产权管理的基础条件 企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。2、规范知识产权的资源管理 围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理 明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。 4、规范企业知识产权的运行控制 围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。 5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理 企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。 6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制 企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

企业知识产权管理体系贯标实施的方案.doc

X X X X 知 识 产 权 服 务 有 限 公 司 企业知识产权管理体系贯标实施方案 实施阶段 贯标企业配合部门(人员) 服务机构的主要工作内容 企业的主要工作内容 时间 1 、配合企业成立贯标小组; 1、企业成立贯标实施小组; 最高管理者、各个部门领导 2、召开贯标启动会; 1-2 个工作日 贯标准备 2、配合企业召开贯标工作启动会; 及知识产权贯标工作人员 3、相关人员参加辅导机构的贯标培训。 3 、开展标准讲解与实施要点的培训。 1 、约谈企业相关人员,了解企业知识产权运 一般为 10 个 行现状; 1、提供原有的体系文件、知识产权管理文件、和 工作日(可根 组织架构图; 2 、收集企业知识产权管理的制度及记录等文 据企业规模、 调查诊断 管理者代表、贯标小组、 2、配合辅导机构安排约谈相关部门、人员。 组织架构及管 件,编写企业知识产权管理诊断报告; 各部门负责人 理流程繁简程 3 、以企业知识产权管理诊断报告为依据,结 3、根据知识产权管理诊断报告,与辅导机构共同 度而有所出 合企业的发展规划与实际情况,制定贯标实施 制定贯标咨实施进度计划。 入) 进度计划。

1 、根据最终诊断报告的要求编制贯标实施进编制知识度计划,帮助企业规划文件系统,开列主要文产权管理贯标小组、管代件清单; 文件 2 、全程负责跟踪,指导并审核企业·知识产 权手册、知识产权管理文件和记录空白表单。 1、协助企业进行分级培训; 文件的发 最高管理者、管理者代表、2、指导各部门按程序运行并形成知识产权活放、体系实 贯标小组、各部门负责人动记录; 施运行 3、协助企业解决运行中出现的问题。 管理者代表、贯标小组、1、指导企业进行内部审核; 内审 各部门负责人2、协助企业纠正审核发现的问题; 最高管理者、管代、贯标1.协助制定管理评审计划、实施计划; 管评 2. 指导完成管理评审报告。 小组、各部门负责人1、配合辅导机构,及时提供辅导机构所需文件的 电子档(必须是可供电脑编辑的版本); 2、根据辅导机构的咨询意见,进行手册、文件及 记录的编制。 1、完成文件的内部颁布; 2、配合辅导机构根据进行文件实施的内部培训; 3、运行体系并完成相应的记录。如运行中出现问 题及时与辅导机构联系并形成解决方案; 1、企业由管理者代表组织内审员完成内部审核工 作; 2、将内审中发现的问题进行纠正,并形成相应的 记录; 组织领导参与实施管评,检查不足并形成相应记录 30-45 个工作 日 三个月以上的 运行记录 4-5 个工作日 3个工作日

(完整word版)企业知识产权管理体系贯标实施方案.doc

XXXX知识产权服务有限公司 企业知识产权管理体系贯标实施方案 实施阶段贯标企业配合部门(人员)服务机构的主要工作内容企业的主要工作内容时间 最高管理者、各个部门领导1 、配合企业成立贯标小组;1、企业成立贯标实施小组; 贯标准备2、配合企业召开贯标工作启动会;2、召开贯标启动会;1-2 个工作日及知识产权贯标工作人员 3 、开展标准讲解与实施要点的培训。3、相关人员参加辅导机构的贯标培训。 1 、约谈企业相关人员,了解企业知识产权运一般为 10 个 行现状;1、提供原有的体系文件、知识产权管理文件、和工作日(可根 管理者代表、贯标小组、2 、收集企业知识产权管理的制度及记录等文组织架构图;据企业规模、 调查诊断件,编写企业知识产权管理诊断报告;2、配合辅导机构安排约谈相关部门、人员。组织架构及管各部门负责人 3 、以企业知识产权管理诊断报告为依据,结3、根据知识产权管理诊断报告,与辅导机构共同理流程繁简程 合企业的发展规划与实际情况,制定贯标实施制定贯标咨实施进度计划。度而有所出 进度计划。入) 1 、根据最终诊断报告的要求编制贯标实施进 1、配合辅导机构,及时提供辅导机构所需文件的 编制知识度计划,帮助企业规划文件系统,开列主要文 电子档(必须是可供电脑编辑的版本);30-45 个工作产权管理贯标小组、管代件清单; 2、根据辅导机构的咨询意见,进行手册、文件及日 文件2、全程负责跟踪,指导并审核企业·知识产记录的编制。 权手册、知识产权管理文件和记录空白表单。

文件的发 1 、协助企业进行分级培训;1、完成文件的内部颁布; 2 、指导各部门按程序运行并形成知识产权活2、配合辅导机构根据进行文件实施的内部培训;三个月以上的 最高管理者、管理者代表、 放、体系实 动记录;3、运行体系并完成相应的记录。如运行中出现问运行记录贯标小组、各部门负责人 施运行 3 、协助企业解决运行中出现的问题。题及时与辅导机构联系并形成解决方案; 1、企业由管理者代表组织内审员完成内部审核工 内审管理者代表、贯标小组、 1 、指导企业进行内部审核;作; 4-5 个工作日各部门负责人 2 、协助企业纠正审核发现的问题;2、将内审中发现的问题进行纠正,并形成相应的 记录; 管评最高管理者、管代、贯标 1 .协助制定管理评审计划、实施计划; 组织领导参与实施管评,检查不足并形成相应记录 3 个工作日小组、各部门负责人 2. 指导完成管理评审报告。 1 、指导企业完成监督审核申请前的准备事项, 申请的提 贯标小组、管代以及所需资料的完整性和准确性。 2 、 5 个工作日 交指导企业进行提交材料的整理和文件提交流 按认证要求进行文件的整理和提交。 程。 文审准备管代、贯标小组辅导企业针对审核意见进行整改针对审核意见进行整改3-5 个工作日

高校知识产权贯标实施方案

高校知识产权贯标实施方案 (征求意见稿) 一、实施目标: 为切实贯彻好高校知识产权质量管理规范的实施,进一步加强知识产权保护和管理工作,充分发挥知识产权制度的作用,形成有效的、符合实际的知识产权管理体系,根据《高等学校知识产权管理规范(征求意见稿)》的要求,结合我校实际情况,制定本方案。 二、管理体系: 成立大学贯标工作委员会和工作组,确定知识产权管理职责和权限,确保知识产权管理的保障条件和资源配置,针对学校实际情况制定贯标工作计划,进行分工协作。 (1)贯标工作委员会: 主任:校长 副主任:主管科研副校长 成员:各相关院系及部门领导 职责: ①保证贯标工作的必要资源(人员、设备、设施、资金等); ②成立贯标工作小组; ③负责组织机构和知识产权管理体系的建立,确定与知识产权工作有关的人员职责和权限;

④召集召开贯标启动会; ⑤协调内外有关的知识产权工作; ⑥体系策划讨论; ⑦进行管理评审; ⑧制定知识产权管理绩效和提出改进需求。 (2)贯标工作组: 组长:科技处长 成员:科技处及各院系及部门知识产权联络人 职责:①具体落实领导小组各项职责; ②完成整个贯标体系建立、运行、内审、评审及外审。 (3)知识产权联络员职责: ①接受《高校知识产权管理规范》培训; ②培训本单位人员 ③配合前期诊断和调研; ④配合编写体系文件; ⑤参与体系文件的讨论; ⑥监督本单位实施和运行体系文件情况; ⑦配合内审员做体系内审、审核及改进; ⑧配合学校接受外部审核验收。 三、实施步骤和工作进度: (一)启动阶段

收集学校知识产权相关文件(涉及科技处、人事处、研究生院、教务处、国资处),学习贯通相关文件宗旨,完善知识产权管理流程及相关文件准备工作。 1、时间:2016年3月-5月 2、主要内容 (1)与咨询辅导机构签订协议; (2)制订贯标计划和实施方案; (3)明确牵头部门、工作职责、各单位联络人员; (4)成立学校知识产权贯标领导小组、工作小组; (5)确定学校贯标工作指导思想、目标; (6)召开贯标启动会。 (二)管理诊断阶段 1、时间:2016年4月-5月 2、主要内容 (1)咨询辅导机构进驻高校; (2)通过与学校教学、科研以及管理人员进行座谈,召开诊断分析会议,收集了解高校现有质量管理体系及知识产权管理文件等资料,与贯标辅导机构一起对比高校发展目标,找出知识产权工作能助力高校目标发展的重点,解决知识产权管理的不足; (3)请咨询辅导机构对高校知识产权管理进行诊断,选择合适的重大科研项目进行全过程预演与管控,对项目选题、立项、实施、结题等知识产权获取的关键控制节点进行专利信息分析与评议,尤其

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