档案职称考试练习题中级《档案工作实务》第七章“档案信息化建设”

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档案职称考试及答案

档案职称考试及答案

档案职称考试及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案的定义是什么?A. 记录信息的文件B. 具有保存价值的历史文件C. 记录人类活动的文字、图表、音像等资料D. 保存在档案馆的所有文件答案:C2. 档案管理的基本原则是什么?A. 保密性、完整性、可用性B. 保密性、系统性、可用性C. 保密性、系统性、安全性D. 完整性、系统性、安全性答案:C3. 档案分类的主要依据是什么?A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的价值答案:B4. 档案保管期限分为哪几类?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、50年、10年D. 永久、30年、短期答案:A5. 档案数字化的目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 提高档案的保存价值C. 提高档案的利用效率D. 提高档案的保密性答案:C6. 档案鉴定的主要依据是什么?A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的价值答案:D7. 档案移交的主要程序是什么?A. 清点、登记、移交B. 清点、鉴定、移交C. 鉴定、登记、移交D. 鉴定、清点、移交答案:A8. 档案利用的主要方式是什么?A. 现场查阅B. 远程查阅C. 现场查阅和远程查阅D. 现场查阅和复印答案:C9. 档案安全保管的主要措施是什么?A. 物理保护和环境控制B. 物理保护和技术保护C. 环境控制和技术保护D. 物理保护和化学保护答案:A10. 档案信息化建设的主要内容包括什么?A. 档案数字化、档案网络化、档案智能化B. 档案数字化、档案网络化、档案自动化C. 档案数字化、档案自动化、档案智能化D. 档案网络化、档案自动化、档案智能化答案:A二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 档案管理的主要任务包括哪些?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD12. 档案保管的基本原则包括哪些?A. 保密性B. 系统性C. 安全性D. 可用性答案:ABCD13. 档案鉴定的主要方法包括哪些?A. 价值鉴定B. 形式鉴定C. 内容鉴定D. 来源鉴定答案:AC14. 档案移交的主要要求包括哪些?A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可用性答案:ABC15. 档案利用的主要限制包括哪些?A. 保密限制B. 法律限制C. 技术限制D. 道德限制答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)16. 档案的定义是记录信息的文件。

档案初中级职称考试试题

档案初中级职称考试试题

选择题
档案分类的基本原则中,以下哪一项强调的是根据档案的来源进行分类?
A. 形式分类法
B. 年度分类法
C. 组织机构分类法(正确答案)
D. 主题分类法
在档案著录项目中,用于描述档案内容特征的主要项目是?
A. 档号
B. 题名
C. 摘要与关键词(正确答案)
D. 保管期限
下列哪项不属于档案数字化过程中的关键环节?
A. 档案扫描
B. 数据挂接
C. 实体销毁(正确答案)
D. 质量检查
档案鉴定工作应遵循的基本原则中,强调根据档案的实际价值决定其存毁的是?
A. 历史性原则
B. 全面性原则
C. 价值性原则(正确答案)
D. 发展性原则
关于档案编研工作,以下哪一项是其直接目的?
A. 增加档案数量
B. 提供档案利用(正确答案)
C. 改变档案形式
D. 提升档案价值
在档案收集工作中,针对特定事件或项目形成的档案进行收集的方法称为?
A. 随时收集
B. 定期收集
C. 专题收集(正确答案)
D. 强制收集
档案保管的“八防”要求中,不包括以下哪一项?
A. 防火
B. 防潮
C. 防遗失
D. 防盗窃(正确答案)
档案信息化建设中,用于实现档案信息资源共享和远程利用的系统是?
A. 档案管理系统
B. 档案数字化系统
C. 档案信息网络系统(正确答案)
D. 档案安全系统
下列哪项是档案利用服务中,针对特定用户需求提供的深层次服务方式?
A. 档案展览
B. 档案咨询(正确答案)
C. 档案复制
D. 档案借阅。

2024年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)

2024年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)

2024年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)一、单选题1.下列机关文件材料中属于不归档范围的是()A、反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料C、上级机关的文件材料中,普发性不需要本机关办理的文件材料D、本机关需要贯彻执行的上级机关的文件材料参考答案:C解析:本题考查档案管理的基本知识。

根据《档案法》的规定,不归档范围包括:与国家安全、荣誉和个人隐私有关的文件材料;与商业秘密有关的文件材料;与个人信仰、思想、良心有关的文件材料;与个人身体健康有关的文件材料;与司法活动有关的文件材料;与行政执法活动有关的文件材料;与机关内部管理有关的文件材料;与日常办公有关的文件材料。

因此,选项C中的文件材料普发性不需要本机关办理,不具备凭证价值,属于不归档范围。

故选C。

2.正常保存的碰性体档案,可每(()年复制一次。

A、2B、5C、8D、10参考答案:D解析:根据《档案鉴定规程》规定,对于常规保存的碰性体档案,每10年应复制一次。

因此,本题答案为D。

3.照片底片保存环境A、温度13℃~15℃,相对湿度35%~45%;B、温度14℃~24℃,相对湿度40%~60%;C、温度13℃~15℃,相对湿度40%~60%;D、照片温度:14℃~24℃,相对湿度40%~60%;参考答案:A解析:照片底片保存环境需要控制温度和相对湿度,一般来说,温度应该控制在13℃~15℃之间,相对湿度应该控制在35%~45%之间,因此选项A是正确的。

选项B和D的温度范围过大,选项C的相对湿度范围超出了标准范围。

4.适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是()A、会议记录B、会议简报C、会议日程D、会议纪要参考答案:D解析:本题考查档案专业中的会议记录文种。

会议记录是指对会议进行文字记录的文种,主要用于记载会议的主要情况和议定事项。

而会议简报是对会议内容进行简要概述的文种,会议日程是会议安排的时间表,不包含会议内容。

国资委档案职业技能大赛基本理论模拟试题7第七章题目

国资委档案职业技能大赛基本理论模拟试题7第七章题目

国资委中央企业档案工作培训第七章试题一、填空题(请在“()”中填写正确的词语,每小题1分)序号试题参考答案知识点出处难易程度1 企业档案管理体系建设的最终目的,是实现档案信息资源的()。

有效利用企业档案利用服务《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★2 企业档案的利用服务,又称(),是指采用多种有效的方式,直接提供企业档案及其信息加工材料,及时、准确地满足用户对企业档案的利用需求。

企业档案的提供服务企业档案利用服务《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★3 开发工作是利用服务的基础和前提条件,利用服务是开发的()工作,其成效体现着开发工作的成果。

后续性企业档案利用服务《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★4 社会化服务是指企业档案的利用面向()的运行机制。

全社会企业档案利用服务的要求《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★5 企业档案的检索是指对档案的()特征和管理特征等信息内容进行加工存贮,并根据用户的需要查找库存档案及其信息的过程,是开发利用档案信息资源的重要内容和必要条件。

形成档案检索的原理与要求《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★6 档案检索工具是在企业档案检索过程中编制或设置的查询与引导的()线索。

规范性档案检索的原理与要求《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★7 档案总目录是统计归档入库档案材料的总账,以档案()结合标准装具(档案盒、档案箱等)为标注对象。

保管单元常用档案检索工具的编制《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★★8 档案保管单元总目录一般按照归档文件材料保管单元的名称结合()顺序排列,形成专用表格。

归档入库时间常用档案检索工具的编制《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★★9 责任者形成档案的总目录也称为()。

部门表常用档案检索工具的编制《中央企业档案工作理论与实务读本》第七章★★10 档案专题目录是按照档案人员()的专门题目,将分散在不同类别、不同时间、不同项目、不同责任者、不同保管期限或不同载体类型中的同属于该专题的档案信息予以汇集和揭示的检索工具。

档案职称考试:档案工作实务

档案职称考试:档案工作实务

档案职称考试:档案工作实务1、单选(江南博哥)讲解词是对展品的讲叙和介绍,编写时要求()。

A、口语化B、书面语C、专业名词D、生僻字答案:A2、多选科技档案的种类,按产生领域分,可以分为()A.基本建设档案B.科学技术研究档案C.产品档案D.设备仪器档案答案:A,B,C,D3、判断题在现有的社会需求、技术条件下,各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。

答案:错4、判断题按照全宗管理档案,是档案工作的一个基本原则和核心理论。

答案:对5、多选文件按其规范性进行划分可分为()A、公务文书B、事务文书C、内部文书答案:A,B6、单选档案界通常所从事的档案鉴定,主要是指()的鉴定。

A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值答案:D7、多选根据国家电子政务基本构架,档案网络环境建设可以分为哪三个层次?()A、档案部门内部网B、与政府连接的政务网C、无线局域网D、与互联网连接的公众网答案:A,B,D8、多选任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有()A、编辑说明B、序言C、目录D、注释答案:A,C9、多选根据《电子文件归档与管理规范》,扫描型电子文件的通用格式为()A、GIFB、JPEGC、TIFFD、PNG答案:B,C10、单选档案检索效率通常用查全率()来衡量和表示。

A.查准率B.查迅率C.查准率D.查误率答案:C11、单选下面哪项不属于档案数字化的管理流程()A、开展档案数字化的需求调研B、组建队伍,配备相关条件C、档案数字化前处理D、监控档案数字化工作的开展答案:C12、多选案卷题名应当包括哪些要素?()A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者答案:A,B,C13、单选下列哪项不属于数据库系统的特点()A、数据的冗余度少、耦合度高B、数据实现集中控制C、数据的一致性和可维护性D、可实现数据共享答案:A14、多选从标准规范的适用范围和应用层次看,可以将档案信息化标准规范分为()A、管理性标准规范B、安全性标准规范C、业务性标准规范D、技术性标准规范答案:A,C,D15、单选数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等,在档案数据库设计中采用比较多的是()A、层次模型B、对象模型C、关系模型D、网状模型答案:C16、判断题档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分,档案登记是档案统计的补充。

档案中级考试题库及答案

档案中级考试题库及答案

档案中级考试题库及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,档案的保管期限分为几种?A. 两种B. 三种C. 四种D. 五种答案:B2. 档案数字化的目的是?A. 便于档案的长期保存B. 提高档案的利用效率C. 保护档案的原始性D. 以上都是答案:D3. 档案分类的基本原则是什么?A. 按照档案的来源分类B. 按照档案的内容分类C. 按照档案的类型分类D. 以上都是答案:D4. 档案的保密等级分为几级?A. 一级B. 二级C. 三级D. 四级答案:C5. 档案管理中,档案的整理工作主要包括哪些内容?A. 档案的分类、编号、编目B. 档案的鉴定、保管、利用C. 档案的移交、销毁、统计D. 以上都是答案:A6. 档案的保管期限是如何确定的?A. 根据档案的重要性确定B. 根据档案的类型确定C. 根据档案的来源确定D. 以上都是答案:A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 档案的真伪鉴定B. 档案的价值鉴定C. 档案的完整性鉴定D. 以上都是答案:D8. 档案的利用工作主要包括哪些内容?A. 档案的查询服务B. 档案的借阅服务C. 档案的复制服务D. 以上都是答案:D9. 档案的移交工作主要包括哪些内容?A. 档案的移交准备B. 档案的移交过程C. 档案的移交验收D. 以上都是答案:D10. 档案的销毁工作主要包括哪些内容?A. 档案的销毁申请B. 档案的销毁审批C. 档案的销毁实施D. 以上都是答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理中,档案的整理工作包括哪些?A. 档案的分类B. 档案的编号C. 档案的编目D. 档案的鉴定答案:ABC2. 档案的保管期限分为哪几种?A. 永久B. 长期C. 短期D. 临时答案:ABC3. 档案的保密等级包括哪些?A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案:ABC4. 档案的利用工作包括哪些?A. 档案的查询服务B. 档案的借阅服务C. 档案的复制服务D. 档案的销毁服务答案:ABC5. 档案的移交工作包括哪些?A. 档案的移交准备B. 档案的移交过程C. 档案的移交验收D. 档案的移交审批答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理中,档案的整理工作不包括档案的鉴定。

山东档案中级职称考试真题库

选择题下列哪一项是档案的基本属性?A. 临时性B. 可复制性C. 原始性D. 可变性答案:C档案保管期限的分类中,不包括以下哪一项?A. 永久B. 长期C. 短期D. 即时答案:D档案数字化的主要目的是?A. 提高档案的安全性B. 便于档案的销毁C. 便于档案的检索和利用D. 增加档案的观赏性答案:C下列哪一项不是档案整理的基本要求?A. 完整性B. 系统性C. 可逆性D. 可追溯性答案:C档案的保密工作主要包括哪些内容?(多选)A. 档案的密级划分B. 档案的查阅管理C. 档案的传递管理D. 档案的销毁管理答案:A, B, C, D填空题档案是指国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的各种______。

答案:文字、图表、声像等不同形式的历史记录档案保管的基本原则包括安全性原则、保密性原则、方便利用原则和______。

答案:经济性原则档案数字化过程中,常见的技术手段有扫描、摄影、______等。

答案:光学字符识别(OCR)档案事业是维护国家历史真实面貌的______事业。

答案:重要档案的鉴定工作主要包括档案真伪鉴定、档案价值鉴定和______。

答案:档案保管期限鉴定档案利用服务包括提供档案阅览、提供档案复制、提供档案咨询服务等,但______除外。

答案:提供档案买卖简答题简述档案的基本功能。

答案要点:档案的基本功能包括凭证功能、参考功能和教化功能。

凭证功能是指档案可以作为法律、历史、文化等方面的真实凭证;参考功能是指档案为各项社会活动和科学研究提供历史资料和参考依据;教化功能则是指档案通过记录历史、传承文化,对人们进行教育和启发。

描述档案信息化建设的主要内容及其对档案工作的影响。

答案要点:档案信息化建设的主要内容包括档案数据库建设、档案网络服务、档案信息安全等。

它使得档案信息的存储、管理和利用更加高效、便捷和安全。

对档案工作的影响在于提高了档案管理效率,方便了档案的检索和利用,同时也对档案工作人员提出了新的要求和挑战。

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档案工作实务》“档案信息化建设”
1、档案信息化建设是指以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向,以 为
基础,以 _____________ 为核心,以 _____ 为目标,以 _______为依托,以政
策法规、标准规范、管理制度等为保障的信息化工作体系。

A 档案信息资源建设 B 档案信息化人才队伍 C 扩大档案 信息资源开发利用 D 档
案网络建设

2、档案信息化建设是一个动态的概念。 ( )
3、档案信息化其实就是简单地应用信息技术将档案资源电子化。( )
4、档案信息化建设过程中,应尽量采用最新、最先进的技术。 ()
5、信息化建设的主要内容是: ()
A 信息化基础建设 B 档案信息资源建设
C 应用系统建设 D 保障体系建设
6、以下属于数字化加工设备是: ()
A 扫描仪 B 录音笔数 C 数码摄像机 D 视频采集卡
7、根据设备存储方式,可分为在线存储设备、离线存储设备、近似在线存储 设备
三类,

8 在线存储一般选用 ___ ,离线存储一般选用 _____ ,近似在线存储一般选用
______ 。

A、硬盘B、优盘C、光盘(塔、库) D、磁盘阵列
9、档案部门内部网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网可以使用 逻辑
隔离的方式进行隔离。 ()
10、常用的网络设备有:()
A、路由器 B、调制解调器 C、网卡 D 、图形显示卡
11、 服务器的工作模式主要有: 客户机/服务器(C/S)和浏览器/服务器
(B/S)。 ()

12、 目前绝大多数智能化建筑采用的是综合布线系统( PDS) ()
13、 常见的操作系统有: ()
A、 Windows B 、 Unix C 、 Word D 、 Linux
14、 目前常见的数据库产品有: ()
A、 Oracle B 、 Sybase C 、 MySQL D 、 SQL Server
15、 国家档案局出台的对档案管理软件的基本功能要求进行规范的标准是: ()
A、《档案管理软件功能要求暂行规定》B、《电子文件归档与管理规范》C《公务
电 子邮件归档与管理规则》D《中国档案机读目录格式》

16、 档案数据库的特点有: ()
A、规律性 B 、共享性 C、多样性 D、专业性
17、 目前数字档案的利用方式主要有两类:目录数据服务和全文数据服务。
(“)

18、 文本内容服务是通过直接提供档案文件或其复制品的一种利用方式 (“)
P286

19、 建设档案全文数据库和多媒体档案数据库,目前主要有两种途径:一是 存
量档案的数字化,二是增量档案的电子化。 () 20、档案数字化的价值性原则是
指选择本单位有特色的档案资源进行数字化
(X)
21、扫描彩色图像要求分辨率在 200dpi以上。
(X)
22、 扫描后的图像处理方式主要有: ()
A、纠偏 B 、去污 C、拼接 D、裁边
23、 目录建库应选择通用的数据格式,所选定的数据格式应能直接或间接通
过XML文档进行数据交换。(“)

24、 一个全宗的档案,数字化转换质量抽检的合格率达到 90%以上 (含
90%) 时,予以验收“通过”。
(X)

25、 以下属于数字档案馆的特点的是: ()
A、管理工作的自动化B、基础工作的标准化
C载体类型多样化 D、技术应用的综合化
26、 数字档案馆建设应坚持以下原则: ()
A、统筹规划B、需求导向 C、手段创新 D、持续发展
27、 档案馆数字化建设阶段是广义的数字档案馆建设阶段。
(X)
28、 数字档案馆的总体规划一般包括总则、 ______ 等:()
A、指导思想和总体目标 B 、工程预期效果及创新性
C工程分期及实施步骤 D 、建设内容
29、 从社会的组织形式看,广义的数字档案馆是由一个个相对独立的个体数
字档案馆所组成.(V)

30、 广义数字档案馆的系统构架,一般应包括以下五个层次:应用界面层、 信息
服务层、元数据存储层、异构资源集成整合层和分布式资源存储层 .( V)

31、目前在数字档案馆系统设计中一般推荐采用“开放性档案信息系统参考
模型”(OAIS)进行总体设计。(V)
32、 数字档案馆建设的核心技术有: ()
A、数字化生成技术B、智能检索技术C、中间件技术和集群技术 D 、
海量数据存储和检索技术 E 、异构系统的互操作技术

33、 对于存储介质损坏、过时、升级的数字信息应采用迁移的保存策略。
(X)

34、 目前常见的元数据编码语言有 XML(可扩展标记语言)、SGMIL标准通用 标
记语言)等。 ( V)

35、 在数字档案馆建设中,元数据和其对应的对象数据的封装一般采用分离 存储
或混合式存储的方式。
(V)

36、 档案部门的信息技术外包业务有: (ACD)
A、软件业务外包B、硬件业务外包C、档案数字化转换、档案网站建设或数 字档
案馆建设工程业务的部分或全部外包。 D将信息技术资产、人员及租赁 资产等交
由信息技术供应商负责管理。

37、档案信息系统安全中的可用性就是档案信息的正确生成、 存储和传输。
(X)

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