入伙工作方案

XX 公馆入伙工作方案

根据 XX 公馆项目的进展情况，结合

XX 公馆入伙工作计划表的工作安排，现制定 XX 公馆

入伙工作方案如下：

一、 XX 公馆管理处入伙装修阶段组织机构及人员到位时间：

1、组织架构（共 44 人）：

主任 1人

事务助理 1 人 综合管理员 2 人 保安队长 1 人 维修主管 1 人

清 绿 前 门 停 巡 监 班 维

修

洁 化 台 岗 车 逻 控 长 工

工 工 及 1 场 岗 中 3 3 7 1 料 5 3 3 心 人

3 人

人

人

管 人

人

人

理

人

2、人员到位时间及其工作任务：

序号 介入时间

介入人员 主要工作内容

1

入伙前 45 天

主 任

分房验收、接管验收准备及客户服务中心的筹备工作

维修班长 前期设备设施的了解、分房验收及工程验收

客服助理

入伙准备及员工培训工作、入伙后清洁管理及客户投诉处理跟

近，相关的资料填写及归档。

2

入伙前一个月

维修工 设施设备的接管验收工作

保安队长 现场安全管理及保安员培训

综合管理员

收费准备工作

入伙前 15 天

保安员

现场的安全、秩序维护管理工作

3 （管理处人员

全部到位）

清洁工

现场清洁工作

绿化工

绿化养护工作（绿化移交后再配置）

3、基层员工具体岗位分布情况：

清洁工（ 7 人）：清洁主管 1 名兼车库、空中花园；外围 1 名；住宅 5 名（公寓型走廊打扫频繁面积大， 且一期入伙范围分散在每幢 ）。注：二期三期及商铺入伙后需增加的人员另计

配置。

绿化工（ 1 人）：绿化移交后再配置。

保安员（27 人）：保安班长 3 人兼轮休顶岗；监控中心 3 人；车场 3 人；巡逻岗 3 人兼装修巡查；大堂门岗15 人（小区属开放式商业街铺 5 个电梯大堂是住户入口）。

二、物业接管现场验收：

分户验收工作现基本完毕，接管验收工作将于入伙前半个月至一个月进行，验收的方式

是按业主进驻的使用要求进行检查，大量的工作内容是进行全面的外表及功能检查。物业接

管验收分现场验收、资料交接、其他交接与接管验收注意事项等四个方面：

1、现场验收

验收项目验收内容

屋面排水坡度

伸缩缝、地面有无渗水

地下室墙面有无渗水

地建工程地面有无空鼓及渗水

进出口坡道防滑

前广场及架空层绿化小品

消防门、通道、楼梯

各栋大堂电梯厅

各地面、墙面、地脚线、护墙板、天花

门和门框及附件

护栏及扶手

装饰工程灯具及其他小电气设施

外墙面

公共区域设施设备的外装饰

各种标识及区域图示

垃圾中转站、各设备及管理用房、信报箱

正常供配电设备

应急供配电设备

供配电系统油箱及油库、各配电房的防鼠

各强电检查井内管线及电箱

避雷装置

公共照明、用电器具

各供水、消防水泵及电机房

各水箱

给排水管网、接头及阀门

给排水系统检查井内管线、水表及阀门

化粪池及室外排污、雨水井

消防栓、消防供水管网、接头、阀门

人防工程及相应供水系统

电梯系统各电梯运行、梯门、井道、机房及电机

空调制冷机组、汽水交换器、风柜、各盘管机、各风管及风口

空调风柜房地面排水坡度、下水口、回风系统、新风机空调系统

空调冷却水系统、冷却塔、冷却泵及电机、各检修口

通风及防排烟风机、风口、风管及控制系统

消防报警系统 ( 消防控制中心报警联动、自动温烟感、警铃及手动按钮、弱电系统楼宇自动化 ( 模块控制的空调、电力、电梯、保安等)

弱电检查井内管线、接线箱等

2、资料交接

验收项目交接内容

产权资料项目批准文件

用地批准文件

建筑开工有关资料

丈量报告

技术资料竣工图 ( 包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线等)各类公共设备使用说明书及调试报告

地质勘察报告

工程合同及开、竣工报告

工程预决算分项清单

图纸会审记录

工程设计变更通知及技术核定单( 包括质量事故处理记录 )

隐蔽工程验收记录

验收资料沉降观察记录及沉降观察点布置图

竣工验收证明书

钢材及水泥等主要材料的质量保证书

新材料及构配件的鉴定合格证书

设备 ( 水、电、空调、电梯) 及卫生洁具的检验合格证书砂浆及混凝土试块压报告

供水管道的试压报告

机电设备订购合同

设备开箱技术资料

试验记录及系统调试记录

工程竣工验收证书

消防工程验收合格证

综合验收合格证书

用电许可证

供用电协议书

用水审批表及供水合同书

电梯使用合格证

电话保养及验收协议

3．其他交接

3.1 设施设备的备品备件、施工剩余材料备品等。

3.2 具有保修期的设施设备施工或购买合同( 保修协议也可) 等。

3.3 公共区域各通道门、设备及管理用房、洗手间、会议室、检查管井信报箱钥匙等。

4．接管验收注意事项

4.1在接管验收前，管理处将主动与施工管理方协商有关接管验收的问题( 包括交接方具体人员、验收具体时间、注意事项等) ，同时要统一验收标准，明确交接双方的责、权、利。

4.2 接管验收不但要检查物业的质量，而且还应清点物业内各种设施设备、公共物品、图

纸资料、绿化小品等的类型、数量及其他要求的参数。验收报告须经交接双方认可签字后才

能生效。

4.3 针对初验发现的问题，若属于必须改正的，书面报请施工管理方敦促施工单位返修；

一时无法返修的项目要确定今后维修的期限并请发展商认可；属于无法返修的项目，报告发