金融公司管理制度大全1[001]
金融公司规章制度大全

金融公司规章制度大全金融公司规章制度大全第一章总则第一条为保障金融公司的正常经营秩序,维护金融市场的稳定,确保投资者的合法权益,制定本规章制度。
第二章公司组织机构第二条金融公司的组织机构主要包括董事会、监事会和高级管理层。
第三条董事会是金融公司的最高权力机构,负责制定公司的发展战略和重大决策。
第四条监事会是金融公司的监督机构,负责监督公司的经营活动和管理层的履职情况。
第五条高级管理层由总经理和其他核心管理人员组成,负责具体的日常管理和经营活动。
第三章业务范围第六条金融公司的业务范围包括但不限于:资金融通、金融产品销售、金融投资、贷款和担保等。
第四章风险管理第七条金融公司应建立完善的风险管理制度,包括但不限于:市场风险、信用风险、流动性风险和操作风险等。
第八条金融公司应设立风险管理部门,负责定期评估和监控公司的风险状况,并及时采取应对措施。
第九条金融公司应制定合理的贷款审批流程和担保措施,有效控制信用风险。
第五章审计与监督第十条金融公司应定期进行内部审计,确保公司的经营活动符合法律法规和内部规定。
第十一条金融公司应遵守相关监管要求,接受外部监督和审查。
第十二条金融公司应建立健全的风险防范机制,提高公司的自律和规范经营水平。
第六章信息披露第十三条金融公司应按照相关规定进行信息披露,及时公开公司的经营状况、财务状况和重大事项。
第十四条金融公司应建立健全的内部信息共享机制,保证内外部信息的有效传递和沟通。
第七章人力资源管理第十五条金融公司应建立完善的人力资源管理制度,包括但不限于:人员招聘、培训、绩效评估和福利待遇等。
第十六条金融公司应重视员工的职业道德和职业素养,培养专业人才,提高公司的整体竞争力。
第八章政府关系与社会责任第十七条金融公司应积极维护与政府的沟通和合作,遵守国家法律法规和相关政策。
第十八条金融公司应履行社会责任,关注社会问题和环境保护,开展慈善和公益活动。
第九章争议处理第十九条金融公司应建立健全的争议处理机制,及时解决与客户、投资者或合作伙伴的纠纷。
金融公司管理制度

金融公司管理制度一、总则为规范金融公司的管理行为,维护金融市场的正常秩序,提高金融公司的管理水平和服务质量,根据相关法律法规,结合金融公司的实际情况,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于金融公司内部的各项管理活动,包括但不限于组织架构、人力资源管理、风险管理、财务管理、业务管理、信息技术管理以及内部控制等方面。
三、组织架构1. 金融公司设立总经理办公会,负责全面协调、统一领导和管理全公司各项工作。
总经理直接向董事会报告工作。
2. 金融公司设立人力资源部、风险管理部、财务部、业务管理部、信息技术部等职能部门,负责各自的管理工作。
3. 各职能部门设立相应的岗位,明确职责、权限和责任,并建立健全的内部管理制度。
四、人力资源管理1. 金融公司对员工进行严格的招聘和选拔,确保员工具备专业素养和道德修养。
2. 建立健全的员工培训机制,提高员工的专业技能和综合素质。
3. 严格遵守劳动法律法规,保障员工的合法权益,建立健全的薪酬福利制度。
4. 实行绩效考核制度,激励员工积极工作,提高工作业绩。
五、风险管理1. 建立健全的风险管理制度,包括信用风险、市场风险、操作风险和流动性风险等多方面的管理要求。
2. 设立专门的风险管理部门,负责对公司各种风险进行识别、监测、评估和控制。
3. 制定灵活、有效的风险管理政策和措施,及时应对市场变化和风险情势。
六、财务管理1. 建立健全的财务管理制度,包括会计核算、财务监察、财务决策和财务风险管理等方面的规定。
2. 财务部门要按照法律法规和公司内部规定,及时、准确地做好财务报表的编制、审计和披露工作。
3. 财务部门要加强对公司资金的管理,确保资金的安全和流动性。
七、业务管理1. 金融公司要依法合规开展各项业务,建立健全的业务管理制度,确保业务活动的合法性和规范性。
2. 严格执行内部审批程序,加强对业务风险的管控,防范各类经营风险和市场风险。
3. 充分利用信息化技术,提高业务管理的效率和效果,提升客户服务质量和满意度。
金融公司管理制度

金融公司管理制度
金融公司管理制度是指金融公司为了规范、安全、高效地开展经营管理活动而建立的一套规章制度和管理办法。
下面是关于金融公司管理制度的一些要点。
首先,金融公司在管理制度中应该明确公司组织结构和职责分工。
例如,设立董事会、监事会和经理层,明确各个部门的职责和权限,确保公司内部各部门之间的协调和合作。
其次,金融公司管理制度应该规定公司的经营管理原则。
这包括风险管理原则、信息公开原则、客户权益保护原则等。
风险管理原则是指金融公司在开展经营活动时应该遵守的风险控制和管理规定,保证公司的健康发展。
信息公开原则是指金融公司应当及时、真实、完整地向客户和社会公开相关信息,确保公平公正。
客户权益保护原则是指金融公司在与客户合作过程中应该遵循的原则,包括明确客户权益、提供优质服务、保护客户隐私等。
再次,金融公司管理制度需要制定合理的风险控制措施。
金融公司经营活动中面临各种风险,如信用风险、市场风险、操作风险等。
因此,公司应该建立一套风险控制框架,包括设立独立的风险管理部门、建立合理的风险监控系统、制定细致的风险控制政策、定期进行风险评估和压力测试等。
最后,金融公司管理制度还应规定员工激励和考核机制。
这包括建立合理的绩效评估体系、设立激励机制、制定奖惩规定等,促进员工的主动性和积极性,提高整体业绩。
总之,金融公司管理制度的建立对于公司的稳定发展至关重要。
金融公司应该在制定管理制度时充分考虑行业特点和市场环境,不断完善制度,提高管理水平,确保公司安全、稳健地运营。
关于金融公司的管理制度

第一章总则第一条为加强金融公司的规范化管理,确保公司经营活动的合法合规,提高公司经济效益和社会效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,是公司日常运营、管理及员工行为的基本规范。
第三条本制度依据国家有关法律法规、行业规范和公司实际情况制定,具有普遍性和约束力。
第二章组织架构与管理第四条公司设立董事会、监事会、高级管理层及各部门,形成科学合理的组织架构。
第五条董事会负责制定公司发展战略、经营方针、重大决策等,对公司的长期发展负责。
第六条监事会负责对公司财务、经营状况进行监督,维护公司及股东合法权益。
第七条高级管理层负责公司日常经营管理,执行董事会决策,对公司经营管理负责。
第八条各部门按照职责分工,建立健全业务流程,确保业务合规、高效运行。
第三章业务管理第九条公司业务活动必须遵循法律法规、行业规范,确保业务合规性。
第十条公司业务开展前,需进行充分的市场调研和风险评估,制定详细可行的业务方案。
第十一条公司业务开展过程中,应加强风险管理,确保业务稳健发展。
第十二条公司业务终止时,需按规定程序进行清算,妥善处理相关事宜。
第四章人力资源管理第十三条公司遵循公平、公正、公开的原则,选拔、任用、培养、考核员工。
第十四条公司建立完善的薪酬福利体系,激发员工积极性,提高员工满意度。
第十五条公司加强员工培训,提高员工综合素质和业务能力。
第五章财务管理第十六条公司建立健全财务管理制度,确保财务活动的合规性。
第十七条公司财务报表应真实、准确、完整地反映公司财务状况。
第十八条公司加强资金管理,确保资金安全、高效使用。
第六章信息安全与保密第十九条公司加强信息安全建设,确保公司信息系统的安全稳定运行。
第二十条公司员工应严格遵守保密制度,不得泄露公司机密信息。
第七章法律责任第二十一条违反本制度,给公司造成损失或不良影响的,依法承担相应法律责任。
第二十二条公司有权对违反本制度的行为进行调查和处理。
第八章附则第二十三条本制度由公司董事会负责解释。
金融公司管理制度全套

一、总则第一条为加强金融公司的规范化管理,保障公司稳健经营,维护客户利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,是公司各项业务运营的基础性规范。
二、组织架构与职责第三条公司设立董事会、监事会、总经理等机构,明确各自职责和权限。
第四条董事会负责制定公司发展战略、经营方针和重大决策;监事会负责对公司财务、经营等进行监督;总经理负责公司日常经营管理。
三、财务管理制度第五条公司财务活动必须遵循国家财务会计制度,保证财务信息的真实、准确、完整。
第六条公司建立健全财务预算管理制度,定期进行财务分析,确保公司财务状况良好。
第七条公司实行资金管理制度,确保资金安全、合规使用。
四、业务运营管理制度第八条公司业务运营必须遵循国家法律法规,确保业务合规、合法。
第九条公司建立健全业务审批制度,明确业务审批流程和权限。
第十条公司加强风险管理,制定风险控制措施,确保业务稳健运营。
五、人力资源管理制度第十一条公司实行全员劳动合同制,员工享有国家规定的各项权益。
第十二条公司建立健全招聘、培训、考核、晋升、薪酬等人力资源管理制度。
第十三条公司加强员工职业道德教育,提高员工素质。
六、信息安全管理制度第十四条公司高度重视信息安全,建立健全信息安全管理制度。
第十五条公司制定网络安全防护措施,确保信息系统安全稳定运行。
第十六条公司加强员工信息安全意识教育,防止信息泄露。
七、合规与监督第十七条公司严格遵守国家法律法规,确保业务合规经营。
第十八条公司设立合规部门,负责公司合规管理工作。
第十九条公司定期开展内部审计,加强监督,确保制度有效执行。
八、附则第二十条本制度由公司董事会负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
九、具体管理制度(一)文件管理制度1. 公司文件实行统一编号、分类、归档和借阅制度。
2. 文件管理人员负责文件的管理、传递和归档工作。
(二)档案管理制度1. 公司档案实行统一管理,确保档案的完整、准确、安全。
金融公司规章制度大全

金融公司规章制度大全金融公司规章制度第一章总则第一条为规范金融公司内部经营和管理行为,维护公司的正常运营,依法合规经营,根据《公司法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条金融公司应当遵循诚实信用、公平竞争、风险可控、合法合规的原则,注重风险管理,保护客户合法权益,维护市场秩序。
第三条金融公司应当建立健全内部控制制度,确保内部控制有效运行,保障公司利益和客户利益。
第四条金融公司应当按照法律法规要求,履行内部信息披露义务,及时公开和披露涉及公司运营和金融产品的重要信息。
第五条金融公司应当加强内部人员培训和宣传教育,提高员工的法律法规意识和风险防范能力。
第六条金融公司应当建立健全风险管理机制,进行风险评估和风险控制,预防和化解风险,确保金融体系的稳定运行。
第二章组织机构和责任分工第七条金融公司应当设立合规管理部门,负责公司合规事务的协调和监督,建立合规管理制度。
第八条金融公司应当设立风险管理部门,负责公司风险管理工作,建立风险管理制度。
第九条金融公司应当设立内部审计部门,独立开展内部审计工作,对公司经营管理活动的合规性、规范性和效益性进行检查和评估。
第十条金融公司应当设立总经理办公室,负责公司整体经营管理工作。
总经理为公司的法定代表人。
第十一条金融公司中各部门应当建立健全岗位责任制,明确各岗位的职责和权限。
第十二条金融公司应当设立监察部门,监督公司内部各部门的运行情况,发现问题及时纠正,并对内部违规行为进行惩处。
第十三条金融公司应当建立相关制度,规定内部各级管理人员的任免制度和责任追究制度。
第三章业务范围与风险控制第十四条金融公司的业务范围应当符合相关法律法规的要求,不得非法经营。
第十五条金融公司应当建立准入审查制度,对客户进行身份验证和风险评估,防范洗钱、恐怖主义融资等违法活动。
第十六条金融公司应当建立客户管理制度,确保对客户的信息保密,并根据合规要求,及时更新客户信息。
第十七条金融公司应当进行风险评估和风险监控,对涉及的产品和交易进行风险分析,确保风险可控。
《金融公司管理制度》
第一章总则第一条为加强公司规范化管理,保障公司稳健经营,提高员工素质,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,是公司内部管理的基本准则。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司形象,为公司发展贡献力量。
第二章组织机构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门等组织机构。
第五条董事会负责公司重大决策,对公司的经营管理进行监督。
第六条监事会对董事会、总经理及其下属部门的工作进行监督。
第七条总经理负责公司的日常经营管理,组织实施董事会决议。
第八条各部门按照职责分工,负责本部门的具体工作。
第三章员工管理第九条公司实行劳动合同制,员工须与公司签订劳动合同。
第十条员工入职前,应参加公司组织的培训,了解公司规章制度和业务流程。
第十一条员工应按照公司要求,参加年度体检,确保身体健康。
第十二条员工在工作中应遵守职业道德,保守公司秘密,不得泄露客户信息。
第十三条员工应积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第四章业务管理第十四条公司业务开展应遵循合规、稳健、高效的原则。
第十五条公司业务人员应熟悉业务流程,严格按照规定操作。
第十六条公司业务人员应保持与客户的良好沟通,为客户提供优质服务。
第十七条公司应建立健全风险管理体系,对业务风险进行评估、监控和控制。
第五章财务管理第十八条公司财务管理应遵循国家法律法规和财务制度。
第十九条公司应建立健全财务管理制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
第二十条公司财务人员应严格执行财务制度,加强财务监督。
第六章安全管理第二十一条公司应建立健全安全管理制度,确保公司及员工的生命财产安全。
第二十二条公司应定期对办公场所、设备设施进行安全检查,及时消除安全隐患。
第二十三条公司员工应遵守消防安全规定,不得在办公场所吸烟、使用明火。
第七章奖惩制度第二十四条公司对表现优异的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。
第二十五条奖励分为物质奖励和精神奖励,处罚分为警告、记过、降职、解聘等。
金融公司公司规章制度范本
金融公司规章制度范本第一章总则第一条为了加强金融公司的规范化管理,维护公司秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于金融公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条公司领导层应以身作则,带头遵守本规章制度,并对违反本规章制度的行为进行严肃处理。
第四条全体员工应严格遵守国家法律法规,诚实守信,公平竞争,为客户提供优质服务。
第二章考勤管理第五条全体员工应按时上下班,迟到或早退三次,按每次罚款10元计算。
累计迟到或早退五次以上,将被扣除当月奖金。
第六条全体员工应按时完成请假手续,事假每次罚款30元,半天事假罚款15元。
无故旷工将被扣除当月工资,累计无故旷工三次以上,将被解除劳动合同。
第七条全体员工应在每月最后一个工作日提交本月考勤记录,如有异议,可在下月第一个工作日提出申诉。
第三章工作纪律第八条全体员工在工作期间应佩戴工牌,着装整洁,大方得体。
男性员工标准着装为西装、衬衫、领带、西裤、皮鞋;女性员工着装应大方得体,可穿着高跟鞋。
第九条全体员工在办公期间应保持安静,不得大声喧哗、打闹、吃东西。
爱护公司财物,如有损坏,照价赔偿。
第十条全体员工在工作期间不得在公司内吸烟、喝酒。
第十一条全体员工不得在上班时间玩游戏、浏览无关网页、看电影等与工作无关的行为。
违反者将被扣除当月奖金。
第四章业务管理第十二条全体员工应严格遵守业务操作规程,确保业务数据的真实性、准确性和完整性。
第十三条全体员工在处理客户业务时,应遵循保密原则,不得泄露客户隐私信息。
第十四条全体员工应积极参与公司业务培训,提高自身业务能力,为公司发展贡献力量。
第五章奖惩制度第十五条全体员工表现优秀,为公司发展作出重大贡献的,公司将给予表彰和奖励。
第十六条全体员工违反本规章制度,公司将按照具体情况给予警告、罚款、降级、撤职等处罚。
第六章附则第十七条本规章制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,公司将适时进行修订。
第十八条本规章制度解释权归金融公司所有。
金融公司管理制度模版
第一章总则第一条为加强公司规范化管理,完善各项规章制度,提高经济效益,保障公司健康发展,根据国家有关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。
第三条公司管理制度包括但不限于以下内容:1. 组织架构及职责;2. 员工招聘、培训、考核、晋升;3. 薪酬福利;4. 工作纪律;5. 业务流程;6. 风险控制;7. 保密制度;8. 财务管理制度;9. 资产管理制度;10. 质量管理制度;11. 应急预案。
第二章组织架构及职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门及分支机构。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理。
第六条监事会负责监督董事会、高级管理人员履行职责,维护公司及股东合法权益。
第七条总经理办公室负责协助董事会、监事会工作,组织实施公司经营管理。
第八条各部门及分支机构在总经理的领导下,负责各自职责范围内的工作。
第三章员工招聘、培训、考核、晋升第九条公司实行公开招聘制度,确保招聘过程公开、公平、公正。
第十条公司定期对员工进行培训,提高员工业务素质和综合素质。
第十一条公司建立考核制度,对员工进行绩效考核,作为晋升、奖惩的依据。
第十二条公司设立晋升制度,为员工提供公平的晋升机会。
第四章薪酬福利第十三条公司实行岗位工资制度,根据岗位性质、职责、贡献等因素确定工资水平。
第十四条公司设立年终奖、项目奖等激励机制,鼓励员工努力工作。
第十五条公司为员工提供五险一金、带薪年假、节日福利等福利待遇。
第五章工作纪律第十六条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
第十七条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十八条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第十九条员工应服从上级领导,不得违反工作纪律。
第六章业务流程第二十条公司建立规范的业务流程,确保业务运作高效、合规。
第二十一条各部门应按照业务流程,及时、准确、高效地完成工作任务。
金融投资公司管理制度
第一章总则第一条为规范金融投资公司的经营管理,确保公司业务健康、稳定、持续发展,保障公司及股东利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、子公司及分支机构。
第三条公司应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,遵循市场规则,坚持合规经营;2. 以股东利益最大化为核心,追求长期稳定发展;3. 重视风险管理,确保公司资产安全;4. 强化内部控制,提高经营效率;5. 倡导诚信、务实、创新、共赢的企业文化。
第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理等高层管理机构,负责公司重大决策和日常运营管理。
第五条董事会负责制定公司发展战略、经营方针、重大投资决策等,并对公司经营管理进行监督。
第六条监事会负责对公司财务状况、内部控制等进行监督,维护公司及股东合法权益。
第七条总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策,确保公司战略目标的实现。
第八条公司各部门、子公司及分支机构应按照公司制度规定,履行各自职责,协同配合,共同推动公司发展。
第三章投资管理第九条公司投资管理遵循以下原则:1. 遵循国家产业政策和行业规范,确保投资项目的合规性;2. 优先考虑公司战略规划,确保投资方向与公司主业发展相一致;3. 重视投资风险控制,确保投资收益与风险匹配;4. 加强投资项目管理,提高投资效益。
第十条投资决策程序:1. 项目调研与评估:对拟投资项目进行充分调研,评估项目可行性、风险及收益;2. 投资委员会审议:将评估结果提交投资委员会审议,形成投资建议;3. 董事会决策:投资委员会审议通过后,提交董事会决策;4. 投资执行:董事会决策通过后,组织实施投资。
第十一条投资风险控制:1. 建立健全风险管理体系,明确风险控制职责;2. 对投资项目进行风险评估,制定风险控制措施;3. 定期对投资项目进行风险监控,及时调整风险控制措施;4. 加强投资合规性审查,确保投资行为合法合规。
第四章内部控制第十二条公司建立健全内部控制体系,包括:1. 财务管理制度:规范财务收支、会计核算、财务报告等;2. 风险管理制度:规范风险识别、评估、监控、处置等;3. 人力资源管理制度:规范招聘、培训、考核、薪酬等;4. 信息管理制度:规范信息收集、处理、存储、使用、保密等。
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______________________________________________________________________________________________________________ -可编辑修改- 目 录 第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .4
第二章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 6 第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 14 第六章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章 员工招聘、调动、离职等规定. . . . ... . . . .20 第十章 计算机管理制度. . . . . . . . . .. . . . . . . 21 第十一章 卫生管理制度. . . . . . . .. .. .. . . . . . 22 第十二章 财务管理制度. . . . . . . . .... . . . . . 22 第十三章 廉政建设制度. . . . . . . . .. . . . . . . 24 第二部分 薪酬制度
第一章薪资构成. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . 26第二章 奖励与处罚制度. . . . .. . . . . . . . . . . 28 ______________________________________________________________________________________________________________
-可编辑修改- 第一章 总 则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 ______________________________________________________________________________________________________________
-可编辑修改- 6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、 员工守则 1、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 2、 维护公司声誉,保护公司利益。 3、 服从领导,关心下属,团结互助。 4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 5、不断学习,提高水平,精通业务。 6、积极进取,勇于开拓,求实创新。 ______________________________________________________________________________________________________________
-可编辑修改- 第一部分 公司管理制度 第一章 文件管理制度
为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。 二、收文的管理 三、公文的签收 1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收
2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。 3. 公文的编号保管 (1)、 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 (2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。 4. 公文的阅批与分转 ______________________________________________________________________________________________________________ -可编辑修改- (1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。 (2)、 一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 (3)、为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。 5.文件的传阅与催办 (1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 (2)、 阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
(3)、 文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。 (4)、 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。 ______________________________________________________________________________________________________________ -可编辑修改- 第二章 档 案 管 理 制 度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 ______________________________________________________________________________________________________________ -可编辑修改- 八、归档资料必须符合下列要求:
1、文件材料齐全完整; 2、根据档案内容合并整理、立卷; 3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。