[金牌原创]金融公司管理制度大全
金融公司规章制度大全

金融公司规章制度大全金融公司规章制度第一章总则第一条为规范金融公司内部经营和管理行为,维护公司的正常运营,依法合规经营,根据《公司法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条金融公司应当遵循诚实信用、公平竞争、风险可控、合法合规的原则,注重风险管理,保护客户合法权益,维护市场秩序。
第三条金融公司应当建立健全内部控制制度,确保内部控制有效运行,保障公司利益和客户利益。
第四条金融公司应当按照法律法规要求,履行内部信息披露义务,及时公开和披露涉及公司运营和金融产品的重要信息。
第五条金融公司应当加强内部人员培训和宣传教育,提高员工的法律法规意识和风险防范能力。
第六条金融公司应当建立健全风险管理机制,进行风险评估和风险控制,预防和化解风险,确保金融体系的稳定运行。
第二章组织机构和责任分工第七条金融公司应当设立合规管理部门,负责公司合规事务的协调和监督,建立合规管理制度。
第八条金融公司应当设立风险管理部门,负责公司风险管理工作,建立风险管理制度。
第九条金融公司应当设立内部审计部门,独立开展内部审计工作,对公司经营管理活动的合规性、规范性和效益性进行检查和评估。
第十条金融公司应当设立总经理办公室,负责公司整体经营管理工作。
总经理为公司的法定代表人。
第十一条金融公司中各部门应当建立健全岗位责任制,明确各岗位的职责和权限。
第十二条金融公司应当设立监察部门,监督公司内部各部门的运行情况,发现问题及时纠正,并对内部违规行为进行惩处。
第十三条金融公司应当建立相关制度,规定内部各级管理人员的任免制度和责任追究制度。
第三章业务范围与风险控制第十四条金融公司的业务范围应当符合相关法律法规的要求,不得非法经营。
第十五条金融公司应当建立准入审查制度,对客户进行身份验证和风险评估,防范洗钱、恐怖主义融资等违法活动。
第十六条金融公司应当建立客户管理制度,确保对客户的信息保密,并根据合规要求,及时更新客户信息。
第十七条金融公司应当进行风险评估和风险监控,对涉及的产品和交易进行风险分析,确保风险可控。
金融公司规章制度(4篇)

金融公司规章制度第一章总则第一条为规范金融公司的行为,保障公司内部秩序,提升公司管理水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工及各级管理人员。
第三条金融公司必须依法注册设立,遵守国家法律法规、监管机构规定和公司章程。
第四条金融公司应提高风险意识,建立合理的内控制度,保障公司稳健经营。
第五条金融公司应加强员工培训,提升员工的业务素质和法律意识。
第二章公司行为规范第六条金融公司应诚实守信,不得故意误导客户或隐瞒信息。
第七条金融公司应保护客户的合法权益,不得违规操纵市场价格。
第八条金融公司应遵守商业秘密保护的相关法律法规,不得泄露客户信息。
第九条金融公司应严格遵守公司内部决策程序,不得擅自作出与公司利益不符的决策。
第十条金融公司应建立健全内部审批制度,严格控制业务风险和操作风险。
第三章人事管理第十一条金融公司应制定完善的人才引进和培养计划,保证公司的人力资源储备。
第十二条金融公司应严格按照岗位要求进行招聘,公平公正对待所有求职者。
第十三条金融公司应保护员工的合法权益,提供良好的工作环境和发展机会。
第十四条金融公司应建立健全薪酬制度,保证员工的收入合理和公平。
第十五条金融公司应建立健全绩效考核制度,并按照考核结果进行薪酬分配。
第十六条金融公司应加强员工的培训,提升员工的专业素质和职业道德。
第四章业务流程管理第十七条金融公司应建立完善的业务流程管理制度,规范公司的业务操作。
第十八条金融公司应建立健全风险评估和控制机制,防范业务风险和信用风险。
第十九条金融公司应加强对市场信息的跟踪和研究,及时调整投资策略。
第二十条金融公司应建立健全内部审批制度,确保所有业务符合公司的风险承受能力。
第二十一条金融公司应加强与相关合作方的沟通和合作,共同提升业务水平。
第五章处罚与奖励第二十二条金融公司应建立健全违规惩罚制度,对违规行为给予相应处罚。
第二十三条金融公司应建立健全绩效奖励制度,对表现优秀的员工给予奖励。
金融公司制度规章(5篇)

金融公司制度规章(5篇)金融公司制度规章精选篇1一、上班准备1、上班时间为每周一至周五8:45—17:30,不允许迟到、早退,如遇特殊情况请假,需提前一天签写《请假申请单》交于公司人力资源部门。
2、每天早上9点之前检查当天工作所需办公用品、文件等是否准备好,做好准备工作。
二、接待客-户1、员工接待客-户要首先微笑并询问。
2、员工应使用标准普通话与客-户交谈。
3、与客-户沟通时要亲切、耐心,多使用“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语。
5、员工与客-户沟通过程中不得随便离开,如果确实要离开需对客-户进行解释,得到客-户同意后方可离开。
6、客-户有疑问时要耐心解释,积极协调解决客-户的问题。
7、客-户离开时需礼貌与客-户道别。
4、员工不允许上班时间聊天、吃东西、讲私人电话。
三、下班整理1、下班时做好当天的工作总结,结束当天应完成工作。
2、将办公用品、文件整理好,将需要保密文件收入文件柜并上锁。
3、每天下班前值班人员要将工作区卫生整理完毕。
4、离开办公室时要确认门窗、电器电源已关闭。
四、工装规范1、工作时间需穿着标准工装,名牌统一佩戴在身体左上侧。
2、员工短发干净清爽,长发束于脑后。
3、女员工不可以涂染色彩夸张的指甲油。
4、不允许佩戴夸张饰品。
5、员工不允许穿拖鞋上班。
金融公司制度规章精选篇2第一条为规范金融机构协助有权机关查询、冻结和扣划单位、个人在金融机构存款的行为,根据《中华人民共和国商业银行法》及其他法律、行政法规的规定,制定本规定。
第二条本规定所称“协助查询、冻结、扣划”是指金融机构依法协助有权机关查询、冻结、扣划单位或个人在金融机构存款的行为。
协助查询是指金融机构依照法律或行政法规的规定以及有权机关查询的要求,将单位或个人存款的金额、币种以及其他存款信息告知有权机关的行为。
协助冻结是指金融机构依照法律的规定以及有权机关冻结的要求,在一定时期内禁止单位或个人提取其存款账户内的全部或部分存款的行为。
金融公司管理制度大全

金融公司管理制度大全第一章总则第一条为规范金融公司内部管理,确保公司稳健发展,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于金融公司所有部门和所有员工,任何员工不得以任何理由违反本制度。
第三条金融公司管理层应对本制度进行定期检查和修订,并对全体员工进行培训。
第四条本制度由金融公司董事会审议通过,并由公司总经理负责具体执行。
第二章组织机构第五条金融公司设有董事会、监事会、总经理和各部门,具体职责如下:一、董事会:负责公司战略决策、监督管理层,保护公司股东利益。
二、监事会:负责对公司经营管理情况进行监督,保障公司合规运作。
三、总经理:负责具体管理公司业务,执行董事会决策。
四、各部门:分工明确,负责公司不同业务板块的具体管理和运作。
第六条公司下设市场部、风控部、财务部、IT部等部门,每个部门设主管,负责具体业务,统一向总经理汇报工作。
第七条公司严格遵循“分权”和“层层授权”的原则,各部门主管有权对本部门工作进行具体安排和决策,但需确保符合公司战略方向和董事会决策。
第三章人力资源管理第八条公司的人力资源管理包括招聘、培训、考核、福利等方面。
第九条公司在招聘时,应遵循公平、公正、公开的原则,选拔人才,确保公司业务发展需要。
第十条公司开展定期培训,提升员工综合素质和专业能力,以适应公司业务快速发展的需求。
第十一条公司建立完善的员工考核制度,根据员工绩效情况给予相应奖惩。
第十二条公司严格保护员工权益,提供良好的工作环境和福利待遇,确保员工工作积极性和稳定性。
第四章业务管理第十三条公司业务管理包括市场开拓、产品推广、风险控制等方面。
第十四条公司开展市场调研,制定市场推广计划,提升品牌知名度和市场份额。
第十五条公司推广产品,确保产品质量和服务质量,满足客户需求,提高客户满意度。
第十六条公司建立风控体系,制定严格的风险控制措施,确保公司风险可控。
第十七条公司业务涉及合规审查,严格遵守国家法律法规和监管部门规定,确保公司合法运营。
金融公司管理制度大全

金融公司管理制度大全第一章总则第一条为了加强金融公司的管理,规范运作,提高风险把控能力,制定本管理制度。
第二条本制度适用于金融公司的各项管理活动,涵盖人力资源管理、风险管理、业务管理等各方面内容。
第三条金融公司应当遵守国家相关法律法规和监管部门的规定,做好合规管理,保证公司运营的合法性和稳定性。
第四条金融公司的管理应当遵循市场化、专业化、科学化的原则,不断提高公司的管理水平和效益水平。
第五条本制度应提交公司全体员工,严格执行,确保管理工作的科学、有序进行。
第二章人力资源管理第六条金融公司应当建立健全的人力资源管理制度,包括招聘、培训、激励、考核、晋升、离职等环节。
第七条招聘工作应当按照公司的岗位需求和人员条件,确保招聘的员工符合公司的要求。
第八条公司应当不定期进行员工培训,提高员工的业务水平和管理能力。
第九条公司应当建立激励机制,包括薪酬、福利、晋升等方式,激发员工的工作积极性。
第十条公司应当进行员工的定期考核,根据员工的绩效情况,进行奖惩,确保员工的工作水平。
第十一条公司应当建立科学的离职机制,对于不符合公司要求的员工,应当及时处理。
第三章风险管理第十二条金融公司应当建立健全的风险管理体系,包括市场风险、信用风险、操作风险等各项风险防范措施。
第十三条公司应当建立风险控制委员会,对公司的风险进行定期评估,制定风险管理策略。
第十四条公司应当建立风险分析与评估制度,对公司的各项业务风险进行量化评估。
第十五条公司应当建立风险预警机制,对于可能出现的风险,要及时进行预警,并采取相应的措施。
第十六条公司应当建立风险管理目标,及时制定风险管理措施,确保公司的风险控制在合理范围内。
第四章业务管理第十七条金融公司应当合理规划各项业务工作,确保业务的有序进行。
第十八条公司应当建立健全的业务流程,包括产品设计、营销、销售、服务等各项环节。
第十九条公司应当建立健全的客户管理体系,提高客户的满意度,加强客户关系维护。
第二十条公司应当建立健全的财务管理体系,对公司的财务进行事无巨细的管理。
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金融公司管理制度大全金融公司管理制度大全第一章总则第一条为规范金融公司的经营行为和内部管理,保护金融公司的投资者利益,维护金融市场的正常秩序,制定本管理制度。
第二条金融公司应当依法合规开展经营活动,遵守国家有关法律、法规和规章制度,维护金融市场的稳定和安全。
第三条金融公司应当建立健全内部管理制度,明确各级管理人员和员工的职责和权限,形成科学、规范、有效的管理体系。
第四条金融公司应当加强对风险的管理和控制,建立和完善风险评估、监测、报告、处置机制,确保公司的经营风险处于可控范围内。
第二章组织架构和职责第五条金融公司应当根据经营规模和业务需求,建立健全组织架构,明确各级管理职责和权限。
第六条金融公司应当设立董事会、监事会和总经理,明确公司的最高决策机构和监督机构。
第七条董事会是金融公司的最高决策机构,负责制定公司的经营战略和发展规划,审议并决定重大事项。
第八条监事会是金融公司的监督机构,负责监督公司的经营情况和内部控制制度的有效执行。
第九条总经理是金融公司的执行机构,负责公司的日常经营管理和组织实施董事会决策。
第十条金融公司应当设立内部审计机构,独立行使对公司内部控制的审查和监督职责。
第三章内部控制第十一条金融公司应当建立健全内部控制制度,确保公司的经营活动合法、合规、高效进行。
第十二条金融公司应当建立风险识别、评估和控制的机制,及时发现和处理风险,防范风险对公司造成的损失。
第十三条金融公司应当加强对内部人员的管理和培训,提高员工的专业素质和业务水平。
第十四条金融公司应当建立健全信息管理和安全保障体系,保护公司和客户的信息安全和隐私。
第十五条金融公司应当建立健全内部审查和监督机制,监督各级管理人员和员工的行为符合公司的规章制度和职业道德。
第四章业务经营管理第十六条金融公司应当合法经营,以提供高效、安全、便利的金融服务为目标,满足客户的需求。
第十七条金融公司应当建立健全业务风险评估和控制的机制,确保业务活动符合法律、法规和公司的规章制度。
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金融公司管理制度大全金融公司管理制度第一章总则第一条为规范金融公司的管理行为,强化公司治理,提高运营效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于金融公司的所有工作人员,包括董事、高级管理人员、中层管理人员和基层管理人员。
第三条金融公司的管理应依法合规、稳健经营,遵循市场原则,诚信经营,维护公平竞争的市场环境。
第四条金融公司应建立和完善内部控制系统,发展适应金融创新和市场发展的经营管理模式。
第五条金融公司应根据国家法律法规和监管机构的规定,制定和执行风险管理制度,健全风险防范体系。
第六条金融公司应保护客户合法权益,建立和完善客户保护制度,确保客户信息安全和隐私保护。
第七条金融公司应加强内部培训和监察,提高员工素质,健康发展,防范违法违规行为。
第二章公司治理第八条金融公司应建立健全公司治理结构,包括股东大会、董事会、监事会等,明确各级机构的权责和职能。
第九条董事会是金融公司的最高决策机构,应由具备专业知识和丰富经验的董事组成,董事会外部人员比例不得低于1/3。
第十条董事会应制定公司发展战略和经营决策,以确保金融公司的长期健康发展。
第十一条监事会是金融公司的监督机构,应由董事会和股东大会选举产生,负责监督董事会及高级管理人员的行为。
第十二条金融公司应建立健全内部控制体系,确保经营活动的合规性和风险防范能力。
第十三条高级管理人员应具备高度职业操守,严格遵守公司规章制度,保护公司及客户的权益。
第十四条金融公司应建立健全财务管理制度,确保财务信息的真实、准确和完整。
第十五条金融公司应建立独立的审计机构,对公司业务进行定期审核,防范风险和内部操纵。
第三章经营管理第十六条金融公司应遵循市场规律,依法合规、稳健经营,不得从事非法金融活动,不得动用客户资金。
第十七条金融公司应严格执行国家法律法规和监管机构的规定,保障客户资金安全,做到风险可控。
第十八条金融公司应为客户提供真实、准确、完整的金融产品和服务信息,不得误导客户或隐瞒信息。
金融公司管理制度大全(5篇)

金融公司管理制度大全金融公司管理制度大全(5篇)规章制度可以约束权力的滥用,防止不公平待遇和不合理的行为,确保每个人的合法权益得到保障。
以下是小编带来的金融公司管理制度大全,欢迎大家一起来收看!金融公司管理制度大全精选篇11. 考勤:迟到。
一次 10 元(按自然月计算),一月迟到三次以上,每次扣 30 元(包括前两次)。
事假。
按每次 30 元处理,(若半天事假则 15 元处理)无故旷工者按每次扣 100 元处理,累计无故旷工三次按自动离职处理(无故旷工三次或以上,视为自动离职,当月无工资)。
2. 上班时间须佩戴工牌,着装整洁,大方、得体,不得穿着牛仔裤。
男性标准着装:西装,衬衫,领带,西裤,皮鞋。
女性着装大方得体,高跟鞋。
3. 办公期间,不得在办公司内大声喧哗、打闹、吃东西。
爱护公司财物,若有损坏,照价赔偿。
4. 工作期间,公司电脑不可以做与工作无关的用途,例如玩游戏,听音乐等。
违规者,发现一次扣100 元,屡教不改者,扣除当月工资。
5. 员工在试用期期间,出勤不足 15 天者(包括被公司勒令离职)当月无工资。
员工签字:身份证号:日期:金融公司管理制度大全精选篇2为加强公司的规范化管理,完善各项规章制度,促进公司发展壮大,提高积极效益,根据国家有关法律、法规。
特制订公司管理制度如下:一、公司全体员工要遵守公司的一切规章制度通告和公告。
二、忠于职守、服从领导。
三、不得经营于本公司类似或职务上相关的业务或兼职其他公司的职务。
四、全体员工要不断提高自己的工作职能,在工作质量上精益求精,努力提高工作效率。
五、不得泄露业务、服务技术及生产上的机密。
六、员工每日应该保持作业地点及宿舍的环境卫生。
七、员工在工作开始时不得怠慢拖延。
工作期间要全神贯注,在工作时要互相协作,不得吵闹斗殴、聊天闲谈、搬弄是非、扰乱工作秩序。
八、公司负责人必须注意自身涵养。
领导所属员工提高公司满意度,使员工在职业上有安全感。
九、员工要按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
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[金牌原创]金融公司管理制度大全目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 总则. 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 公司管理大纲. 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 员工守则. 公司管理制度管理制度. 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 文件管理制度. .4 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .4 档案管理制度. 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 6 保密制度. .8 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 印章使用管理制度度第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 证照管理制度. 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 14 会议管理制度. 第六章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 公用品管理制度. 第七章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 16 考勤管理制度. 第八章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 18 员工招聘、调动、离职等规定. ... .20 第九章员工招聘、调动、离职等规定. . . . ... . . . .20 计算机管理制度管理制度. 第十章计算机管理制度. . . . . . . . . .. . . . . . . 21 第十一章卫生管理制度. . . . . . . .. .. .. . . . . . 22 十一章卫生管理制度. 第十二财务管理制度. 第十二章财务管理制度. . . . . . . . .... . . . . . 22 第十三廉政建设制度. 第十三章廉政建设制度. . . . . . . . .. . . . . . . 24 第二部分薪酬制度第一章薪资构成. 第一章薪资构成. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . 26 薪资构成奖励与处罚制度. 第二章奖励与处罚制度. . . . .. . . . . . . . . . . 28 -1- 第一章总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
-2- 6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则 1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护公司声誉,保护公司利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
-3- 公司管理制度第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。
二、收文的管理三、公文的签收 1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收 2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。
3. 公文的编号保管 (1)、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。
(2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。
4. 公文的阅批与分转 -4- (1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。
(2)、一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。
(3)、为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过 2 天(特殊情况例外)。
5.文件的传阅与催办 (1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
(2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过 2 天,阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
(3)、文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。
(4)、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。
-5- 第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
-6- 八、归档资料必须符合下列要求: 1、文件材料齐全完整; 2、根据档案内容合并整理、立卷; 3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
-7- 第三章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项: 1、公司经营发展决策中的秘密事项; 2、人事决策中的秘密事项; 3、专有技术; 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
-8- 四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
九、风险管理金,按佣金的 10%每月计提,上限 2 万,根据《天津之江贵金属经营有限公司杭州分公司经纪业务营销风险控制办法》离职后 2 个月内无任何失职,全额退款。
或经运营部申报,总经理办公室签报,全额退款。
-9- 第四章、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例: 各类印章的具体管理条例: 一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。
印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章) 的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。