国际会议礼仪接待设计方案.doc
商务会议接待方案商务会议接待流程精选7篇
商务会议接待方案商务会议接待流程精选7篇商务接待礼仪常识及注意事项篇一一、招商引资活动中的注意事项（1）演讲稿应言简意赅，突出重点。
（避免从故到今，上下五千年，好像在读导游词），不同领导的演讲稿不要有太多重复的地方。
（2）着重介绍当地目前的社会经济发展状况，可用数据指标说明（如GDP、进出口贸易额、引资情况、现有外资经营情况等）；（3）介绍当地的优势产业、重点发展方向、规划和商机以及：当地的优惠政策、投资成本和政府提供的服务；外来和外资企业在当地发展的成功案例。
（4）安排当地企业与外来企业面对面的交流洽谈，避免政府唱独角戏，无实质性内容。
（5）有外商参加活动时应提供准确通顺的英文资料。
（6）不要一味地提供免费服务（如免费住宿、交通、宴请、表演、旅游等），投资者主要看中的是商业利益与回报，尤其在经济欠发达地区。
（7）建议给投资者、外商留一些自由支配的时间，独立考察当地的商业和人文环境。
二、大型商务活动的组织在确定大型商务活动的举办后，活动主办方应召集所有相关工作人员开会，确定总负责人、部门负责人、各部门之间的协调人员，布置各部门分工。
各部门布置安排每名工作人员的具体分工，并确定完成分工的最后期限。
总负责人定期了解各部门工作的进展情况，及时安排解决出现的重大问题。
部门协调人员在工作进行中对各个部门的工作进行协调与配合。
当各部门在预定时间完成布置的任务后，部门负责人应将任务完成情况向总负责人汇报，全体相关人员讨论在活动进行过程中可能出现的新情况或紧急事件，制定出应急预案。
三、商务会议礼仪（1）会议礼仪会议最能体现一个单位的。
团体意识、整体素质及个人修养。
会议室布置灯光柔和、清晰，不宜用旋转灯；会场布置简洁、清爽，突出重点；会场温度适中（太热、太冷，24-26度为宜）；会场湿度50%的相对湿度为宜（加湿或提供饮水）；会场大小以每人两平方左右考虑。
（2）会议座位排列的原则：在国际商务活动当中，座位的排列应遵循三个原则，即以前为上、以中为上和以右为上。
会议接待方案范文(9篇)
会议接待方案范文（9篇）会议接待方案范文1一、全程效劳工程1、展会筹划：各类展览会、交易会、博览会的筹划、组织及运作。
2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展现会等。
3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。
4、组织出国参与各类会议、预约会见、参观、访问等活动。
5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。
6、承办各种类型商务考察会议。
7、培训类会议规划实施。
8、承办根据客户自订筹划方案举办的会议活动。
二、单项效劳工程1、会务效劳：帮助主办单位选择会议场所，为代表供应礼仪、公关、文秘效劳，会议协调治理工作。
2、展览展现：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。
3、会议接待：为参会代表供应接送站效劳、会议代表签到效劳。
4、酒店预定：以优待价格供应国内酒店预定效劳，代订各地优待客房。
5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮效劳，优价代购当地土特产。
6、票务效劳：为参会代表供应各地返乘飞机票、火车票、船票预订效劳;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游完毕地的善后效劳。
7、消遣安排：为代表安排富有当地特色的消遣、活动工程。
8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤效劳。
会议接待方案范文2(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方供应会议接待筹划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、预备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务效劳及公关礼仪、翻译、通讯及文秘效劳。
)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书帮助会场布置及会场的会务效劳。
4、会议秘书在会议接待(报到)处帮助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
北京礼仪接待活动方案策划
北京礼仪接待活动方案策划一、活动背景分析北京作为中国的首都，每年都吸引着来自全国各地以及世界各地的游客和商务人士。
礼仪接待活动是展示北京作为国际化大都市形象的窗口，也是提升北京市场竞争力的重要一环。
因此，合理策划和组织一系列北京礼仪接待活动成为一个必要的过程。
本方案将围绕北京旅游、历史文化以及商务发展等方面，在提供高品质接待服务的同时，展示北京的文化底蕴和魅力。
二、活动目标1. 提供专业的礼仪接待服务，让来访者感受到北京的热情和友好。
2. 完善北京的旅游产业链，提升北京市场竞争力。
3. 弘扬中华传统文化，展示北京的历史底蕴和文化魅力。
三、活动内容及流程安排1. 活动内容（1）接待嘉宾为来访的重要客户或外宾提供专属的接待服务，包括接机、住宿、用餐、旅游、商务洽谈等。
（2）参观北京的名胜古迹组织参观故宫、天安门广场、长城等北京的著名景点，让来访者感受北京的历史文化底蕴。
（3）举办文化交流活动组织丰富多样的文化交流活动，如茶艺表演、京剧表演、书法展览等，让来访者了解和体验中国传统文化。
（4）商务交流安排商务洽谈，加深来访者和北京企业之间的合作与交流。
2. 活动流程安排（1）接待嘉宾：- 接机：用专车接送嘉宾到酒店。
- 住宿：安排高档酒店提供舒适的住宿环境。
- 用餐：安排酒店提供精致的中西餐。
（2）参观名胜古迹：- 第一天：参观天安门广场、故宫。
- 第二天：参观颐和园、圆明园。
- 第三天：参观长城、明十三陵。
（3）文化交流活动：- 第一天晚上：组织茶艺表演和中国传统乐器演奏。
- 第二天晚上：邀请京剧团进行精彩演出。
- 第三天晚上：举办书法展览，介绍中国书法艺术。
（4）商务交流：- 第二天下午：组织商务洽谈，为来访者介绍北京的主要产业和企业，促进合作交流。
四、活动预算根据活动内容和流程安排，进行预算分配如下：1. 接待嘉宾费用：包括接机、住宿、用餐等，预计总费用为人民币20000元。
2. 参观名胜古迹费用：包括门票和交通费用，预计总费用为人民币10000元。
接待方案(最全版)
**会务活动接待方案为做好**接待工作，确保其圆满顺利举行，根据会务筹备组工作安排意见及分工职责，特制定本工作方案。
第一部分基本情况一、会议概况、日程（一）活动主题（二）活动地点酒店（三）活动日期6月29日--7月1日具体安排如下：6月29日陆续入住签到；6月30日7月1日二、领导、嘉宾及参会代表情况（一）评委及嘉宾名单负责人：序号评委姓名评委简介随行人员情况1 2负责人：1.集团领导名单公司参会领导及其顺行人员，预计3人。
2.政府领导名单（1）①市级单位参会领导②区级参会领导③专家学者④主办单位领导（2嘉宾名单①市级单位参会部门②区级单位Ⅰ参会领导Ⅱ参会部门③专家学者④主办单位领导（三）参赛团队人员名单目标人数:21人（以实际入住为准）第二部分筹备工作一、工作任务自领导、嘉宾确定参加活动起，至活动结束后领导、嘉宾离开止，主动热情，细致周到、安全务实，对重要宾客实行全天候、全方位、全过程服务，树立起开放外向的***公司良好形象。
二、接待原则（一）全面树立细节决定成败的理念，本着安全、热情、周到、节俭、细致、精益求精的原则，做好领导、嘉宾接待工作。
对有关工作认真进行分解、量化，周密部署、细致安排，做到有礼有节，安全舒适，宾至如归，确保全面完成各项接待服务工作任务。
（二）让参会领导和嘉宾时刻感受到我们的服务就在身边，让领导满意、让嘉宾满意，通过国际竞赛和论坛峰会，进一步与南充市、区两级政府领导，在****项目上达成共识。
三、工作分组(一)接待组：总负责人：1.住宿接待组：组长：组员：工作职责：①明确房间分配表：房间号、房间数量、对应人员；②负责检查客房设施设备是否完好；③负责在酒店做好迎接来宾服务；④负责为来宾按分配表分发房卡，贵宾需亲自引领到房间门口（会提供贵宾名单）；⑤会议结束后，负责检查房间是否有遗失物品；⑥协助办理退房服务。
2.膳食组：组长：组员工作职责：①明确用餐人员数量、用餐地点；②负责检查酒店菜品数量是否达标、食物是否新鲜，保障用餐安全问题；③负责清点餐券数量，并分发餐券；④负责用餐时的用餐秩序维护，及时解决用餐人员需求；⑤用餐结束后，负责检查餐厅是否有遗失物品；3.交通调度组：组长：组员：工作职责：①明确开车人员和对应车辆；②明确接送时间和对应地点，提前规划和熟悉道路；③负责来宾的机场接送服务；④负责会议期间来宾的用车服务；⑤保证行车安全，保证会议期间的交通接待服务。
关于会务接待礼仪及规范
关于接待工作和会务工作的礼仪及规一、关于接待工作1、如何迎接客人？一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原那么，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化，应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。
送行人员那么应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接普通来宾，一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾，可以献花。
所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而比照拟熟悉的客人，那么不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。
五是留下一定时间。
客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。
2、如何称呼、介绍和握手？关于称呼。
国际上,对男子通常称先生，对女子通常称夫人、女士、小姐。
其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐；而对不了解婚姻状况的女子可称小姐，年纪稍大的可称女士。
对地位高的官方人士，还可直接称其职务、阁下。
迎接一批客人，如何介绍呢？是先介绍客人，还是先介绍主人？通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者，先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。
在介绍两个人互相认识时，怎么介绍呢？是先介绍男士，还是先介绍女士？是先介绍年幼者，还是先介绍年长者？是先介绍身份低者，还是先介绍身份高者？是先介绍未婚女士，还是先介绍已婚女士？西方是先卑后尊，我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。
伴随介绍客人，就是如何握手的问题？伸手次序：由尊者决定。
公务接待和会议活动方案
公务接待和会议活动方案一、背景介绍随着经济的发展和全球化的加深，公务接待和会议活动在现代社会中扮演着重要的角色。
公务接待可以为各种类型的官方访问提供完善的服务，促进国际交流与合作，而会议活动则是重要的学术、商务和政治场合，在其中各方代表交流意见、取得共识。
为了保证公务接待和会议活动的顺利进行，需要制定合理的方案，确保宾客的舒适感、活动的效果和形象的维护。
二、公务接待方案1. 声明宗旨公务接待的宗旨是为政府官员、外宾及国内外相关人员的公务活动提供高质量的服务。
以接待宾客为中心，注重礼仪规范，营造良好的接待环境，增加互信和友好关系。
2. 接待流程公务接待的流程应该尽量简洁、高效，使宾客有明确的安排，并尽量不影响他们的行程。
接待流程一般包括：迎宾、签到、引导、宴请、座谈、送客等环节。
每个环节中的细节都需要进行精心的安排，确保宾客的需求得到妥善满足。
3. 接待标准公务接待的标准应该根据不同级别、身份和需求进行差异化设置，既要展示国家形象，又要尊重客人的文化背景和习俗。
在物质待遇方面，应提供高品质的食宿和出行设施，确保宾客的舒适感。
在交流环节中，需要安排专业的翻译、礼仪人员，提供一流的通讯设备和会议设施。
4. 安全保障公务接待中的安全问题是不可忽视的。
需要在接待地点和交通上加强安保措施，确保宾客的人身安全。
同时，要对接待场所进行全面的检查，保障会场设备的正常运行，防范任何潜在的安全风险。
三、会议活动方案1. 定位和目标会议活动的定位可以包括学术研讨、商务洽谈和政府会议等。
根据不同的定位，目标也会有所不同。
例如，学术研讨的目标是促进学术交流和合作；商务洽谈的目标是推动商业合作和项目签约；政府会议的目标是制定政策和规划发展。
明确定位和目标可以帮助会议策划人员制定相应的议程和活动安排。
2. 会议议程会议活动的议程是其核心内容，应该根据目标和参会人员的需求进行合理安排。
议程可以包括开幕式、主题演讲、分组讨论、专题报告、闭幕式等环节，创造出多样性和互动性的参会体验。
会议接待方案(优秀6篇)
会议接待方案（优秀6篇）会议接待方案篇一为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20xx年6月7日星期四9：00—16：00三、会议地点：x汇科机电设备有限公司二楼会议室四、参会人数：35人左右五、环境布置：（一）会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。
（二）会场内区域布置：1、购置白板，准备好相应的办公文具等。
2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。
（必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座）3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。
六、人员配置：（一）会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。
（二）会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。
（三）会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。
（四）午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供服务。
七、礼貌用语：为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。
”会议接待方案篇二一、销售部接待程序销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作：1、及时与会务方负责人进行联络（1）清楚了解会议性质（属勘探局接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾参加等）及内容（包括：时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等）。
（2）若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统筹整个会议的接待工作。
商务接待方案12篇
商务接待方案12篇商务接待方案12篇商务接待方案（一）：为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：一、接待时间：xx年10月2729日二、接待地点接机地点：上海虹桥机场接待酒店：上海洋洋显达度假酒店地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地上海世博园上海外滩夜景三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责：xx（负责整个行程的指挥和协调工作）接待组：xx（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）秘书组：xx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）后勤组：xx（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：xx（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：24人五、接待前期准备工作1.来回机票预定2.食宿安排3.迎接车辆安排4.会场接待5.会场整理及布置六、后期工作1.谈判会议资料整理2.经费报销3.总结及信息反馈七、经费预算双程飞机票（2xx）酒店住宿费（10000）餐费（8000）租车费用（650）观光费用（2500）会议杂务费（1000）后备费用（5000）总计：63150元（人民币）八、注意事项1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
商务接待方案（二）：为全面做好迎检准备工作，特制定如下接待方案。
一、时间、地点（一）时间：1月31日晚上2月1日午时（二）地点：机关及基层各单位二、议程(一)xx路迎接检查组检查组在xx检查时由迎检办人员负责讲解xx概况。
（讲解员:）(二)观看xx宣传展板。
（讲解员:）（三）参观xx基础设施。
（引导员xx门厅洗手处门迎xx）路线职工医疗室（卫生员xx）---娱乐厅（门迎xx）观看四人乐队表演---职工学习屋（门迎xx）观看书法、绘画才艺展示---职工活动室（门迎xx）---职工服务部（门迎xx）---职工宿舍（迎检时要把房门全部打开）。
国际会议服务礼仪
国际会议效劳礼仪在国际会议的效劳礼仪中，你知道要注意什么吗?下面是第一为大家准备的国际会议效劳礼仪，希望可以帮助大家!一般说来，会见前准备工作在会见开始前30分钟完成; 为了做好会谈效劳工作，效劳员应事先掌握会谈效劳要求与时间;会见结束后，效劳员清理会场，发现客人遗留物品，而此时客人已离现场，物品应交主办单位; 会谈效劳中，如有合影，合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾，主客双方间隔排列;会议效劳礼仪茶水效劳知识总结当宾客到达会见厅，主人到门口迎接的时候，效劳员应撤下主人用过的小茶杯;参加会见的宾主双方入座后，效劳员应同时分别按主宾、主人及其他陪客的次序上茶水; 为客人上茶，茶杯把要朝向客人右手一侧;效劳员为客人倒水，应注意不要倒的过满，一般7分满为宜; 会谈效劳中，效劳员为客人续水，取杯时身体姿式应左脚向两椅子的空档跨出半步;会谈续水操作要领，效劳员左脚向两椅子的空档跨出半步左手小指和无名指夹住杯盖，端下茶杯，在座位的右后侧把水倒入杯中，然后盖上杯盖; 如果会见时间较长，中途应为宾主双方上毛巾，一般每隔40分钟左右续一次毛巾;一般对于学术讲座或报告会，效劳员要随时为主讲人续水送巾; 对于小型报告或学术讲座的会议，效劳员应在开会前半小时，摆上茶杯、便笺、铅笔等。
会议效劳礼仪座次知识会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。
通常来讲，规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。
常见的会议现场布置及座次礼仪如下几种：长方形会议桌这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。
进行内部会议时，职务最高的人应该位于短矩形边的一侧，并且应该面门而坐。
进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。
各方职位最高者应在己方居中的位置，职位排在第二位的人坐在他的右边，第三位者坐左边，依次排列。
圆形会议桌适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。
圆桌会议刻意表达与会人员平等互利的原那么，淡化了尊卑概念。
会议接待方案范文五篇
会议接待方案范文五篇一、接待时间：20xx年X月X日X月X日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)三、接待对象：嘉宾等一行人及其伴随人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣扬组，保卫组五、接待前期预备工作：1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿支配，提前预定3.迎接车辆支配4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)5.相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待1.机场一层到达厅内设接待处人员，依据来客乘坐的航班到达情景持"热闹欢迎XX贵宾'牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.80.50.75)。
接待组由此将客人集中带出乘车。
2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80180cm以下易拉宝)。
3.由服务科根据按正常要客接待程序接待。
4.对于重要领导等特别客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，支配相关人员帮助在廊桥出口处迎接。
硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条七、酒店入住1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关预备，确定房间住宿支配。
2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组支配摄像拍照。
3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前支配好的房间。
4.如饭后休息需要支配人员将嘉宾带领回房间。
餐后支配客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。
由客房服务人员进行相关服务。
2.餐后支配客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作1.选择会议厅。
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国际会议礼仪接待方案
一．会议议题
1、全面深化公安网络舆情引导和涉网犯罪防范打击战略合作。
2、创新管理，缓解城市交通拥堵。
二．与会相关的人员
1 、SY市某会务组组长及工作人员
2 、各地警务人员
三．会议内容
1. 准备工作
A、提前让工作人员对整体的接待方案及注意事项了解，安排工作人
员在机场和车站对来访的警务人员进行接待，要尊重中东、北美和东
南亚地区不同的风俗习惯。给他们以人文关怀，尽可能给他们以个性
化的照顾。
B、 工作人员要引领警务人员沿着预先设定的不同路线到HI酒店，
要具体到每个人的房间，并要给警务人员介绍一下酒店的布局（即
HI酒店内安全通道以及各种设施的位置）。
2. 预备会
在会议代表团到场后，联络员要对与会人员做简单介绍（姓名、地区、
警种、等），随后让大家自由的联络感情，来增强各自的了解。
3.早餐会
A 、会前工作人员要准备适合各地警务人员风俗和口味的餐饮，引
领大家到各自的席位入座，要注意座次的合理性，充分尊重每个人的
习惯。一般“第一领导”坐在中间，“第二、第三领导”坐在“第一
领导”旁边，以此类推。
B 、用餐时，重点在上菜时间、上菜次序及工作人员的礼仪上。
C 、工作人要随时准备应对一些突发情况，如客人的身体不适、弄
脏衣服。碗筷落地等，要求能及时、合适地处理好这些问题。
4．开幕式、演讲和合影
A 、在布置好会场且与会人员入座后，由会务组选派的主持人发表
讲话，简单介绍一下会议流程。
B 、与会警务人员的代表（包括公安局、交警、网警等不同警种的
代表）发表演讲，介绍会议的议题及目的。
C 、 一切就绪后，主持人宣布进行开幕仪式，随后要表演一些节目。
工作人员应该事先就选好节目，做到不抵触不同地区的宗教信仰，并
和会议议题有一定联系。
D 、最后进行的是合影留念，之前工作人员要确保相机等设备能正
常工作，按职位高低、风俗习惯、主宾次序等给大家安排好位置，接
下来由专业的摄影师进行合影留念。合影人员应该注意着装的规范
性。
E 、工作人员要维持好会议的秩序，积极应对一些突发情况，并注重
个人礼仪，随时有礼貌的为与会人员提供服务，要做到及时、有效、
合理。
5．签订仪式和闭幕仪式
A 、工作人员要做好签字仪式的准备工作，包括准备协议搞、校对、
印刷、装订、盖火漆印等工作，同时准备好签字用的笔等文具。
B、准备好场地，尽量布置得庄重些，负责接待的工作人员要安排参
与培训的警务人员按身份高低入座，尽量照顾到每一个人。
C 、 签订仪式完成后，由主持人宣布进行闭幕仪式，并简单做下会
议总结，宣告会议圆满结束。
D 、 会后，工作人员要引领与会警务人员按次序离席，要求做到举
止文明、自然、得体。
6.植树活动
A 、工作人员提前确定一下参与活动的人员，选取植树的时间、地
点，准备好相应物品（树苗、铁锹、水桶等）。
B 、选择交通工具并确定座次，大方得体的引领警务人员上车，并
有专业的导游沿途为大家讲解SY市的自然与人文风光。“第一领导”
坐在轿车的后右，“第二领导”坐在轿车的后左，“第三领导”坐在车
的后座中间，“第四领导”坐在车的前右。以此类推。
C 、行途要特别注意交通安全问题，确保每个人的生命财产安全。
D 、到植树地点时，由工作人员分发树苗和工具，最好由工作人员
做专业的植树演示，照顾一些不会植树的警务人员。
E 、植树活动结束后，工作人员按预先程序引领参与活动的人员返回
HI酒店。
7.剪彩仪式
A 、工作人员准备好剪彩仪式所需的红色缎带、剪刀、手套、托盘
等材料，安排好来宾的做次。
B 、对学员进行图书馆历史和功能的介绍，引领学员对图书馆进行
参观。
8.晚宴
A、按与早餐会相同的程序进行，但要注意餐饮与早餐会的不同，要
求工作人员文明、得体的为与会人员提供服务。
B、晚宴应该为中式晚宴，进餐礼仪应该遵循中式晚宴的礼仪。
9.参观考察
A 、工作人员应提前统计好去各个地点（高尔夫球场、地质公园及
森林公园、人文旅游景点等）的人员。
B 、针对不同的参观地点和人员选取不同的交通方式，沿途要有专
业的导游为参与培训的警务人员讲解所去地方的自然及人文景观，要
求导游讲解的要全面、清晰、有趣味性。导游讲解的内容可深可浅，
能长能短，可断可续，都要视具体对象和当时的时空条件而定，贵在
灵活，妙在变化。切忌千篇一律，墨守成规。
C 、每组人要配备相应的工作人员，来随时为大家提供服务，尽量
做到照顾到每一个人。