商务谈判策划(之二)

第四章商务谈判策划（之二)――商务谈判前的准备一、谈判主题的确定所谓谈判主题就是参加谈判的目的，对于谈判的期望值和期望水平，不同内容和类型的谈判有不同的主题.但在实践中，一次谈判一般只为一个主题服务,因此在制定谈判方案时也多以此主题为中心。

表述主题的方式应言简意赅，尽量用一句话来进行概括和表述。

二、确定目标谈判目标是谈判主题的具体化.商务谈判的目标内容依谈判类别、谈判各方的需求不同而不同。

如果谈判是为了取得资金，那么就以可能获得的资金数额作为谈判目标；如果谈判是为了销售产品，那么就以某种和某几种产品可能的销售量、质量和交货日期作为谈判目标; 如果谈判是为了获得原材料,就以能满足本企业对原材料的需求数量、质量、规格等作为谈判的目标.总之,依谈判的具体内容不同而不同.谈判的目标,是一种主观的预测性和决策性目标.它的实现还需要参加谈判的各方根据自身利益的需要，他人利益的需要和各种客观因素的可能来制定谈判的目标系统和设计目标层次。

具体的谈判目标可分为四个层次：1、最高目标最高目标也叫最优期望目标。

用一个公式表式就是 Y+△Y=E （Y为需方的实际需求资金数额;△Y为多报价即增量；E为需方的最优期望目标.2、实际需求目标实际需求目标是谈判各方根据主客观因素，考虑各方面情况，经过科学论证、预测和核算后，纳入谈判计划的谈判目标.（1）它是秘而不宣的内部机密,一般只在谈判过程中的某几个微妙阶段才提出.（2）它是谈判者“坚守的最后防线”。

（3）这一目标一般由谈判对手挑明，而己方则“见好就收”.（4）该目标关系到谈判一方主要或全部经济利益.3、可接受目标可接受目标是指在谈判中可努力争取或作出让步的范围.它能满足谈判一方的部分需求,实现部分经济利益。

可接受目标对于谈判一方来说应采取两种态度:一是现实态度；二是资金来源多样化态度,多交谈判伙伴，就有可能达到需求目标的总体利益。

4、最低可接受目标最低接受目标是商务谈判必须实现的目标,是谈判的最低要求，若不能实现,宁愿谈破裂也没有讨价还价、妥协让步的可能.它与最优期望目标之彰着必然的内在联系。

确定最低谈判目标，是因为如果没有最低目标作为心理安慰,一味追求高标准的目标，这种心理往往带来僵化的谈判策略。

这样的结果有以下两个方面:一是，不利于谈判的进程。

二是,不利于所属成员和团体经济行为的稳定。

以上四种目标之间的关系是：最高目标＞实际需求目标≥可接受目标≥最低目标实际需求目标是一个定值，它是谈判一方依据其实际经济条件作出的“预算".而最优期望值是一个随机数值，只要高于实际需求目标即可,这是谈判的起点,是讨价还价的“筹码”。

注：在确定商务谈判目标系统和目标层次时，要注意坚持三个原则：实用性，合理性和合法性原则。

所谓实用性,是要求制定的谈判目标能够谈和可以谈。

所谓合理性,包含谈判目标的时间和空间的合理性.合法性，是指商务谈判目标必须符合一定的法律规则。

若商务谈判中涉及到多个目标时，应根据其重要性加以排序，确定是否要达到所有的目标,哪些目标可以舍弃，哪些目标可以争取达到，而哪些又是万万不能降低要求的.与些同时,还应考虑长期目标与短期目标的问题.例如,某商家欲采购某种商品进行销售，可以作如下考虑：只考虑价格,牺牲质量以低价进货；只考虑质量，以高价购入高质量商品，期望能以高价销售保证利润;质量与价格相结合加以考虑；能否得到免费的广告宣传;将价格、质量和免费的广告宣传三个因素结合起来加以考虑在上述5种可能的目标中，价格和质量问题是基本目标，若这两上问题不解决，谈判就不可能成功.而免费广告是最高目标或最优期望目标，它是在对价格和质量问题不作任何让步的情况下才追求的目标，价格和质量是不可能因为免费广告而放弃的目标。

三、谈判方案的制订正确的战略意图是商务谈判成功的前提，灵活具体的战术措施是商务谈判成功的基础。

而在此之前谈判者要制订一个周全而又明确的谈判方案.1、制订谈判方案的基本要求谈判方案是谈判人员在谈判前预先对谈判目标等具体内容和步骤所作的安排，是谈判者行动的指针和方向。

谈判方案应对各个阶段的谈判人员，议程和进度作出较周密的设想，对谈判工作进行有效的组织和控制,使其既有方向，又能灵活地左右错综复杂的谈判局势,使谈判沿着预定的方向前进。

（1）方案要简明扼要所谓简明扼要就是要尽量使谈判人员能容易记住其主要内容与基本原则，在谈判中能随时根据方案要求与对方周旋。

谈判的方案越是简单明了，谈判人员照此执行的可能性就越大.（2）方案要具体与谈判的具体内容相结合，以谈判的具体内容为基础。

（3）方案要灵活要考虑一些意外事件的影响。

2、最佳代替方案对己方获利大的方案大多对对方不利,而对己获利较低的方案往往可能为对方所接受，这一方案就是最佳替代方案.最佳替代方案预示着未来的谈判结果，帮助你在众多的结果中选择一个可能的结果―――一个对方可能接受，而且对你来说可能获利的结果.注:若谈判桌上的形势对你有利时，无论如何不能亮出你的最佳替代方案,因为对方在处于不利的情况下，有可能提出的方案优于你最佳替代方案；其次,在一般情况下，过早亮出你的最佳替代方案，也对你大大的不利.3、谈判方案的主要内容（1）确定谈判目标谈判目标是通过谈判所要解决的问题，商务谈判目标可以划分为:最优期望值、实际需求目标、可接受目标和最低目标，四个层次。

（2）规定谈判的期限谈判的期限是指从谈判的准备阶段到谈判的终局阶段之间的时间.谈判的期限关乎谈判的效率。

（3）拟定谈判议程在确定谈判目标、谈判对象和谈判期限之后，即可拟定谈判议程.谈判议程一般要说明谈判时间的安排和谈判议题的确定，谈判议程可由一方准备，也可由双方协商确定.议程包括通则议程和细则议程.前者由谈判双方共用，后者供己方使用。

●己方安排谈判议程的优势分析由己方安排谈判议程有许多优势，因为己方可根据自己的需要适当安排.例如，可根据自己的习惯来安排谈判时间，主题的先后顺序等.但也有透漏己方的某些意图之嫌.●谈判议程的内容在拟定谈判议程时，要注意两点:一是要有互助性,即不仅要符合我们自己的需要，也要兼顾对方的实际利益和习惯做法；二是简洁性，在一次谈判过程中，过多的谈判事项往往会形成人们的思想负担.典型的谈判议程至少要包括下列4项内容:时间安排.确定谈判在何时举行，为时多久。

倘若是分阶段的谈判还需确定分为几个阶段，每个阶段所花的时间大约是多少等。

在时间的安排上要注意以下几点：1、对于双方意见分歧不会太大的议题应尽量在较短的时间内解决，以避免无谓的争辩.2、对于主要的议题或争执较大的焦点问题，可将其安排在整个谈判进行到总时间五分之三之时加以讨论.3、文娱活动的安排要恰到好处.4、在进行时间安排时要考虑意外情况的发生，适当安排机动时间，当然机动时间的安排也不可太多.在确定谈判的时间时,要考虑以下几个因素:谈判准备的充分程度; 谈判人员的身体和情绪状况；谈判的紧张程度; 谈判议题的需要；谈判对手的情况。

（4）确定谈判议题谈判议题是双方讨论的对象，凡是与谈判有关的并需要双方展开讨论的问题,就是谈判的议题。

确定谈判议题时，首先要将与本次谈判有关的问题罗列出来; 其次，将罗列出来的各种问题进行分类，确定问题重要与否，与己方的利弊关系；最后，将对己方有利的问题列为重点问题加以讨论，对己方不利的问题尽量回避，这将有助于己方在谈判中处于主动地位。

但回避并不等于问题不存在，因此,还要考虑当对方提出这类问题时，己方采取的应付对策。

（5）谈判议题的顺序安排。

谈判议题的顺序有先易后难、先难后易和混合型等几种安排方式。

先易后难，先讨论容易解决的问题,以创造良好的洽谈气氛；先难后易，先集中精力和时间讨论重要的问题，待重要的问题得以解后，再以主带次,推动其它问题的解决；混合型，即不分主次先后,把所有要解决的问题都提出来进行讨论，经过这一环节后，再把所有要讨论的问题归纳起来，先以统一的意见予以明确，再对尙未解决的问题进行讨论，以求取得一致意见。

（6）通则议程与细则议程的内容通则议程是谈判双方共同遵照使用的日程安排。

通常应解决以下问题：双方谈判讨论的中心问题，尤其是第一阶段谈判的安排；列入谈判范围的有哪些事项,哪些问题不讨论，问题讨论的顺序;讨论主要问题及人员安排；总体及各阶段谈判的时间安排。

细则议程具有保密性。

它是对己方审议同意后具体策略的具体安排，供己方使用.其内容一般有:对外口径的统一,包括文件、资料、证据、观点等；谈判过程中各种可能性的估计及其对策安排；谈判的顺序，何时提出问题，提什么问题,由谁提,谁来补充、何时打岔，谁来打岔等四、谈判人员的安排谈判是谈判主体间一系列行为的互动过程，谈判人员的素质和能力直接影响到谈判的成败得失。

因此,合理的人员安排尤为重要：1、安排合适的谈判人员2、谈判班子的构成原则组成谈判班子的实力原则：业务实力、社会地位、工作效率组成谈判班子的进度原则：人力组织、决策能力3、谈判班子内部成员的分工与配合确定商务谈判的人选的原则:商务谈判的人员选择,首先应考虑对方的人选情况,从而有针对性地挑选,即针对对方人选的弱点来挑选。

其次，对本方人员要做好角色安排，一是根据需要，分好主谈，副谈.主谈、副谈根据情形灵活的变换角色.二是，根据需要，分好“红脸”、“白脸”。

五、各种心理准备商务谈判前做好各种心理准备,就能提高商务谈判者的心理素质,以应付各种可能的困难局面.1、做好对手强硬的心理准备（若遇到身份地位较高的对手时,要将之放到平等的位置,只要事先做好充分的准备，你就占了上风）2、做好进行“马拉松”式谈判的心理准备在谈判前,对谈判的艰巨性要有充公的心理准备。

尽量将困难考虑得多一些，将谈判的过程考虑得复杂一些，将谈判所需要的时间考虑得长一些，做好要进行一场“马拉松"式谈判的心理准备.3、做好商务谈判破裂的心理准备事先作最坏的打算,往往还会取得意想不到的成功.五、选择谈判地点谈判的地点一般分：本方地、对方地、中立地，三种。

在“本方地”谈判占“地利”，可以作出对本方有利的安排，而且可以利用与对方的差异优势策略。

在对方地谈判，则便于观察和研究某些情况,有利于与对方上司和其他人士接触，较容易寻找借口等。

所以，重大的谈判,尤其是重大的国际谈判，往往选择第三方―――“中立地”进行。

六、谈判现场的布置与安排1、环境要求2、桌椅的安排与摆放（1)谈判桌的选择谈判桌一般有：圆形、长方形、方形、甚至是T形,还有不用任何谈判桌，像“沙龙"一样。

方形谈判桌,双方谈判人员面对面而坐，这种形式看起来正规些，但过于严肃，缺少轻松活泼的气氛，有时甚至会有对立的感觉.交谈起来并不方便。

圆形谈判桌，双方谈判人员坐成一个圆圈。

这种形式通常会使双方谈判人员感到有一种和谐一致的气氛，而且交谈起来比较方便。