社团部部门管理制度

社团部部门管理制度

一、总则

1、哈尔滨医科大学校学生总会社团部是在学生会主席团领导下的职能部门。

2、社团部围绕学校文化艺术建设，以活跃校园气氛，提高大学生实践能力，丰富课余生活为主要目的，以协调校学生总会与社团联合会工作为主要职能，协助规划和组织丰富多彩的校园活动，同时提供社团联合会与校学生总会相关部门之间的信息传达渠道。

二、社团部部门职能

3、社团部应建立良好的沟通平台，发挥桥梁作用，及时沟通社团联合会、各校级社团意见，增进与指导老师之间的沟通和交流，以便更好地改进工作，服务同学；

4、对各校级社团活动的过程及产生的影响进行调查了解，总结经验教训，并进行及时的反馈记录；

5、接受学生会各成员提供的合理性建议，及时改进工作中出现的各种问题；

6、社团部积极参与并协助校学生总会其他部门开展的各项活动。

三、社团部部门建设

7、社团部设有部长、副部长职位。

8、社团部部长同时兼任社团联合会秘书长职务，其主要职责包括：

（1）主持社团部工作，负责工作的计划、落实、审核以及工作总结；（2）对社团部的工作进行监督，及时做好每次活动的总结与反馈；（3）根据各校级社团阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与总会主席团进行沟通交流；（4）负责社团部的对外工作，协调好部门间合作关系；

（5）积极协调、配合校学生总会其他各部门做好工作。

9、社团部副部长由历届校级金牌社团团长担任，为荣誉职位，其职责包括：

（1）参与社团部活动计划的初步制定；

（2）认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；（3）团结协助，注重团队协作精神。始终保持着对工作的热情；（4）在活动开展的各个时期，与基层同学之间建立良好沟通，保证活动的质量；

（5）对各项活动经验进行总结，对个人优缺点进行整理，并提出对部门工作的合理建议；

（6）积极协调、配合校学生总会其他各部门做好工作。

四、社团部部门考核制度

10、社团部所有成员要求做到严于律己，实事求是，以身作则，踏实肯干，勤奋上进；

11、社团部成员须做到工作态度积极，及时完成所接受的工作任务，不得无故拖延、耽搁和推托，如有特殊情况，提前申报，以及时处理；

13、部门成员须积极进行工作交流，发现问题及时反馈，尽力解决，积极了解同学们的意见和建议，及时向有关部门反映；

14、社团部成员须准时参加总会例会，不得迟到、早退或无故缺席，如有特殊情况必须向部长请假，否则视为缺勤。出席会议时须做好会议记录，在会议期间积极发表个人意见与建议，会议期间手机需调成静音或震动；

15、社团部考核标准如下：

（1）部门考核总分为100分，基础分为60分，部门成员的考核分优秀、良好、合格和不合格四个等级， 80分以上为优秀，70分以上为良好，60分以上为合格，60分以下为不合格；

（2）及时完成各项任务加2-4分/次，不能及时完成工作任务将视其情节扣3-5分/次；

（3）在执行工作中，认真负责加2-4分/次；玩忽职守，寻私舞弊者，扣3-5分/次。若被认定为责任事故、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

（4）在活动策划及开展中，大胆提出创新意见者加3-5分/次；（5）对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。满勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；

16、特殊奖惩机制：

（1）对总会工作有特别贡献者，按贡献大小给予相应表扬或加分；（2）对于考试不及格者，或考核成绩不合格者予以劝其退出学生会

的处分。