信息报表统计管理系统

信息报表统计管理系统

解决方案

中国移动山东有限公司

2017年3月

目录

前言 (1)

一、系统概述 (2)

二、系统功能 (2)

2.1 基本信息管理 (2)

2.2 出账信息统计 (5)

2.3 进账信息统计 (5)

2.4 库存信息统计 (6)

2.4.1 库存盘点 (7)

2.4.2 库存统计 (7)

2.4.3 库存查询 (8)

2.5 账套管理 (9)

2.6 权限设置 (9)

前言

在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是众多商业企业梦寐以求的愿望。

大型企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大，随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO，国内企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战，比较而言，外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段。因此，如果我国的企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平和工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。然而企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成。

手工核算管理的劣势

a) 一般情况，财务部门的成本数据归集都依靠手工操作进行，部门之间的成本数据的交换靠纸介质进行，无法进行成本数据的统计、分析、查询。

b) 目前，企业在项目成本核算工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范，从而造成了企业的隐患。

c) 以前，由于相对落后的成本管理手段，在决策时缺乏对成本对象的“定量”分析（一般只能作定性的分析），使得决策往往靠管理者的个人经验积累。

管理系统是企业的循环系统，是整个企业生产经营活动的物资基础。企业的生产经营活动，从材料的出账、产品的生产加工到产品的销售等等，从一定意义上讲，都是商品的转换和流动的过程。管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。本系统从整个企业运营的视角出发，实现了库存、出账和销售的一体化整合，并且和生产、财务、办公、人资等系统集成，实现。管理系统帮助企业合理配置物资资源，动态控制物资动向，有效地保障生产经营活动的供给，压缩库存资金占用，提高资金周转效率，降低出账和销售成本，为企业创造良好的经济效益。

一、系统概述

该管理系统是一款十分人性化的优秀管理软件，为您提供最简捷最明晰的管理解决方案。

本系统是一个集“出账、进账、库存、财帐”四位一体的全功能管理软件。完全基于Intelnet WEB 的综合应用解决方案，真正的B/S 模式，不需任何安装，只需一个浏览器，公司领导、业务员、操作员即可在不同时间、地点、并且可动态录入查询数据、及时反映企业业务的方方面面，它适合于工业、商业、旅游饮食业、交通运输业、建筑行业、房地产业、农业企业、行政事业、外贸企业、汽车4S店等多种行业。是大型企业、连锁品牌店管理产品、财务、客户之首选。

本系统界面简洁、框架明晰、结构科学、流程通畅、操作容易、数据精确、灵活设置、尊重人性。设置灵活，以适应不同行业不同单位的实际应用。功能模块可以自由拼装，您不需要的功能模块可以关闭，让系统以最简捷、最适合您工作习惯的方式运行。

1.实现在线，使用简单、方便，功能完备实用，上手快，能够满足异地化

实时管理。

2.功能强大的进账额统计功能，可以查看年、月、日的详细进账记录。

3.强大的综合查询功能，支持高级索引、模糊查询、快速查询，能够随时

按年、月、日查看详细的商品出账记录，进账记录和库存记录。

4.可以设置不同的权限。

5.支持图表统计，让您更直观地了解当月进账、出账、库存情况。

6.可以方便地查询或打印需要的数据，支持单张打印，并可导出EXCEL查

看。

7.集成性极强。包括对企业内部业务的完整整合能力以及对供应链外部资

源的整合能力。具有开放的与对接的能力。

8.优秀的可维护性和极低的维护成本。

二、系统功能

2.1基本信息管理

企业需要正常运营都涉及到最基本的信息人和物，本系统提供职员信息、部门信息、客户信息、试驾车车辆信息、会计科目。

1)客户基本资料

对客户（供应商、销售商）名称、地址、公司电话、开户银行、开户账户进行管理。

提供客户信誉度、折扣、收款期限设置。

2)部门信息

建立企业所涉及到的部门，如行政部、出账部、销售部、经理等，对企业下级部门进行归类设定。

1.系统自动读取组织架构，读取并统计组织架构图下的所有职员。

2.系统支持部门领导设定。

3.系统支持部门构架图以EXCEl的格式导出。

4.支持部门排序。

5.提高部门信息直接导入，能够加快信息的录入。

3)职员档案

对职员个人档案进行管理，包括职员名称、性别、出生年月、通讯方式、社会关系、学习历程、工作简历等信息记录。

1.支持职员权限复制、权限自定义。

2.实现职员岗位调动，支持职员顶岗。

3.支持职员账号冻结，限制离职人员操作系统。

图：职员档案

4)会计科目

建立会计科目总账、明细账、其它会计科目，形成包括资产合计、负债合计、所有权益、损益类。

1.设置科目是否允许删除、是否启用。

2.设置科目余额方向，如借方、贷方。

3.设置科目核算外币：人民币、美元、欧元等。

图：会计科目

5) 试驾车车辆信息

顾客在经销商指定人员的陪同下，沿着指定的路线驾驶指定的车辆，从而了解这款汽车的行驶性能和操控性能。

1.记录试驾车辆车牌信息

2.记录试驾车辆车型信息

3.记录试驾车辆编号信息