高校档案信息化研究综述_王荣
高校档案管理体系信息化建设研究
１ ． ３ 减 少 了高 校档 案 管理 工 作 的工 作任 务 。高 校档 案
３ － ３ 高校 档 案 管理 工作 人 员 的能力 水 平有 待提 高 。高 校 档 案管 理信 息 化体 系 建设 对 于工 作人 员 的各 方面 能力要 求 较 高 ，但 是现 阶段 部 分高 校 档案 管理 工 作人 员 在档 案管 理 业 务 以及信 息 技术 方 面 能力 不足 ，造 成 高校 档案 管 理信 息化 体 系建 设 问题频 发 ，工作 效率 以及 工作质 量 不高 。 ３ ． ４ 高校 档 案管 理信 息 化体 系 的标 准化 程 度不 高 。档 案 管 理工 作 的信 息化 建 设对 于档 案 资料 的数据 格式 、存储 形 态 以及 整理 流 程方 面 的要 求较 为 严格 ，而 且 国家相 关管 理 部 门也 制定 了一系 列 的标 准化 管 理规 范 以及 技术 指 导文 件 。但 是 部分 高 校管 理 部 门 由于对 此重 视 不足 ， 导致 高校 档 案 管理 信息 化 体系 建 设 出现 了标 准化 以及 规 范程 度 不足
Ｉ
的资料 记 录 ，高校 档 案 资料 不 仅是 高 校 日常
管 理 活 动 的真 实记 录 ， 同时 也是 教育 科研 活 动 正常 开展 的 基 础 资 料 依 据 。随 着 办 公 自动 化 技在 管 理 领 域 应 用 的 普 及 ，对 高校 档 案管 理 工作 也 带来 了新 的改变 。如何 构建 信 息 化 的 高校 档 案管 理 体系 ，提 高 高校 档 案管 理 工作 与 管理 质 量 ， 已经 成 为 当前 高校 档案 管 理工 作 的重 点 ，这 对于 实 现 高 校档 案 的报 讯 、检 索 以及 使 用等 服 务功 能 的发 挥也 具 有 重要 的作用 。 １ 高校 档 案管理 体 系信 息化建 设 意义 １ ． １ 高校 档案 管 理信 息化 可 以有 效地 提 高档 案 管理 工 作 效 率 。高 校档 案 信 息化 管理 无 论是 在档 案 资料 的收集 整 理 、归档 保 存 阶段 ，还 是 在档 案 资料 的检 索 利用 阶 段 ，工 作 流 程 得到 了大幅 度 的简 化 ，是 的档 案 管理 工作 突 破 了时 间 以及 空 间的 限制 ， 因而 有助 于提 高 高校 档 案管 理 工作 的
高校教学档案信息化管理研究
帑
高校教学档案信பைடு நூலகம்化管理研究
◆周 玮 毕鸿雁 孟成民 夏靖娴
（ 华南农业大学 ）
【 摘要】教 学档案是反映学校教 学管理 、 教学 实践 和教 学研 究过程 的真 实记 录， 是衡 量一所 高校教 学管理 水平和教 学质 量的重要 标志之 从 高校教 学档案信息化 管理 的必要性 出发 ， 针对 高校教 学档案信息化管理存在 的问题 ， 提 出了相 关对策。 【 关键词】档案 管理 教 学档案 信息化
一
、
工作 ， 也是 高校信 息化 建设 的必 然趋势 。 教学档案信息资源建设主要 包括两大 方面 ， 一是现 有教 学档案 （ 包括 １ ． 无纸化 办公模 式的建立需要 以信息化管理 为前提 纸质档案 、 缩微胶片影像、 录音档 案和录像 档案等 ） 的数字化 ； 二是收 集和 当前， 大部分 的高校教学档 案仍 以纸质 版本为主 ， 其 收集 、 整理 、 保管 、 接收各种形式的电子文件 ， 然后集成 到统一 的档 案数据库 中。 使 用等多是 人工进行。一旦发生 水灾 、 火灾、 地震， 档 案被毁 ， 可 能造 成无 建立一套科学 、 规范、 可行的高校教 学档案信息化 管理 制度 ， 并根 据不 法挽 救 的损 失 。 同的教学档案类型建立相应的标 准和规 范是一项重要 的基础工作。 教 学档 案信 息化 管理是 响应学校无纸 化办公模式 的推广 ， 响应数 字化 ２ ． 加 强 安 全 的信 息化 网络 平 台 建设 校 园建设， 适应信息化 时代的要 求。依托计 算机 网络技 术 ， 加快 档案信 息 由于电子档案通过网络平 台进行传 输 ， 而 网络具 有开放 性， 计算机 病 化建设步伐 ， 是新形势下对高等学校教学档案管理新的要求。 毒、 网络黑客的出现 ， 使得信息化 的管理 必然会 面 临网络安 全问题 。这就 ２ ． 高效管理及运作模式急需信息化变革 需要建立一个涵盖信息化教学档 案管理的安全保 密体 系 ， 需要高校加 强对 目前 ， 高校教学档案普遍 存在档 案材料 保存 不统一 、 教学档 案资源 得 教学档案管理系统进行有效监督 和管理 ， 确保教 学档 案数据库 的安全 ， 确 不到充 分利 用的现 象， 而且高校教学档 案材 料在管理过 程 中也耗 费了大量 保教学档案信息网络的传输安全 。 的人力物力 。利用信息技术 ， 将纸质文件数 字化 ， 将教学 档案材料信 息化 ， ３ ． 加强高校信 息化管理人 才队伍建设 建立高效 、 规范 、 准确 与安全 的教学档案管理 信息化系统 ， 并通过设定 访问 建立高效规范安全的教 学档 案信息 化管理系统 。 必 须加强高校教 学档 这 就 要 求我 们 需 适 当 引进 档 案 学 管 理 学 专 权限 ， 实现学生 、 教 师以及社会不同群体对档 案信 息资源 的共 享 ， 这不仅 可 案 信 息 化 管 理 人 才 队伍 的建 设 ， 以大 大 提 高 高 校 教 学 档 案 管 理 工 作 的 效 率 ， 也 可 以 实 现 高 校 教 学 档 案 资 源 业人 才 ， 同 时 加强 对 档 案管 理 人 员的 专 业 知 识 、 专业技术培 训， 不 断 提 高 其 的充分利用。 知识结构、 业务水 平和 专业素养 ， 使之成 为既具备教学档 案管理能力 ， 又 能 ３ ． 时代进步和科技发展加快高校档案管理信 息化建设 的步伐 熟练使 用信息化技术 的复 合型人 才， 从而尽 快适应 高校 教学档 案数字化 、 在信息量不断递增的 当今校园 ， 如何充分利 用信息技术来提 高高校 教 信息化建设 的需要 ， 更 有效地提升工作效率 ， 更好地服务于教学。 学档案管理的工作效率 ， 创新 高校教学 档案管 理的 工作模式 ， 是 高校教 学 教学档 案信息化 建设是一项长期而艰 巨的系统工程 ， 需要 我们与 时俱 档案管理工作者应 当关注 和解决 的问题。构建 高校 教学档 案信 息化管理 进 ， 不 断地 探 索 与 研究 。 系统 ， 对提高高校教学管理水平乃至教学水平有着十 分重要 的意义 。 参 考文 献 ： 二、 高校教学档案信息化管理存在 的主要 问题 ［ １ ］ 于 立华． 高校 院 系教 学档 案管 理 的分 类和 作用 Ｊ ］ ． 山西 档 案 ， 当前 ， 虽然我国各高校教学档案管理工作 已经形 成了一套相 对完善 的 ２ ０ ０ ７ ， （ ２ ） ： ４ ２—４ ３ ． 管理体 系 ， 但仍然存在着一系列 比较突出的问题 。 ［ ２ ］ 王 慧勤． 加 强院 系教 学档 案 管理 之 我 见［ Ｊ ］ ． 教 育 与教 学 研 究， １ ． 教学档 案信息化程度低 ２ ０ ０ ９ ， ２ ３ （ ７ ） ： ７ ２—７ ３ ． 许 多高校 学生培 养流程 已经 实现 了网络化 管理 ， 而 教学档 案 ， 如 专业 ［ ３ ］ 刘萍， 杨俊． 高校教 学档 案信息 化管理 分析 ［ Ｊ ］ ． 管理 观察 ， ２ ０ ０ ９ ， 建设、 师资队伍建设及课 堂教学文件等 材料却仍 以手 工操作 的手段 完成收 （ １ ） ： １ ４ ９—１ ５ ０ ． 集、 整理 、 统计 、 检 索。教学档案 管理的现代化 程度低也直接 导致 了教 学档 ［ ４ ］ 张莉雅． 高等学校教学档案信息化管理［ Ｊ ］ ． 贵 州民族 学院学报（ 哲 案利用率低 。由此可见 ， 教学档案管理的信 息化将是高校 教学档案建 设的 学社 会 科 学版 ） ， ２ ０ １ １ ， （ ５） ： １ ８ ３—�
信息化背景下的高校档案管理研究
信息化背景下的高校档案管理研究近年来，随着信息技术的快速发展，高校档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
信息化背景下的高校档案管理研究，旨在有效利用信息技术手段，提高档案管理工作的效率和质量，实现档案资源的合理利用和共享。
高校档案管理研究应关注信息技术在档案管理工作中的应用。
信息化背景下，高校档案管理工作的重点是建设数字化档案馆。
通过数字化技术，将传统纸质档案转化为数字化档案，实现档案资源的电子化、可视化和可检索化。
数字档案的建设和管理需要依托信息系统平台，通过数据库和网络技术，实现档案的电子化存储、管理和检索。
人工智能技术在档案管理中的应用也是研究的重点之一。
借助人工智能技术，可以实现对档案信息的自动识别、分类和索引，大大提高档案管理工作的效率和准确性。
高校档案管理研究还应关注档案管理工作的规范化和标准化。
信息化背景下，档案管理工作需要制定相应的档案管理规范和标准，以确保档案资源的有效管理和利用。
对档案管理流程进行规范化，包括档案收集、整理、存储、检索和保护等环节，制定相应的操作规程和流程，提高档案管理工作的规范性和标准化水平。
高校档案管理研究还应关注档案资源的共享与开放。
随着信息技术的发展，档案资源的共享和开放已经成为大势所趋。
高校档案管理研究需要探索建立档案资源共享平台，推动档案资源的互联互通和共享利用。
通过构建统一的档案管理信息系统，并对外开放相关数据接口，实现高校档案资源的互联互通，提高档案资源的综合利用效益。
高校档案管理研究还应关注档案管理人员的培养与素质提升。
在信息化背景下，档案管理工作对档案管理人员的专业素质提出了更高要求。
高校档案管理研究应重视档案管理人员的培养和培训，加强对信息化技术的学习和掌握，提高档案管理人员的信息素养和技术能力，以适应信息化背景下的高校档案管理需求。
信息化时代高校档案管理系统研究
信息化时代高校档案管理系统研究随着信息化时代的到来，各行各业都在不断地进行着信息化建设，高校也不例外。
高校作为培养人才的重要地方，档案管理系统无疑起到了至关重要的作用。
传统的手工管理方式已经无法适应当今信息时代的需要，因此高校档案管理系统的研究显得尤为重要。
本文将从信息化时代背景、高校档案管理系统的基本要求、系统构建及应用等方面进行探讨，希望为高校档案管理系统的研究提供一些思路和参考。
一、信息化时代背景信息化时代，是以信息技术为核心的新一轮技术革命和产业变革的时代。
信息技术的快速发展，对整个社会的生产、管理和服务等方面都产生了深刻的影响，高校档案管理也不例外。
信息化时代的背景下，高校档案管理的重要性进一步凸显，信息量大、流动快、挖掘价值的难度大等问题都需要借助信息化技术进行解决。
二、高校档案管理系统的基本要求高校档案管理系统是指利用计算机、网络等信息技术对高校的档案信息进行管理的系统。
基本要求主要包括以下几个方面：1. 高效性：高校档案管理系统需要具备高效的信息录入、存储、检索和传输功能，能够满足大量档案信息的高效处理需求。
2. 安全性：高校档案管理系统中包含了大量的敏感信息，因此系统需要具备严格的安全保密措施，确保档案信息的安全性和保密性。
3. 灵活性：高校档案管理系统需要具备良好的灵活性，能够根据不同的需求和场景进行定制和调整，确保系统能够适应不断变化的环境。
4. 一体化：高校档案管理系统需要实现信息的一体化管理，能够将各类档案信息整合在一起，方便用户进行综合查询和分析。
5. 合规性：高校档案管理系统需要符合相关的法律法规和标准，确保档案管理的合规性和规范性。
高校档案管理系统的构建主要包括以下几个关键环节：1. 系统规划：系统规划是高校档案管理系统构建的第一步，需要充分了解高校档案管理的需求和特点，明确系统的定位和目标。
2. 技术选型：技术选型是系统构建的关键环节，需要根据系统规划的要求和高校的实际情况，选择合适的硬件和软件技术。
基于云计算的高校档案信息化管理应用研究
基于云计算的高校档案信息化管理应用研究随着云计算技术的发展，越来越多的高校开始将档案信息化管理纳入到他们的日常运行中。
云计算为高校档案信息化管理提供了很多便利和优势，使得高校可以更加高效地管理和利用他们的档案资源。
首先，云计算可以帮助高校进行档案信息的集中存储和管理。
传统的档案管理方式通常是将档案存放在物理介质中，例如纸张或CD/DVD等，这样会导致档案管理变得困难和复杂。
而云计算提供了大规模的存储空间和灵活的数据管理能力，可以将高校的档案数据统一存放在云端，方便进行管理和访问。
高校可以通过建立统一的档案数据库，将各类档案信息进行分类存储，并可以根据需要对档案进行检索和查询。
这样一来，高校的档案管理工作变得更加规范和高效。
其次，云计算可以实现高校档案的共享和交互。
在传统的档案管理模式中，不同部门或者学院之间的档案交流和共享通常存在着很多问题。
例如，一些部门需要一些学生的档案信息，需要通过繁琐的手续去申请和获取。
而云计算可以通过建立一个统一的档案平台，实现不同部门和学院之间的档案共享和交互。
高校可以通过权限管理，控制不同用户对档案的访问权限，确保档案的安全和保密。
另外，云计算可以为高校档案管理提供更多的功能和应用。
例如，高校可以利用云计算技术将档案信息与学生管理系统、教务系统等其他系统进行关联。
这样一来，可以实现学生档案信息的自动更新和同步，减少了档案管理的工作量。
同时，高校也可以通过云计算技术为学生提供在线查询和申请档案的服务。
学生通过登录系统，可以方便地查询和申请自己的档案信息，提高了档案管理的效率和服务质量。
最后，云计算可以为高校档案管理提供一定的安全保障。
云计算通常采用数据备份和灾备措施，可以确保档案数据的安全性和可用性。
高校不需要再担心因为硬件故障或者不可抗因素导致的档案丢失或损坏。
同时，云计算也可以通过加密和权限管理等措施，保护档案信息的安全性和隐私性。
高校可以根据自己的需求和实际情况选择适合的云计算服务商，以保证档案数据的安全和可靠性。
信息化背景下的高校档案管理研究
信息化背景下的高校档案管理研究在信息化背景下，高校档案管理也面临着诸多挑战。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足高校信息化管理的需求。
传统的纸质档案管理存在着信息存储不便、检索不便、安全性低等问题，无法满足高校日益增长的档案管理需求。
高校档案管理工作量大、工作繁杂，需要提高工作效率和管理水平。
信息化时代的高校档案管理需要更加注重信息的安全、完整与可靠，以及信息的共享与传递等方面。
信息化背景下需要重新构建高校档案管理体系，推进高校档案管理的信息化建设。
二、高校档案管理信息化的发展趋势随着信息技术的不断进步，高校档案管理信息化的发展趋势也日益清晰。
高校档案管理将逐步实现数字化、网络化，实现档案信息的数字化存储、传输和检索，提高档案管理的效率和服务水平。
高校档案管理将逐步实现云化，建设高校档案云平台，实现校内各部门的档案信息共享与协同办公，提高信息的共享效率和管理水平。
高校档案管理将逐步实现智能化，通过数据挖掘、人工智能等技术手段，实现档案信息的智能化管理和利用，提高档案管理的科学性和精准性。
高校档案管理将逐步实现开放化，推进高校档案信息的开放共享，与社会各界建立档案信息共享与利用的机制，实现高校档案信息资源的最大化利用和价值发挥。
实现高校档案管理的信息化需要依托一系列的关键技术。
首先是数字化技术，通过扫描、数字化处理等手段将纸质档案转化为电子档案，实现档案信息的数字化存储和管理。
其次是网络技术，通过局域网、互联网等网络技术实现档案信息的传输、共享和检索。
再次是数据挖掘技术，通过文本挖掘、数据挖掘等手段实现档案信息的自动分类、提取和管理。
最后是人工智能技术，通过图像识别、语音识别、自然语言处理等技术实现档案信息的智能化管理和利用。
信息化背景下高校档案管理也会面临着诸多的风险与挑战。
首先是信息安全风险。
即档案信息的泄露、篡改、损毁等风险，需要建立完善的信息安全管理体系，保障档案信息的安全与完整。
其次是技术风险。
高校档案标准化与信息化管理工作现状及对策研究
ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｉ ｓ ｔ ｓ ａ ｎｄ ｐｒ ｏ ｍｏｔ ｉ ｎｇ ｔ ｈｅ ｃ ｏ ｎｓ ｔ ｒ ｕｃ ｔ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ ｈａ ｒ ｄ ｗａ ｒ ｅ ｆ ａ ｃ ｉ ｌ ｉ ｔ ｉ ｅ ｓ，ｔ ｈｅ ｗｏ ｒ ｋ ｅ ｆ ｆ ｉ ｃ ｉ ｅ ｎｃ ｙ ｏ ｆ ａ ｒ ｃ ｈｉ ｖ ｉ ｓ ｔ ｓ ｉ ｓ ｓ ｕ ｐｐ ｏ ｓ ｅ ｄ ｔ ｏ ｂ ｅ ｉ ｍｐ ｒ ｏｖ ｅ ｄ，ｔ ｈｅ ｒ ｅ ｆ ｏｒ ｅ ｔ ｏ ｂｅ ｔ ｔ ｅ ｒ ｃ ｏ ｎｔ ｒ ｉ ｂ ｕｔ ｅ ｔ ｈｅ ＳＩ Ｓ ｔ ｏ ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｇ ｅ ｔ ｅ ａ ｃ ｈｉ ｎ ｇ ａｎ ｄ ｒ ｅ ｓ ｅ 业大学学报（ 农林教育版 ）
高校档案标准化与信 息化 管理工作现状及对策研究
刘俊 兰 ， 赵艳 华， 刘毅红 ， 贾立平
（ 河 北 农 业 大 学 档 案 馆 ，河 北 保 定 ０ ７ １ ０ ０ ０ ） 摘 要 ： 随 着 高 校 档 案 数 量 的 与 日剧 增 ， 传 统 陈 旧 的档 案 管理 方 式 已不 适 应 信 息 社 会 发展 的 要 求 。针 对 此 问题 ， 分 析 了省 各 高校 档 案标 准化 、 信 息 化 的 工 作 现 状及 制 约 其发 展 的 因 素 ， 并从制定统一规 范、 提 高 档 案人 员 整 体 素 质 及
ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ ｓ ｙ ｓ ｔ ｅ ｍ （ Ｓ Ｉ Ｓ ）ｉ ｓ ｐ ｒ ｏ ｐ ｏ ｓ ｅ ｄ ． Ｂｙ ｐ ｌ ａ ｎ ｎ ｉ ｎ ｇ ｕ ｎ ｉ ｆ ｉ ｅ ｄ ｒ ｅ ｇ ｕ ｌ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ ，ｉ ｍｐ ｒ ｏ ｖ ｉ ｎ ｇ ｔ ｈ ｅ ｗｈ ｏ ｌ ｅ ｑ ｕ ａ ｌ ｉ ｔ ｙ ｏ ｆ
高校档案管理信息化建设探析
高校档案管理信息化建设探析随着高等教育规模的迅速增长，高校档案管理工作也日益重要。
因此，采用信息化手段对高校档案管理进行系统化、自动化、集成化管理，成为高校档案管理现代化建设的必经之路，并且可以极大提高档案工作的效率和工作质量。
本文将从信息化的角度出发，探析高校档案管理信息化建设的必要性、现状和发展趋势。
高校档案作为高校的重要资源之一，对学生人才培养、师资队伍建设、科研工作、学科建设以及国内外交流合作等方面都具有重要作用。
因此，加强高校档案管理工作，提高档案工作水平、规范和透明化档案管理是非常有必要的。
尤其，随着互联网技术的迅速发展和应用广泛性的不断扩大，信息化对于高校档案管理来说是必不可少的。
具体表现如下：1.提高工作效率高校档案管理工作需要大量的手工工作。
例如，手工建档案、文件管理、查阅和借阅档案等等。
大量的手工工作不仅浪费了大量的人力和物力，而且效率低下，容易出现错误，影响工作的质量。
采用信息化手段可以将档案工作变为自动化和集成化的管理，有效提高工作效率。
2.保证信息安全档案管理工作需要保证档案信息的完整性、保密性和可靠性，避免泄露、丢失和损坏等事件的发生。
传统的纸质档案容易被人为故意或者误操作所导致的档案的不完整性，乃至于档案的遗失或破坏。
而采用信息化手段可以将档案信息进行加密和备份，能够更好地保证档案信息的完整性和安全性。
3.提高档案查询效率随着高校规模的不断扩大，档案数量也会逐渐庞大，档案的查询和查阅成为一个繁琐的工作。
传统的查询方式往往需要大量的人力和时间，效率低下。
而采用信息化手段可以实现档案的网络化、数字化和自动化管理，提高档案查询效率，方便真正有需要的人更好的了解档案情况。
目前，国内很多高校都已经开始了档案管理信息化建设。
许多高校根据自身需求，开展了较为完善的档案管理信息化建设。
具体表现如下：1.建设数字化档案馆许多高校根据自身需求建设了数字化档案馆，把档案信息进行数字化处理后存储在数据库中，方便查询查阅。
信息化背景下的高校档案管理研究
信息化背景下的高校档案管理研究随着信息化技术的快速发展，高校档案管理也在不断进行现代化转型。
信息化背景下的高校档案管理研究涉及到信息技术在高校档案管理中的应用、高校档案管理的流程优化、信息安全保障等方面。
本文将从这几个方面展开探讨。
首先，信息化技术在高校档案管理中的应用是研究的重点之一、传统的高校档案管理方式主要依靠手工操作，存在档案管理效率低、易丢失、难保存等问题。
而信息化技术的应用可以提高档案管理效率，降低管理成本，提升管理质量。
例如，建立高校档案管理系统，实现档案的电子化管理、信息化检索、网络存档等功能，能够实现档案的快速查阅和共享，提高档案管理的效率和普适性。
其次，高校档案管理的流程优化是信息化背景下的重要课题。
信息化技术的应用可以优化高校档案管理的各个环节，包括档案采集、整理、归档、保管、借阅等方面。
利用信息化技术，可以实现档案管理的自动化处理、智能化监控和快速响应，实现档案管理流程的标准化、规范化和便捷化。
通过流程优化，可以提高高校档案管理工作的效率和质量，提升档案管理能力和水平。
此外，信息安全保障是信息化背景下高校档案管理研究的另一个重要方面。
随着信息化技术的广泛应用，高校档案管理系统中存储了大量重要的机密信息，如学生个人信息、学术成果、科研项目等。
因此，保障档案信息安全至关重要。
高校应建立健全的信息安全管理制度和档案管理规范，加强信息安全意识教育和技术培训，采取有效措施加强档案信息的安全保护，确保档案信息不被盗窃、篡改或泄露，维护高校档案信息的机密性、完整性和可靠性。
总的来说，信息化背景下的高校档案管理研究是一个不断深化和完善的过程。
只有不断推进信息化技术在高校档案管理中的应用，优化档案管理的流程，加强信息安全保障，才能适应信息化发展的需要，提升高校档案管理的效率和质量，更好地服务高校教学科研工作。
未来，随着信息技术的不断创新和高校档案管理需求的不断提升，信息化背景下的高校档案管理研究将继续发展，为高校档案管理工作的现代化转型提供更多有益的思考和实践。
信息化背景下的高校档案管理研究
信息化背景下的高校档案管理研究随着信息技术的快速发展和广泛应用，高校档案管理也逐渐迎来了信息化时代。
信息化背景下的高校档案管理研究，对于高校档案管理工作的质量和效率提高具有重要意义。
本文将从信息化背景下的高校档案管理的概念和特点、信息化背景下的高校档案管理存在的问题以及如何进行信息化背景下的高校档案管理进行研究等方面进行论述。
信息化背景下的高校档案管理是指在高校档案管理工作中应用信息技术手段，通过信息化系统对档案进行管理和服务。
信息化背景下的高校档案管理具有以下特点：一是信息化技术的应用。
包括电子档案、电子文件传输、网络存储等信息化技术的应用，可以提高档案的存储、检索和传输效率；二是整合各类档案信息资源。
将各类档案信息资源进行整合，形成档案管理系统，实现档案的共享和集约化管理；三是强调数据的准确性和安全性。
通过信息化系统对档案数据进行规范化、准确性的管理，提高档案数据的质量和安全性。
信息化背景下的高校档案管理存在着一些问题。
信息化水平不高。
由于各高校信息化水平的不同，使得高校档案管理的信息化水平不一致，导致档案管理工作的效率和质量不高。
档案管理制度不完善。
档案管理制度在信息化背景下需要根据信息化要求进行相应的更新和完善，而有些高校尚未建立完善的档案管理制度，导致信息化应用的效果不理想。
档案人才匮乏也是信息化背景下的高校档案管理的问题之一。
信息技术的不断发展和更新要求档案管理人员不断学习和提升自己的技能，但是目前高校档案管理人员的整体素质不高，人才队伍建设亟需加强。
针对信息化背景下的高校档案管理问题，需要开展相关的研究。
应加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的信息化水平和技术能力。
建立完善的档案管理制度，规范档案管理工作流程，提高档案管理工作的效率和质量。
可开展对信息化系统的研究，改进现有档案管理系统的功能，提升系统的性能和安全性。
还可以加强高校档案管理与其他管理系统的集成，形成全面的信息化管理体系。