跟单工作总结PPT模板三篇
跟单员工作总结述职PPT模板课件

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2019年中工作计划总结PPTSummary of the mid year work plan PPTSummary of the mid year work plan PPT汇报
外贸业务跟单员个人年终总结PPT

明年客户关系发展计划
01
客户分层管理
根据客户价值、需求等因素,对客户进行分层管理,提高服务效率和质
量。
02
客户关系管理系统升级
完善客户关系管理系统,实现客户信息共享与协同工作,提升客户服务
体验。
03
客户培训与支持
定期组织客户培训活动,提高客户产品使用技能,提供持续的技术支持
与服务。
05
挑战与问题分析及解决方 案
外贸业务跟单员个人年单流程及技能提升 • 团队协作与沟通能力提升 • 客户关系维护与拓展策略 • 挑战与问题分析及解决方案 • 自我评估与展望未来发展规划
01
工作成果与业绩回顾
年度业务目标完成情况
01
02
03
业务指标达成情况
回顾年度业务目标,分析 实际完成情况,如订单量 、销售额、利润率等。
保订单按时交货。
提升客户服务质量
加强与客户沟通,了解客户需 求,提供个性化解决方案,提
高客户满意度。
关注市场变化
密切关注市场动态和竞争对手 情况,及时调整策略,确保业
务持续发展。
06
自我评估与展望未来发展 规划
个人能力成长自我评价
专业技能提升
通过参加培训和实践,熟练掌握外贸业务流程和跟单操作 ,提高了工作效率。
质量与采购协同
协同质量部门严格把控供应商质量,确保采购产 品符合标准。
3
销售与售后协同
配合销售部门处理客户投诉与退换货,提高客户 满意度。
04
客户关系维护与拓展策略
现有客户维护情况回顾
客户满意度调查
通过定期的客户满意度调查,收集客户反馈,及时调整服务策略, 提高客户满意度。
订单跟进与售后服务
跟单部年终工作总结和工作计划PPT

面对客户多样化的需求,如何提供个性化服务。解决方案:加强员工培 训,提高员工服务意识,针对不同客户需求提供定制化服务方案。
03
客户关系维护
如何有效维护老客户,提高客户忠诚度。解决方案:建立客户回访机制
,定期与客户沟通,了解客户需求和反馈,提供持续优质服务。
内部沟通与协作障碍及应对方法
STEP 03
改进建议
部分客户提出加强订单进 度更新和沟通的建议。
客户对跟单员的专业素养 和服务态度表示高度认可 。
协作部门评价与反馈
01
02
03
协作部门评价
生产部、物流部等部门对 跟单部的协作表示满意。
协作效果
通过跨部门沟通和协作, 有效提高了订单处理效率 。
改进方向
加强与其他部门的定期沟 通和交流,共同优化业务 流程。
制定人才引进策略
依据公司业务需求和团队现状,明确 人才引进方向和标准。
招聘渠道拓展
充分利用招聘网站、社交媒体、猎头 公司等途径,提高招聘效果。
团队文化培育
通过团建活动、内部沟通等方式,提 升团队凝聚力和执行力。
风险预测及应对策略制定
识别潜在风险
风险评估与排序
从市场环境、竞争对手、法律法规等方面 预测可能面临的风险。
培训课程开发
依据培训需求,开发符合实际需求的培训课 程,包括在线课程、内部培训等。
制定培训计划
结合公司战略目标和员工个人发展规划,制 定详细的培训计划。
培训效果评估
设定培训效果评估指标,定期对培训成果进 行跟踪和反馈。
团队建设与人才引进策略部署
团队现状分析
评估现有团队结构、人员配置和团队 氛围等方面。
Part
跟单员年终工作总结PPT范文

跟单员年终工作总结PPT范文跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据各种证据、单据、报表等对业务流程进行重复模拟。
1、跟单员的定义(documentary handler) 跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。
(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
2、跟单员的工作内容跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一各位领导、同事:时光飞逝,又迎来了新的一年。
总结及反思过去,是为未来确立方向。
回望20xx 年,本人感触很多,在此作一简单报告:一、树立服务好客户的意识,是做好本职工作的前提二、寻求团队合作,是做好本职工作的保障三、敬业和水平,是做好本职工作的基本条件本人的工作内容主要有以下方面:接单、发货、客诉、催款、开具发票委托单等等。
为此,本人主要从以下方面开展工作:1、了解本职工作各环节的运行情况和要求,做到熟能生巧,提高工作效率;2、严格地执行各项工作程序,以程序正确保障结果正确,避免任务细小差错;3、严格控制人、货、单的一致性,做到保障及时、充分;4、以心贴近客户和市场,保障了客诉的有效及时解决。
各位领导和同事:本人工作时间虽然不短,但工作经验依然严重不足,工作水平和能力离公司的要求和各位的满意度还存在较大距离,主要体现在:一、性格不够沉稳,处理问题不够冷静,理智甚至是浮动、浮躁,给工作带来些负面影响;二、沟通方面还存在一些以自我为中心的时候,往往引起些小误会、小问题,难言工作的完美;三、学习的主动性和能力方面还有待加强与提高,以使工作做得更上一层楼;如此,还有许多许多。
本人会在20xx年以更自觉的行为,更谦虚的心态,更努力的完成公司交给我的工作,做一个合格的员工。
跟单员年终工作总结PPT

根据客户反馈,针对存在的问题制定改进措施,并持续跟 进实施情况。
建立客户满意度考核机制
将客户满意度纳入员工绩效考核体系,激励员工积极提高 服务质量。
THANKS
感谢观看
沟通效率
及时传递客户需求,确保订单信息准确无误,提高销售满意度。
订单跟进
与销售部门紧密合作,确保订单按时交付,提高客户满意度。
售后支持
协助销售部门处理客户投诉与退换货问题,提升售后服务质量。
与生产部门协同工作成果展示
1 2
生产进度跟踪
与生产部门保持密切沟通,确保订单按时生产、 发货。
产能协调
根据生产部门产能调整订单量,避免生产过剩或 不足。
团队协作与沟通
回顾与团队成员、其他部 门及供应商的协作与沟通 情况。
总结经验与教训成功经验源自总结在订单处理、客户服 务、团队协作等方面取得 的成功经验。
失败教训
分析工作中出现的失误、 不足及原因,提出改进措 施。
改进方向
明确下一阶段需要重点改 进和提升的方面。
展望未来发展
行业趋势
关注所在行业的发展趋 势,预测可能对跟单员
跟单员年终工作总结
目录
• 引言 • 订单处理情况总结 • 跟单过程中的问题及解决方案 • 与其他部门协作情况评价 • 个人能力提升及团队建设贡献 • 下一年度工作计划和目标设定
01
引言
回顾过去一年工作
01
02
03
订单处理情况
总结全年处理的订单数量 、金额、客户满意度等关 键指标。
客户服务质量
评估客户服务质量,包括 响应时间、问题解决效率 等方面。
客户需求变化应对策略
提前沟通
跟单员的年终工作总结PPT

优化工作流程
建议团队对现有工作流程进行 审查和优化,以减少重复和不 必要的环节,提高工作效率。
建立激励机制
建议团队建立合理的激励机制 ,对表现优秀的成员给予适当 的奖励和激励,以提高团队士
气和凝聚力。
对公司的建议
完善客户服务体系
建议公司加强客户服务体系建设,提高客户 满意度和忠诚度,以促进业务增长。
订单变更处理
对于客户提出的订单变更 ,及时与客户沟通,调整 订单信息,并与相关部门 协调。
生产进度跟进
制定生产计划
根据客户订单和交货期, 与生产部门共同制定生产 计划。
跟进生产进度
定期与生产部门沟通,了 解生产进度,确保按时完 成订单。
异常处理
如遇生产异常,及时协调 相关部门解决,调整生产 计划,确保订单按时交付 。
订单分类
根据客户、产品、交货期等因素对订单进行分类,提高处 理效率。
优先级排序
根据紧急程度和重要性对订单进行优先级排序,合理安排 处理顺序。
加强生产进度控制
实时跟进
定期与生产部门沟通, 实时掌握生产进度,确 保订单按时交付。
异常处理
及时发现并解决生产过 程中的问题,避免生产 延误。
进度报告
定期向客户报告生产进 度,增加透明度,提升 客户满意度。
信息共享
我积极与其他部门共享信息,确保订单流程的顺畅进行,提高整 体工作效率。
跨部门合作
在跨部门合作中,我能够主动协调、沟通,确保订单的顺利完成 。
未来发展规划
技能提升
计划在接下来的一年中,进一步提升自己的专业技能和知识水平 ,以适应公司发展的需要。
职位晋升
通过努力工作和不断学习,期望在未来能够获得职位晋升的机会, 承担更多的责任。
外贸跟单工作总结PPT模板

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42 1 35
嗦,都希望爸妈能不要指责自己,能不要管着自己,我
3 想那是么因,为 自爱己。才如是果可有悲一的天。,一自个己连的自父己母父不母再都约不束关成自心功己自,己项目展示
的人,才是苍凉的存在。天下的父母之所以处处管着
4 工作存在不足
目录
Contents
5 明年工作计划
你,之所以允许你做这个,不让你做那个,无非是因为 他们希望你更好,反过来,是因为在他们眼里,你是不 够好的,这就是书中所说的爱的表现吗?而喜欢,只是 满意、满足、甚至再无更高的期盼,一味的满意或满足 者若非傻瓜,便是末人的征兆,爱却是理想,是要使不
4 1 . 年度工作概述 2. 工作完成情况 3. 成功项目展示 4. 工作存在不足 5. 明年工作计划
的地方,不过是心魂之旅中的一处景观、一次际遇,未 来的路途一样还是无限之问。可见,他将自己的处境视 为漫漫人生的一景,对于自己的病,他在《扶您轮的问内路容》打在这里,或者通过复制您的文本后,在
01 这一章节中说到:坐轮椅竟坐到了第三十三个此年框头中,选用择粘贴,并选择只保留文字。您的内容打
2020
外贸跟单工作总结PPT模板
START
汇报人: 某某某 部门:财务部
。也许是心智还尚小,看这话只觉得雾里看花,迷迷糊
1 糊。不过却是实实在在将喜欢与爱分得清清楚楚年了度。其工作概述
中有段话:以为爱你就不可以指责你,不能反对你,则
跟单员的年度工作总结PPT

工作总结目的
明确工作方向
通过对过去一年工作的总结,明确跟单员未 来的工作方向和目标。
优化工作流程
总结跟单工作中的问题和不足,提出改进措 施,优化工作流程。
提升工作效率
通过总结,发现跟单工作中的瓶颈,提出解 决方案,提高工作效率。
汇报范围
01
02
03
订单跟进情况
总结过去一年中订单的跟 进情况,包括订单数量、 订单金额、客户满意度等 。
问题反馈
及时向供应商反馈合作过程中出现的问题,要求供应商进行 整改和改进。
问题处理
针对供应商出现的问题,采取相应的处理措施,包括扣款、 退货、取消合作等。同时,协助供应商进行问题分析和改进 ,提高供应商的合作水平。
05
年度工作成果与亮点
成功案例分享
重要订单完成
成功跟进并完成了多个重要订单,确保按时交货,客户满意度高 。
团队建设
03
参与团队建设和活动,增强了团队凝聚力和向心力,提高了工
作积极性和满意度。
06
明年工作计划与展望
明确明年工作目标
提高客户满意度
通过优化客户服务,确保客户满意度达到95%以上。
提升订单履行效率
通过改进订单处理流程,缩短订单周期,提高准时交货率。
降低客户投诉率
关注客户反馈,及时处理问题,将客户投诉率降低至2%以下。
3
自我管理能力提升
通过制定计划、分配时间和调整心态,提高了工 作效率和质量,减少了压力和失误。
团队协作经验
内部协作
01
与同事紧密合作,共同完成订单跟进、售后服务和客户关系维
护等工作,提高了工作效率和客户满意度。
部门沟通
02
积极与其他部门沟通协作,确保订单信息的准确性和及时性,
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第 1 页 共 10 页 跟单工作总结PPT模板三篇 【导语】书写工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或是谈存在问题,都不需要面面俱到。另一方面,对主要矛盾进行深入细致的分析,如谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。本店铺工作总结频道为你整理了以下文章,感谢您的阅读! 【篇一】 不知不觉,进入高璐美快5个月了,回首这5个月的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到高璐美和大家一起学习、共同成长、共同进步。现就20XX年下半年个人工作情况总结如下: 一、年度工作情况: 1、熟悉了解公司的各个方面:我于20XX年8月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的 第 2 页 共 10 页
跟单工作打下了坚实的基础。此后也加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。 2、熟悉跟单业务流程:作为一名跟单新手,必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。不得不承认,最初的我,对于跟单,没有太多的具体概念,所幸,在部门领导人的培养、支持和领导之下,慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。在工作中我学习到,跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。而要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。 二、工作中不足和需要改进的地方: 1、工作主动性发挥的还不是很好,对工作的预见性和创造性不 第 3 页 共 10 页
够,离领导的要求还有一定的距离; 2、业务知识方面掌握的还不够扎实,在今后的工作中,我一定会严格要求自己,虚心学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改进这些缺点和不足,争取在各个方面取得更大的进步。 3、要更加细心认真地完成工作,尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作,所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细。 4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来,包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存,某种产品的规格是客人现在急缺的,要先出货;而我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。 5、要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前,都需要和计划沟通,确定大概的出货时间;多去车间看看生产情况,产量等;每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况,以便更好地做好出货前的准备。 6、走好跟单流程每一步。20XX年,跟单流程混乱,没有一个统一的流程,正所谓“没有规矩不成方圆“20XX年将严格按照跟单及出口规范流程执行。 三、对20XX年的展望: 来到GLM工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务 第 4 页 共 10 页
素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的发展壮大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,努力的学习和提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。 跟单员:xx 时间:20XX年1月16日 【篇二】 忙碌的20XX年即将过去,充满希望的20XX年即将到来。回首在公司工作的半年时间,在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下: 一:半年的工作表现 (一)接客户的订单,客户下单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单,在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。 (二)审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、、包装规格、出货方式和注意事项。 (三)与客户的联系和沟通,处理客户下订单时所遇到的问 第 5 页 共 10 页
题,跟踪货物的生产和发货,以及是货物在运输过程中的情况。 (四)跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。 (五)客户的货款,在货物生产完成以后,及时通知客户准备货款,当货款到位以后,及时安排发货。 (六)接到客户的样板和样油,及时下样品单,跟踪样品的打样,做好记录,及时安排样品的发出。 工作中存在的问题和建议: (一)经常会出现缺料的现象,导致货物生产不及时,影响交货 日期。我建议采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货,到货后能及时通知生产部门及时生产。 (二)客户打款对公的账号今天打款今天不能及时查到,影响客 户的交货日期 (三)色漆生产很慢,经常到了交货日期,色漆还没有生产来。 我建议调色部门能提高生产效率,调色主管跟踪色漆的生产进 第 6 页 共 10 页
度,生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。 回顾半年以来的工作,我在思想上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,工作还不够严谨,处理工作的中出现的问题有时不够及时。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,认真学习,勤奋工作,把自己培养成一名合格的员工。 20XX年12月19号 【篇三】 尊敬的公司领导: 转眼间20XX年即将结束,从我进意博到现在不知不觉已过去整整一年时间,首先非常感谢公司在此给了我一个表现的机会!在这一年里,在领导的指导、关心、培养下,在各位同事的支持、帮助、配合下,我不断加强对公司文化和产品知识的学习,对工作勤勤恳恳,对自己严格自律,较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务,个人素质和业务工作能力都取得了一定的进步,为今后的工作和学习打下了良好的基础,现将这一年以来的工作、学习情况总结如下: 一、工作情况概述: 1、熟悉了解公司相关规章制度 我于20XX年10月进入公司,本着对外贸这份工作的喜爱,我选择了能了解外贸流程更彻底的外贸工厂。为了更快、更好地融入公司这个大团队,为以后的工作打好坚实的基础,我加紧对公司现 第 7 页 共 10 页
行的各项规章制度进行全面了解,熟悉并融入到公司的企业文化中。通过不断磨合,我很庆幸自己能慢慢融入到这个大集体中,同时也感到自身的压力,在以后的工作中,我会继续将公司荣誉放在首位,以公司的各项规章制度为准则,更加严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。 2、熟悉客户,了解订单操作的流程和状况 作为一名跟单员,熟悉自己所负责客户的产品,了解手头订单的流程及现状对工作的进一步开展是相当有利的。很荣幸我一进入公司就被安排在大业务组,负责GE和葆光客户的订单,在我的印象中,GE作为一个多元化的国际知名跨国企业,对供应商一定有着严格的要求,对选料和出货等各个环节一定会严格把关,等到自己完全接触后,才发现并非之前想像的那样,GE对供应商实行的是“完全自主”的出货模式,即一旦一个新项目双方确认完成后,由供应商自己检验,保证产品质量,直至出货,这种看似优质的订单模式其实是在一步步考验供应商的责任感;葆光作为一个连接客户与工厂的贸易公司,在中间起到的是一个桥梁作用,他们本着对终端客户负责的理念,工作方式与GE恰好相反,每个订单的各个环节他们必定亲自过问,从新品项目开发直至出货,每一步都有专门的人负责,同时他们会做好详细的记录,以便日后的查询及校对,他们这种工作模式给人的第一感觉是负责,时间一长会让人觉得烦,且彼此间缺乏信任。 第 8 页 共 10 页
在产品方面双方也有很大的差别:GE产品的持续性比较强,每款产品在推出后都会持续有生产,例如EBG-29和EBC-18,直至被其他产品所取代,但给人的感觉是产品结构单一,缺乏创新;葆光会经常性的进行新品开发,例如EBT52到分体式大功率的EBS93,再到热销的半全螺EBS91/92,但后续订单较少,给人的感觉是难以推广、做大。 3、与各相关职能部门的沟通和协调 订单的进展和完成,离不开公司各相关职能部门的参与和努力,在领导的大力支持和关心下,自己不断积极主动与各相关职能部门跟进订单进程,协商订单交期,以确保订单能够按时出货。 二、存在的不足以及改进措施 20XX年已经结束,回想自己在公司一年来的工作,虽然工作量比较大,但闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点: 1、缺乏沟通,不能充分利用资源 在跟单的过程中,由于对其他专业比较陌生,尤其是技术方面知识薄弱,有时又碍于面子,没能积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。 2、缺乏计划性