机房实验管理系统---固定资产,低值易耗,报修报废模块
低值易耗品属于什么科目

低值易耗品属于什么科目
低值易耗品属于资产类科目。
低值易耗品是指在生产和经营过程中使用频率较高、使用寿命较短、价值较低的各种物品,一般不具备独立计量价值,不列入固定资产范围。
低值易耗品通常需要经常购买和更换,如文具、办公耗材、清洁用品、厨房用具等。
它们对企业的日常运营至关重要,但单价较低,使用寿命短暂,不具有固定资产的特征。
在企业的会计核算中,低值易耗品属于资产类科目。
这些物品的成本会计核算主要依据企业的会计政策和实际情况,一般采用实际成本法进行计量。
企业需要确保对低值易耗品的采购、使用和处理进行详细记录,明确记录每一笔支出和资产变动,便于定期进行盘点和核对。
低值易耗品的会计处理主要包括购买、存储、使用和报废等环节。
首先,企业需要建立相应的采购制度,对低值易耗品的采购进行规范管理,确保采购程序合规。
其次,低值易耗品需要进行入库存储,确保物品的安全和完整。
然后,低值易耗品可以根据需要分发给相关部门或员工使用,在使用过程中需要注意节约使用和维护保养,及时记录物品的使用情况。
最后,当低值易耗品报废或无法继续使用时,需要按照企业的规定进行合理处置,并及时进行台账登记和准确计算其报废损失。
总之,低值易耗品是企业重要的生产和经营资源,需要进行科学有效的会计管理。
通过准确记录和核算,企业可以及时了解低值易耗品的使用情况和变动状况,确保企业的正常运营和资产安全。
07 EAS低值易耗品系统介绍解析

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目录
总体说明
总体流程
模块构成
基础设置 初始化 业务处理 期未处理 报表统计
低值易耗品模块与其他系统关系
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P14
初始化
在使用低值易耗品系统之前,需要进行初始化操作,即将启用期间之前已入账 ,还未领用完毕的低值易耗品以初始化卡片的形式录入系统,完成初始化操作 。
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基础设置—变动方式
低值易耗品变动方式是低值易耗品在进行新增、变 更、报废、调拨、退库等业务时,需要定义的资产 变动的业务原因。 低值易耗品变动方式也是低值易耗品管理过程中必 不可少的基础资料,若没有定义低值易耗品变动方 式将无法进行低值易耗品各种业务变动的处理。 变动方式的维护一般有两种情形: 情形一、集团在根管理单元中,定义所有的变动方 式,下级组织单元直接引用。 情形二、集团在根管理单元中控制第一级或者二级 节点,下级组织单元分别增加各自的二级或者三级 节点。
录入完单据头后,点击领用明细的增加行按钮
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业务处理—领用单
如果选择了“从低耗品库存中领用”,则点击确定后,系统弹出低耗品 卡片查询界面(如原有模式);如果选择了“从其他部门已有低耗品中 领用”,则系统弹出领用单查询界面,用户可以从已有领用单中选取进 行领用,选中一张或多张领用单后,系统会自动将选中领用单的领用明 细自动全部带入新领用单,如有不需要的明细行,可以删减具体的领用 明细。
固定资产低值易耗品管理规定

美得乐·扬帆酒店管理公司固定资产、低值易耗品管理规定第一章总则第一条为保证公司固定资产、低值易耗品科学、规范的管理,防止资产流失,特制定本规定。
第二条固定资产、低值易耗品实行“统一配臵,合理调配,谁使用、谁负责,谁损坏、谁赔偿”的原则。
第二章职责分工第三条公司财务中心是固定资产、低值易耗品的综合反映和监督部门;负责各职能部门固定资产、低值易耗品的登记、管理、报废、清查等。
负责实体固定资产、低值易耗品的检查。
第四条各实体财务部负责固定资产、低值易耗品的登记、建账、管理、报废、清查等。
第五条各实体工程部负责固定资产档案管理和维护保养。
第六条各职能部门、实体各部门负责所辖固定资产、低值易耗品的使用、日常管理和维护。
第三章固定资产第七条固定资产的确认使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其它与生产经营有关的,单位价值在2000元以下并且使用期限超过2年的批量物品,都作为固定资产。
具体如下:(一)房屋及建筑物:营业用房、不与营业用房连成一体的办公室、职工宿舍、职工食堂、浴室、简易房、房屋建筑物的装修改造。
(二)机器设备:供电系统设备、供热系统设备、锅炉、中央空调系统设备、程序控制电话、厨房机具设备、洗涤设备、维修设备、电子计算机系统设备、电梯、复印/打字设备、卫生洁具等。
(三)交通运输工具:汽车、摩托车、电动自行车。
(四)家具设备:营业用家具、办公用设备及单位价值较低批量价值较高的一些家具设备。
(五)地毯:纯毛地毯、混织地毯、化纤地毯。
(六)电器及影视设备:闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱、空调、照相机、投影仪等。
(七)文体娱乐设备:高级乐器、游乐场设备、健身房设备等。
(八)其它设备:自制的固定资产以及不能明确计入以上资产的,符合公司确认资产条件的资产。
第八条固定资产的购置(一)新建项目固定资产的配备,由筹开部门制定物品配备计划,由培训质量管理中心组织财务中心、筹开组等相关部门进行讨论审核,并经公司总经理审批。
新会计准则低值易耗品的账务处理

新会计准则低值易耗品的账务处理引言低值易耗品是企业日常生产经营活动中消耗极快的资产,包括办公用品、耗材、工具、备件等。
在新会计准则下,针对低值易耗品的账务处理有一些变化和规定。
本文将详细介绍新会计准则下低值易耗品的账务处理方法。
低值易耗品的定义根据《企业会计准则》第8号——固定资产,低值易耗品是指购置价不超过2000元的固定资产。
在新会计准则下,低值易耗品不再计提折旧,而是按照实际使用额进行费用化处理。
低值易耗品的购置当企业购置低值易耗品时,应填制购置凭证,记录相关的会计信息。
在购置凭证中,应该包括以下内容:•购买日期•购买数量•购买金额•购置费用摊销期限(如果存在)低值易耗品的入库与领用低值易耗品购置后,首先应当进行入库登记。
入库登记是为了确保易耗品的安全和正确归集。
入库登记表应包含以下信息:•入库日期•入库数量•入库金额•入库人员与此同时,企业应根据需要设立低值易耗品的领用制度。
当员工需要使用低值易耗品时,应填写领用单并获取相关部门的批准。
领用单的内容应包括:•领用日期•领用数量•领用人员•领用目的低值易耗品的费用化处理低值易耗品不再计提折旧,而是在购置时一次性计入成本,在使用过程中按照实际使用额进行费用化处理。
费用化处理的方法可以选择直接将全部低值易耗品当作费用入账,也可以选择根据实际使用量进行摊销。
直接费用入账采用直接费用入账的方法,企业在购置低值易耗品后,将全部金额直接计入相关费用科目,例如“办公费用”或“销售费用”。
这样,在合适的时间间隔内,企业就可以直接将低值易耗品的费用进行认定并计入当期的损益表中。
按实际使用量摊销采用按实际使用量摊销的方法,企业需要在购置低值易耗品时预估其使用寿命或使用量,并按照预估的寿命或使用量进行费用化摊销。
摊销公式如下:每期费用 = (购置金额 - 预计残值) / 预计使用寿命通过将每期的摊销费用计入相关费用科目,企业可以逐步将低值易耗品的成本转化为费用并计入当期的损益表中。
公司低值易耗品使用管理规定

低值易耗品使用管理规定一、总则为加强低值易耗品管理,落实管理责任,优化低值易耗品的出入库调拨流程,提高资产利用效率,保障公司各项工作的正常开展,结合公司实际情况,特制定本制度。
本制度是对低值易耗品的验收、登记、领用、调拨、保管、赔偿、报废、盘点工作及相关活动的规范。
二、低值易耗品范围从公司的实际资产情况出发,低值易耗品指单位价值低于300元,或使用地点经常发生变动、耐用时间少于一年的物资。
低值易耗品包括低值耐用品和易耗品。
1.低值耐用品类型:⑴办公用品:计算器、订书机、固定电话、对讲机等;⑵生活用品:工服、摆件、水杯、地毯、装饰画框、饮水机等;⑶其他:单位价值在200元以下的有循环利用价值的非易耗品。
2.易耗品类型:⑴办公耗材:纸、笔、笔记本、订书针、打印机墨盒等;⑵生活耗材:茶叶、餐巾纸、洗手液、垃圾袋等。
三、低值易耗品的收发存管理1.低值易耗品入库行政部库管员负责公司所有低值易耗品入库登记。
具体入库流程分为公司物资入库、项目物资入库两种情况。
⑴公司物资入库登记①采购人员购置的低值易耗品到达公司仓库后,库管员与采购人员对照物资采购清单进行清点核对,双方确认无误后办理入库手续,填写《采购入库单》后登记入库。
原则上物资到达后当天必须完成入库登记。
②库管员在物资验收过程中,如有与采购清单不符的情况,需及时反馈给采购人员,尽快解决相关问题。
⑵项目物资入库登记①项目需指定一名库管负责人,负责接收及清点核对项目采购物资。
②采购人员负责提供物资采购清单给项目库管负责人,以此作为物资接收核对的依据。
③项目低值易耗品物资到达后,由项目库管负责人依据物资采购清单进行清点核对,确认无误后填写《项目物资验收单》并签字,反馈给公司库管员后,由公司库管员完成登记入库工作。
原则上物资到达项目的当天必须完成验收并反馈验收情况。
④项目库管负责人在物资验收过程中,需注意留存相关证据,如拍照、摄像等,以便能及时确认具体物资情况。
如有与采购清单不符的情况,需及时反馈给采购人员,尽快解决相关问题。
物业公司固定资产、低值易耗品管理规定

物业公司固定资产、低值易耗品管理规定固定资产和低值易耗品管理规定第一章总则为了加强公司资产管理,维护公司资产的安全和完整,保证公司资产的合理配置及有效使用,根据总公司的相关规定,结合子公司的实际情况,特制定本规定。
本规定管理的资产是指公司各部门、管理处、分公司(以下简称各部门)占有、使用的,能以货币计量的固定资产和低值易耗品的总和。
公司资产管理的主要任务是加强公司资产管理,逐步建立健全各项资产管理制度,保障公司资产的安全和完整,推动公司资产的合理配置、节约及有效使用。
在资产购置、内部调拨、报废等经济业务事项执行时,有关单位要相互监督、相互制约,建立监督机制。
第二章管理机构及职责公司资产的主管部门为办公室,其职责包括:1.对公司固定资产及低值易耗品进行统一购置及分配;2.建立健全资产内部管理台账,台账至少应包含资产名称、规格型号、数量、单价、金额、入库时间、出库时间等信息;3.将资产分配至各使用部门;4.定期清查资产;5.办理资产的内部转移、报废处置等相关手续;6.结合公司的实际情况制定有关资产配置及使用标准,如按使用部门、岗位职责制定资产使用标准,结合标准执行情况制定奖罚制度等。
各部门为公司资产的使用部门,有义务保障其使用资产的安全和完整,并建立健全内部资产管理台账。
财务部为公司资产的报销部门,负责各项资产的报销,登记资产管理台账,并配合办公室对资产进行盘点和清理。
第三章固定资产的管理固定资产的界定:固定资产是指公司用以经营的具有较长生命周期的有形资产,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的生产经营设备物品。
固定资产的购置管理:1.各部门本年如需增加固定资产,须在上年度末之前向办公室递交购置申请;办公室综合平衡后,按照总公司有关制度批准、采购,并在采购入库后,将相关信息登记入固定资产管理台账。
2.维修设备、绿化、会所、食堂等特定用途的固定资产(凡预算时计入成本或装修费用的固定资产除外),必须控制在年度预算范围之内。
9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度
办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度第一章总则第一条为保障固定资产、低值易耗品及办公用品的安全完整性,提高使用效益,规范会计核算,制定本制度.第二条本办法所指固定资产,为使用期限在一年以上的房屋建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。
不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,且使用期限超过2年的,也应作为固定资产.本办法所指低值易耗品为单位价值在500元以上、且不作为固定资产管理的物品;本办法所指办公用品为单位价值在500元以下的物品。
第三条固定资产分类1、房屋及建筑物:营业用房、非营业用房、简易房等。
2、办公及文字处理设备:传真机、复印机、打印机等。
3、通讯设备:移动电话、程控交换机等。
4、电子计算机及附属设备:电子计算机、打印机、扫描仪等。
5、交通运输设备:汽车、摩托车等。
6、业务设备:摄像机、录像机、照相机等.6、其他.第四条低值易耗品分类1、办公用具:办公桌椅、沙发、茶几、保险柜、铁皮柜、计算器等。
2、业务用具:移动硬盘、优盘、电话机、储存卡等。
办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度3、生活用具:床、床头柜、衣柜、电视机等.4、其他。
第五条办公用品包括:文具、办公消耗用品、清洁用品及礼品等.第六条各类物品实行分级核算、分级管理的原则。
第七条公司管理办公室负责固定资产的实物管理,包括固定资产的购建、登记、保管、维修、清查等工作;财务部门负责固定资产的价值管理,包括固定资产购置预算的预审、资金的划拨、资产增减变化的核算、固定资产折旧计提等工作。
第八条未经总经理批准,不得融资租赁固定资产、不得对外借款购置固定资产,经营租赁固定资产的,须报总经理批准.第九条固定资产使用部门须加强固定资产的维修、保养.每年年终决算前,财务部门须协同管理办公室对固定资产进行一次全面盘点清查,保证其帐、卡、物相符。
第十条公司管理办公室负责各类物品的实物管理,包括低值易耗品和办公用品的购置、登记、保管、维修、清查、清理等工作;财务部门负责低值易耗品和办公用品的价值管理,包括低值易耗品的预审、审批、资金的划拨、物品增减变化的核算及协同清查等工作。
江苏省中小学教育资产装备管理信息系统
系统管理(常见问题)
用户管理
对原资产系统中的已注册角色进行核对补充(添加装 备角色) 未显示注册信息的,进行注册并分配装备角色
比如:用户管理中有一条注册信息,如下图:
用户名 a060001
姓名 朱辰
角色及权限 资产责任人
操作 修改
该老师不仅为资产责任人同时还兼任装备工作(如:实验室或专用教 室管理员、或备课组长、或任课教师)。假设兼任物理学科任课教师, 直接点击修改添加“任课教师”角色,调整后结果,如下图:
实验教学 设置或调整班级任课教师 编制新学期实验计划 正常实验教学
小学:登记总结
实验统计 专用教室(专用教室管理员)
使用情况登记
教学管理
实验教学
小学流程
演示教学管理
教学管理(常见问题)
注意当前学期
第一次登记时或每学期第一次登录系统时,查看右上角学期是否为当前学期 特别是新学期,备课组长编制实验计划时,一定要确认是否在新学期。
QQ群:308479042 时间点:完成期初建帐及实验计划编制的时间 在线客服:正式系统中首页中可直接提问 联系电话:025-84810772 教学视频:
首页中点击查看
Thank you!
如何删除多余的部门、人员 由资产管理员在资产系统中将需要删除的部门、人员下的资产转 移到其他部门、人员后,再由学校管理员在装备系统中删除
人员管理、用户管理与教师档案中涉及的人员有何区别
人员管理(登记) 用户管理(注册) 教师档案(登记)
办公室 财务室 实验室 专用教室 … …(所有人)
实验室 专用教室 (管理员、 备课组长、 任课教师)
资产
装备管理系统
上报 系统
管理
实验室管理
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度1第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在50元——1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
第四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。
分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。
报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类2年陶瓷类1.5年铁制、铝制品1年维修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾类1.5年玻璃制品0.5年其他均为1年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。
低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。
验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。
低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
实验室材料、低值品、易耗品管理办法一总则第一条为了加强实验室材料、低值品、易耗品的管理(以下简称物品),提高资金的使用效益,减少浪费,保证教学的顺利进行,特制定本办法。
第二条不论何种经费来源,只要是用于实验室教学(包括各种学生竞赛)的物品,均适用于本办法。
第三条各二级学院要根据本管理办法,建立健全本单位实验室物品管理制度。
根据统一领导、分级管理、合理调配、节约使用的原则,自行建立物品使用帐并负责物品的日常管理。
第四条各二级学院实验室必须建立严格的物品管理责任制,对物品的采购、保管、领用、回收等环节都要由专人负责,做到验收严肃认真、进出手续清楚、帐目记载及时、定期核对检查、保持帐物相符。
二实验室材料、低值品、易耗品的范围和分类第五条本办法所称物品指教学实验室使用,不属于固定资产范围的一切物资,包括材料、低值品和易耗品。
1.材料:凡一次使用即消耗或不能复原的物资。
如金属或非金属材料、燃料、油料、试剂、气体等。
2.低值品:指单价在800元以下,耐用期在一年以上,能独立使用而又不属材料范围的物品。
如:仪表仪器、工具、量具、存储设备等。
3.易耗品:指在使用过程中易于消耗的,不属于固定资产、材料和低值品的物品。
如:玻璃器件、电子器件、配件等。
三实验室材料、低值品、易耗品的采购、领用与库房管理第六条物品采购须填写采购申请表,见附件一。
凡一次性在同一供应商处采购物品达到5000元以上的,须订立购销合同。
第七条物品采购后必须及时认真地组织验收,办理入库手续,同时填写入库单,采购人、验收人、保管人均要履行签字手续。
其中单价在300元以上的低值品由实验室建设与设备管理处负责录入学校资产管理系统,由资产办通过系统出具物品入库单,相关人员签字后作为财务报销凭证;单价在300元以下的低值品,以及所有材料、易耗品的入库单见附件二,由各二级学院填写,采购人、验收人、保管人签字后作为财务报销凭证。
验收时如发现质量不合格、价格出入大或数量短缺等问题,应及时向实验室主管领导报告,由经办人查明原因,及时处理。
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机房实验管理系统 ---固定资产,低值易耗,报修/报废模块
摘 要:随着计算机局域网络技术的发展和应用的普及,社会上出现了各种各样的局域网管理软件。但是针对学校机房试验管理设计的软件却并不多,针对这种情况,开发一款适合这方面管理的软硬件系统势在必行。本系统正是针对这一特定需求而设计,它可以记录机房硬件的固定资产,低值易耗,报修/报废情况,方便老师针对机房的统一管理。在开发软件的选择上,我选择了VB和Microsoft Office Access,因为在开发系统程序方面,我认为本系统较小,数据量较小,采用关系数据库ACCESS是对我们的系统开发十分合适。本系统最突出的特点就是实用性强,易于操作,有二次开发的空间,留待有感兴趣者进一步完善。 关键字:机房;试验管理;模块
Abstract With the computer local area network technology development and application of universal society in a variety of local area network management software. But the school room for test management software is not designed, light of this situation, the development of a suitable hardware and software aspects of the management system is imperative. The system is demand for this particular design, it can record the fixed assets of the engine room hardware, low-consumption, to repair / scrapped, the room for teachers to facilitate unified management. In the development of software options, I chose the VB and Microsoft Office Access, because the system development process, I think the system smaller, smaller volume of data, the use of relational database ACCESS to the development of our system is very appropriate. The system is the most prominent feature of practical, easy to operate, a secondary development of space, have left those interested to further improve.
Keyword: The engine room; Test management; Module 目 录 第一章 绪论 ............................................................................................................................... 3 1.1项目背景 ............................................................................................................................. 3 1.2编写目的 ............................................................................................................................. 3 1.3项目背景 ............................................................................................................................. 3 1.4运行环境 ............................................................................................................................. 4 第二章 总体设计 ............................................................................................................................. 5 2.1需求概述 ............................................................................................................................. 5 2.2软件结构 ............................................................................................................................. 6 2.3程序描述 ............................................................................................................................. 7 2.3.1各模块的功能 .......................................................................................................... 7 2.3.2性能 .......................................................................................................................... 8 2.4输入与输出 ......................................................................................................................... 8 2.5程序逻辑 ............................................................................................................................. 9 2.5.1测试要点 ................................................................................................................ 11 第三章 维护过程 ........................................................................................................................... 13 3.1规则 ................................................................................................................................... 13 3.2验证过程 ........................................................................................................................... 14 3.3专门维护过程 ................................................................................................................... 14 结束语..................................................................................................................................... 15 参考文献 ................................................................................................................................. 16 致 谢 .............................................................................................................................................. 17