招标议标管理制度19

招标议标管理制度
编号：PC-ZD/10.18
1、目的
规范招标、议标工作，加强基础管理，堵塞漏洞，降低成本费用，提高工作效率，
增强管理的有效性和合理性，最大限度的维护股东和公司的利益。
2、适用范围
-------10000元以上的修缮、基建工程；
-------10000元以上的技术改造工程；
-------10000元以上的大宗原材料、设备采购；
-------其他需要进行招标、议标的事项。
-------未实施招标议标的工程和采购事项，也要选择三家以上的厂商进行报价比价，
并按照三级提、审、核的要求，经采购供应部审查、总经理核准后，方可进行施工和交
易。
3、职责
由公司采购供应部负责管理。
4、正文
4.1 招标、议标管理人员及权责
4.1.1总经理：主持或授权主管领导主持招标、议标工作，核准招标、议标结果，签订
合同。
4.1.2主管领导：根据总经理授权主持招标、议标工作及合同签订事宜；
4.1.3财务部经理：参与招标、议标工作，审核合同。
4.1.4采购供应部负责人：具体组织招标、议标工作，根据招标对象分别由各业务部参
加，组成招标议标小组。
4.2招标、议标程序
4.2.1招标：
根据总经理办公会议、总经理或主管领导批准的招标、议标事项，由业务经办部门
撰写〈招标书〉，〈招标书〉应包括以下内容：
——招标的修缮、基建、技改工程名称或采购的原料、设备名称；
——投标单位的资质要求；
——技术标准、规格、型号要求；
——质量标准；
——工程量或采购数量；
——施工期限或交货期（日历天数）；
——付款方式；
——违约责任；
——其他要求（索取招标书、图纸、标准的抵押金，投递标书的截止日期等）。
业务部门将按照上述要求撰写的招标书，经承办部门负责人、财务主管审核后，呈
总经理或主管领导核准后，以在报纸、电视、互联网等媒体刊载公告、电话预约、信函
等方式，公告招标事项。
由财务预算人员或委托专业机构，计算出标的，呈主管领导核定。并要求所有接触
标的人员严守标的机密。
原则上选择三家以上单位进行投标，要求投标单位将标书密封投递，由业务主管部
门负责收集标书。
4.2.2议标：
-------在截止投标日期后，由总经理或主管领导决定议标日期并召集相关部门参加拆
封并审核评价标书；必要时邀请有关专家或法律顾问参与评标。
-------由主管领导主持招标议标小组会议，召集被选中的三家投标单位作为候选单位
进一步议标，提出新的要求和新一轮的投标要求，并逐个进行个别议标，商谈有关合同
条款。
------- 填写《招标、议标情况表》，进行进一步的对比、分析、评价，确认候选中标
单位，呈总经理或授权的主管领导核准。
-------告之参加议标的单位，由于需经总经理或办公会议审批确定，暂不能确定中标
单位。
4.2.3定标
由总经理办公会根据《招标、议标情况表》确定的候选中标单位，核定出中标单位。
如有必要，进行新一轮的投标议标。
4.2.4签订合同：
业务主管部门根据总经理核准的中标单位，通知中标单位，签订合同。
4.3附则
4.3.1《招标书》、《招标、议标情况表》连同合同书一并装订存档；
4.3.2公司有关人员均可通知有资质的单位参加公司组织的招标、议标项目，但不得串
通、舞弊；
4.3.3实行回避制度，凡参加公司组织的投标议标工作的本公司人员，如有与参加投标
的单位有同学、亲戚或其他直接关系，可能会对中标结果的公正产生嫌疑的，均应采取
自动回避制度。
4.4.4在签订合同之前，任何部门和个人均不得接受任何有与投标事项相关联的单位、
个人的宴请招待、礼品和有价证券、现金等。因无法拒绝而接受的价值100元以上的礼
品和有价证券、现金等均应交公司财务部。
5、附则：本规定归口采购供应部，由采购供应部负责解释。