建筑公司及项目部财务管理制度 方案

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建筑公司财务管理制度(精选6篇)

建筑公司财务管理制度(精选6篇)

建筑公司财务管理制度建筑公司财务管理制度建筑公司财务管理制度(精选6篇)在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

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建筑公司财务管理制度1关于实行财务管理暂行办法为加强公司财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,真实、准确、快捷的反映公司生产经营情况,特制定本办法。

一. 财务机构的设置:董事长负责公司财务工作的全面管理。

2.根据公司劳动人事部门规定,公司财务部设会计主管一名,会计2名,出纳1名。

二.财务人员的职责范围1.按国家会计制度规定进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐薄,日清月结。

2.审核各部门交来原始凭证与报帐票据的合法性、合理性、真实性,手续是否齐全,对不真实、不合法的票据不予受理,记载不正确、手续不齐全的票据予以退回。

3.根据当月会计帐薄编制会计报表,报送有关部门和公司领导,并按时进行纳税申报。

4.妥善保管公司会计凭证,会计帐薄,会计报表和其它会计资料。

5.进行成本预测、计划、控制、核算和分析,督促公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。

6.负责管理公司现金、银行存款,进行日常收支,款项结算,工资发放。

7.负责定期核对公司债权、债务往来款项,配合有关部门催收欠款。

8.定期对公司财务进行内部审计,分析公司财务、成本及利润情况,考核资金使用效果,向董事会、董事长、总经理提出合理化建议。

9.定期与仓储部门核对账务,并对库存物资进行盘点,发生盘盈盘亏现象,协助仓储查明原因,写出书面报告,报董事长、总经理批准,做出处理。

10.和税务、银行、财政等上级主管部门搞好关系。

11、完成公司领导交办的其它工作。

三.现金管理制度1.公司现金用于日常报销,工资发放,采购农副产品等。

2.其它支出能不动用现金的一律通过银行结算。

建筑公司工地财务管理制度

建筑公司工地财务管理制度

第一章总则第一条为加强建筑公司工地财务管理,确保财务工作的规范性和透明度,提高资金使用效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工地项目,包括但不限于材料采购、工程款支付、成本核算、税务处理等财务活动。

第三条工地财务管理人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及财务制度,确保财务工作准确、及时、高效。

第二章财务人员职责第四条工地财务管理人员应具备以下职责:1. 负责工地项目的财务核算、报表编制和税务申报;2. 负责材料采购、工程款支付等业务的审核和审批;3. 负责工地项目成本核算,分析成本构成,提出成本控制措施;4. 负责财务档案的整理、归档和保管;5. 负责与公司财务部门的沟通协调,确保财务数据的准确性。

第三章材料采购管理第五条材料采购应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司制度进行采购;2. 公开透明:采购过程公开透明,确保公平竞争;3. 优质优价:选择质量合格、价格合理的供应商;4. 节约成本:在保证质量的前提下,尽量降低采购成本。

第六条材料采购流程:1. 需求计划:根据工程进度和施工计划,编制材料需求计划;2. 询价:向三家及以上供应商询价,填写询价单;3. 采购审批:将询价结果报经相关负责人审批;4. 合同签订:与供应商签订采购合同;5. 采购执行:按合同约定进行采购;6. 付款:验收合格后,按照合同约定进行付款。

第四章工程款支付管理第七条工程款支付应遵循以下原则:1. 合同约定:按照工程合同约定进行支付;2. 工程进度:根据工程进度和质量进行支付;3. 风险控制:确保支付过程安全、合规。

第八条工程款支付流程:1. 工程验收:对已完成工程进行验收;2. 验收合格:验收合格后,填写工程款支付申请单;3. 付款审批:将支付申请单报经相关负责人审批;4. 付款执行:按照审批意见进行付款。

第五章成本核算与分析第九条工地财务管理人员应定期进行成本核算,分析成本构成,找出成本控制点。

建筑工程承包商项目部财务管理制度

建筑工程承包商项目部财务管理制度

建筑工程承包商项目部财务管理制度一、总则本制度的制定是为规范建筑工程承包商项目部的财务管理,维护公司的财产安全、促进经济效益的提高,保证财务管理的合法、规范、科学和高效。

二、组织机构及职责1. 项目经理负责监督所属项目部的财务管理工作,对重要的财务决策提供意见支持。

2. 财务主管负责公司核算、清算、资金控制等方面的日常工作。

3. 会计负责公司的账目管理和财务报表制作等工作。

4. 财务审核员负责公司支出预算审核、财务信息审核和账务处理等工作。

三、制度规定1. 资金管理(1)资金的使用应当遵守公司的相关制度,严格按照预算执行,保证预算的合理性和真实性。

(2)对于超出预算和未经核准的支出,必须报请上级领导批准,避免违规行为的发生。

2. 财务账目管理(1)公司的账目管理应当公开、规范、透明,确保账目的真实性和准确性。

(2)所有收付款人员应当在每一笔收付款项完成后,立即填写一份收付款凭证,并签字确认。

(3)对于账目管理中的问题、异议或误差,财务主管和会计应当认真核实并及时处理。

3. 成本管理(1)项目经理应当监督项目部的成本控制工作,确保成本控制达到预期目标。

(2)会计应当及时记录和计算成本,对产生的成本进行核算分析。

(3)财务审核员应当对成本的准确性进行审查和审核,避免虚增和浪费行为的发生。

四、制度执行1. 对于违反财务管理制度行为的处理,应当依据公司的相关规定进行处罚,并作出相应的制度修订和完善。

2. 财务主管应当定期对公司的财务管理进行检查评估,并及时对工作中存在的问题进行纠正和改进。

五、附则1.本制度自颁布之日起施行,制度修订经公司领导同意后方可实施。

2.对于本制度的解释权和修改权,归公司所有。

建筑工程项目部财务管理制度

建筑工程项目部财务管理制度

建筑工程项目部财务管理制度一、总则本制度是为了规范建筑工程项目部的财务管理工作,保障项目资金的安全和合理利用,提高财务管理水平,维护公司的经济利益。

二、财务管理职责1.项目经理负责项目部财务的组织和管理工作。

2.会计负责项目部日常的财务核算和记账工作。

3.项目部所有成员负责认真执行财务管理制度。

三、资金管理1.项目资金必须经过合法途径到账,并且项目部必须开设相应的银行账户,确保资金的安全。

2.项目部应制定资金使用计划,并按计划使用,必要时应及时调整计划。

3.资金使用必须按照合同规定和公司财务制度的相关规定执行。

四、收入管理1.项目部应及时核对合同收入的真实性,确保合同款项的及时回笼。

2.项目部收到的款项必须及时入账,由会计进行记账。

3.项目部负责对合同款项的使用进行管理,确保合同款项合理使用。

五、支出管理1.支出必须根据项目的实际需求进行合理安排,并提交预算审批。

2.支出必须经过书面申请,并由项目经理审核和批准,超过一定金额的支出必须经过公司领导的审批。

3.支出必须有有效凭证,凭证必须真实可信,并由会计做好凭证的登记和存档。

4.支出必须按照相关法律法规和财务规定执行,禁止违规支出和挪用资金。

六、核算与报告1.项目部必须按照公司财务制度要求进行财务核算,及时编制财务报表。

2.项目部负责向上级报告项目的财务状况和资金使用情况,定期开展财务汇报。

3.项目部应配合公司内部审计的工作,提供相关财务资料和证明。

七、档案管理1.项目部必须建立健全财务档案管理制度,对各类财务资料进行归档和保存,确保档案的完整性和安全性。

2.项目部应定期进行档案检查,发现问题及时处理。

八、违规处理1.对违反财务管理制度的行为,将依据公司相关规定进行处罚,情节严重者将追究法律责任。

2.对违规使用项目资金的行为,将追回资金,并严肃处理相关责任人。

九、附则1.本制度的解释权归公司所有,并且可以根据实际需要进行修订。

2.本制度的执行日期为公司领导签署之日起。

建筑工程项目财务管理制度及流程(2篇)

建筑工程项目财务管理制度及流程(2篇)

第1篇一、引言建筑工程项目财务管理制度是确保项目财务活动规范、有序、高效进行的重要制度。

本制度旨在规范项目财务管理工作,明确财务职责,确保资金使用合理,提高资金使用效益,防范财务风险,保障项目顺利实施。

二、制度原则1. 合法性原则:遵守国家法律法规,执行财政政策和财务制度。

2. 真实性原则:财务数据真实、准确、完整。

3. 完整性原则:全面反映项目财务状况。

4. 效益性原则:提高资金使用效益,降低成本。

5. 安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。

三、组织机构及职责1. 财务管理部门:负责项目财务管理工作,包括预算编制、资金管理、成本控制、会计核算、税务处理等。

2. 项目经理:负责项目的整体管理,包括财务管理的监督和协调。

3. 各相关部门:按照职责分工,配合财务管理部门做好相关工作。

四、财务管理制度1. 预算管理- 预算编制:根据项目计划,编制详细的财务预算,包括收入预算、支出预算等。

- 预算审批:预算经相关部门审核后,由项目经理审批。

- 预算执行:严格按照预算执行,定期进行预算执行情况分析。

- 预算调整:根据实际情况,对预算进行调整。

2. 资金管理- 资金筹措:根据项目需要,选择合适的资金筹措方式。

- 资金支付:严格按照合同和审批程序进行资金支付。

- 资金结算:及时进行资金结算,确保资金安全。

3. 成本控制- 成本核算:按照项目成本构成,进行详细的成本核算。

- 成本分析:定期进行成本分析,找出成本控制点。

- 成本控制措施:根据成本分析结果,制定相应的成本控制措施。

4. 会计核算- 会计凭证:严格按照会计制度填制会计凭证。

- 会计账簿:按照会计制度设置会计账簿,确保账簿的连续性、系统性、完整性。

- 会计报表:定期编制会计报表,真实反映项目财务状况。

5. 税务管理- 税务申报:按照税法规定,及时进行税务申报。

- 税务筹划:根据税法规定,进行税务筹划,降低税负。

五、财务流程1. 预算编制流程- 项目部门提出预算编制要求。

建筑施工企业公司财务管理制度范文(4篇)

建筑施工企业公司财务管理制度范文(4篇)

建筑施工企业公司财务管理制度范文第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务人员的行为,提高财务工作效率,确保财务信息的真实、准确、及时,制定本制度。

第二条本制度适用于建筑施工企业公司财务管理工作。

第三条公司应建立健全财务管理体系,加强财务部门的组织建设,提高财务人员素质和能力。

第二章财务部门的职责与权限第四条公司财务部门是全公司的财务管理中心,负责全面组织、协调和指导公司财务工作。

第五条财务部门的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定、完善财务管理制度和程序;2. 组织编制公司财务预算,监督预算执行情况;3. 负责资金的筹措、运用和管理;4. 开展公司财务会计工作,核算利润、损益,编制财务报表;5. 监督、检查公司各部门及项目的财务收支情况,防范风险;6. 协助公司领导进行财务决策,提出中长期财务规划建议;7. 处理公司内外部的财务相关事务。

第六条财务部门应当依法履行职责,依法处理财务相关事务,严格遵守财务纪律和会计准则,保护公司财产,不得违法违规。

第三章财务人员的职责与要求第七条财务人员是公司财务管理工作的执行者和参与者,应当遵守公司的各项规章制度,做到公正、勤勉、诚信、保守。

第八条财务人员的主要职责和要求如下:1. 忠实履行财务职责,维护公司利益,严守商业秘密;2. 独立、客观、公正地处理财务信息,保证财务信息的真实、准确、完整;3. 精通财务管理理论和会计法规,了解公司经营状况,提供合理的财务决策建议;4. 提高职业素养和专业技能,不断学习财务管理的新知识,不断提高自身能力;5. 加强与其他部门的沟通与协作,积极配合完成公司财务工作。

第九条财务人员不得利用职务之便,牟取个人利益,禁止挪用、私分、截留公司财务资金,不得隐瞒、篡改财务信息。

第四章财务预算与审批第十条公司应定期制定年度财务预算,并根据公司发展战略和业务计划进行细化。

第十一条财务预算应经公司领导审批,并向全体员工进行宣传和培训。

建筑工程项目财务管理制度范本5篇

建筑工程项目财务管理制度范本5篇建筑工程项目财务管理制度篇1为切实规范专项资金管理,保障资金安全、高效运行,发挥资金使用效益,特制定以下管理制度:一、专项资金实行“专人管理、专户储存、专账核算、专项使用”。

二、资金的拨付本着专款专用的原则,严格执行项目资金批准的使用计划和项目批复资料,不准擅自调项、扩项、缩项,更不准拆借、挪用、挤占和随意扣压;资金拨付动向,按不同专项资金的要求执行,不准任意改变;特殊状况,务必请示。

三、严格专项资金初审、审核、审核制度,不准缺项和越程序办理手续,各类专项资金审批程序,以该专项资金审批表所列资料和文件要求为准。

四、专项资金报账拨付要附真实、有效、合法的凭证。

五、加强审计监督,实行单项工程决算审计,整体项目验收审计,年度资金收支审计。

六、对专项资金要定期或不定期进行督查,确保项目资金专款专用,要全程参与项目验收和采购项目接交。

建筑工程项目财务管理制度篇2参考建议各位财务、人资、行政的朋友,可以根据自己公司实际情况修改调整完善。

重要在于制度的实施流程与执行管理和执行监督,并与岗位职能挂钩,同时需要符合企业自身的业务特点。

可以将制度和办公OA软件及管理流程操作结合执行。

一. 总则1 为加强集团的财务管理,规范集团的各项财务管理行为,保证集团战略和目标顺利落实,保障集团资产的安全、完整,促进首联集团的发展,特制订本制度。

2 集团财务管理的根本目标:以集团股东为主体的利益相关人利益最大化。

3 集团财务管理的主要内容和任务:3.1 建立和健全集团基本财务管理体制。

包括组织机制、决策机制、内部控制和风险管理机制、信息流转机制等。

3.2 制定集团财务管理规则,包括各财务事项操作规范和管理权限,具体包括:3.3 投资融资和收益分配:其核心内容是企业发展“安全性、流动性、收益性”的科学统一,具体包括选择融资渠道及合理的资本结构,综合分析评估投资风险与报酬,协助进行投资决策;制定符合股东利益和企业长远发展需求的股利分配政策。

建筑公司项目财务管理制度

第一章总则第一条为规范建筑公司项目财务管理工作,提高财务管理水平,确保项目经济效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在建项目及新承接项目的财务管理工作。

第三条项目财务管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规、行业规范和公司财务管理制度。

(二)实事求是:真实、准确、完整地反映项目财务状况。

(三)成本控制:合理控制项目成本,提高项目经济效益。

(四)风险防范:防范项目财务风险,确保项目资金安全。

第二章项目财务管理部门及职责第四条项目财务管理部门为项目财务管理的主体,负责项目财务工作的组织、实施、监督和考核。

第五条项目财务管理部门的主要职责:(一)负责项目财务预算编制、执行和调整。

(二)负责项目资金筹措、使用和管理。

(三)负责项目成本核算、分析和控制。

(四)负责项目财务报表编制、审核和报送。

(五)负责项目税务筹划和合规性审查。

(六)负责项目财务风险防范和内部控制。

第三章项目财务预算管理第六条项目财务预算应根据项目实际情况,综合考虑项目规模、工期、成本等因素编制。

第七条项目财务预算应包括以下内容:(一)项目总投资预算。

(二)项目资金筹措预算。

(三)项目成本预算。

(四)项目收入预算。

(五)项目税务预算。

第八条项目财务预算一经批准,应严格执行,如需调整,需经项目管理部门批准。

第四章项目资金管理第九条项目资金管理应遵循以下原则:(一)专款专用:项目资金应专用于项目实施。

(二)安全第一:确保项目资金安全,防范资金风险。

(三)高效运作:提高项目资金使用效率。

第十条项目资金筹措应采取多种方式,包括自筹、银行贷款、政府补贴等。

第十一条项目资金使用应严格按照预算执行,严禁挪用、侵占项目资金。

第五章项目成本管理第十二条项目成本管理应遵循以下原则:(一)成本效益:在保证项目质量的前提下,降低项目成本。

(二)全过程管理:从项目设计、施工、验收等环节进行成本管理。

有关建筑公司财务管理制度(精选7篇)

有关建筑公司财务管理制度(精选7篇)有关建筑公司财务管理制度财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,下面小编为大家带来建筑公司财务管理制度(精选7篇)供大家参考!有关建筑公司财务管理制度1关于实行财务管理暂行办法为加强公司财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,真实、准确、快捷的反映公司生产经营情况,特制定本办法。

一. 财务机构的设置:1.董事长负责公司财务工作的全面管理。

2.根据公司劳动人事部门规定,公司财务部设会计主管一名,会计2名,出纳1名。

二.财务人员的职责范围1.按国家会计制度规定进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐薄,日清月结。

2.审核各部门交来原始凭证与报帐票据的合法性、合理性、真实性,手续是否齐全,对不真实、不合法的票据不予受理,记载不正确、手续不齐全的票据予以退回。

3.根据当月会计帐薄编制会计报表,报送有关部门和公司领导,并按时进行纳税申报。

4.妥善保管公司会计凭证,会计帐薄,会计报表和其它会计资料。

5.进行成本预测、计划、控制、核算和分析,督促公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。

6.负责管理公司现金、银行存款,进行日常收支,款项结算,工资发放。

7.负责定期核对公司债权、债务往来款项,配合有关部门催收欠款。

8.定期对公司财务进行内部审计,分析公司财务、成本及利润情况,考核资金使用效果,向董事会、董事长、总经理提出合理化建议。

9.定期与仓储部门核对账务,并对库存物资进行盘点,发生盘盈盘亏现象,协助仓储查明原因,写出书面报告,报董事长、总经理批准,做出处理。

10.和税务、银行、财政等上级主管部门搞好关系。

11、完成公司领导交办的其它工作。

三.现金管理制度1.公司现金用于日常报销,工资发放,采购农副产品等。

2.其它支出能不动用现金的一律通过银行结算。

3.销售产品或因其它业务收入的现金要于当日交存银行,公司财务部门和销售部门不得存放大量现金。

建工项目部财务管理制度

第一章总则第一条为加强建设工程项目部(以下简称“项目部”)的财务管理工作,确保资金合理使用,提高经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等法律法规,结合项目部实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于项目部所有财务活动,包括资金收支、成本核算、会计核算、审计监督等。

第三条项目部财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。

(二)真实性原则:真实反映财务状况,不得虚报、隐瞒、篡改财务数据。

(三)完整性原则:全面反映财务活动,确保财务信息完整、准确。

(四)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本,实现项目盈利。

第二章财务组织与管理第四条项目部设立财务部,负责项目部的财务管理工作。

财务部设部长一名,副部长一名,会计、出纳若干名。

第五条财务部职责:(一)编制财务预算,执行财务计划。

(二)负责项目资金收支管理,确保资金安全。

(三)负责成本核算,控制项目成本。

(四)负责会计核算,及时编制财务报表。

(五)负责财务审计,确保财务活动合规。

(六)负责财务信息统计和分析,为项目管理提供决策依据。

第三章资金管理第六条项目资金管理应遵循以下规定:(一)设立资金专户,实行专款专用。

(二)资金收支严格按照财务计划执行,不得擅自改变用途。

(三)大额资金支付需经项目经理审批,并报公司财务部备案。

(四)加强资金调度,确保项目资金需求。

(五)定期盘点资金,确保资金安全。

第四章成本管理第七条项目成本管理应遵循以下规定:(一)制定成本预算,明确成本控制目标。

(二)加强成本核算,严格控制成本支出。

(三)加强成本分析,找出成本节约潜力。

(四)定期对成本进行审计,确保成本控制效果。

第五章会计核算第八条会计核算应遵循以下规定:(一)严格按照国家会计制度进行会计核算。

(二)及时、准确、完整地登记账簿。

(三)定期编制财务报表,确保报表真实、准确。

(四)加强会计档案管理,确保档案完整、安全。

第六章审计监督第九条审计监督应遵循以下规定:(一)定期对财务活动进行审计,确保财务活动合规。

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建筑公司及项目部财务管理制度方案第一章总则第一条:为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;第二条:公司主要业务为工程投标业务及工程建设业务,因此,公司财务部门所对应的主要职责如下:1、投标保证金的管理:包括投标保证金的准确汇出、及时退付、准确登记等。

2、工程款拨付的管理:包括按照《公司工程款拨付流程》之规定准确、及时拨付工程款等。

3、公司业务收入及报销支出的管理:包括及时核算开标费用收入,工程管理费用收入,押证费收入,分公司承包费收入等。

按照公司报销管理办法,支付公司业务费用支出,并及时支付各类证件挂靠费用等。

4、财务内部管理:包括现金管理、电子银行管理、对账管理、报表管理等。

第三条:财务管理是公司经营管理的一个重要方面,财务部门对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》等法律法规,坚决按有关财务制度办事。

同时,公司全体员工也必须遵守财务制度所规定的各项流程和办法进行有关业务活动,并严守公司秘密。

第二章投标保证金管理制度第四条:投标保证金必须由公司法人私人账户汇入公司基本账户或一般账户(根据招标文件规定)。

再由公司基本账户或一般账户汇入招标方账户。

第五条:公司之投标保证金,均由电子银行渠道汇出,出纳人员制单,再由会计人员复合,确保汇出投标保证金准确无误。

第六条:公司收到招投标中心退回的投标保证金之后,应先退至公司法人私人账户,再扣除开标费及转账手续费后退回至投标保证金所有人。

第七条:退回投标保证金时,出纳人员应在汇款用途中注明所退工程名称,并保留汇款凭证。

第八条:公司所有汇出保证金的工程名称、金额、汇入地点、退回时间,工程开标时间、开标费金额等,财务人员必须详细登记于《保证金收付明细表》(见附件一)中,并定期送报。

第三章工程款拨付管理制度第九条:公司在投标活动中,若中得标的工程,公司各部门之职责为:1、经营部职责:经营部相关人员将中标工程情况、证件质押情况向工程部门、财务部门以及档案部门进行告知、备案;2、工程部职责:工程部门应与实际承包人签订工程安全施工相关合同,并负责督促中标工程按照各项规章制度进行安全生产,出现安全事故或迎接上级检查时,主动配合处理、跟进;3、财务部职责:财务部门应与实际承包人签订工程财务合同,并负责监督中标工程财务状况,按照既定流程拨付工程款项、收取相关费用、监督工程实际承包人税务缴纳情况;4、档案部职责:档案部门在中标之后,负责向工程实际承包人索要中标通知书、施工合同之原件,登记被质押证件的情况,工期结束后及时向工程实际承包人索要被押证件,竣工备案后,索要施工许可证及竣工备案表之原件。

第十条:当收到甲方所支付的中标工程工程款时,具体拨付应按以下流程执行:1、出纳人员确认工程款到账后,将《工程款拨付审批表》(见附件二)依次交与财务部门负责人、档案部门负责人、经营部门负责人、工程部门负责人填写相应项目;2、财务部门负责人、档案部门负责人、经营部门负责人、工程部门负责人根据各自部门对工程的监管情况,如实填制《工程款拨付审批表》相关项目;3、各部门填制完毕后,出纳人员根据所到工程款,减去相关应收、应暂扣、应处罚的金额,计算确定该次应拨付之工程款金额,并拨付给工程实际承包人;4、款项拨出之后,出纳人员将填制完成之后的《工程款拨付审批表》复印一式四份,分别交与财务部门、档案部门、经营部门、工程部门。

第十一条:工程款中,若有暂扣款项,当暂扣事项消除时,应执行以下退回流程:1、暂扣事项指工程实际承包人未能缴清税款;未能交回证件、工程资料;以及暂扣的安全施工保证金等;当公司暂扣部分工程款之后,该暂扣部分应存入公司专门账户,再退回实际承包人之前不得动用。

2、当工程实际承包人已缴清未缴税款、交回暂押证件及工程资料、工程顺利完工通过验收无后续问题时,暂扣事项消除,则应向工程实际承包人退回相应暂扣金额;3、暂扣事项消除后,暂扣执行部门填写本部门保留原该笔工程款的《工程款拨付审批表》之最后一栏,并签字,交与出纳人员。

4、出纳人员执行相关退回暂扣款项事宜。

第四章公司业务收入及报销支出管理制度第十二条:开标费用收入管理方案1、若公司所参与投标工程未能中标,招投标中心将退回我公司所汇出的投标保证金,当收到该笔退回之投标保证金时,出纳人员应在扣除相应开标费用及手续费之后,再将该笔投标保证金退回至实际持有人。

2、出纳人员应开具该笔开标费用之收据,作为财务原始凭证,会计人员应在收据上签字。

3、出纳人员应填制《保证金收付明细表》中有关开标费用的项目,并与经营部相关人员核对,核对无误后,经营部相关人员应在《保证金收付明细表》中签字。

第十三条:工程管理费用、押证费用管理方案1、若公司所参与投标工程中标,财务部门应与工程实际承包人签订财务合同,财务合同中应明确规定该工程所收管理费比率及押证费金额。

2、收到该工程首笔工程款时,财务人员应收取合同所规定的管理费用及押证费用。

3、押证费用收取自工程中标押证日开始至工期结束为止,若超过工期,所押证件未能拿出,则按照合同规定,再次加收至证件拿出日为止。

4、注册建造师证总押证费用的25%应支付给注册建造师本人,作为其证件的使用费用。

5、收取工程管理费用和押证费用时,出纳人员应开具该笔费用之收据,作为财务原始凭证,会计人员应在收据上签字。

第十四条:分公司承包费用管理方案1、公司可在异地设立分公司办事处,办事处设立时,财务部门应根据承包合同,向分公司承包人收取承包费用。

2、当承包期限到期时,财务部门应告知分公司承包人,如分公司承包人继续承包,则在新一年的承包合同签订时,按照合同收取承包费用。

3、收取承包费用时,出纳人员应开具该笔承包费用之收据,作为财务原始凭证,会计人员应在收据上签字。

第十五条:处罚收入管理方案1、当分公司承包人或者工程实际承包人违反合同规定、使得公司遭受损失时,公司可对分公司承包人或者工程实际承包人进行处罚。

2、当分公司承包人或工程实际承包人未经公司允许私自以公司名义开立银行结算账户时,工程实际承包人违反安全施工管理规定,而出现安全事故或在各项检查中未能通过导致公司被通报批评或遭受处罚等情况时,公司有权根据合同规定对分公司承包人或工程实际承包人发出处罚通知,再其暂扣款项或工程款、保证金中扣除相应处罚金额。

3、若出现处罚情况,财务部门应向分公司承包人或工程实际承包人发出处罚通知书。

4、收取处罚金额后,出纳人员应开具该笔处罚费用之收据,作为财务原始凭证,会计人员应在收据上签字。

第十六条:报销支出管理方案1、公司员工因工作需要而产生的费用支出,在确认无误后,公司应实报实销。

2、员工因工作需要发生费用支出时,应取得相应正式发票,如遇特殊情况无法取得发票的,应写出书面说明,并由至少一名证明人签字证明。

3、员工报销应填制报销凭证,准确填写报销时间、报销事由、金额、单据张数等,并在发票背面签字,同时在报销凭证中报销人栏签字。

4、员工将报销凭证交与会计人员处审核金额、单据、签名等情况,会计人员审核格式、金额等无误后,签字确认。

5、会计人员审核后,员工将报销凭证交与总经理签字。

6、总经理签字后,由会计人员将报销凭证交与董事长签字。

7、董事长签字后,出纳人员复核金额,确认无误后,将报销金额转入员工银行账户,出纳人员保留转账凭证作为付款依据。

第十七条:借支管理方案1、若员工因工作业务原因(如缴纳培训报名费、异地出差等),需要事前向财务部借支经费时,应填制借款单,一式两联,并交与总经理签字,一联交与财务部门,一联员工自行保存。

2、业务办理结束后,员工应及时按照报销流程报销该笔支出。

3、员工报销完毕后,财务部门将员工所填之借款单交还与员工本人。

4、员工出差借支,应在出差返回两日内办理报销,其他业务借款在业务完结两日内办理报销,借支未还者原则上不得再次借支,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第五章财务内部管理制度第十八条:现金及银行账户管理方案1、公司现金包括出纳人员处库存现金以及存放在法人私人账户中的款项。

2、出纳人员应妥善保管库存现金及银行卡,需要取现时,应通知会计人员,并告知理由,不得私自取现。

3、当出纳人员根据流程需要支付报销款项时,付款后,应在报销单上签字,并盖付讫章。

4、出纳人员应做好现金日记账及银行存款日记账。

5、严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。

财务经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。

公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。

6、加强对银行账户及其他账户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行账户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。

严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。

7、出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。

在每月末要做好与银行的对帐工作。

第十九条:电子银行管理方案1、为方便财务人员日常业务,公司基本账户、一般账户以及法人的私人账户均开设有网上银行业务,2、企业银行电子支付系统的管理,严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行。

电子支付密码器、IC卡、U盾、账户密码和操作人员密码是使用企业银行系统的关键要素,应妥善保管,主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则,由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码,不得一人统管使用。

3、网银的U盾由出纳人员和会计人员分别保管使用,出纳人员使用制单U 盾,每笔款项的汇出由出纳人员制单。

会计人员使用复核,当出纳人员制单后,由会计人员复核该笔款项。

确保打出的每笔款项均遵守相关制度流程并金额、收款方均正确无误。

4、电子银行U盾应妥善保管,到期时应及时续费,保证通畅使用。

第二十条:财务报告及财务分析管理方案1、财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、损益表。

年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。

公司财务月报表应于次月15日内完成,年度财务会计报告应于次年90日内制作,并汇报公司管理层。

2、财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为领导或有关部门的决策提供依据。

第二十一条:对账管理方案1、对账分为账实核对、账账核对、帐表核对、账证核对。

2、账实核对:出纳人员根据现金日记账,每月填制《现金及银行存款余额对账表》(见附件三),并与会计账务余额核对,若核对相符,《现金及银行存款余额对账表》则作为会计原始依据装订入凭证账簿,若不相符,则检查账务或现金库存是否有误,若查无原因,则在领导审批后做财产损益调整。

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