宣传用品管理办法
宣传用品制作管理制度
宣传用品制作管理制度第一章总则第一条为规范公司用品制作管理，提高用品制作效率、节约成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及全体员工。
第三条用品制作管理应遵循合理、科学、严谨的原则，确保用品制作质量。
第四条公司用品包括办公用品、宣传用品、员工工作用品等。
第五条公司用品应当及时更新，确保符合公司形象标准。
第二章用品制作的组织管理第六条公司设立用品制作管理委员会，负责制订用品制作计划、审核用品制作方案、协调用品制作工作等。
第七条用品制作管理委员会由公司领导和相关部门负责人组成，定期召开会议，研究解决用品制作管理中的问题。
第八条公司每年制订用品制作计划，明确用品制作目标、任务和责任。
第九条各部门应根据用品制作计划，制订具体用品制作方案，报用品制作委员会批准后实施。
第十条用品制作委员会应对用品制作工作进行监督和检查，及时发现并解决问题。
第三章用品采购管理第十一条用品采购应严格按照用品制作计划执行，不得擅自改变用品品种、数量和质量标准。
第十二条用品采购应优先选择具备合法资质的供应商，签订正规合同并履行相关流程，确保用品采购合法合规。
第十三条用品采购应根据实际需求量进行合理估算，避免囤积和浪费。
第十四条用品采购过程中必须严格控制成本，确保用品制作成本控制在合理范围内。
第十五条用品采购应注意保护环境、节约资源，选择绿色环保材料和产品。
第四章用品制作管理第十六条用品制作必须按照相关标准和规范执行，确保用品质量合格。
第十七条用品制作必须严格遵守安全生产规定，保障生产过程安全。
第十八条用品制作应注意保护知识产权，不得侵犯他人专利、商标等权益。
第十九条用品制作应保证用品的完整性和一致性，确保产品符合公司品牌形象。
第二十条用品制作完成后，必须进行质量检验和验收，未经验收不得上交由使用部门。
第五章用品使用管理第二十一条用品使用部门必须严格按照用品使用规定使用，不得私自挪用或滥用用品。
第二十二条用品使用部门应做好用品的保管工作，确保用品的安全和完好。
宣传品管理制度
宣传品管理制度【公司宣传品管理制度】一、背景介绍随着企业竞争日趋激烈，企业越来越注重品牌建设和宣传推广。
基于这一背景，我们制定了本宣传品管理制度，旨在规范企业宣传品的制作、使用和管理，确保企业形象的一致性和品牌形象的完整性。
二、适用范围本制度适用于公司所有形式的宣传品制作和管理，包括但不限于海报、折页、产品介绍等各种宣传品。
三、宣传品制作1. 宣传品制作流程（1）制作立项：企业各部门或业务员提出制作宣传品需求，经过立项审批流程后，确定宣传品制作的主题、用途、目标受众等基本信息。
（2）宣传品策划：制定详细的宣传品策划方案，包括内容结构、创意设计、制作形式等，提供给设计师和制作人员参考。
（3）宣传品设计制作：由企业内部或外部专业团队进行宣传品设计和制作，确保宣传品质量满足企业要求。
（4）宣传品审核：经过审批团队审核，确保宣传品内容贴合企业文化和品牌形象，不违反国家法律法规。
（5）宣传品发布：发布前，所有宣传品应经过严格审核和审批，保障宣传品内容准确、客观、合规，传达正确的信息。
2. 宣传品制作要求（1）宣传品风格：宣传品应和企业品牌形象相符，统一风格、整体感强。
（2）宣传品内容：宣传品内容应客观、准确、有针对性，不得虚假夸张、误导宣传受众，不得含有侮辱他人、违反道德良心的内容。
（3）宣传品规格：不同种类的宣传品应有相应的规格和制作要求，如海报、折页等。
四、宣传品管理1. 宣传品发放管理（1）发放对象：企业各部门、职能部门、销售团队等需要使用宣传品的人员。
（2）发放管理流程：宣传品发放应通过申请审批、库存管理、发放记录等环节进行管理，并定期进行盘点和更新。
（3）宣传品储藏：宣传品按类别分门别类储存，保持宣传品的新鲜度和完好性。
2. 宣传品后续管理宣传品发布后，企业应建立专门的宣传品使用和管理制度，规范宣传品的使用和追踪，定期对宣传品展示效果进行评价，及时修订和更新宣传品。
五、附则本制度需在企业内部广泛宣传，并定期进行评估和更新，以确保企业宣传品管理工作的顺利实施。
街道宣传品制作管理办法制度
街道宣传品制作管理办法制度街道宣传品制作管理办法制度为了规范街道户外宣传品的审批、制作、报销流程，经街道党工委会议研究，特制定本制度。
一、关于户外宣传品的定义。
本制度所涉及的户外宣传品包括：宣传展板、喷绘制品、活动背景（墙）、标识标牌、活动装备等，且需要广告公司进行专门定制、安装的。
二、户外宣传品的制作流程。
各部门、社区根据工作需要提出制作需求清单，根据指导价估算制作费用，总费用在2000元以内的，报部门负责人、分管领导审批后，联系制作单位制作，超过2000元以上的，需要报主要领导审批后方可制作，超过1万元的，经党工委会议审议后制作；如遇紧急事项，无法提前审批的，可以电话报告，先行制作，但是需要在3日内补办审批单。
三、户外宣传品制作的指导价格。
本制度所列价格是根据街道对制作单位的询价，参考以往街道制作相关产品的价格制定的指导价。
各单位应该控制制作成本，单价超出价格10%的，需要提供相关说明，对于没有列入指导价的宣传品，需要通过不少于三家询价后，按照制作流程审批后，安排制作。
四、户外宣传品的报销审批流程。
1.各部门、社区在制作安装户外宣传品之后，要现场确认制作安装的宣传品数量、质量是否符合设计要求，并对安装的户外宣传品的内容负责。
2.各部门、社区在完成户外宣传品安装后一个月内完成报销手续，报销单据要提供制作依据(制作审批表)、销售货物或者提供应税劳务清单、验收单、汇总的明细表、合同等；制作费用超过1万元的，需再提供党工委会议纪要。
五、说明。
1.各部门、社区制作的户外宣传品要求各承接单位保证设计、制作、安装、维护、拆除。
2.凡单项制作经费超过1万元的必须按照一事一签的原则签订服务合同（或者协议），并报党工委会议审议。
宣传物品管理制度
宣传物品管理制度
宣传物品管理制度
宣传物品使用管理制度
1.行政部负责宣传物资的管理，宣传物品的入库、保管、发放;
2.梦工场所有宣传物品需先经行政部点存入库、登记分类后,方可出库发放;
3.各部门员工如需要领用宣传物品,需先填写《宣传物品领用单》交由部门经理签字,方可领取;
4.公司所有物品不得随意携带外出，如有需要应到人事行政部填写申请单，
注明物品名称、外出时间、外出原因、携带人名字，用完后需到行政部消掉所填单据。
4.领取宣传物品应本着合理、节约的原则，如有大型活动或特殊情况部门大量领取，由总经理签字方可领取;
5.各部门每月所领取宣传物品，由行政部审核，摊入该部门办公用品费用开支，报总经理审批。
6.梦工场员工在小区做活动期间,应筛选客户,对有意向客户可发宣传单页, 不得随意发放宣传单页,如有发现则对相应责任人进行处罚;
7.小区做活动期间,梦工场员工严禁做有损公司形象之事，如撕毁、涂画公司宣传单页，如发现则对相应责任人进行处罚；
8.梦工场员工不论在任何地方,如看到公司宣传单页都应及时回收,养成良好的职业素养,以维护公司利益和形象为己任.。
企业安全宣传用品管理制度
第一章总则第一条为加强企业安全宣传用品的管理，提高员工安全意识，保障企业安全生产，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有安全宣传用品的管理和使用。
第三条本制度遵循以下原则：（一）安全第一、预防为主；（二）合理配置、高效利用；（三）明确责任、加强监督。
第二章管理机构及职责第四条企业设立安全宣传用品管理小组，负责企业安全宣传用品的采购、保管、发放、回收等工作。
第五条安全宣传用品管理小组职责：（一）制定安全宣传用品管理制度，并组织实施；（二）负责安全宣传用品的采购、验收、入库、出库、报废等工作；（三）负责安全宣传用品的发放、回收、维护等工作；（四）负责安全宣传用品的统计、分析和报告；（五）对违反本制度的行为进行查处。
第三章安全宣传用品的种类及要求第六条安全宣传用品分为以下几类：（一）安全宣传资料：包括安全知识手册、宣传海报、宣传册等；（二）安全警示标志：包括警示牌、警示灯、警示线等；（三）安全防护用品：包括安全帽、安全带、防护眼镜、防护手套等；（四）安全培训设施：包括安全培训教室、模拟器等。
第七条安全宣传用品要求：（一）符合国家标准和行业规范；（二）具有明确的警示作用和防护功能；（三）便于员工使用和维护；（四）外观整洁、美观。
第四章安全宣传用品的采购、验收与入库第八条安全宣传用品的采购：（一）根据企业安全生产需求，制定采购计划；（二）选择具有合法经营资格、产品质量可靠的供应商；（三）签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等。
第九条安全宣传用品的验收：（一）验收人员应具备相关专业知识和技能；（二）按照采购合同要求，对安全宣传用品的数量、质量、规格、外观等进行验收；（三）验收合格后，办理入库手续。
第十条安全宣传用品的入库：（一）入库人员应做好入库登记，包括品名、规格、数量、供应商、验收日期等信息；（二）对入库的安全宣传用品进行分类、摆放，确保存放环境干燥、通风、防火、防盗。
第五章安全宣传用品的发放与回收第十一条安全宣传用品的发放：（一）根据员工需求，制定发放计划；（二）发放前，对安全宣传用品进行检查，确保其完好无损；（三）发放时，应做好登记，包括发放人员、发放日期、发放数量等信息。
宣传物料管理办法规定样本
宣传物料管理办法规定样本宣传物料管理办法规定公司企划物料管理办法第一章总则第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条财务部负责企划物料费用的监控。
第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。
第五条本办法所指企划物料包括： 1．耐用品：桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。
2．低值易耗品：单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。
第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工，梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。
特制度此物料管理流程与工作标准。
第一条宣传物料日常管理流程图主办部门行政人事部流程名称宣传物料日常管理流程宣传总经理分管副总物料管理制度建设审批审核行政人员开始 1.拟定宣传物料日常管理制度宣传物料执行宣传物采购料日常管理制度企划部门宣传物领用与使用宣权限外传审批物料报废审核权限内料需求 2.统计宣传物料库存否采购？是 3.宣传物料申购权限外审批4.宣传物料采购审核权限内 5.宣传物料验收领用申请入库宣传物料6.领用审查使用审核权限外审批料发放宣传物权限内7.监督宣传物料宣传物料使用报废申请8.报废审查9.报废处理结束编写人签发人签发日期第二条宣传物料日常管理工作标准阶节工作执行标准段点宣（1）行政人员调查、收集相关企业传 1 或优秀企业的宣传物物料日常管理制度料（2）结合本企业的文化和实际情管况，拟定适合本企业的宣传物料日常理管理制度制度建设（1）汇总企划部或其他部门的宣传物料需求 2（2）盘点宣传物料库存、填写宣传宣物料采购单传宣传物料申购管理流程参照第三章物3 “宣传物料申购管理流程与工作标料准”采（1）宣传物料采购流程参照第四章购“宣传物料管理流程与工作标准4 （2）宣传物料比价管理流程参照第五章”宣传物料比价管理流程与工作标准”宣传物料验收入库流程参照第六章5 “宣传物料验收入库流程与工作标准”（1）行政人员对宣传物料领用申请进行审查6 （2）宣传物料领用管理流程参照第七章“宣传物料领用管理流程及工作领标准” 用（1）明确公共办公用品的保管人与与责任人使（2）监督、调查的内容包括宣传物用7 料领用单与宣传物料台帐、宣传物料申请书与宣传物料实际使用情况、宣传物料领用登记表与实际用品登记表等企（1）核对宣传物料报废申请表填写划 8 是否正确，是否已经主管审批物（2）调查报废申请情况是否属实料（1）检查宣传物料报废申请单是否报已经分管副总及总经理审批废（2）对经过报废申请审批的宣传物9 料进行出售或销毁处理（3）登记已作报废处理的宣传物料的名称、编号、报废日期、处理方式等第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图主办行政流程名称宣传物料申购管理流程部门人事部需计求统总经理分管副行政人员财务部企划部总申采请购采请购申开始权限外审批审批2.统计宣传物料采购需求3.递交宣传物料采购清单1.填写宣传物料需求单审查 4.市场询权限内价支付方5.统计费式用预算审核7.采购宣传物料结束编写人签签发发日期人根据公司目前现状，宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期。
宣传品管理办法
1．目的
为了加强公司宣传品的管理，规范宣传品的制作、发放和管理，特制定本管理办法。
2．范围
适用公司所有宣传品的管理。
3．内容
3.1公司宣传品是指面向公司客户及内部员工的，以宣传公司形象、传播业务知识为主要内容的内部出
版物和有纪念价值的物品。
3.2管理职责
3.2.1 市场部负责宣传品年度计划的制订、VI(视觉识别)设计、计划执行的跟进、统筹和协调工作。
3.2.2 公司总经理助理负责宣传品年度计划和临时宣传品申请的审批，公司供应部负责印刷。
3.2.3销售区域负责本区域典型工程图片的拍摄，区域所需宣传图册的年度需求申请和宣传品使用管
理；
3.2.4各事业部技术部负责本事业部产品图册的设计和撰稿；
3.2.5大海外销售区市场推广组负责宣传品的翻译；
3.2.6综合部负责销售区宣传品配送。
3.3 宣传品分类：
3.3.1 市场拓展图册：综品图册、产品图册、简易产品图册等；
3.3.2 管理手册：《企业文化手册》、《企业员工手册》、《5S管理手册》、《员工礼仪手册》等；
3.3.3 期刊：《XX报》、《产品信息》、《产品结构》、《XXXX专报》、《技术资讯》等；
3.3.4 纪念品：水杯、计算器、笔记本、笔等。
3.4宣传品计划：
3.4.1市场拓展图册年度计划进度表：。
集团公司宣传品管理办法
纸质宣传品管理办法五彩城购物中心宣传品，是指经商场运营管理部门的审批，营业期间在购物中心内由推广部统一安排发放，以宣传购物中心的各种活动、入驻品牌、特色餐饮和各店铺销售商品为主要内容，直接为消费者服务的印刷品。
购物中心运营管理部对购物中心宣传品行使管理职能。
同时为营造良好的购物气氛，保持购物中心环境的整洁和协调，特制定此管理办法。
一、宣传品类别：纸质宣传品一般包括大小台卡宣传资料、DM、宣传海报、杂志期刊、横幅、彩色喷绘挂图、橱窗展板、橱窗海报、室内外灯箱广告等印刷品。
二、发放、展示宣传品目的：每当各店铺或商场有优惠活动、打折促销活动、会员活动等推广活动时，需要印制各种宣传资料。
三、宣传品内容管理规范：1、宣传品内容须健康、积极向上、有品位、有新意，符合本购物中心各楼层经营形态，以宣传购物中心的各种活动、入驻品牌、特色餐饮和各店铺销售商品为主要内容，宣传内容必须真实、合法，不得欺骗和误导消费者，宣传品名称须与内容相符。
2、宣传品须注明编印单位。
宣传品名称，不得使用名优、知名、最佳等容易引起误解或误导性的名称。
刊物文稿图片，以及涉及的广告、专利、版权等内容，须符合国家有关规定。
如发生知识产权侵权行为，由编印单位承担法律责任。
3、在购物中心营业期间，需对外发放宣传品，需需要报至运营部门或推广部门批准，由运营部组织专人在指定地点，免费发放，不得以任何方式售卖。
4、专项宣传各店铺的宣传品，均由各店铺自己负责编印和对外发放。
若与购物中心活动宣传内容重合，需购物中心配合印制的可向推广部提出申请。
所需费用由双方共同承担。
若店铺需要将宣传品在扶梯、中庭等场地展示，购物中心需收取相应场地租用费用。
收取的费用上交至财务部，运营部留存收据复印件。
5、未经购物中心运营部许可，任何单位或个人不得以五彩城购物中心名义征集文稿和广告，不得在任何刊物和其他宣传品的封面及封底使用“五彩城”中文或英文字样(包括其简写字样)，也不得五彩城购物中心的标识。
公司宣传品领取管理制度
公司宣传品领取管理制度一、目的和原则本制度旨在明确宣传品的申请、审批、领取、使用及核销等环节的操作标准，确保宣传品的合理分配与充分利用，防止资源浪费。
我们坚持公正性、透明性和高效性原则，力求使每一分宣传资源都能发挥最大效能。
二、适用范围此管理制度适用于所有需要领取和使用公司宣传品的员工，包括但不限于宣传册、样品、礼品及其他促销物品。
三、责任主体1. 管理部门：负责宣传品的采购、存储、发放以及记录管理。
2. 需求部门：负责提出宣传品的需求申请，并按照规定流程领取使用。
3. 财务部门：负责审核宣传品的费用报销及成本控制。
四、领取流程1. 需求申请：需求部门需填写宣传品申请表，明确领取的宣传品种类、数量及用途，并由部门负责人审批。
2. 审核批准：管理部门在接收到申请表后，根据库存情况和宣传策略进行审核，并提出建议。
3. 领取确认：审核通过后，需求部门凭申请表到管理部门领取宣传品，并签字确认。
4. 使用跟踪：需求部门应按照申请时的目的使用宣传品，并对效果进行跟踪反馈。
5. 核销登记：宣传品使用完毕后，需求部门需将实际使用情况进行汇报，并由管理部门进行核销登记。
五、管理要求1. 宣传品的采购应以高性价比为原则，避免不必要的浪费。
2. 所有宣传品必须经过正规审批流程，严禁擅自取用。
3. 宣传品的存储应做到防潮防虫，保证质量。
4. 对于未使用或剩余的宣传品，应及时退回管理部门，以便重新调配使用。
5. 任何违反管理制度的行为都将受到相应的纪律处分。
六、监督和评估管理部门应定期对宣传品的领取和使用情况进行监督检查，并结合实际情况对制度进行优化调整。
同时，建立宣传品使用效果的评估机制，不断提升宣传品的使用效率和效果。
七、附则本制度自发布之日起执行，由管理部门负责解释。
如有变更或补充，需经相关部门讨论通过后实施。
企业宣传用品管理制度
企业宣传用品管理制度第一章总则为规范企业宣传用品管理制度，促进企业宣传工作的顺利开展，提高宣传效果，制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于企业内部所有与宣传相关的用品管理工作及相关人员。
第三章宣传用品管理责任1. 公司领导层应对宣传用品管理制度进行定期检查和更新，并确保相关人员知晓并遵守制度规定。
2. 宣传部门负责对宣传用品的采购、管理和使用进行监督和协调。
3. 各部门负责对自身使用的宣传用品进行管理和使用，及时报废更新。
第四章宣传用品的分类根据使用的功能和用途，宣传用品可分为以下几类：宣传资料类、礼品类、展览类、广告类、装饰类等。
第五章宣传用品的采购1. 各部门负责向宣传部门提出宣传用品采购计划，宣传部门根据实际情况编制采购计划。
2. 采购过程中应严格把关，确保采购的宣传用品符合企业形象和宣传要求。
3. 采购完成后，及时对宣传用品进行登记和存放。
第六章宣传用品的管理1. 对于宣传用品的存放应专门设置存放区域，并配备专人负责管理。
2. 宣传用品一经使用应及时清点并归还到指定位置。
3. 对于易损害或易过期的宣传用品，应当及时清理和更新，确保宣传用品的新鲜度和完整性。
第七章宣传用品的使用1. 在使用宣传用品时，应注意使用顺序，做到先进先出。
2. 对于不同类别的宣传用品，应在使用前进行清点和检查。
3. 禁止私自挪用宣传用品，如有需要应提前申请并经相关部门批准。
第八章宣传用品的保养1. 对于易损害的宣传用品，应及时进行保养和维护，延长使用寿命。
2. 对于易过期的宣传用品，应及时清理报废，避免使用过期宣传用品造成负面影响。
第九章宣传用品的报废1. 对于过期或损坏无法使用的宣传用品，应当及时报废并做好记录。
2. 报废的宣传用品应及时销毁或处理，避免对环境造成污染。
第十章宣传用品的监督检查1. 宣传部门应定期对各部门的宣传用品进行检查和盘点，确保宣传用品的合理使用和保养。
2. 对于发现的问题，应当及时进行整改和处理。
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宣传用品管理办法
第一章总则
第一条为加强公司宣传用品管理工作，充分发挥宣传用品在对外交往中的作用，特制订本办法。
第二条本办法所指宣传用品，是指公司采购的用于业务交往中宣传公司形象的纪念物品。
第三条公司宣传用品管理工作由综合管理部负责。
第二章宣传用品采购
第四条综合管理部应根据公司业务实际需要，每年年初制定宣传用品采购预算。
宣传用品采购时，应按照货比三家、质量从优、价格从优的原则认真比选，经公司批准后实施采购。
第五条宣传用品应按照公司文化理念手册进行设计，设计方案需经企业文化部审核，确保符合公司企业文化要求。
第三章宣传用品管理
第六条综合管理部应指定专人负责宣传用品的保管，确保宣传用品的完好。
第七条宣传用品购置回公司时，由经办人填写入库清单，宣传用品保管员认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单上签字确认。
第八条宣传用品出库应如数进行登记，标明领用人、领用物品名称、数量及用途，并如实填写领用登记台账。
第九条保管员应每月对宣传用品进行清点对账，每半年进行全面盘点清点，做到账物相符。
第十一条勤俭
第十二条
根据
第十六条 本办法由综合管理部负责解释。
第十七条
本办法自2014年5月12日起执行。
第四章宣传用品领用原则
第十条 严格审批，适度使用的原则O
第五章领用流程
第十三条 领用宣传用品应按照“宣传用品领用流程”申请领用，并说明对方 单位名称、领用数量。
第十四条领用宣传物品单价不超过200元（含200元）的，经综合管理部审 核，报综合管理部主管领导批准后方可领取；领用单价超过200元的，经综合管理 部审核，综合管理部主管领导同意，报公司总裁批准后方可领取。
第十五条 领用人因故没有使用的宣传物品，应及时退回综合管理部。
第六章 附则
入库清单
经办人：入库人：日期:
领用登记台账
出入库台账
宣传用品领用流程
决策机构
主责部门
（综合管理部）
相关单位注释
（开始
宣传用品领取审批申请人填写领用物品名称、数量及对方单位名称
宣
传用品发放礼品管理员登记、发放
结束。