公司公交卡管理制度范文
公交一卡通财务管理制度

第一章总则第一条为规范公交一卡通财务管理,确保公交一卡通资金安全、高效运行,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本地区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用公交一卡通的企业、单位及个人。
第三条公交一卡通财务管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格按照国家法律法规和政策要求,规范财务管理行为;(二)安全保密原则:确保公交一卡通资金安全,防止资金流失;(三)高效透明原则:提高财务管理效率,确保财务信息的真实、完整、及时;(四)责任追究原则:对违反财务管理规定的行为,依法追究相关责任。
第二章资金管理第四条公交一卡通资金分为充值资金、消费资金和结算资金。
第五条公交一卡通充值资金的管理:(一)充值资金应设立专户存储,确保资金安全;(二)充值资金不得用于其他业务,不得挪用;(三)充值资金应及时划转至结算账户,不得滞留。
第六条公交一卡通消费资金的管理:(一)消费资金应及时划转至结算账户,不得滞留;(二)消费资金应按照实际消费金额进行核算,确保准确无误;(三)消费资金应定期进行对账,确保资金安全。
第七条公交一卡通结算资金的管理:(一)结算资金应及时划转至相关账户,确保资金到位;(二)结算资金应按照合同约定进行核算,确保准确无误;(三)结算资金应定期进行对账,确保资金安全。
第三章账务管理第八条公交一卡通财务账务管理应按照《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定执行。
第九条公交一卡通财务账簿设置:(一)设立总账、明细账、日记账等账簿;(二)账簿应按照规定的格式进行设置,确保账簿的完整性和准确性;(三)账簿应定期进行核对,确保账实相符。
第十条公交一卡通财务报表编制:(一)财务报表应按照《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定编制;(二)财务报表应真实、完整、及时地反映公交一卡通财务状况和经营成果;(三)财务报表应定期进行审核,确保报表的准确性。
第四章内部控制第十一条公交一卡通财务管理应建立健全内部控制制度,确保资金安全、合规运作。
单位交通卡使用管理制度

第一章总则第一条为规范本单位交通卡的使用管理,保障单位车辆及人员交通安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用交通卡的车辆及人员。
第三条本制度遵循“安全第一、高效便捷、责任到人”的原则。
第二章交通卡申领与发放第四条交通卡由单位统一申领,发放给符合使用条件的员工。
第五条申领交通卡需满足以下条件:1. 在本单位正式工作,且持有有效驾驶证;2. 需使用单位车辆进行公务出行;3. 遵守国家法律法规及单位相关规定。
第六条交通卡发放程序:1. 员工填写《交通卡申领表》,经部门负责人审批;2. 人事部门审核通过后,将交通卡发放给员工;3. 交通卡发放时,需同时签订《交通卡使用承诺书》。
第三章交通卡使用第七条交通卡仅限本人使用,不得转借、转卖或恶意损坏。
第八条交通卡使用范围:1. 单位公务出行;2. 单位举办的活动;3. 领导批示的其他事项。
第九条交通卡使用规定:1. 按规定路线行驶,遵守交通规则,确保行车安全;2. 不得超速、超载、酒驾、毒驾;3. 不得利用交通卡进行非法营运;4. 不得将交通卡用于个人私事。
第十条交通卡损坏或遗失,应及时报告人事部门,并按规定进行处理。
第四章交通卡管理与监督第十一条人事部门负责交通卡的申领、发放、回收、注销等工作。
第十二条交通卡使用情况纳入员工绩效考核,违反本制度者将予以相应处罚。
第十三条单位设立交通卡使用监督小组,负责监督交通卡的使用情况,确保制度执行。
第十四条监督小组定期对交通卡使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第五章附则第十五条本制度由人事部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我们旨在规范本单位交通卡的使用,提高员工交通安全意识,确保单位车辆及人员出行安全,为单位的正常运转提供有力保障。
公司公交卡管理办法

公司公交卡管理办法一、背景介绍随着城市交通对于企业员工的重要性日益增长,越来越多的公司为员工提供公交卡作为通勤工具。
公司公交卡的管理办法就成为了企业管理中的一项重要内容,旨在规范员工使用公交卡的行为,提高管理效率,确保企业资源的合理利用。
二、管理目标公司公交卡管理办法的管理目标主要包括以下几个方面:1. 提高管理效率: 通过制定明确的管理规定和流程,优化管理流程,减少管理成本。
提供便捷的公交卡申领、充值、挂失等服务。
2. 规范员工使用行为: 提醒员工正确有效地使用公交卡,避免损坏、挂失和滥用情况的发生。
同时,加强对员工的监督,减少公交卡的滥用现象。
3. 减少企业成本: 通过统一采购、充值和管理公交卡,降低成本,提高资源利用效率。
确保公交卡资源的合理配置和使用。
三、管理办法为了实现以上管理目标,公司在公交卡的管理中应当遵循以下办法:1. 公交卡申领与发放1.1 员工申领: 员工在入职时应填写公交卡申领表,并提供相关材料,包括身份证明和个人照片等。
1.2 发放流程: 公交卡由公司统一申请、发放,并登记在册。
每位员工仅限申领一张公交卡。
2. 公交卡使用规定2.1 使用范围: 员工公交卡仅限用于上下班途中搭乘公交车,不得用于其他场合。
2.2 使用时间: 员工公交卡仅限使用工作日上下班时间段,不得在非工作日或非工作时间段使用。
2.3 使用自由度: 公交卡持有人有权自主选择搭乘的公交线路和车辆。
2.4 注意事项: 员工公交卡持有人在使用过程中应注意保管好公交卡,避免损坏和遗失。
3. 公交卡充值与查询。
公交卡片管理制度

公交卡片管理制度一、管理范围公交卡是一种乘坐城市公共交通工具的电子支付卡片,广泛应用于城市公交、地铁、有轨电车等公共交通系统。
公交卡管理制度适用于所有持卡人和使用者,以及相关管理人员。
二、卡片的申领和激活1. 任何符合规定的居民、学生、军人、老年人等人群,都可以向所在地的公交卡发行部门提出申领公交卡。
申领时需提供有效身份证明、照片等材料。
2. 申领成功后,需要进行卡片的激活操作。
激活前,用户需要支付一定的押金,用于卡片丢失等情况下的补偿。
3. 申领和激活后,卡片即可用于乘坐公共交通工具,并且可以在指定地点进行充值、查询余额等操作。
三、使用规定1. 持卡人在乘坐公共交通工具时,应当出示公交卡进行刷卡乘车。
刷卡时需确保卡片处于正常使用状态,否则无法正常乘车。
2. 持卡人不得将自己的公交卡借给他人使用,一旦发现损坏、遗失或被盗用,应当及时报告并办理挂失或补办手续。
3. 在办理挂失或补办手续期间,持卡人需自行负责乘车费用,公交公司不承担因挂失或补办造成的经济损失。
4. 使用公交卡乘车时,需主动配合车辆工作人员的检票工作,确保乘车的合法性和安全性。
四、充值和余额查询1. 持卡人可以通过指定的充值渠道为公交卡进行充值。
充值时需要确保充值金额符合规定,且不得超出卡片最大余额限制。
2. 持卡人可以通过自助终端、手机APP、公交卡发行部门等方式进行余额查询,以便及时了解卡片余额情况。
3. 充值过程中如遇到问题,持卡人可以向公交卡发行部门进行咨询和处理,不得私自改动卡片参数或使用不明渠道的充值方式。
五、丢失和补办1. 一旦发现公交卡丢失、损坏或被盗用,持卡人应当立即向公交卡发行部门进行挂失。
2. 挂失后,公交卡将被停用,挂失后的公交卡不得再次使用。
挂失的公交卡需在规定的时间内办理补办手续,以便及时恢复正常使用。
3. 补办手续需要持卡人本人亲自办理,并提供相关的身份证明、照片等材料。
补办成功后,需重新支付一定的押金,并在新卡片上激活。
公交卡押金管理财务制度

公交卡押金管理财务制度一、总则为规范和加强公交卡押金管理,确保公交卡押金安全,提高押金使用效率,保障用户合法权益,特制定本制度。
二、押金性质1. 公交卡押金是用户购买公交卡时所交纳的保证金,用于保证公交卡正常使用和及时归还。
2. 公交卡押金作为用户使用公交服务的一种方式,不得用于其他用途或被挪用。
三、押金收取1. 用户购买公交卡时需缴纳相应金额的押金,押金金额根据公交公司规定的标准执行。
2. 押金通过公交公司指定的渠道进行缴纳,一般为现金或银行卡。
3. 公交公司工作人员应及时为用户开具押金收据,并妥善保管相关记录。
四、押金管理1. 公交公司应在专门账户对押金进行管理,确保押金安全,不得挪作他用。
2. 公交公司应设立专门的押金管理部门,负责押金的收取、存储、使用和归还等工作。
3. 押金管理部门应建立健全的押金管理制度和流程,确保押金的安全和合规性。
五、押金使用1. 公交卡押金主要用于公交车费、损坏赔偿或其他违规行为的处理,用户可以根据需要进行押金的使用。
2. 用户需在法定时限内使用押金,逾期未使用的押金视为放弃。
3. 押金使用需按照公交公司规定的程序进行申请和审批,未经批准擅自使用押金的行为将受到处理。
六、押金归还1. 用户向公交公司提出押金归还申请时,公交公司应在规定时间内将押金退还给用户。
2. 押金归还时应按照用户的要求进行,可以选择银行转账、现金还是其他方式。
3. 公交公司应及时更新押金的归还记录,并将相关信息告知用户。
七、押金返还1. 用户提出押金返还要求时,公交公司应根据实际情况返还相关金额的押金。
2. 如用户有未清的车费、损坏费用或其他费用未处理完毕,公交公司有权先扣除相关费用后返还押金。
3. 押金返还需经过审查核实,确保返还金额准确无误。
八、押金返还保证1. 公交公司应建立健全的押金返还保证制度,确保用户的押金安全和及时返还。
2. 如发生押金未返还、迟返还或返还金额不准确等情况,公交公司应主动承担责任并进行处理。
公司公交卡管理办法

公司公交卡管理办法公司公交卡管理办法第一章:总则第一条为了规范公司公交卡的管理,有效提高公交卡的使用效率,保障员工出行的便利与安全,制定本管理办法。
第二章:公交卡的发放与使用第二条公司将根据员工的工作需要和出行情况,统一向员工发放公交卡。
第三条员工在使用公交卡时,应妥善保管并按照相关规定正确使用公交卡,不得将公交卡借、租、借用予他人使用。
第四条公交卡的使用限制范围仅限于员工本人,不得超出公司规定的有效期、车次、车次段限制。
第五条公交卡的丢失、损坏或无法使用时,员工应及时报告人事部门,并按规定办理补办手续。
第三章:公交卡的充值第六条公司将定期为员工公交卡充值,员工可以选择自行充值或委托人事部门代为充值。
第七条员工应按规定时间段进行公交卡的充值,逾期未充值的,公交卡将无法继续使用。
第四章:公交卡的使用记录第八条公司将对员工公交卡的使用情况进行监控与记录,并定期进行核对和统计。
第九条员工在使用公交卡时,应按照规定完成进出闸机的刷卡操作,并保证公交卡的正常识别。
第五章:公交卡的处罚与奖励第十条员工在使用公交卡时出现违规或非法使用情况,将按公司相关规定予以处罚,包括但不限于扣除工资、福利待遇或停用公交卡等。
第十一条员工在使用公交卡时积极遵守规定,不违反相关规定并积极参与公司相关活动,将会获得相应的奖励和表彰。
第六章:附件本文档涉及的附件详见附件一。
附件一、公交卡使用指南1、如何申请公交卡2、公交卡的使用方法3、公交卡的充值及退款方式附件二、公交卡管理规定1、公交卡的使用范围2、公交卡的年审与注销3、公交卡的丢失和挂失注:附件内容详见附件一和附件二,请参考。
本文所涉及的法律名词及注释:1、公交卡:指由公司统一发放的用于员工公共交通出行的卡片。
2、充值:指将一定金额存入公交卡中,以便在乘坐公交车时使用。
3、补办手续:指在公交卡丢失、损坏或无法使用时,员工需要向人事部门申请重新办理公交卡的手续。
4、违规:指员工在使用公交卡时违反公司规定的行为,包括但不限于借、租、借用予他人使用公交卡等。
公交公司管理制度范文(4篇)
公交公司管理制度范文第一章总则第一条为规范公交公司的管理行为,提高运营效率,维护员工权益,制定本管理制度。
第二条公交公司的管理制度适用于公司全体员工和相关合作伙伴。
第三条公交公司的管理制度包括公司组织架构、岗位职责、工作流程、绩效考核、培训发展等内容。
第四条公交公司的管理原则是公正、公平、公开。
第五条公交公司各级领导应该严格遵守和执行公司的管理制度,确保制度的有效执行。
第二章组织架构第六条公交公司的组织架构由公司总经理领导,下设运营部、人力资源部、财务部等职能部门。
第七条各职能部门负责履行公司的职能,并向公司总经理报告工作。
第八条公交公司设立董事会,由股东代表组成。
第九条董事会负责制定公司的发展战略和决策重大问题。
第十条公交公司设立工会,由员工代表自愿组成。
第三章岗位职责第十一条公交公司应制定详细的岗位职责,明确员工的工作内容和工作要求。
第十二条公交公司的岗位职责分为运营岗位、管理岗位和职能岗位。
第十三条运营岗位主要包括驾驶员、售票员等,负责车辆的驾驶和乘客服务。
第十四条管理岗位主要包括运营主管、财务主管等,负责相关部门的管理和决策。
第十五条职能岗位主要包括人力资源主管、市场推广主管等,负责公司的人力资源管理和市场推广工作。
第四章工作流程第十六条公交公司应制定详细的工作流程,明确岗位之间的协作关系和工作流程。
第十七条公交公司的工作流程包括日常运营流程、人事流程、财务流程等。
第十八条日常运营流程包括发车准备、运行调度、乘客服务等。
第十九条人事流程包括招聘、考核评估、晋升等。
第二十条财务流程包括收支管理、财务报表、审计等。
第五章绩效考核第二十一条公交公司应制定绩效考核制度,明确员工的考核标准和考核流程。
第二十二条绩效考核应该公平公正、实事求是,充分尊重员工的努力和贡献。
第二十三条绩效考核结果应作为员工晋升、薪酬调整的重要依据。
第六章培训发展第二十四条公交公司应制定培训发展计划,提供员工必要的培训和发展机会。
公交卡使用管理规定
公交卡使用管理规定Revised on November 25, 2020
公交卡使用管理规定为方便各处室工作开展,本着“厉行节约、合理使用、严格控制、超标自负”的原则,特制定本制度,具体如下:
一、使用范围:
公交卡为公司外出拜访客户、采购、外出公干使用,不得工卡私用;
二、保管人选定及职责:
由各部门负责人或部门负责人指定人员专门保管,负责监督使用过程并记录本部门《公交卡使用登记表》,要做到单单有记录,账实相符;
三、部门公交卡张数分配以本部门编制人数的多少为准,具体如下:
1、7人以下,配一张公交卡;
2、8—12人,配二张公交卡;
注:如出现业务量增多公交卡不够用的情况时,可向其它部门转借,但需做好记录,此项费用在月底核算时归借用部门承担。
四、充值流程:
每月2号前(如遇节假日往后顺延)由部门负责人将本部门上月度《公交卡使用登记表》交办公室核查,并注明卡上余额,经办公室核查无异议的情况下,在4号前(如遇节假日则则往后顺延)负责为各部门充值完成。
五、其它相关规定:
1、领用人需在领用的当天归还,如因特殊情况,当天不能回公司的,应电话告知保管人,并于第二天上班后第一时间内交还保管人;
2、领用人使用后需注明卡上金额,以防止余额不足影响使用;
3、保管人对本部门公交卡的使用情况负全部责任,如因失职造成账实不符,则差额部分由保管人补交;
附件:
《***公交卡使用登记表》
此规定自发布之日起执行,如因个人失误违反此规定的,当月该员工外出拜访客户的所有费用,公司概不负责!
******有限公司
2016年2月26日。
公司公交卡管理办法
公司公交卡管理办法公司公交卡管理办法为了规范公司公交卡的使用、管理和监督,保障公司公交卡的安全和效益,特制定《公司公交卡管理办法》。
本办法所称公司公交卡是指公司为员工提供的用于乘坐公共交通工具的特殊卡片。
一、使用原则1. 公司公交卡仅限用于员工因公(工作地点之间、开展公务、出差等)所需乘坐公共交通工具的费用支出,不得用于个人生活消费。
2. 公司公交卡应配合行程进行使用。
员工应事先估计好乘车路线,避免错乘或乘坐不必要的车次或路线。
3. 公司公交卡使用应遵守公共交通工具的乘车规定,如遵守车厢内禁止吸烟、禁止饮食、禁止说话等规定。
若员工有违规行为,导致额外费用产生的,应由员工自行承担。
二、办卡流程1. 入职员工应当在公司规定时间内申请公交卡,并按规定向公司支付一定金额的保证金。
2. 新申请公交卡的员工应当通过公司指定渠道办理,如网上申请或前往办卡处办理,并填写完整的个人信息,办卡处工作人员审核无误后,颁发公交卡。
3. 老员工如因丢失、损坏等原因需要办理补卡的,应当及时向公司人事部门进行申请,同时支付所需的补卡费用和保证金。
三、管理制度1. 公司公交卡应妥善保管。
员工拥有公司公交卡的权益,应当自觉地维护公司公交卡的安全和有效性,不得私自借用、转让、出租或其他非正当方式使用。
2. 若公司公交卡损坏或丢失,员工应当及时向公司或办卡处报告,并提供相关证明和证据,以便进行补卡或挂失。
之后,员工需向公司支付相应款项(补卡费用和保证金)。
3. 如员工在使用公交卡时需要人工充值,应当及时向公司财务部门进行申请,避免卡内余额不足而影响使用。
四、监督机制1. 公司应当设立专门机构或委托第三方机构,对公司公交卡的使用实行专门监管和管理。
2. 每月公司应当对公司公交卡的使用情况进行审核和核对,查明公交卡使用是否存在违规行为或异常情况,并及时进行处理。
3. 对于违反公司公交卡使用规定的员工,将按照公司规定的纪律处分和管理规定进行处理。
公司班车刷卡管理制度
第一章总则第一条为规范公司班车管理,确保班车运营的有序性,保障员工上下班的安全、便捷,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有乘坐公司班车的员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,旨在提高班车运营效率,降低运营成本,提升员工满意度。
第二章班车刷卡流程第四条班车刷卡系统由公司统一配置,员工需凭本人身份证办理乘车卡。
第五条员工办理乘车卡时,需填写相关信息,并缴纳押金。
第六条员工凭乘车卡在指定地点刷卡乘车,每次乘车需刷一次卡。
第七条员工刷卡成功后,系统自动记录乘车信息,包括乘车时间、乘车地点等。
第八条员工乘车卡如有遗失,需及时向公司行政部门报备,并缴纳一定数额的赔偿金。
第三章班车刷卡纪律第九条员工需在规定时间内乘坐班车,不得提前或推迟。
第十条员工不得借用他人乘车卡,一经发现,双方均按违规处理。
第十一条员工不得恶意破坏或篡改刷卡系统,违者按公司相关规定处理。
第十二条员工乘车时,需自觉维护乘车秩序,不得抢占座位、拥挤。
第四章班车刷卡异常处理第十三条员工刷卡出现异常情况,如刷卡不成功、余额不足等,应及时向公司行政部门报备。
第十四条公司行政部门在接到报备后,应及时调查原因,并对异常情况进行处理。
第十五条员工在乘车过程中,如发现他人违规使用乘车卡,有权向公司行政部门举报。
第五章班车刷卡奖励与处罚第十六条公司对按时乘车、遵守乘车纪律的员工给予一定的奖励。
第十七条公司对违反乘车纪律的员工,将按照公司相关规定进行处罚。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第七章班车刷卡操作流程第二十条员工在乘车前,需在指定地点进行刷卡,确保乘车卡余额充足。
第二十一条员工在乘车过程中,如遇到刷卡问题,可向驾驶员或公司行政部门寻求帮助。
第二十二条驾驶员在发现员工违规乘车时,有权拒绝其乘车,并及时报告公司行政部门。
第二十三条公司行政部门在接到驾驶员或员工的报告后,将按照本制度进行相应处理。
通过实施本制度,旨在提高公司班车运营效率,降低运营成本,为员工提供安全、便捷的上下班服务。
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公司公交卡管理制度范文
公司公交卡管理制度范文
第一章总则
为加强对公司员工使用公交卡的管理,规范公交卡的使用行为,有效降低公司相关费用支出,特制订本制度。
第二章使用范围
本制度适用于公司全体员工使用公交卡的管理。
第三章使用原则
3.1 公交卡为公司统一交通工具,员工在配备公交卡后,禁止
使用其他私人交通工具出行。
3.2 使用公交卡需先进行身份认证,确保卡片的合法性。
3.3 使用公交卡需按照实际出行情况进行合理使用,禁止超额
使用、滥用公交卡。
3.4 公交卡的损坏、丢失等情况需及时向公交卡管理部门报告。
3.5 公交卡只限本人使用,禁止转借、转让和挂失他人公交卡。
第四章申领与归还
4.1 公交卡的申领:员工需向公司交通管理部门提出公交卡申请,经审核后进行发放。
公交卡的发放数量由公司人力资源部门根据实际情况确定。
4.2 公交卡的归还:员工因离职、调动或其他原因不再需要使用公交卡时,需将公交卡归还公司交通管理部门。
未及时归还公交卡的,公司有权追究责任,并扣除相应的押金。
第五章使用记录与结算
5.1 公交卡使用记录:公司交通管理部门将定期对员工的公交卡使用情况进行统计和记录,包括出行时间、地点、次数等内容。
5.2 结算方式:公司将根据员工的公交卡使用记录进行行程结算,结算标准为实际使用次数乘以公交车票价格,结算周期为每月一次。
5.3 异常使用处理:如发现有员工存在超额使用、滥用公交卡等行为,公司有权进行相应的处理,包括扣发工资、要求赔偿等。
第六章公交卡管理部门
公司设置公交卡管理部门,负责公交卡的申领、发放、归还,使用记录统计和结算等工作。
公交卡管理部门应保密员工的公交卡使用记录,确保员工的隐私安全。
第七章违规责任
7.1 如发现员工存在超额使用、滥用公交卡情况的,公交卡管
理部门将通知员工进行解释说明,情节严重的,公司有权要求员工赔偿相应的费用,并视情况给予相应的纪律处分,包括扣发工资、停职、辞退等。
7.2 如发现员工转借、转让公交卡的,公交卡管理部门将给予
员工严重警告,并追缴所转借、转让的公交卡,并要求员工赔偿公交卡损失。
7.3 如员工未及时归还公交卡的,公交卡管理部门将扣除其相
应押金,并根据实际情况进行追究责任。
第八章附则
8.1 本制度自发布之日起执行。
8.2 对于本制度未尽事宜,公司交通管理部门有权进行解释和
修改,并报人力资源部门备案。
8.3 各部门、各员工应严格遵守本制度的各项规定,如有违反,将承担相应的法律责任和纪律处分。
以上为公司公交卡管理制度的范文,仅供参考。
具体管理制度的制定应根据公司实际情况进行调整与完善。