企业公司文件密级管理制度
公司密级管理制度
公司密级管理制度第一章总则为了维护公司的商业机密和客户信息安全，加强企业内部管理，提高公司的竞争力，公司特制定本保密管理制度。
第二章保密范围1. 公司的商业秘密包括但不限于：产品研发资料、市场调研报告、客户名单、销售计划、财务数据、人事资料等与公司业务相关的一切信息。
2. 客户信息包括但不限于：客户姓名、联系方式、偏好、消费记录等。
3. 所有员工在工作期间所接触到的与公司业务相关的信息均属于保密范围。
第三章保密责任1. 公司全体员工在工作中有义务保守公司的商业秘密和客户信息。
2. 员工在离开公司之后，仍需继续履行保密责任，不得泄露任何公司机密信息。
3. 公司领导及相关部门负责人有义务做好对公司机密信息的保护工作，监督员工的保密行为。
第四章保密措施1. 公司将机密信息进行分类管理，根据不同级别的机密性进行不同程度的保护。
2. 公司设置专门的保密部门，负责对公司的机密信息进行保护和管理。
3. 公司在员工入职时进行保密培训，加强员工对保密工作的意识和责任。
4. 公司采取技术手段和物理手段相结合的方法保护公司的机密信息。
第五章保密违规处理1. 对于违反保密规定，泄露公司机密信息的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2. 对于故意泄露公司机密信息给公司造成重大损失的员工，公司将追究其法律责任。
第六章保密审查1. 公司定期对员工进行保密审查，检查员工对保密规定的遵守情况。
2. 对于有涉密岗位的员工，公司将加强保密审查的频率和力度。
第七章保密规定的解释权1. 本保密管理制度的解释权属于公司，公司有权对保密制度进行解释和修改。
2. 员工对保密规定的理解有异议时，可向公司相关部门申请解释。
第八章附则1. 本保密管理制度自发布之日起生效。
2. 员工在工作中遇到有关机密信息的问题，可向领导或保密部门咨询。
3. 公司将加强对员工保密意识的宣传教育，建立保密文化。
本保密管理制度自发布之日起生效。
(完整)文件保密管理制度
文件保密管理制度1.1目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密,防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度.1。
2范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件,包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2．密级划分保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件。
2.1 定义：2。
1.1 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件，仅限于公司内部个别人员知悉。
2.1。
2 “机密”文件:是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。
2.1.3 “秘密"文件:是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件，仅限于公司内部员工知悉。
3．密级印章3。
1密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加相应印章。
3.2绝密文件应当在其文件首页加“绝密”印章。
3.3机密文件应当在其文件首页加“机密”印章。
3。
4秘密文件应在其文件首页加“秘密”印章。
4．文件打印4.1绝密、机密文件：由直接经办人负责打印。
4。
2秘密文件:由直接经办人或指定人员打印。
5．文件分发5。
1绝密文件不允许分发，严禁在内部办公网络上发布、公开和传送.5。
2机密、秘密文件的分发应当有所记录并相关部门指定文件接收人签收。
5。
3在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应经部门领导、事业部总经理签字确认，并与之签订保密协议后才能提供。
6.查阅、申请复制6。
1查阅权限：6.1。
1 绝密文件、机密文件：经办人、经办部门负责人、分管领导和公司总经理。
6.1。
2秘密文件:经办人、相关人员、部门所有人、分管领导和公司总经理。
6.2复制权限：6.2.1严禁复制绝密文件.6。
2.2机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准.7。
公司保密管理制度经典版(五篇)
公司保密管理制度经典版第一章总则第一条为保守公司____，维护公司权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守____的义务。
第五条公司保密工作，实行既确保____又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定：1、公司重大决策中的____事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度。
8、公司内部流通文件、集团来文（外来文件）、行业内文件。
9、公司生产技术资料（工艺标准、技术指标、技术参数等项目）。
第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。
绝密是重要的公司____，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；____是重要的公司____，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；____是一般公司的____，泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级（例如：报价等信息）；2、公司的规划资料、财务报表、统计资料（包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料）、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级；3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。
第四章保密措施第十条属于公司的____文件、资料应当依据本制度的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。
公司保密工作制度（四篇）
公司保密工作制度一、总则为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；2)机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；3)秘密级。
是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项：1)公司重大决策中的秘密事项；2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；8)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；9)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；10)其他经公司确认应当保密的事项。
四、保密管理1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制须经公司总经理批准；2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后，方可摘抄或复制；3)保密资料不得私自复制，公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施；5)若发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救.五、责任与奖惩1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励：1)及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的；2)非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的。
公司文件管理制度（三篇）
公司文件管理制度是一个规范和管理公司文件的手段，以确保文件的安全、准确、及时和便于访问。
以下是一个常见的公司文件管理制度的要点：1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、财务文件、项目文件等。
2. 文件命名规范：为每个文件赋予清晰、简洁、有意义的文件名，以便于快速识别和查找。
3. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，及时进行归档，以节省储存空间和提高文件查找效率。
4. 文件备份：定期进行文件备份，以防止意外数据丢失，建议至少备份在两个不同的物理位置。
5. 文件权限控制：根据员工职责和需要，设置不同的文件访问权限，以保证文件的安全性和保密性。
6. 文件传递和交流：建立一套有效的文件传递和交流机制，确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。
7. 文件销毁：对于已经过期或不再需要的文件，制定明确的销毁规则，并确保文件内部信息不外泄。
8. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和管理流程，建立文件管理人员的培训和评估机制，以保证文件管理工作的质量。
总之，公司文件管理制度是一个综合性的制度，需要公司全员的共同遵守和执行，以确保公司文件管理的规范性和高效性。
公司文件管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司文件管理工作，加强信息的收集、保存、利用与处置，提高办公效率和信息安全保障水平，制定本制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内所有的文件管理活动，包括文件的编制、传递、存储、利用、销毁等。
第三条公司文件管理的目标是保护重要信息的安全，提高工作效率，保证决策的准确性和实施性。
第四条文件管理工作坚持便捷、统一、规范原则，做到有章可循、方便查阅，在法、规、立、制、贯、彻上力求严肃。
第五条公司文件管理应遵循保密原则，文件的产生、流转、存储、调阅、删除等环节均应保证信息的机密性和完整性。
第二章文件管理的流程第六条公司文件管理流程包括文件的编制、传递、存储、利用和销毁等。
第七条文件编制流程包括全面搜集、审核、编制、印发和归档等环节。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度范文（通用9篇）为贯彻落实对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好涉密文件资料管理，应制定规范的涉密文件保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关涉密文件保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。
涉密文件保密管理制度篇11、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。
外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理；4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。
因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。
5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露；6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。
复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。
7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。
8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交；9、涉密文件资料的清退和销毁。
阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。
公司文件、档案密级划分和存放范围规定
公司文件、档案密级划分和存放范围规定
公司文件、档案密级划分和存放范围的规定
1.文件和档案的密级度分为绝密级、秘密级和内部文件三级。
绝密级文件一般可存放于行政办公室，秘密级文件资料一般可存放于部门经理处，内部文件可存放于部门秘书处。
2.借阅范围：
(1)绝密--文件产生部门的经理和总监级以上人员;
(2)秘密--文件产生部门的有关员工、有关的部门经理;
(3)内部--文件产生部门的有关员工、其他有关部门的员工。
3.业务文件资料划分的范围：
(1)绝密--重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据;其他的重大经营管理的文件材料等;
(2)秘密--财务报表、账册;日常经营管理计划、成果;客户情况;餐饮菜谱档案;工程设备技术资料等;
(3)内部--一般的全店性制度;部门制度和部门相关的业务资料。
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加强密级文件管理制度
加强密级文件管理制度为加强对机密文件的管理，保障国家机密信息的安全性和完整性，同时防止泄密事件的发生，必须建立健全的密级文件管理制度。
本文将从密级文件的分类、保管、传输、销毁等方面进行详细阐述，以期提高对密级文件管理的规范化和科学化。
一、密级文件的分类机密文件按照其保密程度可分为绝密、机密、秘密和内部资料等四个级别。
其中绝密级别的文件为最高级别，其泄密后可能对国家造成严重影响，必须采取最严密的管理措施；机密级别次之，秘密级别为普通机密文件，内部资料级别为保密程度最低的文件。
在日常工作中，每个单位应结合自身实际情况制定相关的密级文件管理制度，并明确各级别文件的管理要求和责任单位，确保每一份机密文件都能得到合理的管理和保护。
此外，对于一些具有特殊性质的文件，如涉及国防、外交等领域的文件，可以根据具体情况设立专门的管理机构，进一步提高对此类文件的管理水平。
二、保管措施1.密级文件的存放为了防止密级文件被非法获取，对于各级别的密级文件，在存放时应根据其保密级别做出相应的保护措施。
绝密文件应存放在专门的保密室内，设有保密防护设施，并由专人负责保管；机密和秘密文件则可存放在办公室柜子或专门的保险柜内，要求有密码保护或者双重锁定，且仅限授权人员允许查阅。
2.密级文件的借阅为了保证密级文件的合理利用和管理，单位应建立健全的借阅制度，对于需要借阅的文件，员工必须提供相关的借阅申请，并经过审批后方可借阅；在借阅期间，应设置借阅登记簿，详细记录借阅者、借阅时间以及借阅目的等信息，以便追踪借阅情况。
3.密级文件的复制和打印为避免文件被非法复制和传播，对于机密文件的复制和打印应设立专门的复印室或者打印机，并严格控制存取权限；同时，要建立复印和打印记录，对每一份复制和打印的文件进行严格管理，确保不会出现遗漏或者泄露的情况。
三、传输和交换1.密级文件的传输在密级文件的传输过程中，应采取各种措施确保文件的安全性和保密性。
对于普通机密文件，可以通过加密电子邮件或者专用加密设备进行传输；对于绝密文件，则应采取专门的密封袋或者外包装，并由专人专车进行送达，确保加密文件的完整性和保密性。
企业公司文件密级管理规定
企业公司文件密级管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。
加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。
本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。
为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。
归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。
二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。
“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。
牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。
文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。
例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。
其它员工若需打开，需要密码。
各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为Office格式自动保存时请设置密码。
设密方法（以word为例）：word中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项）密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。
（如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。
）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。
关于机密文件管理规定(3篇)
第1篇第一部分：总则一、目的为加强公司内部保密工作，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文件、资料、数据等信息，包括纸质文件、电子文件、声像资料等。
三、保密原则1. 需知原则：只对因工作需要了解和掌握机密信息的人员提供必要的机密信息。
2. 保密原则：对机密信息实行严格的保密措施，确保其不被泄露。
3. 责任原则：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落实到位。
第二部分：组织与管理一、保密组织1. 公司成立保密工作领导小组，负责保密工作的组织、协调和监督。
2. 各部门设立保密工作负责人，负责本部门保密工作的具体实施。
二、保密制度1. 制定保密工作制度，明确保密范围、保密措施、保密责任等内容。
2. 定期开展保密教育培训，提高员工保密意识。
三、保密设施1. 对涉密文件实行严格的管理，设置专门的保密室、保密柜等设施。
2. 对涉密电子设备进行加密处理，确保信息安全。
第三部分：保密范围与分类一、保密范围1. 国家秘密：根据国家秘密的密级和保密期限，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定进行保密。
2. 企业商业秘密：包括公司经营战略、技术秘密、客户信息、财务信息等，根据其重要性和保密程度进行保密。
二、保密分类1. 国家秘密：分为绝密、机密、秘密三个等级。
2. 企业商业秘密：分为核心秘密、重要秘密、一般秘密三个等级。
第四部分：保密措施一、文件管理1. 涉密文件应当标明密级和保密期限，指定专人负责保管。
2. 涉密文件传阅、复制、传递应当严格按照保密要求进行，未经批准不得擅自外传。
3. 涉密文件销毁应当按规定程序进行，确保信息不被泄露。
二、电子文件管理1. 涉密电子文件应当进行加密处理，设置访问权限。
2. 涉密电子设备应当定期进行安全检查，防止信息泄露。
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文件密级管理规范 一．目的 为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司 知识产权等，根据有 关规定特制定本 制度。加强对公司内部各类文件资料的管理 , 使之 利于提高效率和质量 , 又利于安全和保密。本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘 u 盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。 为保证电子文件的安全和保密性， 防止因灾难、 病毒、意外等可能带来的数据丢失， 对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价 值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。归档所属 各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。
二．范围 本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传 报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
三．原则 公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作 由各部门负责人管理 。“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合” 、“先审后 用，先审后发”为主要原则。 牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加 密。文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。 例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。其它员工若需打 开，需要密码。 各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主 管和高层；部门主管和文件所属相关人员等） ，方式为 Office 格式自动保存时请设置密 码。 设密方法（以word为例）：word中—工具—选项（苹果系统中为保护文档）—安 全性-打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设 密选项） 密码格式： 个人名字＋部门编号＋文件号。 （如部门多人员，以哪位员工名字为密 码，部门主管自定。 ）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨 记。 例：财务部绩效文件密码-GYHCWB（其中11为文件编号，具体文件编号由各部 门自定。） 各部门具体相关文件是否私密和公开程度（对内及对外范围）需要各部门主管谨慎 斟酌。例：咨询部相关绩效文件就需加密。咨询部学员报名信息可公开。 加密审查审批管理文件类型级别如下： 公司生产发展中，直接影响公司及股东权益的重要决策文件资料及内容。此包 含公司尚未付诸实施或正在进行研究的生产盈利战略、生产发展方向、生产发 展规划以及经营发展决策。为绝密级。 公司发展规划、财务报表与结算报告以及各类财务统计资料报表、各类操作参 数、三会对内会议记录、重要会议记录、公司经营情况内部掌握管理的合同、 协议、意向书以及可行性报告。有关专利以及专有技术。包含教学指导技术性 文件和资料、主要配置的重要参数。为机密级。 公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件经营数据、策划 方案及有损于公司利益的其他事项。员工人事档案、工资性、劳务性收入以及 资料为秘密级。 公司高层的个人情况、电传、传真、书信等私人商务及生活信息。为普密级。
绝密级文件 核心涉密人员
机密级文件 重要涉密人员
秘密级文件 般涉密人员
普密级文件 正式人员
图1保密文件与涉密人员的对应关系 公司密级的确定。公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密、“普秘””四级别。 密级在计算机内以“汉语拼音代码”存储，以“汉字代码”显示。 汉语拼音代码 汉字代码名称，方便员工查阅。
序号 代码 保密级别 1 GK公开 公开级 2 NB
内部 内部级
3 MM
秘密 秘密级
4 JM
机密 机密级
5 UM
色密 绝密级
6 PM普密 普密级 以上5-6必须文件夹包含文件设置密码， 3-6项必须在文件 格式上设置密码
文件因承载不同涉密程度的内容，由不同角色的人员进行处理，这就需要对文件和 使用者进行密级标识，以控制文件的安全性，如上图 1所示。本文所描述的密级、文 件、组织和角色等属性划分只是为阐述有关内容而设置，具体应用需按实际情况而定。 各部门在电子文件审核传阅过程中必须按以上要求进行标注否则每出错一次处罚责任 人50元一次，对于对公司所造成恶劣影响和损失的由责任人全部承担。
1. 密级属性的划分 在加密文件控制下，文件的创建者可自行指定该文件的密级（在文件和上级领导规 定的默认情况下，该密级为文件创建者的密级），也可以通过密级管理者另行指定。指 定密级应考虑组织、角色、人员和文件承载内容等性质，见表 1所示。 表1文件密级划分表
密级 符号 控制范围 适用对象
绝密级 ★ 重要资源、教学技术、成本测算、战略规划、 客户资源、投标文件、开发方案、工资方案、 法务相关文件、二会会议记录等
高层、部分中层管理者和
关键人员
机密级 ♦ 财务报表、经济统计预算、技术标准、价格体 系、市场规划、检验绩效、档案文件、教学相 关等
高层、大部分中层管理者、
大部分涉及人员和关键业务主管
秘密级 ▲ 认识规划、工资报表、人事方案、生产发展计 戈9、营销计划、院校报表、能源配备、会议纪 高层、中层、涉及人员、 1） 每档密级可以细化，如，绝密级可分为三级，即一（★）、二（★★）和三级（★★★） 绝密（★）等 2） 密级可以根据业务关系进行定向，如教学机密、院校咨询营销机密等以示区别。 2. 文件属性的划分 企业文件种类很多，一般可分为经营、管理、技术、营销、质量和行政等，涉密程度 根据具体内容进行标识，表2分别列出常见文件类型和涉密程度。 表2电子文件属性与涉密类型 部门 文件类别（部分） 文件属性
股东大会 并购重组^、产权交易^、改制上市^、投资融资^、各种决议・ 等 经营、管理
董事会 发展战略^、管理模式・、产购策略^、商业模式・、各种决议・ 等 经营、管理
行政人事 部门 工资方案^、规章制度•、档案文件・、人事调配^、会议纪要^ 安全保卫・、
能源配备^、卫生防护•、环保规划•、运输调配采 购•等 行政、管理
财务部门 资金调配^、财务报表・、成本核算^、经济统计・、工资报表^ 等 经营、生产、管理
教学部门 教学体系^、课件资料^、项目相关・、讲师标准・、开发方案^ 项目成果★等 技术、经营、生产、
管理
院校合作 部门 招生计划^、院校合作计划♦、返利文件^、成本预测^、院校数 据♦等 生产、技术、管理
咨询部门 咨询绩效・、质量体系•、检测数据・、各种数据报告▲、竞争数 据▲等 技术、生产、管理 营销部门 营销计划^、客户信息^、价格信息・、投标文件^、市场规划・ 项目方案・、工作计划^、项目成果^、人员策划•、评价结论^ 等等 营销、经营、生产、
管理
就业部门 学员个人就业信息♦、面试企业^、学员项目成果★、人员策划・、 学员私人信息▲等 经营、管理
组织属性的划分 为维持正常的经营活动都建立起完整的组织机构，涉密范围和程度依据所承担的工
普密级 • 规章制度、质量体系、行政通知、安全卫生、 调配采购运输、环保规划以及其他不被外知的 文件。
部门主管
全体正式员工 作内容而定，从上表2中可看出各部门在经营活动所涉及的秘密范围和程度。
角色属性的划分 文件创造者和使用者是保密工作的主体，纳入保密体系的各类人员必须与组织、角 色挂钩，除个别高层外，任何跨角色或组织使用文件将受到限制。如需使用应邮件或“钉 钉”申请密码，审核通过后方可得到密码使用。如表 3所示。
表3人员角色与涉密类型 角色 名称 涉密程度 使用加密文件 范围 角色名称
涉密程 度 使用加密文件范
围
总经 理 全部 主管经理 ♦▲• 主管范围内
副总 经理
所辖范围内的 全部
涉及文件主 管 ★♦▲
•
所属文件范围内 教学
总1监 小 1、
rtrt
★♦▲•
所属文件部 门主管 ♦▲•
财务 主管 ★♦▲• 普通涉及人 员 ▲ •
部门 主管 ★♦▲• 本部门的全部 普通员工 ▲ • 本部门
项目 负责 人 ★♦▲• 主管项目内 其他人员 • 与本人有关
角色是动态的，发生变化时应及时做出调整。 因业务关系，需要使用与自身角色不相符的文件，应得到文件创建者、所属文件 主管的授权。如牵涉多个部门文件直接向上级领导申请审批密码使用。 项目成员在项目结束或离开项目时，其项目内的角色予以撤销。 加密文件抄送他人等除相关人员以外人员时，需先报备直接领导。审批通过后
才能交付密码。 四.保密管理体系的布局