行政管理工作总结5篇

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2025年办公室行政部门年度工作总结参考(五篇)

2025年办公室行政部门年度工作总结参考(五篇)

2025年办公室行政部门年度工作总结参考尊敬的领导、亲爱的同事们:____年即将过去,回顾过去一年的工作,我谨向大家汇报办公室行政部门的年度工作总结。

一、工作概述今年,办公室行政部门紧紧围绕公司发展战略,以提升效率、优化服务为目标,全面推进各项工作。

我们以部门工作计划为指导,积极开展工作,取得了一系列成绩。

二、工作亮点1. 流程优化:通过梳理办公流程,简化各项工作程序,提高工作效率。

我们规范了请假、报销、出差等流程,并进行信息化管理,大大减少了耗时和人力资源成本。

2. 信息化建设:我们进行了办公系统的升级,引进了一套高效的办公软件,提高了信息传递和协同工作的效率。

我们还建立了员工信息和档案管理系统,便于更好地管理和了解员工的情况。

3. 学习培训:办公室行政部门组织了一系列培训和学习活动,提高了员工的业务能力和管理水平。

我们积极引进外部培训资源,组织员工参加各类培训课程,为员工的个人成长奠定了良好基础。

4. 服务提升:我们加强了对员工的日常服务,并建立了健全的服务体系。

在员工生日、节日等重要时刻,我们积极组织各类庆祝活动,增强员工的凝聚力和归属感。

三、存在问题1. 部门协同仍然存在不足,部分工作流程还需要进一步优化,以提升工作效率和服务质量。

2. 部分员工在新技术和新工具的应用上还存在一定的困难,需要加强培训和学习支持。

3. 有一部分业务工作仍然依赖于人工操作,需要进一步推动数字化转型。

四、未来展望____年,办公室行政部门将进一步加强团队建设,加强部门间的沟通与协作,进一步优化工作流程,提升服务质量。

我们将继续加大信息化和数字化建设力度,提升工作效率和响应速度。

我们还将注重培训和学习,不断提升员工的能力水平,为公司发展创造更大的价值。

我要感谢全体部门成员的辛勤付出和努力工作,也感谢公司其他各部门对我们工作的支持与配合。

我们将继续努力,为公司发展贡献更多力量!谢谢!2025年办公室行政部门年度工作总结参考(二)办公室行政部门____年度工作总结____年是办公室行政部门工作的关键一年,我们在过去的一年中,紧密围绕公司发展战略,聚焦提升办公效率、提高员工满意度和优化行政管理等方面展开工作。

行政报告总结推荐5篇

行政报告总结推荐5篇

行政报告总结推荐5篇报告总结是一种非常实用的文体之一、我们可以把这次工作中的注意点写到报告总结里,本店铺今天就为您带来了行政报告总结推荐5篇,相信一定会对你有所帮助。

行政报告总结篇1一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。

每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

行政年终工作总结例文(5篇)

行政年终工作总结例文(5篇)

行政年终工作总结例文忙碌而充实____经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。

一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。

现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通____与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理____政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。

行政部工作总结范文怎么写5篇

行政部工作总结范文怎么写5篇

行政部工作总结范文怎么写5篇 篇1 一、引言 在过去的一年中,行政部全体同事在领导的带领下,紧紧围绕公司中心工作,不断加强内部管理,完善制度建设,强化服务意识,为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作总结如下。

二、主要工作及成效

1. 加强内部管理,提升工作效率 行政部是公司的后勤保障部门,负责日常事务的管理和协调。为了提升工作效率,行政部加强了内部管理,明确了各岗位职责,优化了工作流程。通过制定详细的工作计划,确保了每项工作都有专人负责,提高了工作效率。同时,行政部还加强了与其他部门的沟通和协作,共同完成了公司交给的各项任务。

2. 完善制度建设,规范管理 为了规范公司管理,行政部完善了各项制度建设。通过对公司现有制度的梳理和修订,行政部制定了一系列切实可行的管理制度,如《文件管理制度》、《档案管理办法》等。这些制度的实施,为公司管理的规范化、标准化奠定了基础。

3. 强化服务意识,提升服务质量 行政部始终坚持以服务为本的理念,不断强化服务意识。在日常工作中,行政部同事始终保持微笑服务、热情服务,耐心解答员工提出的各种问题。同时,行政部还定期组织员工培训,提升服务技能和服务质量。通过这些措施的实施,行政部在员工中的满意度得到了显著提升。

4. 加强学习与培训,提升员工素质 为了提升公司整体员工的素质,行政部加强了学习与培训工作。通过制定学习计划、组织专题培训、邀请专家讲座等多种形式的学习活动,行政部为公司培养了一批高素质的员工队伍。这些员工不仅在专业技能上有所提升,还在团队协作、沟通能力等方面取得了显著进步。

5. 加强企业文化建设,提升公司凝聚力 行政部还非常注重企业文化建设。通过组织各种文体活动、座谈会等形式的企业文化活动,行政部不仅丰富了员工的业余生活,还增强了公司的凝聚力。同时,行政部还积极宣传公司的核心价值观和发展理念,引导员工树立正确的价值观和工作态度。 三、存在的问题及改进措施 虽然行政部在过去的一年中取得了显著成绩,但仍存在一些问题需要改进。一是工作效率仍有提升空间,需要进一步加强内部管理和优化工作流程;二是制度执行力度有待加强,需要加大对违规行为的监督和处罚力度;三是员工素质仍需进一步提升,需要加强学习和培训工作;四是企业文化建设仍需加强,需要组织更多有意义的企业文化活动。

行政管理年终工作总结(范文10篇)

行政管理年终工作总结(范文10篇)

行政管理年终工作总结(范文10篇)1.行政管理年终工作总结范文篇一一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。

作为一名行政专员,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。

社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。

在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

总结起来,主要有以下方面:一、严以律己,树立良好形象严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。

领导下达了指令,会想方设法去完成。

听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。

经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。

二、加强学习,不断提高业务素质虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。

在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。

三、积极工作,完成各项任务九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。

所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。

按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作。

全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。

同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。

四、人事管理方面相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。

行政管理个人工作总结(范文10篇)

行政管理个人工作总结(范文10篇)

行政管理个人工作总结(范文10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政工作总结5篇

行政工作总结5篇篇1在过去的一年中,我作为行政工作人员,始终坚持以积极负责的态度,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作情况总结如下:一、工作目标完成情况在过去的一年中,我主要负责了行政办公、文件管理、会议组织以及后勤保障等工作。

通过努力,我较好地完成了各项工作任务,确保了行政工作的正常运转。

在文件管理方面,我严格按照公司要求,认真做好文件的收发、登记、归档等工作,确保了文件管理的规范化和有序化。

同时,我还协助领导完成了年度工作总结和报告的撰写工作,确保了报告内容的全面性和准确性。

在会议组织方面,我精心组织了多次公司内部会议和外部交流活动,确保了会议的顺利进行和有效沟通。

在会议过程中,我还认真做好了会议记录和总结工作,为公司的决策提供了重要参考依据。

在后勤保障方面,我积极与相关部门协调配合,认真做好办公用品的采购、领取和使用管理工作,确保了后勤保障的及时性和有效性。

同时,我还协助领导完成了年度预算的制定和执行工作,确保了公司财务管理的规范性和科学性。

二、工作态度和技能提升在过去的一年中,我始终坚持认真负责的工作态度,能够自觉遵守公司的各项规章制度,团结同事,积极配合领导完成各项工作任务。

同时,我还注重自身技能的提升和学习,不断加强业务学习和培训,提高了自己的专业素养和工作能力。

在业务学习方面,我认真学习了公司相关制度和流程,了解了行政管理的基本理论和知识,提高了自己的业务水平。

同时,我还积极参加了公司组织的各类培训和学习活动,不断拓展自己的知识面和视野。

在工作实践中,我注重观察和实践,能够发现问题并及时提出解决方案。

同时,我还能够运用所学知识和技能,较好地处理各种复杂的工作问题。

例如,在处理公司内部矛盾和纠纷时,我能够公正、客观地对待问题,及时沟通协调,化解矛盾,维护公司的和谐稳定。

三、存在的问题和改进措施虽然在过去的一年中,我较好地完成了各项工作任务,但仍然存在一些问题和不足之处。

2024年行政年终工作总结(5篇)

2024年行政年终工作总结自____年____月____日起,我荣幸地加入了公司,担任人事管理员的职务。

在此期间,我根据公司的具体状况和工作需求制定了初步的工作规划。

我深信“人是管理的核心”,因此在执行职责的过程中,我不断革新人事管理策略,以适应公司的发展需求。

同时,我遵循初始计划,以严谨和务实的态度执行人事管理工作。

首先,我全面负责起草和修订人事管理相关文件,确保与公司的规章制度和实际情况相一致,并逐步完善。

最终,我建立了一套规范的人事管理制度。

到了____月底,我被提升为部门经理(代理),自____月____日起,我开始负责行政、人事、办公室及总务事务。

在上级领导的支持和各部门的协作下,我遵循公司的战略方针,确保日常工作的高效运行,强化服务功能,为生产经营提供高效的支持。

同时,我加强了人力资源管理的创新,为公司的持续发展和运营提供动力。

此外,我严格执行各项规章制度,以提升组织效能。

自____月____日以来,我一直担任部门经理(代)的角色,始终遵循上述原则开展工作。

我致力于优化招聘、用工管理和后勤保障策略,以更好地服务于公司的生产经营活动。

回顾过去,公司在我人生的重要阶段给予了我宝贵的经验,我深感感激。

领导们的关怀和同事们的帮助让我体验到了团队的温暖。

在此,我要向公司的所有领导和同事表达我最诚挚的谢意。

因为你们的支持和理解,我在工作中能够更加得心应手,也因为你们,公司的成长和各项任务的完成得以更上一层楼。

以下是详细的总结报告:一、人事管理1、完成了人事管理文件的编制和修订工作,确保与公司发展同步,并分发至各部门;对下发的文件进行修订和完善,并进行签发和监督执行。

2、建立了完整的人事档案管理体系,包括新入职、离职、调动和晋升等记录。

3、处理了新入职、离职、调动等手续,确保档案的完整性和可追溯性,同时为财务部提供相关数据。

4、每月统计在职员工数量,确保离职、新员工和调动人员信息的准确无误。

5、强化了请假和离职管理制度,维护了考勤制度的权威性,提升了员工的工作积极性。

2024年行政部门工作总结(五篇)

2024年行政部门工作总结时间的流逝不息,我们已步入新的月份,回顾过去的一个月,各项基本工作在公司领导的指导和各部门同事的协作下得以顺利完成,尽管如此,我们也意识到自身仍存在一些不足。

在接下来的一个月,我们将按照____月份的工作计划和目标,全力以赴地去完成。

以下是我对过去工作情况的简要总结:一、人力资源管理(1)我们持续优化招聘、面试、入职培训和转正流程,以适应公司发展和各部门需求,寻找并引入合适的人才。

同时,我们强化试用期管理,加强转正前的考核和培训,推动新员工的指导工作,以满足公司不断变化的人力需求。

(2)所有新员工均能在规定的一周内完成合同签订。

(3)人事表格和办公用品的配备已基本齐全。

二、行政事务工作月初,我们成功完成了ISO认证工作,确保了认证的顺利通过。

然而,这次认证也暴露了我们在管理上的不足,ISO体系的覆盖不全。

因此,行政部将在未来加强各部门的ISO管理体系管理和学习。

三、公司规章制度部分部门对公司的规章制度执行力度不足,导致请假、调休等事项的安排不规范。

特别是营销部,本月有员工请假未按规定提交请假条,显示出对规章制度的忽视,需要加强管理和教育。

四、宿舍管理宿舍管理以卫生为基础,我们定期进行卫生检查。

针对卫生不合格的情况,已通知相关部门主管和责任人。

目前,男生宿舍的卫生状况已有显著改善。

五、与装修李老板的对数事宜大部分数量已与李老板对好,剩余部分由于其业务繁忙而延误。

但最终,所有数量都已得到确认。

六、工作收获我学会了如何区分事情的轻重缓急,能有效完成领导交办的任务,与同事间建立了良好的协作关系,同时增强了对后期工作的适应力和经验积累。

七、工作中存在的问题1. 由于工作繁重,有时无法将每项任务都做到尽善尽美。

2. 对各部门工作的深入了解不足,影响了决策支持的效率。

3. 制度的落实不够,存在重制度制定、轻制度执行的现象。

4. 对其他专业业务的学习不够深入。

5. 未充分利用公司的授权,对某些不良现象处理不严。

行政管理员工作总结范文10篇

行政管理员工作总结范文10篇1.行政管理员工作总结范文篇一 20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了今年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将今年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的`工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政管理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

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行政管理工作总结5篇1.2022行政管理工作总结行政管理是作为一个大学生所应该掌握的基本素养,通过本堂课的学习,我了解到了关于国家政治体制的基本常识,对*和政府的政策有了更进一步的理解。

现将本年度工作总结如下一、行政人事制度、流程、手续、表格类:在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格按照统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,__年度中期望在行政人事两个阿米巴小组协作下创立一套规整的手续并向各部门推广实施。

二、人事信息的及时更新很多情况下,员工入职或离职的信息没有及时掌握,导致手续签署不顺畅,手续时效性差。

与各部门负责人的后续沟通,及时了解人事变动,更新人事信息。

三、活动统筹一年之内参与了公司很多活动的统筹安排,但是从构思到执行的一些细节没有研究。

期待以后在岳将军的带领下策划更多有创意的活动。

四、其他无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。

五、20__年度计划努力学习关于人事方面的知识,提高自身工作技能,使自我的工作更加专业性。

严格要求自我,及时的去了解各部门需求信息,多听多问多沟通,对每一项工作都要以保质保量、保证效率的态度去完成,遇到解决不了的问题及时反馈。

正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点,我相信行政人事部会越做越强。

20__将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为__献上自我的力量!2.2022行政管理工作总结岁末临近,新春将至,不知不觉__年的工作即将告一段落。

对于每一个追求提高的人来说,免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”,也是对自我的一种鞭策。

过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。

这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。

回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的进取配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自我,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自我的本职工作。

虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、__年的工作回顾1、办公室的日常管理工作行政工作是我比较熟悉的领域。

作为行政部负责人,我清醒地认识到,行政部是公司承上启下、对外沟通、协调左右、联络四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

算上行政工作可以说是繁杂的,包括文字处理、档案管理、文件审批、会议和活动安排等。

针对大量繁杂琐碎的日常工作,努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误。

行政工作紧紧围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实践,不断开拓工作思路,创新工作方法。

经过近一年的工作和学习,我的工作模式有了新的突破,工作方式有了很大的改变。

现在我将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹中关键问题的控制和内部管理。

行政工作内部分工,前台文员管理,办公室清洁,资料分发整理,后勤,售后,维修的监管。

2)做好公司福利和企业管理的日常工作。

根据预算审批制度,组织实施公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理。

联系办公设备维修协作单位。

与饮用水公司协商优惠条件和礼品。

比较办公用品的采购渠道,寻找性价比高的供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自我,摆正工作位置。

以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自我的岗位职责。

4)做好协调工作。

行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。

过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)做好公司的文字工作。

起草综合文件和报告,负责办公室会议记录和整理,提炼会议纪要和要点,落实会议相关决议。

认真做好公司相关文件的接收、分发和监督工作。

及时传达贯彻公司有关会议、文件和指示精神。

整理归档公司的重要文件和批文,做好归档管理工作。

6)制度建设。

配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。

组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。

依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。

体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

8)做好公司董事等部门会议的组织和后勤服务工作。

落实各类会议的会前准备、会议资料收集及会后会议记录、整理及重点提炼总结。

2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。

3、加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作本事是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代的发展和新形势的需要,我感觉自己身上的担子很重,自己的知识、技能、经验距离公司的要求和想要达到的工作效果还有很大差距,所以不敢掉以轻心,正在继续学习。

向书本学习,向总经理和其他部门领导学习,向你周围的同事学习。

总的来说,我觉得我在过去的一年里有所进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。

在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事等方面都有了必须程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。

能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。

进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,职责心,进取努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。

回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有必须的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。

主要表此刻:1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)有时候我们对一些日常事务的不足视而不见,不够细心,不够敏感,一些工作的配合也不太到位。

在今后的工作中,我们应该更深入地研究这些问题。

3)自我的管理水平离公司的高效要求还有必须距离。

对部门人员的管理不够细致具体。

以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、__年的工作计划1、充满期望的__年到来了,也带来了新的挑战。

在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,人才招聘,上聘才网站为公司的经济跨越式发展充分贡献自我的力量,努力做到:1)加强学习,拓宽知识面。

努力学习专业知识和相关法律法规常识。

加强对行业发展的了解,加强对周边环境和同行业的了解和学习。

了解公司的整体规划和现状。

为领导的决策提供必要的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,上级发布信息,下级上报信息。

及时了解员工的思想动态,正确引导,加强沟通,了解每个人的工作进度并反馈给总经理,让公司主管和总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改善行政部对其他部门的支持本事和服务水平。

服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。

办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。

因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。

办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策供给简单的对与答的单项服务,而应当在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而供给超前、全过程的主动服务。

5)全面提升执行力,狠抓决策落实。

确保公司的决策得到全面有效的执行。

6)遵守公司内部规章制度,维护公司利益,锐意进取,为公司创造更高的价值。

2.不断提高人力资源管理水平。

1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。

长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。

在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。

人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。

在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争本事的重要手段。

2)明确的岗位职责,严格的劳动纪律,完善的绩效考核制度和方法。

从劳动纪律、岗位绩效、沟通协调四个方面进行细化,提高可操作性,为人力资源的评价考核提供有效依据。

3)加强组织人员结构的优化和创新,为推动企业发展奠定基础。

组织结构进一步科学化,人员结构进一步合理化。

本着精简、统一、高效的原则,合理调整机构,努力使组织结构进一步扁平化。

综合研究人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向和纵向工作渠道,设计管理范围和跨度,确保组织有效运行,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立柔性组织结构。

加强人员定额管理提高工作效率。

4)加强薪酬制度的改革和创新。

探索建立与企业发展战略相一致的薪酬体系和制度,参考劳动力市场,以工作价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。

在薪酬体系设计上,以岗位为基础,在企业发展战略清晰明确、组织架构设置科学、岗位体系规范的前提下,紧密结合绩效考核管理开展工作,通过绩效考核将组织压力传导给员工,激活整个组织的活力,进一步完善员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。

引进人力竞争,构成内部良好的竞争氛围。

建立完善人员进入和退出机制。

努力为员工供给充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。

高度重视人才规划工作。

重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。

6)加强员工教育培训体系创新,创立学习型、知识型企业。

作为行政主管,应当根据企业的实际情景,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。

认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。

将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。

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