2023会计档案管理规章制度范则
【档案办法】会计档案管理办法本月修正2023
【档案办法】会计档案管理办法【档案办法】会计档案管理办法一、背景介绍会计档案是企业会计工作中非常重要的组成部份，对于企业的财务管理和决策具有重要的参考作用。
为了规范会计档案的管理工作，提高会计工作的效率和准确性，制定本《会计档案管理办法》。
二、档案管理目标本办法的主要目标是规范会计档案的建立、保存、归档和销毁的管理，确保会计档案的真实、完整和可靠。
三、档案管理职责1. 会计部门- 负责会计档案的建立、整理和保存工作；- 确保会计档案的完整性和准确性；- 定期对会计档案进行检查和归档。
2. 档案管理部门- 负责制定和实施会计档案管理制度；- 监督会计部门的档案管理工作；- 定期对会计档案进行审查和评估。
3. 部门经理- 负责档案部门的管理工作；- 确保会计档案的安全和保密；- 协助会计部门进行档案的整理和归档。
四、档案管理流程1. 档案建立- 根据会计制度和会计政策，按照规定的科目和账户，建立会计档案；- 每一个账户必须有相应的档案，确保记录的准确性和完整性。
2. 档案保存- 档案部门负责对建立好的会计档案进行保存；- 按照时间顺序和科目分类，将档案进行整理和归档，确保档案的易查和保管。
3. 档案归档- 每月结束后，会计部门将当月的会计档案整理好，按照时间和科目的先后顺序归档；- 档案部门对归档的档案进行审查，确保档案的准确性和完整性。
4. 档案销毁- 对于已经归档的会计档案，根据规定的保管期限，可以进行销毁；- 档案管理部门负责对要销毁的档案进行审批，并按照规定的程序进行销毁。
五、档案管理措施1. 安全措施- 会计档案必须保存在安全的地方，确保防火、防水和防盗；- 档案室必须加装监控设备，防止非法侵入；- 档案门禁必须设置有效，并只限内部人员进入。
2. 保密措施- 会计档案中的信息必须严格保密，不得外泄；- 档案人员必须签署保密协议，确保档案的保密。
六、档案管理评估为了提高会计档案的管理质量，档案管理部门定期进行评估，具体包括：- 对会计档案的归档和销毁情况进行检查；- 对档案管理制度的执行情况进行评估；- 采集各部门的意见和建议，不断完善档案管理的措施。
2023年档案管理制度
2023年档案管理制度2023年档案管理制度11、档案保管权限1.1财务部档案由财务部保存;1.2人事部档案由人事部保存;1.3医院证、章、信由院长指定负责人保存;1.4其它各类档案由办公室保存。
2、档案保管期限2.1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。
2.2医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。
2.3政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。
2.4本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。
2.5普通文档保管期限为3年至5年。
2.6保密文档须于失效当日即刻销毁。
3、文档的保存形式：3.1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。
3.2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保证其真实性。
3.3机密文档以书面或实物形式保存。
4、档案类型4.1行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件;法定代表人身份证(护照)(复印件);对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文;各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;各部门(含财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等;院级会议的会议纪要、决议;医院年度(季、月、周)工作计划汇总表;《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案;购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆管理档案;对外签订的各类购买(租赁、服务)性质的合同文件;其它应归档保管的文件、资料。
4.2人事档案，包括：全院员工个人信息资料(花名册);劳动合同及保密协议;勤打卡数据;工资、社保等薪酬相关资料;招聘表格、人才库等相关资料;员工绩效考核相关资料;其它应归档保管的文件、资料。
4.3财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表;各类会计帐册及报表;固定资产资料;其它须保存文档。
2023年关于财务会计管理制度内容
2023年关于财务会计管理制度内容关于财务会计管理制度范文一一、财务管理的基本原则认真执行《会计法》及有关法律、法规和财务管理制度;坚持勤俭办事业的方针;正确处理科技事业发展需要和资金不足的矛盾及国家、集体和个人三者利益的关系;财务收支实行局长负责制，各项支出坚持“三支笔”签字把关。
二、财务管理的主要任务合理编制预决算，如实反应单位财务状况;依法管理财务，努力节约支出;建立完善财务制度，提高资金使用效益;加强国有资产管理，防止国有资产流失;对各项支出和专项资金的使用进行监督，保障科技事业的健康发展。
三、预决算的编报(一)预算编报：局机关每年底编报收支预算，经分管领导审阅后提交局长办公会讨论，局长办公会通过后，按照规定的时间和程序报市财政局。
(二)会计决算：会计决算由局机关和各事业单位分别组织，经分管领导审核后提交局长办公会通过。
四、支出的管理局机关凡因公务所发生的一切支出活动，要至少提前一天编报用款计划，填写《支出审批单》，科级以下干部因公出市必须填写《出差审批单》，召开有上级机关、相关单位和县区科技局及有关企业人员参加的会议要填写《会议审批单》，按照规定程序审批后实施。
在公务活动中，凡未预先申请用款计划，或未经局领导批准而自行开支的，一律不予报销。
专项经费(包括科技三项经费、农业科技成果推广经费、知识产权补助经费)的拨付，由经费所在科室(单位)提出拨款计划，按照审批程序办理。
(一)差旅费1、市内：职工因公出差按误餐次数报销伙食补助费，(不包括__区驻地)，每天早餐补助2元/人、中晚餐各补助5元/人。
凭单据报销公共车费，一律不报销出租车费。
在岗正常上班人员家住西城或近郊的，可报销月票，个人负担12元/月;其余人员一律不报销月票和车票。
2、外地出差：(1)伙食补助。
按出差天数报销，省内出差每天补助15元/人，省外出差每天25元/人;司机伙食补助实行包干，每月200元/人，如出省按实际出差天数与同行人员一起报销，但必须按照实际天数(每人6元/天)扣除本省内伙食补助。
2023单位档案管理制度及流程
2023单位档案管理制度及流程2023单位档案管理制度及流程精选篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。
第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。
2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。
第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。
未经董事长许可，任何人不可动用。
2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。
3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。
4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。
销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。
5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。
6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。
7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。
归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。
第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。
第三章档案的归档范围第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。
会计档案管理制度的基本原则和规定
会计档案管理制度的基本原则和规定2023年，随着人们的生活水平的不断提高，各类企业逐渐增多，会计档案管理制度的重要性也愈发凸显。
会计档案是企业生产、经营活动的记录，会计档案管理制度是对企业会计档案的管理规定，是企业经营管理和财务会计工作的基础和保障。
会计档案管理制度制定的基本原则如下：一、合法性原则合法性原则是指会计档案的编制、保存、使用必须符合国家有关法律法规、财务会计制度、企业章程以及其他有关规定，确保会计资料的合法、真实、准确和完整，全面反映企业经济业务的状况和财务状况。
二、真实性原则真实性原则是指会计档案的编制、保存、使用必须真实反映企业的经营、管理、财务状况，不能歪曲、隐瞒、篡改，确保企业面向治理、面向市场、面向社会的透明度。
三、权责相符原则权责相符原则是指企业管理人员必须严格按照职责分工，确定会计档案管理的有关权责，落实会计档案的管理责任，保证人人有责、事事有人、管理有章。
四、标准化原则标准化原则是指企业要结合会计档案管理的实际情况，制定合理的会计档案管理制度，确保会计档案的保存、风险管控、调阅安全、传输等各个环节都有明确的标准和规范，并加强监督检查，保证标准化管理程序的执行，防范会计风险。
会计档案管理制度有关规定如下：一、会计档案的编制与保存1、企业应按照国家规定，按照真实性原则，认真编制和修订会计档案。
2、企业应建立健全会计档案制度标准，制定会计档案管理责任制。
3、会计档案必须按照完整性原则进行保存。
必要的财务凭证、帐册、账票应该保存至少5年, 公司章程、股东决议、监事会决议等重要会议纪录应该永久保存。
二、会计档案的管理与调阅1、企业应根据职能区分，规定会计档案的管理职责和调阅权限，确保权限的合法合规，避免滥用职权。
2、企业应当按照有关规定建立完善的会计档案管理制度，防范和现场检查和风险控制。
3、会计档案的调阅必须按照权责相符原则，由授权人员进行调阅，确保调阅权力的合法性和安全性。
财务会计工作管理制度范本(18篇通用)
财务会计工作管理制度范本（18篇通用）财务会计工作管理制度范本篇1为加强财务管理，实行民主理财，特制定以下财务管理制度：一、财务人员必须认真学习财政、财务、税务等方面的方针、政策及法律法规，努力提高政策水平和业务能力，负责搞好财务工作。
二、坚持一支笔审批，切实履行财务人员的工作职权。
出纳和会计有权拒绝白纸条入账和不合理的开支，有权拒收未经经手人签字和领导审批的票据。
财务人员应主动当好村民委员会的参谋，经常分析财务情况，及时向领导汇报财务收支情况。
三、不得以白纸条作库存现金，不得私借或挪用公款，不得将村集体现金以个人名义借贷，未经主管领导批准，任何人不得向村民委员会借支现金。
四、村民主理财小组定期审核会计的财务收支单据，无民主理财小组审核印鉴的单据，会计不得入账。
五、财务人员应如实提供财务发生情况，自觉接受村务监督小组、民主理财小组的监督和审计核查。
六、加强民主监督，实行民主理财，财务人员要做到财务相符、帐物相符、账账相符，账目日清月结，按季公布，年度清理审计。
财务收支情况须交村民代表会议审议通过后立卷归档财务会计工作管理制度范本篇2一、贯彻执行《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）及国家有关的法律、法规和财务规章制度，加强财务管理，规范财务工作,提高资金使用效益。
二、加强和规范街道所属行政、事业单位的收支两条线及非税收入的管理，依法建帐，独立核算。
不具备独立核算条件的，实行单据报帐制度，作为“报销单位”管理。
三、遵守国家财经纪律，执行各项财务制度。
监督所辖单位及部门的财务收支状况，强化会计核算及监督职能。
四、协助所辖单位及部门制定收支预算，分期编报、汇总预算收支执行情况，分析资金运营状况，提出改善建议。
五、按《会计法》和国家统一会计制度的规定处理会计帐务，记载应及时、清晰、准确，做到帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符。
六、认真审核原始凭证及所附资料，发现问题应及时汇报并按规定处理，确保会计资料的真实完整。
2023年公司财务管理制度(精选7篇)
2023年公司财务管理制度（精选7篇）公司财务管理制度篇1一、总则1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度；2、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度；财务管理细则一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责（一）财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
（二）财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。
财会类档案管理办法范文
财会类档案管理办法范文第一章总则第一条为加强我院财会类档案（以下简称财会档案）工作的业务建设，不断提高会计档案的质量和科学管理水平，更好地为学院各项管理工作服务。
并为考核会计档案工作提供依据，特制定本办法。
第二条本办法依据《中华人民共和国档案法》、财政部、国家档案局《会计档案管理办法》国家教育部《普通高等学院档案管理办法》，以及《中华人民共和国会计法》，《新时期高校档案规范化管理工作》并参照《哈尔滨商业大学规章制度汇编》等法律、法规、规章，结合我院情况制定。
第二章财会档案工作的基本原则第三条高等学院在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、账簿、报表等材料，均属财会档案。
第四条高校财会档案是记录和反映学院经济业务的重要史料和证据，是高校全部档案的重要组成部分。
第五条财会档案必须实行集中统一管理，以确保其完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
第六条财会档案工作应纳入财会部门管理制度，纳入财会工作计划、规划，纳入财会部门人员的岗位责任制。
在布置、检查、总结、验收财会工作的同时，要同时布置、检查、总结、验收财会档案工作。
第七条财会档案工作应逐步采用先进的管理技术手段，将所编制的财会档案数据贮入计算机中。
大力开发档案信息资料，为高等学院进行会计监督、分析、决策和制定教育发展计划服务。
第八条要把财会档案工作列入学院发展规划，在经费、库房、设备和人员分配等工作条件上给予保证。
第三章财会档案归档范围的确定第九条确定的原则（一）归档的财务工作管理和会计活动中形成的文件材料，必须对学院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
（二）归档的财会文件材料，必须反映财务管理、会计活动的全过程，保持完整、准确、系统。
（三）归档的财会文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，充分考虑财会档案的类型特点。
第十条归档的主要内容和重点（一）归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等方面。
会计档案管理规定_规章制度_
会计档案管理规定会计档案管理规定1范围本标准规定了会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适用于会计档案的管理。
2引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
财政部会第4号《企业财务通则》。
财政部会第5号《企业会计准则》。
财政部财工字(92)574号《工业企业财务制度》。
华中电力集团电力工业企业成本管理办法(试行)3管理职责会计档案管理工作由局长工作部负责，会计(文书)档案管理人员负责日常具体管理。
4管理内容与要求4.1基本任务4.1.1负责接收、编目、保管、查阅、鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案，做到保管妥善、存放有序、查阅方便。
4.1.2做好会计档案的查阅、复制利用工作，为全局经营管理工作服务。
4.1.3负责对本局形成的财务档案的归档工作进行业务指导。
4.1.4负责对已超过保管期限的或无保存价值的会计档案提出存毁意见，并监销经批准销毁的会计档案。
4.2归档范围4.2.1会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本局经济业务的重要史料和证据，具体包括:1)会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2)会计帐簿类：总帐，明细帐，帐，固定资产卡，辅助帐簿，其他会计帐簿。
3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4)其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。
4.2.2局财务部采用电子计算机进行核算的会计材料，除应当归档打印出的纸质会计档案外，还应将磁盘、光盘等磁性介质移交局档案馆保管。
4.2.3会计档案具体归档范围详见本局标准：《文件材料归档管理规定》。
4.3归档要求和时间4.3.1本局每年形成的会计档案，应由局财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册(做到卷内无装订金属物，纸张无破损)，并编制会计档案保管清册。
2023年最新财务的管理制度(通用5篇)
2023年最新财务的管理制度（通用5篇）财务的管理制度1一、敬岗敬业，熟悉法规，依法办事，客观公正，搞好服务，按照国家统一的会计制度建立会计帐册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
二、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和结算业务。
三、对审批手续不全的财务收支应当退回，要求更正。
四、对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予办理。
五、职工公出借款凭证必须附在记帐凭证后面。
职工出差回来三天内应向财务报帐。
收回借款时，应当另开收款收据，不得退还原借款凭证。
要及时清收欠款。
六、正确计算销售收入和经营业务收入，认真审查收入凭证，正确计算和分配利润。
七、按照税法规定及时足额缴纳各项应交税金。
八、按照会计管理档案的办法、规定和要求当年会计档案年终后，由会计档案管理员审查核对，整理立卷，制定目录，装订成册，妥善保管，严格执行安全和保密制度。
财务的管理制度2为规范财务管理，切实把经费收好、管好、用好，根据县教育局有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度，中心幼儿园财务管理制度。
一、贯彻执行国家有关财经的方针、政策、制度，确保各项财务收支业务合理、合法、合规。
二、真实、准确和完整地反映财务收支情况，按月编制财务报表，并接受监督和检查。
三、按规定提取和使用各项专用资金，缴纳各种税金和有关费用。
四、按规定使用各种票据，严禁使用“白条凭证”和。
五、不属于本单位的经济往来，不得在本单位的银行账户开支。
不准租借银行账户、支票、公章等。
六、严格执行现金库存限额，现金使用范围，现金发放手续的规定，不得账外设账。
严禁现金坐支、套取现金, 严禁设立小金库。
七、本单位的现金收付，除发给职工的工资、津贴、劳酬费、奖励费、差旅费以及支票起点以下的零星现金支付外，其他一切经济往来，都必须通过银行办理转账结算，不得直接以现金支付。
八、严格现金收付手续，坚持“账钱分管”的原则，指定专职或兼职出纳人员办理，管理制度《中心幼儿园财务管理制度》。
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2023会计档案管理规章制度范则会计档案管理规章制度范文一第一章总则1.1、为了加强公司会计档案的管理，提高会计档案管理水平，根据会计档案管理的有关规定，并结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2、会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计核算资料，以及公司会计电算化所形成的存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件。
第二章会计档案的立卷、归档2.1、会计档案的整理要规范化，做到按范围收集、按标准装订、按规范整理。
2.2、会计凭证的整理2.2.1、收集所有应归档的会计凭证，并根据记帐凭证的不同种类按时间、序号逐张排列好，清除记帐凭证附件上的订书针、曲别针等金属物;2.2.2、每一类记帐凭证按适当厚度分成若干本，分别装订成册;2.2.3、如实、认真填写会计凭证封面，填好卷脊上的项目。
卷脊上一般应写上“某年某月凭证”和案卷号;2.2.4、将装订好的凭证入柜，由专人负责保管。
2.3、会计帐簿的整理2.3.1、年度终了后，将各种帐簿打印成纸面形式;2.3.2、按照科目代码顺序整理帐簿，在帐簿上加盖页码章，加卷内目录、封面后装订成本;2.3.3、会计帐簿封面的有关内容要填写齐全，单位名称、帐户名称都要写全称，不能只写代号。
“帐本页数”要写帐簿的有效页数，“保管期限”填写统一规定的时间，卷脊上写上“________年度________帐簿”，写上卷号。
2.3.4、将各种帐簿按照会计科目顺序排列，逐本登记《会计档案(会计帐簿)目录》。
2.4、会计报表的整理2.4.1、月(季)度报表，由主管报表人员负责保存;2.4.2、年度终了后由主管会计报表人员或会计机构负责人将会计报表统一收集、整理、装订、立卷归档;2.4.3、年终将全年会计报表按时间顺序整理装订成册，登记《会计档案(会计报表)目录》，逐项写明报表名称、页数、归档日期;2.4.4、会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责入柜归档。
2.5、其他会计资料的归档2.5.1、其他会计资料，包括年(季)度成本、利润预算、月度财务收支预算、经济活动分析报告、工资计算表和一些重要经济合同应随同正式会计档案进行收集整理归档; 2.5.2、根据会计资料的性质，对不需要马上移交的，在一定时期内，由财务部门保存;对须移交档案部门保管存放的，另行组卷装订，按要求移交。
2.6、会计电算化资料的管理2.6.1、存储在磁盘上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式，末打印之前不得抹去; 2.6.2、必须经常对硬盘上的会计数据建立软盘备份。
备份是通过对硬盘的会计数据建立软盘副本来实现信息存储的，每月备份不得少于一次。
不得直接对硬盘上的会计数据和作为正式档案的备份软盘上的会计数据进行任何非法操作，如要对磁盘会计数据进行加工，必须使用备份软盘的副本，不wenku1/news/160DA0BA6165759A.html得删除硬盘和软盘的数据。
恢复系统数据必须使用最新的'正式备份;2.6.3、必须妥善保管好会计数据的备份软盘，备份软盘应贴上写保护标签并用印章或封条签封，或由专人保管。
备份软盘应装在保护封套和包装盒中，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所，并定期进行转储。
硬盘和正式备份软盘不得随便乱放和外借。
第三章会计档案的保管3.1、会计档案根据其特点在保管期限上分为永久、定期两种，定期保管期限又分为3年、5年、10年、15年、25年。
保管期限的始算日期，从会计年度终了后的第一天算起。
第四章会计档案的调阅4.1、会计档案所载信息均属公司重要的经营管理秘密，有关的经办或保管人员负有保证会计档案安全、维护公司利益的重要责任。
4.2、本公司人员调阅会计档案，须经财务负责人同意。
4.3、外单位调阅会计档案须有正式介绍信，并经财务负责人及公司领导批准。
4.4、经批准调阅会计档案的，须详细登记调阅会计档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作部门、调阅理由、归还日期等。
4.5、调阅会计档案时一律不得携带外出。
若需要复制会计档案，须经公司领导同意。
第五章会计档案的销毁5.1、对保管期满、需要销毁的会计档案，应严格审查，编造会计档案销毁清册，经公司董事会批准后才能销毁。
5.2、对于其中未了结的债权、债务的原始凭证，以及对处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证、帐簿，应单独抽出，另行立卷保管。
5.3、在销毁会计档案前，应当认真进行清点核对，销毁后在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告公司领导。
第六章附则6.1、本制度自颁布之日起执行，以前制度与本制度相抵的，按本制度执行。
6.2、本制度由财务部负责解释和修改。
会计档案管理规章制度范文二1、本公司的会计档案包括会计凭证、会计账簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。
2、会计档案的保存财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见本制度第七条。
会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，财务负责人批准，并报上级有关部门批准后执行。
由会wenku1计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应有监销人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
3、会计档案的借用财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部经理批准，并限期归还。
4、会计档案的交接由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
5、本办法适用本办法适用于公司总部、分公司、下属全资及控股公司。
6、会计档案保管期限会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
6.1会计凭证类:(1)原始凭证、记账凭证汇总凭证 15年 (2)银行存款余额调节表和银行对账单 5年 6.2会计账簿类： (1)日记账 15年其中：现金和银行存款日记账 25年 (2)明细账、总账、辅助账 15年(3)固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5年 6.3会计报表类：(1)主要财务指标报表(包括文字分析) 3年 (2)月、季度会计报表(包括文字分析) 5年 (3)年度会计报表(包括文字分析) 永久 6.4其他类：(1)会计档案保管清册及销毁清册永久 (2)财务成本计划 3年(3)主要财务会计文件、合同、协议永久会计档案管理规章制度范文三第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本单位实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门 1.单位档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围 1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。
《会计制度》包括规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。
(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
(3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。
不同规格的活页账不得装订在一起。
(4)会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面账簿启用表账户目录按本账簿页数顺序装订账页会计账簿装订封底。
(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
第五章会计档案的归档保管 1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。
2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
第六章会计档案的借阅使用 1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。
3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。