招投标、合同评审程序
合同评审控制程序

各类合同通过评审后,《合同评审表》传递给营销部,营销部负责与用户签订合
同,合同生效后,由营销部汇总,以书面形式传递给总经理。
3.8合同的变更
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**********有限公司
修订状态A/0
文件编号
文件名称
合同评审控制程序
第3页共3页
3.8.1顾客或公司如有对合同进行变更的要求,由营销部就变更的有关事项采用电话、电传等方式,在双方之间进行联络。
非正规合同:口头、电传等形式的合同。
常规合同:以公司常规产品为销售内容,且产品有一定库存量的合同。
重大合同:销售量或销售额特别大的合同。
特殊合同:涉及公司非常规产品,顾客有特殊要求的合同。
5.质量记录
《合同评审表》
《合同变更评审表》
《合同登记表》
《产品出库单》
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3.6.1特殊合同由总经理组织评审。
a.如合同规定技术要求非标,评审应依据国家法规、强制性标准和企业标准;
A.如包装方式特殊,营销部参与评审;
c.如交货方式特殊,由营销部参与评审;
d.如超过保证生产能力,生技部参与评审。
3.6.2各评审部门负责人或授权代表在《合同评审表》上签字认可。
3.6.3经评审无法满足的合同条款,由总经理通知营销部,由营销部通知顾客或协商提出变更建议,达成一致后,分别按常规合同、重大合同、特殊合同再次组织评审。
**********有限公司
程序文件
合同评审控制程序
合同招标-评审和签订管理制度5篇

合同招标-评审和签订管理制度5篇篇1第一章总则第一条为规范公司合同招标、评审和签订流程,确保合同的合法性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同招标、评审和签订活动。
第三条公司合同招标、评审和签订应遵循诚实信用、公平公正、择优选择的原则。
第二章合同招标第四条公司需要对外签订合同时,应按规定进行合同招标。
第五条合同招标应公开透明,招标文件应详细明确,包括招标范围、技术要求、合同条款等。
第六条投标人应具备一定的资质和信誉,并能提供满足招标文件要求的投标文件。
第七条投标人需缴纳一定的投标保证金,以确保其投标行为的诚信。
第三章合同评审第八条投标人提交投标文件后,公司应按规定进行合同评审。
第九条合同评审应包括以下几个方面:1. 投标人的资质和信誉;2. 投标文件的完整性和合规性;3. 投标报价的合理性和优惠性;4. 服务期限、付款方式等合同条款的合规性和合理性。
第十条评审过程中,公司应确保公正性,不得有任何歧视或偏见。
第十一条评审结束后,公司应及时向投标人反馈评审结果,并确定中标人。
第四章合同签订第十二条中标人确定后,公司应按规定与其签订正式合同。
第十三条合同内容应详细明确,包括合同双方的权利和义务、服务内容、价格、付款方式、违约责任等。
第十四条合同签订前,公司应确保合同内容的合法性和有效性,并经过相关部门的审批和备案。
第十五条合同签订后,公司应按规定履行合同的义务,确保合同的顺利实施。
第五章监督管理第十六条公司应建立健全合同招标、评审和签订管理制度,确保制度的执行和监督。
第十七条对于在合同招标、评审和签订过程中出现的违规行为,公司应按规定进行处理,并追究相关责任人的责任。
第十八条公司应加强对合同执行过程的监督和管理,确保合同的顺利实施。
第六章附则第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度由公司负责解释和修订。
篇2第一章总则第一条为了规范公司的合同招标、评审和签订流程,确保合同管理工作的合法性、合规性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本管理制度。
合同评审控制程序

合同评审控制程序1目的通过评审与沟通,准确理解客户对产质量部量和服务水平的需求,保证合同顺利执行,确保满足客户要求并争取超越客户期望。
特制定并执行本程序。
2范围本程序适用于对合同或订单的评审,对客户要求的确定、产品要求的评审及与客户的沟通。
3职责3.1市场部负责与客户的沟通,确定客户的需求与期望,组织有关部门对产品要求进行评审,签订合同并负责产品的交付。
3.2研发中心和制造部负责合同或订单中提出的技术要求、交付期限等实现过程能力与风险的评估。
3.3采购部负责与合同或订单有关采购、委外产品的实现能力与风险的评估。
3.4财务部负责与合同或订单实现有关的财务保证能力、成本、利润与风险的评估。
3.5 质量部负责实现过程质量保证与检测能力与风险的评估。
4 工作程序4.1产品要求的确定4.1.1客户要求的确定市场部根据客户规定的订货要求,如合同草案、技术协议及口头订单等确定客户要求,并填写《合同评审表》,客户的要求包括:a) 客户明示的产品要求:包括客户规定的产品型号、依据的标准、价格、质量、交付、运输、货款支付等方面的要求;b) 客户没有明确要求,但预期的或规定用途所必要的产品要求;c)适用于产品的法律法规要求;d)组织认为必要的任何附加要求。
4.1.2法律法规和其他附加要求市场部负责确定与产品有关的法律法规要求以及其他的附加要求,如违约处理、售后服务承诺及其他附加要求。
4.2产品要求的评审4.2.1合同分类:按合同的性质,复杂程度和标的额大小等因素将合同分为A、B两类:a) A类合同:所有技术要求高的非定型产品、标的额在1000万元以上;b) B类合同:A类合同以外的合同。
4.2.2 合同、协议、投标文件的评审,原则上A类以召开会议方式评审,B类以部门经理会签的方式进行。
4.2.3A类合同及首次签订的合同均由市场部组织评审,组织技术、制造、质量部、财务等部门对产品要求、客户要求、有关法律法规要求以及其他要求进行评审,最后由总经理批准。
简述招投标的基本程序

简述招投标的基本程序招投标是指政府或企业在采购、建设工程等方面,通过公开竞争的方式,邀请供应商或承包商参与投标,最终选择最优秀的供应商或承包商的过程。
招投标程序是指整个招投标过程中需要遵循的一系列规定和步骤。
一、准备阶段1.确定采购需求:根据项目需要,确定采购品目、数量和质量要求等。
2.编制招标文件:包括招标公告、投标文件、合同草案等。
3.确定评审委员会:组建评审委员会,明确成员身份和职责。
二、公告阶段1.发布公告:在指定媒体上发布招标公告,内容包括采购需求、投标截止时间和地点等。
2.澄清问题:接受潜在投标人提出的问题,并及时回复。
三、报名阶段1.报名资格审核:对所有报名人进行资格审核,判断其是否符合要求。
2.领取招标文件:符合要求的报名人可以领取招标文件。
四、投标阶段1.编制投标文件:根据招标文件要求,编制详细的投标文件。
2.递交投标文件:在规定的投标截止时间前,将投标文件递交给招标人。
3.开标:在规定的开标时间和地点,公开拆封所有递交的投标文件。
4.评审:评审委员会根据招标文件要求和评审标准,对所有投标文件进行评审。
五、中标阶段1.确定中标人:根据评审结果,确定中标人。
2.签订合同:与中标人签订合同,并明确双方权利和义务。
六、履约阶段1.履行合同:中标人按照合同要求履行义务。
2.验收验收工程或产品:招标人对工程或产品进行验收,并确认是否符合要求。
3.结算付款:招标人按照合同约定支付费用。
七、监督检查阶段1.监督检查:对履约过程进行监督检查,确保合同履行顺利。
2.处理违规行为:对违反规定的行为进行处理。
八、总结阶段1.总结经验教训:总结整个招投标过程中的经验教训,提高工作效率和质量。
2.归档备案:将相关文件归档备案。
完整的招标投标流程及步骤

完整的招标投标流程及步骤招标投标是一种公开、透明的采购方式,广泛应用于各个行业。
它通过明确的流程和规则,确保了公平竞争和资源分配的有效性。
本文将介绍完整的招标投标流程及步骤,帮助读者更好地理解这一过程。
1. 准备阶段在正式启动招标投标前,招标人需要进行一系列的准备工作。
首先,确定招标项目的需求,明确所需产品或服务的规格、数量和质量要求。
然后,编制《招标文件》,包括招标公告、标书、技术规范、合同范本等。
同时,确定招标的时间、地点和方式,并建立招标委员会,负责组织和监督整个招标过程。
2. 招标公告招标公告是招标人向潜在投标人发布的信息公告,其目的是宣布招标计划并吸引符合条件的投标人参与。
招标公告中应包括项目的基本信息、投标资格条件、截止日期和相关联系方式等内容。
公告通常通过媒体、互联网等渠道发布,确保足够的信息曝光率。
3. 技术准备在准备标书之前,投标人需要详细了解招标文件中的技术要求和标准。
根据招标文件要求,投标人需编制技术方案和相应的技术规格书,并评估所需资源和风险。
此外,还需要进行现场勘察和数据收集,以确保标书的准确性和可行性。
4. 编制标书标书是投标人向招标人提供的书面文件,包括投标函、技术方案、报价单等。
在编制标书时,投标人需根据招标文件要求,提供详细的技术方案和商务条件,并明确价格和交货期限等信息。
标书应清晰、准确地表达投标人的能力和承诺,体现其与竞争对手的差异化优势。
5. 递交标书在截止日期前,投标人需将编制好的标书递交给招标人。
递交标书通常要求遵循一定的程序,如在规定的时间、地点进行提交,并保证标书的密封性。
标书递交后,招标委员会将进行标书的接收和登记,并颁发相应的收据,作为后续评审的凭证。
6. 开标评审开标评审是招标委员会根据招标文件规定,对递交的标书进行公开、透明的评审过程。
开标评审包括开启标书、核对标书的合规性、评估标书的技术可行性和商务合理性等。
评审结果将根据标书中设定的评分标准进行评定,并最终确定中标人。
4.要求、标书与合同的评审程序(改+检验) - 副本

1 目的为明确客户的要求,确定公司在人力、物资、信息和专业技术等方面有能力和资源来满足客户的要求,保证履行与客户签定的合同或协议,特制定本程序。
2 适用范围本程序适用于公司承接的所有检测项目和检验评定项目的协议、标书和合同的评审。
3 定义3.1 客户:公司所提供的产品或服务的接受者。
3.2 合同评审:合同签订前,为了确保质量要求规定得合理、明确并形成文件,且公司能实现的所进行的系统的活动,即对客户的要求、标书及合同草案或协议的履行能力作一个完整的评价。
3.3 重大工程:政府下达的检测/检验任务或工程检测/检验总承包项目且工作量达到RMB50万元以上的工程项目。
4 职责4.1 收发员负责办理客户委托协议的受理和评审。
4.2 业务部门试验检测员或检验员负责客户在工地现场的协议委托受理和评审。
4.3 对客户要求不变、重复例行的工程项目检测或检验承包合同,由业务部门经理组织有关技术人员和相关人员进行合同评审,经总经理审批后办理合同签订事宜。
4.4 对综合性的工程总承包项目或重大工程检测、检验项目的合同和投标项目由经营管理部经理组织相关管理人员进行合同评审,经总经理或董事长审批后,与客户办理合同签订事宜。
4.5 对政府下达的工作指令,由总经理助理组织相关部门技术及管理人员进行评审;责任部门技术负责人负责组织编制检测、检验实施技术方案,经技术负责人审批,报总经理批准。
4.6 经营管理部负责工程信息收集、处理客户的要求、投标书的准备、合同或协议的评审;负责办理合同的签定;负责监管合同的执行、费用结算,合同文件和合同评审资料的保管。
5 工作程序5.1 要求、标书与合同的评审流程图(见图2-04)5.2 评审分类:a A类评审:是指常规、例行、简单的任务或委托协议的评审;b B类评审:是指客户要求不变、重复例行的且检测、检验工作量金额在RMB50万元以下(含50万元)的工程检测、检验项目承包合同,或由业务部门独立完成检测、检验项目的长期协议或合同的评审;c C类评审:是指大型工程综合性总承包项目或重大工程项目的检测、检验合同和工程投标项目,其中包括需要进行新的检测或检验项目开发,且检测、检验工作量金额在RMB50万元以上的合同评审。
简述建设工程招投标的程序
简述建设工程招投标的程序建设工程招投标的程序是指在建设工程项目中,为了选择合适的施工单位或供应商,按照一定的程序进行招标和投标活动。
这个程序包括招标公告、投标文件编制、评标、中标公示等环节。
下面将详细介绍建设工程招投标的程序。
一、招标公告1.1 编制招标文件在进行招投标活动前,需要编制招标文件。
这个文件包含了工程项目的基本情况、投标人资格要求、技术规格要求、合同条款等内容。
同时还需要注明开标时间和地点。
1.2 发布招标公告发布招标公告是指将编制好的招标文件通过媒体或其他渠道发布出去,通知有意参与竞争的企业或个人。
一般来说,发布时间应该在提前一个月左右。
二、投标文件编制2.1 投标人资格审核在进行投标前,需要对参与者的资格进行审核。
这个过程包括对企业资质和信誉度等方面进行评估,并对相关证书和执照进行核查。
2.2 编制投标书根据招标文件要求,投标人需要编写自己的投标书。
这个书包含了企业的基本情况、施工方案、技术规格、价格等内容。
同时还需要提供相关证明材料。
2.3 投标保证金投标人在递交投标书时需要缴纳一定的投标保证金。
这个保证金是为了确保投标人的诚信性和参与竞争的意愿。
三、评标3.1 开标开标是指在规定的时间和地点,对递交的投标书进行公开拆封。
这个过程需要由专门的评标委员会进行监督。
3.2 技术评审技术评审是对投标人提交的技术方案进行评估,包括方案可行性、实现难度等方面。
同时还需要对相关证明材料进行核查。
3.3 经济评审经济评审是对投标人提交的价格进行评估,包括总价和单价等方面。
同时还需要考虑其他因素,如质量、售后服务等。
四、中标公示4.1 中标结果公示经过综合评估后,最终确定中标单位或个人,并发布中标结果公示。
同时还需要通知所有参与竞争者,并告知未中选者原因。
4.2 签订合同中选单位或个人需与业主签订施工合同,并按照合同要求完成工程项目。
同时还需要缴纳一定的履约保证金。
五、总结建设工程招投标的程序是一个复杂而严格的过程。
工程招标投标的基本程序
工程招标投标的基本程序工程招标投标的基本程序概述工程招标投标是指建设单位通过公开招标的方式,选择具备相应能力和条件的承包商进行工程建设。
在中国,工程招标投标是一项重要的政策性措施,旨在保证建设项目的质量、安全和效益。
本文将介绍工程招标投标的基本程序,包括准备阶段、招标阶段、评审阶段和中选阶段。
准备阶段1.确定项目需求:建设单位首先要确定项目需求,包括工程规模、设计要求、施工周期等。
2.编制招标文件:建设单位需要编制详细的招标文件,包括技术规范、合同条款、投标文件格式等。
这些文件需要符合国家相关法律法规和行业规范。
3.发布公告:建设单位需要在指定媒体上发布公告,宣布开展工程招标活动,并公布相关信息,如项目名称、预算金额、开标时间等。
同时还需向有关部门报备相关信息。
4.预审资格:为了筛选出符合条件的承包商参与投标活动,建设单位通常会进行预审资格。
预审资格主要是对承包商的信誉度、经营能力、技术水平等进行评估。
招标阶段1.购买招标文件:承包商需要购买招标文件,并认真阅读其中的内容,了解项目需求和投标要求。
2.投标准备:承包商需要组织团队,制定投标方案,并准备相关材料,如财务报表、技术方案等。
同时还需要了解竞争对手的情况,以制定更优秀的投标方案。
3.提交投标文件:承包商需要在规定时间内将投标文件提交给建设单位。
投标文件应该包括完整的技术和商务报价,并且符合招标文件中规定的格式和要求。
评审阶段1.开标:建设单位会在规定时间内公开开启所有投标文件,并记录相关信息,如价格、技术方案等。
2.初步评审:建设单位会对所有投标文件进行初步评审,排除不符合条件的承包商。
初步评审主要考虑价格、资质等因素。
3.详细评审:建设单位会对符合条件的承包商进行详细评审,重点考虑技术方案、施工计划、质量控制等因素。
评审过程中可能会邀请专家或第三方机构参与,以确保公正、透明。
中选阶段1.确定中标人:建设单位会根据评审结果,确定中标人,并公布结果。
合同评审控制程序
合同评审控制程序1 目的对每份合同进行评审~确保顾客供方双方对合同规定的内容理解一致~以保证公司有足够能力对合同条款的全部执行~让顾客满意。
2 适用范围本程序适用于本公司与顾客签订的工程承包合同。
3 引用文件和术语3.1 引用文件《质量手册》《文件和资料控制程序》《质量记录控制程序》3.2 术语本程序采用GB/T6583-ISO8402中的术语和定义本公司《质量手册》中的相关术语和定义。
4 职责,一般工程项目:指由公司自有施工队伍,分公司,直接组织施工的工程项目,。
4.1 工程经营部4.1.1 负责制定和更改本程序4.1.2 指导、监督本程序的实施。
4.1.3 组织总承包项目的合同评审工作。
4.2 分公司负责组织其施工工程的合同评审~上报评审记录和资料。
4.3 公司,分公司,技术、生产、经营、质量安全、劳动人事、设备动力、物资等部门参与总承包项目,一般工程项目,合同评审。
按各自分管的职责~负责对合同评审提出评审意见。
4.4 公司项目经理部、分公司及其项目部负责落实合同条款~满足合同规定的质量、工期要求。
5 工作程序5.1 合同评审内容5.1.1 合同、标书中已形成文件的各项要求是否适宜~是否与国家相应法律法规要求相符合。
5.1.2 投标书或合同与招标书中要求不一致的内容是否已经得到解决。
5.1.3 投标或签订合同前~确认公司是否有能力满足招标书和合同的需求。
5.1.4 合同评审主要分为招,投,标阶段的评审、签约阶段的评审、合同修订、变更的评审。
5.2 合同评审方式合同评审采用会议或文件传递评审两种方式~总承包项目由工程经营部组织评审会议~公司各相关职能部门负责人参加~公司主管经营副总经理主持评审。
一般工程项目由分公司经理组织评审。
分公司各职能部门负责人参加。
5.3 招,投,标阶段的评审5.3.1 在公司接到顾客招标邀请后~经营部门负责及时组织购买招标文件~组成相应的投标小组~对招标文件组织评审~确定具有满足招标文件要求的能力。
供应商招标流程
供应商招标流程供应商招标流程是企业采购工作中的重要环节,也是确保采购过程公平、公正、公开的基础。
下面将【以一个实例】介绍供应商招标流程。
首先,企业需要明确自身需求,包括需求物品的数量、质量要求、交货时间、支付方式等。
然后,根据需求编制招标文件,其中包括招标公告、投标表格、技术要求、合同草案等内容。
招标文件需要对需求进行详细描述,以便供应商了解。
接下来,企业需要选择合适的供应商。
首先,企业可以通过招标公告的方式,将招标信息广泛发布,吸引潜在的供应商参与。
然后,企业会进行资格审查,筛选出符合条件的供应商。
资格审查包括查看供应商的企业资质、经验、财务状况等信息,确保供应商具备合作的基本条件。
在资格审查通过后,企业会要求供应商提交正式的投标文件。
供应商需要将投标文件按照规定的时间和地点递交给企业,确保公平竞争的原则。
投标文件包括对招标文件的回复、报价单、技术方案等内容。
企业会保证投标文件的保密性,以确保每个供应商都能在同等条件下进行投标。
企业会组织评标委员会对收到的投标文件进行评审。
评标委员会由企业内部相关人员组成,具有专业知识和经验。
评审标准包括价格、技术方案、交货时间等。
评标过程需要严格遵守程序,确保公正公平公开。
评审完成后,企业会选出中标供应商,并公布中标结果。
中标供应商需要与企业进行进一步的商务洽谈和合同签订。
商务洽谈主要是就价格、数量、交货期等方面进行讨论和确认。
合同签订后,中标供应商会正式成为企业的合作伙伴。
最后,企业会对招标过程进行总结和评估。
对于招标过程中的问题和不足,企业需要及时进行修正和改进,提高供应商招标的效率和质量。
在整个供应商招标流程中,企业需要始终坚持公平公正公开的原则,确保所有供应商在同等条件下参与竞标。
只有这样,企业才能选择到最合适的供应商,为企业的采购工作提供有力的支持。
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招(投)标书和施工合同评审控制程序1.目的规定招(投)标书和施工合同评审与业主沟通的控制的职责、方法和要求。
准确理解业主要求,保证公司具有满足合同要求的能力。
2.适用范围适用于公司所承揽工程的标书、合同评审及与业主沟通等活动的控制。
3.职责3.1 总经理、副总经理、经营开发部、预算部、工程管理部、成本合约部、质量安全部、财务部、法务处等参加招(投)标书和施工合同评审。
3.2 总经理或其委托代理人负责投标书和工程施工合同评审。
3.3 经营开发部负责编制投标书的技术、资信部分的内容,由副总工程师审批。
3.4 预算部负责投标书经济部分的内容,由副总经理审批。
3.5 经营开发部负责投标书的装订、编码,并交总经理审批,并负责密封、送达、管理及组织标书评审和总承包合同的评审。
3.6 成本合约部负责招标书的装订、编码,并交总经理审批,并负责分包合同的评审。
4.工作程序4.1 工程招标信息收集公司总经理和经营开发部负责对外联络,收集工程招标信息,参加招标会议,领取招标文件、图纸、招标会议纪要。
4.2 与产品有关的要求的确定在工程项目招(投)标过程、合同的签订过程,公司首先应识别清楚并确定与产品有关的要求,这些要求包括:a)业主明示的要求:在业主单位的招(投)标文件、施工承包合同中明确表述的要求,包括工程验收移交和质保服务的要求;b)业主隐含的要求:对于业主单位没有提出或隐含的要求,但要达到其规定的用途及已知预期用途所必须的要求,公司也应将其确定下来,明确在施工组织设计中;c)法律和法规的要求:凡是与本公司承接施工的工程有关的法律法规、规程规范要求,都应进行识别,并将其转化为施工和管理的要求,明确在投标书、施工组织设计和工程施工承包合同中;d)组织附加的要求:公司在满足以上要求的前提下,可以增加一些自己附加的工程质量要求。
如:为了树立企业形象,占领市场,公司自己要求的工程质量可以高于业主要求,进度工期可以短于业主要求工期,质保期及服务可以高于业主要求,这些要求是公司自己做出的质量承诺,明确在投标书和施工组织设计中。
4.3 工程招(投)标书的评审4.3.1 招(投)标书评审是指对业主(建设单位)招(议)标文件提出的各项要求进行评审,目的在于了解和准确处理业主各项要求。
4.3.2 招(投)标书评审程序4.3.2.1 经营开发部接到建设单位发出的工程招(投)标文件后,经营开发部有关人员首先理解招(投)标文件中的业主要求,在《招(投)标评审记录》中填写工程类别、工程规模、工程建设业主单位、工程名称、工程地点、工程招(议)标要求,经营开发部初步评审意见(做出是否跟踪、投(议)标的决定)。
4.3.2.2经营开发部评审决定需要跟踪、投(议)标的招(议)标文件,由经营开发部报送给总经理,总经理或总经理委托代理人组织工程管理部、经营开发部、预算部、成本合约部等有关人员按招(议)标文件的要求进行现场勘察,进一步明确招(议)标文件工程地点、规模、工程类别、建设标准、技术要求、工期要求、建设资金来源、报价要求、水文地质、物资供应及环境条件等。
现场勘察由经营开发部组织相关人员编写勘察报告[招(议)标没有要求现场勘察要求和已经熟悉现场或简单明了的工程项目可以不进行现场勘察]。
4.3.2.3 完成上述工作程序后,由经营开发部组织进行招(议)标书的评审。
评审内容:是否了解并理解了业主各项要求。
对不了解和不理解的要求提出书面意见提请业主答疑,并将业主反馈信息传递有关部门,得出结论意见。
已经了解和理解了业主要求,应作出是否参加投(议)标的决定。
a)招(议)标书评审参加部门:总经理、副总经理、副总工程师、工程管理部、经营开发部、预算部、成本合约部、质量安全部、财务部、法务处等;b)评审记录由经营开发部负责保存,总经理审定评审意见;c)对远离公司的工程项目投标,有关招(议)标文件来不及传回公司部门评审时,由总经理指定的招(议)标小组负责招(议)标书评审,投(议)标小组组长负责审定评审意见。
招标文件和评审记录交经营开发部保存。
4.4 投(议)标书的编制4.4.1由总经理指定投标工作小组(每个待建项目的投标工作小组人员不尽相同)。
4.4.2 经营开发部负责组织投标书中技术标和资信部分的编制,由副总工程师审批(必要时由投标工作小组组长审批,见4.4.4)。
4.4.3 经营开发部负责标书的装订,整个投标书由总经理审批(必要时由投标工作小组组长审批,见4.4.4),经营开发部负责投标书的印制、密封、送达。
4.4.4 对远离公司的工程项目投标,有关投(议)标文件来不及传回公司部门评审时,由总经理指定的投(议)标小组行使公司部门和领导的相关审批权限。
4.5 投(议)标书的评审4.5.1 投(议)标书的评审,在投(议)标书编制完成时进行。
4.5.2 投(议)标书的评审由总经理或总经理委托代理人主持,经营开发部组织参加的各部门评审。
4.5.3 评审的内容a)投(议)标书的各项内容是否响应或符合招(议)标书提出的要求;b)投(议)标书中编写的各部分内容是否完善,接口是否严密,是否有错漏,是否有表述模糊,相互矛盾的地方;c)确认投(议)标书报价值;d)投(议)标书中编写的各项内容和要求,本公司是否有能力满足。
4.5.4 对以上评审内容,应按《投(议)标书的评审记录》进行记录。
4.5.5 对评审发现有不满足的,应组织修改和补充至满足要求为止。
4.5.6 对远离总公司的工程项目投标,有关投(议)标书来不及传回总公司部门评审时,由总经理指定的投(议)标小组负责总公司部门和领导的评审职责,并作好评审记录。
4.5.7 投(议)标书和《投(议)标书评审记录》由经营开发部负责保存。
4.6 合同评审4.6.1 合同评审在经过要约、承诺过程协商一致,合同稿拟订完成正式签订前(根据合同文件及施工图纸进行,其目的在于了解和理解业主的合同要求,以及对合同合法性、有效性、准确性、全面性、合理性、可行性进行审核。
4.6.2 合同评审采取会议或会签的方式进行。
4.6.3 评审内容:4.6.3.1 合法性:应符合《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规的要求,合法性包括:a)订立过程合法;b)合同本身合法:指合同主体、客体、内容、形式合法;4.6.3.2 有效性:按《中华人民共和国合同法》无效条款排除无效可能。
4.6.3.3 准确性:合同语言表达意思是否准确,清楚明了,用词用句及标点符号是否准确,有无发生歧义的文字或条款,确保双方理解一致。
4.6.3.4 全面性:合同所表达的业主的要求是否全面,按《中华人民共和国合同法》评审条款是否齐全,有无遗漏条款及内容。
4.6.3.5 合理性:确认合同中业主提出每项要求是否合理,是否有失公平的内容。
4.6.3.6 可行性:确认业主要求及设计图纸要求的技术工艺、原材料供应、生产能力、控制手段、检验方法、工期、人员及特殊要求具有可行性。
4.6.3.7 各部门就以下问题取得一致意见,形成结论性记录、拟签订合同要求:a)已经最终确定的要求;b)已经了解和理解要求;c)有能力满足要求。
4.6.4 对未签合同而先施工的项目,对质量验收和技术要求由工程管理部拟定要求确认表报交建设业主单位签证认可后交对应的合同主管部门保存。
合同正式签订生效后,合同主管部门将合同文本书面形式发送有关部门组织实施。
合同正本,评审记录、往来信函、会议纪要等合同有关文件由合同主管部门保存。
4.6.5 合同评审由对应的合同主管部门组织总经理、副总经理、工程管理部、经营开发部、预算部、成本合约部、质量安全部、财务部、法务处等参加评审,评审意见核定由总经理或总经理委托代理人进行。
当远离公司的工程项目合同来不及传回公司部门和领导评审时,由总经理指定的投(议)标小组或合同谈判小组负责公司部门和领导的评审职责。
并作好合同评审记录。
4.6.6 标的在300万元以下的总承包合同,由公司总经理签字认可后方可盖章生效。
标的在300万元以上的合同,由公司总经理审核后,须报科技公司财务部审查,方可对合同进行签字盖章。
其中标的在500万元以上的合同,须经科技公司常务副总经理签字审核同意后方可盖章生效。
4.6.7 标的在200万元以下的分包合同,由公司总经理签字认可后方可盖章生效。
标的在200万元以上的合同,由公司总经理审核后,须报科技公司财务部、运营管理部会审,经科技公司常务副总经理签字审核同意后方可盖章生效。
4.7 合同修改4.7.1 正式签订合同后在实施过程中需小范围修改,对应的合同主管部门把握所修改结果不致影响双方权利义务的履行,向总经理汇报,由总经理或总经理委托人签订合同修正及补充条款。
4.7.2 当合同履行过程中发生大范围修改,对应的合同主管部门确认有必要时,组织有关部门对修改部分进行评审,形成合同修改记录,由总经理或委托人签订修正及条款。
4.7.3 合同修改文件与主合同一起归档保存。
4.8 确保对标书及合同的要求了解和执行。
4.8.1 确保对标书及合同的要求了解和执行。
4.8.2 评审人员必须熟悉掌握评审程序与方法。
4.8.3 评审人员应了解公司总体施工能力及该项目各方面的情况,应充分考虑供需双方的风险与利益。
4.8.4 合同评审人员需要培训时,按《人力资源控制程序》进行。
4.9 合同的执行4.9.1 合同执行由公司组建项目经理部,编制施工组织设计,项目经理部代表公司发行工程项目施工合同,实施施工过程控制和工程产品防护与交付。
4.9.2 工程管理部、经营开发部、成本合约部、综合办等部门配合项目经理部进行人力、机具设备、材料的供应组织工作。
4.9.3 合同主管部门定期、不定期对合同情况进行检查。
4.9.4 质量安全部定期对施工项目进行安全文明施工、质量、进度控制进行检查。
4.9.5 财务部定期对施工项目进行财务收支稽核和资金管理检查。
4.9.6 合同主管部门建立《工程合同台帐》,每月对合同履行情况进行检查,并作好施工合同履行情况的检查记录,并组织施工项目的预算、决算工作。
4.10 与业主的沟通4.10.1 经营开发部负责投标阶段与业主的联络、跟踪和疑问沟通,采取往来信函等方式使有关问题得到明确。
4.10.2 合同修改过程与沟通由对应的合同主管部门牵头负责,一般采取会谈的方式或信函的方式进行。
4.10.3 合同实施过程中,与业主的沟通,由项目经理部负责,日常施工管理的沟通一般采取会谈的方式进行,施工过程中重要的事务联络一般采取书面的往来信函方式进行。
4.11 总经理认为有必要时,可组织对未中标原因进行分析,经过分析确认的相关措施按《纠正措施控制程序》和《预防措施控制程序》进行处理。
4.12 未签合同而先施工的项目,对质量验收和技术要求由工程管理部拟定要求确认表报交建设业主单位签字认可。