地质资料档案整理方法
地质灾害资料档案管理制度
地质灾害资料档案管理制度一、总则为规范地质灾害资料档案的管理，保障地质灾害资料的完整性和安全性，提高地质灾害管理的效率和科学性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全国各级地质灾害防治部门及相关单位对地质灾害资料档案的管理。
三、档案管理原则1. 法律依据原则：地质灾害资料档案管理应遵循国家、地方相关法律法规和文件的规定。
2. 安全保密原则：地质灾害资料档案应加强安全管理，做好保密工作，防止泄露。
3. 审核认证原则：地质灾害资料档案管理应加强审核认证工作，确保档案真实可信。
4. 完整性原则：地质灾害资料档案应按照规定的程序和要求进行归档，并保证其完整性。
5. 便捷查询原则：地质灾害资料档案应建立便捷的查询系统，方便相关单位和个人查询使用。
四、档案管理的分类1. 根据地质灾害资料的内容和用途，将档案进行分类管理，分为地质灾害调查报告、监测数据、应急预案和其他相关资料。
2. 档案根据保存期限的不同分为永久性档案和非永久性档案，永久性档案需加强保护和管理。
五、档案管理的流程1. 档案的收集：地质灾害资料档案的收集主要包括对地质灾害调查过程中收集到的各种资料的整理和整合。
2. 档案的整理：对收集到的地质灾害资料进行整理，包括分类、编号、装订等。
3. 档案的归档：按照规定的程序和要求将整理好的档案进行归档，建立档案管理的档案库。
4. 档案的保管：对归档的地质灾害资料进行安全保管，做好保密措施，防止遗失和损坏。
5. 档案的利用：建立便捷的查询系统，方便相关单位和个人查询和使用地质灾害资料。
六、档案管理的保护1. 保护档案的完整性：对归档的地质灾害资料进行严格的保护，防止其被篡改、遗失或毁坏。
2. 保护档案的安全性：建立健全的档案管理制度，加强对档案的安全管理，确保其不被盗窃或泄露。
3. 保护档案的保密性：对涉密的地质灾害资料加强保密措施，严格限制查阅范围，确保档案的机密性。
4. 保护档案的永久性：对永久性档案进行加强保护，采取措施确保其永久保存，并做好数字化备份。
地质及基建档案分类修编
地质勘测档案分类编号细则
一、类目设置：
地质勘测档案按专业设置类目，共设18个二级类目。
二、编号结构形式：
地质勘测档案编号的结构形式采用五段制，编号由左至右排列。
第一段为全宗号（立档单位代号）。
第二段为一级类目（地质勘测档案）代号用“E”表示。
第三段为二级类目代号用11―29表示。
第四段为三级类目代号，用两位阿拉伯数字表示。
第五段为案卷号。
编号结构形式示例：
案卷号
三级类目代号
二级类目代号
一级类目代号（地质勘测）
全宗号（立档单位代号）
地质勘测类档案类目代号表
E • 1
地质勘测类档案归档范围保管期限
E•2
基本建设档案分类编号细则
一、类目设置：
基本建设档案的二级类目按专业设置，三级类目按系统区域设置，按三级类目组卷。
二、编号结构形式：
基本建设类档案编号形式采用5段，编号由左至右排列：
第一段为全宗号（立档单位代号）
第二段为一级类目基建档案用“F”表示
第三段为二级类目用11―16表示
第四段为三级类目用两位阿拉伯数字表示
第五段为案卷号按流水号排列
案卷号
三级类目代号
二级类目代号
一级类目代号（基本建设）
全宗号（立档单位代号）
表F • 1。
浅谈地质勘探单位档案资料工作的管理
浅谈地质勘探单位档案资料工作的管理地质工作是一项基础性工作，涉及社会发展的各个领域。
地质工作利用自身所形成的档案资料为经济社会发展提供优质的信息服务。
无论是对地下煤层、油层、油层静态特征进行反映，还是对开发过程中的地下油气、水及其物性动态特征进行反映的文件材料等，在一定程度上为认识地下煤层，开发油气田提供参考依据。
标签：地质勘探单位地质工作管理工作档案目录档案工作档案资料随着煤田地质单位的不断发展，地质档案工作所涉及的范围也越来越广，在一定程度上增加了管理地质档案的难度。
在地质工作中，对于不同历史时期的地质勘探单位的地质工作状况，能够通过地质资料进行客观、真实的反映，从某种意义上说，档案资料是最真实、最珍贵的历史资料。
通常情况下，地质资料包括综合档案、测绘、地质档案、地球物理勘探，以及测井、钻井工程、油气田开发等方面的内容。
对档案资料通过进行规范化管理，对于加快地质工作进程，为社会提供优质的地质信息服务具有重要的现实意义。
1 档案工作规范化管理结合我队档案信息管理实际情况，按照《档案法》、《全国档案信息化建设实施纲要》等的相关规定，对档案进行规范化管理。
在一定程度上，加强了陕西省煤田地质局档案信息管理工作，提高管理水平，对于实现档案管理工作的规范化、信息化具有重要意义。
2 对档案工作规范化管理的重要性2.1 档案工作的社会地位和价值陕西省煤田地质局在新中国成立以来50余年来，其下属的各地质勘探单位积累并保存了许多档案资料。
对于地质勘探单位来说，这些档案资料真实地记录了地质历史工作。
同时，在政治、经济、文化等方面的状况也能够对不同历史时期的地质勘探单位进行客观地反映，真实地记录地质工作的进程和变化情况，可以说，地质资料对社会来说是一笔宝贵的财富。
在加快地质工作进程，为社会主义现代化建设提供信息服务方面，地质勘探单位做好档案管理工作具有重要意义。
2.2 档案管理规范化的意义在经济社会发展中，在各个行业、各个领域都涉及到地质工作，可以说，地质工作是一项基础性工作。
地质编录方案措施
地质编录方案措施一、地质编录的重要性。
1.1 地质编录就像是给大地做一份详细的档案。
咱们搞地质的，到一个地方，那得把这个地方的地质情况摸得透透的。
这地质编录啊，就是把岩石、地层、构造这些东西的特征都记录下来，以后不管是搞研究还是搞工程建设，都得靠这份档案。
就好比你要了解一个人，你得把他的基本信息、性格特点啥的都记下来一样。
这可是个基础活儿，马虎不得。
1.2 从大的方面说，它关系到整个地质行业的发展。
没有准确的地质编录，就像盖房子没打好地基，那后面的事儿全得乱套。
咱们国家的资源勘探、地质灾害防治等很多大事儿，都得依赖地质编录提供的一手资料。
要是编录做得不好，那可能就会错过一些重要的资源，或者对地质灾害的预警不到位，那后果可不堪设想啊。
二、编录方案。
2.1 野外工作。
观察点的设置很关键。
不能瞎设，得有代表性。
就像在人群里找典型一样，你得找那些能反映这个地区地质特征的地方设观察点。
比如说，在有不同地层交界的地方，或者有特殊岩石出露的地方，那肯定得设个点好好观察记录。
描述要细致。
岩石的颜色、结构、构造，地层的层序、厚度，这些都得写清楚。
不能大概其、模棱两可的。
就像你描述一个人的外貌，不能只说个大概，得把眼睛大小、鼻子高低这些细节都说出来。
2.2 室内整理。
资料的分类一定要清晰。
不能把岩石的资料和地层的资料混在一起，就像你不能把衣服和食物放在一个柜子里一样。
按照不同的类型、不同的地区进行分类整理，这样以后查找起来方便。
绘图工作也不能含糊。
地质图可是地质编录的一个重要成果。
图上的线条、符号都得准确无误。
这就好比画家画画，一笔都不能画错，不然整幅画就毁了。
2.3 数据记录与保存。
数据记录要有规范。
不能自己想怎么记就怎么记，得按照行业的标准来。
这样大家都能看得懂，就像大家都说普通话一样，方便交流。
数据保存要安全可靠。
这数据可是咱们地质工作者的心血啊，可不能因为保存不当弄丢了。
得有备份，就像狡兔三窟一样，多几个保障总是好的。
地质资料管理制度
地质资料管理制度1. 引言地质勘探过程中产生了大量的地质资料，这些资料包括野外地质调查、地质勘探、地质实验等方面的各类资料。
如何统一管理这些地质资料，对于进一步的地质勘探和研究至关重要。
因此，建立一套完善的地质资料管理制度是必要的。
2. 管理范围本制度适用于地质勘探中各类地质资料的管理，包括但不限于以下资料类型：•野外地质调查资料•地质图件•地质测量数据•地质勘探报告•地质实验报告•地质样品资料•地质档案材料等3. 系统架构本制度设定了地质资料入库、存储、借阅三大环节，其中包括以下几个方面的内容：3.1 地质资料入库地质资料入库是地质资料管理的第一步，需要经过以下流程：•由资料管理部门负责搜集、收集和审核资料，将其组织成批次或项目，并制定入库规范和流程。
•入库前，对地质资料进行清理、整理、标注，建立文件目录，确定存放位置。
•在资料清单中，详细记载各类地质资料的名称、数量、存储位置、归属单位、来源、入库时间等信息。
•编制《地质资料名录》。
3.2 地质资料存储地质资料存储是地质资料管理的重点和难点，需要经过以下流程：•应当制定严格的资料借阅和使用规定，保证资料的安全和完整性。
•符合条件的人员可在使用资料前，向资料管理部门提交书面申请，内部人员需在登记册中登记借阅资料名称、时间、借阅者、借阅目的、存放位置等信息。
•对于保管松散、易污损、易丢失的资料，需采取特殊的保管措施，如密闭放置、单独存储、标签标注等方式。
•建立定期巡检制度，听取使用部门的反馈，及时修整存储环境、及时发现缺失资料、及时整理更新档案等。
3.3 地质资料借阅地质资料借阅是地质资料管理的重要环节，需要经过以下流程：•应当由资料管理部门接收地质资料的借阅申请，核对借阅人信息、资料名称、归还时间等信息，并签署《借阅协议》。
•仅限于必要条件下，可以提供部分复印件资料，但在确保不侵犯原版权利的情况下，严格控制复印份数。
•所有借出的地质资料要全部登记在借阅册上，并强制要求按时归还。
地质矿产研究所地质科技档案资料管理暂行办法
地质矿产研究所地质科技档案、资料管理暂行办法第一章总则第一条为加强地质科技档案、资料的管理，充分发挥地质科技档案、资料的作用，根据《地质资料管理条例》、《地质资料管理条例实施办法》和《中国地质调查局地质调查资料管理办法》的有关规定，结合我所实际，制定本办法。
第二条本办法所称地质科技档案、资料的范围包括：1.我所从事地质科研、地质调查和地质科技开发、咨询等各项工作活动中形成的，具有研究、保存价值的各种科技档案；2.中南地区各省（区）公益性地质调查单位汇交的地质调查成果资料；3.在研究和地质调查工作中，各项目组收集、购置的各种地质、测绘等资料。
本办法所指的地质资料，不仅包括地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等原始地质资料、成果地质资料，而且包括岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。
第三条地质科技档案、资料由地质资料室实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
第四条地质资料室的主要职责：1.宣传贯彻执行国家关于地质科技档案、资料管理工作的法令、政策和规定；执行上级主管部门下达的有关地质科技档案、资料管理工作的指令和规范。
2.负责规划、协调全所地质科技档案、资料管理工作，对各部门地质科技档案、资料的汇交、立卷、使用工作进行监督、指导和检查。
3.制订和组织实施本所关于地质科技档案、资料管理工作的规章制度，履行依法治档职责。
严格执行保密制度，会同所保密领导小组做好地质科技档案、资料的密级划控和降密、解密工作。
4.负责本所和中南地区各省（区）公益性地质调查单位成果资料的汇交、验收、整理、编目、保管、统计、管理等工作。
5.负责我所地质档案、资料馆藏的整理、编目、修补、保管、价值鉴定、提供利用与销毁等工作。
6.做好防火、防盗、防虫等“九防”工作，确保地质资料档案的安全。
7.建立内部岗位责任制度，职责明确，分工到人。
第二章地质科技档案的形成和地质资料的汇交第五条我所从事地质科研、地质调查和地质科技开发、咨询等各项活动中形成的，具有研究、保存价值的各种科技文件材料，按照《宜昌地质矿产研究所科技档案立卷归档管理办法（暂行）》进行立卷归档。
地质资料管理办法
地质资料管理办法一、背景介绍地质资料是指通过勘探、开采、调查、研究等方式获取的地质信息的记录和资料，是研究地质科学、资源勘探与开发的重要依据。
为了有效管理和利用地质资料，保障地质调查与研究工作的顺利进行，需要制定科学合理的地质资料管理办法。
二、地质资料管理的必要性地质资料作为地质科学研究的基础和资源开发的依据，其管理具有重要的意义和必要性。
1. 提高地质研究效率：有效的地质资料管理可以提高地质科研工作的效率，避免重复采集和浪费。
2. 保护地质资料资源：地质资料是一种珍贵的资源，需要进行有效的保护和管理，防止损坏和丢失。
3. 促进资源勘探与开发：地质资料对于资源勘探与开发具有重要的指导作用，通过良好的管理可以更好地挖掘和利用地质资源。
三、地质资料管理的原则1. 全面收集：地质资料管理要求全面收集各种类型的地质资料，包括野外勘探观测数据、试验分析数据、文献资料等。
2. 统一归档：对于收集到的地质资料，要进行统一的归档管理，建立清晰的分类体系和档案编目。
3. 规范标注：对于地质资料的存储位置和内容，要进行规范的标注和记录，方便后续的查找和使用。
4. 安全保护：地质资料是一种珍贵的资源，需要进行安全保护，包括数据备份、防火防水等措施。
5. 共享利用：地质资料应当以共享的方式进行利用，促进地质科研和资源开发的合作与交流。
四、地质资料管理的措施1. 建立地质资料库：通过建立地质资料库，集中管理地质资料，方便查阅和利用。
地质资料库应具备良好的设备和技术支持，保障地质资料的安全和完整性。
2. 制定管理规范：建立地质资料管理的工作流程和规范，明确各类地质资料的收集、整理、归档和利用要求。
3. 加强人员培训：对地质资料的管理人员进行培训，提高其地质资料管理的专业水平和技能。
4. 制定数据共享机制：建立地质资料共享和交流的机制，促进地质科学与资源开发的合作。
5. 定期检查和审计：定期对地质资料的管理情况进行检查和审计，确保地质资料的安全和有效使用。
水利水电工程地质勘察资料整编规程
水利水电工程地质勘察资料整编规程一、引言水利水电工程地质勘察是水利工程建设的重要环节，其资料的整编对于项目的安全、经济和可持续发展具有重要意义。
本规程旨在规范水利水电工程地质勘察资料的整编工作，确保资料的全面、详细、完整和准确。
二、地质勘察资料的整编原则1.全面性原则：整编的资料应包括工程需要的全部地质资料，并包括勘测过程中产生的相关数据和文档。
2.详细性原则：整编的资料应提供充分的细节，包括地质构造、地质地貌、地质构造、地下水文等详细资料。
3.完整性原则：整编的资料应包含全部的数据、报告、图件等，确保勘察全过程资料的完整性。
4.准确性原则：整编的资料应准确反映勘察结果，避免误导、遗漏或错误。
三、地质勘察资料的整编步骤1. 资料收集1.登记勘察资料的名称、出处、著述者等基本信息。
2.按照不同的类型、日期等分类整理勘察资料。
2. 资料审查1.对收集到的资料进行审查，检查其完整性、准确性和可靠性。
2.若发现资料有缺失或错误，应及时补充或更正。
3. 资料整理1.按照统一的规范，对各种资料进行分类整理。
2.对勘测数据进行统计和汇总，制作数据表格或图表。
4. 资料编目1.设计资料编目表，将整理好的资料按照编目表的要求进行编目。
2.编制资料目录，确保资料的查找和使用更加方便和高效。
5. 资料归档1.将整理好的资料按照一定的分类进行归档。
2.制作地质勘察资料目录，并及时更新。
6. 资料传递1.将整编好的地质勘察资料传递给相关的部门和人员。
2.提供必要的说明和指导，确保资料的正确使用。
四、地质勘察资料的存储与保护1.地质勘察资料应存储在专门的档案室中，保证其安全性和完整性。
2.对于纸质资料，应做好防潮、防虫、防火等措施。
3.对于电子资料，应做好备份和加密，防止数据丢失和泄露。
五、地质勘察资料的利用与共享1.地质勘察资料应充分利用，为其他科研、工程建设等提供参考和支持。
2.涉及国家秘密的地质勘察资料，按照有关规定进行保密处理。
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原本档案归档整理一、原始资料的书写编报要求1、要按DA/T41-2008《原始地质资料立卷归档规则》分类执行。
建立地质档案登记簿（明细帐）。
纸质档案与电子文件一一对应（除外野外手工记录）。
2、每册档案必要时要有对应目录。
（野外编号、统一编号、位置）。
3、野外记录使用2H铅笔，对野外各种卡片记录等中的各种素描图、观测点号、样品号、标本号、照片编号、地层代号、地层产状、厚度、长度、面积、体积、座标等重要数据均应着墨。
相关记载要与本地质点相符。
室内整理成册时按统一编号顺序装订。
4、文字记录、图面、数字计算、图件均应字迹和线划工整、醒目、清晰美观；5、野外手图（一般是标准地形图）：圈出工作区范围，编号应为野外编号。
标注好井点、取样点、观测点、抽水井、回灌井、剖面等相关工作内容。
要有图例。
野外手图是你野外工作的全面体现。
6、实际材料图：是室内整理的野外手图的美化版，比例尺一般较野外手图小，与其他附图基本一致。
可以汇交出版。
要求：编号必须是统一编号，顺序从上到下、从左到右；图例按水文地质规范，或是约定成俗大家能认可，不允许随意编图例。
7、每个项目必须有自检卡片。
必须按工作设计及批复完成工作量。
因为审查项目是时各项都有打分标准的。
二、参考资料整理1、参考资料是我队技术资料的一大支柱，是我队长远发展的技术资源储备，身为我队职工应为长远及大局着想，不要把工作中收集到的资料长期据为己有，自己不用别人也不能看。
长期以来忘记或丢失，造成损失或重复收集。
2、对于收集来的各类地质资料，被我原本档案利用的，可以归入原本档案，不能划入原本档案的，一律归入参考资料。
建立参考档案目录。
3、收集资料一般都与工作项目相关，注意分门别类做好登记。
对于断章取义的零星分散资料一定做好注解，注明名称、位置、出处等相关内容，使其有利用价值。
不要看似有用弃之可惜，因为不知道是那个区域的资料。
4、按区域、性质、类别等规律及顺序排列。
三、档案整饰要求1、科技文献规格大小统一（A3、A4）。
需装订成册的文件材料必须使用棉线，不允许用铁钉、塑料装订。
单册厚度≤2厘米。
成册文件应有目录，册内页码从扉页开始编，要有统一格式封面等。
2、采用能永久保存的优质载体（80g纸、胶片、光盘等）。
禁止使用圆珠笔、彩色笔及复写。
不准用氨熏蓝图和普通透明纸作底图。
3、图件或文件的拼贴用胶水或乳胶。
不许用透明胶带、双面胶等。
4、图件的折叠应图面朝里，图签在下。
图件折叠依A4大小折成手风琴式，图签翻外。
两张以上的拼图，图签的顺序号应从上到下，从左到右排列。
仅最后一张图填写全面统一的责任栏，其他的只填写图名、图号及顺序号（俗称小图签）。
5、地形图叠图：露出上面的图名号图号，便于查图。
6、电子文件应为最终版本，与其相应纸质内容应一致。
一般不加密。
提交时应无划痕、无损伤及无病毒感染。
7、有照片的文件应有文字说明，底片编号要与照片一致。
数码照片要刻盘，也要与照片编号一致。
成果档案整理（汇交整理）一、电子文件：1、报告正文（按规定格式排版）2、审查意见（扫描图片后，用word文档插入，独立文件）3、附图及图片（独立文件夹）4、附表（可选，独立文件）5、附件（可选，独立文件）6、插图和插照（独立文件夹）7、原本档案登记薄（独立文件）8、法人证书（扫描图片后，用word文档插入。
单独文档）9、资质证书（扫描图片后，用word文档插入。
单独文档））10、项目合同书及任务通知（扫描图片后，用word文档插入。
单独文档）11、矿产资源勘查许可证（扫描图片后，用word文档插入。
单独文档）12、著录表（独立文件）二、纸质文件1、报告正文（装订成册）2、审查意见（装订附在正文目录之前）3、附图（单张独立出版）4、附表（可选）5、附件（可选）6、插图和插照（编排在正文之中）7、原本档案登记薄（单独出版，资料室提供）8、法人证书（扫描后图片，附在正文后装订）9、资质证书（扫描后图片，附在正文后装订）10、项目合同书及任务通知（扫描后图片，附在正文后装订）11、矿产资源勘查许可证（扫描后图片，附在正文后装订）12、著录表（word表格填写或手工填写，打印出来）以上纸质文件1、2、6、8、9、10、11应装订一册。
把整理好的电子文件和一套纸质文件交到资料室检查，合格后才能出版。
（目前问题主要在报告正文排版，附图及插图整理）附正文、附图电子文件制作：电子文件的内容、编排顺序、格式按《固体矿产勘察报告格式规定》（DZ/T0131-94）有关规定执行。
一、报告正文1、标题：报告题名、篇名（一般无）、章、节、条、款应用标题命令定义，标题阶次依次降低（如采用1—4级标题），一份报告的同一层次标题的应全文相同，不得出现各章节标题阶次不一致现象。
标题顺序：第1章→1.1（节）→1.1.1→1.1.1.1→1.→1)→(1)→①标题行不允许在一页中最后一行。
绪论和结束语算章节。
目录要通过字处理软件插入目录命令自动生成，具有超连接。
2、页码：位于底端，对齐方式为“居中”或“外侧”。
封面、题名页、目录、各章之间、文中有横排页、参考文献、报告摘要之间要有分节符。
封面、题名页不得有页码；目录单独页码。
正文部分以及横排页、参考文献、报告摘要使用一套连续页码，应插入分节符，页码续前节。
3、正文中所有的插图、插照、插表、应直接插入文字相应位置，本页位置如不够，下一页首见，不得覆盖其他信息。
也不得使用超链接。
显示方向向上。
插表不得直接插入Excel表。
表格中文字段落固定值，上下左右居中，文字长短不齐的以左对齐为准。
4、插图名称放图下方居中，插表名称放表上方居中，续表必须有表名、表头；插照、插入公式（使用公式编辑器），这些插入的顺序可以按章排列也可大排列。
5、插图最好用线段比例尺表示。
插入的图片长宽等比例。
图名必须与报告文中的编号名称一致。
图名最好在正文中单独输入，因为图片在调整过程中大小会有变化，造成全文中图名大小不一致。
（插图文件同附图一样制作，最后形成一个工程文件，合并点、线、面单文件。
）注：报告中每一张插图要建一个文件夹；图名同报告正文中完全一致，文件夹的顺序按报告中排序。
打开文件夹，合并后里面只有四个文件。
如：图3—01※※※※※※ （图3-1.MPJ 、 图3-1.wp 、 图3-1.wl 、 图3-1.wt ） 图3—02※※※※※※※图3—03※※※※※※ . . . . 图3—10※※※※※※图3—11※※※※※※ . . . 插照：.JPG 格式的源文件，名称、数量与报告中一致.6、正文字号最小不得小于5号字，行距不得低于单倍行距。
页面以A4为宜。
＞8cm 图不设图文框，＜8cm 图文混排靠右侧。
中文宋体与Times New Roman 相配，中文黑体与Arial 相配。
数字、英文使用Times New Roman 字体；中文逗号“，”与西文逗号“,”不能混用。
冒号：＆比号∶ 中圆点·＆ 。
、. 等不能混用。
科技符号（数理化）：sin cos log ∑ max e π， O Ca 化学符号前大写后小写。
―正体 计量单位：℃ K V Pa N Kg m ―――――正体斜体：（函数）x y z a b c f(x) dx x f ba )( 矩阵 A 点 线 面 P 点 OA 线 ABCDm(质量) F(力) P(压力)） V(速度) Ma (马赫数) Re(雷诺数) Pr(普朗特数)等二、附图1、必须有图名、比例尺、图廓线、图面内容、图例、图签。
必要时有图幅号、接图表、剖面图、柱状图等。
基础图件的编图原则是地质点按照工作区（或行政区）的上下左右顺序编号。
不允许随意编号。
2、注意图层之间的先后关系（层序），底图在下，工作内容在上，颜色谐调。
地质体的线型、颜色、符号符合有关规范，一套图件相同内容表述要尽量一致。
各种信息内容（文字、符号、图例、线条、颜色等）与纸介质相一致（生成的JPEG图件阴影部分可以除外），打印机针头堵塞清洗干净后再出图，不允许出现条纹。
3、附图最后形成一个工程文件*.mpj，一个点*.wt、一个线*.wl、一个面*.wp文件，文件名的横线必须是下划线，附图若无源电子文件视为不合格。
T01_0001.mpj T01_0001.wt T01_0001.wl T01_0001.wp4、纸质图件与电子文件必须一致。
对于通过利用转换方法形成的存档电子文件，推荐JPEG为彩色图件的首选格式。
分辨率一般取300dpi；不得出现丢色、变色、严重偏色、丢线条、丢失地质信息、图例不全或空白、缺失比例尺、岩体界限未圈闭等现象。
5、图面内容符合规范要求，不能出现明显技术性偏差和错误。
同系列图件，图例统一格式，不允许每张图各自为政编图例。
6、超A0幅图不影响浏览就不得分割。
（A0:840×1164）7、源电子文件汇交时，还包括运行矢量文件所需的所有相关文件（如二次开发软件、系统库、子库、字库和其他文件等）。
8、图件100% 输出，不允许缩放。
附著录表填写注解：编著者：超过三人加【等】；形成时间：报告封面时间，最好到日。
因为数据库录入时都有日。
（要不然表与正文不一致）时间：（年月日）不足两位加“0”；资料类别：查表B （后附）工作程度：查表C （后附）行政区代码：查表（后附）矿产代码：查表D （常用的：17050地热；97010矿泉水；97030地下水）内容提要：对地质资料内容的简介和评述，应反映各类地质资料的主要内容、成果及重要参数等。
用字母、符号表示的各种分子、离子、计量单位等著录时换成中文名称。
（300左右汉字）内容提要主要内容：①本次工作性质目的；②交通位置、地质特征、矿床特征等；③实际完成工作量；④主要成果（报告主要结论），结论与审查意见不一致时，以审查意见为依据。
（注意）应根据报告实际编写形式及内容，不需拘泥于上述顺序可适当增减。