OEC管理模式讲稿
OEC管理-中国式管理

OEC管理:中国式管理摘要:OEC(overall every control and clear)管理模式,是海尔集团实行的一套内部管理体系。
以OEC为核心的管理思想,即指全方位对每个人每一天所做的每件事进行控制和清理。
其本质就是把企业核心目标量化到人,把每一个细小的目标责任落实到每一个员工身上。
中国式管理核心是以人为本,发挥员工的积极性、主动性、创造性,这也是世界管理的难题。
中国企业应该在实践上不断探索,形成真正有中国特色的管理,中国的企业才能走向世界,中国式管理才能得到世界的认可。
关键词:中国式管理;OEC;以人为本;执行力OEC管理模式诞生于海尔。
如今,它已超越海尔的界限,成为一种被众多中小企业在提升企业管理、铸造超级执行力时借鉴的、通用的、实用的、具有中国特色的管理工具和模式。
OEC管理中的OEC是如下英文第一个字母的缩写。
O——Overall全方位E——Every(one,day,thing)每人、每天、每件事C——Control&Clear控制和清理OEC管理也叫日清管理。
其含义是全方位地对每人、每天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕、日清日高”,今天的工作今天必须完成,今天的效果应该比昨天有提高,明天的目标要比今天的目标高。
具体地讲就是企业每天的事都有人管,做到控制不漏项,所有的人均有管理、控制的内容,并依据工作标准对各自的控制项目按规定的计划执行,每日把实施结果与预定的计划指标进行对照、检查、总结、纠偏,达到对事物全系统、全过程、全方位的控制、事事控制的目的,确保事物向预定的目标发展。
OEC管理由三个体系构成:目标体系、日清体系、激励体系。
企业管理程序复杂、内容万千,但归根结底就这三个方面:目标、日清和激励。
首先确立目标;日清是完成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。
目标体系是企业发展的提升力。
目标的设定必须合理,不能太大也不能太小,太大没有意义,太小“杯子”也盛不了多少水,也就是说,目标可望而可及,但不是随便就能够到,需要垫一下脚才能够到。
《海尔的OEC管理》课件

OEC管理的成功步骤
1
实施
2
推动变革、培训员工和执行计划。
3
改进
4
ห้องสมุดไป่ตู้
根据数据和反馈持续优化流程和管理。
准备
明确目标、制定计划和获取资源。
监测
收集数据、跟踪绩效和评估改进。
OEC管理的最佳实践
全员参与
让每个人都参与到OEC管理中。
持续改进
建立持续改进的机制和文化。
持续学习
培养学习型组织文化和个人能力。
3
目标设定
明确组织战略目标和关键结果。
战略规划
制定实现目标的策略和行动计划。
在组织中实施OEC管理
领导支持
领导层的积极参与和推动是实施OEC管理的关键。
员工培训
提供OEC管理培训,确保员工理解和支持管理体系。
沟通和参与
建立有效的沟通渠道,鼓励员工参与和提供反馈。
绩效评估与改进
定期评估绩效,制定改进计划并跟踪实施情况。
阐述如何通过OEC管理持续改进组织的表现和能力。
OEC管理中的科技应用
探讨如何利用科技来支持和加强OEC管理,如数据分析工具、自动化系统等。
应用于OEC管理的工具和技术
1 质量管理工具
2 流程优化技术
如PDCA循环、六西格玛、质量功能展开等。
如价值流映射、精益生产等工具和方法。
3 数据分析和决策支持
如统计分析、数据可视化和业务智能工具。
4 创新管理方法
如设计思维、创新实验室等。
制定OEC管理战略
1
SWOT分析
2
评估组织的优势、劣势、机会和威胁。
OEC管理标准的比较
比较不同的OEC管理标准(如EFQM、MBNQA、日本科学技术管理协会管理办法)。
中国式执行——OEC管理暨海尔执行力模式

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第一,人的价值高于物的价值, 卓越的公司总是把人的价值放 在首位,物的价值放在第二位。
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第二,共有价值观:共同价值高 于个体价值,共同协高于独立单 干,集体高于个人。
(卓越的企业所倡导的团队精神, 团队文化,其本质就是倡导一种整体 高于个体的价值观。)
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的考评标准是5年之后怎么样)
7. 是好印象的来源。(好印象来源于好事、好人、好产品、好服务、
好形象、好沟通……)
8. ……
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企业—— 一年获利靠机遇 三年不败靠领导 五年成功靠制度 百年发展靠文化
Байду номын сангаас
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企业文化—— 对内是一面旗帜 对外是一扇窗口
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企业文化的三个层次
物质文化
制度行为文化
核心文化(价值观文化): 包括企业使命、企业精神、 企业作风、企业价值观等
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企业文化的最终体现 ——企业竞争力
员工行为:企业文化的每一个字,每一句
话,都应该转变为员工的行为。
产品:人性化+个性化 服务:零距离+亲情化
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企业成败,最重要的因素是什么? 人的因素中,最重要的是什么? 如何转变人的观念?
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➢观念是企业文化的核心要素。
➢价值观念塑造是企业文化工 作的核心内容。
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改革开放先要换脑筋。——邓小平
观念先行,融会贯通。
——江泽民
当前社会不是一场技术上的革命,也不是软件 的速度的革命,而是观念的革命。
OEC管理模式培训教材[1]
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2
前言:画说观念转换 立场不同 立场不同, 前言:画说观念转换---立场不同,看法不 同
3
前言:画说---高效执行力 前言:画说---高效执行力 ---
什么叫不容易,就是把最容易的事,成百次成千次干到 位,就是不容易; 什么叫不简单,就是把最简单的事,成百次成千次干到 位,就是不简单.
小结: 隔行不隔理-------其感觉像有人质疑高考一样 隔行不隔理----其感觉像有人质疑高考一样
互动题:今天下班前到楼下打扫卫生,你怎样布置任务? 互动题:今天下班前到楼下打扫卫生,你怎样布置任务?
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第四讲、OEC管理模式的内涵1339
二、 从“日清”到“人单合一”
1 1、“人单合一”的三个层次、 、 )、人单合一;(2)、直销直发;(3)、正现金流 人单合一;( 直销直发;( (1)、人单合一;(2)、直销直发;(3)、正现金流 2、“人单合一”导入的工具---T模式 、 人单合一”导入的工具 模式 何为T模式 何为 模式? T是时间的英文的第一个大写字母 模式 如果把交付自己“定单”的当天叫做“T日”,那么,“T日”之前以 及之后的每一天,都需要有精确的预算.这就是 T模式.对于制造车间来 说,执行定单的当天叫做“T日”,所以,提前一天在物料方面的预算就叫 做“T-1”物料交接,还包括T-1的人员,设备,工艺等全方位的预算.
五、打A、B、C要注意什么? 要注意什么?
1、抽查:(审核队)用关键词表达打分的原因 、抽查:(审核队) :(审核队 2、技巧:轮番抽查(配合本周的重点工作) 、技巧:轮番抽查(配合本周的重点工作) 3、比较法:每人进步的比较,同事间的比较 、比较法:每人进步的比较, ---得“A”多了怎么办?要么减员,要么提高目标 得 多了怎么办? 多了怎么办 要么减员, ---得“C”多了怎么办?要么培训,要么增加人员 多了怎么办? 得 多了怎么办 要么培训,
OEC管理模式

A B C分類考評依據
1.員工一天的工作成績以及一天的報酬 依據工作效果考核(產量,品質,6S,工法要 求等)來計算實得報酬顯示在3E卡上.每天 員工一天工作結束就知道自已一天的工資 報酬,月末憑3E卡兌現工資. 2.管理人員及間接人員采取計點到位, 一崗一責,一崗一薪的分配形式,工作崗位 根椐完成的工作任務,工作品質,工作經驗, 工作負荷,腦力與體力的分配比例等予以科 學劃分及等級評定.
目標管理建立
目標體現了企業發展的方向和要達到的 目的. 目標的實施首先是將總目標管理的方法, 分解為各部門的子目標,再由子目標分解 為每個員工的具體目標值,從而使全公司 總目標落實到具體的責任人身上.在日清 日高管理法中,目標的建立則.各項工作都 按標準進行分解,明確規定主管人,責任者,審核 者,工作程序,見證材料,從而做到企業內的每件 事都有專人負責,使目標考核有據可循.指標具體, 可以度量. 具體分解:公司,各部門產量達成根椐歷年公司 的產量成長曲線訂定目標,然后由年分解到月,周, 日產量.抓產線,課每天平均應達到的產量達成清 理度. 在產品品質管理上,根椐變壓器制作工藝流程與 各工序的各項責任進行價值量化.如標簽貼歪不 良是紅旗還是黃旗,員工作業出現此不良直接扣 款多少,體現在工資上,監督人員而不是只發現與 統計上報,而是即時處理.
公司為何要導入OEC管理
培養與提高員工素質 日日清工作法通過 每天進行的整理,整 頓,清掃和清理,使 全體員工養成良好 的工作習慣和令行 禁止的工作作風.
公司具體管理案例
尾數久拖不清? 生產線材料不清?可用材料的報廢不知為 何多出來? 交期不清.產線何時能出貨不清?必須生 管,業務盯著不放.或臨時調集人員盲趕. 不良不清今天哪條線補了多少模型,CORE 等材料.追蹤結果怎樣? 今天成品倉庫多少成品,增加多少? 今天倉庫增加多少呆料?金額增加了多少, 作何處置?
OEC管理法

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二、OEC 管理法的组成
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-目标系统----企业发展的提升力 -日清控制系统----企业发展的止动力 -有效激励机制----企业发展的向心力
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1.X 系 X 标
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目标体现了企业发展的方向和要达到的目的。 目标的高度取决于市场竞争的需要。
日事日毕”。 ① “日事日毕 。 日事日毕 即当天所发生的各类问题, 当天弄清原因、分清责任, 及时采取处理措施,避免问题 堆积,确保目标及时得以实现。
日清日高”。 ② “日清日高 。 日清日高 即对工作中的薄弱环节进行 不断地改善和提高。
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3、有效激励体系
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激励机制是日清控制系统正常运转的保 证条件
A
第一段: 第一段: ⑴明确当天的目标及要求。 ⑵按目标和标准工作。
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三段五步
B 第二段:即班后清理。分两步,按组织体系进行 第二段:即班后清理。分两步, 纵向清理。 纵向清理。 (3)自清。所有岗位的员工对当天的工作按日清的 要求逐项清理,并提交项目组长,管理岗位填写日清 工作记录交上级领导。 (4)考核。由组长根据一天对每人各方面情况的掌 握进行考核确认,然后上报。
P:计划
D:实施
C:检查 A:矫正
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五、OEC 管理法的效果
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效果分析
1 提升企业的管理水平 2 铸造企业的超级执行力 3 激发员工的积极性 4 打造高素质团队
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六、OEC 管理法的注意事项
LOGO OEC面临的问题 面临的问题 一、管理成本过高:OEC的正常运行须投入大量的人 管理成本过高:OEC的正常运行须投入大量的人 物力、财力、 力,物力、财力、时间等 二、程序繁锁:有些员工为填表而加班干活,违背了 程序繁锁:有些员工为填表而加班干活, OEC的初衷 的初衷。 OEC的初衷。 三、细小目标难以量化,由于量化不准确,使结果不 细小目标难以量化,由于量化不准确, 合理 四、需要反复推动,如果没反复推动,日清控制作用 需要反复推动,如果没反复推动, 难以保证。 难以保证。
企业的OEC管理模式
• 2、日清控制体系 、 • 日事日毕” 即当天所发生的各类问题, ① “日事日毕”。即当天所发生的各类问题, 当天弄清原因、分清责任,及时采取处理措施, 当天弄清原因、分清责任,及时采取处理措施, 避免问题堆积,确保目标及时得以实现。 避免问题堆积,确保目标及时得以实现。 • 日清日高” ② “日清日高”。即对工作中的薄弱环节进 行不断地改善和提高。 行不断地改善和提高。 • 3、有效激励体系 、 • 公开、公平、公正。每天通过3E卡公布每 ① 公开、公平、公正。每天通过 卡公布每 个员工的收入,不搞模糊工资, 个员工的收入,不搞模糊工资,使员工在心理上 感到相对公平。 感到相对公平。 • 要有合理的计算依据。 ② 要有合理的计算依据。
企业的OEC管理模式 管理模式 企业的
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一、什么是OEC管模式 什么是 管理模式
• OEC管理模式是指企业全方位地对每人每天所做的每件 管理模式是指企业全方位地对每人每天所做的每件 事进行控制和管理,做到“日事日毕,日清日高” 事进行控制和管理,做到“日事日毕,日清日高”。这就 意味着企业每天所有的事都有人管,所有的人均有管理、 意味着企业每天所有的事都有人管,所有的人均有管理、 控制内容,并依据工作标准对各自控制的事项, 控制内容,并依据工作标准对各自控制的事项,按规定计 划执行,每日把实施结果与计划对照并进行总结、纠偏, 划执行,每日把实施结果与计划对照并进行总结、纠偏, 达到对事物发展过程的日日控制的目的, 达到对事物发展过程的日日控制的目的,确保事物向预定 目标发展。 目标发展。 • OEC管理,其中“O”代表 管理, 代表Overall(全方位 ,“E”代表 全方位), 管理 其中“ 代表 全方位 代表 Everyone(每人 、Everything(每件事 、Everyday(每天 , 每人)、 每件事)、 每天), 每人 每件事 每天 代表Control(控制 、Clear(清理 。OEC管理法也可 控制)、 清理)。 “C”代表 代表 控制 清理 管理法也可 以表示为:日事日毕,日清日高。也就是说,当天的工作 以表示为:日事日毕,日清日高。也就是说, 要当天完成,天天清理并且天天都有所提高。 要当天完成,天天清理并且天天都有所提高。
第10讲 OEC管理的激励体系建立
为什么激励时必须坚持三公原则、及时性原则和效果导向原则? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________
孤立地推行 OEC OEC 管理是一个系统工程,需要和企业的人力资源管理、企业文化建设、战略发展等相配套。 因此,在推行 OEC 管理的时候,也要同时推行上述相应的配套管理。
OEC 管理内部体系的认证
1.认证的目的 一个体系经过一段时间的运行后,不可避免地会出现一些问题。认证的目的就在于及时发现 问题并纠偏,保证体系有效运行并不断创新。因此,认证相当于复审,审查体系中出现的问题。
项目
目标 体系 40 分
表 5-3 OEC 管理体系认证标准(以职能部门为例)
原则
标准要求
1.不断优化 1.1 有市场发展目标。
(15 分)
1.2 有与国际先进水平的比较。
1.3 有与去年同期比较增长的目标。
1.4 有经常性的自互检系统。
2.事事有人 2.1 有年度方针目标的分解。
管(25 分) 2.2 有对目标完成的问题分解。
不到位。
3.本单位及单位负责人列入企业
3.批量或重大质量事故。
批评名单。
4.市场抽查被曝光。
5.目标体系、日清体系、激励体系有一
项得分<50%。
6.OEC 重点项没有或虚假。
4.认证的流程 OEC 管理体系的认证流程包括以下四个步骤: 自查定级 自查定级指先内部自查,然后根据既定标准打分定级。 体系认证 认证小组到现场对自查定级的各个标准进行复审,然后进行打分。 体系考评 根据认证小组的分数,确定相应的级别。 体系升级推动
2023年海尔管理之OEC管理模式面面观
平等自治:OEC管理模式强调平等和自治的组织文化。每个员工都被赋 予相同的权利和责任,并拥有自主决策的权力。管理层不仅仅是传统意 义上的决策者,更是组织中的一员,共同参与协同管理。
这种协同管理的特点使得海尔组织能够快速响应市场变化,提高工作效率,促进创新发展。
海尔OEC成功案例
通过OEC(Open, Efficient, and Collaborative)管理模式,海尔实现了全员参与的管理方式,从而 取得了卓越的成果和业绩。
OEC管理模式强调开放性,海尔充分借鉴内外部资源,积极与供应商、客户和合作伙伴进行沟通和合 作。这种开放性的管理风格帮助海尔实现了资源的共享,促进了企业与外界的紧密联系,激发了创新 的潜力。
4.海尔OEC管理模式:快速响应市场需求,提升竞争力
加强市场响应能力:OEC管理模式的实施使得海尔能够更快地响应市场需求和变化,实现及时的产品调整和创新。 团队之间的紧密合作和信息的畅通流动,使得海尔能够更好地捕捉市场机会并迅速作出反应,提高了企业在市场中 的竞争力和快速决策能力。
OEC管理模式的优势和局限
OEC管理模式注重高效率,海尔通过构建信息共享平台和高效的沟通渠道,实现了信息的及时传递和 有效管理。这种高效率的管理模式使得海尔能够快速响应市场需求,及时调整产品和服务,提高了企 业的竞争力。
OEC管理模式强调协同合作,海尔鼓励全员参与决策和管理过程,实现了组织内部各个部门之间的协 同合作。这种协同管理的方式带来了全员的积极性和创造力的释放,促进了团队之间的沟通和合作, 使得海尔能够高效地完成任务和目标。
OEC管理模式学习海尔管理经验
•员工
•
• 各部门根据方针目标、岗位 职责、建立部门内各级人员 的《总目标OEC控制体系表 》,如有必要则对单项工作 建立作业计划表。
•
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•根据需要
•
•
•管理人员
•一线员工
•计
•OEC月度控制台帐 •OEC月度控制台帐 •划
•建 •立 •日
•实施情况日控制 •一线员工日清控制 •实施情况日分析 •生产现场日清控制
•根据以上得出案例分析如下
•
•
•
•
•
•
•
•建 •立 •目 •标 •体 •系
•市场需要 •确定公司目标 •建立部门目标 •建立部门组织网络
职责关系 目标分解 部门方针
•责任价值量化
岗位职责 岗位三应 岗位指导
•公司高层
•部 •门
•签订SST市场链合同 •制定部门管理责任价值手册
•建立个人目标体系
•完成情况制定。
•2、结合市场变化,对 现状进行分析,找出差 距及原因。
•3、依据现状,市场调 研、生产设备、人力资 源状况进行目标论证。
•根据原则、可行性、建立方法案例分析
•
•
公司年度方针目标一览表
年月 日
方 2001年: 针
2002年:
2003年:
对比项目
关键竞争对手水平
公司情况
水平 厂家
2001 2002
•
•
•
Haier
日清及效果评价控制台帐 编号: 生效期:
序 工作内容 日
号
期
12
3 4 5 6 789 1 1 1 111 1 1 1 12 0 1 2 345 6 7 8 90
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编者的话“OEC”管理模式是海尔人在长期探索中形成的独具特色的企业管理模式,它经历了由无序到有序,由有序到形成体系,并且这管理模式仍在不断地优化、上升和提炼。
本册中收进的几篇文章是通过新闻界的眼光对OEC的透视,希望对您了解海尔OEC管理能有所借鉴和启迪。
OEC方法的实际运用海尔管理模式概述1、OEC管理法“OEC”管理法——英文Overall Every Control and Clear的缩写。
“OEC”内容——O——Overall 全方位E——Every 每人Everyday 每天Everything 每件事C——Control 控制Clear 清理“OEC”管理法也可表示为:日事日毕日清日高即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。
“OEC”管理法由三个体系构成:目标体系→日清体系→激励机制首先确立目标;日清是完成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。
O O E E C C 的的源源头头————斜斜坡坡球球体体定定律律斜斜坡坡球球体体定定律律企业在市场上所处的位置,就如同斜坡上的一个球体,它受到来自市场竞争和内部员工情性而形成的压力,如果没有止动力,就会下滑,为使海尔在斜玻(市场)上的位置保持不下滑,就需要强化内部基础管理这一止动力。
“斜坡球体定律”在海尔被奉若神明,大家称其为“海尔发展定律”,它也道出了企业发展的一般规律。
“斜坡球体定律”列的公式是:A=(F动-F阻)/M,即企业发展的加速度,与企业发展动力之和与阻力之和的差值成正比,与企业的规模成反比。
其中:A代表企业发展的加速度;F动代表企业发展的动力之和(F动1+ F动2+F动3)——企业的动力有三个:一是基础管理的止退力;二是优质产品、优质服务、科技发展的提升力;三是创国际名牌、市场占有率扩大的推动力;F阻代表影响企业发展的阻力之和(F阻1+F阻2)——海尔常谈到的阻力有两个:一是来自企业内部自身情性的下滑力;二是来自企业外部竞争对手的压力;M代表企业的质量。
即规模。
海尔认为,日事日毕解决基础管理的问题,使F动1>F阻1;日清日商解决速度的问题,使F动2+F动3>F阻2。
海尔的管理模式——OEC(日事日毕,日清日高),就是解决企业从斜坡往下滑的问题。
海尔从1989年开始搞日清日高管理,主要针对当时企业管理上普遍存在的一个问题,即管理对过程控制不细。
生产制造过程中到处是“金”,生产的投入产出比不合理,造成严重的浪费。
为解决这一问题,海尔提出搞日日清,即每天对各种消耗和质量进行清理,找出原因和落实责任,做不到日清,不准下班回家。
这就是日清日高管理法的雏形。
张瑞敏发现这是一种非常实用而有效的办法,于是加以推广,并在其他工作中应用。
通过ISO9001认证后,这一管理思想和方法得到完善,形成了现在的OEC管理法。
用斜坡球体论来比喻,OEC在管理上的深层含义有三:(1)管理是企业成功的必要条件。
没有管理,没有止档,企业就会下滑,就不可能成功。
(2)抓管理要持之以恒。
管理工作是一项非常艰苦而又细致的工作。
管理水平易反复,也就是说止档自己也会松动下滑,需要不断地加固。
管理是一项笨功夫,没有一种一劳永逸的办法,只有深入细致地反复抓,抓反复,才能不滑坡,上档次。
(3)管理是动态的,永无止境的。
企业向前发展,管理思想也要跟着提高。
管理无定式,需要根据企业目标的调整,根据内外部条件的变化进行动态优化,而不能形成教条。
海尔的口号是“练为战,不为看”,一切服从于效果。
OEC的基本框架OEC管理法由三个基本框架——目标系统、日清控制系统有效激励机制组成OEC是海尔生存的基础,并成为海尔企业集团对外扩张、推行统一管理的基本模式,也是海尔走向世界的最好发展资本。
目标系统目标体现了企业发展的方向和要达到的目标。
目标提出的高度必须依据市场竞争的需要,低于竞争对手就毫无意义。
海尔刚开始生产冰箱时,确定争中国第一的目标,1988年夺得了冰箱行业第一块金牌。
随即又确定创国际名牌的目标,从出口策略上僵持先难后易,先进入发达国家,形成高屋建瓴之势,再进入发展中国家。
目前产品已出口102个国家和地区。
目标的实施首先是将总目标运用目标管理的方法,分解为各部门的子目标,再由子目标分解为每个员工的具体目标值,从而使全公司总目标落实到具体的责任人身上。
在日清日高管理法中,目标的建立有这样几个重要特征:指标具体,可以度量。
如在质量管理上,海尔把156个工序的545项责任进行价值量化并汇编成小册子,小到一个门把螺钉上不好都有明确规定。
目标分解时坚持责任到人的原则。
各项工作都按标准进行分解,明确规定主管人、责任者、配合者、审核者、工作程序、见证材料、工作频次,从而做到企业内的每件事都有专人负责,使目标考核有据可循。
海尔对每一台冰箱的156道工序,从第一道工序开始即规定不准出二等品。
做到管理不漏项。
企业中的每件物品(大到一台设备,小到一块玻璃)都规定具体的责任人,并在每件实物旁边明显标示出来,保证物物有人管理。
不但车间、办公室的玻璃,就连材料库的1964块玻璃,每块玻璃上也均标有责任人。
这样一个目标系统就保证企业内所有工作、任何一件事情、任何一样物品,都处于有序的管理控制状态。
企业内的所有人员,上至总经理下到普通工作人员,都十分清楚自己每天应该干什么、干多少、按什么标准干、要获得什么样的结果,从而保证了企业各项工作的目的性和有效性,减少了浪费与损失。
日清控制系统日清系统是目标系统得以实现的支持系统。
海尔在实践中建立起一个每人、每天对自己所从事的每件事进行清理、检查的“日日清”控制系统。
它包括两个方面:一是“日事日毕”。
即对当天发生的各种问题(异常现象),在当天弄清原因,分清责任,即使采取措施进行处理,防止问题积累,保证目标得以实现。
如工人使用的“3E”卡,就是用来记录每个人每天对每件事的日清过程和结果。
二是“日清日高”。
即对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高。
要求职工“坚持每天提高1%”,70天工作水平就可以提高一倍。
“日清”控制在具体操作上有两种方式:一是全体员工的自我日清;二是职能管理部门(人员)按规定的管理程序,定时(或不定时)地对自己所承担的管理职能和管理对象进行现场巡回检查,也是对员工自我日清的现场复审。
组织体系的“日清”控制,可以分为生产作业现场(车间)和职能管理部门的“日清”两条主线。
两者结合就形成了一纵、一横交错的“日日清”控制网络体系。
无论是组织日清还是个人自我日清,都必须按日清管理程序和日清表进行清理,并将清理结果每天记入日清管理台帐。
日清体系的最关键环节是复审。
没有复审,工作只布置不检查,便不可能形成闭环,也不可能达到预期效果。
所以在日清中重点抓管理层的一级级复审。
复审中发现问题,随时纠偏。
在现场设立“日清栏”,要求管理人员每两小时巡检一次,将发现的问题及处理措施填在“日清栏”上。
如果连续发现不了问题,就必须提高目标值。
有效激励机制激励机制是日清控制系统正常运转的保证条件。
海尔在激励政策上坚持的原则:一是公开、公平、公正。
一是通过“3E”卡,每天公布职工每个人的收入,不搞模糊工资,使员工心理上感到相对公平。
二是要有合理的计算依据,如海尔实行的计点工资,从12个方面对每个岗位进行了半年多的测评,并且根据工艺等条件的变化不断调整。
所谓“计点工资”,是将一线职工工资的100%与奖金捆在一起,按点数分配,在此基础上,又进一步在一、二、三线对每个岗位实行量化考核,从而使劳动与报酬直接挂钩,报酬与质量直接挂钩,多劳多得。
在激励的方法上,海尔更多地采用及时激励的方式。
如在质量管理上利用质量责任价值券,员工们人手一本质量价值券手册,手册中整理汇编了企业以往生产过程中出现的所有问题,并针对每一个缺陷,明确规定了自检、互检、专检三个环节应负的责任价值及每个缺陷应扣多少钱,质检员检查发现缺陷后,当场撕价值券,由责任人签收;操作工互检发现的缺陷经质检员确认后,当场予以奖励,同时对漏检的操作工和质检员进行罚款。
质量价值券分红、黄两种,红券用于奖励,黄券用于处罚。
OEC的形式与内容在上面的框架之下,设立“三本帐”、“三个表”。
“三本帐”是指公司管理工作总帐、分厂、职能处室的管理工作分类帐和员工个人的管理工作明细帐。
管理工作总是指公司年度方针目标展开实施对策表,它按工作的目标值、确立目标、现状及难点实施对策、完成期限、责任部门、工作标准、见证材料和审核办法的统一格式,将全公司的产量、质量、经济效益、生产率管理、市场产品和发展作为重点进行详细分析和分解,由总经理签发执行,按规定的标准和审核周期进行考核奖惩。
管理工作分类帐,即各部门、分厂年度方针目标展开实施对策表。
它采用与公司相同的格式,按工作分工和总帐中确定的主要责任进行分析和分解,由部门负责人或分厂厂长签发执行。
对职能部门,按其职能确定重点工作并分解到人。
如质量部门,按质量体系、质量管理、现场管理、新产品和内部日清等方面进行分解和控制。
对分厂则按产量、质量、物耗、设备计量、现场管理、安全和管理等七个方面进行分解和控制。
管理工作明细帐,即工作控制日清台帐,其格式为项目、标准和指标(分先进水平、上期水平、本期目标)价值比率、责任人、每天的完成情况、见证性材料、考核结果、实得总额和考核人。
此帐按天进行动态控制,每天将控制的情况填入,以达到有效控制和纠偏的目的。
“三个表”指日清栏、3E卡和现场管理日清表。
日清栏由两部分组成:一部分是在每个生产作业现场设立的一级大表,将该作业现场的质量、工艺纪律、设备、材料物耗、生产计划、文明生产和劳动纪律等方面的实际情况每2小时由职能巡检人员登记填写一次,公布于众。
另一部分是职能人员对上述七方面进行巡检时做的记录和每天的日清栏考评意见,它将每天日清栏的全部情况进行汇总和评价,存档备查。
3E卡,指“3E日清工作记录卡”。
“3E”为每天、每人、每个方面三个英文单词的开头字母。
3E卡将每个员工每天工作的七个要素(产量、质量、物耗、工艺操作、安全、文明生产、劳动纪律)量化为价值,每天由员工自我清理计算日薪并填写记帐、检查确认,车间主任及职能管理员抽查,月底汇总兑现计件工资。
其计算公式为:岗位工资=点数×点值×产量+各种奖罚。
这使每个人每天的工作有了一个明确定量的结果,体现了数据说话的公正性和权威性,保证了各项工作的有序运作。
管理员日清表,由各级管理人员在班后进行清理时填写,主要对例行管理的受控状况进行清理和分析,找出存在问题的原因、整改措施和责任人,不断提高受控率。
“日日清”的内容分为区域(生产作业现场)日清和职能日清。
区域日清主要包括七项内容,即:(1)质量日清。
主要对当天的质量指标完成情况、生产中出现的不良品及原因分析与责任人,所得红、黄质量价值券等情况进行清理。