财务会计工作分析

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会计岗位职责详解财务数据的收集整理与分析

会计岗位职责详解财务数据的收集整理与分析

会计岗位职责详解财务数据的收集整理与分析会计是一个重要的职业领域,负责处理和管理企业的财务事务。

在会计岗位上,一个重要的职责是财务数据的收集、整理和分析。

本文将详细介绍会计在这方面的工作职责和技能要求。

一、财务数据的收集财务数据的收集是会计工作的第一步。

会计人员需要从各个部门和业务单位收集相关的财务信息。

他们需要与销售部门、采购部门、生产部门等合作,确保准确获取所有与财务相关的数据。

这些数据包括销售收入、成本、资产负债表、现金流量表等。

在收集财务数据时,会计人员需要保证数据的准确性和完整性。

他们需要核实数据的来源,并与相关人员进行交流和沟通,以确保数据的真实性和可靠性。

此外,会计人员还需要按照公司内部的流程和规定,确保数据的及时提交和更新。

二、财务数据的整理财务数据的整理是会计工作的核心环节。

会计人员需要将收集到的数据进行分类、归纳和整合,以便进行后续的分析和报告。

在整理财务数据时,会计人员需要遵循一定的准则和规范,例如会计准则和财务报告准则。

他们需要对数据进行分类,如按照时间、业务、成本等方面进行整理。

同时,会计人员还需要对数据进行核对和校验,确保数据的一致性和准确性。

除了整理财务数据,会计人员还需要制作各种财务报表和统计分析表。

这些报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,用于反映企业的财务状况和经营情况。

会计人员需要根据公司内部的需求和要求,灵活运用各种工具和软件,制作出清晰、准确的报表。

三、财务数据的分析财务数据的分析是会计工作的重要任务。

通过对财务数据的分析,会计人员可以评估企业的财务状况和经营绩效,为企业的决策提供重要的参考依据。

会计人员需要运用各种分析方法和工具,对财务数据进行全面、准确的分析。

他们需要比较不同时间段的财务数据,找出变化的原因和趋势。

同时,会计人员还需要与其他部门和业务单位合作,进行数据的交叉分析和综合分析,以获取更全面的财务信息。

在财务数据分析的过程中,会计人员还需要关注潜在的问题和风险。

财务会计核算工作总结范文8篇

财务会计核算工作总结范文8篇

财务会计核算工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年中,财务会计核算工作在领导的正确带领下,以及各部门同事的积极配合下,圆满完成了公司下达的各项任务。

在此,我代表财务会计核算部门,对过去一年的工作进行总结,以便更好地发现问题、改进工作,为未来的发展提供有益的参考。

二、工作内容与成果1. 会计核算与报告编制本部门严格按照国家会计准则和公司内部财务管理制度,对公司各项经济业务进行了准确、及时的核算。

在确保会计报表准确性的同时,提高了报告的编制效率,为公司提供了及时、准确的财务信息。

2. 成本控制与预算管理通过加强成本控制和预算管理,本部门有效降低了公司运营成本。

在日常工作中,本部门对各项成本费用进行了严格的审核和控制,确保了公司资源的合理配置和有效利用。

同时,本部门还积极参与公司预算的编制和执行过程,为公司的发展提供了有力的财务支持。

3. 税务筹划与合规性管理本部门密切关注国家税收政策的变化,及时调整公司的税务筹划策略。

在日常工作中,本部门严格遵守国家税收法律法规,确保公司的税务合规性。

此外,本部门还积极与税务机关沟通协调,为公司争取了更多的税收优惠和政策支持。

4. 内部审计与风险管理本部门定期对公司财务状况进行内部审计,确保公司财务数据的真实性和完整性。

同时,本部门还建立了完善的风险管理体系,对公司面临的各种财务风险进行了有效的识别、评估和防范。

三、存在的问题及改进措施1. 人员素质有待提高当前,本部门人员素质参差不齐,部分员工在业务水平和综合素质方面有待提高。

为此,我们将加强员工培训和学习,提高员工的业务能力和综合素质。

同时,我们还将建立完善的考核机制,激励员工积极学习和工作。

2. 信息系统有待完善随着公司业务的不断发展,现有的财务管理信息系统已无法满足实际需求。

我们将积极推进信息系统升级和完善工作,提高财务管理的效率和准确性。

3. 内部控制有待加强虽然本部门已经建立了较为完善的内部控制体系,但在实际执行过程中仍存在不足之处。

财务会计月度工作总结怎么写6篇

财务会计月度工作总结怎么写6篇

财务会计月度工作总结怎么写6篇篇1一、背景本月,财务部门在公司整体战略的指导下,有序开展各项财务工作,保障公司运营资金流转畅通,加强成本控制与预算管理,有效监控财务风险。

以下是本月财务工作的详细总结。

二、主要工作内容及成果1. 财务分析工作本月对公司财务状况进行了全面的分析,通过对财务报表的深度研究,提供了各项财务数据和指标的分析报告。

包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等,通过横向与纵向比较,揭示出公司的经营状况、盈利能力和现金流状况。

同时,对成本构成进行了细致的分析,识别出关键成本因素,为成本控制提供了数据支持。

2. 预算管理本月完成了预算的编制与审核工作。

结合公司战略目标和业务计划,合理设定各项预算指标,并对预算执行情况进行实时监控。

针对预算偏差及时进行调整,确保预算执行的准确性和有效性。

同时,加强对预算执行的考核,确保预算目标的达成。

3. 资金管理本月资金流入流出情况正常,我们加强了对资金的管理和调度。

通过对银行账户的监控和对资金流转的分析,保障了资金的合理使用和安全性。

同时,加强对应收账款的管理,提高应收账款周转率,减少坏账风险。

4. 成本控制与风险管理本月,我们进一步加强成本控制工作。

通过精细化管理、节约开支、优化采购渠道等措施,有效控制成本增长。

同时,加强风险管理,对可能出现的财务风险进行预测和评估,制定相应的应对措施,确保公司财务安全。

5. 税务管理在税务管理方面,我们按时完成税务申报和缴纳工作,确保公司税务合规。

同时,加强与税务部门的沟通,及时了解税收政策和法规变动,为公司提供税务筹划建议。

三、存在的问题和改进措施1. 部分财务数据准确性有待提高。

我们将优化财务数据处理流程,加强数据核对机制,确保数据准确性。

2. 预算执行监控还需加强。

将加大预算执行的考核力度,对预算偏差进行实时跟踪和调整。

3. 成本控制仍需进一步优化。

我们将继续探索成本节约的途径和方法,提高成本控制水平。

财务部会计核算工作总结5篇

财务部会计核算工作总结5篇

财务部会计核算工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中,我作为财务部会计核算专员,全程参与了公司的财务管理和核算工作。

面对复杂多变的市场环境和经济挑战,我部门紧密配合公司战略,严格执行财务纪律,不断提升核算水平,优化管理流程。

以下是我对过去一年工作的全面总结。

二、主要工作内容1. 财务报告编制在过去的一年中,我主导完成了多份财务报告的编制工作,包括月度、季度和年度的财务报表。

在编制过程中,我严格按照会计准则和公司财务制度,确保数据的真实性和准确性。

同时,我还积极参与各部门之间的数据核对和沟通工作,确保报表的完整性和及时性。

2. 成本核算与优化针对公司业务的特殊性,我深入研究了成本核算方法,对成本结构进行了详细分析。

在此基础上,我提出了多项优化建议,如改进成本核算流程、优化成本核算方法等,有效降低了公司运营成本。

3. 内部控制强化为了提升财务管理水平,我积极参与内部控制体系的建立和完善工作。

我主导完成了多项内部控制流程的优化工作,包括财务审批流程、资金管理流程等。

同时,我还加强对财务人员的培训和指导,提升了整体财务团队的综合素质。

4. 风险管理我时刻保持高度的风险意识,通过对财务数据的深入分析,及时发现并报告潜在的财务风险。

我积极参与风险应对策略的制定和实施工作,为公司稳健发展提供了有力保障。

三、工作成果与亮点1. 提高了核算效率:通过优化核算流程和方法,提高了核算效率,缩短了报表编制周期。

2. 降低了运营成本:通过成本核算与优化工作,有效降低了公司运营成本,提升了公司的盈利能力。

3. 完善了内部控制体系:在内部控制体系建设和完善方面取得了显著成果,提高了财务管理水平。

4. 强化了风险管理:及时发现并报告了多起潜在财务风险,为公司稳健发展提供了保障。

四、存在问题与改进措施1. 存在问题:(1)部分财务数据质量仍需进一步提高;(2)部分核算流程仍需进一步优化;(3)风险管理面临新的挑战和不确定性。

2. 改进措施:(1)加强数据审核和复核工作,提高数据质量;(2)深入研究核算流程,持续优化核算方法;(3)加强风险管理和预警机制建设,提高风险应对能力。

财务会计工作总结优秀范文6篇

财务会计工作总结优秀范文6篇

财务会计工作总结优秀范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为公司的财务会计,经历了许多挑战和学习。

在领导的指导下,我不断努力提高自己的专业素养,力求在工作过程中精益求精。

通过不断学习和实践,我在财务会计领域取得了显著的成绩。

二、工作回顾1. 会计核算与报告在会计核算与报告方面,我严格按照会计准则和公司内部规定进行账务处理。

通过精细化的核算,我确保了公司财务报表的准确性和完整性。

同时,我积极与相关部门沟通,及时获取所需信息,为公司编制了全面、准确的财务报告。

2. 成本控制与分析在成本控制与分析方面,我注重事前、事中、事后的全过程控制。

通过分析公司的成本结构,我提出了合理的成本控制措施,有效降低了公司的运营成本。

同时,我定期编制成本分析报告,为公司管理层提供了有价值的决策支持。

3. 税务筹划与合规在税务筹划与合规方面,我密切关注国家税收政策的变化,及时调整公司的税务策略。

通过合理的税务筹划,我为公司节省了大量税款。

同时,我严格遵守国家税收法规,确保公司的税务合规性。

4. 内部审计与风险控制在内部审计与风险控制方面,我定期对公司财务流程进行审计,及时发现并纠正潜在的问题。

通过建立完善的风险控制机制,我有效降低了公司的财务风险。

同时,我积极参与公司内部的反腐败工作,为公司营造了良好的工作环境。

三、学习与成长1. 专业培训与学习在过去的一年中,我参加了多次财务会计相关的专业培训和学习。

通过这些培训和学习,我不仅提高了自己的专业素养,还拓宽了知识面。

同时,我也积极向公司内部的优秀同事学习,不断汲取他们的宝贵经验。

2. 自我管理与提升在工作过程中,我注重自我管理与提升。

通过制定合理的工作计划,我合理安排时间,确保高效完成工作任务。

同时,我也注重个人能力的培养和提升,不断挑战自己,追求卓越。

四、未来展望在未来的一年中,我将继续努力,不断提高自己的专业素养和工作能力。

同时,我也将积极配合公司的发展战略,为公司创造更多的价值。

农发行财务会计工作总结范文8篇

农发行财务会计工作总结范文8篇

农发行财务会计工作总结范文8篇篇1一、工作回顾在过去的一年里,我在农发行财务会计岗位上不断学习、努力工作,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

现将工作总结如下:1. 会计核算工作在会计核算方面,我严格按照国家法律法规和行内规章制度的要求,认真做好会计凭证的审核、记账和报表编制工作。

在日常工作中,我注重加强学习,提高业务能力,确保会计处理的准确性和规范性。

同时,我积极与同事沟通交流,共同解决工作中遇到的问题,确保会计核算工作的顺利进行。

2. 财务管理工作在财务管理方面,我主要负责预算制定、执行和监督工作。

通过深入分析历史数据和合理预测未来趋势,我协助领导制定了切实可行的财务预算方案。

在预算执行过程中,我严格按照预算要求进行资金调度和安排,确保各项业务活动的顺利进行。

同时,我定期对预算执行情况进行监督和分析,及时发现问题并提出改进建议,为领导决策提供有力支持。

3. 内部控制工作在内部控制方面,我严格按照行内规章制度的要求,认真做好各项内部控制措施的落实工作。

在日常工作中,我注重加强学习,提高业务能力,确保内部控制措施的有效性和可操作性。

同时,我积极与同事沟通交流,共同完善内部控制体系,提高全行的风险防范能力。

4. 政策研究工作在政策研究方面,我密切关注国家财经政策和行业发展趋势,认真分析研究相关政策对农发行的影响。

通过深入调研和广泛收集信息,我撰写了多篇有价值的政策研究报告,为领导决策提供了有力支持。

同时,我还积极参与行业内的学术交流和研讨活动,不断提高自己的专业素养和综合能力。

二、存在不足在取得成绩的同时,我也清醒地认识到自身存在一些不足:一是学习意识有待进一步提高;二是专业能力有待进一步加强;三是在处理复杂问题和应对突发事件方面有待提高应变能力。

针对这些问题和不足,我将继续加强学习、改进工作方法、提高工作效率。

三、未来展望展望未来,我认为农发行财务会计工作将继续面临诸多挑战和机遇。

一方面随着金融市场的不断发展和变化我们需要不断学习和掌握新的会计处理方法和技能以适应市场需求;另一方面随着信息技术的不断进步和应用我们将积极探索智能化、自动化等先进技术手段以提高会计处理的效率和准确性。

会计工作中的逻辑思维与财务分析技巧

会计工作中的逻辑思维与财务分析技巧在现代商业环境中,会计工作扮演着至关重要的角色。

从财务报表的编制到财务数据的分析,会计职业要求会计师具备逻辑思维和财务分析技巧。

本文将探讨会计工作中的逻辑思维与财务分析技巧的重要性,并分享一些实用的方法来提高这些技能。

一、逻辑思维在会计工作中的作用逻辑思维是指根据感知和思维的规律,合乎逻辑的进行推理和判断的能力。

在会计工作中,逻辑思维能够帮助会计师处理大量的财务信息,准确地总结和分析数据。

以下是逻辑思维在会计工作中的几个方面应用:1. 数据分类和归纳:逻辑思维能帮助会计师将庞杂的财务数据进行分类和归纳。

通过建立合理的分类体系,会计师可以更好地组织信息,为进一步的财务分析提供基础。

2. 逻辑推理和判断:逻辑思维能够帮助会计师根据事实和数据进行合理的推理和判断。

在处理财务问题时,会计师需要根据逻辑关系进行分析,并得出准确的结论。

3. 问题解决和决策:逻辑思维能够帮助会计师识别财务问题,并提出解决方案。

通过运用逻辑思维,会计师可以优化财务流程,提高工作效率,为企业的决策提供重要参考。

二、财务分析技巧在会计工作中的重要性财务分析技巧是指在会计工作中运用相关方法和工具对财务数据进行分析和解读的能力。

通过有效的财务分析,会计师可以为企业提供重要的经营决策支持。

以下是几个财务分析技巧的重要性:1. 比率分析:比率分析是一种常用的财务分析方法,通过计算财务指标的比率关系,揭示企业的经营状况和盈利能力。

会计师可以运用比率分析技巧,深入了解企业的财务健康状况,并为管理层提供相应的建议。

2. 财务预测:财务预测是会计师对企业未来财务状况进行合理推测的过程。

通过财务分析技巧,会计师可以基于过去的财务数据和行业趋势,预测企业的未来发展趋势,为企业的战略规划提供重要参考。

3. 风险评估:在会计工作中,会计师需要评估企业的风险状况。

通过财务分析技巧,会计师可以辨别并评估企业的财务风险,为管理层提供相应的风险管理策略。

财务会计季度工作总结5篇

财务会计季度工作总结5篇财务会计季度工作总结 (1) 时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,进入钛业也有2年多了,虽没有轰轰烈烈的成就,但也在集团公司的领导与部门领导的正确指导下顺利的完成了今年的财务工作。

按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。

这也算是对自己的一种鞭策吧。

20xx年,我们财务科在公司领导的关心下,在机关各部门的密切配合下,紧紧围绕公司的发展总体目标,在为公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。

站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。

全年实现销售收入1亿2千万,盈利2千万。

一、我本着爱岗敬业、客观公正、勇挑重担,热情服务的工作原则,在本职岗位主要做出以下工作:1、顾全大局、服从安排、团结协作。

今年,根据财务科的工作安排,本人从原来的材料岗位上调整到主管会计岗位上。

在岗位变动的过程中,本人能顾全大局、服从安排,虚心向有经验的同志学习,认真探索,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,并能团结同志,加强协作,很快适应了新的工作岗位,熟悉了财务全局业务,与全科同志一起做好财务审核和监督工作。

2、坚持原则、客观公正、依法办事。

作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们工作的重中之重,一年以来,本人负责公司全面财务工作,对财务总监负责,在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律。

为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《管理细则》。

细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。

3、配合银行,完成贷款延续任务。

资金运转是企业工作的一个重点,我公司在银行贷款今年已到期,我和财务科的同志一起努力为公司贷款展期工作做出了巨大贡献,使得我公司在银行的1200万贷款展期一年,这给公司的资金周转给予了很大支持。

财务会计工作总结 财务会计工作总结个人不足

财务会计工作总结个人不足在过去的一段时间里,我承担了财务会计工作,并从中学到了许多知识和经验。

然而,在这个过程中,我也意识到了一些个人不足之处,需要加以改进和提升。

以下是我在财务会计工作中发现的个人不足的总结:1. 缺乏系统性在进行财务会计工作时,我常常陷入一种被动的状态,只是按照规定流程去完成任务,而缺乏系统性的思考和分析。

这导致了我对整个财务会计工作的理解不够全面和深入。

为了解决这个问题,我决定加强自己的学习,扩大对财务会计领域的了解,以提升自己的系统化思维能力。

2. 沟通不畅在与他人合作完成财务会计工作时,我发现自己在沟通方面存在一些问题。

有时候我没有清晰地表达自己的意见和想法,导致他人对我负责的工作内容理解不准确。

为了改善这一点,我计划加强自己的沟通能力,学习如何更好地与他人进行交流和合作。

3. 分析能力有待提升财务会计工作需要对数据进行准确的分析和解读,以便做出有效的决策和推断。

然而,我发现自己在这方面的能力还有待提高。

我往往依赖于已有的模板和方法,缺乏独立思考和分析的能力。

为了提升我的分析能力,我计划加强自己在财务数据分析方面的学习和实践,并积极参与相关的培训和讨论,以扩展自己的思维模式。

4. 缺乏自我管理能力在忙碌的财务会计工作中,我常常感到自己的时间管理和自我组织能力不足。

这导致了我在任务安排和优先级处理方面存在困难,容易出现拖延和临时抱佛脚的情况。

为了改善这一点,我计划加强自己的时间管理技巧,并建立合理的任务安排和工作计划,以提高自己的工作效率和质量。

5. 缺乏团队合作精神财务会计工作往往需要与其他部门和团队密切合作,以完成复杂的任务和项目。

然而,我发现自己在团队合作方面存在一些问题,比如缺乏主动沟通和协调能力,以及不够灵活适应不同团队成员的工作风格。

为了改善这一点,我计划积极主动地参与团队合作,学习如何更好地协调与他人合作,以提高整个团队的绩效和效率。

总结通过总结个人在财务会计工作中的不足之处,我意识到了自己所需要提升的方面,同时也为自己制定了一系列的改进计划和目标。

财务部会计核算工作总结5篇

财务部会计核算工作总结5篇第1篇示例:财务部是公司内部非常重要的部门之一,其主要职责是负责公司的财务管理和会计核算工作。

会计核算工作是财务部门的核心工作之一,通过对各项财务数据进行登记、汇总、核算和报告,确保公司的财务状况真实、完整和准确。

下面就对财务部会计核算工作进行总结分析。

一、会计准则的执行情况财务部会计核算工作的第一步就是执行会计准则,准确和规范地记录公司各项业务活动。

根据国家相关法律法规和会计准则的要求,我们认真严谨地对公司的财务数据进行核算,确保数据的真实性和准确性。

我们及时更新财务政策、制度,积极配合审计工作,确保会计准则的执行达到最高标准。

二、财务数据的登记和汇总在进行会计核算工作中,财务部会计人员要认真对公司各项财务数据进行登记和汇总。

通过及时记录公司的账务信息,保证各项数据的完整性和准确性。

我们要注重数据的收集、整理和归档,确保数据的及时性和可靠性,为公司的管理决策提供准确的财务信息支持。

三、核算报告的编制和分析经过会计核算后,财务部还需要编制财务报表和财务分析报告,反映公司的财务状况和经营业绩。

我们要认真分析公司的财务数据,掌握公司的财务状况和经营情况,及时向管理层提供财务数据分析报告,为公司的管理决策提供参考依据。

我们要及时向外部机构和股东披露财务数据,增强公司的透明度和信誉度。

四、会计监督和内部控制在财务核算工作中,财务部还要加强会计监督和内部控制,确保公司财务活动的合法性和规范性。

我们要建立健全的内部控制制度,规范财务管理流程,防范和纠正财务风险,提高公司的财务管理水平和风险防范能力。

我们要积极配合内外部审计工作,接受审计机构的监督和检查,确保公司财务数据的真实性和准确性。

五、信息化建设和技术应用随着信息技术的不断发展,财务部会计核算工作也要不断提升信息化建设和技术应用水平。

我们要积极引进先进的会计软件和财务管理系统,提高财务数据的自动化处理和分析能力。

我们要加强对会计人员的信息技术培训,提升他们的信息化操作和管理水平,提高财务数据处理的效率和精度。

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宁波大学答题纸 (20 15 —20 16 学年第 二 学期) 课号: 课程名称: 工作分析与实务 改卷教师: 彭忠华 学号: 136330330 姓 名: 庄启翰 得 分: 财务会计岗位分析

摘要:随着社会经济的发展,中国各种类型的企业如雨后春笋般蓬勃兴起。而所有企业想管理好自己的财务状况,就绕不开对财务会计的需求。因此,财务会计的职业前景也随着经济的发展而一片光明。本文将对职位分析问卷法加以介绍,并运用该方法简单地对财务会计做一个岗位分析。 关键词: 财务会计 职位问卷法 工作说明书

一. 职位分析问卷法

1. 定义 职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一种结构严谨的工作分析问卷,是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统。它是1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham) 设计开发的。设计者的初衷在于开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬。目前,国外已将其应用范围拓展到职业生涯规划、 培训等领域,以建立企业的职位信息库。

2. 职位分析问卷的项目 PAQ包含194个项目,其中187项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征(工作元素),另外7项涉及薪酬问题。 所有的项目被划分为信息输入、思考过程、工作产出、人际关系、工作环境、其他特征6个类别,PAQ给出每一个项目的定义和相应的等级代码。 信息输入——包括工人在完成任务过程中使用的信息来源方面的项目; 思考过程——工作中所需的心理过程; 工作产出——识别工作的“产出”; 人际关系——工作与其他人的关系; 工作环境——完成工作的自然和社会环境; 其他特征——其他工作的特征。

3. 评分标准

PAQ给出了6个评分标准:信息使用度、耗费时间、 适用性、对工作的重要程度、发生的可能性以及特殊计分。 PAQ问卷工作元素的分类表 类 别 内 容 例子 工作元素数目

信息输入 员工在工作中从何处得到信息,如何得到 如何获得文字和视觉信息 35 思考过程 在工作中如何推理、决策、规划,信息如何处理 解决问题的推理难度 14 工作产出 工作需要哪些体力活动,需要哪些工具与仪器设备 1. 使用键盘式仪器、装配线 49 人际关系 工作中与哪些有关人员有关系 指导他人或与公众、顾客接触 36 工作环境 工作中自然环境与社会环境是什么 是否在高温环境或与内部其他人员冲突的环境下工作 19 其他特征 与工作相关的其他的活动、条件或特征是什么 工作时间安排、报酬方法、职务要求 41 PAQ同时考虑了员工与工作两个变量因素,并将各工作所需要的基础技能与基础行为以标准化的方式罗列出来,从而为人事调查、薪酬标准制定等提供了依据。大多数工作皆可由5个基本尺度加以描 绘,因此PAQ可将工作分为不同等级。由于PAQ可得出每一(或每一类)工作的技能数值与等级,因此它还可以用来进行工作评估及人员甄选。另外PAQ法不需修改就可用于不同组织,不同的工作,使得比较各组织间的工作更加容易,也使得工作分析更加准确与合理。

4.职位分析问卷的使用职位分析问卷(PAQ)的使用 1.计分方法。在应用这种方法时,职位分析人员要依据6个计分标准对每个工作要素进行衡量,给出评分。这6个计分标准是:信息使用程度、工作所需时间、对各个部门以及各部门内各个单元的适用性、对工作的重要程度、发生的可能性,以及特殊计分。 2.使用PAQ时,用6个评估因素对所需要分析的职务一一进行核查。核查每项因素时,都应对照这一因素细分的各项要求,按照PAQ给出的计分标准,确定职务在职务要素上的得分。 书面资料被评定为第4等级,这说明书面材料(像书籍、报告、文章、说明书等)在工作中扮演了重要角色。PAQ将工作按照7个基本领域进行排序并提供了一种量化的分数顺序或顺序轮廓。也就是说,对所有工作项的问卷,PAQ能用5个尺度去衡量。这5个基本尺度是:具有决策、沟通能力;执行技术性工作的能力;身体灵活性与体力活动;操作设备与器具的能力;处理资料的能力及相关的条件。 根据这5个基本尺度,就可以得出工作的数量性剖面的分数,职位与职位之间可相互比较和划分工作簇的等级,也就是说,PAQ可以使你用这5个尺度对每一项工作测量出一个量化的分数。于是管理者就可以运用PAQ所给出的结果对工作进行对比,以确定哪一种工作更富有挑战性,然后依据这一信息来确定每一种工作的奖金或工资等级。应当注意,PAQ并非职位说明书的替代品,但前者有助于后者的编制。

5.问卷实施的技术要领 问卷法实施的一般程序包括被调查者的选取、发放问卷、回收问卷、分析问卷及结果处理。一般有两种发放和回收方式:一种是现场发放、集中做答,现场回 收;另一种则是先发送到各个部门,再另找时间做答。第一种方式的回收和做答效果最好,但操作时由于受时间、场地等诸多条件制约,往往较难实现。 第二种方式最为常用,但操作时须注意,将问卷发放到各部门时,应首先召集各部门的各级主管进行动员和培训。培训内容包括调查目的、如何消除员工疑虑、 常见问题及解答等。建议HR工作者带着主管人员先浏览整个问卷,然后由部门主管负责组织本部门员工集中填答。员工填完后,须交由主管审核签字,以确保资料 的准确性。问卷回收后,HR工作者首先必须检查是否填写完整,并仔细查看是否有不清楚、重叠或冲突之处。若有,便需决定是否约此任职者或其主管进行面谈, 以确认资料收集的准确性。另外,为提高调查质量,建议提供“工作分析问卷范例”,以提高员工填写的有效性。

6.职位分析问卷的优缺点 职位分析问卷的优点 同时考虑了员工与职位两个变量因素,并将各种职位所需要的基础技能与基础行为以标准化的方式罗列出来,从而为人事调查、薪酬标准制定等提供了依据;大多数职位皆可由5个基本尺度(包括:1)是否负有决策/沟通/社会方面的责任;2)是否执行熟练的技能性活动;3)是滞伴随有相应的身体活动;4)是否操纵汽车/设备;5)是否需要对信息进行加工)这五个基本维度对工作进行等级划分,对于每一项工作可以分配到一个量化的分数。因此PAQ可将职位分为不同的等级;由于PAQ可得出每一个(或每一类)职位的技能数值与等级,因此它还可以用来进行职位评价及人员甄选;PAQ法不需修改就可用于不同组织中的不同职位,使得比较各组织间的工作更加容易,也使得职位分析更加准确与合理。 职位分析问卷的缺点 1.由于问卷没有对职位的特定工作进行描述,因此,职位行为的共同性就使得任务间的差异较模糊,所以不能描述实际工作中特定的、具体的任务活动。 2.可读性不强,只有具备大学文化水平的人才能理解其中的项目,使用范围产生限制。 3.花费很多时间,成本很高,程序非常繁琐。 PAQ最适合的用途 工作评价,进而决定该工作的工资等级和奖金。

二. 财务会计职位问卷

运用职位问卷分析法分析财务会计这一岗位,得出问卷如下: 岗 位 分 析 问 卷

第一部分 一、基本信息 姓名: 填写日期: 岗位名称:会计 岗位编号: 所属部门:财务部 直接上级:财务部经理 岗位设置目的(一句化概括):

二、调查信息 1、请准确、简洁地列举您的主要工作内容(若填写不下,请在背面填写,下同),并在您认为最重要的三项工作的序号上画上“○”: (1)将审核无误的会计凭证输入电脑。 (2)编制会计报表。 (3)纳税申报 (4)编制预算分析。 (5)会计凭证、会计帐簿、财务会计报告等装订。 (6)完成上级交办的其他工作。 (7)发票、收据的管理。

2、请认真、详尽地描述您的日常性工作(如果有工作日志,请附后): (1)每天必须完成的任务:根据审核无误的原始凭证,编制会计凭证;会计凭证依据时间先后整理。 (2)一周须完成一次的任务: (3)一个月须完成一次的任务:编制会计报表,纳税审核,解缴各类税金。

3、请详尽地列举您有一定权限的工作项目、权限的名称、以及权限的程度?

4、请详尽地列举您在工作中承担的主要职责? (1)对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告的完整性、准确性负责。 (2)对每月及时纳税申报负责(按时进行纳税申报,按时解缴各类税金。 (3)严格执行费用开支标准和范围。 (4)严格按照发票,收据公里条理执行。

5、请简明地描述您的上级是如何指导、监督你的工作的? 1) 接受上级领导书面方向性的指导。2) 3) 4) 6、请简明描述您给予直接下级指导的内容? 1)

7、除直接上下级,请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其他员工?并简要说明接触原因。 上级员工: 财务部经理。 同级员工: 下级员工: 主要公司外部单位:

8、请简明地列举您在工作需经手处理的文件名称和内容提要。 1)上级下达文件:

3)同级转来文件: 5)下级提交文件: 2)提交上级文件: 4)转给同级文件: 5)下达给下级文件:

第二部分 调查信息: 1、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验?(请在相应选项前划“√”,下同) ( )不需要 ( )1年 ( √ )2年 ( )3年 ( )4年 ( )5年及以上 ( )不好估计 ( )其他(请填写)________年 2、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度? ( )初中 ( )高中 ( √ )大专 ( )本科 ( )硕士及以上 ( )不好估计 3、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作? ( )不需要培训 ( )1个月以内 (√)3个月以内 ( )半年以内 ( )半年以上 ( )不好估计 4、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些专业知识?请按重要程度列出。 精通会计核算的相关知识,熟悉国家及地方的有关政策法规。

5、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些专业技术或技能?请按重要程度列出。 熟练掌握应纳税的种类,熟练使用计算机,熟练使用会计电算化软件。

6、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些能力?请按重要程度列出。 良好的分析、判断能力,沟通能力,一定的写作能力。

7、您认为自己目前哪些工作是需要通过计算机系统来辅助支持? 会计电算化;编制财务会计报表;纳税申报;发票开据。

8、您认为本岗位与其他岗位的工作衔接上,在哪些方面存在问题?

9、请将该表没有列出,但您认为有必要的内容写在下面:

三. 问卷结果分析(量化) (一) 财务工作主要内容 问卷第1题是“请选出您认为最重要的三项工作”,有80%的被调查对象选择了“编

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