浅谈新形势下如何提高人事档案管理工作
新形势下加强高校人事档案管理工作的思考
新形势下加强高校人事档案管理工作的思考新时代对高校人事档案管理提出了更加严格的要求，要求高校加强人事档案管理，确保人事档案的完整、安全和规范管理。
高校人事档案管理工作的良好开展对高校的稳定发展和管理体制的健全具有重要意义。
我们需要深入思考，如何在新形势下加强高校人事档案管理工作。
要加强制度建设，健全人事档案管理制度。
高校应当根据国家法律法规和教育部门有关文件要求，建立健全人事档案管理制度，明确人事档案的管理责任单位和责任人，规范人事档案的存储、检索和利用程序，建立健全信息安全管理制度。
要落实人事档案管理的责任，加强对人事档案管理的监督，确保人事档案管理的合规性和规范性。
要加强信息化建设，推动人事档案管理的现代化。
高校应当加强信息化建设，实现人事档案的电子化管理，开发人事档案管理系统，建立人事档案的电子数据库，实现人事档案的全程电子化管理。
在这个基础上，要做好信息安全保障工作，加强数据备份和恢复机制建设，确保人事档案信息的安全可靠。
加强人事档案管理的技术支撑，提高管理水平和效率。
高校应当加强人事档案管理的技术支持，引入先进的技术手段，如人脸识别、指纹识别等技术，提高人事档案管理的准确性和安全性；要开展人事档案管理的培训和教育工作，提高管理人员和档案管理员的专业水平和管理能力，确保人事档案管理工作的高效运转。
加强外部合作，共建共享人事档案管理资源。
高校可以与相关机构合作，共同建设人事档案管理平台，实现人事档案的共享和互通，提高人事档案管理的效率和便利性；要加强对外合作，引进国际先进的人事档案管理经验和技术，不断提升高校人事档案管理的水平和水平。
要加强风险防范和应急预案制定，确保人事档案管理的安全可靠。
高校应当加强人事档案管理的风险防范工作，建立健全风险评估机制，制定应急预案，及时处置各类突发事件，确保人事档案管理的安全。
要建立健全人事档案管理的安全保障制度，加强安全管理，防范数据泄露和丢失等事件的发生。
新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施
新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施一、加强人事档案数字化建设随着信息技术的快速发展，数字化建设已经成为事业单位人事档案管理的趋势和方向，应该全面建设电子档案系统。
数字化建设可以快速、方便地实现档案的存储、查询、管理、调阅等操作。
同时，也可以通过大数据分析，为管理提供更加科学的支持。
因此，加强数字化建设是提升事业单位人事档案管理质量的重要途径。
二、压实各级人事档案管理责任各级管理人员必须牢固树立人事档案管理意识，对本单位的人事档案管理工作负有直接责任。
对于人事档案管理不规范、丢失等情况，应该及时发现和纠正，并严格追究相关责任人员的责任。
同时，在工作过程中，应加强与相关部门的沟通协调，确保档案内部数据量的真实有效。
三、加强人事档案审核机制人事档案管理工作核心是归档，归档的过程中要强化审核机制，避免不合规律的档案被认定为规范的档案而被归并入整个系统之中。
审核的具体内容包括：档案管理制度是否健全，档案是否齐全、真实、准确，档案是否有可能涉及机密等。
四、规范档案管理流程制定科学、合理的档案管理制度，建立严格的档案管理流程，加强对档案管理人员的培训和教育，使他们掌握相关的法律和法规、业务知识、安全知识等，规范人事档案管理流程，做到档案收集、整理、归档等环节的标准化、规范化、专业化，确保档案的安全性和保密性。
五、加强档案安全管理人事档案的安全是关系到单位和职工权益的重要问题，因此要加强档案保密工作。
要严格控制档案信息流向，加强档案信息的保密管理，避免档案数据泄露或被窃取。
维护档案室的物理安全，将档案存放位置进行保密，确保档案整齐，不丢失。
同时，在恶劣的自然环境或突发事件中，及时做好档案防水、防火等措施，确保人事档案安全。
六、会审是前提加强档案管理工作的关键是制定完善的档案管理规章，管理规章的制定要全面、科学、规范。
不能仅在具体的档案管理操作上进行管理，而是要全面深入地进行管理。
建立档案管理协调会议制度，开展档案管理会审，加强组织力量和部门协作，让各级管理人员形成一种齐心协力的档案管理工作态度，有序推进档案工作。
新形势下医院人事档案管理工作应对措施探讨
新形势下医院人事档案管理工作应对措施探讨随着医药卫生事业的迅猛发展，医院已经成为人们重要的健康服务机构之一。
而这些医院必然需要大量的医护人员支持其日常运营，因此医院人事档案管理工作显得更加重要。
但是，在快速发展的当今社会，人事档案管理工作也面临着诸多挑战。
针对这些挑战，本文将结合实际情况探讨如何建立更高效的医院人事档案管理系统。
一、加强信息化建设在现代社会中，信息技术已经成为各行各业发展的驱动力，医院人事管理也不例外。
可以通过引进、升级管理平台、信息系统等方式加强医院人事档案管理的信息化建设。
建立信息科技工具，提供可靠的网络入口，允许员工随时查看他们的人事档案信息，并允许他们及时更新他们个人资料；还可以通过引入智能终端等新型设备，实现人脸识别、语音识别等多种智能化管理手法。
这些都可以有效地提高医院人事档案管理工作的实效性和有效性。
二、强化工作标准化标准化工作可以帮助医院人事档案管理系统更加科学、更加规范地进行管理工作。
实现标准化工作流程需要先把医院人事档案管理工作进行全面规划，包括建立人事档案的分级目录，建立准确的数据入口和人事变动流程，设计有效的权限分配机制等。
同时，针对不同员工所需要的信息，建立标准化细节规范，指导员工按照规范进行档案管理工作。
三、加强安全保障医院人事档案中含有大量重要的个人信息，保护安全性是医院进行人事档案管理的基本要求之一。
有效的安全保障措施包括建立健全的权限管控机制，严格保密所有人员档案的敏感信息，加密、备份网络数据，同时设立专门的安保人员及时响应各种突发情况。
医院的管理者需要不停升级人事档案管理系统的信息安全措施，以确保所有人员的个人信息得到保护。
四、加强组织管理医院人事档案管理需要建立相应的人员配置，协助机构制定劳动人事规定，制定合理的并对所有人员执行的奖励和惩罚机制、评价标准等。
同时，医院的管理者应该对档案管理工作的执行情况进行定期的检验，并对性能和应用程度进行评估，以充分发挥和管理整个档案系统的效率。
新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施
新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施
随着我国经济社会快速发展，事业单位的数量和规模不断壮大，人事档案管理面临着更加严峻的挑战。
为了保证事业单位的正常运转和发展，加强事业单位人事档案管理具有非常重要的意义。
下面提出几个有效措施。
一、建立健全人事档案管理制度
在人事档案管理制度中，可以包括档案的建档、归档、借阅、维护等方面的规定，以及档案的保密性、防火防盗等安全管理措施，以确保档案管理的规范、科学、安全。
二、改进档案管理信息化手段
建设信息化档案管理平台，对档案的整理、存储、管理进行系统的规范化和标准化，具有更高的效率和更低的成本，可以减少员工的劳动量，提高档案管理的准确性和有效性。
三、加强档案管理人员素质培训
提高档案管理人员的管理素质和专业水平，增强他们的责任感和意识，使其能够熟练掌握档案管理基础知识，善于解决实际问题，并充分利用信息化手段提高工作效率。
四、探索档案管理重要信息化应用
运用新技术丰富和提高档案管理的信息化能力，例如文本挖掘和分析技术，图像扫描识别，数据挖掘和分析技术等，使档案的管理更加精准、高效、科学。
五、加强监督和检查
建立完善的档案管理检查制度，加强对相关部门和人员的监督，定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案管理工作能够有效开展。
综上所述，加强事业单位人事档案管理，需要探索新技术的应用，加快信息化手段的整合，建立健全的管理制度及安全保障体系，提高档案管理工作人员的素质和能力，加强监督和检查。
这些都是有效的措施，能够确保事业单位人事档案管理工作顺利开展，为事业单位的发展提供坚实的保障。
新形势下加强高校人事档案管理工作的思考
新形势下加强高校人事档案管理工作的思考随着信息化、数字化的快速发展和社会的不断进步，高校人事档案管理工作面临着新的形势和挑战。
高校人事档案管理是保障高校人才队伍建设和发展的重要保障，而加强高校人事档案管理工作，则是当前高校管理工作的迫切需要。
本文从当前的形势出发，探讨了如何加强高校人事档案管理工作，以适应现代化管理的要求，进一步推动高校人才队伍的发展。
一、加强档案信息化建设随着信息技术的迅猛发展，高校人事档案管理工作迎来了信息化建设的大好时机。
传统的纸质档案管理已经无法满足高校人事管理的需要，信息化建设已经成为高校人事档案管理的必然选择。
高校需要建立完善的人事档案信息化管理系统，通过建设电子档案库、电子数据交换平台等信息化手段，实现档案信息的数字化、网络化管理。
这样既可以提高档案管理的效率，又可以减少档案管理的成本，同时也更加方便高校管理者和教职工进行人事档案管理的查询和使用。
二、建立完善的人事档案管理制度高校人事档案管理制度是档案管理工作的基础，也是规范和保障档案管理的重要手段。
加强高校人事档案管理工作，必须建立健全的人事档案管理制度体系。
这包括档案的归档、存储、检索、利用、保护等方面，要明确各项规章制度，规范各项管理流程。
还应该配备专门的人事档案管理员，完善人事档案管理的考核评估机制，提高相关管理人员的管理水平和服务意识，确保档案管理工作的规范与有效推进。
三、加强档案保密管理高校人事档案中包含了大量的个人隐私和重要信息，保密工作显得尤为重要。
加强高校人事档案管理，必须加强档案的保密管理。
高校应该建立完善的档案保密制度，对档案的采集、存储、传输等环节进行严格管理和控制，确保档案信息不被泄露。
还需要对有权限接触档案信息的人员进行专门的保密教育和培训，提高其保密意识和保密水平，从而有效保护档案信息的安全与完整。
四、加强档案的利用价值高校人事档案不仅是一种信息载体，更是高校人才队伍建设的重要支撑。
通过加强高校人事档案管理工作，促进档案的利用和共享，可以发挥其更大的价值。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考在数字化时代的浪潮下，档案管理工作也不可避免地面临着新的考验和挑战，需要跟上时代步伐，不断创新和改进，以更好地满足信息化和数字化时代的需求。
以下几点是针对新形势下做好档案管理工作的几点思考。
一、加强数字化建设数字化建设已成为当前档案管理工作的重要方向。
在数字化建设过程中，要进行各种档案的数字化处理，实现档案数字化、网络化管理，实现档案的统一存储、索引、检索与利用。
同时还要注重数据备份与安全性，确保数字化档案不会因为意外情况而丢失或受损。
数字化建设可以大大提高档案管理效率和管理水平，使档案管理工作更加科学、规范和便捷。
二、加强档案的分类和整理档案管理的核心就是档案整理和归档，只有将各类档案按照相关规定进行分类、整理和归档，才能更好地实现档案管理和利用。
随着科技和社会的发展，各类档案逐渐丰富，档案的分类和整理工作也更加繁琐。
因此，将档案按照类别、时间、地点、主题等进行分类归档，以便于日后工作的查阅和利用，同时也可以提高工作的效率和归档的质量。
三、加强档案信息化管理档案信息化管理已成为了现代档案管理的趋势。
通过信息化技术手段，可以将档案信息进行数据库化、网络化、电子化管理，通过电子文献、电子文件等方式进行档案传递、查询、检索和利用。
档案信息化管理可以让档案得以更好地组织、管理和利用，大大节约了人力、物力和财务支出，同时增加了管理和利用的效率和便捷性。
四、强化档案保密措施档案保密工作是档案管理工作中不可忽视的一部分。
随着信息化的不断发展，各类档案的危害性也越来越大，社会对档案保密的要求也越来越严格。
要加强档案保密主体责任、档案安全保障、档案传递管理等环节的管理和监督，确保档案管理中贯彻保密政策，防范和制止泄密和丢失等风险。
总之，面对新形势下的档案管理工作，必须始终密切关注新技术的发展和创新，加强档案管理的数字化、信息化和网络化建设，提高档案管理的综合效益，为国家文化建设和社会经济发展做出自身应有的贡献。
新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施
新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施1. 加强法规制度建设。
制定和完善相关的法律法规，明确事业单位人事档案的管理要求和责任。
对于违规操作和失职行为，要加强监督和惩处，确保制度的有效执行。
2. 加强人员培训。
提高人事档案管理人员的专业素养和管理能力，确保他们能够熟悉和掌握相关的政策规定和操作流程。
加强对事业单位全体员工的人事档案管理知识的培训，增强他们的档案意识和责任意识。
3. 推行电子化档案管理。
通过建立电子档案管理系统，实现对档案的统一管理和及时更新，提高档案的安全性和可访问性。
加强对电子档案的备份和恢复能力，确保档案信息不会因为系统故障或人为操作失误造成丢失或被篡改。
4. 强化档案保密措施。
加强对档案信息的保密管理，建立健全相关的制度和流程，确保档案信息不被泄露或滥用。
加强对档案管理人员的保密教育和监督，提高其保密意识和责任感。
5. 健全档案查阅制度。
建立科学合理的档案查阅制度，明确查阅的权限和程序，确保档案信息的合法合规使用。
加强对档案查阅环节的监督和管理，防止档案被非法复制或滥用。
6. 加强跨部门协作。
建立事业单位人事档案管理的跨部门协作机制，加强与公安、国家安全部门等相关部门的沟通和协调。
共享信息资源，实现信息的互通互联，提高事业单位人事档案管理的效率和准确度。
7. 推动信息化建设。
利用现代信息技术手段，建立与事业单位人事档案管理相关的信息平台，实现对档案信息的全面、及时、准确管理和调取。
通过建立统一的信息标准和数据接口，实现不同机构之间档案数据的共享和交换。
8. 加强评估和监督。
定期进行事业单位人事档案管理的评估和监督，发现问题及时加以整改和改进。
建立相应的监督机制，确保人事档案管理工作的规范化、制度化和科学化。
加强事业单位人事档案管理的有效措施包括加强法规制度建设、加强人员培训、推行电子化档案管理、强化档案保密措施、健全档案查阅制度、加强跨部门协作、推动信息化建设、加强评估和监督等方面的措施。
新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施
新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施【摘要】随着社会发展和改革不断深化，事业单位人事档案管理面临着新的形势和挑战。
本文通过建立健全档案管理制度、加强信息化建设、严格管理权限控制、加强员工培训和意识提升以及加强事业单位间档案信息共享等有效措施，提出了加强事业单位人事档案管理的方法和路径。
在介绍了各项措施的具体操作和实施方式，以便于实际操作。
在强调了对档案管理工作的监督和评估的重要性，提出了提高档案管理工作的科学化水平和确保事业单位人事档案安全可靠的重要性。
通过这些措施和方法，可以有效提升事业单位人事档案管理的水平和质量，保障档案信息的安全性和可靠性，为事业单位的发展和管理提供有力支持。
【关键词】关键词：事业单位，人事档案管理，新形势，制度建设，信息化，权限控制，员工培训，档案共享，监督评估，科学化水平，安全可靠。
1. 引言1.1 现实背景在当前社会经济发展和人才竞争日益激烈的背景下，事业单位人事档案管理显得尤为重要。
人事档案是事业单位的重要组成部分，承载着员工的基本信息、工作经历、奖惩情况等重要数据，直接关系到单位的管理运作和人才培养培训。
由于管理制度不健全、信息化程度低、管理权限控制不严格等问题存在，事业单位人事档案管理面临着诸多挑战和隐患。
为了更好地适应新形势下的挑战，加强事业单位人事档案管理，提高管理水平和效率，必须采取一系列有效措施，建立健全的档案管理制度，加强信息化建设，严格管理权限控制，加强员工培训和意识提升，加强事业单位间档案信息共享等，以确保事业单位人事档案管理工作的安全、科学、高效进行。
1.2 问题提出在现代社会，事业单位人事档案管理显得越发重要和紧迫，然而在快速发展的时代背景下，人事档案管理也面临着一些问题和挑战。
随着社会经济的不断发展，事业单位人员数量不断增加，档案数量也在不断增加，管理难度逐渐加大。
传统的人事档案管理方式已经无法满足快速发展的现代社会需求，存在着信息化程度低、管理权限混乱、档案安全性不高等问题。
新形势下加强高校人事档案管理工作的思考
新形势下加强高校人事档案管理工作的思考随着社会的不断进步和高校人才队伍的日益壮大，高校人事档案管理工作已成为高校管理中不可或缺的重要环节。
在新形势下，加强高校人事档案管理工作显得尤为迫切和重要。
本文将从几个方面对这一问题进行深入思考并提出解决方案。
高校人事档案管理工作的重要性不言而喻。
高校是人才的聚集地，人事档案是管理人才的重要手段。
精心管理和维护好高校人事档案，不仅能够为高校提供准确、完整的人才信息，也能够帮助高校管理者更好地了解和把握人事情况，从而更好地制定人才培养、选拔、使用等方面的政策措施，为高校的长远发展提供有力支撑。
随着高校规模的不断扩大和信息化的快速发展，高校人事档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的人事档案管理方式已经无法满足高校发展的需求，需要借助信息化手段，建立起更加高效、便捷、安全的人事档案管理平台。
只有通过信息化的手段，才能更好地整合和共享人事档案信息，提高人事档案管理的质量和效率。
加强高校人事档案管理工作需要从多个方面入手。
需要建立健全高校人事档案管理的制度和规范，明确人事档案的分类、存储、检索等具体操作步骤，确保人事档案管理工作有章可循。
需要加强对人事档案管理人员的培训和交流，提高其人事档案管理的业务水平和信息化应用能力。
需要加强对高校人事档案管理工作的监督和评估，建立起健全的内部监督机制和外部评估制度，推动高校人事档案管理工作的不断完善和提高。
高校人事档案管理工作还需要积极借鉴国际先进经验和理念。
随着全球化进程的加速推进，各国高校人事档案管理工作的经验值得我们借鉴和学习。
可以通过开展国际交流合作，邀请国外专家来校指导，参加国际会议和研讨活动等方式，积极吸收国际先进理念和技术，为我国高校人事档案管理工作的提升提供新的思路和方法。
加强高校人事档案管理工作是推动高校管理现代化的必然要求。
只有建立起健全的人事档案管理制度，整合信息化手段，加强人才培训和交流并积极借鉴国际先进经验，才能更好地适应新形势下高校管理的需求，为高校的长远发展提供有力支撑。
新形势下医院人事档案管理工作应对措施探讨
新形势下医院人事档案管理工作应对措施探讨随着医院管理工作的不断深入和完善，人事档案管理也越来越受到关注和重视。
在新的形势下，医院人事档案管理工作需要采取一系列的应对措施，以更好地适应当前的工作环境和需求。
一、加强档案管理制度建设医院人事档案管理工作的核心在于制度建设，只有建立完善的管理制度，才能够规范和有效地开展工作。
因此，医院人事部门要结合实际情况，逐步完善人事档案管理制度，健全各类规章制度，确保管理工作有据可依。
二、加强信息化建设随着信息化时代的到来，医院人事档案管理工作的信息化建设越来越重要。
通过信息技术手段，建立人事档案管理信息平台，实现对医院人事档案管理工作的全面覆盖和防篡改。
同时，还可通过数据挖掘和分析，实现信息的综合利用和管理效益的提升。
三、加强人员培训医院人事档案管理工作需要具备专业知识和技能，因此，加强人员培训至关重要。
通过对工作人员进行培训，提升他们的专业能力和技能水平，并对新政策、新技术、新制度进行深入解读，推动人事档案管理工作不断向前发展。
四、加强风险防范意识医院人事档案管理工作需要时刻保持高度的风险防范意识，积极采取措施，保障人事档案的安全性和机密性。
在工作过程中，要加强对操作步骤和流程的把控，防止数据泄露、损毁和篡改等事故的发生，确保医院人事档案管理工作的高效运转和安全保障。
综上所述，医院人事档案管理工作面临的新形势和新挑战，在一定程度上对人事部门的管理能力和专业素养提出了更高的要求。
应对措施应该围绕加强制度建设、信息化建设、人员培训和风险防范四个方面进行，全面提升人事档案管理工作的质量和效率，更好地满足医院管理工作的需求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅谈新形势下如何提高人事档案管理工作
摘要:在现今新形势下,我院的人事档案管理工作要更好地适应信
息时代、人才时代和市场经济的需要,更好地服务于经济建设和社会
发展,就必须充实人事档案的内容,就必须开展人事档案管理升级,克
服档案管理的公式化和形式化,突出新时代特征,从而实现档案内容和
档案管理的立体化、动态化,将我院人事档案管理工作提升到一个新
台阶。
关键词:新形势 人事档案 管理方法
人事档案作为档案资源的重要组成部分,同时也是进行人力资源
管理的重要依据和资料,是知人善任、选贤举能的重要工具,是全面考
察人才的重要依据,也是正确的选拔和使用人才的重要依据。伴随着
中国改革开放的不断深入,社会经济的不断发展和人力资源保障工作
的不断深入。人事档案管理管工作的重要性也不断凸显,作为反映我
院人才情况的人事档案,对我院改革人事制度改革、合理配备人员以
及发掘人才资源,促进我院更加平稳、快速、协调发展有着极为重要
的作用。
1 人事档案管理工作的重要性
人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,
各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性,加强对人事档案
的管理,及时研究解决人事档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、
财力等方面给予大力支持;同时,把人事档案管理工作列入重要议事日
程,落实工作目标,从而积极推动基层人事档案管理工作的开展,以提
高人事档案工作的管理水平,为管理工作提供更好的保障和服务。
在现代劳动用工管理中,人事档案的作用包括以下几个方面:对职
工个人而言,人事档案管理部门可以据此为流动人员提供身份认定和
办理社会保险:为员工代办申报职称:根据档案确定退休年龄;根据档
案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄;代为缴纳职工的
养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整;出具与人事档案有
关的证明材料等等。
2 当前我院人事档案管理工作中存在的主要问题
2.1 人事档案管理人员的问题
这主要表现在我院人事档案管理人员数量不够,素质不高,大多存
在兼职做人事的情况,而专业的档案管理人才缺乏,这导致了我院人事
档案管理效率相对较低,资料收集困难,资料不全面等情况。
2.2 信息开发利用率差,发挥服务作用程度低
人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务局面,人
事档案信息资源的开发利用程度不高,在师资培养、人才选拔、人才
稳定与年度考核等方面未能真正起到应有的作用。
2.3 人事档案管理观念陈旧,不能适应新的形势
随着人事制度的改革,在人才密集、人才流动性较强的科学院系
统,人才的流动已成为必然的、正常的现象。高层次人才中无档人员
逐渐增多,科学院档案管理过程中出现的“人档分离”现象越来越突出,
给科学院传统的档案管理观念与被动服务局面带来严峻的挑战,也给
我院人事档案管理工作带来很大的困惑。迫切要求我院档案管理人员
更新观念,以适应新形势,应对新局面。
2.4 人事档案管理信息化程度不高
在如今这个高度信息化、网络化的时代,人事档案的管理必须适
应时代要求,将互联网平台和计算机软件应用于人事档案的管理之
中。
3 对人事档案管理的几点建议
3.1 加强领导,完善体制,建立档案管理制度
定期了解档案工作情况,研究解决遇到的问题,加强督促、检查与
指导,不断完善、修订、健全档案查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档
制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送
交档案材料归档工作制度等八项制度,做到制度上墙、帐簿成册,并且
认真按照规定的制度、规定的程序办事,有效地提高档案工作的准确
性和工作效率。
3.2 拓宽信息渠道,广泛收集整理材料,实现档案管理规范化
随着人事制度改革的不断深入,如果要系统、完整地收集一个人
的相关资料,就必须变坐等为主动索要。除了传统的信息收集渠道外,
还可以利用相关机构的人事数据库和网络平台,进行检索和收集,力求
资料的全面和准确。
对收集来的材料严格按照《人事档案整理规范》规定,逐份鉴别、
筛选、分类、排序、编目和加工,直至装订。在整理人事档案过程中
必须:严格依据人事档案材料的内容特征。对不规则、破损、卷角、
折皱的材料进行技术加工。按照类别排列顺序,逐份逐页输入目录,做
到材料与目录相符,材料形成时间填写无误,材料份数和页码计算准
确。
3.3 夯实基础,积极开展档案管理信息化建设:
① 提高档案工作人员的素质。一方面要组织档案工作人员学习
有关法律法规;另一方面要有针对性和计划性地举办培训班,培养出一
支思想过硬、作风扎实、乐于奉献、业务精通的复合型档案管理人员。
② 完善基础设施。严格按照《档案工作条例》和《人事档案工
作目标管理考评标准》落实好档案库房、阅档室和办公室,并符合“六
防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防高温、防光)设施要求,按规定配置
铁质档案柜和新型档案夹等保管、整理档案的有关器械和物品。
③ 加快人事档案管理信息化建设,完成档案现代化管理,实现档
案管理信息化。充分听取充分人事档案工作一线人员的意见和建议,
选用适合我院人事档案管理工作的软件,利用计算机系统和计算机管
理软件在人事档案管理工作中的作用,建立和完善档案数据库,建设人
事档案信息查询系统,完善相关部门的访问与管理权限,并且及时更新,
同时利用网络平台和WEB系统进行人事档案的查询利用,在一定程
度上实现人事档案的信息透明。从而使人事档案管理工作从复杂的收
集整理、保管检索、编组录入的程序化操作中解放出来,更为便捷、
更为准确的动态化管理人事档案信息,为我院的人事工作提供优质的
服务。
3.4 开展人事档案内容搜集鉴定清理工作
为了使人事档案能够适应工作需要,要经常通过有关部门收集干
相关人员的任免、调动、培训、奖惩等情况,来对该人员进行评价,但
是,由于信息的滞后性,导致了工作中新形成的能够反映员工德行、能
力、成绩等其他方面的材料却没能及时完善到档案内容中,这样就很
难保证上级部门对该人员的评价客观公正,因此,在人事档案整理过程
中,要给予个人对人事信息的知情权和修改权。人事档案中一些客观
信息,如学历变更、资格证书、工资变动等信息可以向个人开放,个人
有权进行修改和刷新。这样,既能加大对人事档案信息真实性的监督,
又能促进人事档案管理部门的工作。
参考文献
[1]张斌.对我国企业档案管理困惑的思考[J].北京档案,2007(02).
[2]张新芳.人事档案工作如何适应新时代企业人力资源管理的新
要求[J].兰台世界,2006(12).
[3]刘琴.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].档案学通
讯,2005(05) .
[4]蔡秀萍.流动人员人事档案管理面对面[J].中国人才,2006.