工作时间制度

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第一章总则

第一条考勤目的

为了规范管理员工工作时间,端正员工工作态度,建立正常的工资秩序,特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用公司所有员工,但下列员工由公司另行制定制度,对其工作时间等问题予以规范:

(一)公司经理级以上管理人员;

(二)公司销售类人员;

(三)公司司机以及其他因工作性质特殊,需机动工作的员工。第三条考勤岗位设置

公司设人事专员岗位,其同时负责考勤管理(以下称人事专员为考勤管理人员)。

考勤管理员的主要职责如下:

(一)每月统计员工的考勤记录情况,并将该情况交由员工签字确认;

(二)如员工在考勤方面出现重大异常情况,需及时报告上级管理人员,交其处理;

(三)如员工对考勤记录情况不服,应负责核实;

(四)根据员工签字确认的考勤记录情况确认其当月的考勤的奖罚情况;

(五)将员工的考勤奖罚情况提交财务人员,以便其计发工资;

(六)将员工的考勤记录以及奖惩情况归档。

第四条工作时间

公司实行标准工时制,即员工每天工作八小时,每周工作四十小时。具体工作时间安排如下表:

第二章假期管理

第五条法定节假日

公司将遵从国家法律规定,保障员工享有法定假日,具体放假时间段以国家当年度颁布的放假办法为准,但对于年休假,公司可以根据具体情况作出统筹安排。

若员工在国家法定节假日主动放弃休息休假权利,而依然要求工作的,其应向公司提出书面申请,并言明放弃加班工资。

公司若有需要在国家法定节假日安排劳动者加班的,应按照加班管理规定履行相应程序,并支付相应报酬。

员工依法在国家法定节假日休息的,不视为缺勤。

第六条请假程序

员工意欲享受丧假、病假、事假以及产假等假期,当依照公司制度履行请假手续,如未履行请假手续而自行休息的,则视为旷工。

公司将按照程序制定休假管理制度(具体范本可以参见本篇第五

章休假制度范例)。

第三章加班管理

第七条加班管理

公司提倡在八小时内完成本职工作,不鼓励加班。如确因事务繁忙或紧急确有必要加班,方可按照程序加班。

在工作日加班,一般每天控制在一小时,如有必要,可以适当延长,但最长不得超过三小时。

如一周需要连续加班的,不得超过上款日加班时间上限,且每周要保障员工至少有一天连续24小时的休息,并每月加班的总小时不得超过36小时。

第八条加班申请与审批

员工如欲在工作日、双休日加班的,应提前向部门主管申请,部门主管批准后方可加班;如未经部门主管批准而擅自加班的,视为其处理私人事务,不为加班,不计发加班工资。

工作日、双休日加班申请流程图:

员工如欲在法定节假日加班,应提前向部门主管以及人力资源部提出申请,在获得部门主管与人力资源部的同意后,方可加班。部门主管与人力资源部的任何一级否决加班,员工不得加班,如其擅自加班,视为其处理私人事务,不为加班,不计发加班工资。

法定节假日加班流程图:

如果出现整个部门都需要加班或部门较多人数(3人以上)需要加班,由部门主管统一向人力资源部提出申请,人力资源部审核后,该部门方可以加班,如人力资源部否决该部门申请,则不得加班。如部门主管擅自组织加班,则该等员工加班工资皆由部门主管一人承担,公司不予计发。

员工、部门在申请加班时,应将加班的原因、预计加班总工时、具体加班时段等在申请表中列明。加班申请统一采用公司印制的格式,见下表:

加班申请表

第九条调休

员工如果在工作日加班,公司可以安排其在次日作同等时间的休息,员工可以选择迟来上班或提前下班的方式休息。如果公司不能安排次日休息的,应按照法定标准计发加班工资。

员工如果在双休日加班的,公司可以安排其在加班后一周内作同等时间的休息,具体补休日遵从公司安排。如果公司不能安排补休的,应按照法定标准计发加班工资。

员工在法定节假日加班的,不适用调休的规定,应按照法定标准计发加班工资。

员工亦可主动提出调休申请,其在提交调休申请单时,需要说明调休事由、调休具体时段,批准程序同加班程序。调休在加班申请生效后有效。调休申请单见下表:

第十条加班工资计发

员工加班工资的计发按照法律规定的标准执行,具体计算如下表所示:

说明:上图中的月标准工资为公司与员工在劳动合同中约定的员工每月在提供正常劳动后应获得的工资,其不包括公司以其他形式发放的奖金、津贴、补贴等金额。

第四章考勤操作

第十一条考勤方式

公司考勤采取门禁卡考勤与员工签字确认相结合的方式进行,即员工在上下班以及因中午休息需要出去时均需要刷卡,考勤管理员根据刷卡情况以及其他特别情况对员工每月考勤情况进行统计,然后将统计结果交由员工签字确认。

第十二条有效考勤

公司门禁卡考勤系统中有效统计的“标准工作时间”段为:8:30~12:30,14:00~18:00。在此时间段内,有效刷卡所生成的工作时间

为系统记录的员工标准工作时间。

员工有效卡形成的工时计算:相邻一组进、出公司(中间无其他记录)记录时间差的累加值。若连续有两次进公司记录,则以后一次进公司时间为计算依据;若连续有两次出公司记录,则以前一次出公司时间为计算依据;若仅有进公司记录或仅有出公司记录,则均无法计算该时段内的工作时间。如某员工8:30上班,其刷卡记录(下午6点离开公司但未刷卡)及工时计算为:

第十三条考勤特殊情况处理

员工若提前刷卡的,则其提前刷卡的时间段不计为上班时间。例如,公司正常上班时间上午为8:30,员工A在8:00刷卡,则从8:00到8:30之间的30分钟不计为上班时间。

员工因工作原因外出而无法刷卡的,应提前一天(或外出办事结束一周内)向考勤管理员说明情况,并提交相关审批文件,如员工未

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