档案工作目标管理创建省一级实施方案

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档案创优实施方案

档案创优实施方案

档案创优实施方案一、背景随着社会的发展和进步,档案管理在各个领域中扮演着越来越重要的角色。

优质的档案管理不仅可以提高工作效率,还可以为企业和机构提供可靠的数据支持,帮助其做出科学决策。

因此,制定一套科学合理的档案创优实施方案,对于提升档案管理水平具有重要意义。

二、目标1. 提高档案管理效率,减少重复工作,提升工作效率;2. 提升档案管理质量,确保档案的完整性、可靠性和安全性;3. 优化档案管理流程,提升服务质量,满足各方面的需求。

三、实施步骤1. 制定档案管理规范建立档案管理规范,包括档案的分类、归档、借阅、销毁等各项规定,明确各项工作的责任人和流程,确保档案管理工作有章可循。

2. 档案管理系统建设引入先进的档案管理系统,实现档案的电子化管理,提高档案检索和利用的效率,确保档案的安全性和可靠性。

3. 建立档案管理培训机制对档案管理人员进行培训,提高他们的档案管理意识和专业技能,确保他们能够熟练操作档案管理系统,规范操作各项档案管理工作。

4. 定期开展档案质量检查建立定期的档案质量检查机制,对档案的完整性、可靠性和安全性进行全面检查,及时发现问题并进行整改,确保档案管理工作的质量。

5. 档案管理信息化建设加强档案管理信息化建设,建立档案管理的数字化平台,实现档案的全生命周期管理,提高档案管理的智能化水平。

四、保障措施1. 加强领导重视,确保档案创优实施方案的顺利实施;2. 健全相关制度和规章,明确各项工作的责任和流程;3. 加强宣传教育,提高全员档案管理意识;4. 加强监督检查,确保档案管理工作的规范进行。

五、预期效果1. 提高档案管理效率,减少重复工作,提升工作效率;2. 提升档案管理质量,确保档案的完整性、可靠性和安全性;3. 优化档案管理流程,提升服务质量,满足各方面的需求;4. 降低档案管理成本,提高资源利用效率。

六、总结档案创优实施方案的制定和实施,对于提高档案管理水平,提升工作效率,确保档案管理质量具有重要意义。

档案建设工作实施方案

档案建设工作实施方案

档案建设工作实施方案一、背景。

随着社会的发展和进步,档案工作在各个领域中的重要性日益凸显。

作为组织和机构的重要资产,档案的管理和保护对于保障信息安全、维护历史真实性具有重要意义。

因此,建立健全的档案建设工作实施方案,对于各个单位来说都是至关重要的。

二、总体目标。

本实施方案的总体目标是建立完善的档案管理体系,确保档案的安全、完整、准确和便捷的利用。

三、具体措施。

1. 规范档案管理流程。

建立档案管理的标准流程,包括档案的采集、整理、分类、归档、借阅和销毁等环节,明确各个环节的责任人和操作规范。

2. 完善档案管理制度。

制定档案管理的相关制度和规定,包括档案管理的权限设置、保密措施、档案借阅的审批流程等,确保档案管理工作的规范化和制度化。

3. 强化档案安全保护。

建立档案安全保护体系,包括物理安全和网络安全两个方面。

在物理安全方面,加强档案室的门禁和监控设施;在网络安全方面,加强档案信息系统的安全防护,防止信息泄露和损坏。

4. 提升档案管理技术。

引进先进的档案管理技术和设备,包括电子档案管理系统、数字化档案设备等,提升档案管理的效率和便捷性。

5. 加强档案管理人员培训。

对档案管理人员进行培训和考核,提升其档案管理的专业水平和服务意识,确保档案管理工作的高效运行。

6. 完善档案管理监督机制。

建立档案管理的监督和评估机制,包括内部审计和外部评估两个方面,确保档案管理工作的规范运行和持续改进。

四、实施步骤。

1. 制定档案管理工作计划。

根据具体情况,制定档案管理工作的年度计划和月度计划,明确工作重点和时间节点。

2. 落实档案管理责任。

明确档案管理工作的责任人和责任部门,落实到位,确保每个环节的责任落实和执行。

3. 完善档案管理流程。

对档案管理流程进行梳理和完善,明确每个环节的操作规范和要求,确保档案管理工作的规范和高效运行。

4. 强化档案安全保护。

加强对档案安全保护措施的落实,包括加强档案室的安全设施建设、加强网络安全防护等。

档案工作管理实施方案

档案工作管理实施方案

档案工作管理实施方案一、背景和意义。

随着信息技术的飞速发展,档案管理工作已经不再是简单的文件整理和存储,而是需要借助先进的技术手段来进行管理和保护。

档案工作管理实施方案的制定,可以帮助组织更好地规范档案管理流程,提高档案管理的效率和安全性,有效应对各种风险和挑战。

二、目标和原则。

1. 目标,建立高效、规范、安全的档案管理体系,保障档案信息的完整性、可靠性和安全性。

2. 原则,依法依规、科学合理、系统完整、操作简便、安全可控。

三、实施方案。

1. 制定档案管理制度,明确档案管理的相关规定和流程,包括档案的归档、借阅、销毁等各个环节的具体操作规范。

2. 建立档案管理平台,借助信息化技术,建立档案管理系统,实现档案的电子化管理和检索,提高档案管理的效率和便利性。

3. 加强档案安全保护,采取物理和技术手段,确保档案信息的安全存储和传输,防范各类风险和威胁。

4. 健全档案管理流程,建立完善的档案管理流程,包括档案的采集、整理、分类、审核等环节,保证档案管理工作的有序进行。

5. 培训和管理人员,加强对档案管理人员的培训,提高其档案管理意识和技能,确保档案管理工作的专业化和规范化。

6. 定期评估和改进,建立档案管理工作的评估机制,定期对档案管理工作进行评估和改进,不断提升档案管理工作的水平和质量。

四、实施步骤。

1. 制定档案管理实施方案的时间表和计划,明确各项工作的时间节点和责任人。

2. 成立档案管理工作小组,明确各成员的职责和任务,确保档案管理实施方案的顺利执行。

3. 按照实施方案,逐步推进档案管理工作的各项内容,确保每个环节的顺利落实。

4. 定期对档案管理工作进行检查和评估,及时发现问题并加以解决。

五、预期效果。

1. 档案管理工作效率得到提高,工作流程更加规范和便捷。

2. 档案信息的安全性得到有效保障,不会因为各种风险而导致信息泄露或丢失。

3. 档案管理工作的专业化水平得到提升,为组织提供更加可靠和高效的档案管理服务。

档案工作规范化管理实施方案(精选5篇)

档案工作规范化管理实施方案(精选5篇)

档案工作规范化管理实施方案档案工作规范化管理实施方案(精选5篇)工作方案的撰写人需要进行质与量、点与面的分析。

当提出某个项目时,上级通常会要求我们先准备几份工作方案,现在你是否对工作方案一筹莫展呢?以下是小编为大家整理的档案工作规范化管理实施方案(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

档案工作规范化管理实施方案1第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

档案工作实施方案范文

档案工作实施方案范文

档案工作实施方案范文档案工作是一个组织内部不可或缺的重要工作,它涉及到信息的收集、整理、保存和利用,对于组织的运转和发展起着至关重要的作用。

为了更好地开展档案工作,制定一个科学合理的实施方案是必不可少的。

下面就为大家介绍一份档案工作实施方案范文,希望能够对大家有所帮助。

一、背景与目的随着信息化时代的到来,档案工作的重要性日益凸显。

本实施方案的目的是为了规范档案工作,提高档案管理的效率和质量,确保信息的完整性和安全性,为组织的发展提供有力支持。

二、实施内容1.建立档案管理制度制定档案管理相关规定和流程,明确档案的分类、归档、借阅和销毁等具体操作步骤,确保档案管理的规范化和制度化。

2.建立档案管理系统引入先进的档案管理系统,实现档案信息的电子化管理,提高档案管理的效率和便捷性。

3.档案保管与维护建立档案保管和维护制度,确保档案的安全存放和长期保存,定期对档案进行检查和整理,防止档案的遗失和损坏。

4.档案利用与服务建立档案利用和服务制度,为组织内部各部门提供档案信息的查询和借阅服务,提高档案的利用价值和服务水平。

5.档案培训与考核开展档案管理相关培训,提高档案管理人员的专业素质和业务水平,建立档案管理人员的考核机制,激励其工作积极性和责任心。

三、实施步骤1.制定档案管理制度和流程由档案管理部门牵头,与各部门共同制定档案管理制度和流程,并进行内部推广和培训。

2.引入档案管理系统选择适合组织需求的档案管理系统,进行系统的安装和调试,确保系统的稳定运行。

3.建立档案保管和维护制度制定档案保管和维护制度,明确档案的存放位置和保管责任人,定期对档案进行检查和整理。

4.开展档案管理培训组织档案管理相关培训,提高档案管理人员的专业素质和业务水平。

5.建立档案利用和服务制度建立档案利用和服务制度,为各部门提供档案信息的查询和借阅服务,提高档案的利用价值和服务水平。

四、实施效果评估定期对档案工作的实施效果进行评估,收集各部门的意见和建议,及时调整和完善档案工作实施方案,确保档案工作的持续改进和提升。

档案工作 实施方案

档案工作 实施方案

档案工作实施方案一、背景随着社会的发展和信息化的进程,档案工作的重要性日益凸显。

档案是一个单位的记忆,是组织和个人活动的产物,对于保障国家和社会的利益,维护国家利益和社会秩序,保护公民的合法权益具有不可替代的作用。

因此,制定一套科学的档案工作实施方案,对于提高档案工作的质量和效率至关重要。

二、目标本实施方案的目标是确保档案工作的规范化、科学化、信息化,提高档案管理的效率和服务水平,保障档案的安全性和完整性,为单位的决策和管理提供可靠的档案信息支持。

三、具体措施1.建立健全档案管理制度建立档案管理制度,明确档案的归档、借阅、销毁等流程和规定,制定档案管理的标准和规范,确保档案管理工作的规范化和科学化。

2.加强档案信息化建设推进档案信息化建设,建立档案管理系统,实现档案的电子化管理和检索,提高档案管理的效率和便利性。

3.加强档案保管和安全管理加强档案的保管和安全管理,建立档案保管的安全措施和应急预案,确保档案的安全和完整。

4.加强档案利用和服务加强档案的利用和服务,建立档案借阅制度,为单位的决策和管理提供可靠的档案信息支持。

5.加强档案管理人员的培训加强档案管理人员的培训,提高档案管理人员的专业素养和管理能力,确保档案管理工作的专业化和高效化。

四、实施步骤1.制定档案管理制度和规范,明确档案管理的职责和权限。

2.推进档案信息化建设,建立档案管理系统,实现档案的电子化管理和检索。

3.加强档案保管和安全管理,建立档案保管的安全措施和应急预案。

4.建立档案借阅制度,提供档案利用和服务。

5.组织档案管理人员的培训,提高档案管理人员的专业素养和管理能力。

五、评估和监督建立档案工作的评估和监督机制,定期对档案工作进行评估和检查,确保档案工作的规范化和科学化。

六、总结通过以上措施的实施,可以有效提高档案工作的质量和效率,确保档案的安全性和完整性,为单位的决策和管理提供可靠的档案信息支持,推动档案工作的规范化、科学化、信息化。

2023年档案工作目标管理方案范文

2023年档案工作目标管理方案范文____年档案工作目标管理方案一、简介档案工作是一项重要的管理工作, 它涉及到整个组织的信息流程和管理过程。

在信息化时代, 档案工作的重要性更是凸显出来, 因为它直接关系到信息的有效管理和利用。

本方案致力于____年档案工作目标的管理,旨在提高组织的信息管理水平,提高档案工作的质量和效率,为组织的发展和决策提供科学的依据。

二、档案工作目标的设定1. 提高档案工作的质量- 提高档案管理人员的专业素养和业务水平,加强培训和学习,提高档案工作的科学性和规范性。

- 完善档案管理制度,确保档案的准确性和完整性,防止档案的丢失和损坏。

- 加强档案的电子化处理,提高档案的检索和利用效率。

- 加强档案的安全管理,确保档案的保密性和防伪性。

2. 提高档案工作的效率- 加强档案的整理和分类工作,确保档案的有序存放,方便检索和利用。

- 加强档案的数字化处理,提高档案的存储和传输效率。

- 加强档案的共享和共建,避免重复建档和信息孤岛现象。

- 加强档案的公开和服务工作,提供便捷的档案查询和申请服务。

3. 提高档案管理的信息化水平- 加强档案管理系统的建设和更新,提供全面的档案管理功能。

- 推广使用电子档案,减少纸质档案的制作和存储成本。

- 加强档案的数字化化处理,提高档案的检索和利用效率。

- 加强档案的电子证据管理,提高档案的可信度和合法性。

三、档案工作目标管理的实施方案1. 建立科学的目标管理制度- 制定档案工作目标管理的政策和规程,明确目标管理的程序和要求。

- 设立档案工作目标管理的责任人,明确目标管理的责任和权限。

- 建立档案工作目标管理的评估机制,及时反馈和改进工作进展。

2. 制定定量的目标指标- 根据组织的具体情况和发展需求,制定定量的目标指标,明确档案工作的要求和目标。

- 建立档案工作的数据统计和分析体系,进行目标的跟踪和绩效评估。

3. 加强档案工作的组织协调- 设立档案工作目标管理的工作组,负责档案工作目标的制定和协调。

档案管理工作实施方案

档案管理工作实施方案实施方案:档案管理工作1.确定目标:明确档案管理工作的目标和重要性。

确保档案管理的安全性、准确性和可靠性。

2.组建档案管理团队:成立专门的档案管理团队,负责档案管理工作的规划、组织、实施和监督。

团队成员应具备相关的专业知识和经验。

3.制定档案管理制度:建立档案管理制度,包括档案管理的基本原则、规范操作流程、档案保管期限等。

确保档案管理工作的规范和系统性。

4.建立档案管理系统:引入电子化档案管理系统,实现档案的电子化存储、检索和管理。

确保档案的易于访问和共享。

5.建立档案保管设施:建立专门的档案保管设施,提供适宜的环境条件和设备设施,确保档案的安全和可持续保存。

6.开展档案整理与归档工作:对已有的档案进行整理和归档,确保档案的组织和分类的准确性。

建立档案目录和索引系统,方便档案的检索和利用。

7.加强档案管理培训:对档案管理员和相关人员进行培训,提升其档案管理的专业知识和技能。

加强对档案管理制度的宣传和培训,确保全员的档案意识和规范操作。

8.制定档案安全保护措施:建立档案的安全保护措施,包括档案的备份、防火、防盗和防灾等措施。

确保档案的安全性和可靠性。

9.定期检查和评估:定期对档案管理工作进行检查和评估,发现问题及时纠正和改进。

确保档案管理工作的持续改进和提升。

10.建立档案利用制度:建立档案利用制度,明确档案的开放范围、申请程序和使用规定。

确保档案的合理利用和服务。

通过以上实施方案,可有效推进档案管理工作的规范和有效实施,提高档案管理的水平和效能。

档案管理实施方案

档案管理实施方案一、背景与目标在当今信息化快速发展的社会中,企事业单位的档案管理显得尤为重要。

有效的档案管理可以提高企业的工作效率、降低成本、保护重要信息和知识产权、遵守法规等。

因此,本实施方案旨在建立一套科学、规范的档案管理系统,从而更好地保障企业的档案安全与管理效率。

二、实施步骤1.队伍建设:建立档案管理团队,由专业人员组成,负责档案管理的规划、实施和监督。

2.制定档案管理制度:根据企业实际情况,制定档案管理制度,包括档案的创建、分类、归档、借阅、销毁等规定,确保其规范、科学、安全。

3.档案室建设:建立档案室,规划布局合理,配备必要的设备和工具,保证档案的安全性、完整性和易用性。

4.档案整理与归档:对已有的档案进行整理和归档,确保档案的有序性和易查找性。

5.档案数字化:将重要的纸质档案进行数字化处理,建立电子档案库,以方便管理和利用。

6.档案借阅与管理:建立完善的档案借阅与管理制度,对需借阅档案的人员进行身份验证,并记录借阅信息,保证档案的安全性。

7.档案保管与销毁:建立档案保管制度,对不同类型的档案设定不同的保管期限,并按照规定的期限进行档案销毁。

8.定期检查与评估:定期对档案管理制度的实施情况进行检查,并进行档案管理的评估与提升,及时发现问题并改进。

三、关键问题及解决方案1.档案的规范与标准化问题:制定档案管理制度,明确规定档案的创建、分类、归档、借阅、销毁等流程与标准,提高档案管理规范化水平。

2.档案安全问题:建立档案室,确保档案的安全性,同时采取安全措施,如视频监控、门禁系统等,防止档案的丢失和外泄。

3.科技应用问题:引入信息化手段,建立电子档案库,实现档案的数字化管理和电子借阅,提高档案管理效率和便利性。

四、资源保障1.人力资源:组建专业的档案管理团队,人员配备合理,提供培训和学习机会,提高档案管理人员的专业水平。

2.物质资源:配备必要的档案管理设备和工具,如文件柜、电子存储设备、扫描仪等,确保档案管理的工作顺利运行。

档案等级达标实施方案

档案等级达标实施方案为了提高档案管理工作的效率和质量,确保档案安全、完整、准确、可查,制定本档案等级达标实施方案。

一、总体要求。

1. 坚持以服务经济社会发展为宗旨,以提高档案利用效益为中心,以提高档案管理水平为重点,以构建和谐档案管理环境为目标。

2. 坚持依法管理、科学管理、全面管理、协同管理的原则,建立健全档案管理制度,规范档案管理行为,提高档案管理水平。

3. 加强档案信息化建设,提高档案管理的现代化水平,为经济社会发展提供优质的档案服务。

二、具体措施。

1. 完善档案管理制度,明确档案管理的职责、权限和程序,建立健全档案管理的组织机构和工作制度。

2. 加强档案管理人员的培训和教育,提高档案管理人员的业务水平和服务意识,确保档案管理工作的专业化和规范化。

3. 加强档案管理的信息化建设,建立档案管理的电子化档案库,实现档案信息的全面、准确、及时、方便的管理和利用。

4. 加强档案管理的监督和检查,建立档案管理的绩效评价体系,强化档案管理的责任追究机制,确保档案管理工作的规范和有效。

三、实施步骤。

1. 制定档案管理工作规划,明确档案管理的目标、任务和措施,制定档案管理的年度计划和月度计划,确保档案管理工作有序开展。

2. 加强档案管理的宣传和培训,组织档案管理知识的培训和宣传活动,提高档案管理的重要性和必要性,增强档案管理的社会影响力。

3. 加强档案管理的信息化建设,建立档案管理的电子化档案库,实现档案信息的全面、准确、及时、方便的管理和利用。

4. 加强档案管理的监督和检查,建立档案管理的绩效评价体系,强化档案管理的责任追究机制,确保档案管理工作的规范和有效。

四、保障措施。

1. 加强档案管理的经费保障,确保档案管理工作的经费需求,保障档案管理工作的正常开展。

2. 加强档案管理的设施保障,提供良好的档案管理环境和设施,保障档案管理工作的顺利进行。

3. 加强档案管理的保密保护,建立健全档案管理的保密制度和措施,保障档案信息的安全和完整。

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1
2020年4月19日

档案工作目标管理
创建省一级实施方

市文化市场综合执法支队
争创档案工作目标管理省一级实施方案

为适应新时期档案工作发展要求,进一步加强支队档案工作,
提高档案工作管理和利用服务水平,实现支队档案工作目标管理省
一级标准达标,结合工作实际,特制定如下工作方案。
一、创立目标与要求
档案工作是支队工作的重要组成部分,是提高支队办公效率和
工作质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办
法》规定,省一级重点考评本单位档案工作的规范性,省一级重点
考评本单位档案工作的先进性,省特级重点考评系统档案工作的规
范性、先进性。经过创立,综合评分达到省一级档案目标管理考评
标准。
二、主要创立内容
(一)组织管理
1、成立领导小组,制定工作计划,明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法,“三合一”制度,制定档案保管、保
密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。
3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》,参加档案法
规和业务培训,落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理,对系统档案工作进行监督、指导,积
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
3
2020年4月19日

极参加档案工作协作组活动。
(责任单位:档案室)
(二)设施建设
1、库房、办公室、档案室“三室分开”,建立实物档案陈列
室。
2、“九防”设施完备(防火、防盗、防高温、防潮、防雷、
防尘、防光、防鼠、防虫)。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。
(责任单位:档案室,各大队、科、室配合)
(三)基础业务
1、六大门类(文书、案卷、会计、电子、声像、实物)的档
案收集齐全,整理规范,符合要求。
2、档案整理,分类科学,期限划分准确,排列编号有序,目
录填写完整,装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录(温湿度、防虫
霉药和库房杀虫灭菌等)。
4、移交、销毁有台账,手续齐全。
(责任单位:办公室,各大队、科、室配合。文书、电子、
声像档案由办公室收集整理,案卷、文书、实物档案由法制科收
集整理)
(四)现代化管理
1、配备专用计算机和应用软件,并开始纸质与电子档案同步
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
4
2020年4月19日

生成、管理与利用。
2、建立目录数据表,重要档案按规定格式要求进行全文导入
或扫描。
(责任单位:档案室,各大队、科、室配合)
(五)开发利用
1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。
2、有利用查阅登记台账记录。
3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要
等参考资料。
4、利用档案对工作服务的效果。
(责任单位:档案室,各大队、科、室配合)
三、创立措施
(一)加强组织领导
成立档案目标管理领导小组,由党支部副书记任组长,办公
室主任任副组长,各大队、科、室负责人为成员。领导小组下设
办公室,负责办公室日常工作。
聘请市档案局局1-3名业务技术骨干为业务指导员,现场指
导省一级档案目标管理工作,立足支队工作实际,本着缺什么、
补什么的原则,按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项
目逐条逐项落实到位,确保支队档案目标管理工作升级达标。
(二)保障经费投入
对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》要求,实行
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
5
2020年4月19日

库房、办公室、档案室“三室分开”,建立实物档案陈列室,保
证设施建设、档案整理相关工作经费,按政策落实档案员待遇。
(三)加强检查督办
根据本方案明确的责任,实行一旬一检查,对进展缓慢、工
作配合不力的进行批评,对影响今年档案工作达标的科室和个人
实行责任倒查。

市文化市场综合执法支队
二○一三年五月五日

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