备件采购入库管理规范(汽车4S店)
汽车备件仓库管理制度
第一章总则第一条为加强汽车备件仓库的管理，提高备件供应效率，保障汽车维修服务的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有汽车备件仓库的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 规范管理：严格按照国家相关法律法规和公司内部管理制度执行；2. 保质保量：确保备件质量，满足维修需求；3. 效率优先：提高备件供应效率，降低库存成本；4. 安全第一：保障仓库安全，防止火灾、盗窃等事故发生。
第二章职责与分工第四条仓库负责人：1. 负责仓库全面管理工作，确保制度落实；2. 组织仓库人员进行培训，提高业务水平；3. 定期检查仓库管理情况，发现问题及时整改；4. 负责仓库安全，确保仓库设施、设备完好。
第五条仓库管理员：1. 负责备件的入库、出库、盘点等工作；2. 负责备件库房的安全、整洁；3. 负责备件信息的登记、统计和上报；4. 配合仓库负责人进行仓库管理工作。
第六条采购人员：1. 根据备件需求，制定采购计划；2. 负责备件的采购、验收和入库工作；3. 定期分析备件库存情况，提出采购建议。
第三章备件管理第七条备件入库：1. 采购人员将备件送至仓库，仓库管理员进行验收；2. 验收内容包括备件数量、型号、规格、质量等；3. 验收合格后，仓库管理员填写入库单，办理入库手续；4. 入库备件按照类别、规格进行分类存放。
第八条备件出库：1. 维修人员填写备件领用单，经审批后交由仓库管理员；2. 仓库管理员根据领用单，核对备件数量、型号、规格等；3. 领用备件后，仓库管理员在领用单上签字确认；4. 备件出库后，仓库管理员及时更新库存信息。
第九条库存管理：1. 仓库管理员定期盘点备件库存，确保库存数据准确；2. 对于库存积压、过期备件，及时上报仓库负责人处理；3. 仓库管理员定期检查备件质量，发现问题及时处理。
第四章安全管理第十条仓库安全：1. 仓库内禁止吸烟、使用明火；2. 仓库门窗、消防设施等完好，确保安全；3. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品；4. 仓库内通道畅通，保持整洁。
4s店的配件管理制度范文
4s店的配件管理制度范文4S店配件管理制度范文一、总则为了规范4S店的配件管理工作，提高配件管理的规范化和效率化水平，保障顾客的权益和公司的利益，特制定本制度。
二、目标1. 确保配件的合理配置和使用，提高配件库存的周转率和利润率。
2. 提高配件管理的透明度和准确性，避免配件的滞销和报废。
3. 保证配件的质量和真实性，杜绝假冒伪劣产品的流入。
4. 建立高效的配件供应链管理体系，确保配件供应的及时性和可靠性。
三、配件进货管理1. 配件采购需有明确的采购计划，并严格按照计划进行采购。
2. 采购部门要诚信守法，选择有资质、信誉良好的供应商，确保所采购的配件符合质量要求。
3. 配件采购需进行验收、入库并登记注册，并防止配件过期或者损坏。
4. 配件采购管理部门要与财务部门密切合作，确保采购记录和财务账目一致。
四、配件库存管理1. 配件库存管理负责制定合理的库存策略和库存控制指标。
2. 配件库存管理需与销售部门和售后服务部门进行有效的沟通和协作，确保库存与销售需求的平衡。
3. 配件库存管理要进行定期的清点、盘点和验收，确保库存数据的准确性。
4. 配件库存管理要实施先进的信息化管理系统，提高配件库存管理的效率和精确度。
五、配件销售管理1. 配件销售管理要完善相应的销售流程和售后服务流程，确保销售和售后服务的顺畅进行。
2. 配件销售要进行实名登记和身份验证，杜绝非法渠道销售和偷漏现象的发生。
3. 配件销售要进行数据分析和销售预测，制定合理的促销政策，提高销售额和利润率。
4. 配件销售要进行售后跟踪和售后满意度调查，及时解决售后问题，提高售后服务质量。
六、配件质量管理1. 配件采购管理要选择优质的供应商和产品，确保配件的质量和可靠性。
2. 配件质量管理要建立检验机构和流程，对进货的配件进行全面、严格的质量检测。
3. 配件质量管理要建立售后服务体系，对出现质量问题的配件进行追溯和退换。
七、配件报废管理1. 配件报废管理要进行定期的库存清理，淘汰过期、损坏或者无销售前景的配件。
备件出库管理规范（汽车4S店）
备件出库管理规范（汽车4S店）备件出库管理规范目的规范备件出库管理，保证备件出库毛利率和备件销售账实相符，提高备件服务水平。
适用范围XX汽车全资及控股4S店。
术语和定义（无）职责4.1服务经理职责4.1.1备件出库管理规范及管理制度的制定4.1.2定期对出库备件的审核。
4.1.3大客户和服务二网备件销售合同的签订。
4.1.4权限范围内备件折扣的审批。
4.1.5负责处理由于备件质量问题而引发的重大投诉事宜。
4.2备件主管职责4.2.1协助服务经理制定备件出库管理制度、岗位职责、流程及规范。
4.2.2对出库备件的审核，确保备件出库利润。
4.2.3协调备件出库的工作关系，明确工作流程，保证各环节工作的畅通，不断提高备件的供应率、准确率、完好率。
4.2.4协调同其它业务部门的关系，确保维修业务及其它备件销售业务的正常开展。
处理由于备件质量而引发的投诉事宜。
4.3库管员职责4.3.1在备件的发放过程中，保管员严格按照规范执行。
4.3.2出库时，备件出库认真核对实物，做到账实相符。
4.3.3保管全部与备件业务的相关单据，并按要求归类存档。
4.4配送员职责4.4.1及时准确的将货物发送到指定地点，确保货物安全到达。
4.4.2送货时，协助收货方验收货物并必须将带有收货单位主管人签字的收货凭证带回公司。
4.4.3向外地发送货物时，应要求运送方签字证明。
并及时与收货单位进行联系，确保货物的安全到达。
4.4.4及时查询货物是否安全到达。
4.5财务部职责4.5.1定期对备件出库价格进行审核。
4.5.2定期对外销单及出库单进行检查。
管理内容和要求5.1维修出库5.1.1各店根据本店情况制定备件出库管理规范及管理制度。
5.1.2不允许手动修改系统备件出库价格，备件出库优惠只能是相关人员在的权限范围内以折扣的形式出现，超权限要相关人员进行签字确认，并留存备查。
5.1.3备件出库时，须遵照先进先出原则，将库存时间较长备件先出。
4S店管理秘籍：备件管理制度
备件管理备件管理是售后服务的一项重要工作，对于专营店和客户来讲，需要的是合理准确的库存结构和库存零件，能够及时满足客户的需求，为客户排忧解难。
第一节备件订货管理第一条：常用订货备件备件部常用备件库存订货由备件计划员按照订货日历，依据备件销售出库情况、季节情况、库存情况、服务部活动情况制定采购计划，备件经理审核后进行实施。
第二条:非常用订货备件凡需订购的非库存备件，必须由SA填写专用订单，由相关人员签字。
项目填写完整，否则，备件部有权拒绝订货。
签字管理：1、备件出库金额小于500元的由维修班组长签字；2、备件出库金额大于等于500元小于2000元的由维修班组长签字后，上报车间主管或者技术主管签字；3、备件出库金额大于等于2000元的由维修班组长、车间主管（含技术主管）签字后，上报服务经理签字；4、索赔件订货需要索赔员和技术主管签字确认。
备注： 1、英菲尼迪、凯迪拉克、三菱、克莱斯勒等进口车型备件大于5000元的由维修班组长、车间主管（含技术主管）签字后，上报服务经理签字；2、事故车订货按定损单，大于等于10000元由服务经理签字，10000 元以下由事故主管签字确认。
第三条:定金收取1、冷件、疑难件的订购，收取客户备件销售价格80%以上的定金。
冷件、疑难件定义：总成件、电器类元件、非常用库存件。
2、金额大于500元的其它备件，收取客户80%以上的定金。
第四条:订货责任1、如果是备件部人员错订的备件，三个月以内销售不出去，由备件部订货责任人承担备件成本。
2、如果是厂家发错货，要及时和厂家沟通，办理相关退换货手续。
3、如果没有收取客户足够定金，三个月以内销售不出去的备件，由相关SA承担备件成本冲减定金后的差额部分。
4、如果是维修人员判断错误，三个月以内销售不出去的备件，由维修人员承担该备件成本。
5、事故车备件，以SA和维修班组签字确认的报料单或定损单为准。
所订非库存备件，如果由于SA没有跟客户协商好，所造成的三个月以内销售不出去的备件，由SA承担该备件成本；如果由于维修班组判断错误所造成的三个月以内销售不出去的备件，由维修班组承担该备件成本。
车辆售后备件管理制度范本
一、目的为规范公司车辆售后备件的管理，确保备件的供应质量和效率，提高客户满意度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆售后备件的管理。
三、职责1. 质量部：负责备件的采购、检验、入库、出库、库存管理等。
2. 仓库：负责备件的存储、保管、发货等工作。
3. 售后服务部：负责备件的销售、安装、维修等工作。
4. 财务部：负责备件的采购成本、销售收入等财务核算。
四、管理制度1. 采购管理（1）质量部根据市场需求，制定备件采购计划，报请领导审批。
（2）采购部门按照采购计划，选择优质供应商，签订采购合同。
（3）采购的备件必须符合国家标准和公司要求，确保产品质量。
2. 检验管理（1）备件入库前，质量部进行严格检验，确保备件质量。
（2）检验不合格的备件，不得入库，并通知供应商处理。
3. 入库管理（1）仓库对入库的备件进行登记、编码、分类存放。
（2）备件入库时，填写入库单，并由相关人员签字确认。
4. 出库管理（1）售后服务部根据维修需求，填写出库单，经仓库审核后，方可出库。
（2）出库的备件必须确保质量，不得将不合格备件发放给客户。
5. 库存管理（1）仓库定期对备件进行盘点，确保库存准确。
（2）对库存过多的备件，及时通知采购部门进行采购或调整。
6. 销售管理（1）售后服务部负责备件的销售，严格按照价格体系执行。
（2）销售过程中，确保备件质量，为客户提供满意的服务。
7. 财务管理（1）财务部负责备件的采购成本、销售收入的核算。
（2）定期对备件成本进行统计分析，为采购决策提供依据。
五、奖惩措施1. 对备件采购、检验、入库、出库、库存管理等工作表现优秀的员工，给予奖励。
2. 对违反本制度，造成损失或影响公司形象的员工，给予处罚。
六、附则1. 本制度由质量部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
汽车4S店零配件采购管理规定
汽车4S店零配件采购管理制度配件采购是企业进行生产、服务活动的基础,供货的及时性、准确性和经济性直接影响到企业的经营业绩.而采购管理则是维持企业正常运转的一项重要管理内容.配件采购管理还包括检测所进零配件、维修工具、车身附件等物品.4S店在汽车品牌专营的前提下,优秀的售后服务是关键,更好的提高顾客的满意度和忠诚度.4S店的汽车配件与采购汽车经销商的售后服务主要是为汽车购买使用者提供汽车购买后的使用服务.从大的汽车服务市场来说,汽车服务包括汽配件供应、维修保养、汽车用品、物流运输、金融服务、汽车导航等等.汽车4S店,在整车利润下降的今天,一方面,汽配件的采购需要大量资金,同时以库存形式存在的零部件占用了企业的大量的流动资金；另一方面,配件的供应关系着整车销售Sale、零配件供应Spare part、售后服务Service和信息咨询反馈Survey,是将四位融于一体的关键的钥匙.但是在理论界,研究这一问题的寥寥无几.人们对于丰田生产方式Toyota Product system TPS的研究,引发了JIT采购方式的热潮.之后在汽车工业方面,很多的采购管理、采购方法的探讨研究更多地集中在汽车生产领域.此外,也有研究汽车维修企业采购领域的人士.今天,我把目光锁定在汽车4S店这一独特市场产物的配件采购管理上,希望能给大家清晰、自然的了解.订货点采购法一、订货点采购法概述与原理订货点采购实际上是已经考虑了库存控制的采购方法.订货点采购的目的,就是要做到适时、适量地采购进货,既要使原材料或者成品库能保证生产或销售的需要,又要做到采购库存的库存量最小,整个进、出、存经营的费用最省.因此这种基于传统的采购又叫做基于库存的采购,它是以填充库存为目的的.所谓订货点,就是仓库必须发出订货的警戒点.到了订货点,就必须发出订货,否则就会出现缺货.因此,订货点也就是订货的启动控制点,是仓库发出订货的时机.订货点采购的基本原理,就是在库存运行中,设定一些订货控制点,进行有控制的订货,使仓库的库存量能在最好地满足用户需求的条件下实现库存量的最小化.这里,一定要明确：制定订货控制策略的依据和目的就是最好地满足用户需要,控制的方向是库存量最小化.控制订货,就是控制订货参数；最主要的定货参数有两个：一是订货时机,二是订货数量.订货时机就是订货点,订货数量就是订货的批量.订货点采购就是通过控制订货点和订货批量进行有控制的订货进货,达到既满足用户需要又使库存量最小的目的.采购方法汽车4S店提供的汽配件为原产零件,包括运行材料.当然,随着汽车装潢美容的流行,这方面的汽配件正常都采购厂方指定的产品.因为与汽车厂商的特殊合作关系,而且大部分的零部件都采购于正车厂商,所以整车企业一般都设有零部件中心,还备有进口本田的零部件.汽车零配件的采购、发运等工作都已实现计算机联网操作.系统参数的具体设置等细化工作,可由配件经理统一指挥操作.配件的采购方法是订货点法、多品种联合订购、预约订购和应急采购.各类配件根据厂方及车型的要求,4S的配件经理在经理授权的前提下,具体负责统一订购.。
汽配仓库入库管理制度范本
第一章总则第一条为规范汽车配件仓库入库管理，确保配件质量、数量和信息的准确性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有汽车配件仓库的入库管理工作。
第三条入库管理应遵循以下原则：1. 质量第一：严格把控配件质量，确保入库配件符合国家标准和公司要求。
2. 数量准确：保证入库配件数量与订单相符，减少误差。
3. 信息及时：及时记录、反馈入库信息，确保数据准确无误。
4. 程序规范：严格按照入库流程进行操作，确保各项工作有序进行。
第二章职责分工第四条仓库管理员职责：1. 负责接收、验收、登记、上架入库配件。
2. 核对入库配件的品种、规格、数量、质量等，确保与订单一致。
3. 及时处理入库过程中的问题，并向相关部门报告。
4. 定期检查库存配件，确保库存准确无误。
第五条采购部门职责：1. 根据生产需求，制定采购计划，并提交给仓库部门。
2. 对入库配件进行质量检查，确保配件符合要求。
3. 及时与供应商沟通，解决入库过程中出现的问题。
第三章入库流程第六条订单接收1. 仓库管理员接收采购部门转来的订单，核对订单信息。
2. 订单信息包括配件名称、规格、数量、单价、总价等。
第七条配件验收1. 仓库管理员对入库配件进行外观检查，确认配件完好无损。
2. 核对配件品种、规格、数量、质量等，确保与订单一致。
3. 发现问题及时与采购部门沟通，并报告相关部门。
第八条登记入库1. 仓库管理员根据验收结果，填写入库单，并登记入库配件信息。
2. 入库单包括配件名称、规格、数量、单价、总价、入库时间等。
第九条上架入库1. 仓库管理员将验收合格的配件上架，按照类别、规格进行分类存放。
2. 保持库房整洁，确保配件摆放有序。
第十条信息反馈1. 仓库管理员将入库信息及时反馈给采购部门。
2. 采购部门对入库信息进行核对，确保数据准确无误。
第四章监督与考核第十一条仓库管理部门定期对入库管理进行监督检查，确保制度执行到位。
第十二条对违反入库管理制度的行为，根据情节轻重给予相应处罚。
汽车备件(配件)仓库管理规定
6。做好仓库盘点工作，确保帐物一致.
7.对库存物品进行定期检查，防止备件材料变质、损坏,库存达到最低储存量时及时上报。
8。备件超过规定存放时间,采取除锈、去霉、报废等保护措施，保证物品符合规定要求,防止因这些过程不当而影响备件的质量。严格按照先进先出原则出库
9.备件仓库对到货索赔件必须按指定位置堆放(指定货位)。
备件仓库管理规定
1仓库内备件必须统一标识,做到堆放整齐、规范。不同性质、规格或型号的商品不能混放在一起。
2.对商品质量有直接影响的包装物，不准随意拆除.避免造成划伤和进入灰尘。
3。当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况，确认后进行补标识。
4。备件实际到货数量与进货清单数量相符；
备件编号、型号、规格与进货清单相符.
10。搞好仓库内环境卫生工作，落实安全防范措施,防盗工作。
11.备件仓库实行定置管理,品种与库位应保持一一对应关系。
12。库房内非因工作需要不得逗来自其他人员。13.管理人员离开备件库时及时锁门。
汽车服务备件管理制度
第一章总则第一条为规范汽车服务备件管理，确保备件供应的及时性和准确性，提高汽车维修服务质量，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有汽车服务备件的管理，包括采购、存储、发放、使用和回收等环节。
第三条汽车服务备件管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立完善的备件管理制度，明确职责分工，确保管理流程的规范化。
2. 及时性：保证备件的及时供应，满足维修需求。
3. 准确性：确保备件信息的准确性，避免误配、错配。
4. 经济性：合理控制备件库存，降低库存成本。
5. 安全性：确保备件存储安全，防止损坏、丢失。
第二章职责分工第四条公司成立备件管理小组，负责备件管理的整体规划和组织实施。
第五条备件管理小组职责：1. 制定备件管理制度，并组织实施。
2. 组织备件采购，确保备件质量。
3. 监督备件存储、发放、使用和回收等环节。
4. 定期对备件库存进行盘点，分析库存情况，提出改进措施。
5. 负责备件信息的统计和分析，为决策提供依据。
第六条采购部门职责：1. 负责备件采购计划的编制和执行。
2. 与供应商建立良好的合作关系，确保备件质量和供应及时性。
3. 对供应商进行定期评估，淘汰不合格供应商。
第七条库存管理部门职责：1. 负责备件的入库、出库、盘点等工作。
2. 确保备件存储环境符合要求，防止备件损坏。
3. 对备件进行分类、编号，建立备件档案。
第八条维修部门职责：1. 提出备件需求计划，配合采购部门进行备件采购。
2. 正确使用备件，确保备件使用效率。
3. 对备件使用情况进行反馈，为备件管理提供改进意见。
第三章采购管理第九条采购计划编制：1. 维修部门根据维修需求，提出备件需求计划。
2. 采购部门对需求计划进行审核，确保计划合理。
3. 采购部门根据审核后的需求计划，编制采购计划。
第十条供应商选择：1. 采购部门对供应商进行评估，包括产品质量、价格、供货能力、售后服务等方面。
2. 选择合格的供应商，签订采购合同。
第十一条采购流程：1. 采购部门根据采购计划，向供应商下单。
4S店配件仓库管理制度_规章制度_
4S店配件仓库管理制度
一、入库
1、各种产品在未办理入库手续前不得入库。
2、产品入库时要有入库单，库房管理人员按单上所列产品名称、品种、数量、规格点收，清点无误后在入库单上签字。
3、无入库单或入库单与实物不符时，不能办理入库手续，并通告有关人员，重新核查。
4、产品入库时应当有专人负责检查，确定安全无隐患后，方可入库。
5、贵重特殊产品要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。
6、产品入库后要及时入帐(总帐及分类帐)。
二、出库
l、产品出库时要审查计划、手续是否齐全完备。
2、产品出库后要及时销帐(电脑帐及明细帐)。
3、产品没有送货单，出库单一律不得出库。
三、产品保管及安全防范
1、产品按种类，形号分类放置，不得混放。
2、建立岗位责任制、设专人负责，定期点验库存产品，做到帐物相符。
3、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。
4、严禁将易燃易爆及强酸强碱等危险品、腐蚀产品带入库存。
5、仓库内、消防、通风、机械车辆、等由专人管理、维修，无关人员不得操作。
6、各种产品码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。
各种产品不得抛掷。
7、所有人员不得携带火种入库(如打火机、火柴、香烟等)，引火产品请暂交门卫保管。
8、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。
9、私人物品不得私自入库存放。
10、库存产品要码放整齐，做到离墙离地，防止受潮霉变。
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备件采购入库管理规范（汽车4S店）
备件采购入库管理规范1 目的 规范备件采购及入库流程，确
保备件质量，降低成本.提高备件供应率。
2 适用范围 XX汽车全资及控股4S店。
3 术语和定义 （无）4 职责4.1 服务经理职责4.1.1 负责
内外部关系的协调和沟通。
4.1.2 合理控制备件库存，加快资金周转速度，减少库存积
压。
4.1.3 对备件采购计划进行审核，降低呆滞件比率。
4.2 备件主管职责4.2.1 监督工作人员做好备件的采购和入
库工作，合理调整库存，加快资金周转。
4.2.2 协调计划.采购.入库各岗位之间的工作关系，明确工
作流程。
4.2.3 对备件采购计划进行审核，降低呆滞件比率。
4.2.4 建立采购供应商的业务档案。
4.3 计划员职责4.3.1 计划员应与厂家.供货商保持良好供求
关系，了解掌握市场信息。
4.3.2 掌握备件的现有库存，适时做出备件的采购计划，熟
悉维修业务对备件的需求，确保业务的正常开展。
4.3.3 根据供应和经营情况，适时做出库存调整计划，负责
做好入库验收工作。
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4.3.4 负责供货商应付款明细，与供应商对账。负责保管全
部进货明细单.提货单.入库单并归类存。临时管理进货发票及运
单，负责同财务.业务往来单位的账务核对。
4.3.5 及时做好备件的入库工作，以实收数量为准，打印入
库单并签字确认。负责备件相关的财务核算及统计工作。
4.4 采购员职责4.4.1 对计划量进行建议，做好计划的延续
和补充工作，对备件供应的及时性.正确性负责。
4.4.2 确保备件品质的前提下，积极开发备件供应商，降低
采购费用，提高采购效率。
4.4.3 掌握不同运输方式的运输天数.费用等，进行定量分
析，确定最佳采购方案。
4.4.4 加强采购管理，做到适时.适量.适质.适价，并与供应
商保持良好的关系。
4.4.5 采购过程中，要强化验货工作，对备件的品牌.规格.
数量等都要做到准确无误，认真完成备件的第一次检验工作。
4.4.6 负责备件质量.数量的异常处理，及时做好退换.退货
及索赔工作。
4.4.7 对急件.零星采购件，采购员要进行充分的询价.比价.
议价。
4.5 库管员职责4.5.1 入库前要整理库房，为新到备件的摆
放提供空间。
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4.5.2 货物入库验收的工作中，库房管理员要认真清点货物
数量，检查质量。
4.5.3 保管员负责根据核对好的入库单据，备件上架，认真
填写卡片账，做到账物相符。
4.6 财务部职责4.6.1 协助确定备件采购供应商。
4.6.2 对备件采购的供应商及备件采购价格进行审核。
4.6.3 及时审核入库所有单据。
4.6.3 根据备件采购明细及供应商协议进行付款。
5 管理内容和要求5.1 采购5.1.1 各店根据集团《物资采购
管理规范》制订各店《备件采购管理规范》。
5.1.2 对于非本店品牌车辆的备件及辅料等汽车备件，应充
分考虑供应商的供货能力.供货价格.供货渠道.服务情况.结算方
式等，并与财务部门一起选择性价比最优的供应商。
5.1.3 经备件主管同意，报服务经理与财务经理审核.总经理
批准后，建立合作供应商档案，内容包括合格供应商营业执照.生
产资质证明.质量检验报告单和供应备件明细等复印件。
5.1.4 应与供应商签订正规的合作协议。备件部门把供应商
详细信息和供应备件信息报财务部门备案，财务依据备案供应商
档案进行付款。
5.1.5 对于没有供应商需紧急采购的备件及辅料，经过服务
经理审核和总经理的批准后进行采购 。
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5.1.6 财务对每笔入库单进行审核，备件是否在指定供应商
处采购，对于在非指定供应商或未经总经理同意的采购订单不予
付款。
5.1.7 备件部门要定期对供应商提供的产品及价格进行分
析。
5.1.8 对于常用件的客户订单必须交纳不少于备件销售总金
额50%的订金，对于非常用备件的客户订单要收取不少于80%订金
后订货，特殊情况下由服务经理或总经理审批后订货。
5.1.9 各店要对备件供应率进行统计分析，备件主管在确保
备件供应率的前提下提高备件周转率。
5.1.10 根据现有库存量情况，结合安全库存和最佳库存需要.
各车型备件更换周期以及主机厂的备件供货周期等方面因素制定
备件采购计划，由备件主管审核，服务经理批准后，据此向主机
厂备件部进行订货，原件由计划员留存。
5.1.11 如出现急需备件情况，由备件销售计划员制定紧急订
单，由备件主管审核，服务经理批准，据此向主机厂备件部进行
订货，原件由计划员留存。
5.1.12 向主机厂发出备件采购计划后，计划员及时对主机厂
备件供应情况进行跟踪，以了解是否均能及时供货，不能及时提
供的备件时，应及时通知服务部门并采取相应的措施，以满足维
修服务的需求。
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5.1.13 对于不常用.高成本备件的车间订单，在备件需求单
上要有相关的技工和技术总监签字确认。
5.2 备件入库5.2.1 在办理入库手续时，核对供应商是否为
合作供应商及领导审批手续是否完备，否则拒绝入库，相关人员
需在入库单签字。
5.2.2 备件库保管员在办理备件入库手续时，必须认真清点
核对所购物品与到货清单中所列物品是否相符，并录入系统。
5.2.3 入库验收工作中，采购员要协同计划员.库管员做好备
件的第二次检验工作。
5.2.4 对验收不合格的备件.辅料及外包，由备件经理对不合
格情况进行评审做出让步.接收.退.换货或报废等相关处理，仓库
管理员负责处置，并保存相关记录。
5.2.5 财务部门及时所有入库单据审核，确保供应商提供的
明细单.实物及系统入库明细一致。
5.2.5 备件库24小时内对入库单据进行整理汇总。
6 引用文件 《物资采购管理规范》7 记录文件 （无）8 文
件历史版次修改记录 版本号 修改条款及内容 修订时间 拟制人
审批人 A/0 新增
xx-1-20 XXX XXX 附加说明：本规范自xx年1月20日发布
实施 拟制部门：XXXX汽车财务管理部 管理部门：XXXX汽车财务
管理部