5-实验室档案管理及保密制度

5-实验室档案管理及保密制度

实验室档案管理及保密制度

一、实验室记录保管制度

1、非实验室人员不得随意查看实验室记录

2、实验室人员负责妥善保存各种样品登记本、报告单及实验室原始记录,不得擅自修改和销毁

3、专人负责保管感染者档案

二、保密制度

1、未经领导批准不得向无关人员或单位提供任何实验室及感染者信息

2、HIV抗体初筛实验室检测的阳性结果不是最终结果,须进一步确认,确认前不得出具阳性报告及告知受检者本人或有关单位

三、WB确认结果(膜条)保存制度

1、所有WB试验结果(膜条)必须及时拍成照片存档或经扫描仪扫描进入电脑保存。建议用扫描仪扫描入档。

具体方法

(1)、拍照入档

①准备好相应大小的纸张,在其页眉上打印阳性编号、可疑标本的姓名或相应标题

②将相应的膜条用透明胶固定在纸上

③用普通相机、黑白胶卷将膜条拍下,冲洗成原倍大小的照片各3张,入档

2、使用扫描仪扫描入档

①将上述固定好的膜条用保鲜膜封上,放入扫描仪扫描入档

②对于已拍成的照片同样也可以扫描入档

③用EXCEL电子表格将HIV抗体阳性者情况录入;其中包括编号、姓名、性别、出生年份或年龄、送检单位、初筛单位、确认单位、流行病学简介、备注图谱、确认报告。

④将固定好的膜条剪下,贴入确认报告,妥善保存。

档案保密管理制度

档案保密管理制度 1 范围 本制度规定了公司档案保密管理方面的有关内容及要求。 本制度适用于公司档案的保密管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引 用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 中华人民共和国保守秘密法 3 职责 3.1 山煤集团河曲能源有限公司综合管理部负责档案的保密工作。 3.2 档案管理人员和利用档案人员均应严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》,执行档案保密制度,忠于职守,增强安全保密观念,认真做好档案安全保密工作。 3.3 档案密级由立卷单位根据有关文件确定,档案管理部门进行复核,密级的 变更和解密必须按《中华人民共和国保守秘密法》和有关行政法律的规定办理。

4 管理内容及规定 4.1 档案形成部门和管理部门人员要严守公司机密,不准随意摘抄、传播密级档案内容,不准私自复印涉密档案材料。 4.2 档案管理部门在接收、保管、提供利用档案时,按有关规定认真核对、签字、登记、注销,做到手续严格,账目清楚。 4.3 严格执行档案借阅制度,凡具有密级的档案,必须经分管领导签字同意后方可调阅,限在档案室内查阅。未经批准不准将密级档案借出,不得随意抄录、复印、拍照、翻版。 4.4 外单位来公司查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领导批准后方可查阅。 4.5 档案管理人员要有高度的责任感,确保档案的完整与安全,加强管理,防止丢失、泄密。 4.6 档案管理人员要严格执行公司有关档案管理规章制度,要做到不该说的绝对不说,不 该记录的不记,不在公共场所或亲友中谈论机密,不把机密档案带到有碍机密的场所。4.7 任何人未经批准,不得私自将涉密档案带出档案室,不得向外传播涉密档案内容。4.8 利用者对所借档案必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 4.9 对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定进行鉴定后销毁,不得以废纸出售。 4.10 档案管理人员和查阅档案者,不得有下列行为:

hiv实验室保密制度

hiv实验室保密制度 1、与HIV/AIDS相关检测项目的所有资料均应严格保密,包括送检单与检测记录的保管,报告单的发放和工作人员年度采血检测等。 2、HIV 初筛实验室所有人员应具有高度的.保密意识,严格遵守国家归定的保密制度的各项要求。 3、工作人员不得向无关人员提供检验结果,要妥善保存各种实验记录。 4、对初筛疑似阳性感染者不能告诉受检者本人,更不能到处乱讲。 5、对初筛证实的阳性结果要以机密程序上报主管领导机构,并对本人做好保密教育。 6、初筛实验室的有关检验资料,档案、结果记录其他人不得翻录查阅,修改和销毁。 7、实验室工作人员,不能在非正式场合对外提供任何结果、数据。 8、保密制度纳入年度考核,发现问题及时处理,并根据情况修订保密制度。 hiv实验室保密制度篇2 1.目的 严格管理实验结果和相关记录,防止受检者隐私泄密。 2.适用范围

适用于HIV筛查实验室人员对HIV抗体检测患者信息的保密。 3.职责 3.1初筛实验室工作人员严格执行HIV筛查实验室保密制度。 3.2科主任负责全科质量管理和督促检查HIV筛查实验室保密制度执行情况。 4.该SOP变动程序 本标准程序的变动,可由任一使用本SOP的工作人员提出,,并报经下述人员批准签字:专业组长、科主任。 5.实验室保密制度 5.1从事艾滋病病毒感染者和艾滋病病人的实验室工作人员,不得向无关人员泄漏有关信息,及病人姓名、地址等情况。工作人员必须为客户的隐私保密。 5.2 检测实验室,实行专人专管各种实验记录、感染者档案,并不得擅自修改和销毁,严格遵守保密制度,未经省级卫生行政部门许可,不得向无关人员/单位,提供任何情况。 5.3 初筛阳性结果不是最终结果,应及时送上级部门做进一步确认,初筛检测实验室不得出具Anti-HIV阳性结果报告; 5.4 初筛实验室检测的阳性结果不是最终结果,应及时进行确认实验,不能将初筛阳性结果告知受检者本人; 5.5 筛检实验室接到Anti-HIV阳性报告后,应及时报告当地卫生行政部门,对受检者,告知检测结果时,要先做好法律、医学、生活等方面的咨询。

试验室资料档案管理制度

试验室资料档案管理制度 1、试验数据资料经认真整理、确认无误后,都必须经主管工程师复核、签字。 2、各种试验数据资料应编号登记、分类归档、专人保管。 3、收藏保管好各种资料,严禁修改、伪造,做到严谨求实。 4、对各种试验资料认真审核,发现问题及时向主管工程师汇报。 5、试验报告应用专用纸张统一印刷,格式应满足所作试验的具体要求。试验报告应存档资料室,由专人、专柜、统一保管。所有资料、报告、未经允许不得带出资料室,确认需要使用相关资料时,应由试验室主任批注后,方可借出,要求按规定时间归还。 6、为了确保档案的连续性和完事性,应严格档案借阅手续,试验室相关人员工作变动时,必须及时办理移交手续。 7、严禁向施工单位泄露有关数据资料。 工地试验室资料档案管理制度 1、工地试验室的各项管理制度由负责人制定,并对检测员进行岗前资料培训工作。 2、室内检测员协助负责人做好整理、登记、编号、排列入橱,记载工地试验室所有检测活动的工作情况,兼职工地试验室档案管理员; 3、资料必须做到及时、正确、完整,留备份,建立好电子版本,以便查阅;

4、对字迹褪变、破损的资料档案,应及时做好复制和修补工作; 5、对现在的档案资料,应摆放整齐,定期的进行清点核对,做到无漏洞,各台帐与报告,原始记录相符,发现问题及时处理。 资料保管员职责 1、严格执行技术保密制度; 2、了解国内外有关试验检测工作的发展动态,收集有关试验检测工作的标准、规范、规程、细则和方法。 3、严格执行档案资料入库制度,加强对各类资料的管理,做到科学管理的分类。 4、资料的供阅按要求办理登记手续。 5、经常检查资料的质量情况,发现问题及时处理,防止资料损坏。

档案保密管理制度

档案保密管理制度 为加强本公司档案的保密管理,确保档案的绝对安全,特制定本制度。 1 主题内容与适用范围 1.1 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。 1.2 本制度适用于本公司档案保密管理。 2 引用标准和政策规定 《中华人民共和国保密法》 《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》(能源部、国家档案局)3 管理职能 综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。 4 管理内容与要求 4.1 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度,保证企业档案的绝对安全。 4.2 严格掌握档案材料和资料的查(借)阅范围及审批手续,一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续,由档案管理人员提供并登记备案。 4.3 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅,不得外借,任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。 4.4 查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印,特殊情况须经公司领导批准并作好记录。 4.5 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。 4.6 归档档案一般不得带出公司,特殊情况必须带出的除办理借用手续外,应严格遵守保密规定,不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。 4.7 查阅涉及机密性质的档案材料或资料,须经公司领导批准。 4.8 档案一般不借阅,如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借

用期间档案材料的安全、完整。 4.9 档案材料或资料的转移,批量的必须有指定人员监运,小量的应采用机要邮递和专人护送。 4.10 档案的销毁必须由指定的监督人员监销,不准作废纸处理。

保密实验室涉密设备保密管理制度

保密实验室涉密设备保密管理制度 为进一步加强保密实验室涉密设备保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保相关秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合实验室工作实际情况,制定本制度。 第一条本保密实验室负责设备统一建设和管理,维护网络正常运转,其他使 用人不得擅自在实验室设备上安装或卸载其他设备。计算机操作人员必须遵守 国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违法活动。 第二条国家秘密信息不得在与国际互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。涉密的网必须与国际互联网(外网)物理隔离。 第三条涉密计算机信息系统的保密管理制度: 1、涉密计算机信息系统,配置合格的保密专用设备,采取物理隔离、身份认证、系统访问控制、数据保护等技术措施。 2、涉密计算机信息系统严禁与公众网相连,必须实行物理隔离。 3、涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。涉密信息应有相应的密级标识,密级标识不能与正文分离。 4、涉密信息处理场所的物理安全应符合国家有关保密标准。 5、涉密的计算机信息在打印输出时,打印出的文件应当按照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。 6、发现计算机系统泄密后,应及时采取补救措施,并在规定时限内向有关部门报告。 7、凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修,应保证储存的国家秘密信息不被泄露。并到指定的维修点进行维修,技术人员在现场负责监督。 第四条非涉密计算机信息系统的保密管理制度:

1、信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,向网站提供或发布信息必须经过保密审查。网站工作人员在信息上网前还应作最后的保密审查,如有疑问,应及时退回重审。 2、禁在非涉密计算机上存储、处理、传输、输出涉密信息和内部信息。 3、禁在网上电子公告系统、聊天室、网络新闻等上发布、谈论和传播国家秘密信息。 4、不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。 第五条相关人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员,调离后要对需要保密的内容严格保密。 第六条工作人员不按规定管理和使用涉密和非涉密计算机造成泄密事件的,将依法依规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。 第七条本规定由实验室负责解释,自印发之日起施行。

人员档案管理制度

给您提供一份《施工现场管理制度》作为参考,希望对您有所帮助! 一、施工现场考勤制度 1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。指纹打卡。工程开工后,工作时间为九小时。 2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外勤任务单,获准后方可外出。 3、项目经理外出需向分管副总汇报。 4、病假需出示病假证明书。 5、事假要向项目经理申请,填写请假条,一天以内项目经理批准,两天以内分管副总批准,三天以上董事长批准。获准假后方可休息。并送行政部备案。 6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。由项目经理填写加班申请表。工作人员加班工资另计,项目经理不计加班工资。工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。 7、无故旷工三次或连续三天者除名。 二、施工现场例会制度 1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头会。 2、每日例会由相关项目经理召集,施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。 3、施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。 4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、

及最新工程动态。 5、每周例会由分管副总召集,由项目经理、预算员、营销经理参加,工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题,扩大参加人员范围。 6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。 三、施工现场档案管理制度 1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。 2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。 3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。 5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。 四、施工现场仓库管理制度 1、材料入库必须经项目经理验收签字,不合格材料决不入库,材料员必须及时办理退货手续。 2、保管员对任何材料必须清点后方可入库,登记进帐。填写材料入库单。同时录入电子文档备查。 3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。 4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道,便于搬运。

实验室安全管理规定

实验室安全管理规定 厦门大学实验室安全管理规定 (3) 第一章总则 (3) 第二章消防安全 (4) 第三章环境安全 (5) 第四章化学危险品、放射性物品安全 (6) 第五章压力气瓶安全 (7) 第六章仪器设备安全 (8) 第七章保密安全 (9) 第八章事故处理与奖惩 (9) 海洋与地球学院剧毒化学药品使用管理办法 (11) 一、剧毒品的购进和调拨 (11) 二、剧毒品的安全管理 (11) 三、剧毒品的领取和发放 (11) 四、剧毒品的使用管理 (11) 五、剧毒品使用后的处理 (12) 六、责任追究 (12) 附:常用剧毒化学药品目录(十九种) (13)

海洋与地球学院易制毒化学品使用管理办法 (14) 一、购买管理 (14) 二、安全管理 (14) 三、使用管理 (14) 四、责任追究 (15) 附:易制毒化学品的分类和品种目录 (16) 海洋与地球学院生物潜在危险品的管理条例 (17) 海洋与地球学院放射性物品管理办法 (18) 一、放射性物品的保存 (18) 二、放射性物品的领用 (18) 三、放射性废物的处理 (18) 注:本资料供海洋与地球学院全体老师和学生学习。

厦门大学实验室安全管理规定 第一章总则 第一条实验室是进行教学科研的重要基地,为确保实验室安全,防止人员伤亡事故,使国家财产免遭损失,并优化学校环境,保证教学、科研的正常进行,制定本管理规定。 第二条校实验室与设备管理办公室是代表学校科研生产安全管理领导小组开展学校实验室安全工作的主管部门,有权监督检查各院(系)、各单位的安全工作,并有行使奖励和处罚的职能。 第三条学校各单位行政第一领导,是本单位安全工作的第一责任人,对本单位的安全工作负全部领导的责任。 第四条各级领导应坚持“安全第一,预防为主”和“谁主管,谁负责”的原则,认真贯彻落实国家的有关安全规定,提出确保安全的具体要求,落实各项安全防范措施,制定事故应急预案,定期组织突发事故模拟演练,并制成安全教育记录片,经常对教职工和学生进行安全教育。 第五条各实验室主任全面负责实验室的安全管理,指定一名兼职安全员,具体负责该室的安全工作。安全员对该室的安全负有检查、监督的责任,有权制止有碍安全的操作,纠正违章行为。 第六条所有在实验室工作、学习的人员,要牢固树立“以人为本”的观念,统一认识,确保人身安全。要牢固树立安全意识,遵守实验室安全管理规章制度,

高校实验室档案管理制度

高校实验室档案管理制度 高校实验室档案管理制度 实验室工作档案是实验室发展、建设与管理的真实记录,是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作,有效地保护和利用档案,提高实验室管理水平,更好地为培养人才服务,根据《档案法》及上级有关规定,结合实验室管理工作的实际,特制定本制度: 一、实验室工作档案的主要内容 1.实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告,以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料; 2.实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况; 3.实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料; 4.教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐; 5.实验教学大纲、实验讲义、指导书、教材及参考资料等; 6.实验项目开出情况及有关设备配置、分组情况及材料; 7.历年实验教学考试题目及学生实验成绩记录; 8.教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料; 9.实验教学、科研、技术开发研究成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等; 10.实验室历年上报的各种统计报表; 11.仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录;大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等; 12.实验室工作计划、检查落实情况及工作总结、工作日志等。 二、实验室工作档案管理 1.实验室与设备管理处是实验室工作档案归口管理部门,设档案管理员,汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。 2.实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作,负责档案的管理及监督检查工作。 3.实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加管理; 4.为了确保档案的连续性和完整性,应严格档案借阅手续,实验室主任及有关人员工作变动时,必须及时办理移交手续; 5.搞好实验室档案管理工作是十分重要的,对工作成绩显着者,予以表扬及奖励。 感谢您的阅读!

档案室管理制度上墙3篇

档案室管理制度上墙3篇 一、检测设备技术档案管理制度 1.进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记存档。 2.设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准确,不得随意更改、遗失。 3.做好设备定期检定的记录存档。 4.指定专人负责档案资料的搜集、整理、保管、借阅,并做到及时准确。 5.严格遵守借阅制度,防止档案丢失。 6.档案应妥善保管,不得随意销毁。 7.档案资料力求完整、准确,并做好保密工作。 二、档案保管制度 1.收进的档案应及时入库保管,外借归还的档案及时入库放回原处,便于查询。 2.档案库房内严禁吸烟,不能存放腐蚀易燃品。 3.档案库房门窗随时加锁,随开随关,配备库房安全设施。 4.档案库房要保持清洁,并注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等,确保档案的完整和安全。 5.每年对档案库房进行两次全面检查,发现问题及时处理。 6.档案人员变动时,必须办理交接手续。 三、资料管理人员岗位责任制

1.负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管理工作。 2.负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。 3.检测报告、原始记录按门类归档,归档档案内容清楚完整。 4.严格执行本站各种文件规定和保密制度。 5.定期清理技术资料,按规定定期销毁的资料应列清单,经主管负责人批准后再进行销毁。 6.未经站长批准,本站技术文件、资料、档案不准外借或查阅。 7.完成领导交办的各项工作任务。 四、原始记录管理制度 1.原始记录、原始数据要完整、齐全、准确、清晰无误,要建立档案,由资料室管理。 2.本站检测的各种原始数据,记录和各种资料要及时归档,保存期为三年,到期后,经站长批准,方能销毁。 3.原始记录、测试数据,不得任意更改,如需要更改在更改处盖上原检测人手章,否则数据无效,记录单作废。 4.原始记录,测试数据,要有操作人员和检测负责人签字方可生效。 五、档案人员岗位责任制 1.热爱本职工作,熟悉档案专业知识,了解本站的业务和机构演变历史。 2.熟悉档案工作的方针政策,制定各项规章制度,传达和贯彻上

保密工作管理制度84534

保密工作管理制度 一、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。 二、工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三、建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。 四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。 六、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。

要害部位保密安全管理制度 一、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室。 二、保密安全管理要求: (一)根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。 (二)与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。 (三)贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。 (四)建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案。 (五)建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。 (六)按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。 (七)加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。 三、责任追究:

实验室样品管理制度

实验室样品管理制度 1目的 1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。 2范围 2.1本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。3职责 3.1质量检测中心负责分析测试样品管理。 3.2实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。 3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 3.4实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。 4样品的取样 4.1取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。 4.2当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。

4.3实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。 4.4分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。 5样品的识别 5.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。 5.2样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。 5.3样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。 5.4实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。6样品的贮存 6.1质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。样品间由专人负责,限制出入。样品应分类存放,标识清楚,做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。 6.2对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录。

最新档案室管理制度上墙汇编

一、检测设备技术档案管理制度 1.进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记存档。 2.设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准确,不得随意更改、遗失。 3.做好设备定期检定的记录存档。 4.指定专人负责档案资料的搜集、整理、保管、借阅,并做到及时准确。 5.严格遵守借阅制度,防止档案丢失。 6.档案应妥善保管,不得随意销毁。 7.档案资料力求完整、准确,并做好保密工作。 二、档案保管制度 1.收进的档案应及时入库保管,外借归还的档案及时入库放回原处,便于查询。 2.档案库房内严禁吸烟,不能存放腐蚀易燃品。 3.档案库房门窗随时加锁,随开随关,配备库房安全设施。 4.档案库房要保持清洁,并注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等,确保档案的完整和安全。 5.每年对档案库房进行两次全面检查,发现问题及时处理。 6.档案人员变动时,必须办理交接手续。 三、资料管理人员岗位责任制 1.负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管理工作。 2.负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。 3.检测报告、原始记录按门类归档,归档档案内容清楚完整。

5.定期清理技术资料,按规定定期销毁的资料应列清单,经主管负责人批准后再进行销毁。 7.完成领导交办的各项工作任务。 四、原始记录管理制度 1.原始记录、原始数据要完整、齐全、准确、清晰无误,要建立档案,由资料室管理。 3.原始记录、测试数据,不得任意更改,如需要更改在更改处盖上原检测人手章,否则数据无效,记录单作废。 4.原始记录,测试数据,要有操作人员和检测负责人签字方可生效。 五、档案人员岗位责任制 2.熟悉档案工作的方针政策,制定各项规章制度,传达和贯彻上级有关档案工作的方针政策、法规、办法等。 4.编写检索工具和资料,为单位日常工作和领导决策服务。 5.按照上级的要求,做好档案统计工作。 档案保密制度 一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规,遵守保密纪律,明确保密职责,维护档案的安全与完整。 二、保密文件材料,档案的密级划分,变更和解密,必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料,要妥为保管,绝密档案要单独保管。 三、档案库房设施符合“八防”的要求,要安装铁门(防盗门)铁窗,凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查,发现问题及时处理。 四、不该说的国家秘密不说,不该知道的国家秘密不问,不该看的国家秘密不看,不该记录的国家秘密不记录。

公司档案工作保密制度

公司档案工作保密制度Confidentiality system of archives work of the company

公司档案工作保密制度 前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一条设立目的 为做好档案的安全保密工作,根据《中华人民共和国保 密法》及有关保密规定,制定本制度。 第二条工作原则 档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为 准则,不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。 第三条对档案工作人员的保密要求 一、日常工作要求 1.档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时,要按有关规定认真核对,做到签字、登记、注销等手续齐全,帐目清楚。查阅密级档案,必须履行批准手续,在档案室内查阅,复印只能在档案馆复印。未经批准,不准将密级档案借出。

2.档案工作人员要严格守国家机密,不准随意摘抄、传 播密级档案的内容,不准利用职权私自复印档案材料。 3.凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料,一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料,须经______批准后,方可复制。 4.档案室无人时,应将门、窗关牢,柜上锁,确保安全 无误。 5.严守保密规定,不该说的话不说,不该做的事不做, 做到“保守机密,慎之又慎”。 6.在工作形成的废纸,不得随意乱扔。 7.档案信息上网,须遵守信息保密规则,确保档案完整 与安全,严防泄密。 8.防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移 动存储设备等泄密,严禁使用涉密计算机登陆国际互联网,不私自保存、复制和销毁秘密载体。 9.每年进行_____次保密检查,并报上级______。 二、档案销毁工作要求

实验室内务管理制度

实验室内务管理制度 1 目的:建立和保持良好的检验科工作秩序,规定相应的控制措施。 2 范围:适用于检验科范围内的工作秩序。 3 职责 3.1 各组长负责监督检查科室内务管理工作,并定期向主任提出管理建议。 3.2 各实验室要负责所辖区域的内务管理。 4 内容及要求 4.1 严禁在检测区域内饮食和吸烟、不准用实验器皿做饮食用具。 4.2 检测区域要保持清洁卫生,每天清扫,周末大清扫。 4.3 与检测无关的物品不得带入检测区域,不准在检测区域进行娱乐活动和一切影响检测工作的活动。 4.4 检测所用的仪器、试剂,放置要合理有序,检测台面要清洁,检测告一段落后要及时清理作业台;检测结束后,一切仪器、试剂、工具要放回原处。 4.5 实验室负责人应在下班前检查内务情况,发现问题及时处理。 4.6 无关人员未经批准不得随意进入检测区域,尤其是有特殊环境要求的工作区域,以免影响环境的稳定性和检测工作的安全、保密性。 4.7 外来人员进入检测区域须经科室负责人批准,进入检测区域应穿符合要求的工作服,并应有相关人员陪同,须遵守保密规定及其它有关管理制度要求。 4.8 检测区域应有符合健康、安全和环保的要求。 4.9 检测工作人员纪律 4.9.1 检测人员必须有严格认真的工作态度,实事求是的工作作风,遵守医院、科室的一切规章制度,不得违章操作。 4.9.2 认真钻研业务技术,掌握检测基本理论,熟练操作技能,不断提高分析结果的准确度和精密度,积极参加室内组织的各种业务技术活动。 4.9.3 熟悉仪器的性能及使用方法,严格遵守操作规程,及时完成检测任务。 4.9.4 检测前应做好各项准备工作,检测中做好记录。检测完毕应立即将试剂、仪器清理后复原,并填写仪器使用登记。保持公司环境清洁、整齐。 4.9.5 爱护仪器、设备,节约水、电、气。发现仪器、设备有损坏应及时向本检测组负责人汇报,并作好登记。

居民健康档案管理制度模板

居民健康档案管理 制度

居民健康档案管理制度 1、加强档案的管理和收集、整理工作, 有效地保护和利用档案。健康档案要采用统一表格, 在内容上要具备完整性、逻辑性、准确性、严肃性和规范化。 2、建立专人、专室、专柜保存居民健康档案, 居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律, 确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放, 指定专人保管, 转诊、借用必须登记, 用后及时收回放于原处, 逐步实现档案微机化管理。 3、为保证居民的隐私权, 未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时, 只写转诊单, 提供有关数据资料, 只有在十分必要时, 才把原始的健康档案转交给会诊医生。 4、健康档案要求定期整理, 动态管理, 不得有死档、空档出现, 要科学地运用健康档案, 每月进行一次更新、增补内容及档案分析, 对辖区卫生状况进行全面评估, 并总结报告保存。 5、居民健康档案存放处要做到”十防”( 即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密) 工作。 6、达到保管期限的居民健康档案, 销毁时应严格执行相关程序和办法, 禁止擅自销毁。 居民健康档案建档制度

一、居民建档率要符合市卫生局的要求。设立健康档案资料室, 以户为单位, 一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。 二、健康档案要集中档案室保管, 按行政村名和编号顺序存放, 档案专柜存放, 保持整洁、美观和规范有序, 逐渐实行计算机化管理。 三、居民健康档案应由全科医师负责填写, 责任医生要对健康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记, 档案盒要设目录和分类信息登记。 四、定期开展随访工作, 按疾病分期随访病人, 结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检, 以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容, 及时记录在健康档案中, 对体检和随访发现的健康问题, 进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。 五、资料管理人员及责任医师, 应及时登记已经获取的各种信息, 并进行分析统计, 及时反馈。 居民健康档案信息管理制度 一、加强信息化建设。及时准确收集、整理、统计、分析管理相关信息。鼓励利用计算机管理健康档案。

档案管理制度

档案管理制度 一、目的: 规范档案管理工作,使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围: 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法: 1、档案整理原则: 办理完毕的文件、培训资料,其他资料收集齐全,按类编码分类存放,每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法: (1)、按公司制定的编码分类整理。 (2)、每天要进行清理归档,以免资料堆积。 (3)、每年3月前要对档案整理,销毁不必要保存的材料。 (4)、准确地做好文件索引,以便于查找。 (5)、归档要注意整洁,归档前要先把资料进行分类,可把材料按类别组装入一个代办卷宗,以便要归档时,所有材料都是能随手而得,避免盲目的查找。(6)、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜,装订前要拆除金属物,做好文件材料的检查,如对破损或褪色的材料,应当进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹材料,要用纸加衬边;纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐;对字迹难以辨认的材料,应当附上抄件;按宗标题要标明作者、问题或名称,文字要简练、确切,用毛笔或钢笔书写、字迹端正。 (7)、根据卷内文件之间的联系,还要进行系统排列、编号等,档案目录要有:全宗案卷目录、卷内目录组合而成。 (8)、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。 2、档案室管理规定 (1)、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度,严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例,在总经理的领导下,做好公司档案局工作。

(2)、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成,己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录,是今后工作考察的主要依据。按国家规定,由档案管理员统一管理,任何人不得据为己有。 (3)、档案管理员要忠于职守,遵守纪律、保守秘密;当档案管理人员或职责有变动时,应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。 (4)、档案室是重要场所,任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固,做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。(5)、保护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定 (1)、借阅档案(包括文件、资料、图纸、合同),必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅;秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。 (2)、目录不给借出,只供在档案室阅; (3)、借阅档案局的人员必须爱护档案,要保证档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏,否则,按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理 (1)、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料,将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表,填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认,交回行政管理部。 (2)、行政管理部经理需逐项进行核对,发现不确认项目,应认真查明原因,有必要时,需向总经理请示汇报。 (3)、行政管理部核对清楚,确认后上报总经理。 (4)、总经理认为无误后批示,行政管理部牵头实施档案销毁程序。 (5)、实施档案销毁程序时,参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理(或指定责任人)、记录员。销毁过程应做好保密工作,销毁完成后,由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》,参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。 (6)、销毁完成后,档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。

档案管理及保密制度

档案管理制度河源市经通测绘有限公司 河源市衢通公路规划设计有限公司二00八年一月一日

目录 第一章总则 第二章档案管理机构 第三章档案管理人员 第四章库房和设备 第五章档案管理 第六章安全保密 第七章档案统计 第八章档案的利用 第九章档案人销毁 第十章附则 第一章总则

第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理,确保测绘、设计成果、资料档案的安全,促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化 建设,为加强我公司档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档 案的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保 密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广 东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的 要求,特制订本条例。 第二条适用范围:测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。 第三条本制度所指的档案是: 1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。 3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。 4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。 第四条档案工作是办好企业的重要基础工作,要把档案工作纳入公司整体发展规划,加强档案工作的领导和管理。 第二章档案管理机构 第五条我公司档案室由一名副总经理分管,由办公室领导,配备一名专职档案人员。 第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门,集中统一管理全公司档案工作。 第七条档案室的基本任务 1、贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司 档案工作。 2、制定本公司关于档案工作的规章制度,并负责指导、监督和检 查执行情况。

实验室制度、规定

目录 一、制度、规程 1、实验室工作规程 2、实验室实验守则 3、实验室安全制度 4、试验室保密制度 5、实验室档案管理制度 6、化学试验室注意事项 7、实验室检测工作流程图 8、检测工作质量方针,目标和措施 9、检测工作质量检查,考核和处理制度 10、仪器设备使用、管理、检定、校验制度 11、标准养护室管理制度 12、样品管理制度 13、原始记录、检测报告的规定 14、有关质量申诉的处理程序 15、事故分析及报告制度 16、技术资料管理 二、岗位责任制 1、实验室主任岗位责任制 2、检测人员岗位责任制 3、设备管理员岗位责任制

4、档案资料管理员岗位责任制 5、计量管理员岗位责任制 6、样品保管员岗位责任制 三、外加剂通用检测方法 1、外加剂pH值标准测试方法 2、外加剂安定性标准测试方法 3、外加剂比重标准测试方法 4、外加剂固体含量标准测试方法 5、外加剂外观标准测试方法 6、外加剂粘度标准测试方法 7、产品沉淀量标准测试方法 ★其他检测方法见《作业指导书》 四、运行记录样单 1、实验室试验用仪器、设备台帐 2、水泥物理性能检测原始记录 3、仪器设备使用维护记录

实验室检测工作流程图

实验室工作规程 第一章总结 第一条为了加强实验室的管理,保障公司的产品质量和科研水平,提高经济效益,特制定本规程。 第二条实验室是从事科研实验、生产试验的综合部门。 第三条实验室在保证完成生产实验任务的同时,积极参加技术咨询服务。实验室自我约束、自我发展、不断提高技术水平,根据公司的统一部署,积极开展科学研究、生产试验工作,为提高公司经济效益与科学技术发展服务。 第四条实验室的发展与建设,要从实际出发,统筹规划,合理布局。要做到设施、仪器、设备、技术队伍与科学管理协调发展,提高投资效益。 第二章任务 第五条实验室根据公司生产计划和销售计划,承担科学研究与实验任务。实验室要完善实验程序、实验资料并统筹安排实验人员,保证完成实验任务。 第六条努力提高工作质量。实验室工作人员应具有理论联系实际的学风,严谨的科学态度和分析问题、解决问题的能力。 第七条根据承担的任务,积极开展科学实验工作。努力提高实验技术,完善技术条件和工作环境,以保障高效率、高水平地完成任务。

档案室安全保密制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD900 档案室安全保密制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD900 2 / 2 档案室安全保密制度通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 一、档案房必须坚固、通风,做到六防(防火、防盗、防蛀、防尘、防潮、防日光暴晒)。 二、档案室内不准存放易燃易爆物品,进入档案室禁止吸烟。 三、离档案室时应随手关门,档案橱门随手关锁,下班切断电源,关闭门窗。 四、根据档案文件的密级,认真做好保密工作,既做到充分发挥档案的作用,又做到不泄密,保证档案的完整和安全,对机密文件的借阅严格办理审批手续。 五、档案不得任意复制、抄录和携带出校查阅,借阅档案必须办理登记手续,外单位查阅档案,必须经主管部门负责人同意。 六、档案销毁,应严格按照档案鉴定销毁制度办理,不经鉴定任何人不得擅自销毁档案。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

实验室档案资料管理制度

实验室档案资料管理制度 第一条实验室建立技术档案,由专人、专柜统一保管。仪器设备、科研项目、科研成果与论文、学习培训、技术服务等与技术有关资料应及时归档。 第二条各种资料应及时收集整理,建卡、分类保存,尤其是进口仪器资料,绝对不得遗失。 第三条仪器使用人员借阅仪器使用操作手册等,必须办理借阅登记手续,并且按时归还,不得损坏、遗失。仪器维修手册仅供维修人员使用。 第四条大型精密仪器设备的资料应保持完整,单独立案,包括下列资料:仪器到货,验收时间、安装调试、性能鉴定的详细记录资料;仪器手机部件与附件:合格证:仪器维修手册;仪器使用操作手册或仪器说明书,建立仪器维护、保养、修理登记册等。第五条仪器设备档案是评价仪gD设备性能,了解仪gS设备使用,管理情况的重要文件。 第六条实验原始记录要求认真、完整填写。实验数据及结果须由实验指导老师签名确认。 第七条所有资料、原始数据,未经允许不得带出实验室,确认需要使用相关资料时(应由实验中心主任批准后方可借出,要求按规定时间归还。 第八条资料室要做好清洁、防潮、防火、防盗等相关安全工作。 实验室样品管理制度 为了对待检样品的收发,保管和处理进行有效管理,制定本制度。 1,实验室接收检验样品后认真填写样品登记卡。登记卡上应详细记录样品的来源、时间、地点、畜卞、送检单位等情况。保存、发放无误。 2、所有送检样品均应制备副样。副样以原始状态密封保存,并巾专人负责保管,启用副样斋经相关负责人批准。

3、样品的保存时间:根据样品性质不同,制定不同的样品保存期限。 4、样品的保管须分类、分标、按序,按格有序存放。 5、样品的保管要做到按相应的温度要求存放。 6、样品室要做到器具整洁,定期消理消毒。 7(超过保存(质)期的样品,要及时报批,并由专人进行无害化处理。 8、样品的处理要做好登记。 化验室安全操作规章 取试剂 实验室安全操作规定 1、f应读保持清沾干爽,瓶盖不准乱放,取过试剂后应立即封闭瓶盖( 2(Q(同体试剂时,应iA刚清沾的小勺取刚,取强缄试剂后应亿即清洗干净小勺( 3(取液体试剂时,取液体试剂的吸管在没竹洗十净的情况卜不准进入荆的液体试剂中。 4,所竹配制e,的试剂庇浊打标签井标彳,配制的时间,n期和配制的比例( 5,配制的试制应按所需的配制,不要配制太多,以免造成浪费( (:。配制好的试剂的保存 易腐蚀的(氧氟酸氟化钾氰化馈氢氧化钾氢氧化钠(((((()等配制好的 试剂应放在塑料瓶中( 贴光易分解(过氧化氧高锰酸钾氯化亚锚硫酸亚铁铵氨水乙醇 等配制好的试剂应放舟进光的棕色塑料瓶中(要封闭好( 3、降种竹拌发性的试剂晚放在通风干燥避光的地方保存( 4(,I毒的化学试剂应仃专人保管( (二配制试剂时注意事项 (

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