校团委办公室管理制度
2024年办公室值班制度样本（五篇）
2024年办公室值班制度样本学院团委学生会办公室值班制度(天河校区)一、值班安排：1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五(除节假日外)下午16：20―17：40或晚上21：15—10：00，值班地点为院团委学会办公室，值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。
2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
3、值班成员组成。
院团委学生____有成员。
二、值班人员须知：1、值班人员应遵守值班时间，按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守，并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认，并做好值班记录(在签到薄备注)。
2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方，不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。
3、值班人员在值班期间内应保持安静，禁止大声喧哗、打闹等，值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。
4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班，应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。
5、保持办公室的清洁，不得在办公室工作台上乱放油腻和____的东西。
养成良好的使用习惯，不允许在电脑旁边吃东西，或将食物摆放在电脑上。
三、值班人员主要工作：1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好；保持办公室环境的干净、整洁；若有人员来访，需礼貌待人；若有需要帮助，应积极给予帮助；遇己无法处理的事情，应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。
2、院团委学生会物品由办公室管理，值班期间值班人员因妥善保管办公室物品，不得让无关人员动用办公室物品。
3、若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品相应的管理人员，让其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。
4、如若有办公室物品归还时，应通知办公物品相应的管理人员，让其填写《团委财物外借登记本》中的归还栏。
6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。
学校团委管理制度完善情况
学校团委管理制度完善情况学校团委是学校团结、服务学生的重要组织，起着培养学生思想、提高学生综合素质、组织学生参与各项活动的关键角色。
为进一步完善学校团委管理制度，提高工作效率，加强团委学生干部队伍建设，我们就近期对学校团委管理制度的完善情况进行了调查和总结。
一、团委组织机构设置的完善为适应学校发展的需要，学校团委不断优化组织结构，创新设置了各部门岗位，明确了各岗位职责。
团委设有书记、副书记、常务副书记等主要负责人，负责团委的日常工作和决策。
同时，团委下设组织部、宣传部、实践部、青年志愿者协会等部门，各部门之间协作配合，形成了良好的工作机制。
二、团委工作规范和流程的健全为提高工作效率，团委制定了一系列工作规范和流程。
例如，明确了团委各部门定期例会的时间、内容和形式，保证各部门之间的信息共享和工作协调。
此外，团委还制定了各类活动的组织流程，包括活动策划、人员安排、宣传推广等，确保活动的顺利进行。
三、团委学生干部选拔和培养的规范化学生干部是团委工作的中坚力量，选拔和培养优秀的学生干部对于团委工作的稳定发展至关重要。
团委在干部选拔、培训和考核方面制定了一系列规范和流程，确保干部的选拔更加公平、公正。
通过定期的培训和考核，提高学生干部的能力素质和责任意识。
四、团委工作效果的评估和调研的及时性为了评估团委工作的效果和了解学生对团委工作的期望，团委定期开展工作效果评估和调研。
调研结果主要是通过问卷调查、座谈会等形式进行，针对调研结果，团委会根据学生的期望和需求进行工作调整与改进，提高工作的针对性和适应性。
五、团委与其他组织的合作与交流为拓宽团委的工作渠道，学校团委积极寻求与其他组织的合作与交流。
团委与学生会、青年志愿者协会、社团等组织建立了良好的合作关系，共同开展各类活动。
通过合作与交流，团委可以利用各组织的资源和优势，提高工作的质量和效果。
总之，学校团委管理制度的完善对于团委工作的发展具有重要的推动作用。
通过合理的组织机构设置、规范的工作流程和选拔培养机制，团委可以更好地发挥自身的优势，提高工作效率，同时通过与其他组织的合作与交流，扩大工作渠道，提升工作质量。
2020年共青团工作制度汇编(高校团委制度汇编)
xx学院共青团工作制度汇编目录1、xx学院团委工作职责2、xx学院团委干部岗位职责3、xx学院团委团费收缴、管理使用制度4、xx学院团委发展新团员及团员超龄离团制度5、xx学院团委团员组织关系转接制度6、xx学院团委培养和推荐优秀团员入党制度7、xx学院团委团员证管理制度8、xx学院团委关于团的档案管理办法9、xx学院团委关于干部管理办法10、xx学院团委干部干事考核细则1 xx学院团委工作职责1．根据院党委和上级团委的工作部署和要求，结合本院实际，起草每学期团的工作计划；定期召开团委会和院团总支工作例会，听取工作汇报和情况反映；传达上级有关文件、指示精神；布置研讨和检查工作；及时向上级领导汇报工作，反映情况。
2．积极开展对全院团员青年的思想政治教育，及时了解团的工作动态，针对团员青年的思想状况，研究教育内容、方法和途径，适时开展形式多样的教育活动，配合学院抓好双学小组的学习。
3．抓好团的基础工作。
建立健全团内各项规章制度；作好团员发展及管理工作，做好超龄团员的离团工作；抓好年度对优秀团员、优秀团干部和先进团支部的表彰工作，推动全院形成倡优争先的良好风气；及时对违纪团员进行教育和处理。
4．维护和代表青年学生的正当权益，及时向上级有关部门反映学生在学习、生活、课外活动等方面的意见和要求，协助学院有关部门搞好学生的教育和管理工作。
5．指导和帮助院学生会开展各项工作。
努力做好青年教职工团员的相关工作。
6．抓好团校的工作，提高教学质量，努力办好团校。
7．配合院党校、组织部做好推荐优秀团员的入党工作。
8．积极做好团的宣传工作，及时报道团内动态，反馈各种信息，加强与兄弟院校的工作交流。
9．完成上级交办的有关团的其他工作。
2 xx学院团委干部岗位职责一、团委书记岗位职责1．主持团的全面工作。
2．主持召开团委会议，传达党委和上级团委的指示、决议，研究确定团的工作任务。
3．负责团工作的计划、检查、总结工作，经常向学院党委、上级团组织反映情况，汇报并请示工作。
团委制度管理制度
团委制度管理制度一、背景团委作为一个学生团体的管理机构，起着组织、引导学生团队和发挥学生作用的重要作用。
为了规范团委的运作，增强其效能和影响力，制定团委制度管理制度是必要的。
本文将就团委制度管理制度进行详细说明。
二、目的团委制度管理制度的目的是为了保障团委工作的顺利进行，并能够提供一个良好的工作环境，使团委能够更好地服务学生群体和提升团委的形象和声誉。
三、职责和权限团委制度管理制度明确了团委的职责和权限，包括但不限于以下内容：1.组织和开展各类活动：团委负责组织和开展各种类型的活动，如主题讲座、学术交流、志愿者活动等，以满足学生的需求和促进团队的发展。
2.培养和引导学生干部：团委负责培养和引导各类学生干部，包括学生会主席、部长、班级团支书等，以确保他们具备良好的领导能力和团队管理能力。
3.宣传和推广团队形象：团委负责宣传和推广团队的形象和活动，通过各种渠道和方式宣传团委活动的重要性和意义。
4.沟通和协调各方关系：团委负责与其他学生组织、学校领导和教师进行沟通和协调，以实现各方的合作和共赢。
四、运行机制团委制度管理制度规定了团委的运行机制，包括以下要点：1.团委组成和领导机构：团委由团委书记、副书记和各部门负责人组成，确定一名团委书记作为团委的核心领导。
2.会议制度：团委定期召开会议，包括临时会议和常规会议，以讨论团委的重大事项和决策。
3.工作计划和汇报制度：团委制定年度工作计划，并定期向学校领导和学生进行工作汇报，以评估团队的工作进展和成果。
4.监督和评估机制：团委建立监督和评估机制，定期对团委的工作进行评估和总结，并根据评估结果进行调整和改进。
五、培训和发展团委制度管理制度提出了培训和发展的要求和机制，包括以下内容：1.学习和培训计划：团委定期组织学习和培训活动，提供专业知识和技能的培训，以提升学生干部的综合能力和知识水平。
2.导师制度：团委建立导师制度，为学生干部提供指导和帮助，促进他们的个人成长和发展。
学校团委工作规范与管理制度
学校团委工作规范与管理制度随着社会的不断发展，学校团委的工作也变得愈发重要。
作为学校团委的成员，我们应该强化工作规范和管理制度，确保团委能够顺利运作，为学生提供更好的服务。
在本文中，将从多个角度来探讨学校团委工作规范与管理制度的重要性以及应采取的措施。
一、建立明确的职责学校团委的工作需要明确的职责分工。
首先，需要确定团委的总体目标，明确学校团委的工作职能和责任，确保团委成员都知道自己的任务和责任。
其次，团委可以根据各自的专业特长和兴趣爱好进行分工，每个成员都能发挥自己的优势，提高工作效率。
二、加强工作计划和目标的制定一个团队的高效运作需要规划和目标的制定。
学校团委应该制定年度、学期和月度工作计划，并设定明确的工作目标。
通过制定工作计划，团委成员能够清楚地了解自己的任务和时间表，确保工作有条不紊地进行。
三、建立有效的沟通机制沟通是团队工作中不可或缺的一部分。
学校团委需要建立起高效的内部和对外的沟通机制。
内部沟通可以通过团队会议、工作群等形式进行，成员之间可以及时交流工作进展、意见和建议。
对外沟通可以通过发布通知、邮件、微信公众号等渠道，及时向学生和其他部门传达信息。
四、完善工作规范与制度学校团委需要建立健全的工作规范与制度，明确团委成员的行为准则和工作标准。
工作规范可以包括工作流程、会议纪律、工作时间等方面的规定，制度可以包括工作考核、奖惩机制等。
这些规范与制度的建立有助于规范团委成员的行为，提高团队的整体素质。
五、注重培训和学习学校团委的成员应该保持学习的精神，不断提升自己的能力和素质。
团委可以定期组织培训活动，培养成员的组织能力、领导力和沟通能力。
此外，团委成员还可以参加相关的研讨会、讲座等，不断积累和更新知识。
六、开展多样化的活动学校团委应该根据学生的需求和兴趣开展多样化的活动。
这些活动可以包括学术讲座、文化节、体育比赛等。
通过组织这些活动，团委能够增加学生的参与度和归属感，丰富学生的校园生活。
学生办公室规章制度
学生办公室规章制度学生办公室规章制度【篇一：学生会办公室管理制度】学生会办公室管理制度为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：1.学生会办公室由秘书处负责管理，监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志；实行每天一小扫，由秘书处统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
6.各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。
详细条例，见《学生会钥匙管理制度》。
7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。
8.本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。
为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境，加强办公室的自我管理工作，维持办公室正常的运行秩序特定此规定：办公室治安管理：1 ．严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。
2 ．值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。
3 ．工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情，同时要保证室内的安静。
4 ．爱护公物、损坏公物按价赔偿，故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。
办公室卫生管理：1 ．办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日，保证每天有人清扫卫生。
2 ．室内物品放置按规定执行，办公室内的地面保持整洁。
3 ．办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。
4 ．做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。
办公室制度管理制度
办公室制度管理制度对于办公室人员的管理,为此需要设立严格的办公室制度。
那么,我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的办公室制度管理制度7篇，让我们一起来看看！办公室制度管理制度篇1第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。
第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。
第三条负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。
第四条下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。
第五条轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：１、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；２、每天早上淋花；３、各办公室的关灯、关电、关门；４、待领导离开后方能最后离开。
第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。
，办公室卫生管理制度办公室制度管理制度篇2学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。
一、总论学校办公室工作是学校的综合办事机构。
它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。
在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。
(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。
这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。
(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。
1、领导决策的参谋作用。
主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。
学校团委经费管理制度
第一章总则第一条为加强学校团委经费管理，规范经费使用，提高经费使用效益，根据国家有关法律法规和学校财务管理制度，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校团委及下属各团支部、学生会等组织。
第三条团委经费管理应遵循以下原则：1. 合法合规：经费使用必须符合国家法律法规和学校财务管理制度；2. 专款专用：经费必须按照批准的用途使用，不得挪作他用；3. 透明公开：经费使用情况应公开透明，接受监督；4. 节约高效：合理使用经费，提高经费使用效益。
第二章经费来源第四条团委经费来源包括：1. 学校财政拨款；2. 社会赞助；3. 团委自身创收；4. 其他合法渠道。
第五条各类经费的来源和使用应严格按照相关规定执行。
第三章经费使用范围第六条团委经费使用范围包括：1. 团委日常工作支出；2. 团组织活动经费；3. 团员教育培训经费；4. 团委办公室设备购置及维护；5. 团委宣传、出版、印刷等费用；6. 团委其他必要支出。
第七条经费使用范围应严格按照批准的预算执行，不得擅自扩大或缩小。
第四章经费审批第八条团委经费使用实行预算管理，预算编制应科学合理，预算执行应严格执行。
第九条团委经费使用审批程序如下：1. 团委办公室提出经费使用计划，报团委书记审核；2. 团委书记审核同意后，提交团委全体会议讨论；3. 团委全体会议通过后，由团委办公室组织实施；4. 经费使用完毕后，团委办公室应向团委书记报告使用情况。
第五章经费监督第十条团委经费使用应接受学校财务部门的监督和检查。
第十一条团委经费使用情况应定期向团委全体会议报告，接受监督。
第十二条团委经费使用过程中，如发现违规违纪行为，应立即予以纠正，并追究相关责任。
第六章附则第十三条本制度由学校团委负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第七章经费报销第十五条团委经费报销应按照以下程序进行：1. 提交报销申请：报销人填写报销单，附上相关发票、收据等凭证；2. 团委办公室审核：团委办公室对报销单及凭证进行审核；3. 团委书记审批：团委书记对审核通过的报销单及凭证进行审批；4. 学校财务部门报销：团委办公室将审批通过的报销单及凭证提交学校财务部门报销。
职业学校团委制度管理
一、总则为加强职业学校团委的管理工作，提高团委工作效率，促进团委工作的规范化、制度化，特制定本制度。
二、组织机构1. 职业学校团委由团委书记、团委副书记、各部部长及团委委员组成。
2. 团委书记负责团委全面工作，团委副书记协助团委书记工作。
3. 各部部长负责本部门的日常工作，团委委员协助各部门开展工作。
三、职责分工1. 团委书记职责：（1）主持团委全面工作，制定团委工作计划，组织实施团委各项工作。
（2）负责团委的队伍建设，加强团员、团干部的思想政治教育。
（3）加强与上级团委、学校党政领导的沟通与协调，争取支持。
（4）定期向学校党政领导汇报团委工作，提出意见和建议。
2. 团委副书记职责：（1）协助团委书记开展工作，负责团委日常工作。
（2）负责团员、团干部的选拔、培养、考核工作。
（3）负责团委宣传、新媒体等工作。
3. 各部部长职责：（1）负责本部门日常工作，组织实施本部门各项工作。
（2）负责本部门团员、团干部的教育、培训、考核工作。
（3）加强与各学院团委的沟通与协作，共同推进团委工作。
4. 团委委员职责：（1）协助各部门开展工作，完成团委书记、副书记交办的任务。
（2）发挥自身特长，为团委工作提供有益建议。
四、工作制度1. 例会制度：团委每月召开一次全体会议，各部门负责人汇报工作，团委书记、副书记总结发言。
2. 工作计划制度：团委每年制定工作计划，各部门根据工作计划开展具体工作。
3. 档案管理制度：团委对各项工作进行档案管理，确保资料完整、规范。
4. 沟通协调制度：团委加强与上级团委、学校党政领导的沟通与协调，及时了解上级指示和要求，确保团委工作顺利进行。
5. 评优评先制度：团委定期开展评优评先活动，表彰先进团员、团干部，树立榜样。
五、纪律要求1. 团委成员要严格遵守国家法律法规、校规校纪，严于律己，廉洁自律。
2. 团委成员要团结协作，互相支持，共同推进团委工作。
3. 团委成员要树立良好的工作作风，提高工作效率，确保各项工作按时完成。
学校团委安全管理制度
第一章总则第一条为加强学校团委的安全管理工作，保障团委工作秩序，确保团委工作人员和参与活动的学生的安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校团委所有工作人员及参与团委活动的学生。
第三条学校团委安全管理工作遵循“预防为主、防治结合、综合治理”的原则。
第二章安全责任第四条团委书记是团委安全工作的第一责任人，负责统筹协调团委安全管理工作。
第五条团委工作人员按照各自职责分工，落实安全责任，确保安全工作落实到位。
第六条参与团委活动的学生应自觉遵守安全规定，服从工作人员管理。
第三章安全教育与培训第七条团委定期组织安全教育培训，提高工作人员和学生的安全意识和应急处置能力。
第八条新任工作人员和参与活动的学生必须参加安全教育培训，合格后方可上岗或参与活动。
第九条团委定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。
第四章安全检查与隐患排查第十条团委定期开展安全检查，对发现的安全隐患及时整改。
第十一条团委工作人员应定期对工作场所、活动场所进行安全检查，确保安全设施完好、通道畅通。
第十二条发现安全隐患，应及时上报，并采取有效措施予以整改。
第五章安全事故处理第十三条发生安全事故，应立即启动应急预案，及时上报学校领导和相关部门。
第十四条安全事故调查处理按照《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规执行。
第十五条对事故责任人和责任单位进行严肃处理，对事故原因进行深入分析，制定整改措施，防止类似事故再次发生。
第六章附则第十六条本制度由学校团委负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章安全设施与器材第十八条团委工作场所应配备必要的安全设施和器材，如灭火器、应急灯、疏散指示标志等。
第十九条安全设施和器材应定期进行检查和维护，确保其完好有效。
第二十条参与活动的学生应熟悉安全设施和器材的使用方法，并按照规定使用。
第八章安全宣传与舆论引导第二十一条团委应积极开展安全宣传教育活动，提高全校师生的安全意识。
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校团委办公室管理制度 第一章 总 则 第一条 为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。
第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章 校团委办公室职能 第三条 办公室职能 第一项 团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公； 第二项 举行小型会议； 第三项 收发各项文件； 第四项 存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；
第五项 日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务； 第六项 物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行； 第七项 收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章 办公室物资管理 第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。 第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。 第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资； 办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品； 办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备； 库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。 第七条 校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。 第八条 物资使用与保管 第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费； 第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；
第三项 所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位； 第四项 办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作； 第五项 所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；
第六项 值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源； 第七项 办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料；
第八项 办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作；
第九项 未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑； 第十项 打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。 第九条 物资借用与归还 第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借； 第二项 办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；
第三项 团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；
第四项 其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；
第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。
第十条 物资清点与整理 第一项 办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；
第二项 办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；
第三项 库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
第四章 档案管理 第十一条 文档管理 第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件； 第二项 可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位； 第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意；
第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容； 第五项 定期清理储物柜，及时归档文件。 第五章 文件整理 第十二条 整理信件 按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。
第十三条 整理文件 按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。
第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。 第十五条 工作计划与工作总结 1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x39107 @qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；
2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用； 3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）； 4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动；
5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。
第六章 值班管理 第十六条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。 第十七条 值班时间、地点与值班人员 值班时间：星期一到星期五上午8:00—12:00 下午14:30—17:20 值班人员：办公室主任、副主任、办公室干事。 第十八条 办公室值班主要工作 第一项 协助老师完成所需工作； 第二项 做好保密工作； 第三项 及时跟进未完成工作； 第四项 保持办公室干净整洁； 第五项 完成文件签收、签发工作； 第六项 整理未归档文件； 第七项 每天发放、整理各类报纸、杂志； 第八项 老师外出期间，做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等； 第九项 工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报； 第十项 管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；
第十一项 按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签 （有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）；
第十二项 认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；
第十三项 如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；
第十四项 值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。 第七章 会议管理 第十九条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。 第二十条 团委例会 1、参加人员：团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；
2、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
地点：暂定于图书馆三楼会议室 ( 每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人)；
3、主持：团委书记或副书记； 4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；
5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录； 第二十一条 团委内设机构全体干部大会 1、参加人员：校团委各部长及全体干事； 2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
地点：定于2106教室； (每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前一天通知各部长，由各部长及时通知本部门的干事。)
3、主持：团委学生副书记 4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；
5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。 第二十二条 考勤规定 1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；
2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假，经批准后方予准假,否则以缺席论处；
3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录,否则按缺席而论； 第二十三条 处分条例 1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；
2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；
3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格； 4、无故缺席三次者，经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务；
5、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。
第八章 附则 第二十四条 本规章解释权归校团委办公室。