商务信函的翻译剖析.doc
商务信函的翻译
Part 1: 商务信函的基础
1. 商务信函分类：便函，正式商务信函
2. 涉外商务信函语篇风格的特点，也称7C原则
符合7C原则的信函实例
Dear Sirs,
Our client in Mumbai requests us to obtain from you a pro forma invoice for color TV sets with the following specifications: “Haier” brand color TV sets 25-inch and 34-inch(each 500sets).
Would you please airmail us the soonest possible your pro forma invoice for 1,000 color TV sets with prices CIF Mumbai, so that we obtain our client’s confirmation. There is no question about our getting the necessary import license from our authorities.
As soon as the said license is approved, we shall establish an L/C in your favour.
Thank you for your close cooperation in this respect.
Yours Sincerely,
John Smith
敬启者：
我们的一个孟买客户要求我们从贵方取得下列规格的彩色电视机形式发票：“海尔”
彩色电视机25英寸和34英寸各500台。
请尽快航邮注有孟买到岸价格的1，000台彩色电视机的形式发票，以便我们取得客户认可。从当局取得必要的进口许可证当无问题。
一俟获得许可证即开以贵方为受益人的信用证。
感谢贵方的密切合作。
约翰．史密斯
Part Two 商务信函的文体特点及其翻译
1 商务信函的文体特点
1．1 词汇使用特点
?1．1．1 用词规范正式
（1）试译：
●We are pleased to advise you that your order NO.105 has been dispatched in accordance with your instruction.
我们很高兴地通知你们：第105号订单货物已遵照你方指示运出。
●We will meet you half way by offering a discount of 5% in view of our long pleasant relations.
鉴于我们之间长期愉快的业务关系，本公司将酌情考虑给予5%的折扣。
商务英语信函经常以意义相同或相近的书面词语代替基本词汇和口语词汇，如以inform或advise代替tell，以
duplicate代替copy，以dispatch代替send，以otherwise 代替or；以介词短语代替简单的介词，如以as for，in respect to，in connection with和with regarding to等代替about等。
对比以下句子，判断哪一句更符合商务信函的用词规范。
1)We are happy to tell you that your order No. 57 has been sent according to your instruction.
2)We are pleased to advice you that your order No. 57 has been dispatched in accordance with your instruction.
（2）古体词：
试译：
●All offers and sales are subject to the terms and conditions printed on the reverse side hereof.
所有报盘和销售均应遵守本报价单背面所印的条款。
●In such a case, Seller is bound to reimburse buyer for any loss or damage sustained therefrom.
在次情况下，卖方负责偿还买方由此所遭受的损失。
商务信函中经常使用here/there +介词构成的复合词，如hereafter，hereby，hereunder，hereto，hereinafter，herewith，thereafter，therein，therefrom等。
翻译：随函附上报价单，所有报盘和销售均应以本报价
单背面所印条件为准.
1．1．2 表意准确、专业性强
?商务信函用词表意准确、专业性强，主要表现在使用大量的专业术语、行话、外来词、缩略语以及一般词语在商务英语语境中的特殊用法。
（1）专业术语类：
●Trimming charges 平仓费
●insurance policy 保险单
●coverage 保险项目establishment 开证counter-offer 反还盘
●surcharges附加费
●pro forma invoice形式发票premium保险费clearance sale清仓削价销售
●underwriter 保险人L/C 信用证CIF 到岸价格FOB离岸价格
●bid 递盘counter-offer还盘
●irrevocable letter of credit 不可撤消信用证
例如：
?We shall cover TPND on your order.
我们将为你方的货物投保盗窃和提货不着险。
?It would be appreciated if you would let us know by returning your lowest possible price for the following goods on FOB London.
请报下列商品伦敦船上交货之最低价。
（2）外来词类：
拉丁语的status quo（现状），意大利语的del credere （保付货价的），汉语中的litchi（荔枝），tungoil（桐油），mango（芒果）等。
（3）行话：长期的函电交往使人们在使用术语上形成共识，本来意义差异很大的词汇在特定的语境中所表达的内涵和外延却非常相似。
?Offer, quotation表示“报价，发盘”
?Pamphlet, brochure, booklet, sales literature 表示商家用于宣传介绍自己公司或产品的“说明材料”?Shipment和consignment 表示“所发出的货物”?Financial standing/ reputation/ condition/ position 用于表示公司的“资信财务情况”
?Fulfill/complete/execute an order用于表示“执行订单”?A draft contract或a specimen contract 表示“合同样本”（4）商务信函准确性主要体现在数量词的大量运用。商务信函中的时间，价格，数量，金额，规格等问题贯穿商贸活动始终，数字的表达应言之确凿，避免摸棱两可。分析以下句子的译文是否有问题，如何修改？
（1）原文：卖方须于9月10日前（不含9月10日）将货物交给买方。
译文：The vendor shall deliver the goods to the vendee by September 10.
“by” 改为“before”
（2）原文：该产品在本地的销售看好，我方出价可达每吨150美元或以上。
试修改以下译文：The market here for this product is active, and the best price we can offer is over US $150 per ton.
改为..offer is US$150 or over per ton
1．1．3 用语朴素、淡于修饰
?商贸信函的主要功能是传递信息，使收、发信函双方发生贸易往来、达成交易，因此除了必须使用专业术语等手段准确传达自己的信息意图外，还要求信函语言明白易懂，朴实平易。
?试译以下商函：
Dear Sirs,
Thank you for your interest in our fireworks.
In reply to your enquiry of November 15, we are really sorry to say that we cannot divulge any of our sales information. We hope this will not bring you too much inconvenience.
Yours truly,
敬启者：
承蒙贵方对我们的烟花感兴趣，十分感谢。
兹复贵方11月15日询价函，我们非常抱歉地奉告，我们不泄露我方任何销售情况。我们希望这不会给贵方带来很多不便。
此致
1．2 语法使用特点
1．2．1 句子类型
英语句子按使用目的可以分为四类：
陈述句（Declarative Sentences）
疑问句（Interrogative Sentence）
祈使句（Imperative Sentences）
感叹句（Exclamatory Sentences）
（1）商务信函主要使用陈述句。
例如：
Dear Sirs,
We thank you for your promptness in delivering the coffee we ordered on 20th, July. The number of bags delivered by your carrier this morning was, however, 160 whereas our order was for only 120.
Unfortunately, our present needs are completely covered and as we cannot make use of the 40 bags in excess of order, we have put them in our
warehouse to be held for you until we receive your instructions.
Yours Truly,
敬启者：
收到我方7月20日订购的咖啡，并对你方迅速交货表示感谢。但是，你方承运人上午交来160袋，而我们只订购120袋。
遗憾的是，我方需求已满，无法接受你方多交的40袋。我们已将此货入库保存，等候你方指示。
此致
（2）祈使句表示请求、劝告、命令等。
例如：
?Please look into the matter at once and let us have your definite reply by cable without any further delay.
?请立即调查此事，并尽快电告确切答复。
但是相对而言，英语比起汉语商函中少用祈使句。比较以下译文：
原文：敬请立刻修改信用证以便我方及时发货。
译文（1）Please immediately amend the L/C to enable us to make timely shipment.
译文（2）We should be obliged for your immediate
amendment of the L/C to enable us to make timely shipment.
译文（2）更客气，译文（1）更适合于紧急情况或多次催促未果之时的语气。
（3）疑问句也可用来表达写信人的观点或向对方提议，疑问句给对方留有更大的余地，更有礼貌，它的使用频率比祈使句相对要多。
?Would you please send us a copy of your catalogue?
能否向我公司邮寄一份贵公司的产品目录？（4）感叹句虽然可以渲染气氛，增强语势，但与函电英语讲求客观、严谨的文体不符，因此感叹句在函电英语中极少使用。
1．2．2 句式结构
从结构看，英文句子可以分成三种类型：
简单句（Simple Sentences），并列句（Compound Sentences），
复合句（Complex Sentences）,函电英语采用大量的并列句和复合句。
（1）复合句与简单句结合，以复合句为主：为了保证考究的句式和严密的逻辑性，函电英语往往需要将连续的短句结合成一个独立的主从复合句或并列句。
例如：
The credit could cover 85% of the local expenses
if they are made under the responsibility of the British Contractor and within the limit of the down payments paid on the Contract, i.e., 15% as a maximum.
此项贷款可支付当地费用的85%。但此项费用必须是英国承包商直接负责支付的，且必须在合同付款的幅度以内，即最高不得超过合同金额的15%。
该句是主从复合句，由从属连词if引导的状语从句包含了两个前提条件，使主句的行为范围受到严格限制，从而使全句逻辑严密。
?复合句结构复杂，表达完备周密；简单句则结构简单，简洁明快。函电英语对严谨和简洁都有要求，目的在于追求准确严谨的语言风格，因此复合句的使用虽普遍，但不排斥简单句的使用。
（2）常用并列结构
?用and连接并列结构，使表达更精确。
?Eg：This contract is made by and between the two parties.
双方签定本合同。
?用or引导的选择性并列结构，是内容更严谨全面。?Eg：Any dispute arising from the execution of, or in
connection with the agreement, shall be settled through friendly consultations between the two parties.
在本合同执行中引起的或与本合同有关的争议应有双方通过友好协商解决。
?函电英语中常用的连用同义词还有：
amendments to/or alterations of 修改
force and effect 效力
fulfill and provide履行furnish and provide 提供
obligations and responsibilities 义务make and enter into达成
（3）状语位置独特
商务英语函电中，较长的状语经常出现在主谓语之间，一般文体的主谓语间不放长状语。
Eg：The Contractor shall, if called upon so to do, enter into and execute the Contract, to be prepared and completed at the cost of the employer, in the form annexed to these conditions with such modification as may be necessary.
在被邀签约时，承包人应同意签订并履行合同，该合同是由业主按照本合同条件所附格式拟定，如有必要可对其进行修改。该合同的拟定和签订费用由业主承担。
商务函电的状语从句中，if，when，in case等连词与从句的主体之间可放谓语。
?Eg：If, after 30 days from the commencement of such informal consultations, the parties fail to resolve amicably a contract dispute, either party hereto may require that the dispute be submitted to arbitration for resolution.
在非正式协商开始30天后，如果双方仍不能友好地解决合同争端，任何一方都可以要求将争端提交仲裁解决。
在进行英汉汉英翻译时，要注意状语插入语的位置调整。1．2．3 虚拟语气的运用
?英语中共有三种语气：陈述语气（the Indicative Mood），祈使语气（the Imperative Mood），虚拟语气（the Subjunctive Mood）。
虚拟语气可表主观愿望和假想虚拟的情况，并可使语气委婉，谓语有should，would，could，might加动词原形构成。
Dear Mr. Smith,
Thanks for your promptness in sending us the credit information we requested. We are glad to report that all of your credit references spoke favorably of you as a businessman.
The new store which you are opening in Broadway should eventually prosper, since yours is a thriving community. But its location within 20 miles of New York forces you to compete with the larger stocks and lower prices of the metropolitan department stores, so readily accessible to commute from Broadway and similar communications. Because your resources do not indicate that you can meet such competition by starting with a large indebtedness, we must refuse your credit application.
We would suggest, therefore, that you cut your order to half and pay cash for it. This will entitle you to our 2 percent cash discount, a saving which you may pass on to your customers. By ordering frequently in small quantities, you can best meet the competition of the New York stores through keeping up-to-date on a sound basis that will entitle you to an excellent credit reputation.
The enclosed duplicate of your order will assist you in making your selection. Just check the items you wish and sign the order. Your merchandise will arrive C.O.D. within two days after our receipt of the order – in plenty of time for your opening sale. Sincerely yours,
?这封资信调查回复函使用了should, can, must, would, will, may六个情态动词，准确表达了写信人的预测、能力、允诺等语气和态度，也表现出写信人的礼貌。其中共使用了10次情态动词，如此高的使用频率，说
明情态动词在准确传达语气和写信人意图方面具有很重要的作用。
1．2．4 语态
英语商务信函适当使用被动语态；汉语则很少使用被动语态
例如：
（1）望尽快报盘。
?Make the offer as soon as possible.
?It is hoped that the offer is made as soon as possible. （2）贵公司所提供的价格已经同意，但有一项例外。?Your prices have been agreed on with one exception. （3）敬请告知贵公司628型100套、CIF纽约的最低价格。
?We shall be obliged if you will let us know your lowest CIF New York price for 100 sets of your classical furniture No. 628.
?
商务信函翻译练习
1. 兹回复贵方2010年9月20日来函，特随函奉上我方最新报价。
?In reply to your enquiry of September 20, 2010, I respectfully offer my latest quotation herewith.
2. 敬请优先考虑上述请求。
?Your priority to the consideration of the above
request will be appreciated.
3. 承蒙早日回复，不胜感激。
?Your early reply is highly appreciated.
4. 现确认已向贵方电发实盘，10月10日前复到有效。?We confirm having cabled you a firm offer subject to your reply reaching us by October
5. 由于舱位严重不足，我们无法在10月11日之前发货。?Due to a serious shortage of shipping space, we cannot deliver these goods until October 11.
6. 有关汇票之承兑事宜，本公司希望由台北的台湾银行完成。
?As to the affairs on negotiation of draft, we would like to have them preformed at the Bank of Taiwan, Taipei.
?
? 2 商务信函的翻译要点及相关练习
2．1 商务英语信函翻译的原则
2．2 商务英语信函翻译的注意事项2．1 商务英语信函翻译的原则——准确规范，功能对等准确不仅指用词用句和语言结构上的准确，还包括对信函内容的准确把握；规范指译文必须符合本行业的专业规范
（1）要准确理解各种术语、外来词汇、套语和习惯表达的专业含义和固定译法（套译），尽量保留原文风格，译
成符合汉语商务语言规范的术语或套语。
试译以下英语函文：
?The duplicate shipping documents including bill of loading, invoice, packing list and inspection certification were airmailed to you today.
包括提单、发票、装相单和检验证书在内的装运单证副本今日已航邮贵处。
?Please be informed that, on account of the fluctuations of foreign exchanges the quotation is subject to change without previous notice.
兹告知贵方，由于外汇的波动，报价随时可能改变，不另行通知。
?Full information as to prices, quality, quantity available and other relative particulars would be appreciated.
敬请详告价格、质量、可供数量和其他有关情况。?We are looking forward to a favorable reply.
静候（贵方）佳音。
（2）了解词汇的特定含义
例如：Discharge 可做名词或动词，一般为“卸货”，但要分场合。
?Routine duties of the Joint Venture Company are to be discharged by the general manager appointed by the Board of Directors.
董事会任命的总经理，负责履行合资公司的日常职
权。
?Party A agrees that the expiration of this license shall not discharge party B from its obligation.
甲方同意在许可证到期时并不免除乙方应尽的义务。
?Mr. Smith, chartered accountant, has been appointed as liquidator to wind up the business and will discharge all the firm’s liabilities and receive all payments due to it.
注册会计师史密斯先生已被任命为本公司结束业务的清算人，他将代理本公司清偿一切债务并收取一切应收的欠款。
?Party B shall check the quality of each discharge in accordance with the contract.
乙方应按合同规定检查发出的每批货物的质量。
?Commission 做名词，但有两个意思，“佣金”或“委员会”?Please let us have your quotation in USD on the basis of CIF Port Shanghai including our 5% commission.
请用美元报上海港到岸价，包括我方5%的佣金。?The decision made by the Arbitration Commission shall be regarded as final and binding on both parties.
仲裁委员会所作的决定应视为终局决定，对双方都有约束力。
（3）要正确理解原文结构，理清全文的句法结构和逻辑关系。
?The goods we received contrary to our instructions are
packed in wooden cases without iron hoops.
收到的货物是包装在没有铁箍的木箱里，而这种包装和我们的指示不符。
2．2 商务英语信函翻译的注意事项
（1）商务信函大都以传递信息的功能为主，较少运用修辞手段，一般不存在语言与文化的差异，在翻译时无须作太多变动，多数情况下可按原句结构直译。
?I have pleasure in apprising you that, under the auspices of several highly respected and influential houses here, I have commenced business as a shipping and assurance broker and general agent.
我十分高兴地通知您，在本地几家有名望、有影响力的公司的支持下，我做起了运输与保险经纪以及总代理的生意。
（2）由于商务英语信函重在纪实，因此要求译文不求虚饰但求简洁、严谨、准确。确保术语、缩略语、具有商务术语性质的词语以及商务套语翻译的规范性和准确性，就要采用对应的汉语术语翻译原文中的商贸术语。
原文中的一般性叙述，在翻译时应当采用简明、易懂的汉语加以传译，保留原文的简洁流畅与易懂性。此外，还须确保事实细节（如日期、数量、金额等）等的准确翻译，不得疏漏。
（3）翻译时应注意保留原文的文体正式性和委婉礼貌性，对原文情态、礼貌程度、语气和态度应当仔细分析、整体把握并在译文中充分再现。
为了缓和过分强调或刺激对方，常用: We are afraid, we would say, we may(or, might) say, we(would) think, it seems(or would seem) to us, we(would) suggest, as you are (or: may be) aware, as we need hardly point out等等表达法来缓和语气，如：
?a) 你们这么做很不明智。
It was unwise of you to have done that.
We would say that it was unwise of you to have done that.
? b) 你们本不该这么做。
You ought to have done it.
It seems to us that you ought to have done it. ?c) 我方无法同意你的要求。
We cannot comply with your request.
We are afraid we cannot comply with your request. ?d) 我们的产品是市场上最好的。
?Our products are the very best on the market.
We might say that our products are the very best on the market.
（4）汉语商务信函用语和行文都讲究郑重，常用文言词语，套语亦多。常用的信函词语包括“收悉、承蒙、乞谅、见告、为盼、赐复”等，这些词现在都还可以使用。
请看课本12-13页。
（5）在实际工作中，商务信函翻译者往往并不要求将信函全译，而只是摘译。摘译信函时需注意以下要领：
a. 摘译之前必须通读全文，弄清信件中的所有事实。翻译之前还应当通读在此以前的有关此事的相关往返信函，并应特别注意时间顺序，力求理清事件的来龙去脉，这是能做到准确摘译的先决事件。千万不要任意猜测，不清楚时，应多请教承办过此事的相关人员。
b. 摘译应包括信中所有主要事实的梗概，包括时间、地点、条件等。摘译有很大的伸缩性，其内容取决于材料使用者的要求。最简略的摘译是函件摘要，往往要求只用一两句话概述来函意图或涉及何事、有何要求或建议等。
商务信函的翻译-(介绍给学生)
商务信函的翻译 知识目标：1. 了解商务信函的构成要素。 2. 认知商务信函的语言特点及翻译技巧。 3. 熟知商务英语的特点及翻译原则。 能力目标： 1. 能够正确翻译商务信函常用词汇和句型。 2. 能够借助相关知识熟练地翻译各类商务信函。 2. 能够根据相关要求撰写中英文商务信函。 I. 商务信函的定义与功能 人们互相联系，彼此交往、交流思想、沟通信息、洽谈事物所使用的一种应用文。 ——黎运汉《商务语言教程》（暨南大学出版社，2005年6月）Business correspondence is the letter which is used for delivering information and handle business affairs，contacting with each other in daily communication. The often-used business correspondence mainly include negotiation letter, inquiry letter, counter offer, request letter inform letter and contact letter. 商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。 商务信函（business letters）涉及商务活动的各个环节，贯穿商务活动的始终，内容广泛，是商务活动中书面交流信息的主要手段之一，是企业对外公共宣传关系中重要的手段，对于树立良好的公司形象有着极为重要的意义。 不仅是用来沟通的媒介，还可以有效地取代面对面的登门拜访，建构和维系彼此间的友谊，吸引与争取客户，以及为公司塑造良好的形象。 ——许建忠《工商企业翻译实务》（中国对外翻译出版公司，2002） II.商务信函的特点 （1）格式程式化。商务信函的内容由上述部分组成，地址及其他各部分的排列及位置等都有严格的规范要求。在格式上有缩行式、平头式和混合式。 （2）内容比较简明。一方面直入主题，开门见山，避免寒暄的客套，就事论事；另一方面，长话短说，行文简短，避免重复。 （3）语言准确，且富于格式化的套语和专业词汇。(语言特点) 商业信函对重要的信息强调完整具体，尤其是涉及双方的利益和责任的内容。注意句子语法结构、逻辑结构、谦辞甚至是标点符号的准确性。 商务信函属于比较拘谨正式的公文体，行文端正、用字洗练，一般遵守商务英语的写作原则，即七“C”原则：正确（correctness）、简练（conciseness）、清楚（clearness）、完整（completeness）、具体（concreteness）、礼貌（courtesy）、体谅（consideration）。具体来讲，有以下几方面内容。 一、在语气上，要以收函人为中心，礼貌而且友好。 虽然写信者必须陈述自己的观点、立场，但语气常显得很考虑对方，很尊敬对方，所以会经常使用一些第一、二人称的代词，诸如I 、We、You等；尽量多用一些直接和肯定的语气而避免使用否定句等，这都体现了其语言追求礼貌、尊敬的特点。例如： “We are enclosing a brochure outlining our company’s goods available for export.”就要比“Enclosed is a brochure outlining this company’s goods available for export.”显得亲切、有礼貌；“Please let us know...”也胜过“You fail to tell us...”。 二、在选词上力求准确清楚，避免陈词、长词及词义重复。 商务英语可谓字字千金，必须准确清楚地表达所要传递的信息，谨慎使用夸张、比喻等手法，尽量避免使用模棱两可的词语，以免产生不必要的争议，因为商务信函通常用来作为确定有关当事人权利和义务的依据。例如：“We regret to advise you that we can not accept your offer.” 就应该改为：“We are sorry to tell you
外国语言学及应用语言学硕士论文：商务英语信函的词汇特点研究
外国语言学及应用语言学硕士论文：商务英语信函的词汇特点研究 【中文摘要】随着中国对外贸易和相关经济活动的不断发展,商务沟通已经充分显现出重要性,吸引了人们越来越多的注意。商务沟通的最有效的工具之一就是商务信函,其使用已经遍及商务活动的各个领域。本文即是对商务英语信函的词汇特点的研究。本文通过定性分析和定量分析相结合的分析方法,探索了商务信函的具体的词汇特点,并且分析了这些特点产生的环境及原因。作者收集了84封真实的商务信函,以Grice的合作原则,Leech的礼貌原则,商务信函写作7C 原则为理论基础,对这些信函进行了词汇特点方面的分析。研究问题是：1)商务英语信函具有什么特点；2)商务英语信函为什么具有这些特点。研究结果表明在现实的商务英语信函沟通中,词汇的选择和应用多呈现如下7种特点：1)简单词汇的选择；2)具体词汇多于笼统词汇；3)褒义词多于贬义词；4)缩写词的选择；5)确切词汇多于模糊词汇；6)礼貌、客气的词汇多于不礼貌的词汇；7)商业术语的选择。产生的原因多取决于商务活动的和商业伙伴的合作关系。商务活动的双方均为达至双赢的进行合作。这是本文所分析的词汇特点产生的主要原因。作者希望此研究能够从理论和实践两方面对商务信函的词汇特点研究作出贡献,... 【英文摘要】With the development of China’s foreign trade and the increase of relevant other economic activities,
business communication has become important and attracted more and more attention in China. As one of the most effective tools of business communication, business correspondence is used in every field of business activities. This thesis is a study of lexical features of business English correspondence.This research applied qualitative and quantitative methods to explore the specific lexical features of ... 【关键词】商务英语信函词汇特点沟通 【英文关键词】Business English Correspondence Lexical features Communication 【目录】商务英语信函的词汇特点研究摘要 5-6ABSTRACT6Chapter 1 Introduction10-141.1 The Background to the Study10-111.2 The Objective of the Study11-121.3 Layout of the Paper12-14Chapter 2 Literature Review14-302.1 Definition of Business English Correspondence14-152.2 Classification of Business English Correspondences15-162.3 Classification of Business English Words16-172.4 Review of Previous Studies17-202.5 Cooperative Principle20-222.6 Politeness Principle22-242.7 Business English Writing Principle-7C’s Principle24-302.7.1 Completeness25-262.7.2 Courtesy262.7.3 Consideration26-272.7.4 Conciseness27-282.7.5 Clearness282.7.6 Correctness282.7.7 Concreteness28-30Chapter
商务函电翻译的用词技巧
. 商务函电翻译的用词技巧Business letters translation skills for using words
目录 摘要 (3) Abstract (4) 一、商务函电的现实意义 (5) 二、商务函电的特点 (5) （一）文体特点 (6) 1.词汇使用特点 (6) 2.语法使用特点 (9) 3.虚拟语气的使用 (11) （二）语言特点 (11) （三）翻译特点 (12) 1.词语方面 (12) 2.句子方面 (13) 三、商务函电的翻译技巧 (14) 参考文献： (18)
摘要 商务英语函电是国际贸易活动的最要载体，涉及到建立业务关系、询盘、报盘、还盘、保险、包装、运输、赔偿、信用证付款及其他付款方式等国际实务贸易的各个环节中的多种情况和不同问题的处理。 如果函电译文出现错误，定会引起双方的误解从而造成贸易的失败，而一篇好的译文则可以使贸易很好地完成，使双方获益。 关键词：商务英语函电翻译用词技巧
Abstract Business English Letters are international trade activities to the carrier, involving establishing business relations, enquiry, offer, counter-offer, insurance, packing, shipment, insurance, payment by L/C and other payment methods for dealing with the international trade practice every link of many kinds of conditions and different issues. The wrong letters will cause the misunderstanding of the both sides and the failure of the trade , and a good translation can make trade perform well, make both parties benefit. Keywords: Business English letters translation words skills
商务英语信函的特点
摘要: 英国论文随着时代的发展, 使用简洁通俗的语言已成为现代商务英语, 尤其是商务英语信函的突出特点。本文从这一特点形成的根源简易英语运动出发, 分析了简易英语的定义, 遵循的原则, 最后在此基础上通过大量例证的对照比较, 总结了简易英语趋势在现代商务交际中的体现。 商务英语和法律英语一样, 通常被认为是充斥着技术性术语和诘屈聱牙语句的典型书面语。不可否认, 很长时间以来, 商务文书给人的印象确实如此。然而随着时代的发展, 这种情况已得到极大的改观, 商务交际用语渐趋简明易懂。使用简洁通俗的语言已成为现代商务英语的突出特点。我们可以比较一下下面的两句商务信函中的用语: 1. We beg respectfully to state that we are in receipt ofyour L/C in the amount of USD×××for which we thankyou. 2. We inform you that we have received your L/C forUSD×××. 可以看出, 这两句表达的意思完全相同, 但是第一句使用了beg respectfully to state, in receipt of, inthe amount of, 以及包括定语从句for which we thank you等表达极为繁杂的用语, 而第二句用语简洁明快, 但是它所包含的信息量较第一句而言没有丝毫的减少。现代商务英语正是提倡使用简单词语( plain words) , 而不用复杂的语句( complicated words) , 尤其是那些繁复老套的用语, 即我们所说的陈词滥调( cliché)。现代商务英语的这一显著特点, 其实与这些年来在英美等国出现的英语简化趋势, 尤其是在美国大张旗鼓推行的简易英语运动( Plain English Movement)有直接的联系。这一运动要求革除商业契约上的繁文缛节, 简化法律用语, 从而起到方便民众, 减少因繁复用语而引起不必要争端的作用。1978 年 3 月24 日, 当时的美国总统卡特更是签署了第12044 号行政命令, 要求联邦政府各部切实保证颁布的每项法令必须以简单易懂的英语撰写, 以便须依照有关法令办事的人都能看懂。这一法令理所当然受到普通老百姓的欢迎, 而简易英语运动在这一法令的推动之下也得到了更为蓬勃的开展[1]。 一、什么是“简易英语” 所谓简易英语( Plain English) , 美国学者考特兰?博维(Courtland Bovèe)和约翰?席尔( John Thill)认为简易英语是用简易的文字和结构写成的语句, 读者都能看懂, 很接近于我们的口语[2]。可见, “简易英语”是指书面表达中使用清晰正确的英语简明扼要而有效地传递信息。“简易英语”并不幼稚, 也并非过分简单化的英语。“简易英语”重视信息的传递。它并不堆积词藻, 而且不会不必要地使用行话、术语等难懂的表达。换句话说,“简易英语”彻底抛弃了繁文赘语和让人无所适从的表达。用“简易英语”书写的文件是为了让人们读懂, 因此所用的词语都是读者能够理解的。只要读者能够理解, “简易英语”用到技术性较强的专业术语也并非不可。比如,一篇医学学报上的论文面向的是医学专家, 使用专业术语是可以的, 因为这些读者能够理解。只要表达恰当, 这篇论文的语言仍然可被称为“简易英语”。当然, 如果这篇文章是出现在面向公众的通俗杂志上, 那么再包含很多专业术语就很可能出现普通读者无法理解的状况。这个时候, 只有使用普通大众能够理解的字眼那它才是“简易英语”。我们应该看到非常复杂的概念也是可以用“简易英语”加以解释的。许多法律文书, 比如合同和法令, 用“简易英语”改写后仍然能做到表达精确无误。 二、“简易英语”所遵循的原则 “简易英语”最重要的原则就是读者为先。即为读者着想, 考虑读者的需求。要“简易”, 就得好好考虑如下的问题:读者需要知道些什么? 他们对这个问题的理解程度如何? 怎样才能更好地把意思组织起来以便读者更好地理解? 要想有效传递你的信息, 首要的是要清楚什么样的人会阅读你写的东西。具体来讲, “简易英语”遵循如下的原则: (一)写作前做好规划起草文书之前, 首先得明确自己的写作目的。读者是谁? 他们对于所涉及的话题是非常了解, 了解一点还是一无所知? 他们想知道些什么? 找到这些问题的答案, 做到心中有数。一旦知道了读者是谁, 就应该尽可能从他们的角度来看问题, 来表达
商务信函汉英翻译.doc
商务信函汉英翻译篇一：商务信函翻译练习 询价&报价 发盘&还盘 支付方式 主营业地 履行合同 Translating business letters: 敬启者： 贵方2016年5月8日关于羊毛衫的报盘已收悉，非常感谢。此复，我们非常抱歉地奉告，贵方报价偏高，与现行的市场价格不符。由于类似质量的货品在此处可以较低价格购到，故请贵方降低所报价格，建议降低5%。这样我们或许能够达成交易。鉴于我们之间长期的贸易关系，我方作出如此还盘。由于市场日 渐萎缩，我们极其真诚地希望贵方能考虑我方还盘，并尽早赐复。
谨此杰森（签名） 询价&报价enquiry"ation 发盘&还盘offer&counter-offer 支付方式payment terms 主营业地principal place of business 履行合同to execute/fulfill a contract Translating business letter: Dear Sir, Thank you for your letter of May 8, 2016 regarding/concerning the offer for woolen sweaters. In reply, we very much regret to inform you that we find your price rather higher and out of line with prevailing market level. As the goods of similar quality are easily obtainable at a lower price here/at our end, should you be prepared to reduce your limit by 5%, we might conclude the business. It is in view of our long-standing
商务信函文体特点及其翻译策略
龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/e68355344.html, 商务信函文体特点及其翻译策略 作者：俞萍 来源：《山东青年》2017年第03期 摘要：英语商务信函作为贸易双方进行商务交流、信息传递的重要工具之一，对外贸活 动是成功与否有着重要作用。如果商务信函的翻译出现偏差，很容易导致贸易双方在沟通中产生误解、发生摩擦、甚至是交易失败。英语商务信函翻译的重要性由此可见。本文通过对商务信函的文体特点进行分析，以请求支付函和投诉索赔函中的词句为例，探讨商务信函的翻译策略与技巧，希望能够为以后的商务信函翻译者提供一些借鉴。 关键词：英语商务信函；外贸活动；翻译策略与技巧 1. 商务信函的文体特点 就文体而言，商务信函属于公文文体。公文文体最突出的特点在于：它是书面文字，口气严肃正式，而且不流露个人倾向。力求稳妥。因此，文字上需要严密、准确、措辞要得当。“一篇好的商务信函，应该长短适中、礼貌得体、周到清晰。因此，商务西汉应该使用正式的语言，用词力求准确、简洁、庄重，语法准确，所涉及的数字应该精确无误，遵守商务信函的固定程式，使用信函的套语，讲求规格。同时，还要把握语气，做到礼貌文雅又不失自尊。”（房玉清、刘海燕，2012）由于公函往来多属磋商、咨询公务，往往涉及愿望、允诺、赞许、建议、催促、询问、拒绝、或谴责等，情态比较丰富，但在表达上一般都比较婉转，尽力保持公事公办。 2. 商务信函的翻译 2.1 语气的翻译 在商务信函中，通常应表现出礼貌、友善的态度，以对方为中心的态度，多使用“appreciate，hope，wish，trust， delighted， sorry，regret”等等词语来表达各种语气和情感。翻译时，要把他们译成汉语中相应的语气词如“请、感谢、希望、期待、相信、高兴、抱歉、遗憾等。商务英语信函中多使用一些表意的标记语，如：“we are delighted to”（我们很高兴），“we understand”（我们理解），“we regret”（我们抱歉），“we trust/we are convinced/we have much confidence”（我们相信），“we suggest/recommend”（我们建议）等。这些礼貌的用语，能表达出恰当的语气。翻译时，要把他们译成汉语中相应的语气词如“请、感谢、希望、期待、相信、高兴、抱歉、遗憾等等。 例（1） We are extremely appreciate of your friendly advice. 译：我们非常感谢你们友好的劝告。
商务英语信函特点及翻译
全日制英语学习，选择尚语国际语言村https://www.360docs.net/doc/e68355344.html, 随着全球商务活动日益频繁，互联网迅猛发展，商务信函成为国际贸易中客户沟通的主要方式，广泛运用于外贸、海外资本运营、国际货运等商务活动。它涵盖询问、洽谈、答复，涉及到询盘、报盘、发盘、还盘、交易达成、支付方式、装运等业务细节，是商务活动中不可或缺的沟通媒介，高质量的商务英语信函翻译对国际商务活动的重要性不言而喻。 一、商务信函的语言特点 与其他文体相比，商务信函具有商务文体正式、简洁、专业、礼貌等特点。 (一)正式。商务信函是公文性质函件，用词布局上比普通信函讲究，较多使用书面语。如请您给我发送一份申请表格，在此表示感谢。一般使用We would be grateful if you could send me an application form。而不使用Could you send me an application form? Thank you!。文体布局上商务信函也比一般信函严谨规范，有其特定布局结构。如道歉信通常开头致歉(We must apologize for …/We apologize for…)，接下来解释事情发生的原因，寻求对方谅解(this is owing to…)，在结尾处再次致歉(We hope that this has not caused you any inconvenience./With apologies once again.)一般道歉信都会遵循这样层层递进的规范布局，翻译时也要注意符合其布局。 (二)简洁。商务人士求实重效率。商务信函必须言简意赅，目的突出，层次分明。一般信件开头就说明来意，如：We are writing to enquire about the prices of your cabinets/ we are writing in connection with the advertisement in the newspaper yesterday. 如果开头东拉西扯，会使繁忙的商务人士无暇向下，不明所以。此外信件中措辞也较少使用冗繁的词语句式。例：Please contact us whenever we can be helpful. (如需帮助请告知)而一般不会使用Whenever there is anything we can be of assistance, please do not hesitate to contact us。 (三)专业。商务信函用于业内往来，广泛使用商业术语和缩略语，包括外贸业务术语、公司名称及单证等，规范程度很高。常见如外贸术语CIF(Cost, Insurance and Freight) 成本、运费加保险价，FCA(Free carrier)货交承运人，B/L(Bill of Loading)运输单等在信函中都大量使用。此外商务信函也常使用here，where, there 与in, by, with, after 等构成复合词如hereafter(after this),wherein (in which) therefrom (from that)。如：Seller is bound to reimburse Buyer for any loss sustained therefrom. 长期的商务书信交流中逐步形成了商务英语信函句式的套语和行话。如：收到对方询盘的套话：Thank you for your letter of 23 July, asking if we sell photocopiers.希望得到对方回函、订单时的套话：Looking forward to your favorable /early reply. (四)礼貌。西方人交往中非常重视态度，商务信函应礼貌友好，礼貌可以使对方阅读后心生好感，从而保持友好贸易关系。在信函中采用“You attitude”，从对方角度考虑问题，较多使用第二人称，较少使用
商务信函翻译
商务信函翻译练习 1. First Enquiry Dear Sirs, The Overseas Tradi ng Co., Ltd., Man Chester inform us that you are exporters of hand-made gloves in a variety of artificial leathers. Would you please send us details of your various ranges, including sizes, colours and prices, and also samples of different qualities of material used. We are one of the largest department stores here and believe there is a promising market in our area for moderately priced goods of the kind mentioned. When repl ying, please state the terms of payme nt and disco unts you allow on purchase of qua ntities of not less tha n five gross of in dividual items. Yours faithfully, 贵公司： 据曼彻斯特海外贸易有限公司告知，贵公司出口多种人造皮革手套，请寄包括尺码、颜色和价格在内的各类产品详细资料，以及所用各质量的材料样品于我公司。 我公司为本地最大百货公司之一，坚信价格公道的人造皮革手套在本地区将有良好销路。回信时请附上付款条件以及购买单类商品五*以上时的折扣办法。 此致 敬礼 2. Specific Enquiry Dear Sirs, We ack no wledge with tha nks receipt of your letter of March 11 enq uiri ng about the possibility of selli ng your Men 's Shirts, Tiantan Brand in our markets. In reply, we wish to inform you that we are well connected with major dealers in the line of textiles. There is always a ready market here for meris shirts, provided they are of good quality and competitive in price. Therefore, it will be appreciated if you will let us have your best firm offer, preferably by fax, and rush us samples by airmail. If your shirts agree with the taste of our market, we feel con fide nt of plac ing a trial order with you. Please give this enquiry your prompt atte nti on. Yours faithfully, 贵公司： 我方已收到贵公司于三月十一日寄来的信函，询问我地市场能否销售贵公司天坛牌男士衬 衫，现答复如下： 望贵公司知晓，我公司与纺织品主要经销商有良好往来，如贵公司的衬衫质量优良，价格具有竞争性，则定能有很好地市场。因此，请报你方最低实盘，最好是以传真方式，并尽快空运样品于我公司。若你方衬衫适合于我方市场需求，我们将有信心试订。 请尽快回复我方询问。 此致
六大类英文商务书信范文
六大类英文商务书信范文 1、请求建立商业关系 Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply. Very truly yours 自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。盼能惠赐商品目录和报价表。如价格公道，本公司必大额订购。烦请早日赐复。此致 2、回复对方建立商业关系的请求 Thank your for your letter of the 16th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company. In compliance with your request, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range. Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us. 本月16日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。款项烦请以不可撤销保兑之信用状支付。如欲订货，请电传或传真为盼。此致敬礼 3、请求担任独家代理 We would like to inform you that we act on a sole agency basis fora number of manufacturers. We specialize in finished cotton goods for the Middle eastern market: Our activities cover all types of household linen. Until now , we have been working with your textiles department and our collaboration has proved to be mutually beneficial. Please refer to them for any information regarding our company. We are very interested in an exclusive arrangement with your factoryfor the promotion of your products in Bahrain. We look forward to your early reply. ` 本公司担任多家厂家的独家代理，专营精制棉织品，包括各灯家用亚麻制品，行销中东。与贵公司向有业务联系，互利互作。贵公司纺织部亦十分了解有关业务合作之情况。盼望能成为贵公司独家代理，促销在巴林市场的货品。上述建议，烦请早日赐复，以便进一步联系合作。此致敬礼 4、拒绝对方担任独家代理 Thank you for your letter of 1 September suggesting that we grant you a sole agency for our household linens. I regret to say that, at this stage ,such an arrangement would berather premature. We would, however, be willing to engage in a trial collaboration with you company to see how the arrangement works. It would be necessary for you to test the market for our productsat you end. You would also have to build up a much larger turnover tojustify a sole agency. We enclose price lists covering all the products you are interested in and look forward to hearing from you soon 9月1日有关建议担任家用亚麻制品独家代理的来信收悉。谨致衷心谢意。目前时机尚未成熟，不能应允该安排深感抱歉。然而，本公司乐意与贵公司先试行合作，为今后合作打下基础。为证明担任独家代理的能力，贵公司宜上述货品作市场调查，研究是否可扩大现有之营业额。奉上该货品之报价单，敬希查照。专此候复。此致敬礼 5、同意对方担任独家代理 Thank you for your letter of 12 April proposing a sole agency for our office machines. We have examined our long and ,I must say ,mutually beneficial collaboration. We would be very pleased to entrust you with the sole agency for Bahrain. From our records, we are pleased to note that you have two service engineers who took
八种经典中英文商务信函范文
八种经典中英文商务信函范文 第一种、介绍信Letters of Introduction 实例之一：Dear Mr. / Ms.This is to introduce Mr. Frank Jones our new marketing specialist who will be in Lond onfrom April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy toreciprocate.Yours faithfully尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月15 日到四月中旬期间停留伦敦。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。您诚挚的实例之二：Dear Mr. / MsWe are pl eased to introduce Mr. Wang You our import manager of Textiles Department. Mr.Wang is spending three weeks in your city to d evel op our business with chief manufacturesand to make purchases of d ecorative fabrics for the coming season.We shall be most grateful if you will introduce him to reliabl e manufacturers and give himany help or advice he may need.Yours faithfully尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。您诚挚的 第二种、约定Appointments 实例之一：Dear Mr./Ms Mr. John Green our General Manager will be in Paris from June 2 to 7 and woul d like to come and see you say on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sampl e room there. Please l et us know if the time is convenient for you. If not what time you woul d suggest Yours faithfully尊敬的先生/小姐我们的总经理约翰格林将于六月2 日到7 日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3 日下午2：00 点拜访您。请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。您诚挚的 以下为回信范文Dear Mr. / Ms Thank you for your l etter informing us of Mr. Green’s visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards our manager is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He woul d however be pl eased to see Mr. Green any time after his return. We l ook forward to hearing from you. Yours faithfully尊敬的先生/小姐谢谢来函告知我方六月2-7 日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。希望收到您的来信。您诚挚的Back to Top 实例之二：Dear Mr/MsI represent the W/P El ectronics Company in Dallas and will be in
商务信函翻译技巧论文
商务信函翻译技巧论文 篇一：浅谈商务函电翻译的用词技巧 浅谈商务函电翻译的用词技巧 摘要：商务英语函电是以英语为载体，与国际贸易专业知识关联紧密，表现形式多样且涉及文化差异与法律特征的一种信息沟通手段。鉴于商务英语函电的突出特点，商务英语论文在进行翻译时必须掌握一定的翻译技巧，确保翻译的准确性。 关键词：商务英语函电特点翻译 Abstract: Business English Correspondence in English as the carrier, and closely associated with international trade expertise, many forms and involve cultural differences and legal characteristics of a communication tool. In
view of the salient features of business English correspondence, business papers during the English translation of the translation must master certain skills to ensure the accuracy of translation. Keywords: Business English translation of correspondence features 前言 商务英语是一种被赋予了特定社会功能的英语变体，是特殊用途英语当中的一个分支，主要应用于商业环境当中。商务英语虽然是来源于通用英语，具有一般英语语言所具备的语言学特征，但是，由于它的使用范围有所限定，因此同时也表现出词汇及语法上的独特性。函电是商务交往中沟通联络、处理业务和交流信息最常用的一种方式。商务英语函电的特点及翻译技巧总结如下： 1商务英语函电特点 风格 以英语为表达载体商务英语函电是以英语为载体进行信息传递与沟通的
英语商务信函的文体和语言特点_
英语商务信函的文体和语言特点 一、商务信函的概念和特点商务信函(以下简称商函)是企业用于联 系业务、商洽交易事项的信函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。从商函往来企业之间 没有隶属关系，其性质是相互商洽相互询问和答复这两个方面看， 商函和函有一致性。但商函和函的使用主题不同。商函的使用主体 是企业或企业的代表人;函的使用主体是国家机关、社会团体、企事 业单位。从制作上讲，函要执行国家技术监督局发布的《国家行政 机关公文格式》(GB/T9704-1999)和《发文稿纸格式》(GB8026-1989)的规定;商函没有严格的规定，按照惯例来制作。从文书内容上讲， 函比较宽泛，商函则仅限于交易磋商。商函与私人信函的区别非常 明显。私人信函是个人使用，内容是私人事务。商函和公关文书中 的感谢信、慰问信等专用书信也不同。企业也使用这些书信，但所 针对的事项和所要达到的目的都和商函不一样。商函和国家机关、 企事业单位、社会团体使用的便函也不同。企业也使用便函。便函 也和商函一样没有固定的体式，但便函的内容和函一样比较宽泛。 商函有这样几个较为明显的特点:1、内容单一。商函以商品交易为 目的，以交易磋商为内容。这不适用与商品交易无关的事情。同时，
商函内容单一还体现了在一文一事上，即一份商函只涉及某一项交易，而不同时涉及几项交易。2、结构简单。商函因内容单一，段落 较少，篇幅也较短，整体结构比较简单，所以看上去一目了然。这 种简单明了的结构，体现了商函完全服务于交易的实用功能，便于 对方阅读和把握。3、语言简练。商函以说明为主，或介绍业务范围，或报知商品品种与价格，或提出购买品种与数量，或要求支付货款，或通知货物发运和到达的日期，直截了当，言简意明。二、英语商 函的种类及范例英语商函基本上可以分为交易磋商函和争议索赔函 两大类。交易磋商是交易双方就买卖某种商品及交易条件如品质、 规格、数量、包装、价格、支付方式、交货、提货等进行协商，若 协商一致则达成协议的过程。交易磋商有口头磋商和书面磋商两种。书面磋商包括通过信函磋商和通过电报、电传磋商等方式。交易磋 商过程中形成的信函即交易磋商函(范例1及范例2)。当然，随着 科技的发展，通讯技术日益发达，电报、电传等传统方式已淡出人 们的视野。传真、电子邮件的应用变得十分普遍。本文中的信函概念，便排除了电报、电传这两种传统的交流方式。在履行合同过程中，只要买卖双方中的任何一方认为另一方没有履行或没有全部履 行合同所规定的义务，如拖延交货，交货数量、品质、包装与规定 不符，不按规定支付货款，无理拒收货物等，均会引起交易纠纷，