分包商管理办法
EPC总承包项目对于分包商的管理办法

EPC总承包项目对于分包商的管理办法在EPC整个项目的实施过程中,往往会有多家分包商、设备制造商、材料供应商和其他专业商共同协作,分包合同数量庞大。
因此,对分包商的科学、有效管理是EPC项目成功的基础。
第一节专业分包商管理的现状一、工程分包及分包模式1.工程分包 分包是相对于总承包而言的,是指总包商将工程中的一项或若干项具体工程的实施交给其他公司,通过另一个合同关系在自己的管理下由其他公司来实施。
实施分包工作的承包商称为“分包商”。
在这种情况下,直接与业主签订合同的承包商称为“总承包商”,该合同则称为“主合同”或“总合同”。
总承包商与分包商之间签署的合同称“分包合同”。
工程分包中,除了业主、工程师、总承包商和分包商之间的相互关系外,还涉及到有关各方在合同中的地位、责任、权利和义务。
采用总分包模式的工程项目,一般都比较复杂,有众多的分包商参与项目的实施。
总承包商的核心工作就是要组织、指导、协调、管理各分包商,监督分包商按照总包商制定的工程总进度计划来完成其工程和保证工程质量和安全,使整个项目的实施能够有序、高效地进行;与分包商订立严密的分包合同,促使项目有序推进。
国际上比较成熟的分包合同条件有美国AIA(美国建筑师协会)合同条件和FIDIC合同条件(国际咨询工程师联合会)等。
与国外已形成的合理、成熟的分包体系相比,国内建筑业对工程分包管理还在不断的探索和成长阶段,至今还没有形成统一的工程分包合同条件。
己颁布的《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《工程建设项目自行招标试行办法》(国家发展计划委员会颁布)等法律、法规对分包的行为具有较强的指导性意义,但从操作层面看还不具备严格的针对性。
针对分包管理的专项法规,已经颁布的有《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法)(建设部颁布,2004年4月1日起施行)。
对于公路、铁路、水电等行业的分包管理办法还没有出台。
在国家宏观调控的政策层面看,2001年我国进行了新一轮的建筑业企业重组就位,目标就是对建筑业组织结构进行优化调整,形成总承包、专业承包、劳务分包3个层次的金字塔型结构。
分包商管理办法

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金石家具有限公司
分包商調查表(一) 一,基本資料
二..主要產品或服務項目
三. 特殊事績
表單編號:BM02A1
金石家具有限公司
分包商調查表(二)
四. 受評核分包商: 調查日期: 年月日
表單編號:BM02A1
金石家具有限公司
分包商管理卡(一)
表單編號:BM02B1
金石家具有限公司
分包商管理卡(二)
厂商名稱: 頁次:
表單編號:BM02B1 金石家具有限公司
分包商評鑒表
厂商名稱: 評鑒日期: 年月日
表單編號:BM02C3
金石家具有限公司
合格分包商名冊類別:
表單編號:BM02D1
核准: 制表:。
分包管理办法及实施细则完整版本

分包管理办法及实施细则完整版本分包管理是指总包单位将工程项目的一部分工作委托给其他承包商承担的管理方式。
为了规范分包管理,确保工程项目的质量和安全,各地都出台了相应的分包管理办法及实施细则。
以下是分包管理办法及实施细则的完整版本。
一、分包管理的目的和原则:1.目的:分包管理的目的是为了充分发挥承包商的专业技术优势,提高工程项目的质量和效益。
2.原则:分包管理应遵循以下原则:(1)安全第一:确保工程项目的安全;(2)公平竞争:公开透明地选择分包商;(3)成本控制:对分包工程进行合理的成本控制;(4)风险管理:对分包商进行风险评估和管理;(5)合同履约:严格执行合同约定;(6)质量控制:对分包工程进行全过程的质量控制;(7)信息共享:及时分享关于分包工程的信息。
二、分包管理的流程:1.需求确认:总包单位确定需要分包的工程内容,并制定相关需求和标准。
2.分包策划:总包单位根据分包需求和标准,制定分包策划方案,并明确分包方式和分包工程的范围。
3.分包商选择:总包单位通过公开招标、邀请招标等方式选择分包商,充分保证公平竞争。
4.分包合同签订:总包单位与分包商签订分包合同,明确双方的权责和约定的工程内容。
5.分包工程管理:总包单位对分包工程实行全方位的管理,包括安全管理、质量控制、进度管理等。
6.进度控制:总包单位对分包工程的进度进行监控和管理,确保整个工程项目的进度符合预期。
7.质量控制:总包单位对分包工程的质量进行全过程的跟踪和控制,确保符合相关标准和要求。
8.成本控制:总包单位对分包工程的成本进行预算和管理,确保在预定的预算范围内完成工程项目。
9.风险管理:总包单位对分包商进行风险评估和管理,确保分包商能够履行合同和工程要求。
10.信息共享:总包单位和分包商之间进行及时的信息共享,保持沟通畅通。
三、分包管理的责任和权益:1.总包单位的责任:总包单位有责任对分包工程进行全面管理,承担整个工程项目的质量和安全责任。
分包管理办法(范文)

分包管理办法第一章总则第一条为加强工程分包环节的组织监控管理,使分包工作纳入规范化、制度化轨道,在确保质量的前提下最大限度降低成本,控制风险,明确责任,堵塞漏洞,防止公司经济利益及声誉受损,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各类工程分包。
工程分包分为的专业工程分包和劳务作业分包。
第三条公司工程中心负责公司工程分包的管理、监督工作,公司工程部负责公司工程分包的实施工作。
公司内审部负责公司工程分包的内部审计工作。
第四条工程分包行为应当合法,应当遵守总包合同约定,应当订立书面分包合同,应当严格接受公司的经营管控。
第二章分包申请与审批第五条项目中标后(非招投标项目,项目合同签订后)实施前,工程部门编制施工成本预算,报送内审部审核,内审部审核后标明核价,报送财务部并同时抄送总裁一份。
财务部收到内审部审核的施工成本预算、采购成本预算后,结合财务成本情况,汇总形成《项目预算表》,报总裁审批。
总裁审批后,财务部将审批结果抄送采购部、工程部门、内审部及相关部门。
第六条工程部根据项目特点和施工任务等情况需要,从工程进度、成本控制、质量、安全、资源配置等方面分析拟定分包方案,填写《工程分包申请表》提出分包申请,由部门内逐级审核确认后,经采购部、内审部、财务部部门等审核、分管副总裁或总裁审批。
第三章分包商的甄选与确定第七条分包商资源库(一)工程部负责搜集分包商档案信息并建立分包商资源库。
1、分包商来源可以由各部门推荐,推荐人需填写《施工单位推荐表》,并由推荐人签署推荐意见。
《施工单位推荐表》由工程部负责收集并对其经营范围、资质等级、市场信誉、施工经验、历史业绩等情况进行考察,择优甄选。
档案库内的分包商基数至少保持在20家范围内管理。
2、分包商档案信息内容包括:单位名称、详细地址、联系电话、法人、联系人、技术等级和能力,包括经营资质、资金、设备和其他物质设施状况;及近几年已做工程经历、合作项目、项目规模、质量等级等;及管理能力,经验、信誉和相关的施工队伍的人员素质、劳动保险、特殊工种的等级证书情况等。
工程分包商和材料供应商付款管理办法

工程分包商和材料供应商付款管理办法一、背景介绍在建筑工程中,工程分包商和材料供应商起到至关重要的作用。
工程分包商负责承担项目的具体施工工作,而材料供应商则提供施工所需的各种材料。
为了确保项目的顺利进行,合理管理工程分包商和材料供应商的付款是十分重要的。
1.签订合同:在与工程分包商协商一致后,签订正式的承包合同,明确分包商的工程范围和责任,并约定施工工期、工程质量等要求。
合同中应明确支付方式、验收程序和付款条款等内容。
2.进行工程款支付:按照合同约定,分期支付工程款。
一般可以按复工率或工程进度进行划分,合理安排支付时间和金额,确保分包商按时完成工作,提高施工效率。
3.严格验收:在分包工程完成后,进行严格的验收工作。
对工程质量、安全等进行检查,确保符合合同约定的要求。
只有通过验收后,才能按合同约定的支付方式支付工程款。
4.建立考核机制:根据分包商的工作质量、进度等因素,建立一套评估机制。
通过定期评估和考核,对分包商进行绩效评定,对优秀的分包商给予奖励,对不良的分包商进行惩罚或合同解除。
5.做好分包商关系管理:与分包商保持良好的沟通,理解分包商需求,及时解决问题。
同时,建立供应商资料库,定期对分包商进行绩效评估,保证项目质量和进度的顺利推进。
1.签订合同:与材料供应商签订合同,明确供应商提供的材料种类、数量和价格等。
同时约定支付方式和付款条款,以确保双方的权益和责任。
2.定期结算:根据供应商提供的材料清单,定期进行结算并支付货款。
检查材料的质量和数量是否与合同一致,及时确认材料供应商的付款金额,并按照合同约定的方式进行支付。
3.验收工作:对供应商提供的材料进行验收工作,确保材料的质量符合项目的要求。
只有通过验收后,才能进行结算支付。
4.建立供应商档案:对供应商建立档案,记录供应商的业绩和信誉情况。
定期对供应商进行评估和考核,及时发现和解决问题,保证供应链的顺畅。
5.加强供应商管理:与供应商建立良好的合作关系,及时沟通和解决问题。
分包商评价管理办法

分包商评价管理办法一、材料设备供应商评价管理要素1.前评价1.1企业资质情况1.1.1供应商提供企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本复印件;1.1.2供应商提供质量体系认证证书原件与复印件,对比后归还原件;1.1.3近1年企业对外单位供应情况(销售业绩)。
1.2供应能力情况1.2.1供应商材料设备的存储、调拨量能否满足公司项目部的及时需求;1.2.2供应商的交货期是否会对公司项目施工工期进度带来影响。
1.3售后服务情况2.后评价2.1合同执行效率与工期影响分析2.1.1标的物交接时间与合同中规定时间的关系,提前、按时或超期,以及对工程进度的影响与否。
2.2标的物数量与质量分析2.2.1标的物的实际接收数量与合同中载明数量的差比分析;2.2.2标的物的规格质量或经检验分析与合同中载明标准、质量要求的差异分析。
2.3售后跟踪情况分析2.3.1标的物数量与质量差异情况的处理分析;2.3.2上门服务情况及响应时间情况分析;2.3.3合同履行后的回访情况与否分析。
二、施工分包商评价管理要素1.前评价1.1企业资质情况1.1.1分包提供企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本复印件;1.1.2分包商提供质量体系认证证书原件与复印件,对比后归还原件;1.1.3分包商提供企业施工资质与安全生产许可证原件与复印件,对比后归还原件;1.1.4参与项目施工人员的资格证书及上岗证原件与复印件,对比后归还原件;1.1.5近3年企业承担的工程业绩清单,及建设单位鉴定意见。
1.2施工能力情况1.2.1施工机具类型、性能、数量能否满足按施工进度计划完成施工的要求;1.2.2管理、技术、施工人员编制能否满足按期完工的要求。
1.3施工人员持证情况1.3.1特种作业人员是否有相关机构颁发的上岗证,且在施工期内有效。
2.后评价2.1分包商与项目部配合度情况分析2.1.1施工过程中是否服从项目部的工作安排;2.1.2施工过程中是否有技术改进或创新点。
分包商管理制度及施工要求
分包商管理制度及施工要求一、分包商管理制度:1. 分包商选择:主体企业应对分包商进行严格的选拔和筛选,要求其具备相应的资质、技术实力和信誉度。
2. 合同签订:主体企业与分包商应签订正式合同,明确双方的权益和责任,并要求分包商遵守相关法律法规和施工规范。
3. 文件管理:主体企业应建立分包商档案,包括分包商的资质证书、施工人员名单、设备清单等,并定期进行更新和审查。
4. 技术管理:主体企业应对分包商进行技术培训和管理,确保其具备必要的技术能力和质量保证能力。
5. 进度管理:主体企业应与分包商进行项目进度协调和管理,确保施工进度的顺利进行。
6. 资金管理:主体企业应对分包商的款项支付进行严格管理,确保按照合同约定按时支付。
7. 安全管理:主体企业应要求分包商遵守相关的安全生产规定和管理制度,并组织进行安全培训和检查。
8. 质量管理:主体企业应对分包商的施工质量进行监督和检查,确保按照合同要求完成工程。
9. 纠纷处理:主体企业和分包商在合同履行过程中产生的纠纷应按照合同约定和相关法律法规进行处理。
二、施工要求:1. 施工质量:分包商应按照设计要求和相关标准进行施工,确保施工质量符合要求。
2. 进度控制:分包商应按照施工计划进行施工,确保按时完成施工任务。
3. 安全管理:分包商应制定并严格执行安全生产措施,确保施工过程安全无事故。
4. 材料采购:分包商应按照规定采购符合要求的材料,并对材料进行验收和管理。
5. 合理组织:分包商应合理组织施工队伍,确保人员配备和施工条件满足施工需求。
6. 环境保护:分包商应按照环境保护要求进行施工,防止对周边环境造成污染。
7. 协调配合:分包商应与其他相关单位进行协调配合,确保工程顺利进行。
8. 资料归档:分包商应及时整理、归档施工记录和相关资料,以备查阅和验收。
分包商管理制度
分包商管理制度第一章总则为规范管理分包商的行为,保证工程质量与安全,保障工程进度与成本,特制定本制度。
第二章分包商管理的基本要求1. 分包商应符合国家相应法律法规的规定,具有相应的专业资格、施工能力和资质,并在有效期内;2. 分包商应具有良好的信誉和综合施工能力;3. 分包商必须按照合同要求履行责任,执行项目安全、进度、质量控制和成本管理。
第三章分包商的管理范围及管理程序1. 分包商的管理范围(1)工程经理部门对分包商的管理范围为工程图纸设计、调整及配合工程完成的相关工作;(2)安全管理部门对分包商的管理范围为工程实施安全文明施工、各类安全防护设施的设置和维护等工作;(3)质量监控部门对分包商的管理范围为工程施工过程的质量控制工作;(4)项目管理部门对分包商的管理范围为工程进度把控等相关工作。
2. 分包商管理程序(1)评审与登记:合同签订后,分包商需提供相关资质、信用证明等材料进行评审,合格后登记备案;(2)监督与验收:对分包商开展相应的监督管理,并进行工程验收;(3)奖惩机制:根据分包商的工作表现,实行奖惩机制,鼓励优秀分包商,惩罚不良分包商;(4)监督与检查:对分包商的资格、合同执行情况、工作业绩、质量安全管理等进行定期检查,保持管理的有效性。
第四章分包商管理的主要内容1. 分包商管理体系(1)合同约束:明确分包商的责任与权利,严格约束履行合同;(2)安全管理:分包商必须遵循国家和公司的相关安全规章制度,严格执行安全操作规范;(3)质量管理:分包商必须遵守国家和公司的相关质量管理规范,确保工程质量;(4)进度管理:分包商必须按计划完成合同约定的工程进度,确保工程按时交付。
2. 分包商管理流程(1)分包商审批程序:合同签订前严格审查分包商的资质和信誉;(2)分包商管理程序:工程管理部门负责对分包商进行全过程的管理,从施工前期到工程完成,实行全方位监督;(3)分包商管理记录:记录分包商的相关资料、监督记录及考核成绩,形成档案记录。
中交二航局有限公司分包商管理办法
中交第二航务工程局有限公司分包商管理办法总则第一条为了进一步增强中交第二航务工程局有限公司(以下简称公司)的分包商管理工作,保证工程质量和安全,提高公司总承包管理和资源整合能力。
根据《中华人民共和国建筑法》、《中国交通建设股份有限公司劳务分包管理暂行规定》和《中国交通建设股份有限公司劳务分包商资格管理办法(试行)》等有关法律法规规章,结合公司生产经营实际,制定本办法。
第二条公司工程部负责分包商管理工作。
其他相关部门及各分、子公司对分包商相关工作进行归口管理。
第三条施工分包活动必须依法进行,任何人不得对依法实施的分包活动进行干预。
第四条禁止分包商将承包的工程再进行转包,即将其承包的全部工程转包给他人,或者将其承包的全部工程肢解后以分包的名义分别发包给他人。
此外,分包工程分包人将工程分包后,未在施工现场设立项目管理机构和派驻相应人员,并未对该工程的施工活动进行组织管理的,视为转包行为。
第五条各单位对其分包工程负有监督、检查、管理职责。
第六条本办法适用于公司、分子公司、各项目部。
第一章分包链第七条在公司合格分包商资源库的基础上,对分包商进行分层次管理,由此建立核心分包供应链。
第八条核心分包链实行动态管理,定期更新。
对于达到相关划分标准的分包商,经公司工程部、合同部、安监部等部门审查批准后,可纳入核心层。
同时,公司和分子公司相关部门要加强对分包商的培训及资质认证工作,不断扩大核心分包商的规模。
第二章分包商分级与选择管理第九条合格分包商资源库按相关标准划分为联盟型、卫星型、交易型三个层次。
联盟型:可直接参与公司工程施工承包,实现资源完全共享。
采取“共同决策、共同策划、共同实施、共同改进”的管理模式;建立高层互访制,形成领导层、职能部门对应的交流与沟通渠道;在经济利益上,实行“风险共担,利益均沾”的管理原则。
卫星型:具有优先权益参与公司施工承包。
实行公司式管理,对其信息开放,加强对其培训及资质认证工作,帮助提高管理和技术水平。
供应商、分包商付款管理办法
供应商、分包商付款管理办法第一条财务部负责采购资金的管理,必须按照采购合同或协议的规定按时支付采购资金,维护公司的信用。
第二条财务部经理每周一必须检查公司的应付帐款、采购合同等资料,确定本周到期应付的供应商款和分包商款,按天列出付款明细计划,和供应部经理、生产中心总监核对后交总经理审批,批准后交出纳按计划向供应商和分包商汇款。
第三条公司资金不足,财务部经理要提前一周列出计划,和供应部经理、生产中心总监协商具体推迟付款对象,提出具体名单报总经理审批,由供应部经理、项目部经理按名单给供应商、分包商打电话或发函,告知公司将推迟付款,推迟的原因和具体付款时间,以求得对方的谅解。
第四条财务部经理因资金不足推迟付款,必须要测算公司未来资金供求状况和推迟付款的时间,并告知供应部经理签订采购合同要适当推迟付款时间。
以后资金支付时要优先考虑推迟付款对象。
第五条对于供应商、分包商给予的信用期比较短,公司内部票据传递没有及时传递的情况下,供应部经理、项目部经理可以直接提出付款申请,财务部经理要调查入库验收是否完成,工程量结算书是否签定,在收到项目部出纳传回的相关单据复印件的情况下,可以办理付款手续。
第六条根据合同公司必须预付款,项目部经理、供应部经理应填写预付款申请单,经过财务部经理审核,总经理批准,财务部安排出纳按时汇款。
第七条供应部、项目部必须按合同规定督促供应商、分包商按时供货和施工,按合同规定冲销预付款,逾期冲销应付款,要依照本制度第六章第五、六、七条处理。
第八条外购货物,货款汇出后,我方欲持汇款单即往提货,应按照借款手续办理,方可把汇款回单交给经办人,并登记备查,事后及时催要收回。
第九条项目部自主采购物资数量、金额比较大,也要实行合同采购,采购业务发生后,项目部要及时将合同、入库验收单等相关单据交财务部办理付款手续。
第十条项目部不实行合同采购的自主采购物资,资金支付由项目部经理控制,驻项目部出纳具体办理。
第十一条项目部供应员采购完成后,要持经项目部经理审批后的发票和入库验收单到项目部出纳处报帐。
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分包商管理办法
分包商管理办法
第一章总则
1.1 本办法目的
为规范分包商的行为,保证项目发展和质量的有效控制,制定本办法。
1.2 合用范围
本办法合用于所有承建项目中的分包商管理。
分包商包括所有为项目提供服务的机构或者个人,如施工、材料供应、设计等。
1.3 定义
分包商:履行施工、材料供应、设计等工作的机构或者个人。
第二章分包商管理
2.1 分包商的选择
在选择分包商时,应该采用公平、公正、透明的程序。
具体来说,应该为招标程序设定明确的准则,如重要的技术特性、材料质量、工期、成本、风险评估等。
同时,应该严格遵守法律、法规、规章的要求,如反垄断、竞争法规定和保密法规定。
2.2 合同的签署
在签署合同时,应该明确义务和责任,约定双方分别承担的工
作范围、工作质量、工作期限、费用支付方式等。
此外,应该明确
分包商的构成和人员,以及管理和协调方案。
2.3 监督和评估
为了保证项目的发展和质量,应该对于分包商履行的工作进行
监督和评估。
监督应该采用多种手段,如现场检查、测试、反馈问题,并及时纠正问题。
同时,监督人员应该具有专业知识和经验。
第三章绩效评价和结算
3.1 绩效评价
绩效评价应该针对分包商的工作质量、执行能力和工作进度等
方面进行评估,评估结果应该公开、透明、客观,评价标准应该明确、可操作、公正。
3.2 结算
结算应该按照合同约定的内容进行,包括工作量和成果。
同时,应该核实分包商提交的费用明细,并确定合理性,并在结算中明确
发票和凭证。
如果分包商发现问题,应该及时追溯和纠正。
第四章重点政策
4.1 建造法规
分包商应该遵守城市建设规划、建造规范、重要保护要求和施工安全规定等建造法规。
4.2 税收政策
分包商应该完好自己的税务问题。
分包商要各个方面进一步增强合法意识,准确理解与依法实施税收政策,避免资金浪费或者补缴。
第五章附件
所涉及附件如下:
1.
2.
3.
第六章法律名词及注释
所涉及的法律名词及注释如下:
1. 反垄断:不得非法垄断市场,剥夺市场竞争环境,影响消费者利益。
2. 竞争法规定:保护市场经济奥妙,总以公平、公正、公开的市场竞争方式来维护市场生效。
3. 保密法规定:维护国家安全和社会利益,保护个人隐私和商业秘密。
第七章可能遇到的艰难及解决办法
在实际执行过程中,可能会遇到以下艰难:
1. 分包商信用度不高:采取严格的资格审查程序,避免选择不安全或者不合法分包商。
2. 分包商提高价格:与分包商沟通商议,同时应该确保合同中包含了价格细节。
3. 分包商工期无法控制:完善管理预案,进行日常监督,及时发现问题并采取对应措施。