经济活动分析管理制度(修改)

经济活动分析制度

第一章总则

第一条、为了加强公司生产经营运行管理、探索经济规律，评价经营活动成果，分析原因，寻求改进方法，及时、正确地指导经济活动、解决经济活动中存在的问题，实现降低经济运行成本、提高经济效益，结合公司实际情况，特制定本公司生产经营经济活动分析制度。

第二章经济活动分析原则

第二条、公司经济活动分析与部门经济活动分析相结合。

第三条、预算与实际相结合。以公司的预算为标准，将实际经济活动成果同预算、上年同期以及历史最好水平相比较。

第四条、综合分析与专题分析相结合。既开展整体经营情况分析，也可突出重点，针对经营中存在的热点、难点问题展开专题分析。

第五条、经济责任制考核和经济活动分析相结合，充分披露经营管理中深层次矛盾。

第三章经济活动分析职责和内容

第六条、财务部对公司整体经营活动作全面分析。包括产品产量、质量、成本费用、收入、利税、资产、负债、所有者权益等计划完成情况、变动情况。

第七条、市场部经济活动分析的内容和职责

1、销售组对公司产品销售品种、数量、价格、收入、营业费用、收款及应收账款金额、帐龄等情况进行分析，并对市场走势进行预测分析。

2、采购组对原料、燃料、辅助材料及常用备品备件的采购数量、价格等完成情况及变化情况进行分析。

第八条、生产技术部对生产产品的品种、产量、质量、制造成本、单耗、设备运行、工程项目的完成情况及增减变化情况进行分析。

第九条、质检部对出厂产品、进厂物料质量情况以及化验费、科研费完成情况及变化情况进行分析。

第十条、综合部对管理费用中的可控费用项目以及职工薪酬完成情况和增减变化情况进行分析。

第四章经济活动分析工作程序

第十一条、各责任部门收集相关资料。包括本期核算资料、有关经营预算、计划资料、上年同期或历史有关资料。

第十二条、采用一定的分析方法。根据分析对象的具体情况和分析工作的要求，选择恰当的分析方法，主要有对比分析法、因素分析法、比率分析法等。

第十三条、作出分析结论，写出分析报告。结论主要包括肯定成绩、揭露问题、找出原因、提出措施。

第五章经济活动分析例会

第十四条、经济活动例会原则上每月举行一次，至少每季度举行一次，年中举行半年经济活动分析会，年终举行全年经济活动分析会，具体时间由财务部门通知。

第十五条、参加人员。公司领导、各部门、车间主办以上管理人员（根据情况也可适当扩大参会人员范围）。

第十六条、会议议程

1、会议由公司总会计师主持。

2、财务部对公司总体经济活动进行分析。

3、各责任部门对分管的经济业务活动进行分析。

4、公司领导对经营总体情况进行简要概括总结，并对下一阶段经营管理活动有针对性提出明确要求及整改措施。

5、综合部在一周内将会议纪要下发各责任单位，各部门应认真贯彻落实。综合部按期进行检查落实进度情况并形成书面材料向总经理汇报。

第十七条、各责任部门应高度重视经济活动分析工作，按时上交分析资料。月度分析材料应于次月6日前上交财务部，季度（半年、年终）分析资料应于次月10前上交财务部。对经济活动分析开展好的单位和对改善管理、提高经济效益方面成绩显著的部门和单位将进行表扬和奖励，对未按时上交分析材料的单位，每推迟一天处罚30元。

第六章附则

第十八条、本制度从发文之日起执行。

第十九条、本制度解释权归公司财务部。

经济活动分析写作方法

一、经济活动分析报告的结构

经济活动分析报告的结构因材料的内容和分析的目的不同而定，写作时要合理安排。其基本结构一般包括标题、正文、落款三个部分。

（一）标题

标明被分析单位、分析的时限、分析的内容

（二）正文

经济活动分析报告的正文一般采取导语—主体—结尾的结构形式，体现出提出问题、分析问题、解决问题构思思路。

1.导语部分

导语部分是经济活动分析报告的开头，通常是开门见山地概述主要经济指标的完成情况、存在问题、分析的必要性和目的、分析的中心内容、经济活动的基本情况。

2.主体部分

这是经济活动分析报告全文的核心部分，要运用科学的经济活动分析方法，从不同的角度对有关数据进行运算推导，对影响经济指标的各种因素进行剖析研究，既分析经济活动的成效和经验，又揭露矛盾，找出存在的问题及其主客观原因，然后针对上述分析结果，作出客观、恰当的评价，得出结论。

在主体部分运用数据有两种方式。一是数据表格相对集中，先列出表格和主要数据，然后分析评价，得出结论；另一种是边列举数据边分析评价，最后再附上完整的表格，给予总的评价，得出总的结论。

3.结尾

结尾部分主要是在提出问题、分析问题的基础上提出对策，即提出解决问题的意见、建议或措施。

（三）落款

一般要写明报告单位或报告人的名称或姓名，最后注明报告日期。

二、经济活动分析报告的写作要求

完整、系统、准确的数据资料和实地调查的材料相结合，运用科学的分析方法，进行中肯的评价，提出切实的建议，是写好经济活动分析报告的关键。

（一）要充分占有并恰当使用材料

真实、准确的材料是判断情况、分析原因、总结经验教训、提出对策的依据。因此，经济活动分析报告的写作，首先要充分占有材料，包括各种核算资料、统计资料、计划指标、调查收集到的实际情况等。在此基础上，要进行分析研究，即对各种材料去粗取精，去伪存真，使其系统化，并提炼出观点，写作时再根据主题的需要，恰当地运用收集到并处理过的材料来说明观点，阐述主题。

（二）要运用科学的分析方法，揭示经济活动的规律

写经济活动分析报告时必须掌握并运用科学的分析方法，使写出的分析报告具有严密的科学性，从而正确地指导经济活动。

经济活动分析的方法很多，如比较分析法、比率分析法、平衡分析法、因素分析法、量、本、利分析法、回归分析法、相关分析法、投入产出分析法、动态分析法和分类分析法等等。下面着重介绍比较分析法和因素分析法两种。

1.比较分析法

比较分析法又称对比分析法或指标分析法，简称比较法或对比法，是最常用、最基本的一种经济活动分析方法，这种分析方法是将两个或两个以上具有可比性的数据加以对比，从而揭示出彼此的联系和差异，暴露问题，为进一步查明原因、提出对策提供依据。在具体对比分析过程中，通常从以下几个方面来进行：比计划，即实际指标与计划指标对比。通过这种对比，可以看出计划完成情况，显示问题所在，为进一步寻找其中的原因提供依据。

比历史，即分析期实际指标与前期(上期或上年同期)实际指标对比，也可以与历史最高水平线最低水平对比。通过这种对比，可以反映经济活动的发展动态，考察企业生产经营的改进情况。此外，某些经济指标不规定计划指标，必须进行历史对比，以便查明在提高产品质量方面取得的成果。

比先进，即分析期实际指标与先进指标对比，可以与本地或国内不同地区的同行业先进指标对比，也可以与国外同行业先进指标对比，在企业内部还可与先进车间、班组成先进个人的指标对比。通过这种对比，可以发现存在的问题、差距，从而采取相应措施，借鉴先进的成功经验。

2.因素分析法

在经济活动分析中，通过比较分析法揭示出了此事物与彼事物的差异，这种差异的形成，必然是多种因素共同作用的结果。因此，因素分析法就是用来分析研究经济指标变动中各个因素的影响程度，从中找出影响最大的因素，从而采取相应对策，克服不利因素，促进经济的发展。在进行因素分析时，要注意抓住主要问题的主要因素作重点分析。不能面面俱到，贪大求全。在分析时，既要重视对客观因素分析，也要重视对主观因素的分析，不能“见物不见人”，并注意捕捉带有一定倾向性的因素，要有发展的眼光。如工业企业产品质量的下降，可能是由这些因素造成的：机器设备的老化、原材料质量不过关、质检制度的放松、工人质量意识的下降。在分析时要从这些因素中找出哪些是主要的，哪些是次要的；哪些是主观的，哪些是客观的；哪些是已经存在的，哪些是可能会出现的等等，从而根据这种分析采取相应的措施，以尽快提高产品的质量。

（三）要注意分析问题，并在此基础上解决问题，提出具体可行的建议

写经济活动分析报告，不是单纯的提出问题、分析问题，还要在分析、评价的基础上提出切实可行的对策，以指导经济工作或为经济决策提供参考。提出对策不能空发议论，泛泛而谈，而要具体实在，有理有据，切实可行。

（四）结构严谨，重点突出，文字简明，数据准确

经济活动分析报告的篇幅一般较长，因此写作时一定要服从主题需要。例如，全面分析报告要在系统分析的基础上抓住关键问题来考核经济活动的结果；专题分析报告则针对工作中的薄弱环节、突出问题或根据中心工作的需要，一事一题，不散不乱；简要分析报告往往是抓住几个主要指标或一两个重点问题进行分析。不论是哪种类型的经济活动分析报告，在材料使用上，要用最适用、最典型、最有代表性的材料来说明问题；在结构安排上要严谨周密，层次分明，重点突出；在文字表述上要简洁明了，文约意丰；在数据运用上要准确无误，必要时可制成图表。