行政内勤工作职责范围
行政内勤工作职责范围
行政内勤需要具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，具有亲和力;以下是小编精心收集整理的行政内勤工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
行政内勤工作职责1
1、责任门店的招聘管理，包括但不限于人员的招聘及面试;
2、协助店长管理门店日常基础事物，包括员工考勤、组织日常会议、统计绩效提成业务WI分等;
3、店面经纪人的入离调转手续，跟进离职原因和调转原因
4、组织团建活动、CG文化圈及店面文化墙建设等组织氛围建设
5、店面6S和着装检查，新人成长计划等平台相关培训活动量化跟踪
行政内勤工作职责2
1.子公司内部工作统计及报表(产值，绩效，项目奖项，入库等)
2.子公司内部行政工作(报销，接待申请，行政用品出去库等)
3.子公司销售内勤(项目报价，合同流程处理，结算报表处理，立项等)
4.日常保密管理，督促子公司人员
5.其他日常工作(考勤，邮件收发，文件处理，归档，日志等)
6.领导交于的其他事宜
行政内勤工作职责3
1.负责记录会议纪要
2.负责办公室档案的管理
3.负责文件的打印及发放
4.负责部门工作的协调，沟通，做到上传下达
5.负责协助主管进行简单的招聘工作
行政内勤工作职责4
1、公司日常行政管理的运作;
2、协助完成公司各类会务的安排工作;
3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
4、完成领导安排的其它事务性工作。
行政内勤工作职责5
行政(内勤)岗位职责详细版
文件编号：GD/FS-4657 （管理制度范本系列） 行政(内勤)岗位职责详细 版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑：_________________ 单位：_________________ 日期：_________________
行政(内勤)岗位职责详细版 提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。，文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。 直接上级：综合管理部经理 本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。 职责与工作任务： 一、负责制定公司的档案管理制度 1）负责起草公司的档案管理制度； 2）负责制定公司档案管理工作计划。 二、负责公司的档案管理 1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等； 2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行
分类，并确定档案秘级及保管期限； 3）负责编制检索工具； 4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料； 5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划； 6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。 三、负责公司档案的编集、利用工作 1）负责公司所有档案的编集、统计工作； 2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； 3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。 四、负责公司的后勤管理
综合内勤人员的主要岗位职责
综合内勤人员的主要岗位职责 综合内勤人员需要协助营业区经理做好部门行政工作，以及营业区档案管理、职场管理和资产管理等。下面是OK的综合内勤人员的主要岗位职责。 职责 1、做好公司产品库存管理，收支登记，及时、完整、准确的做好月度结算工作并妥善存档。 2、负责办公室的其它日常事务，并负责来访、引荐，接听和转接公司总机电话，以及公司内部文件的接收分发。 3、完成上级领导交办的其它工作任务，接受并服从上级领导对各项工作的调配。 任职资格： 1.中专及以上学历，工作细心、尽责，能熟练使用各种办公软件。
2.具备较强的工作积极性和主动服务的意识，有较好的学习意愿和一定的学习能力。 收集、个险业务基础数据，负责统计及管理个险每日暂收业绩报表系统，审核每日暂收业绩报表，确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线，全方位了解业务部队每日动态; 负责统计及管理个险承保业绩报表系统，审核每周及各月个险承保业绩报表，确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线，为领导及相关部门制定相应措施和推动方案提供数据支持; 负责根据个险推动方案，管理制作相应的竞赛报表系统及数据分析，为推动业务发展提供数据支持; 负责管理个险推动费用的统计、审核及发放工作，确保各项推动费用及时准确地发放至业务部队，推动业务发展; 负责个险部费用预算管理，制作个险部全年及各月的个险费用预算方案，以使个险各项费用合理化使用; 分析、研究业务经营数据、同业信息，根据业务的经营状况及时调整管理的措施，以便个险业务的迅速发展。
本科以上学历，市场营销、金融、保险、管理或经济类专业优先; 3年以上工作经验; 具备较强的组织、协调、沟通能力 优秀应届毕业生也可考虑。 职责： 1、完成公司下达的考核指标 2、负责所辖银行网点业务关系的简历和维护 3、负责所辖网点的业务培训和辅导 4、负责网点产品资料及单证的配送，投保资料定期回收 5、参加公司组织的各项会议和培训，服从公司活动量的管理要求岗位要求
公司内勤岗位职责
公司内勤岗位职责 如果需要应聘公司内勤，那么其工作职责有必要知道一下。一起来看看小编为大家精心整理的“公司内勤岗位职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。 公司内勤岗位职责(1) 一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。 二、协调行内各部门关系，保证本部门工作的顺利开展。 三、协助部门经理安排会议并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门经理。 四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。 五、负责零售部来访客人的初步接待。 六、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。 七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发，做好文件的归档和保密，定期收集、发放等工作。 八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立用户档案。 九、负责日常各类数据表格的制定，数据的统计，文字编辑及处理工作。 十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作，对于领用的办公用品要造册登记，做到帐册和实物相符。 公司内勤岗位职责(2) 一、负责零售部办公用品的管理发放，使之合理使用，杜绝浪费。 二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作，确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。 三、负责编制零售部季度工作计划与总结。 四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。 五、负责零售部员工生活后勤保障工作，每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关，不定期策划零售部员工内部文化活动。 六、严格遵守总、分行要求的保密原则，包括文件保密、会议保密、计算机
保密等相关工作。 七、完成部门总经理交办的其他工作。 公司内勤岗位职责(3) 1、负责文档资料的保存和管理，部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。 2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管各类来文，做好每次会议记录; 3、做好本部门员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案，做好保密工作，防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听客服电话，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报; 7、热情接待来访的业主及其他人士，对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 8、为商户签订各项协议及合同，配合其他部门做好协调工作。 9、认真完成上级领导安排的各项工作。 公司内勤岗位职责(4) 1、根据客户授信金额及授信期限，按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。 2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。 3、根据销售定单及客户分切订单，与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切，以便及时向销售部及客户反馈信息。 4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题，做好售后服务。 5、每天出货品销售汇总表，确保内容真实数据准确。 6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。 公司内勤岗位职责(5) 1、对存根单据的装订及管理。 2、完成领导临时交办的其他任务。 3、与生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行
行政后勤员的岗位职责
行政后勤员的岗位职责 行政是协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。行政后勤员的岗位职责主要是什么呢？下面是小编为大家收集整理的行政后勤员的岗位职责，欢迎阅读。 行政部岗位职责： 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作. 1. 行政总监 直接上司：总经理 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作) (1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; (2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; (3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照; (4)起草及归档公司相关文件; (5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事
记; (6)管理公司重要资质证件; (7)组织好来客接待和相关的外联工作; (8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。职位要求： ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力; ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 2. 行政经理 直接上司：行政总监 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作) (1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; (2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有
综合后勤服务中心工作职责
综合楼后勤服务中心工作制度 综合楼的单位均要服从服务中心的管理 一、用电管理 在安全用电的基础上，按照电工的操作规范进行线路的维护和修理，保障用电安全。 秉承节约用电的原则，办公场所在白天尽可能采用自然光照明,在早晚时间段或阴雨天光线阴暗时允许用电照明,在晴天或光线充足的时间段严禁使用灯光照明。办公室要做到人走灯灭，严禁长明灯。办公室电脑、打印机、复印机等办公设备要设置成节能模式，长时间不使用的要及时关闭，减少待机能耗，下班后及时关闭电源。用电设备均由各单位负责各自区域，下班前应检查设备的关闭状况。 每年产生的电费由入驻单位均摊。 二、用水管理 加强用水管理，节约资源，防止浪费，建设节约型单位。并按照操作规范进行供水设备及管道的维护和修理。 各单位加强进行节约用水的教育，增强全体干部职工的节约用水意识，各单位领导以身作则，教育和带领全体干部职工自觉养成节约用水的良好习惯，做到“随手关水”，防止发生“常流水”的现象，禁止浪费水资源，发现漏水及时报修，杜绝安全隐患。
每年产生的水费由入驻单位均摊。 三、暖气管理 为保障冬季供暖正常运转，并按照操作规范进行供暖设备及管道的维护和修理。 与铁门关市泽源热力有限公司签订供暖协议，第二师铁门关市交通应急储备中心综合楼用热面积7881.02平方米，按照铁门关市供暖收费标准非居民供热价格19元每平方米进行收费。每年产生的供暖费由入驻单位均摊。 四、绿化管理 待与绿化服务公司签订服务协议或以其他方式管理的形式确定。每年产生的绿化服务费由入驻单位均摊。 五、垃圾清运管理 为保障交通应急物资储备中心综合楼环境卫生，与泽源公司瀚海子公司签订生活垃圾清运协议书，每年产生的垃圾清运费用由入驻单位均摊。 综合楼内垃圾清运由第二师机关后勤服务公司负责，院落内垃圾清运由养护队负责。各入驻单位要爱护设施，有损坏垃圾容器的，由损坏单位负责维修。严禁在垃圾容器内焚烧垃圾，如有发现处罚违规单位300-500元并交泽源瀚海子公司。严禁把建筑垃圾、树枝条倒入箱内以及冬季期间在垃圾容器内倒水的，发现一次处罚违规单位100-200元并交泽源瀚海子公司。
行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责 一、行政管理 1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。 2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管； 3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订； 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系； 6、负责行政值班安排和检查工作； 7、完成领(转载于:行政后勤岗位职责)导安排的其他工作； 二、人事管理 1、负责检查、监督规章制度的落实情况； 2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案； 3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案； 三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记； 2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理; 3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉； 4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；篇二：行政后勤主要工作职责 行政后勤主要工作职责： （一）行政事务管理工作： 1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的 行政公文； 2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情 况与规章制度的执行情况； 3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作； 4、负责公司所有报表的汇总工作。
综合部岗位职责92280
行政部工作职责 1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。 2、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。 3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草，重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。 4、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。 5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。 6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料，并负责组织落实，做好公司有效证件的申办、使用及管理。 7、负责安全生产工作的管理。 8、公司办公费、招待费的控制和审批。 9、公章、印件、介绍信的使用与管理。 10、实施中的购销合同的备案管理。 11、非销物资的出厂手续审批。 12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。 13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。 14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。 15、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。 16、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。 17、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。 18、负责公司环保涉外关系协调工作。 19、完成领导交办的其它工作。 行政部部长岗位职责 负责分管：人力资源、内勤文秘（电子设备）、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会 1、在集团领导下负责行政部全面工作；组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。 3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，做好员工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的工作职能。 4、负责涉外公共关系协调，业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。 5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。 6、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。 7、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。 8、负责起草总经理出席各种会议的材料，起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。 9、负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作。 10、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。 11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。 12、负责企业文化、形象的策划与实施管理。 13、负责公司办公费、招待费的控制和审批。 14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 15、完成领导交办的其他工作。 行政部副经理岗位职责 负责分管：安全消防、综合事务（总务内勤）、保卫保密、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、企管事务、项目申报、涉外招待
生产内勤的岗位职责
生产内勤的岗位职责 生产内勤负责生产部考勤汇总;负责工时录入及统计;负责日产 报到的制作;部门领导交待的其它事项。以下是干货资源社小编整理 的生产内勤的 。 1、负责生产日、周、月报表的统计、填写，上报; 2、负责生产订单汇总，打印整理生产 单及物料供应单; 3、负责部门相关文档的建立、打印、复制、分发; 4、负责与销售部、车间、沟通处理好每天生产订单、计划事宜; 5、负责每日K3系统订单的录入; 6、领导安排的其他事宜。 岗位职责： 1、生产内勤对生产经理负责、独立完成整个生产部门的单据 及数据管理。 2、对每单货品的订单数量、生产数量、发货数量、库存数量 进行统计，每日更新并上报生产经理。 3、负责每月与供应商的对帐(例：每家的欠票金额、欠款金额、到期金额等)。
4、负责生产部与供应商的 评审及合同下发。 5、供应商信息采集及原辅材料价格信息收集、汇总及生产物 料的采购。 6、每月生产报表编制、生产进度跟进，协调部门内部事宜等。 7、完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1、大专及以上学历，专业不限。 2、做事认真踏实，有责任心，较强的沟通能力，善于与团队合 作完成工作任务。 3、具有一定的数据处理、数据分析能力。 4、熟练操作word、excel等办公软件。 5、有包装印刷行业工作经验者优先考虑。 1、根据销售订单及生产状况编制生产计划，并经批准后下达制 造部门实施; 2、根据生产进度及时对生产计划进行调整并进行监控，保证计 划完成率; 3、参与制定新产品的开发计划，合理安排试制生产计划; 4、销售、技术、生产、供应等环节的协调;
5、领导安排其他工作内容。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责 【篇一：行政后勤主管工作职责与权力】 行政后勤主管工作职责与权力 一、工作职责 负责诊所的行政与后勤管理工作，并为院长负责和经营决策提供战略建议和后勤保 障支持。 1、负责组织诊所的后勤物资供应、食堂、房屋维修、院容整顿、保卫安全、消防安全、 车辆管理、卫生保洁等工作，保证医疗、经营工作的顺利进行。 2、经常深入科室了解情况，研究工作中存在的问题，改进工作，提高后勤服务质量。 3、根据各部门的申请和需要量，制订诊所后勤物资计划，经院长批准后组织实施。 4、认真改善诊所就医条件，为病人提供良好的就医环境。 5、搞好员工的生活福利工作，尽一切努力解除员工后顾之忧。 6、督促本系统员工做好后勤服务工作，下科室听取反馈意见，不提高后勤工作效率和 质量。 7、完成院长委托与自行发展的工作。 二、工作权力 1.对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。 2.对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。 3.对所属下级的监督、检查权。 4.对所属下级的考核权。 5.对所属下级的奖励、处罚的建议权。 6.对所属下级工作争议的调解与裁决权。 7.对所属下级工作差错的责令整改权。 8．对院长工作和其它行政职能部门工作的建议权。 9．对后勤用品经院长审批后的采购与供应权。 10、对本系统内业务招待费用经院长批准后的支配权。 11、向院长报告工作权和对诊所工作的建议权。 12、院长授予的其它权力。 【篇二：总务后勤主管岗位职责】
总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。岗位职责如下： 1.基本建设管理 ①编制基本建设规划，经批准后组织落实实施。 ②编制基本建设预算。 ③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。 2.房产管理 对工作房产进行管理，办理产权事项。 3.绿化管理 对公司的绿化与环境进行管理。 4.环保管理 抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。 5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。 6.固定资产管理 抓好公司固定资产管理（机电设备部管理部分除外）与实物核算。 7.安全管理 做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。 8.维修管理 抓好房屋、道路等维修工作。 9.卫生管理 搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。 10.宿舍管理 对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。 11.水电管理 做好宿舍分配和水电管理等工作。 12.伙食管理 抓好公司伙食供应及管理 13.文化管理 抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。 14.车辆管理 抓好公司车辆、人员进出管理。 15.消防管理 抓好公司消防管理，组织消防安全检查。
销售内勤的岗位职责
销售内勤的岗位职责 篇一：销售内勤岗位职责 销售内勤部门各岗位职责（20xx-3-2） 销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核，确保万无一失，销售内勤的工作根据其岗位的特性，主要分为以下内容： 一、销售助理工作职责 1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划，督促业务人员的应收账款；核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用。 2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数，呈报公司领导，以使对业务人员进行考核。 3、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作，建立客户档案，维护客户信息，分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。 5、按合同要求给制造商做好衔接工作； 6、根据合同编制应收账款明细，并对应收帐款实施管理； 7、协助业务人员回款，提供应收账款及其相关信息；负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。 8、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作； 9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报，每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核（货品、单价等）。并上报销售经理。 10、制定订电话销售计划，掌握电话销售技巧，积极开拓市场，按时完成公司下达的销售任务；电话拜访客户，发送产品资料。 11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据；每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。
办公室内勤岗位使命是什么.doc
办公室内勤岗位职责是什么 办公室内勤岗位职责篇1 一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 办公室内勤岗位职责篇2 一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。 二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意
图并认真传达，网站新闻传达。 三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。 四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。 五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。 六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。 七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。 八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。 九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。 十、及时完成领导交代的事务。 办公室内勤岗位职责篇3 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
综合办部门与岗位职责
一、组织架构： 二、部门职责： 1.负责公司的人资、行政、后勤等管理工作。 2.组织起草公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度 等。 3.协助计划部门做好生产进度管控工作，及时统计、填报、公示和督促。 4.负责公文往来管理、信息沟通、内部文件编印、发行，发挥信息沟通的桥梁作 用。 5.负责协调、管理各部（室）、班组做好综合性工作，安排全公司性会议。 6.负责公司各类资料、文件档案和企业大事记的记录、整理和人力资源、行政、 后勤管理有关的统计、分析工作。 7.负责公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集以及会议记录整理 工作和公司法律事务。 8.负责与相关部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。 9.负责公司的安全管理与监督。 10.组织、主持5S例行检查、评比、公布工作。 11.做好人力资源六大模块（即：组织管理、人力规划、人力培训、绩效管理、薪 酬激励和员工关系）的管理工作 12.负责公司人员的招聘、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。 13.负责公司后勤管理与宿舍安排工作。 14.公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。 15.负责办理总经理交办的其他有关事项。 三、权力： 1.享有拟编公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度 的权力。 2.具有准备、组织和管理公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、组织 工作和公司法律事务的权力。 3.有协调、督促各部（室）、班组做好管理工作，安排全公司性会议的权力。 4.有公司人员的招聘、录用与解聘工作的建议权和对员工进行考核与培训工作的 管理权。 5.享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以及解释的权力。 6.有对公司员工违规行为的处罚权力和对表现好、业绩突出的员工有表彰（扬）、 奖励的建议权。 7.有公司的安全管理与监督的执行权。 8.享有开展内部工作的自主权和要求相关部门配合工作的权力。 四、主任岗位职责：
内勤安全工作职责通用版
管理制度编号：YTO-FS-PD237 内勤安全工作职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
精品制度范本 编号：YTO-FS-PD237 2 / 2 内勤安全工作职责通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1、建立健全公司宣传网络，根据运输生产和各项中心任务，经常向员工进行安全生产的政策、法规、制度教育及职业道德规范教育。 2、配合有关部门，及时向公司领导提供驾驶员、修理人员和增驾人员的培训计划，并保证实施。 3、搞好宣传报道工作，对安全运输生产过程中出现的好人好事和存在的问题予以及时报道，护正除邪。 4、做好后勤保障工作，使驾驶员安心工作、专心开车、无后顾之忧，确保安全无事故。 5、做好办公区域保洁、防盗及消防工作。 6、做好公司文件收发及安全资料归档工作。 7、办理公司领导委托和交办的其他安全生产组织管理事项。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location
公司综合部内勤工作职责
综合部人力资源日常工作职责 一、人力资源方面： 1.招聘： 1)根据用人部门需要发放公司《招聘需求申请表》； 2)回收《招聘需求申请表》，统计各部门招聘需求情况，填写《人力 资源报名申请表》； 3)每周一向广汉人力资源服务中心提交《人力资源报名申请表》； 4)每周五到广汉人力资源服务中心进行现场招聘； 5)每周六对应聘人员进行筛选，通知应聘人员面试； 6)协助用人部门进行人员面试，完善招聘流程，筛选符合公司用人 要求的人员； 2.人事： 1)负责新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 2)负责新员工的培训，协助用人部门对新员工进行试用期内的考 核，完善新员工档案，新员工入职办理。 3)负责公司内部员工档案的建立与管理，建立、更新公司在册人 员台账。 4)负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作。 5)负责在职达到退休年龄员工的退休手续办理。 6)协助领导做好全公司员工的人力资源考核工作。 7)负责综合部每月考勤及工资的计算、绩效的考核，并制作工资 表格，逐级审批后交至财务部。
二、车队管理方面： 1.每天早上统计用车申请单，协调销售人员及其他部门用车情况， 合理安排车辆； 2.每天下班前统计司机出车记录，核对出车情况、油卡及油票，建 立台账。 3.定期检查油卡的消耗状况，及时补充油卡油费。 4.每月负责司机的考勤及工资的核算。 5.每月核算所有车辆的油耗，制作表格。 三、社保、工伤生育： 1.每月5号之前到社保局拷表，核算每月社保缴费金额，制作《保 险费用缴纳明细》表格，填写付款申请单，逐级审批后交由财务转账。 2.每月15号之前，到社保局领取社保费用缴纳收据，交由财务管理。 3.每月10号之前，统计公司转正及离职人员，填写每月社保增减表， 准备人员增加及减少资料，提交社保局。并负责建立社保缴纳明细的台账。 4.工伤发生后48小时内到社保局工伤生育科备案、工伤发生后30 日内，准备好各项资料到政务中心申请工伤认定、工伤认定书发放后，填写申请理赔的相关资料，到社保局申请理赔。 5.生育的备案、生育保险的核算及相关资料的准备。 四、专利及其他工作： 1.公司专利的管理工作，建立专利管理工作独立台账。 2.专利的申报、查询、缴费、及有效期期限的不定期查询。
行政后勤主管工作职责
行政后勤主管工作职责 行政后勤主管工作职责1.深入调查研究，分析学校后勤工作现状，为校长科学决策提供依据。 2.全面负责学校后勤管理工作，严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。 3.制定后勤服务工作计划，建立健全后勤管理制度，负责后勤的日常工作，完成上级主管部门和学校布置的各项任务。 4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训，切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。 5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。 6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。 7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。 8.协调后勤处与学校各部门之间的关系，进一步促进和谐校园的构建。 9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的住宿及就餐环境。6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。10、完成领导交办的临时性工作。工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神
行政后勤部门职责
行政后勤部门职责 行政人事部部门职责 2007年12月17日冯小宇 一、人力资源管理 1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划； 2、控制人力资源管理成本； 3、落实公司组织架构和部门职能建设； 4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善； 6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询； 7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施； 8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施； 9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施； 10、处理劳动纠纷、员工申诉等； 11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心 理念和价值观。
二、行政办公管理 1．建立健全各项规章制度 （1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。 （2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。 （3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。 2．文书起草 （1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。 （2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇
编。 （3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。 （4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。 3．文件发放 （1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 （2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。 4．档案管理 （1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
生产内勤的主要工作职责文档6篇
生产内勤的主要工作职责文档6篇Main job responsibilities document of production office 编订：JinTai College
生产内勤的主要工作职责文档6篇 小泰温馨提示：岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，明确岗位的目标和责任，规范工作内容、规范操作行为等以此提升工作产能效益最大化。本文档根据岗位职责要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：生产内勤的主要工作职责文档 2、篇章2：生产内勤的主要工作职责文档 3、篇章3：生产内勤的主要工作职责文档 4、篇章4：生产内勤的主要工作职责文档 5、篇章5：生产内勤的主要工作职责文档 6、篇章6：生产内勤的主要工作职责文档 生产内勤需要督促确保订单进度完成，协助各部门订单评审，并检查订单信息无误。以下是小泰整理的生产内勤的主要工作职责。 篇章1:生产内勤的主要工作职责文档 1、按照公司规定的生产流程进行生产计划操作;
2、负责根据公司相关部门要求完成产品检验、制作单据 等工作; 3、协助生产经理做好部门内务工作; 4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 5、完成上级领导交办的其他临时事项。 2、从事过销售助理并且具备一定的行政经验者优先考虑; 3、熟练使用OFFICE等办公软件; 4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。 篇章2:生产内勤的主要工作职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】 1、根据已审核的月度销售订单，拟定月度计划表，报上 级后执行; 2、根据月度生产计划提月度生资需求计划、五金需求计划、人员需求计划、各机台排产计划报上级确认后开始执行; 3、根据生产计划表填写每日各机台排产单，分发至各机 台负责人并跟踪其执行情况; 4、协助厂长做好人员管理及后勤管理;
行政与后勤职责
一、行政管理 1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况； 3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理； 4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理； 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系； 6、负责行政值班安排和检查工作； 7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作； 8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。 二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况； 2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作； 3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行； 4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理； 5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理； 6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。 三、总务后勤管理 1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作； 2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理； 3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；
4、负责企业员工生活后勤保障工作。 职责二：公司行政后勤工作职责 A．负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要，制 B．公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排，负责公司各类人员工作服务礼仪的检查监督，负责公司办公设备、办公用品的管理，负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。 C．负责公司固定资产的日常管理工作，做好资产登记工作，每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查；每年年底，配合财务人员对公司资产进行全面盘点；及时通报检查情况，提出整改要求，并落实改善效果。 D．负责公司车辆管理的规范化建设，制定并不断完善相关规章制度。审核所有车辆费 费用支出进行严格把关，努力降低费用。 E．负责公司各部门办公环境、内务的监督检查，每月5日通报上月检查情况。
业务内勤岗位职责
业务内勤岗位职责 岗位描述 岗位名称 :销售内勤 直接上级 :销管办经理 越级领导 :营销总监 岗位权限与职责: 一、销售内勤作为销售前期支持 1、项目报价，销售部门与报价部门的衔接工作，报价情况及时汇报领导。 2、合同拟定，根据项目情况拟定合同，协助销售人员签回合同，并进行记录。 3、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建 立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。 4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结，督促销售人员市场开发及新 客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。 5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 6、整理准备销售人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页等。 7、完成领导交给的其他任务 二、销售内勤作为销售后期支持 1、与生产部门密切沟通，从合同的执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到 销售合同有据可查。
2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。 3、与财务人员做好发货、回款情况的对接; 4、对业务人员发货及时情况进行考核; 5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。 6、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。 7、完成领导交给的其他任务 三、销售内勤作为招投标项目支持 1. 每天搜索招标网信息，及时发现与我们业务相关的信息。 2. 为公司提供有价值的招标信息，协助销售人员工作。 3. 管理、保管招投标项目相关的文档。 4. 购买招标文件，协调招标公司与公司间的联系。 5. 编写商务文档，接受审核、修改投标文件。 6. 按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 7. 跟踪销售人员领取中标通知书，确认签订合同的事宜等。