信用合同管理制度
合同管理制度范本6篇

合同管理制度范本6篇篇1第一章总则一、为规范公司合同管理,明确合同管理责任,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、本制度所称合同,是指公司在从事生产经营、项目管理、技术服务等活动中,与自然人、法人或其他组织之间订立的,以权利义务为内容,具有法律约束力的协议。
三、合同管理应当遵循以下原则:1. 主体合格:合同当事人必须具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
2. 意思表示真实:合同当事人应当意思表示真实,自愿订立合同。
3. 合同内容合法:合同内容必须符合法律法规的规定,不得损害国家、集体或第三人的合法权益。
4. 权利义务对等:合同当事人应当享有相应的权利,并承担相应的义务。
5. 诚实信用原则:合同当事人应当诚实守信,履行自己的义务。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理机构,负责合同的统一管理、指导、协调和监督工作。
其主要职责包括:1. 制定合同管理制度,并监督制度的执行情况。
2. 负责合同的审核、批准和签订工作。
3. 负责合同的档案管理,确保合同文件的完整性和安全性。
4. 负责合同的履行监督,确保合同当事人按照约定履行义务。
5. 负责处理合同纠纷和违约行为,维护公司的合法权益。
二、各部门应当设立专职或兼职合同管理人员,负责本部门的合同管理工作。
其主要职责包括:1. 宣传和执行合同管理制度,提高本部门员工的合同意识。
2. 负责本部门合同的起草、审核和签订工作。
3. 负责本部门合同的履行监督,及时发现问题并协助解决。
4. 负责本部门合同的档案管理,确保合同文件的完整性和安全性。
5. 及时向合同管理机构反馈合同管理中的问题和建议。
第三章合同的签订与履行一、合同的签订应当遵循以下程序:1. 谈判协商:双方当事人应当进行充分的谈判协商,达成一致意见。
2. 起草合同:根据协商结果,起草合同文本。
3. 审核批准:将起草好的合同文本报请相关部门或领导审核批准。
合同管理制度范本

合同管理制度范本合同管理制度第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作,保护公司的合法权益,提高合同管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的一切合同管理活动。
第三条公司合同管理的原则是公开、公正、公平、诚实信用。
第四条公司合同管理的目标是遵守合同法律法规,确保合同的有效履行,防范合同纠纷的发生。
第二章合同的签订与审批第五条公司合同的签订应当经过合同管理部门的审查和审批。
第六条重要合同应当由公司法务部门进行法律审核,确保合同的合法性和有效性。
第七条合同的签订必须以书面形式进行,必须由双方当事人在合同上签字盖章。
第八条合同的签订必须明确合同的主体、内容、约定事项、履行期限、违约责任等条款。
第三章合同履行与管理第九条合同的履行必须按照合同约定的方式和期限进行,严格按照约定的条件履行义务。
第十条合同的履行过程中,必须保持与对方当事人的沟通和协调,及时解决问题。
第十一条合同的履行过程中,如果有任何情况发生变化,必须及时通知对方当事人,并进行协商解决。
第十二条合同的管理工作必须妥善保存合同文件和相关资料,做到随时查询和使用。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更必须经过双方当事人的协商一致,并以书面形式进行。
第十四条合同解除必须经过双方当事人的协商一致,并按照合同约定的方式进行。
第十五条出现以下情况之一时,可解除合同:1. 合同的履行已经完全不可能;2. 一方当事人违约严重,给对方当事人造成严重损失;3. 法律法规规定的其他情形。
第五章合同管理的监督与检查第十六条公司合同管理部门必须定期对合同执行情况进行监督与检查,发现问题及时处理。
第十七条对于发生重大合同纠纷的,公司合同管理部门应当及时报告上级主管部门,并按照法律法规的规定进行处理。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起生效,如有需要修改,应经公司的高级管理层批准。
第十九条本制度解释权归公司所有。
以上为公司合同管理制度范本,具体内容可根据公司的实际情况进行修改和补充。
企业合同交易主体履约信用评价管理制度

企业合同交易主体履约信用评价管理制度企业合同交易主体履约信用评价管理制度,这个名字一听就让人觉得有点高大上,有点复杂。
你是不是也和我一样,看到这个标题,心里突然冒出“哎呀,又是啥新规定?”的念头?别急,今天我就带你一起轻松了解一下这个制度是怎么回事,它到底能为企业带来哪些好处,反正咱们闲着也是闲着,一块儿聊聊呗。
咱们得弄明白啥叫“履约信用评价”。
其实简单来说,就是企业在签合同、做交易时,大家会根据你履行合同的情况来打个分。
说白了,就是给企业的信用评分。
你能按时交货、按约定付钱、质量有保证,大家自然就给你打高分,想做生意的人自然愿意和你合作,生意越来越好。
如果你总是拖拖拉拉,约定的事情做不好,那信用分就会掉下来,别人看了也许就不太敢和你打交道了。
是不是有点像咱们平时在社交软件上评分一样,五星好评、零星差评,生意也差不多是这么个逻辑。
可是,大家有没有想过,企业的信用管理怎么才能更科学、更公平呢?这个管理制度的出台,就是为了给这条“信用评分”路子铺平道路。
没有谁愿意做个失信的企业,对吧?那可就像“墙倒众人推”,没几个人愿意和你打交道。
反过来,信用好的企业不但能获得更多的订单,还能得到更多的融资机会,甚至在一些项目招标中也能占得先机。
那有没有一种办法,让这种“信用体系”更加公正、透明呢?这个管理制度就是为了这个目的而生的。
咱们再细说说这个“履约信用评价管理制度”是怎么操作的。
它主要通过一系列的标准和流程来评估企业的履约情况。
比如说,企业是否按时支付货款,能不能按时完成生产任务,质量控制做得如何,甚至是有没有拖欠工人工资,所有这些都能影响到企业的信用评分。
所以,企业要想在这个评分上得个好成绩,首先得注重细节,做事靠谱,不拖沓。
如果说一个企业在履约过程中总是出现失误,那么评估体系就会把这些问题记录下来,并影响它的信用分。
就像你在学校考试,一道错题不仅是扣一分,而是可能让整个学期的成绩大打折扣。
说到底,这种信用评分体系,就是希望通过量化的方式,让企业的履约表现更加透明,大家能看清楚谁是守信用的好伙伴,谁又可能是“一言不合就翻脸”的麻烦制造者。
客户信用管理制度

客户信用管理制度客户信用管理制度是指企业为了管理客户信用风险、规范客户信用行为而建立的一套制度和流程。
客户信用管理制度的目标是确保企业的应收账款能够及时回收,降低坏账风险,保护企业的利益。
一、客户信用评估1.建立客户信用档案,定期对客户进行信用评估,包括客户的纳税情况、资信记录、经营状况等信息的收集和分析,以确定客户的信用等级。
2.根据客户信用等级,设定相应的信用额度,确保客户在一定范围内进行购买和服务,并及时更新信用额度。
二、客户信用控制1.明确客户信用控制的责任和流程,制定客户信用额度的审批程序,确保信用控制的透明和合规。
2.建立客户信用额度的预警机制,及时监测客户的信用状况,一旦客户的信用状况出现风险迹象,要及时调整信用额度或采取其他措施进行控制。
三、客户信用合同1.与客户签订信用合同,明确双方的权利和义务,包括信用期限、付款方式、逾期利率等条款,以规范双方的信用行为。
2.合同中应包含违约责任的约定,对于逾期付款的客户,要及时采取法律手段追讨损失,并保留追索权。
四、客户信用跟踪1.建立客户信用跟踪机制,定期对客户进行信用调查,了解客户的信用状况和经营状况,及时发现信用风险。
2.设立专门的客户信用跟踪部门,负责定期对客户进行信用评估和监控,及时与客户沟通,解决信用问题,避免信用风险的扩大。
五、客户信用奖惩制度1.建立客户信用奖惩制度,对良好信用的客户给予优惠政策,例如提供更长的信用期限、降低价格等。
2.对严重违约的客户,要及时采取相应的惩罚措施,例如中止合作、限制信用额度等,以保护企业利益。
以上就是客户信用管理制度的相关内容,通过建立健全的制度和流程,可以提高企业对客户信用的管理和控制能力,有效降低信用风险,保护企业的经济利益。
房产公司信用管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司信用管理,提高公司信誉,规范公司经营活动,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,以及与公司有业务往来的合作伙伴、供应商、客户等。
第三条公司信用管理遵循以下原则:1. 实事求是,客观公正;2. 预防为主,综合治理;3. 依法合规,责任明确;4. 诚实守信,合作共赢。
第二章信用管理组织架构第四条成立公司信用管理领导小组,负责公司信用管理的全面工作。
第五条信用管理领导小组下设信用管理办公室,负责具体实施信用管理工作。
第六条信用管理办公室主要职责:1. 制定和修订公司信用管理制度;2. 组织开展信用风险评估和评价;3. 监督检查信用管理制度执行情况;4. 处理信用管理相关事宜;5. 向公司领导汇报信用管理工作。
第三章信用管理内容第七条公司信用管理包括以下内容:1. 信用风险评估:对合作伙伴、供应商、客户等进行信用风险评估,包括但不限于财务状况、信誉记录、履约能力等。
2. 信用评价:根据信用风险评估结果,对合作伙伴、供应商、客户等进行信用等级划分。
3. 信用预警:对存在信用风险的合作伙伴、供应商、客户等及时发出预警,采取相应措施降低风险。
4. 信用监督:对合作伙伴、供应商、客户等在合作过程中的信用状况进行监督,确保其信用等级与实际情况相符。
5. 信用修复:对因客观原因导致信用受损的合作伙伴、供应商、客户等,协助其修复信用。
6. 信用档案管理:建立合作伙伴、供应商、客户等信用档案,记录其信用状况、合作记录等信息。
第四章信用管理措施第八条公司采取以下信用管理措施:1. 建立信用评价体系,对合作伙伴、供应商、客户等进行信用评价。
2. 制定信用合作协议,明确各方的权利和义务。
3. 建立信用预警机制,对存在信用风险的合作伙伴、供应商、客户等及时发出预警。
4. 加强信用监督,对合作伙伴、供应商、客户等在合作过程中的信用状况进行监督。
守合同重信用单位合同管理规范化制度

守合同重信用单位合同管理规范化制度申报指南测评主要内容一、合同信用管理水平1、企业合同管理制度建立健全情况①合同管理制度建立情况②合同领导小组建立情况③合同信用管理部门建立情况2、合同管理制度实施情况①法律法规学习制度实施情况②“授权委托书”管理制度实施情况③合同签订前评审制度实施情况④合同签订、履行、变更和解除制度实施情况⑤客户信用管理制度实施情况⑥合同文本管理制度实施情况⑦商帐追收制度实施情况⑧失信责任追究制度实施情况⑨合同章管理制度实施情况3、各级合同信用管理人员职责落实情况①法定代表人的主要职责②合同信用管理机构主要负责人的职责③合同信用管理员的主要职责④相关部门合同管理职责4、合同信用管理人员的岗位资质情况①人员配备情况②人员学历、资质情况5、ISO系列质量认证根据上述规定,我制作了相应的合同管理制度,供大家参考:第一部分:“守合同重信用”合同管理制度为依法经营管理,规范市场竞争行为,树立依法为本,维护当事人合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、行政法规及规章规定,特制定《守合同重信用单位合同管理规范化制度》。
企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
一、法律法规学习制度(一)、每月定期组织学习有关合同法律法规,制订学法内容,时间安排,组织人员学习,并做好记录。
(二)、董事长、总经理、各部门负责人必须带头参加有关合同法律法规的学习,合同信用管理人员、财务等部门业务人员必须经过有关合同法律法规的系统培训和考核,专、兼职合同信用管理人员必须取得有关合同法律法规培训证书。
(三)、公司分管合同信用管理工作的负责人,部门分管合同信用管理的负责人及合同信用管理员定期组织活动,结合合同信用管理工作中遇到的实际问题,学习新法规、解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
二、授权委托书管理制度(一)法人授权委托人的主要职责是:一是在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;二是对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;三是对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;四是对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决,对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好;五是负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
建筑企业公司信用管理制度
第一章总则第一条为加强我公司信用管理,提高企业信誉,降低经营风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有员工、合作伙伴及客户,旨在规范公司信用行为,维护公司合法权益。
第二章信用管理原则第三条公司信用管理遵循以下原则:1. 诚信为本:坚持诚信经营,以诚信赢得客户信任。
2. 法规为准:严格遵守国家法律法规,规范信用行为。
3. 科学管理:建立健全信用管理体系,提高信用管理效率。
4. 风险防范:加强信用风险防范,降低经营风险。
第三章信用管理体系第四条公司设立信用管理部门,负责公司信用管理工作。
第五条信用管理部门的主要职责:1. 制定公司信用管理制度,并组织实施。
2. 负责公司信用档案的建立、维护和更新。
3. 对公司内部及外部合作伙伴的信用状况进行调查、评估和监控。
4. 组织开展信用培训和宣传活动。
5. 协调处理信用纠纷。
第四章信用管理制度第六条合同管理制度1. 公司签订合同必须遵循公平、公正、诚信的原则。
2. 合同签订前,对合作伙伴的信用状况进行严格审查。
3. 合同签订后,加强合同履行情况的监督检查。
第七条应收账款管理制度1. 建立应收账款台账,定期核对,确保账实相符。
2. 加强应收账款催收工作,及时追回欠款。
3. 对逾期未收回的应收账款,采取法律手段予以追讨。
第八条信用档案管理制度1. 建立公司信用档案,包括员工信用档案、合作伙伴信用档案等。
2. 定期更新信用档案,确保信息准确、完整。
3. 对信用档案实行保密管理,防止信息泄露。
第五章信用培训与宣传第九条定期组织员工进行信用培训,提高员工的信用意识。
第十条通过多种渠道开展信用宣传活动,营造良好的信用氛围。
第六章信用奖惩第十一条对在信用管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
第十二条对违反信用管理规定的个人和部门,视情节轻重给予批评、处罚,直至解除劳动合同。
第七章附则第十三条本制度由公司信用管理部门负责解释。
企业 合同交易主体履约信用评价管理制度
企业合同交易主体履约信用评价管理制度协议方一:姓名:____________________________协议方二:姓名:____________________________协议目的本协议旨在明确双方在合作过程中的权利与义务,确保合作的顺利进行,保护双方合法权益,提升合作效率。
合作内容3.1 合作项目的具体描述3.1.1 合作项目名称3.1.2 项目目标和预期成果3.1.3 项目实施步骤和时间安排3.2 双方的具体分工3.2.1 协议方一的责任和义务3.2.2 协议方二的责任和义务合作期限本协议的有效期为________年,自_______年_____月_____日起至_______年_____月_____日止。
资金安排5.1 合作项目的预算5.2 各方出资比例及支付方式5.3 资金的使用管理及监督知识产权6.1 合作过程中产生的知识产权归属6.2 知识产权的使用与保护6.3 保密条款合同变更与解除7.1 合同变更的条件与程序7.2 提前解除合同的条件与程序违约责任8.1 违约方的定义8.2 违约责任的承担8.3 赔偿方式与金额争议解决9.1 争议的处理方式9.2 争议的解决地点9.3 适用的法律法规其他条款10.1 本协议的生效条件10.2 协议的完整性10.3 通知的方式与送达签署条款本协议经双方协商一致,确认无误后签署生效。
协议方一(签字):____________________________协议方二(签字):____________________________日期:_______年_____月_____日合作项目实施细则12.1 项目启动12.1.1 项目启动会议的时间与地点12.1.2 各方参与人员的确认与安排12.2 项目进度跟踪12.2.1 定期进度报告的频率与内容12.2.2 进度调整的条件与程序12.3 项目评估12.3.1 评估标准的设定12.3.2 评估报告的提交与审议资源支持13.1 协议方一提供的资源13.1.1 人力资源的配备与管理13.1.2 物资资源的提供与管理13.2 协议方二提供的资源13.2.1 技术支持的具体内容13.2.2 财务支持的具体内容保密条款14.1 保密信息的定义14.1.1 双方需保密的信息范围14.1.2 保密期限的设定14.2 保密责任14.2.1 违约的责任与后果14.2.2 信息泄露的补救措施不可抗力条款15.1 不可抗力的定义与范围15.2 不可抗力事件的通知义务15.3 不可抗力影响下的权利与义务协议的转让与继承16.1 协议的转让条件16.2 继承方的权利与义务16.3 转让的程序与限制附件与补充条款17.1 本协议的附件清单17.1.1 相关文件的列表与说明17.1.2 附件的法律效力17.2 补充协议的签署17.2.1 补充协议的条件与程序17.2.2 补充协议的优先级签署与生效18.1 签署地点与日期的确认18.2 签署后的生效条件18.3 生效后通知的方式与时间本协议一式两份,协议方各执一份,具有同等法律效力。
合同管理制度(详细完整版)(带目录)
合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。
第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉合同法律法规,按照公司制度和程序开展工作。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。
第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查,并提出审查意见。
第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批,对合同的法律风险、商业风险等进行评估,并作出审批决定。
第九条合同签订人员应当根据审批决定,与合同相对方进行协商,达成一致意见,签订合同。
第十条合同签订应当采用书面形式,并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。
第三章合同的履行第十一条合同生效后,合同各方应当按照约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中,合同各方应当加强沟通和协作,及时解决履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中,合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件,如需变更或解除合同,应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
第十四条合同履行过程中,合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据,以备不时之需。
第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。
第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中,如发生纠纷,合同各方应当通过友好协商解决。
企业信用管理制度范本
企业信用管理制度范本录)(目一、法律法规学习制度二、信用管理机构三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度法律法规学习制度一、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学习法律的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
二、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用管理人员、销售、采购、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核;专、兼职信用管理员还必须取得信用管理员培训合格证书。
三、公司分管信用工作的负责人,部门分管信用工作负责人及信用管理员定期组织活动,结合信用管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
信用管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用管理机构,公司总经理为信用管理机构的分管领导,任命信用管理机构负责人/ 经理,有专职(或兼职)的信用管理工作人员。
一、信用(合同)管理机构职能:1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
本制度所称客户资信调查是指公司相关部门及机构对客户的资质和信用状况所进行的调查。
客户资信调查要点主要包括:1).客户基本信息2).主要股东及法定代表人和主要负责人3).主要往来结算银行帐户4).企业基本经营状况5).企业财务状况6).本公司与该客户的业务往来情况7).该客户的业务信用记录8).其他需调查的事项客户资信资料可以从以下渠道取得:1).向客户寻求配合,索取有关资料2).对客户的接触和观察3).向工商、税务、银行、中介机构等单位查询4).公司所存客户档案和与客户往来交易的资料5).委托中介机构调查6).其他4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
. . 页脚 企业信用(合同)管理制度
XXXXXX . .
页脚 企业信用(合同)管理制度目录
一、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度 二、法律法规学习制度 三、法人授权委托及合同签订前的评审制度 四、合同签订、履行、变更和解除制度 五、客户授信与年审评价制度 六、客户信用档案建立与管理制度 七、应收账款与商账追收管理制度 八、失信行为责任追究制度 附件一 合同编号规则 附件二 合同管理文件样式 . .
页脚 企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度 公司部设立专门的信用(合同)管理机构—信用管理领导小组,下设信用管理办公室,与销售公司合署办公。公司销售主管副总经理为信用(合同)管理的分管领导,信用(合同)管理常设机构负责人,信用管理办公室主任由销售公司经理兼任。专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员由公司办公室、销售部门的勤、财务、采购部门业务人员组成,日常工作由销售公司勤人员负责。 一、信用(合同)管理机构职能: 1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。 2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。 3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。 4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况进行统计分析。 5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防逾期应收账款的发生 。 6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 二、岗位责任制度: 1 .法定代表人的主要职责: ●加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; ●授权委托合同承办人员对外签订合同: ●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩: ●定期了解合同的签订、履行情况。 2 .信用(合同)管理机构负责人的主要职责: ●组织合同法律法规的宣传、培训.组织信用管理研讨会、案例评析会; ●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核; . . 页脚 ●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用; ●制止公司或个人利用合同进行活动; ●日常监督、分析应收账款的账龄,防逾期应收账款的发生: ●建立标准的催账程序; ●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务; ●协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3 .信用(合同)管理员的主要职责: ●协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 ●审查合同.防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。 ●检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 ●登记合同台帐,做好合同统计归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 ●发现不符合法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总经理报告。 ●参加对合同纠纷的协商、调解、伸裁、诉讼。 ●定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。 ●负责客户档案管理与服务。 ●参与商账追收。 ●配合有关部门共同搞好信用管理工作。 4 .供销部门的主要职责: ●依法签订、变更、解除本部门的合同。 ●严格审查本部门所签订的合同.重大合同提交有关方面会审。 ●对所签合同,认真执行.并定期自查合同履行情况。 ●在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。 ●做好本部门合同的登记、统计、归档工作。 ●参加本部门合同纠纷的处理.配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。 5 .财务、技术部门的主要职责: . . 页脚 ●加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 ●做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 ●解决合同履行中有关技术方面的问题。 ●依法签订、变更、解除技术合同。 ●本部门合同的登记、统计和归档工作。 ●配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。 三、信用(合同)管理员考核与奖励 1 .考核围:本公司专职或兼职信用(合同)管理员。 2 .考评时间:公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用(合同)管理工作检查基础上进行考核。 3 .考核容: (1)▲掌握合同的有关法律法规的应知应会基础知识 (3分) ▲认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习(5分) (2)▲检查所签订合同符合“三性”(合法性、真实性、可行性)。(3分) ▲检查所签订合同符合“五审查”(对方主体是否合格,授权代理是否合法,资信是否有保证,经营围是否超出.合同结算方法和程序是否符合规定)。(3分) ▲检查除即时清结外,是否签订书面合同。(3分) ▲检查使用各类合同文本的正确性和合同容合法、条款齐全、手续完备。(6分) ▲检查签订合同人员的有效代理围和权限 。(4分) ▲检查杜绝无效合同的出现 。(4分) (3)▲检查有关合同审查表的办理和送审,容是否齐全,手续是否完备。(5分) ▲定期或不定期与业务员对账。(6分) ▲经常督促合同的履约行为。(5分) ▲全面了解本部门的合同履行隋况 。(6分) (4)▲检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理且手续齐全 。(6分) ▲协助做好信息反馈和信访工作 。(4分) (5)▲建立合同台帐 。(6分) ▲检查合同台帐的登记质量(台帐登记及时、正确、全面)。(10分) ▲检查合同章的使用和保管 。(5分) . . 页脚 ▲做好有关资料的保管和归档工作。(6分) (6)▲在信用(合同)管理上有创新的典型事例(包括运用计算机管理等事项)。(10分) 共应得分 100 分。 4.考核部门: 信用(合同)管理机构为公司信用(合同)管理员的考核评审工作的管理机构。 获奖由考核部门根据考核容进行考核评审后报法定代表人批准。取消资格的审批程序,由考核部门将及考核依据报法定代表人批准。 5.奖惩方法: 信用(合同)管理员的奖励等级设三等:即先进、优胜和表扬:获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。 ● 获先讲从考核总分在 95分以上者中产生; ● 获优胜从考核总分在90~95分者中产生; ● 获表扬从考核总分在 80~90分者中产生; 信用(合同)管理员的惩处方法; ● 凡考核总分首次达不到 60 分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金; ● 凡考核总分两次达不到 60 分者,取消信用(合同)管理员资格; ● 凡利用合同从事违纪活动者,取消信用(合同)管理员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任。 . .
页脚 法律法规学习制度 1 .定期组织合同法律法规的系统学习,制定学法的容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。 2 .厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得政府相关部门信用(合同)管理员培训合格证书 3 .公司分管信用(合同)工作的负责人.部门分管信用(合同)负责人及信用 〔 合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题,组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。 . .
页脚 法人授权委托及合同签订前的评审制度 一、法人授权委托管理制度 (一)被授予“法人委托书”者的条件 1 .必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。 2 .必须经过 《 中华人民国合同法 》 培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。 3 ,能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。 (二)“法人委托书”的申请程序 1 .凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加 《 合同法 》 培训人员登记表”。 2 .由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加《 合同法 》 培训班,并参加考试。 3 .考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。 (三)“法人委托书”的管理 1 .信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。 2 .本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。 3 .凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜,未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。 4 .凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关制度,做好合同台帐记录,以备考查。 5 .凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续: ●“法人委托书”授权容变更; ●证件有效期届满,不再续展; ●持证人因工作变动,不再对外签约; ●持证人因调离本公司、退休或死亡; ●持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格; ●持证人擅自涂改授权容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。 6 .经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部