科技档案分类的八大类

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科技档案管理制度(5篇)

科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。

一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。

(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。

(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。

(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。

2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。

(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。

3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。

二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。

2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。

3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。

4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。

5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。

三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。

2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。

科技档案归档范围

科技档案归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。

（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。

（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。

（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。

（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。

二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；四、技术开发类项目需按科研档案归档范围要求进行归档。

科技档案

档案管理办法第一节科技档案一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

二、科技档案的特点1、专业性2、多样性0 / 213、成套性三、科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。

2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。

（1）事前介入。

在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量1 / 21要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。

（2）事中监督。

本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。

3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。

4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。

并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。

二、归档范围三、归档要求1、归档的文件材料应为原件。

2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。

科技档案归档分类标准(doc 34页)

科技档案归档分类标准(doc 34页)武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101版本：A/02009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布文件批准页批准/日期：审核/日期：相关部门/日期：部门负责人/日期：文件编写/日期：目录1.目的 (1)2.范围 (1)3.定义 (1)4.职责 (1)5.程序 (1)5.1 科技档案类目设置 (1)5.2 归档要求 (2)6.相关文件 (3)7.记录 (3)林业生产及建设归档资料分类标准 (4)技术研发项目归档资料分类标准 (8)火电项目竣工资料分类标准 (9)风电项目竣工资料分类标准 (21)环保项目竣工资料分类标准 (28)1.目的为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。

2.范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。

3.定义3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。

本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。

生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。

4.职责4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。

4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。

5.程序5.1 科技档案类目设置5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分9大类，其中：0至5大类，为文书档案，6至9大类为科技档案。

(档案管理)科技档案归档分类标准

武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101版本：A/02009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布文件批准页批准/日期：审核/日期：相关部门/日期：部门负责人/日期：文件编写/日期：目录1.目的 (1)2.范围 (1)3.定义 (1)4.职责 (1)5.程序 (1)5.1 科技档案类目设置 (1)5.2 归档要求 (2)6.相关文件 (3)7.记录 (3)林业生产及建设归档资料分类标准 (4)技术研发项目归档资料分类标准 (8)火电项目竣工资料分类标准 (9)风电项目竣工资料分类标准 (21)环保项目竣工资料分类标准 (28)1.目的为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。

3.定义3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。

本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。

生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。

4.职责4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。

4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。

档案分类管理方案

集团档案分类方案集团档案分为产权管理、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、设备仪器、科研、基建等八个一级类目，其各自的归档范围如下：一、产权管理类1、知识产权：含企业的各种专利权、商标专用权、著作权等。

2、权证类：含所有权证如房产土地证等，许可权证如营业执照、税务登记证、排污许可证、进出口证等，使用权证如信誉等级证等，以及其他荣誉证书等。

3、企业机密：企业的生产工艺和技术秘密、重要人员变动和重大经营投资计划等。

二、行政管理类1、会议材料：董事会记录、总经理办公会记录、会议纪要、总结表彰会议材料、外出参会材料和其他重要会议材料。

2、行政事务：法规政策（含生产经营法规、政府有关文件）、计划总结、规章制度、信息宣传（含网络建设方案、管理制度、图书资料、企业宣传资料、评先材料等）、奖惩表彰、领导文信（含领导重要讲话、会议发言材料、祝词、贺信等资料）、大事记。

3、法律事务：含经济诉讼、合同纠纷、企业公证事务等。

4、审计工作：指领导干部离任审计核监理审计等。

5、人事管理：含人员调配、招聘录用、培训教育、薪资管理、员工手册和人才库等文件资料。

6、后勤管理：含物业管理、食堂管理、安全保卫、事故处理、办公用品管理、劳保福利、医疗卫生、绿化工作等。

三、生产技术管理类：1、生产调度：含生产的组织安排、计划统计、调度指挥、计划调整2、质量管理：含质量认证会议、评审记录、程序文件、认证证书等。

3、能源管理：含生产中的能源消耗定额、节能降耗工作等。

4、安全管理：含安全制度、安全教育培训、事故管理、消防工作等。

5、科技管理:含现代化信息化建设方案、科技创新奖励方法、产品开发及技术革新引进制度、合理化建议、科技成果转让等。

6、标准计量:含生产技术标准、质量标准、计量检测等资料。

7、环保工作:含环保评测、审批手续、排污许可、年检资料等。

四、经营管理类1、经营决策：含企业改革方略、重大经营决策、开展规划、目标管理等。

市场分析、市场需求信息和年度经营计划、经营事故管理等。

科技档案分类方法

科技档案分类方法嘿，咱今儿就来聊聊科技档案分类方法这档子事儿。

你说这科技档案啊，就像一个大宝藏，里面啥宝贝都有，要是不分类整理好，那可就乱套啦！想象一下，你有一堆科技资料，有关于航天的，有关于生物的，还有关于电子的，乱七八糟堆在一起，你想找个特定的资料，那不就跟大海捞针似的。

所以啊，分类方法就显得特别重要啦！咱先说按项目分类。

这就好比把不同的工程项目或者科研课题当成一个个小盒子，把相关的档案资料都放进去。

这样一来，你要是想找关于某个项目的资料，直接去对应的盒子里找就行，多方便呀！这就好像你找东西的时候，知道它在哪个抽屉里，一下子就能找到了。

还有按专业分类呢。

科技领域那可是五花八门的呀，什么物理、化学、计算机，每个专业都有自己独特的东西。

把档案按照专业来分，就像是给它们各自找了个家。

你要是对某个专业感兴趣，直接去那个专业的区域找档案，肯定能找到你想要的宝贝。

按时间分类也不错哦。

这就像给档案排个队，按照它们产生的时间先后顺序来。

这样你就能清楚地看到科技发展的脉络啦，从过去到现在，一步一步是怎么走来的。

你想想，要是能顺着时间线去了解科技的进步，那多有意思呀！再说说按载体分类。

档案可不只是纸呀，还有磁盘、光盘啥的。

把不同载体的档案分开来，就像把不同类型的玩具放在不同的箱子里，找的时候一目了然。

那有人可能会问啦，这么多分类方法，用哪种好呢？嘿，这可没有绝对的答案呀！就像你穿衣服，不同场合得穿不同的衣服。

有时候可能一种分类方法就行，有时候可能得几种结合起来用。

比如说，一个大的科研项目，你可以先按项目分，然后在项目里再按专业分，或者按时间分。

这样不就更细致、更方便找了嘛！而且呀，分类也不是一劳永逸的事儿。

随着科技的不断发展，新的档案会不断产生，那咱就得随时调整分类方法，让它们一直都能井井有条。

总之呢，科技档案分类方法就像是给科技宝藏找家的钥匙，有了它，咱就能轻松找到自己想要的东西。

可别小瞧了这分类哦，它的作用可大着呢！咱可得好好对待这些档案，让它们发挥出最大的价值呀！。

浅谈科技档案如何分类

科技档案，指在生产建设中和科技部门的技术活动中形成的，是有一定工程对象的技术文件的总称。中华人民共和国标推《科学技术档案案卷构成的般要求）ＧＩ２－８），）Ｂ１２９中对科技档案的定义为 “ （８科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的，当归档并具有保存价值的文字、应图表、声像等不同形式的历史记录科技档案记载着人们认识自然、改造自然的过程、经验。和成果，人类劳动和智慧的结晶。是科技档案必须具有以下属性：科学技术活动中形成的，其他文献和档在与案资料不同，属于历史记录，而不同于科技资料，具有保存价值，而不同于普通
一
３设备档案的分类，设备档案的基本分类方法是以设备的标识一型号为基础的分类法由于在具体的生产过程中，单位部门的组织形式和设备类型不同，备各设档案具体的分类主要有两种方法：（）质划分，１按性这种方法就是按照设备的使用性质结合设备型号，备对设档案进行分类即设备档案性质一型号分类法。此方法适用于独立性较强的单体设备档案的分类，设备档案常用的分类方法。是（）２技工序分类，工序分类法正在型号的基础上，按生产或工艺流程对设备档案进行类别划分。该法比较适合于生产连续性较强的设备或装置档案的分类。其模式为工序一型号。工序一型号分类法的特点是：在型号的基础上，既保持了每台设备档案的完整，设备档案的分类和排列，又系统地反映了生产工艺或工序的连续性和阶段性。就整体的类别的架构来说，保证大类本身是一个独立的类别的同时又在兼顾各个流程的紧密衔接；而大类中每个下位类，其划分与排列也是以工艺过程联系着；按照本工序各种型号设备的使用顺序确定档案顺序。再由此可见，个设备档案的分类和排列，整是以型号为基础，以生产过程或工艺过程为主线对设备档案进行分类、排列，大体上反映出设备实体的实际排列次序及其在工作现场的平面布置、便于对这些档案进行管理的同时，为利在也用者杏找利用科技档案提供了便利。４按课题分类，种分类方法主要适用于科研档案这包括基础研究、应用研究和开发研究等科研活动中形成的科技档案。基础研究与应用研究的不同在于，础研究大多数不与实物对象联系。基由于科研活动常以一个科研项目专题进行，以科研档案以课题进行分类较为合适。所常用的科研档案分类方法有：（）科分类，１按学这种方法是以课题为基础，合所属学科进行分类。式结模为学科一课胚，种分类方法一般适合于基础科学研究档案的分类。这（）２技专业分类，由于许多科研单位科研活动部是在一定学科范围内分专业进行的，以科研单位的机构也是按专业设置的，题为基础，合专业分工所以课结进行分类的方法，模式表现为专业一课题的分类方法。在日常工作中，其专业课题分类法一般适合应用性和开发性科研档案的分类。国家的兴旺建设需要我们努力搞好档案工作。伴随着社会主义经济文化的不断发展，档案工作的规模日益扩大，内容日丰富，能日益扩展，益职其社会作用也日益凸显。档案作为实现改革开放、促进经济发展、加快社会主义物质文明和精神文明建设的重要服务载体，已经发挥了越来越重要的作用。参考文献：【】黄世．科技文件运动规律研究［】案学通讯，０５（１．１Ｊ．档２０，）０【】王传宇，卫真．案学研究，９０档１９，（２０）．［】贺真．技档案分类理论初探［］３科Ｊ．档案工作，９９（９．１８，０）［４］于斌，张玉荣．关于档案分类理论与实践的补充【．案学研究，２０，Ｊ档】０４

风电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表

30年
施工单位
工程项目部
单管旋喷施工记录
30年
施工单位
工程项目部
二重管旋喷施工记录
30年
施工单位
工程项目部
三重管旋喷施工记录
永久
施工单位
工程项目部
原材料质量证明文件
原材料质量跟踪管理记录、原材料、构件及半成品进场报验单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等
30年
施工单位、监理单位、检测单位
工程项目部
未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材料、产品）检查报告
工程项目部
施工测量机沉降观测文件
施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录报告
30年
规程制定部门
风电场
63
物质管理
具有物资管理职能的部门
630
综合
631
设备及备品备件采购
设备及备品备件采购投标、询价文件、合同文件
30年
计划部
632
物资管理台账
物资进入库清单、库房管理台账等
10年
风电场
64
技改与检修
640
综合
检修直接
30年
641
检修与维护
设备定期维护检修记录、设备更换零部件记录、设备异常、缺陷处理记录
永久
地方规划部门、行政主管单位
前期工作部
开展项目前期工作的文件
永久
立项单位、各级政府部门
前期工作部
801
可行性研究
风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会议纪要、审查意见
永久
审查单位
前期工作部
801
可行性研究
接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见

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科技档案分类的八大类
科技档案分类的八大类
科技档案是指记录了科学技术研究和开发过程中所形成的各种文献、数据、图表、图片等资料。

科技档案的分类是为了方便管理和利用这些资料，根据其特点和用途进行不同的分类。

本文将介绍科技档案分类的八大类。

一、学术研究类
学术研究类是指记录了科学技术领域内各种研究成果的文献资料，包括论文、专著、报告、会议录等。

这些资料对于推动科学技术发展具有重要意义，因此需要进行系统化整理和分类。

二、标准规范类
标准规范类是指记录了各种标准和规范文件的资料，包括国家标准、行业标准以及企业内部规范等。

这些文件对于保障产品质量和安全具有重要作用，因此需要进行有效管理和归档。

三、专利信息类
专利信息类是指记录了各种专利信息的文献资料，包括授权专利和申请专利等。

这些资料对于企业进行创新研发具有重要意义，因此需要进行分类整理，以便于查阅和利用。

四、技术资料类
技术资料类是指记录了各种技术文献和实验数据的资料，包括技术手册、实验报告、测试数据等。

这些资料对于科学研究和工程设计具有重要作用，因此需要进行有效管理和归档。

五、产品信息类
产品信息类是指记录了各种产品信息的文献资料，包括产品规格、性能参数、使用说明等。

这些资料对于企业进行生产和销售具有重要意义，因此需要进行分类整理，以便于查阅和利用。

六、市场调研类
市场调研类是指记录了各种市场调研报告和分析数据的资料。

这些资料对于企业制定市场策略和推广计划具有重要意义，因此需要进行有效管理和归档。

七、质量管理类
质量管理类是指记录了企业内部各种质量管理文件的资料，包括质量
手册、程序文件、检测报告等。

这些文件对于保障产品质量和安全具
有重要作用，因此需要进行分类整理，以便于查阅和利用。

八、知识产权类
知识产权类是指记录了企业内部各种知识产权文件的资料，包括专利、商标、著作权等。

这些资料对于企业进行创新研发和保护知识产权具
有重要意义，因此需要进行有效管理和归档。

结语
以上就是科技档案分类的八大类，不同的分类方式适用于不同的情况
和需求。

企业应根据自身的情况和需求，选择合适的分类方式，并进
行有效管理和归档，以便于查阅和利用。